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Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook

Autor: Siluvia Letzte Änderung: 2024-10-18

Meistens müssen Sie auf mehrere empfangene E-Mails mit demselben Inhalt antworten. Mit der integrierten Outlook-Funktion müssen Sie Regeln erstellen, um diesen Zweck zu erreichen. Dies ist jedoch zu zeitaufwändig. Nun mit dem Massenantwort Nutzen von Kutools for OutlookSie können problemlos mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig massenweise beantworten, ohne manuell E-Mails einzeln erstellen oder komplexe und zeitaufwändige Regeln erstellen zu müssen.

Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook


Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook

Mit Kutools für Outlook 's Massenantwort Mit diesem Dienstprogramm können Sie in Outlook ganz einfach wie folgt auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig massenweise antworten.

1. Um die anzuwenden Massenantwort Dienstprogramm, klicken Sie bitte Kutoolen > Massenverarbeitung > Auf ausgewählte E-Mails mit Vorlage antworten > Antwortvorlagen erstellen und verwalten. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie Sie in Outlook auf die Funktion „Massenantwort“ zugreifen

TIPP: Das Massenantwort finden Sie auch im Reagieren Dropdown-Liste im Chat-Funktion Gruppe der Kutoolen Tab.

2. Beim Auftauchen Antwortvorlagen erstellen und verwalten Fenster, bitte klicken Sie auf Ein Screenshot, der die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Antwortvorlage zeigt Taste zum Öffnen der Erstellen Dialogbox. In dem Erstellen Geben Sie im Dialogfeld einen Namen in das Namensfeld ein und klicken Sie dann auf OK Schaltfläche, um eine neue Antwortvorlage zu erstellen. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Antwortvorlagen erstellen und verwalten“

3. Jetzt müssen Sie den Text der Antwort-E-Mail verfassen. Während Sie den E-Mail-Text erstellen, können Sie Ihren Text formatieren, indem Sie den Inhalt auswählen und ein beliebiges Textformat in der Textformatleiste nach Bedarf auswählen und dann auf klicken OK Schaltfläche, um die neue Antwortvorlage zu speichern. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot, der zeigt, wie der Textkörper einer Antwortvorlage in Kutools formatiert wird

4. Klicken Sie, um die mehrfach empfangenen E-Mails auszuwählen, indem Sie gedrückt halten Ctrl Schlüssel gleichzeitig.

Ein Screenshot, der mehrere ausgewählte E-Mails zeigt

Note: Wenn Sie auf alle empfangenen E-Mails in einem bestimmten Ordner antworten möchten, öffnen Sie den Ordner und drücken Sie Ctrl + A Tasten auf der Tastatur, um alle E-Mails gleichzeitig auszuwählen.

5. Alle erstellten Antwortvorlagen werden in der Multifunktionsleiste darunter aufgelistet Kutoolen Tab. Durch Anklicken können Sie alle Antwortvorlagen sehen Kutoolen > Massenverarbeitung > Auf ausgewählte E-Mails mit Vorlage antworten und wählen Sie dann Ihre benötigte Antwortvorlage aus der Dropdown-Liste aus.

Ein Screenshot der Dropdown-Liste zur Auswahl von Antwortvorlagen in Kutools

Sie können den Klick antworten Schaltfläche, um den Absendern der ausgewählten E-Mails eine Massenantwort zu senden. Oder Sie können auf klicken Allen antworten Schaltfläche, um Massenantworten an die Absender, Cc-Empfänger und Bcc-Empfänger der ausgewählten E-Mails zu senden.

Ein Screenshot, der die Schaltflächen „Antworten“ und „Allen antworten“ in Kutools für Outlook-Massenantworten zeigt

Notizen:

  • 1) Sie können den Namen einer erstellten Antwortvorlage bearbeiten, indem Sie die Vorlage auswählen und dann auf klicken Umbenennen Schaltfläche „Umbenennen“ Knopf im Antwortvorlage erstellen und verwalten Fenster. Siehe Screenshot:
    Ein Screenshot, der die Option zum Umbenennen einer Antwortvorlage zeigt
  • 2) Sie können eine erstellte Antwortvorlage löschen, indem Sie sie auswählen und dann auf Löschen klicken Löschen Sie die Schaltfläche Schaltfläche wie unten Screenshot gezeigt.
    Ein Screenshot, der die Option zum Löschen einer Antwortvorlage zeigt
  • 3) Klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" Taste zum Öffnen der Optionen Dialogbox. In dem Optionen Dialogfeld können Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren Verschieben Sie die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in den angegebenen Ordner Möglichkeit. Diese Option hilft, die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
    Ein Screenshot, der die Einstellungsoption zum Verschieben beantworteter E-Mails in einen Ordner zeigt
Sie können einen neuen Ordner auswählen oder erstellen, um alle ausgewählten E-Mails nach dem Antworten durch Klicken zu speichern Anderer Ordner und geben Sie dann einen Ordner in der an oder erstellen Sie ihn Ordner auswählen Dialogbox.
Ein Screenshot, der das Dialogfeld zum Auswählen eines Ordners zum Speichern beantworteter E-Mails zeigt
Wenn Sie die Fragen Sie immer nach dem Ordner Option, nachdem Sie E-Mails mit der Funktion "Massenantwort" beantwortet haben, a Ordner auswählen Das Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie einen Ordner zum Speichern der ausgewählten E-Mails auswählen können.
Ein Screenshot der Option „Immer nach Ordner fragen“

Demo: Massenantwort auf mehrere oder alle E-Mails gleichzeitig in Outlook


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