Einfach mehrere empfangene E-Mails auf einmal in Outlook massenhaft beantworten.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Die meiste Zeit müssen Sie mehrere empfangene E-Mails mit demselben Inhalt beantworten. Mit der integrierten Funktion von Outlook müssen Sie Regeln erstellen, um dieses Ziel zu erreichen, aber das ist zu zeitaufwendig. Nun, mit der Massenantwort-Funktion von Kutools für Outlook, können Sie ganz einfach mehrere empfangene E-Mails auf einmal beantworten, ohne manuell E-Mails einzeln zu erstellen oder komplexe und zeitaufwendige Regeln zu erstellen.

Einfach mehrere empfangene E-Mails auf einmal in Outlook massenhaft beantworten.

Einfach mehrere empfangene E-Mails auf einmal in Outlook massenhaft beantworten.

Mit der Massenantwort-Funktion von Kutools für Outlook können Sie wie folgt ganz einfach mehrere empfangene E-Mails auf einmal in Outlook beantworten.

1. Um die Massenantwort-Funktion anzuwenden, klicken Sie bitte auf Kutools > Massenverarbeitung > Antworten Sie auf eine oder mehrere ausgewählte E-Mails mithilfe einer Vorlage > Erstellen & Verwalten von Antwortvorlagen. Siehe Screenshot:

A screenshot showing how to access the Bulk Reply feature in Outlook

Tipp: Die Massenantwort-Funktion kann auch im Dropdown-Menü Antworten in der Nachrichtengruppe des Kutools-Reiters gefunden werden.

2. Im erscheinenden FensterErstellen & Verwalten von Antwortvorlagenklicken Sie bitte auf die Schaltfläche, um das Erstellen Dialogfeld zu öffnen. Im ErstellenDialogfeld geben Sie einen Namen in das Namensfeld ein und klicken dann auf die OK Schaltfläche, um eine neue Antwortvorlage zu erstellen. Siehe Screenshot:

A screenshot of the Create & Manage Reply Templates dialog

3. Nun müssen Sie den Textkörper der Antwort-E-Mail verfassen. Während Sie den E-Mail-Text verfassen, können Sie Ihren Text formatieren, indem Sie den Inhalt auswählen und ein beliebiges Textformat in der Textformatleiste auswählen, und dann auf die Schaltfläche OK klicken, um die neue Antwortvorlage zu speichern. Siehe Screenshot:

A screenshot showing how to format the body text of a reply template in Kutools

4. Klicken Sie, um mehrere empfangene E-Mails auszuwählen, indem Sie gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt halten.

A screenshot showing multiple selected emails

Hinweis: Wenn Sie alle empfangenen E-Mails in einem bestimmten Ordner beantworten möchten, öffnen Sie den Ordner und drücken Sie dann die Tasten Strg + A auf der Tastatur, um alle E-Mails auf einmal auszuwählen.

5. Alle erstellten Antwortvorlagen sind auf dem Menüband unter dem Kutools-Reiter aufgelistet. Sie können alle Antwortvorlagen anzeigen, indem Sie auf Kutools > Massenverarbeitung > Antworten Sie auf eine oder mehrere ausgewählte E-Mails mithilfe einer Vorlage klicken und dann Ihre benötigte Antwortvorlage aus der Dropdown-Liste auswählen.

A screenshot of the drop-down list to select reply templates in Kutools

Sie können auf die Schaltfläche Antworten klicken, um den Absendern der ausgewählten E-Mails massenhaft zu antworten. Oder Sie können auf die Schaltfläche Allen antworten klicken, um den Absendern, Cc-Empfängern und Bcc-Empfängern der ausgewählten E-Mails massenhaft zu antworten.

A screenshot showing the Reply and Reply All buttons in Kutools for Outlook Bulk Reply

Hinweise:

1) Sie können den Namen einer erstellten Antwortvorlage bearbeiten, indem Sie die Vorlage auswählen und dann auf die Umbenennen Schaltfläche im Erstellen & Verwalten von Antwortvorlagen Fenster klicken. Siehe Screenshot:
2) Sie können eine erstellte Antwortvorlage löschen, indem Sie sie auswählen und dann auf die Löschen-Schaltfläche klicken, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
3) Klicken Sie auf die Einstellungen Schaltfläche, um das Optionen Dialogfeld zu öffnen. Im Optionen Dialogfeld können Sie die Option Verschiebe die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner aktivieren oder deaktivieren. Diese Option hilft dabei, die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner zu verschieben.

Sie können einen neuen Ordner auswählen oder erstellen, um alle ausgewählten E-Mails nach dem Antworten zu speichern, indem Sie auf Andere Ordner klicken und dann einen Ordner im Ordner auswählen Dialogfeld angeben oder erstellen.
A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

Wenn Sie die Option Immer nach Ordner fragen auswählen, wird nach dem Antworten auf E-Mails mit der Massenantwort-Funktion ein Ordner auswählen Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen Ordner zum Speichern der ausgewählten E-Mails auswählen können.
A screenshot of the Always ask for folder option