Kontakte schnell anhand mehrerer Kriterien in Outlook suchen
Kutools für Outlook
Zum Beispiel müssen Sie häufig Kontakte anhand einer Reihe von Kriterien in Outlook suchen. Normalerweise müssen Sie jedes Mal diese Suchkriterien einzeln hinzufügen. Aber jetzt können Sie mit der Funktion „Erweiterte Suche“ von „Kutools für Outlook“ ganz einfach mehrere Suchkriterien auf einmal hinzufügen, alle Suchkriterien als Szenario speichern und das gespeicherte Suchszenario mit einem einzigen Klick in Outlook wiederverwenden.
Kontakte anhand mehrerer Kriterien in Outlook suchen
Benutzerdefinierte Kontaktsuchkriterien als Szenario in Outlook speichern
Mehrere Suchkriterien durch Öffnen eines gespeicherten Suchszenarios hinzufügen
Kontakte anhand mehrerer Kriterien in Outlook suchen
Mit der Funktion „Erweiterte Suche“ können Sie ganz einfach Kontakte anhand mehrerer Kriterien in Outlook suchen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie, um einen Kontaktordner zu öffnen, und klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Erweiterte Suche“, um den Bereich „Erweiterte Suche“ zu aktivieren.
2. Konfigurieren Sie im Bereich „Erweiterte Suche“ die Suchoptionen wie folgt:
![]() | (1) Überprüfen Sie, ob „Kontakte“ in der Dropdown-Liste „Suchelement“ ausgewählt ist. (2) Geben Sie den Suchbereich in der Dropdown-Liste „Suchbereich“ an. (3) Fügen Sie bei Bedarf mehrere Suchkriterien hinzu. |
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“.
Nun werden alle Kontakte, die den Suchkriterien entsprechen, sofort gefunden und aufgelistet.
Benutzerdefinierte Kontaktsuchkriterien als Szenario in Outlook speichern
Die Funktion „Erweiterte Suche“ unterstützt das Speichern mehrerer Suchkriterien als Suchszenario in Outlook. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie nach dem Hinzufügen Ihrer benutzerdefinierten Suchkriterien auf die Schaltfläche „Aktuelles Szenario speichern“ im Bereich „Erweiterte Suche“.
2. Geben Sie im Dialogfeld „Kutools für Outlook“ einen Namen für das neue Suchszenario ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Nun werden alle Suchkriterien als Suchszenario gespeichert.
Mehrere Suchkriterien durch Öffnen eines gespeicherten Suchszenarios hinzufügen
Wenn Sie bereits einige Suchszenarien gespeichert haben, können Sie diese Szenarien leicht wiederverwenden, um mit einem Klick mehrere Suchkriterien hinzuzufügen.
Klicken Sie im Bereich „Erweiterte Suche“ auf das entsprechende Suchszenario in der Dropdown-Liste „Gespeichertes Szenario öffnen“, und alle in diesem Szenario gespeicherten Suchkriterien werden sofort in den Bereich „Erweiterte Suche“ hinzugefügt.
Hinweise
(1) Sie können auf die Schaltfläche klicken, um den Dialog „Erweitertes Finden – Szenarienverwaltung“ zu öffnen, und dann gespeicherte Suchszenarien bei Bedarf verschieben, umbenennen oder löschen.
(2) Die Funktion „Erweiterte Suche“ kann auch E-Mails, Aufgaben sowie Termine und Besprechungen anhand mehrerer Kriterien durchsuchen, mehrere Kriterien als Suchszenario speichern und gespeicherte Suchszenarien leicht wiederverwenden.
Demo: Kontakte anhand mehrerer Kriterien in Outlook suchen
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