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Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook

Meistens müssen Sie auf mehrere empfangene E-Mails mit demselben Inhalt antworten. Mit der integrierten Outlook-Funktion müssen Sie Regeln erstellen, um diesen Zweck zu erreichen. Dies ist jedoch zu zeitaufwändig. Nun mit dem Masse antworten Nutzen von Kutools for OutlookSie können problemlos mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig massenweise beantworten, ohne manuell E-Mails einzeln erstellen oder komplexe und zeitaufwändige Regeln erstellen zu müssen.

Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook


Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig in Outlook

mit Kutools für Outlook 's Masse antworten Mit diesem Dienstprogramm können Sie in Outlook ganz einfach wie folgt auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig massenweise antworten.

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1. Klicken Sie, um die mehrfach empfangenen E-Mails auszuwählen, indem Sie gedrückt halten Ctrl Schlüssel gleichzeitig.

Hinweis: Wenn Sie auf alle empfangenen E-Mails in einem bestimmten Ordner antworten möchten, öffnen Sie den Ordner und drücken Sie Ctrl + A Tasten auf der Tastatur, um alle E-Mails gleichzeitig auszuwählen.

2. Wenden Sie dieses Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutools > Masse antworten > Antwortvorlage erstellen und verwalten. Siehe Screenshot:

3. Beim Auftauchen Antwortvorlage erstellen und verwalten Fenster, bitte klicken Sie auf Taste zum Öffnen der Erstellen Dialogbox. In dem Erstellen Geben Sie im Dialogfeld einen Namen in das Namensfeld ein und klicken Sie dann auf OK Schaltfläche, um eine neue Antwortvorlage zu erstellen. Siehe Screenshot:

Schuss Massenantwort 3

4. Jetzt müssen Sie den Text der Antwort-E-Mail verfassen. Während Sie den E-Mail-Text erstellen, können Sie Ihren Text formatieren, indem Sie den Inhalt auswählen und ein beliebiges Textformat in der Textformatleiste nach Bedarf auswählen und dann auf klicken antworten Schaltfläche, um alle ausgewählten E-Mails gleichzeitig zu beantworten. Siehe Screenshot:

Schuss Massenantwort 4

Notes:

  • 1) Sie können den Namen einer erstellten Antwortvorlage bearbeiten, indem Sie die Vorlage auswählen und dann auf klicken Umbenennen Knopf im Antwortvorlage erstellen und verwalten Fenster. Siehe Screenshot:
    Schuss Massenantwort 5
  • 2) Sie können eine erstellte Antwortvorlage löschen, indem Sie sie auswählen und dann auf Löschen klicken Schaltfläche wie unten Screenshot gezeigt.
    Schuss Massenantwort 6
  • 3) Klicken Sie auf Einstellungen Schuss Massenantwort 8Taste zum Öffnen der Optionen Dialogbox. In dem Optionen Im Dialogfeld gibt es drei Optionen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
3.1) Verschieben Sie die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in den angegebenen Ordner: Diese Option hilft, die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
Sie können einen neuen Ordner auswählen oder erstellen, um alle ausgewählten E-Mails nach dem Antworten durch Klicken zu speichern Anderer Ordner und geben Sie dann einen Ordner in der an oder erstellen Sie ihn Ordner auswählen Dialogbox.

Wenn Sie die Fragen Sie immer nach dem Ordner Option, nachdem Sie E-Mails mit der Funktion "Massenantwort" beantwortet haben, a Ordner auswählen Das Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie einen Ordner zum Speichern der ausgewählten E-Mails auswählen können.

3.2)  Öffnen Sie die Antwortvorlage vor dem Senden: Wenn Sie diese Option aktiviert haben und eine Antwortvorlage aus der Dropdown-Liste Massenantwort auswählen, wird das entsprechende Vorlagenfenster angezeigt. Sie können den Antworttext vor dem Senden nach Bedarf in der Vorschau anzeigen oder ändern.
3.3) Allen antworten: Wenn Sie den Absendern und allen anderen Empfängern ausgewählter Nachrichten gleichzeitig antworten möchten, aktivieren Sie diese Option Alle antworten.
  • 4) Alle erstellten Antwortvorlagen werden in der Multifunktionsleiste unter aufgelistet Kutools Tab. Sie können problemlos mehrere E-Mails mit einer bestimmten Vorlage beantworten, indem Sie auf klicken Kutools > Masse antworten Wählen Sie dann die gewünschte Antwortvorlage aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:

Demo: Massenantwort auf mehrere oder alle E-Mails gleichzeitig in Outlook

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    Victor · 4 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks