Outlook-Erlebnis revolutionieren: Alles-in-einem-Register für E-Mails, Kalender, Aufgaben und mehr

Registerbasierte Oberflächen sind heute fester Bestandteil moderner Anwendungsgestaltung und ermöglichen ein nahtloses Wechseln zwischen mehreren Aufgaben oder Projekten. Gerade in Microsoft Outlook ist effizientes Aufgabenmanagement und schnelles Umschalten besonders wichtig. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, bietet „Kutools für Outlook“ die Funktion „Tab-Leiste“. Analog zur Benutzerfreundlichkeit gängiger Browser wie Google Chrome bündelt diese Funktion E-Mails, Kalender, Aufgaben und mehr in einem einzigen fensterbasierten Register – und erspart so das mühsame Hantieren mit mehreren geöffneten Fenstern.

• Alle geöffneten Fenster in einer Registerkarte anzeigen und mühelos zwischen ihnen wechseln
• Neue Elemente (E-Mail, Termin, Aufgabe usw.) über die Registerkarte erstellen
• Bestimmte oder alle Fenster schließen
• Die Tab-Leiste deaktivieren
• Weitere Vorgänge

Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen und installiert haben, wird beim nächsten Start der Outlook-Anwendung eine neue Registerkarte unterhalb des Menübands angezeigt. Siehe Screenshot:

Alle geöffneten Fenster in einer Registerkarte anzeigen und mühelos zwischen ihnen wechseln

Beim Öffnen oder Erstellen von Elementen (z. B. E-Mails, Aufgaben, Besprechungen, Termine …) in Outlook werden alle geöffneten Fenster in einer einzigen Registerkarte dargestellt, wobei das Hauptfenster links fixiert bleibt. So können Sie schnell und frei zwischen den einzelnen Elementen wechseln. Siehe untenstehende Demo:

Tipp: Sie können auch zwischen den geöffneten Elementen wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite der Leiste klicken und anschließend das gewünschte Element anklicken. Siehe Screenshot:

Neue Elemente (E-Mail, Termin, Aufgabe usw.) über die Registerkarte erstellen

Erstellen Sie direkt über die Tab-Leiste eine neue E-Mail, einen Termin, eine Aufgabe und vieles mehr. Klicken Sie einfach auf die -Schaltfläche auf der linken Seite der Tab-Leiste und wählen Sie anschließend das gewünschte Element aus. Siehe Screenshot:

Bestimmte oder alle Fenster schließen

Ein Fenster schließen:

Möchten Sie ein bestimmtes Fenster schließen, klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte, um sie zu aktivieren, und anschließend auf das ×-Symbol. Siehe Screenshot:

Bestimmte oder alle Fenster schließen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte in der Tab-Leiste und wählen Sie im eingeblendeten Menü die gewünschte Option aus.

• Dieses Fenster schließen: Schließt das aktuelle Fenster;
• Fenster rechts schließen: Schließt alle Fenster rechts neben der aktuellen Registerkarte;
• Fenster links schließen (außer dem Hauptfenster): Schließt alle Fenster links neben der aktuellen Registerkarte mit Ausnahme des Hauptfensters;
• Alle Windows schließen (außer dem Hauptfenster): Schließt alle geöffneten Fenster – mit Ausnahme des Hauptfensters.
• 

Die Tab-Leiste deaktivieren

Wenn Sie die Funktion „Tab-Leiste“ deaktivieren möchten, klicken Sie im Hauptfenster auf die Registerkarte „Kutools“ und anschließend auf „Tab-Leiste“, um die Funktion auszuschalten. Siehe Screenshot:

Nach dem Deaktivieren dieser Funktion werden alle geöffneten Fenster wieder wie gewohnt als separate Fenster angezeigt.

Weitere Vorgänge

Zur Verbesserung Ihrer Benutzererfahrung mit der Tab-Leiste in Kutools für Outlook stehen zusätzliche Funktionen bereit – damit Sie die Tab-Leiste noch komfortabler und effizienter nutzen können.

• Aufforderung beim Schließen des Hauptfensters
• Mehrere Fenstermodus
• Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen
• Outlook beenden

Aufforderung beim Schließen des Hauptfensters:

• Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird Outlook beim Klicken zum Schließen des Hauptfensters sofort beendet;
• Wenn Sie diese Option aktivieren, erscheint beim Klicken auf das Schließsymbol des Hauptfensters eine Eingabeaufforderung. Wählen Sie „Ja“, um Outlook zu beenden, oder „Nein“, um es weiterhin geöffnet zu lassen. Siehe Screenshot:
  

Mehrere Fenstermodus:

• Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden alle geöffneten Fenster zu einem einzigen Fenster zusammengefasst;
• Wenn diese Option aktiviert ist, wird jedes geöffnete Fenster als eigenständiges, separates Fenster dargestellt.
  

Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen:

• Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden alle geöffneten Fenster in der Taskleiste zu einem einzigen zusammengefassten Fenster zusammengeführt;
  
• Wenn diese Option aktiviert ist, wird jedes geöffnete Fenster in der Taskleiste als eigenständiges, separates Fenster angezeigt.
  

Outlook beenden: Wenn Sie diese Option wählen, wird Outlook sofort geschlossen.

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