E-Mails periodisch automatisch in Outlook schnell und einfach senden
Kutools für Outlook
Wiederkehrende E-Mails sind Nachrichten, die automatisch und periodisch basierend auf benutzerdefinierten Einstellungen versendet werden sollen. Es kann etwas umständlich sein, eine wiederkehrende E-Mail in Outlook zu planen. Normalerweise sollten Sie einen Termin erstellen und dann den VBA-Code anwenden, um diesen auszulösen. Wenn Sie jedoch "Kutools für Outlook" haben, können Sie mit der Funktion "Wiederkehrende E-Mail" ganz einfach mehrere wiederkehrende E-Mails erstellen und diese Nachrichten so planen, dass sie regelmäßig täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich gesendet werden.
Wiederkehrende E-Mails in Outlook schnell und einfach erstellen
Erstellte wiederkehrende E-Mails verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen)
Wiederkehrende E-Mails in Outlook schnell und einfach erstellen
Um wiederkehrende E-Mails zu erstellen und sie periodisch zu senden, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Wiederkehrende E-Mail" > "Regelmäßiges Senden von Emails aktivieren", um diese Funktion zu aktivieren, siehe Screenshot:
2. Das Dialogfeld "Regelmäßiges Senden von Emails anzeigen und verwalten" erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", siehe Screenshot:
3. Anschließend wird ein neues "Nachrichten"-Fenster angezeigt. Geben Sie die Empfänger, Betreff usw. in die Kopfzeilenfelder ein, wie Sie es benötigen, und verfassen Sie dann den Nachrichtentext, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie dann auf "KUTOOLS Wiederkehrend" > "Wiederholung", um die Zeitintervalle festzulegen, siehe Screenshot:
5. Im eingeblendeten Dialogfeld "E-Mail-Wiederholung" legen Sie bitte die "Sendezeit", das "Wiederholungsmuster" und den "Wiederholungsbereich" fest, siehe Screenshot:
- 1). Sie können das Zeitintervall je nach Bedarf auf täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich einstellen;
- 2). Sie können auch den Zeitraum der Wiederholung so einstellen, dass er an einem bestimmten Datum endet, nach N Vorkommen endet oder gar kein Enddatum hat.
6. Nachdem Sie Ihre wiederkehrende Nachricht konfiguriert haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Speichern & Schließen", diese wiederkehrende Nachricht wird in Outlook gespeichert.
7. Von nun an wird jedes Mal, wenn das festgelegte Datum und die Uhrzeit erreicht sind, die Nachricht automatisch an die Empfänger gesendet.
Notiz: Wenn Sie weitere wiederkehrende Nachrichten zu unterschiedlichen Zeiten erstellen möchten, müssen Sie nur auf "Kutools" > "Wiederkehrende E-Mail" > "Regelmäßiges Senden von Emails anzeigen und verwalten" klicken, um eine weitere wiederkehrende E-Mail zu erstellen, wie Sie es benötigen.
Erstellte wiederkehrende E-Mails verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen)
Neben dem Erstellen neuer wiederkehrender E-Mails können Sie, wenn Sie die bereits erstellten wiederkehrenden Nachrichten verwalten möchten, auch zum Fenster "Regelmäßiges Senden von Emails anzeigen und verwalten" gehen, um diese wiederkehrenden Nachrichten nach Bedarf zu bearbeiten, zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen.
1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Wiederkehrende E-Mail" > "Regelmäßiges Senden von Emails anzeigen und verwalten", siehe Screenshot:
2. Im Fenster "Regelmäßiges Senden von Emails anzeigen und verwalten" ist die Information Ihrer erstellten wiederkehrenden Nachrichten in der Listenbox aufgeführt. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um die wiederkehrende Nachricht nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- "Neu": Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue wiederkehrende Nachricht zu erstellen;
- "Bearbeiten": Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu bearbeiten;
- "Löschen": Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu entfernen;
- "Protokoll": Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Kutools Protokolle-Fenster zu gelangen und den Sendungsverlauf zu überprüfen.
Hinweis:
1. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie einfach auf "Kutools" > "Wiederkehrende E-Mail" > "Regelmäßiges Senden von Emails aktivieren", um das Häkchen davor zu entfernen. Klicken Sie im folgenden Bestätigungsdialogfeld auf die Schaltfläche "OK", um dieses Hilfsprogramm zu deaktivieren.
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2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Aktivieren", um alle Regeln zu aktivieren, oder klicken Sie erneut, um alle Regeln zu deaktivieren.
3. Es unterstützt die Tasten "Strg" oder "Umschalt", um "mehrere Regeln" auszuwählen und verwendet das "Kontextmenü", um die ausgewählten Regeln in Stapel zu löschen.
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