Direkt zum Inhalt

Versenden Sie regelmäßig wiederkehrende E-Mails in Outlook schnell und einfach

Wiederkehrende E-Mails sind die Nachrichten, die basierend auf den benutzerdefinierten Einstellungen automatisch und regelmäßig gesendet werden sollen. Es kann für Sie etwas mühsam sein, eine wiederkehrende E-Mail in Outlook zu planen. Normalerweise sollten Sie einen Termin erstellen und dann den VBA-Code anwenden, um ihn auszulösen. Aber wenn Sie haben Kutools for OutlookMit seinen Automatisches Senden planen Funktion können Sie problemlos mehrere wiederkehrende E-Mails erstellen und diese Nachrichten so planen, dass sie regelmäßig in von Ihnen festgelegten täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervallen gesendet werden.

Schnell und einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook erstellen

Verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen) Sie die erstellten wiederkehrenden E-Mails


Schnell und einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook erstellen

Um wiederkehrende E-Mails zu erstellen und regelmäßig zu versenden, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie Kutoolen > Automatisches Senden planen > Ermöglichen Um diese Funktion zu aktivieren, siehe Screenshot:

2dem „Vermischten Geschmack“. Seine Auto-Send-Zeitplan verwalten Das Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf Neu Schaltfläche, siehe Screenshot:

3. Und dann ein neues Nachricht Das Fenster wird angezeigt. Geben Sie nach Bedarf die Empfänger, den Betreff usw. in den Kopfzeilenfeldern ein und verfassen Sie dann den Nachrichtentext, siehe Screenshot:

4. Dann klick Kutools Wiederkehrend > Wiederholung zum Einstellen der Zeitintervalle siehe Screenshot:

5. In der herausgesprungen E-Mail-Wiederholung Geben Sie im Dialogfeld bitte das an Wiederkehrende Zeit, Wiederholungsmuster und Wiederholungsbereich, siehe Screenshot:

Tipps:
  • 1). Sie können das Zeitintervall je nach Bedarf auf täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich einstellen;
  • 2). Sie können den Wiederholungszeitraum auch auf ein bestimmtes Datum, auf das Ende nach dem N-ten Vorkommen oder auf gar kein Enddatum festlegen.

6. Nachdem Sie die Konfiguration Ihrer wiederkehrenden Nachricht abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen Schaltfläche wird diese wiederkehrende Nachricht in Outlook gespeichert.

7. Von nun an wird die Nachricht jedes Mal, wenn das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit erreicht sind, automatisch an die Empfänger gesendet.

Hinweis: Wenn Sie zu unterschiedlichen Zeiten weitere wiederkehrende Nachrichten erstellen möchten, müssen Sie nur klicken Kutoolen > Automatisches Senden planen > Verwalten Sie den Zeitplan für das automatische Senden um andere wiederkehrende E-Mails nach Bedarf zu erstellen.


Verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen) Sie die erstellten wiederkehrenden E-Mails

Wenn Sie nicht nur neue wiederkehrende E-Mails erstellen, sondern auch die mehreren bereits erstellten wiederkehrenden Nachrichten verwalten möchten, können Sie auch auf gehen Auto-Send-Zeitplan verwalten Fenster zum Bearbeiten, Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen dieser wiederkehrenden Nachrichten nach Bedarf.

1. Klicken Sie Kutoolen > Automatisches Senden planen > Auto-Send-Zeitplan verwalten, siehe Screenshot:

2. In dem Auto-Send-Zeitplan verwalten Fenster werden die Informationen Ihrer erstellten wiederkehrenden Nachrichten im Listenfeld aufgelistet. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um die wiederkehrende Nachricht nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Neu: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue wiederkehrende Nachricht zu erstellen;
  • Bearbeiten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu bearbeiten;
  • Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu entfernen;
  • Log: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Kutools-Protokollfenster zu gelangen, um den Sendeverlauf zu überprüfen.

Tipps:

1. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie einfach auf Kutoolen > Automatisches Senden planen > Ermöglichen um das Häkchen davor aufzuheben. Klicken Sie im folgenden Eingabeaufforderungsfeld auf OK Schaltfläche, um dieses Dienstprogramm zu deaktivieren.

Schuss blockieren niemals Absender 6

2. Aktivieren Sie das nebenstehende Kontrollkästchen Ermöglichen um alle Regeln zu aktivieren, oder klicken Sie erneut, um alle Regeln zu deaktivieren.

3. Es unterstützt Strg- oder Umschalttasten auswählen mehrere Regelnund verwenden Rechtsklick-Menü zu Batch löschen die ausgewählten Regeln.


Beste Office-Produktivitätstools

Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks

🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...

📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP)  /  Planen Sie das Senden von E-Mails  /  Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand  /  Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln)   /  Begrüßung automatisch hinzufügen   /  Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen  /  Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen  /  Doppelte E-Mails löschen  /  Erweiterte Suche  /  Ordner konsolidieren ...

📁 Anhänge ProBatch speichern  /  Stapeltrennung  /  Stapelkomprimierung  /  Automatisches Speichern   /  Automatische Trennung  /  Automatische Komprimierung ...

???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis   /  Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten  /  Ausblick minimieren statt schließen ...

👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten  /   Anti-Phishing-E-Mails  /  🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu  /  Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf  /  Geburtstagserinnerungen entfernen ...

Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations