Massenweise mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook beantworten
Kutools für Outlook
In den meisten Fällen müssen Sie mehrere empfangene E-Mails mit identischem Inhalt beantworten. Mit der integrierten Funktion von Outlook müssten Sie hierfür Regeln erstellen – ein Prozess, der äußerst zeitaufwendig ist. Dank des Massenantwort-Tools von Kutools für Outlookkönnen Sie jetzt problemlos mehrere empfangene E-Mails auf einmal beantworten, ohne jede Nachricht manuell einzeln zu verfassen oder komplexe, zeitraubende Regeln einzurichten.
Massenweise mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook beantworten
Massenweise mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook beantworten
Mit dem Kutools für Outlook-Tool Massenantwort können Sie mehrere empfangene E-Mails in Outlook gleichzeitig wie folgt beantworten.
1. Um das Massenantwort-Tool zu verwenden, klicken Sie bitte auf Kutools > Massenverarbeitung > Auf mehrere E-Mails gleichzeitig antworten > Antwortvorlagen erstellen und verwalten. Siehe Screenshot:
Tipp: Das Massenantwort-Tool finden Sie außerdem im Dropdown-Menü Beantworten in der Gruppe Nachrichten auf der Registerkarte Kutools.
2. Klicken Sie im erscheinenden Antwortvorlagen erstellen und verwalten-Fenster auf die Schaltfläche 
, um das Dialogfeld Erstellen zu öffnen. Geben Sie im Dialogfeld Erstellen einen Namen in das Namensfeld ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um eine neue Antwortvorlage zu erstellen. Siehe Screenshot:
3. Nun verfassen Sie den Textkörper Ihrer Antwort-E-Mail. Während Sie den E-Mail-Text schreiben, können Sie Inhalte formatieren, indem Sie den gewünschten Text markieren und im OK-Bereich ein beliebiges Textformat auswählen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Textformat“, um Ihre neue Antwortvorlage zu speichern. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie mehrere empfangene E-Mails aus, indem Sie gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt halten.
Hinweis: Wenn Sie alle empfangenen E-Mails in einem bestimmten Ordner beantworten möchten, öffnen Sie diesen Ordner und drücken Sie anschließend Strg+A, um alle E-Mails auf einmal auszuwählen.
3. Alle erstellten Antwortvorlagen werden im Kutools-Menüband aufgelistet. Sie können alle Antwortvorlagen anzeigen, indem Sie auf Kutools > Massenverarbeitung > Auf mehrere E-Mails gleichzeitig antworten klicken und anschließend die gewünschte Antwortvorlage aus der Dropdown-Liste auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten, um den Absendern der ausgewählten E-Mails eine Massenantwort zu senden. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche Allen antworten, um sowohl den Absendern als auch allen Empfängern in CC und BCC der ausgewählten E-Mails eine Massenantwort zu senden.
Hinweise:
- 1) Sie können den Namen einer erstellten Antwortvorlage bearbeiten, indem Sie die Vorlage auswählen und anschließend im Fenster Erstellen & Verwalten Antwortvorlage auf die Schaltfläche Umbenennen
klicken. Siehe Screenshot: - 2) Sie können eine erstellte Antwortvorlage löschen, indem Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche
„Löschen“ klicken – wie im folgenden Screenshot gezeigt. - 3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen
, um das Dialogfeld Optionen zu öffnen. Im Dialogfeld Optionen können Sie die Option Die Original-E-Mail nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner verschieben aktivieren oder deaktivieren. Diese Funktion verschiebt beantwortete E-Mails automatisch in den von Ihnen festgelegten Ordner.
klicken. Siehe Screenshot:
„Löschen“ klicken – wie im folgenden Screenshot gezeigt.
, um das Dialogfeld Optionen zu öffnen. Im Dialogfeld Optionen können Sie die Option Die Original-E-Mail nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner verschieben aktivieren oder deaktivieren. Diese Funktion verschiebt beantwortete E-Mails automatisch in den von Ihnen festgelegten Ordner.
Wenn Sie die Option Immer nach Ordner fragenauswählen, erscheint nach der Verwendung der Massenantwort-Funktion ein Ordner auswählen-Dialogfeld, in dem Sie einen Ordner zum Speichern der ausgewählten E-Mails festlegen können.
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