Kontakte in Outlook schnell anhand mehrerer Kriterien suchen

Mit der Funktion „Erweiterte Suche“ finden Sie in Outlook mühelos Kontakte anhand mehrerer Kriterien. So geht’s:

1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner, um ihn zu öffnen, und wählen Sie „KUTOOLS PLUS“ > „Erweiterte Suche“, um den Bereich „Erweiterte Suche“ zu aktivieren.

2. Konfigurieren Sie im Bereich „Erweiterte Suche“ die Suchoptionen wie folgt:

(1) Prüfen Sie, ob „Contacts“ in der Dropdown-Liste „Suchelement“ ausgewählt ist. (2) Wählen Sie den Suchbereich aus der Dropdown-Liste „Suchbereich“ aus. (3) Fügen Sie bei Bedarf mehrere Suchkriterien hinzu. A. Um Kontakte nach einem bestimmten Text zu suchen, geben Sie diesen in das Feld „Text“ ein. B. Um Kontakte nach E-Mail-Adresse zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail“ und fügen Sie anschließend eine E-Mail-Adresse über „Von aktuellem Kontakt hinzufügen“ oder „Aus Adressbuch hinzufügen“ hinzu – oder geben Sie die E-Mail-Adressen direkt in das Textfeld ein und trennen Sie sie durch Semikolons. C. Um Kontakte nach weiteren Kriterien wie beispielsweise dem Vornamen zu suchen, klicken Sie auf „Weitere Kriterien“ > „Vorname“, um das Suchfeld anzuzeigen, und geben Sie dann Ihre Suchkriterien ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“.

Alle Kontakte, die den Suchkriterien entsprechen, werden sofort gefunden und übersichtlich aufgelistet.

Die Funktion „Erweiterte Suche“ ermöglicht es Ihnen in Outlook, mehrere Suchkriterien als Suchszenario zu speichern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierten Suchkriterien hinzugefügt haben, klicken Sie im Bereich „Erweiterte Suche“ auf die Schaltfläche „Aktuelles Szenario speichern“.

2. Geben Sie im Dialogfeld „Kutools für Outlook“ einen Namen für das neue Suchszenario ein, und klicken Sie auf „OK“.

Alle Suchkriterien wurden erfolgreich als Suchszenario gespeichert.

Wenn Sie bereits einige Suchszenarien gespeichert haben, nutzen Sie diese ganz einfach zur Wiederverwendung – mit nur einem Klick fügen Sie mehrere Suchkriterien hinzu.

Klicken Sie im Bereich „Erweiterte Suche“ auf das gewünschte Suchszenario in der Dropdown-Liste „Vorhandenen Plan öffnen“, und alle in diesem Szenario gespeicherten Suchkriterien werden sofort in den Bereich „Erweiterte Suche“ übernommen.

(1) Klicken Sie auf die -Schaltfläche, um den Dialog „Erweiterte Suche – Schema-Manager“ zu öffnen und gespeicherte Suchszenarien bei Bedarf zu verschieben, umzubenennen oder zu löschen.

(2) Mit der Funktion „Erweiterte Suche“ können Sie E-Mails, Aufgaben und Besprechungen anhand mehrerer Kriterien durchsuchen, diese Kriterien als Suchszenario speichern und gespeicherte Szenarien jederzeit problemlos wiederverwenden.