Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook

Meistens müssen Sie auf mehrere empfangene E-Mails mit demselben Inhalt antworten. Mit der integrierten Outlook-Funktion müssen Sie Regeln erstellen, um diesen Zweck zu erreichen. Dies ist jedoch zu zeitaufwändig. Nun mit dem Masse antworten Nutzen von Kutools for OutlookSie können problemlos mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig massenweise beantworten, ohne manuell E-Mails einzeln erstellen oder komplexe und zeitaufwändige Regeln erstellen zu müssen.

Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook

Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook

Mit der Kutools für Outlook 's Masse antworten Mit diesem Dienstprogramm können Sie in Outlook ganz einfach wie folgt auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig massenweise antworten.

1. Um die anzuwenden Massenantwort Dienstprogramm, klicken Sie bitte Kutoolen > Masse antworten > Antwortvorlage erstellen und verwalten. Siehe Screenshot:

2. Beim Auftauchen Antwortvorlagen erstellen und verwalten Fenster, bitte klicken Sie auf Taste zum Öffnen der Erstellen Dialogbox. In dem Erstellen Geben Sie im Dialogfeld einen Namen in das Namensfeld ein und klicken Sie dann auf OK Schaltfläche, um eine neue Antwortvorlage zu erstellen. Siehe Screenshot:

3. Jetzt müssen Sie den Text der Antwort-E-Mail verfassen. Während Sie den E-Mail-Text erstellen, können Sie Ihren Text formatieren, indem Sie den Inhalt auswählen und ein beliebiges Textformat in der Textformatleiste nach Bedarf auswählen und dann auf klicken OK Schaltfläche, um die neue Antwortvorlage zu speichern. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie, um die mehrfach empfangenen E-Mails auszuwählen, indem Sie gedrückt halten Ctrl Schlüssel gleichzeitig.

Note: Wenn Sie auf alle empfangenen E-Mails in einem bestimmten Ordner antworten möchten, öffnen Sie den Ordner und drücken Sie Ctrl + A Tasten auf der Tastatur, um alle E-Mails gleichzeitig auszuwählen.

5. Alle erstellten Antwortvorlagen werden in der Multifunktionsleiste darunter aufgelistet Kutoolen Tab. Durch Anklicken können Sie alle Antwortvorlagen sehen Kutoolen > Masse antworten und wählen Sie dann Ihre benötigte Antwortvorlage aus der Dropdown-Liste aus.

Sie können den Klick antworten Schaltfläche, um den Absendern der ausgewählten E-Mails eine Massenantwort zu senden. Oder Sie können auf klicken Allen antworten Schaltfläche, um Massenantworten an die Absender, Cc-Empfänger und Bcc-Empfänger der ausgewählten E-Mails zu senden.

Notizen:

• 1) Sie können den Namen einer erstellten Antwortvorlage bearbeiten, indem Sie die Vorlage auswählen und dann auf klicken Umbenennen Knopf im Antwortvorlage erstellen und verwalten Fenster. Siehe Screenshot:
  
• 2) Sie können eine erstellte Antwortvorlage löschen, indem Sie sie auswählen und dann auf Löschen klicken Schaltfläche wie unten Screenshot gezeigt.
  
• 3) Klicken Sie auf Einstellungen Taste zum Öffnen der Optionen Dialogbox. In dem Optionen Dialogfeld können Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren Verschieben Sie die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in den angegebenen Ordner Möglichkeit. Diese Option hilft, die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
  

Sie können einen neuen Ordner auswählen oder erstellen, um alle ausgewählten E-Mails nach dem Antworten durch Klicken zu speichern Anderer Ordner und geben Sie dann einen Ordner in der an oder erstellen Sie ihn Ordner auswählen Dialogbox.

Wenn Sie die Fragen Sie immer nach dem Ordner Option, nachdem Sie E-Mails mit der Funktion "Massenantwort" beantwortet haben, a Ordner auswählen Das Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie einen Ordner zum Speichern der ausgewählten E-Mails auswählen können.

Demo: Massenantwort auf mehrere oder alle E-Mails gleichzeitig in Outlook

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