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Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Outlook-Erlebnis revolutionieren: All-in-One-Tab für E-Mails, Kalender, Aufgaben und mehr

Author Xiaoyang Last modified

Kutools für Outlook

Tabbed Interfaces sind zu einem Grundpfeiler im modernen Anwendungsentwurf geworden, der nahtloses Navigieren zwischen mehreren Aufgaben oder Projekten ermöglicht. Im Kontext von Microsoft Outlook ist effizientes Aufgabenmanagement und schnelles Wechseln wichtig. Um dieser Notwendigkeit gerecht zu werden, bietet „Kutools für Outlook“ die Funktion „Tab-Leiste“. Diese spiegelt die Benutzerfreundlichkeit wider, wie sie in Browsern wie Google Chrome zu finden ist, und vereint E-Mails, Kalender, Aufgaben und mehr in einem einzigen Fenster mit Registerkarten, wodurch das Juggeln mehrerer offener Fenster vermieden wird.

Nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Outlook wird beim nächsten Start der Outlook-Anwendung eine neue Registerkarte unter dem Menüband angezeigt, siehe Screenshot:

shot of a new tab displayed below the ribbon

Alle offenen Fenster in einer Registerkarte anzeigen und einfach zwischen ihnen wechseln

Wenn Sie in Outlook Elemente (wie E-Mails, Aufgaben, Besprechungen, Termine ...) öffnen oder erstellen, werden alle geöffneten Fenster in einer einzigen Registerkarte angezeigt, und das Hauptfenster bleibt links fixiert. Sie können frei und schnell zwischen den Elementen wechseln. Siehe Demo unten:

Tipp: Sie können auch zwischen den geöffneten Elementen wechseln, indem Sie auf dieshot of the List button Schaltfläche auf der rechten Seite der Leiste klicken und dann auf das Element klicken, um es zu öffnen, siehe Screenshot:
shot showing another way to toggle between the opened items

Neue Elemente (E-Mail, Termin, Aufgabe usw.) über die Registerkarte erstellen

Sie können direkt von der Tab-Leiste aus neue E-Mails, Termine, Aufgaben und mehr erstellen. Klicken Sie einfach auf die shot fo the Add button Schaltfläche auf der linken Seite der Tab-Leiste und wählen Sie dann das Element aus, das Sie erstellen möchten, siehe Screenshot:
shot showing how to create new email

Tipps:
  • Um ein neues Outlook-Element zu erstellen, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich der Leiste klicken und das benötigte Element aus dem Kontextmenü auswählen. Siehe Screenshot:
    shot showing another way to create a new Outlook item
  • Sie können schnell eine neue E-Mail erstellen, indem Sie auf den leeren Bereich der Leiste doppelklicken.

Bestimmte oder alle Fenster schließen

Ein Fenster schließen:

Wenn Sie ein bestimmtes Fenster schließen möchten, klicken Sie, um die Registerkarte zu aktivieren, und klicken Sie dann auf das ×-Symbol, siehe Screenshot:

shot showing how to close a specific window

Bestimmte oder alle Fenster schließen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte in der Tab-Leiste. Wählen Sie im erscheinenden Menü die benötigte Option aus:

  • Dieses Fenster schließen: Das aktuelle Fenster schließen;
  • Rechtes Fenster schließen: Alle rechten Fenster der aktuellen Registerkarte schließen;
  • Linkes Fenster schließen (Ausgenommen das Hauptfenster): Alle linken Fenster der aktuellen Registerkarte außer dem Hauptfenster schließen;
  • Alle Fenster schließen (Ausgenommen das Hauptfenster): Alle geöffneten Fenster außer dem Hauptfenster schließen.
  • shot showing how to close specific or all windows:

Tab-Leiste deaktivieren

Wenn Sie diese „Tab-Leiste“ deaktivieren möchten, klicken Sie unter dem Hauptfenster-Tab bitte auf „Kutools“ > „Tab-Leiste“, um diese Funktion zu deaktivieren. Siehe Screenshot:

shot showing how to disable the Tab Bar

Nachdem Sie diese Funktion deaktiviert haben, werden alle offenen Fenster als separate Fenster angezeigt, wie üblich.

Tipp: Wenn Sie Outlook erneut öffnen, merkt es sich den vorherigen Status der Tab-Leiste, egal ob sie aktiviert oder deaktiviert war. Zum Beispiel, wenn Sie Outlook mit aktivierter Tab-Leiste schließen, wird beim nächsten Start von Outlook die Tab-Leiste weiterhin aktiviert sein.

Weitere Vorgänge

Um das Benutzererlebnis mit der Tab-Leiste in Kutools für Outlook zu verbessern, stehen zusätzliche Vorgänge zur Verfügung. Diese sind darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass Sie die Tab-Leiste sowohl bequem als auch effektiv nutzen können.

Aufforderung beim Schließen des Hauptfensters:

  • Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird Outlook sofort geschlossen und beendet, wenn Sie auf das Hauptfenster klicken;
  • Wenn Sie diese Option aktivieren, erscheint beim Klicken auf das Hauptfenster eine Aufforderungsbox. Wenn Sie Outlook beenden möchten, wählen Sie „Ja“. Wenn nicht, wählen Sie „Nein“. Siehe Screenshot:
    shot showing the Prompt window When Closing The Main Window

Mehrere Fenstermodus:

  • Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden alle offenen Fenster in ein einzelnes Fenster zusammengefasst;
  • Wenn diese Option ausgewählt ist, wird jedes offene Fenster als eigenständiges Fenster angezeigt.
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is not selected

Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen:

  • Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden alle offenen Fenster in der Taskleiste zu einem zusammengefassten Fenster zusammengeführt;
  • Wenn diese Option ausgewählt ist, wird jedes offene Fenster in der Taskleiste als eigenständiges Fenster angezeigt.
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is selected

Outlook beenden: Wenn Sie auf diese Option klicken, wird Outlook sofort geschlossen und beendet.

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