Regelmäßiges Senden automatisch in regelmäßigen Abständen in Outlook schnell und einfach versenden

Regelmäßiges Senden sind Nachrichten, die basierend auf Ihren benutzerdefinierten Einstellungen automatisch und in regelmäßigen Abständen versendet werden. In Outlook kann das Einrichten einer solchen automatisierten Nachrichtenübermittlung recht umständlich sein – normalerweise müssten Sie zunächst einen Termin erstellen und anschließend VBA-Code einbinden, um den Versand auszulösen. Mit „Kutools für Outlook“ und seiner Funktion „Regelmäßiges Senden“ erstellen Sie hingegen mühelos mehrere solcher Nachrichten und versenden sie ganz einfach in von Ihnen festgelegten täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervallen.

Regelmäßiges Senden in Outlook schnell und einfach erstellen

Erstellte Regelmäßiges Senden verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen)

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Regelmäßiges Senden in Outlook schnell und einfach erstellen

Um Regelmäßiges Senden zu erstellen und regelmäßig zu versenden, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Regelmäßiges Senden“ > „Regelmäßiges Senden von E-Mails aktivieren“, um diese Funktion zu nutzen (siehe Screenshot):

2. Das Dialogfeld „Regelmäßiges Senden von E-Mails anzeigen und verwalten“ wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ (siehe Screenshot):

3. Anschließend öffnet sich ein neues „Nachricht“-Fenster. Tragen Sie Empfänger, Betreff und weitere Informationen in die entsprechenden Kopffelder ein und verfassen Sie Ihren Nachrichtentext (siehe Screenshot):

4. Klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS Wiederkehrend“ > „Wiederholung“, um die gewünschten Zeitintervalle festzulegen (siehe Screenshot):

5. Legen Sie im eingeblendeten Dialogfeld „E-Mail-Wiederholung“ bitte „Sendezeit“, „Wiederholungsmuster“ und „Wiederholungsbereich“ fest (siehe Screenshot):

6. Nachdem Sie Ihre wiederkehrende E-Mail konfiguriert haben, klicken Sie auf „Speichern und schließen“ – Ihre wiederkehrende E-Mail wird anschließend in Outlook gespeichert.

7. Ab sofort wird die Nachricht automatisch an die Empfänger versendet, sobald das festgelegte Datum und die Uhrzeit erreicht sind.

Hinweis: Wenn Sie weitere wiederkehrende E-Mails zu unterschiedlichen Zeitpunkten erstellen möchten, klicken Sie einfach auf „Kutools“ > „Regelmäßiges Senden“ > „Regelmäßiges Senden von E-Mails anzeigen und verwalten“, um bei Bedarf eine weitere Regel zum regelmäßigen Senden einzurichten.

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Erstellte Regelmäßiges Senden verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen)

Neben dem Erstellen neuer Regelmäßiger Sendungen können Sie auch das Fenster „Regelmäßiges Senden von E-Mails anzeigen und verwalten“ aufrufen, um bereits erstellte wiederkehrende E-Mails nach Bedarf zu bearbeiten, zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Regelmäßiges Senden“ > „Regelmäßiges Senden von E-Mails anzeigen und verwalten“ (siehe Screenshot):

2. Im Fenster „Regelmäßiges Senden von Emails anzeigen und verwalten“ werden die Informationen Ihrer erstellten wiederkehrenden E-Mails in der Liste angezeigt. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die jeweilige wiederkehrende E-Mail nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• „Neu“: Klicken Sie diese Schaltfläche, um eine neue wiederkehrende E-Mail zu erstellen;
• „Bearbeiten“: Klicken Sie diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende E-Mail zu bearbeiten;
• „Löschen“: Klicken Sie diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende E-Mail zu entfernen;
• „Protokoll“: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum KUTOOLS-Protokollfenster zu wechseln und den Sendeverlauf einzusehen.

Tipps:

1. Um diese Funktion zu deaktivieren, klicken Sie auf „Kutools“ > „Regelmäßiges Senden“ > „Regelmäßiges Senden von E-Mails aktivieren“, um die Markierung zu entfernen. Bestätigen Sie die Deaktivierung im erscheinenden Dialogfenster mit einem Klick auf „OK“.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Aktivieren“, um sämtliche Regeln zu aktivieren, oder klicken Sie erneut, um alle Regeln zu deaktivieren.

3. Die Auswahl mehrerer Regeln mithilfe der „Strg“- oder „Umschalt“-Taste sowie das gleichzeitige Löschen der markierten Regeln über das Rechtsklickmenü werden unterstützt.