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Versenden Sie regelmäßig wiederkehrende E-Mails in Outlook schnell und einfach

Wiederkehrende E-Mails sind die Nachrichten, die basierend auf den benutzerdefinierten Einstellungen automatisch und regelmäßig gesendet werden sollen. Es kann für Sie etwas mühsam sein, eine wiederkehrende E-Mail in Outlook zu planen. Normalerweise sollten Sie einen Termin erstellen und dann den VBA-Code anwenden, um ihn auszulösen. Aber wenn Sie haben Kutools for OutlookMit seinen Automatisches Senden planen Funktion können Sie problemlos mehrere wiederkehrende E-Mails erstellen und diese Nachrichten so planen, dass sie regelmäßig in von Ihnen festgelegten täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervallen gesendet werden.

Schnell und einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook erstellen

Verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen) Sie die erstellten wiederkehrenden E-Mails


Schnell und einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook erstellen

Um wiederkehrende E-Mails zu erstellen und regelmäßig zu versenden, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie Kutoolen > Automatisches Senden planen > Ermöglichen Um diese Funktion zu aktivieren, siehe Screenshot:

2. Klicken Sie in der eingeblendeten Eingabeaufforderung auf OK Schaltfläche, siehe Screenshot:

3. Und dann ein neues Nachricht wird angezeigt, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal anwenden. Geben Sie die Empfänger, den Betreff usw. nach Bedarf in die Kopfzeilenfelder ein und erstellen Sie dann den Nachrichtentext, siehe Screenshot:

4. Dann klick Kutools Wiederkehrend > Wiederholung zum Einstellen der Zeitintervalle siehe Screenshot:

5. In der herausgesprungen E-Mail-Wiederholung Dialogfeld, wählen Sie bitte ein Startdatum und eine Sendezeit aus, geben Sie die Wiederholungsoptionen nach Bedarf an, siehe Screenshot:

Tipps:

  • 1). Sie können das Zeitintervall je nach Bedarf auf täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich einstellen;
  • 2). Sie können auch das Ende des Wiederholungszeitraums auf ein bestimmtes Datum, auf ein Ende nach x Vorkommen oder auf kein Enddatum festlegen.

6. Nachdem Sie die Konfiguration Ihrer wiederkehrenden Nachricht abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen Schaltfläche wird diese wiederkehrende Nachricht in Outlook gespeichert.

7. Von nun an wird die Nachricht jedes Mal, wenn das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit erreicht sind, automatisch an die Empfänger gesendet.

Hinweis:

Wenn Sie mehrere wiederkehrende Nachrichten zu unterschiedlichen Zeiten erstellen möchten, müssen Sie nur auf klicken Kutoolen > Automatisches Senden planen > Zeitplan für automatisches Senden erstellen um andere wiederkehrende E-Mails nach Bedarf zu erstellen.


Verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen) Sie die erstellten wiederkehrenden E-Mails

Wenn Sie mehrere wiederkehrende Nachrichten erstellt haben, können Sie zum Verwalten dieser E-Mails das Fenster Zeitplan für automatisches Senden verwalten aufrufen, um die wiederkehrenden Nachrichten nach Bedarf zu bearbeiten, zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen.

1. Klicken Sie Kutoolen > Automatisches Senden planen > Auto-Send-Zeitplan verwalten, siehe Screenshot:

2. In dem Auto-Send-Zeitplan verwalten Fenster werden die Informationen Ihrer erstellten wiederkehrenden Nachrichten im Listenfeld aufgelistet. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um die wiederkehrende Nachricht nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Neu: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue wiederkehrende Nachricht zu erstellen;
  • Bearbeiten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu bearbeiten;
  • Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu entfernen;
  • Log: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Kutools-Protokollfenster zu gelangen, um den Sendeverlauf zu überprüfen.

Tipps:

1. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie einfach auf Kutoolen > Automatisches Senden planen > Ermöglichen um das Häkchen davor aufzuheben. Klicken Sie im folgenden Eingabeaufforderungsfeld auf OK Schaltfläche, um dieses Dienstprogramm zu deaktivieren.

Schuss blockieren niemals Absender 6

2. Aktivieren Sie das nebenstehende Kontrollkästchen Ermöglichen um alle Regeln zu aktivieren.

3. Es unterstützt Strg- oder Umschalttasten auswählen mehrere Regelnund verwenden Rechtsklick-Menü zu Batch löschen die ausgewählten Regeln.


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Kommentare (6)
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Diese Funktion scheint verschwunden zu sein? Auch das Hinzufügen kurz vor den Kommentaren mit den Bildern der beiden Bänder zeigt, dass es nicht mehr da ist. Verschwenden Sie Ihr Geld nicht mit diesem Add-In, es ist wirklich scheiße.
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Nach der Auswahl eines Wiederholungsdatums wurde die Registerkarte Kutools Recurrencing ausgeblendet 
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Wie erhalte ich eine automatische Rücksendung des Zeitplans?
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Hallo, sobald wiederkehrende E-Mails eingerichtet sind, sendet Kutools sie auch, während mein PC/Outlook ausgeschaltet ist?
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Nein, es wird gesendet, wenn der PC ausgeschaltet ist
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Hallo Poop,

Ja. Wenn Ihr PC ausgeschaltet ist oder Ihr Outlook ausgeschaltet ist, funktioniert die Funktion „Automatisches Senden planen“ nicht. Das bedeutet, dass die automatischen E-Mails nicht versendet werden. Aber sobald Ihr PC eingeschaltet ist und Outlook eingeschaltet ist, werden die E-Mails, die gesendet werden sollten, versendet. Einen schönen Tag noch.

Mit freundlichen Grüßen
Mandy
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