Versenden Sie regelmäßig wiederkehrende E-Mails in Outlook schnell und einfach
Kutools for Outlook
Wiederkehrende E-Mails sind Nachrichten, die automatisch und regelmäßig basierend auf den benutzerdefinierten Einstellungen gesendet werden sollen. Es kann für Sie etwas mühsam sein, eine wiederkehrende E-Mail in Outlook zu planen. Normalerweise sollten Sie einen Termin erstellen und dann den VBA-Code anwenden, um ihn auszulösen. Aber wenn Sie Kutools for OutlookMit seinen Wiederkehrende E-Mail Mit dieser Funktion können Sie problemlos mehrere wiederkehrende E-Mails erstellen und den regelmäßigen Versand dieser Nachrichten in von Ihnen festgelegten täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Abständen planen.
Schnell und einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook erstellen
Schnell und einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook erstellen
Um wiederkehrende E-Mails zu erstellen und diese regelmäßig zu versenden, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie Kutoolen > Wiederkehrende E-Mail > Ermöglichen Wiederkehrende E-Mail Um diese Funktion zu aktivieren, siehe Screenshot:
2dem „Vermischten Geschmack“. Seine Anzeigen und Automatisches, wiederkehrendes Senden verwalten Das Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf Neu Schaltfläche, siehe Screenshot:
3. Und dann ein neues Nachricht Das Fenster wird angezeigt. Geben Sie nach Bedarf die Empfänger, den Betreff usw. in den Kopfzeilenfeldern ein und verfassen Sie dann den Nachrichtentext, siehe Screenshot:
4. Dann klick Kutools Wiederkehrend > Wiederholung zum Einstellen der Zeitintervalle siehe Screenshot:
5. In der herausgesprungenen E-Mail-Wiederholung Geben Sie im Dialogfeld bitte das an Wiederkehrende Zeit, Wiederholungsmuster, und Wiederholungsbereich, siehe Screenshot:
- 1). Sie können das Zeitintervall je nach Bedarf auf täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich einstellen.
- 2). Sie können den Wiederholungszeitraum auch so festlegen, dass er an einem bestimmten Datum endet, nach dem N-ten Vorkommen endet oder überhaupt kein Enddatum angibt.
6. Nachdem Sie die Konfiguration Ihrer wiederkehrenden Nachricht abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen Schaltfläche wird diese wiederkehrende Nachricht in Outlook gespeichert.
7. Von nun an wird die Nachricht jedes Mal automatisch an die Empfänger gesendet, wenn das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit erreicht sind.
Hinweis: Wenn Sie mehrere wiederkehrende Nachrichten zu unterschiedlichen Zeiten erstellen möchten, klicken Sie einfach auf Kutoolen > Wiederkehrende E-Mail > Anzeigen und Verwalten Wiederkehrende E-Mails um bei Bedarf eine weitere wiederkehrende E-Mail zu erstellen.
Verwalten (bearbeiten / aktivieren / deaktivieren / löschen) Sie die erstellten wiederkehrenden E-Mails
Wenn Sie nicht nur neue wiederkehrende E-Mails erstellen, sondern auch die mehreren bereits erstellten wiederkehrenden Nachrichten verwalten möchten, können Sie auch auf gehen Anzeigen und Automatisches, wiederkehrendes Senden verwalten Fenster zum Bearbeiten, Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen dieser wiederkehrenden Nachrichten nach Bedarf.
1. Klicken Sie Kutoolen > Wiederkehrende E-Mail > Anzeigen und Verwalten Wiederkehrende E-Mails, siehe Screenshot:
2. In dem Anzeigen und Automatisches, wiederkehrendes Senden verwalten Fenster werden die Informationen Ihrer erstellten wiederkehrenden Nachrichten im Listenfeld aufgelistet. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um die wiederkehrende Nachricht nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Neu: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue wiederkehrende Nachricht zu erstellen.
- Bearbeiten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu bearbeiten;
- Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu entfernen;
- Log: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Kutools-Protokollfenster zu gelangen, um den Sendeverlauf zu überprüfen.
Tipps:
1. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie einfach auf Kutoolen > Wiederkehrende E-Mail > Ermöglichen Wiederkehrende E-Mail , um das Häkchen davor zu entfernen. Klicken Sie im folgenden Eingabeaufforderungsfenster auf OK Schaltfläche, um dieses Dienstprogramm zu deaktivieren.
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2. Aktivieren Sie das nebenstehende Kontrollkästchen Ermöglichen um alle Regeln zu aktivieren, oder klicken Sie erneut, um alle Regeln zu deaktivieren.
3. Es unterstützt Strg- oder Umschalttasten auswählen mehrere Regeln und nutzt die Rechtsklick-Menü zu Batch löschen die ausgewählten Regeln.
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