Versenden Sie regelmäßig wiederkehrende E-Mails in Outlook schnell und einfach

Wiederkehrende E-Mails sind die Nachrichten, die basierend auf den benutzerdefinierten Einstellungen automatisch und regelmäßig gesendet werden sollen. Es kann für Sie etwas mühsam sein, eine wiederkehrende E-Mail in Outlook zu planen. Normalerweise sollten Sie einen Termin erstellen und dann den VBA-Code anwenden, um ihn auszulösen. Aber wenn Sie haben Kutools for OutlookMit seinen Automatisches Senden planen Funktion können Sie problemlos mehrere wiederkehrende E-Mails erstellen und diese Nachrichten so planen, dass sie regelmäßig in von Ihnen festgelegten täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervallen gesendet werden.

Schnell und einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook erstellen

Verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen) Sie die erstellten wiederkehrenden E-Mails

Schnell und einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook erstellen

Um wiederkehrende E-Mails zu erstellen und regelmäßig zu versenden, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie Kutoolen > Automatisches Senden planen > Ermöglichen Um diese Funktion zu aktivieren, siehe Screenshot:

2dem „Vermischten Geschmack“. Seine Auto-Send-Zeitplan verwalten Das Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf Neu Schaltfläche, siehe Screenshot:

3. Und dann ein neues Nachricht Das Fenster wird angezeigt. Geben Sie nach Bedarf die Empfänger, den Betreff usw. in den Kopfzeilenfeldern ein und verfassen Sie dann den Nachrichtentext, siehe Screenshot:

4. Dann klick Kutools Wiederkehrend > Wiederholung zum Einstellen der Zeitintervalle siehe Screenshot:

5. In der herausgesprungen E-Mail-Wiederholung Geben Sie im Dialogfeld bitte das an Wiederkehrende Zeit, Wiederholungsmuster und Wiederholungsbereich, siehe Screenshot:

6. Nachdem Sie die Konfiguration Ihrer wiederkehrenden Nachricht abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen Schaltfläche wird diese wiederkehrende Nachricht in Outlook gespeichert.

7. Von nun an wird die Nachricht jedes Mal, wenn das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit erreicht sind, automatisch an die Empfänger gesendet.

Hinweis: Wenn Sie zu unterschiedlichen Zeiten weitere wiederkehrende Nachrichten erstellen möchten, müssen Sie nur klicken Kutoolen > Automatisches Senden planen > Verwalten Sie den Zeitplan für das automatische Senden um andere wiederkehrende E-Mails nach Bedarf zu erstellen.

Verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen) Sie die erstellten wiederkehrenden E-Mails

Wenn Sie nicht nur neue wiederkehrende E-Mails erstellen, sondern auch die mehreren bereits erstellten wiederkehrenden Nachrichten verwalten möchten, können Sie auch auf gehen Auto-Send-Zeitplan verwalten Fenster zum Bearbeiten, Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen dieser wiederkehrenden Nachrichten nach Bedarf.

1. Klicken Sie Kutoolen > Automatisches Senden planen > Auto-Send-Zeitplan verwalten, siehe Screenshot:

2. In dem Auto-Send-Zeitplan verwalten Fenster werden die Informationen Ihrer erstellten wiederkehrenden Nachrichten im Listenfeld aufgelistet. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um die wiederkehrende Nachricht nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• Neu: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue wiederkehrende Nachricht zu erstellen;
• Bearbeiten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu bearbeiten;
• Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu entfernen;
• Log: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Kutools-Protokollfenster zu gelangen, um den Sendeverlauf zu überprüfen.

Tipps:

1. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie einfach auf Kutoolen > Automatisches Senden planen > Ermöglichen um das Häkchen davor aufzuheben. Klicken Sie im folgenden Eingabeaufforderungsfeld auf OK Schaltfläche, um dieses Dienstprogramm zu deaktivieren.

2. Aktivieren Sie das nebenstehende Kontrollkästchen Ermöglichen um alle Regeln zu aktivieren, oder klicken Sie erneut, um alle Regeln zu deaktivieren.

3. Es unterstützt Strg- oder Umschalttasten auswählen mehrere Regelnund verwenden Rechtsklick-Menü zu Batch löschen die ausgewählten Regeln.