KI macht Word einfacher denn je

Beliebte Gruppe

AutoText-Bereich: AutoText bietet eine Möglichkeit, Teile eines Word-Dokuments zu speichern, damit sie in jedem Dokument jederzeit verwendet werden können. Anders ausgedrückt: Mit den gespeicherten Auto-Text-Einträgen müssen Sie denselben Inhalt nicht immer wieder von Hand eingeben.

Stapelersetzung: Sucht und ersetzt Zeichenfolgen stapelweise in mehreren Word-Dokumenten oder TXT-Dateien.

KI-Gruppe

KI-Assistent: Erweitert Ihre Dokumentenbearbeitung mit KI durch intuitive Werkzeuge zum Verfassen von Text, Umschreiben mit oder ohne Stilpräferenz, Zusammenfassen umfangreicher Inhalte, Beantworten von Fragen und Übersetzen von Dokumenten.

Echtzeit-Assistent: Verbessert Word-Dokumente durch sofortige Textüberarbeitung, Erweiterung von Ideen und Zusammenfassung von Inhalten. Extrahiert zudem wichtige Informationen und ermöglicht benutzerdefinierte Prompts für individuelle Hilfestellungen, wodurch das Bearbeiten durch Echtzeit-Updates und flexible Modi schnell und effizient wird.

• KI Korrekturlesen: Erkennt und korrigiert automatisch Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler im gesamten Dokument oder in Echtzeit beim Tippen.
• Echtzeit-Politur: Bietet sofortiges Feedback, um Ihren Inhalt zu optimieren und zu verbessern.
• Echtzeit-Fortsetzung: Erstellt sofort relevanten Inhalt, um Ihre Ideen nahtlos zu erweitern.

Super Polieren (Format beibehalten): Verfeinert und optimiert den Inhalt eines Dokuments, wobei das ursprüngliche Format erhalten bleibt.

Super Übersetzen (Format beibehalten): Bietet präzise Übersetzungen in mehrere Sprachen, wobei das ursprüngliche Format und Layout des Dokuments für ein professionelles Erscheinungsbild erhalten bleiben.

KI-Redaktion: Automatisiert das Extrahieren und Klassifizieren wichtiger und sensibler Daten, damit Sie kritische Informationen einfach markieren und schwärzen können.

Sicherheitsgruppe

Redaktionswerkzeug: Vereinfacht das sichere Schwärzen sensibler Informationen in umfangreichen Dokumenten. Anwender können Einstellungen individuell festlegen, Text mit schwarzen Balken markieren und schwärzen sowie Original- und geschwärzte Dokumente zum Abgleich nebeneinander anzeigen – ideal für vertrauliche Daten.

Lesezeichengruppe

Lesezeichen-Bereich: Listet alle Lesezeichennamen im Lesezeichen-Bereich auf und ermöglicht das bequeme Navigieren zwischen den Lesezeichen per einfachem Klick.

Einfügen (Lesezeichen): Fügt sofort ein Lesezeichen an der aktuellen Cursorposition ein.

Entfernen (Lesezeichen): Entfernt per Klick alle Lesezeichen aus der Auswahl oder dem gesamten Dokument.

Anzeigen/Verbergen (Lesezeichensymbole): Blendet die Lesezeichensymbole im Dokument mit einem Klick ein oder aus.

Einfügegruppe

Einfügewerkzeuge:

• Dateiinformationen einfügen: Fügt den Dateipfad oder -namen als Feld in die Fußzeile oder Kopfzeile des Dokuments ein.
• Tausendertrennzeichen hinzufügen: Fügt mit nur einem Klick Tausendertrennzeichen zu Zahlen im markierten Bereich oder im gesamten Dokument hinzu, ohne jedes einzeln zu bearbeiten.
• Zahlen in chinesische Währungswörter umwandeln: Schreibt Zahlen als chinesische Währungsangaben aus, z. B.123 zu 壹佰贰拾叁元整.
• Zahlen in englische Währungswörter umwandeln: Schreibt Zahlen als englische Währungsangaben aus, z. B.123 zu ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS.
• (Einfügen) Rahmen: Fügt einen Rahmen in ein Word-Dokument ein.
• Rahmen entfernen: Entfernt alle Rahmen in der Auswahl.
• Rahmen formatieren: Bearbeitet Größe oder weitere Eigenschaften des ausgewählten Rahmens.
• Textfeld in Rahmen umwandeln: Wandelt ein Textfeld in einen Rahmen um (nur für Word2007,2010 und2013).

(Einfügen) Mehrfachbild: Fügt mehrere Bilder aus Ordnern in gewünschter Reihenfolge schnell ein; Bildpfade können auch als Bildunterschrift eingefügt werden.

Kontrollkästchen: Sammelt verschiedene Kontrollkästchen für den regelmäßigen Gebrauch.

• Optionsfeld: Fügt mehrere Optionsfelder gleichzeitig ins Dokument ein, ohne sie einzeln hinzufügen zu müssen.
• Optionsfelder gruppieren: Gruppiert mehrere Optionsfelder im Dokument auf einmal, ohne sie einzeln anlegen zu müssen.

Barcode: Eine Auswahl an Tools zum Erstellen und Einfügen benutzerdefinierter Barcodes und QR-Codes.

• Barcode: Erstellt und fügt einen benutzerdefinierten Barcode in das Word-Dokument ein.
• QR-Code: Erstellt und fügt einen individuellen QR-Code in das Word-Dokument ein.

Entfernen-Gruppe

Entferntools:

• Tausendertrennzeichen entfernen: Entfernt mit einem Klick Tausendertrennzeichen aus Zahlen einer Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Kopfzeilenlinien entfernen : Entfernt mit einem Klick die horizontale Linie in Dokumentkopfzeilen und behält den Kopfzeileninhalt.
• Zusätzliche Leerzeichen entfernen : Entfernt mit einem Klick zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern in einer Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Horizontale Linien entfernen : Entfernt mit nur einem Klick sämtliche horizontale Linien in Auswahl oder gesamtem Dokument.
• Fußnoten entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Fußnoten aus der Auswahl oder dem gesamten Dokument; die Fußnotennummerierung wird automatisch angepasst.
• Endnoten entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Endnoten in Auswahl oder gesamtem Dokument; die Endnotennummerierung wird automatisch angepasst.
• Ausgeblendeten Text entfernen: Entfernt mit einem Klick den gesamten ausgeblendeten Text in Auswahl oder Dokument.
• Bilder entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Bilder in der Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Kommentare entfernen: Entfernt per Klick alle Kommentare in Auswahl oder ganzem Dokument.
• Initiale entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Initialbuchstaben in der Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Hyperlinks entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Hyperlinks aus der Auswahl oder dem gesamten Dokument.
• Rahmen entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Rahmen in Auswahl oder Dokument – der Text bleibt erhalten.
• HTML-Steuerelemente entfernen: Entfernt per Klick sämtliche HTML-Elemente wie Eingabefelder, Buttons und weitere Steuerelemente in der Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Tabellen entfernen: Entfernt mit nur einem Klick alle Tabellen in der Auswahl oder im gesamten Dokument; auch der Tabelleninhalt wird gelöscht.
• Alle Lesezeichen entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Lesezeichen aus dem gesamten Dokument.
• Alle Textfelder entfernen: Entfernt sämtliche Textfelder aus dem gesamten Dokument; wahlweise werden nur die Rahmen entfernt und der Text behalten oder Rahmen und Text zusammen entfernt.
• Alle Makros entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Makros in Auswahl oder Dokument, nachdem in Word der Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell freigegeben wurde.

(Entfernen) Umbrüche : Eine Gruppe von Tools zum Entfernen von Seitenumbrüchen, Spaltenumbrüchen, Abschnittsumbrüchen oder sämtlichen Umbrüchen in Auswahl oder im ganzen Dokument.

• Seitenumbrüche entfernen: Entfernt per Klick alle Seitenumbrüche aus der Auswahl oder dem gesamten Dokument.
• Spaltenumbrüche entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Spaltenumbrüche in der Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Abschnittsumbrüche entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Abschnittsumbrüche in Auswahl oder Dokument.
• Alle Umbrüche entfernen: Entfernt mit nur einem Klick sämtliche Umbrüche (einschließlich Seiten-, Spalten- und Abschnittsumbrüche) in Auswahl oder Dokument.

(Entfernen) Einzüge: Eine Gruppe von Tools zum schnellen Entfernen verschiedener Einzüge.

• Alle Leerzeichen/Tab-Einzüge entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Einzüge am Anfang der ersten Zeile, die durch das Drücken der Leertaste oder Tabulator entstanden sind.
• Alle Erstzeileneinzüge entfernen: Entfernt mit einem Klick sämtliche Einzüge am Anfang der ersten Zeile, die mit dem Erstzeileneinzug im Lineal erstellt wurden.
• Alle linken Einzüge entfernen: Entfernt mit einem Klick alle linken Einzüge, die mit dem linken Einzugsmarker im Lineal eingefügt wurden, im aktuellen Dokument.
• Alle rechten Einzüge entfernen: Entfernt mit einem Klick alle rechten Einzüge, die mit dem rechten Einzugsmarker im Lineal eingefügt wurden, im aktuellen Dokument.
• Alle Einzüge entfernen: Entfernt mit einem Klick sämtliche Einzüge (einschließlich erster, linker und rechter Einzüge) im aktuellen Dokument, sodass der gesamte Text linksbündig ausgerichtet wird.

Absätze: Eine Gruppe von Werkzeugen zum Entfernen von Abständen vor/nach/zwischen Absätzen oder zum Entfernen leerer Zeilenumbrüche bzw. Absätze.

• Absatzabstand vor Absätzen löschen : Entfernt mit einem Klick den Abstand vor Absätzen in einer Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Absatzabstand nach Absätzen löschen: Mit einem Klick können Sie den Abstand nach Absätzen in einer Auswahl oder im gesamten Dokument entfernen.
• Absatzabstand löschen: Entfernt mit einem Klick sämtliche Absatzabstände in einer Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Leere manuelle Zeilenumbrüche entfernen : Entfernt mit nur einem Klick alle leeren manuellen Zeilenumbrüche (durch Shift+Enter eingefügt) in der Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Leere Absatzmarken entfernen : Entfernt mit einem Klick alle leeren Absatzmarken in Auswahl oder Dokument, die direkt durch die Eingabetaste eingefügt wurden.

Auswahlgruppe

(Auswahl) Tabellen:

• Tabellen auswählen: Wählt alle Tabellen in der Auswahl oder im gesamten Dokument aus. Wenn Sie nur eine bestimmte Tabelle auswählen möchten, setzen Sie den Cursor in diese Tabelle und wenden Sie die Funktion an.
• Einzelzeilen-Tabellen auswählen: Wählt alle Tabellen mit nur einer Zeile in Auswahl oder Dokument aus.
• Einzelspalten-Tabellen auswählen: Wählt alle Tabellen mit nur einer Spalte im ausgewählten Bereich oder gesamten Dokument aus.
• Einzelzellen-Tabellen auswählen: Wählt alle Tabellen mit nur einer Zelle in Auswahl oder ganzem Dokument aus.
• Erste Zeilen auswählen: Wählt aus jeder Tabelle in der Auswahl oder im Word-Dokument die erste Zeile aus. Um nur die erste Zeile einer einzigen Tabelle auszuwählen, platzieren Sie den Cursor in der gewünschten Tabelle und wenden Sie die Funktion an.
• Letzte Zeilen auswählen: Wählt aus jeder Tabelle in der Auswahl oder im Word-Dokument die letzte Zeile aus. Um nur die letzte Zeile einer bestimmten Tabelle auszuwählen, platzieren Sie den Cursor in dieser Tabelle und wenden Sie das Werkzeug an.
• Erste Spalten auswählen: Wählt für jede Tabelle in der Auswahl oder im gesamten Dokument die erste Spalte aus. Um nur die erste Spalte einer Tabelle auszuwählen, platzieren Sie den Cursor in der gewünschten Tabelle und wenden Sie die Funktion an.
• Letzte Spalten auswählen: Wählt die jeweils letzte Zeile aus jeder Tabelle der Auswahl oder im ganzen Word-Dokument aus; um nur die letzte Zeile einer einzelnen Tabelle zu wählen, setzen Sie den Cursor in die gewünschte Tabelle und wenden die Funktion an.
• (Auswahl) Nächste über Seiten verteilte Tabelle: Wählt die nächste Tabelle aus, die sich über mehrere Seiten erstreckt.

Absätze auswählen: Eine Werkzeugsammlung, um diverse Absätze viel einfacher auszuwählen.

• Leere Absätze auswählen: Wählt mit einem Klick alle leeren Absätze im ausgewählten Bereich oder im gesamten Word-Dokument aus.
• Kürzere Absätze auswählen: Wählt alle Absätze mit weniger als30 Zeichen in Auswahl oder gesamtem Dokument mit einem Klick aus.
• Überschriftenabsätze auswählen: Wählt mit einem Klick alle Überschriftenabsätze in Auswahl oder Dokument. Hinweis: Es werden nur Absätze mit integriertem Überschriftenstil ausgewählt.
• Nicht-Überschriftenabsätze auswählen: Wählt mit einem Klick sämtliche Absätze aus, ausgenommen derer, die den integrierten Überschriftenstil in Auswahl oder gesamtem Word-Dokument nutzen.
• Gleichungen auswählen: Wählt mit nur einem Klick alle Absätze mit Gleichungen in Auswahl oder ganzem Word-Dokument aus.
• Absätze mit eingebetteten Word-Objekten auswählen: Wählt mit einem Klick alle Absätze, die eingebettete Word-Objekte enthalten, in Auswahl oder ganzem Dokument aus.
• Absätze mit eingebetteten Visio-Objekten auswählen: Wählt mit einem Klick alle Absätze mit eingebetteten Visio-Objekten in Auswahl oder ganzem Word-Dokument aus.
• Absätze mit eingebetteten Objekten auswählen: Wählt mit nur einem Klick alle Absätze mit eingebetteten Objekten wie Word-Objekten, Visio-Objekten, Gleichungen, Bildern und weiteren Typen in Auswahl oder ganzem Word-Dokument aus.
• Absätze mit einem einzigen Objekt auswählen: Wählt alle Absätze aus, die nur ein eingebettetes Objekt enthalten (in Auswahl oder gesamtem Dokument).
• Letzte Zeile des Absatzes auswählen: Wählt alle letzten Zeilen aus Tabellen oder Absätzen je nach integriertem Stil für Word-Dokumente – funktioniert in Auswahl oder im ganzen Dokument.

Auswahlwerkzeuge:

• Formen auswählen: Wählt mit einem Klick alle Formen im aktuellen Dokument aus.
• Aktuelle Seite auswählen: Markiert mit einem Klick die aktuelle Seite des aktiven Word-Dokuments.
• Ungerade Seiten auswählen: Wählt mit einem Klick alle ungeraden Seiten des aktuellen Word-Dokuments aus.
• Gerade Seiten auswählen: Wählt mit einem Klick alle geraden Seiten des Word-Dokuments aus.
• Seiten auswählen: Wählt bestimmte, zusammenhängende oder nicht zusammenhängende Seiten im Word-Dokument nach Bedarf aus. Sie können z. B. die Seiten zehn bis zwanzig auswählen oder gezielt Seite1, Seite5, Seite9 und Seite11 markieren.

Konvertierungsgruppe

Konvertierungswerkzeuge : Eine Sammlung von Tools für alltägliche Konvertierungen bei der Arbeit mit Word.

• Feldfunktionen in Text umwandeln: Wandelt alle Feldfunktionen der Auswahl oder des Dokuments in einfachen Text um.
• Endnoten in Text umwandeln: Wandelt Endnoten zu einfachem Text um, damit Sie den Text ins Dokument übernehmen können.
• Manuelle Zeilenumbrüche in Absatzmarken umwandeln: Wandelt alle manuellen Zeilenumbrüche (weiche Umbrüche) zu Absatzmarken (harte Umbrüche) in Auswahl oder Dokument um.
• Absatzmarken in manuelle Zeilenumbrüche umwandeln: Wandelt alle Absatzmarken (harte Umbrüche) zu manuellen Zeilenumbrüchen (weiche Umbrüche) in Auswahl oder Dokument um.
• Englische Interpunktion in chinesische Interpunktion umwandeln: Wandelt englische Interpunktionszeichen in chinesische um – für Auswahl oder gesamtes Dokument.
• Chinesische Interpunktion in englische Interpunktion umwandeln: Wandelt chinesische Interpunktionszeichen in englische um – im markierten Bereich oder im ganzen Dokument.
• Gleichungen in Bilder umwandeln: Wandelt die ausgewählten Gleichungen oder alle Gleichungen in Bilder um.
• Bilder in Gleichungen umwandeln: Wandelt die ausgewählten Gleichungsbilder oder alle Gleichungsbilder in Gleichungen um.
• Liste in Text umwandeln: Wandelt Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung in einfachen Text um, sodass Sie nur die Markierungen entfernen und die Inhalte behalten können.
• Tabellen in Text umwandeln: Wandelt alle Tabellen in der Auswahl oder im ganzen Dokument mit einem bestimmten Trennzeichen zu Text um.
• Tabulator zu Leerzeichen: Wandelt alle Tabulatorzeichen (durch die Tab-Taste eingegeben) in der Auswahl oder im gesamten Dokument in Leerzeichen um.

Dateigruppe

(Dokument)-Schnappschuss: Erstellt einen temporären Schnappschuss des aktuellen Word-Dokuments, ohne die Speichern-Funktion zu nutzen, sodass Sie es vor dem Schließen einfach auf jeden gewünschten Stand des Dokuments zurücksetzen können. Hinweis: Alle Schnappschüsse werden gelöscht, sobald Microsoft Office Word geschlossen wird.

Favoriten: Bietet das Gruppenkonzept zur Dokumentenverwaltung in Word, sodass Sie das aktuelle Word-Dokument zu einer bestehenden oder neuen Gruppe hinzufügen können. Die zugewiesenen Dokumente lassen sich beim nächsten Mal direkt aus der Gruppe heraus in Word öffnen.

• Dokument zur Gruppe hinzufügen: Fügt das aktuelle Dokument zu einer neuen oder einer bestehenden Gruppe hinzu.
• Dokumentengruppe organisieren: Organisiert (umbenennen/Reihenfolge ändern/löschen/Fehler bereinigen) Gruppen im Gruppencenter.

Neu laden: Lädt das aktuelle Dokument zum Stand des letzten Speicherns neu. Wurde das Dokument in der Zwischenzeit geändert, werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Mit "Ja" werden die Änderungen gespeichert und das Dokument neu geöffnet. Mit "Nein" wird das Dokument ohne Änderungen neu geöffnet.

Umbenennen (Dokument): Benennt das aktuelle Dokument direkt um, ohne es zu schließen.

Doc/Docx: Wandelt mehrere Dokumente in Ordnern stapelweise zwischen Doc und Docx, Docx und Doc sowie Docx und PDF.

Dokument teilen: Teilt das aktuelle Dokument anhand von Überschrift1, Seiten- oder Abschnittsumbrüchen, alle N Seiten und anderen Regeln in mehrere separate Dokumente.

Dokumente zusammenführen: Sortiert und kombiniert mehrere Dokumente aus Ordnern zu einem gemeinsamen Dokument in Word.

Weitere Werkzeuge:

• Kommentare exportieren: Exportiert alle Kommentare des aktuellen Dokuments inklusive Einfügezeit, Benutzer und Kommentarinhalt in ein neues Dokument.
• (Import/Export) Benutzerdefinierte Wörterbücher: Exportiert benutzerdefinierte Wörterbücher vom genutzten Computer und importiert sie anschließend auf einen neuen PC über dieses Tool.
• (Import/Export) AutoKorrektur: Importiert oder exportiert AutoKorrektur-Einträge, um diese zwischen verschiedenen Computern zu übertragen.
• Dokument als Bilder exportieren: Exportiert bzw. speichert das Dokument als JPEG, PNG oder andere Bildformate und kann zusätzlich eine HTML-Seite zum Verwalten der Bilder anlegen.
• Bild/Tabelle als Bilder exportieren: Exportiert alle Tabellen, Diagramme und Bilder aus dem aktuellen Dokument in einen Ordner in einem bestimmten Bildformat (JPEG, GIF, PNG oder andere Bildtypen).
• Bereich in Datei exportieren: Exportiert und speichert den ausgewählten Bereich als eigenständige Word-, Text-, PDF- oder weitere Formatdatei in einem Ordner.
• Aktuelle Datei kopieren: Kopiert das aktuelle Dokument in die Zwischenablage und ermöglicht das Einfügen an beliebigen Speicherorten oder das Anhängen in E-Mails.
• Alle geöffneten Dateien kopieren: Kopiert alle geöffneten Word-Dokumente und ermöglicht das Einfügen an beliebige Speicherorte oder das Anhängen in E-Mails.
• Aktuellen Dokumentenstandort öffnen: Öffnet mit einem Klick den Ordner, in dem das aktuelle Dokument gespeichert ist.
• Standard-Speicherort öffnen: Öffnet mit einem Klick den Standardordner für das Speichern von Word-Dokumenten.
• Automatischer Wiederherstellungsort: Öffnet mit einem Klick den Ordner mit automatischen Word-Wiederherstellungen.
• Word-Startort: Öffnet mit einem Klick den Startordner von Word.
• Benutzervorlagen-Ordner öffnen: Öffnet den Vorlagenordner für Word mit einem Klick.

Druckgruppe

Stapel-Druck: Mehrere Word-Dokumente oder deren Dokumentinfos in einem Schritt drucken.

Beschriftungsgruppe

Beschriftungsbereich: Listet alle Arten von Beschriftungen des aktuellen Dokuments in einem Bereich auf. Sie können zwischen den Beschriftungen schnell navigieren und die ausgewählte Beschriftung als Querverweis an der Cursorposition einfügen.

(Einfügen) Mehrere Beschriftungen: Fügt mit einem Klick Beschriftungen zu allen Tabellen, Gleichungen und Abbildungen im Dokument ein. Sie können damit auch SmartArt und Diagrammen Beschriftungen hinzufügen.

Beschriftung einfügen: Eine Sammlung von Werkzeugen zum Hinzufügen einer Beschriftung zur ausgewählten Tabelle, Abbildung oder Gleichung.

• Tabellenbeschriftung: Fügt eine Tabellenbeschriftung zur ausgewählten Tabelle ein.
• Abbildungsbeschriftung: Fügt eine Abbildungsbeschriftung zur ausgewählten Abbildung ein.
• Gleichungsbeschriftung: Fügt eine Gleichungsbeschriftung zur ausgewählten Gleichung hinzu.

Beschriftungen auswählen: Eine Werkzeugsammlung zum Auswählen aller Tabellen-, Abbildungs- und Gleichungsbeschriftungen im markierten Bereich oder im gesamten Dokument.

• Tabellenbeschriftungsabsätze auswählen: Wählt alle Tabellenbeschriftungen in Auswahl oder Dokument aus.
• Abbildungsbeschriftungsabsätze auswählen: Wählt alle Abbildungsbeschriftungen in der Auswahl oder im Dokument aus.
• Gleichungsbeschriftungsabsätze auswählen: Wählt alle Gleichungsbeschriftungen in der Auswahl oder im gesamten Dokument aus.

Beschriftung neu erstellen: Eine Sammlung von Werkzeugen, um die Beschriftung einer Tabelle, Abbildung oder Gleichung mittels des darunter oder darüber stehenden Textes zu erstellen. Hinweis: Der Text muss eine Nummer (z. B. Text1) enthalten. Beispiel: Sie fügen zahlreiche Abbildungen und deren Untertitel aus dem Internet in Word ein – um diese als Querverweis zu nutzen, müssen die Untertitel normalerweise einzeln eingefügt werden. Mit dieser Sammlung können Sie einfach den Originaltext in eine Beschriftung umwandeln.

• Tabellenbeschriftung neu erstellen: Erstellt die Beschriftung der Tabelle neu anhand des Textes unter oder über der Tabelle (der Text muss eine Nummer beinhalten, z. B. Text1, Tabellenname22 oder xxxx3).
• Abbildungsbeschriftung neu erstellen: Erzeugt die Beschriftung der Abbildung neu mithilfe des unter- oder oberhalb stehenden Textes – dieser muss eine Zahl wie Text1, Abbildung22 oder xxxx3 enthalten.
• Gleichungsbeschriftung neu erstellen: Erstellt die Gleichungsbeschriftung neu anhand des Textes unter oder über der Gleichung. Der Text muss eine Zahl enthalten (z. B. Text1, Gleichung22 oder xxxx3).

Referenz (Beschriftung): Listet alle Beschriftungen des aktuellen Dokuments auf, sodass Sie Beschriftungen per Klick als Querverweis an der aktuellen Cursorposition einfügen können.

Beschriftungen aktualisieren: Aktualisiert die Beschriftungen, falls einige gelöscht wurden. Beispiel: Haben Sie fünf Tabellenbeschriftungen als Tabelle1,2 …5 und löschen Tabelle4, springt die Reihenfolge auf1,2,3,5. Mit dieser Funktion werden alle Beschriftungen wieder durchgehend nummeriert.

Mehr: Eine Werkzeugkollektion zum Aufnehmen von Beschriftungen, Ablegen von Querverweisen und Entfernen fehlerhafter Referenzen.

• Beschriftung aufnehmen: Nimmt eine gewünschte Beschriftung als Referenz auf – anschließend können Sie mit der Funktion "Referenz ablegen" einen Querverweis zur aufgenommenen Beschriftung einfügen.
• Referenz ablegen: Um den aufgenommenen Verweis im aktuellen Dokument zu verwenden. Wählen Sie vorab per "Beschriftung aufnehmen" eine Referenz.
• Fehlerreferenz: Sucht alle fehlerhaften Querverweise (Fehler! Referenzquelle nicht gefunden) im Dokument und bietet an, diese mit einem Klick zu entfernen oder samt Text zu löschen.

Hyperlink-Gruppe

Hyperlink-Manager: Listet alle Hyperlinks des Dokuments zur schnellen Verwaltung, z. B. Ändern der Hyperlink-Adresse, Bearbeiten des Linktexts, Entfernen der Links und rasche Navigation zwischen Hyperlinks.

Hyperlinks in Serie erstellen: Fügt schnell stapelweise denselben Hyperlink (Webseite/Ordner/Datei/E-Mail/Dokumentposition) und einen Hinweistext an den von Ihnen angegebenen Text im Dokument ein.

Hyperlinks entfernen: Entfernt mit einem Klick nur die Hyperlink-Adresse aller Hyperlinks in der Auswahl oder dem gesamten Dokument.

Hyperlink kopieren: Listet alle Hyperlinks in einem Dialogfenster auf und kopiert sie in die Zwischenablage, um sie später als Links oder Adressen einzufügen.

Tabellengruppe

Leere Zeilen/Spalten löschen: Entfernt alle leeren oder doppelten Tabellenzeilen und -spalten in den Tabellen der Auswahl oder des gesamten Dokuments.

Tabellen in Text umwandeln: Wandelt mit nur einem Klick alle Tabellen in Auswahl oder gesamtem Dokument mit einem bestimmten Trennzeichen zu Text um.

Diagonale Kopfzeile: Erstellt eine diagonale Unterteilung in der linken oberen Zelle einer Word-Tabelle und fügt gleichzeitig Beschriftungen für Zeile und Spalte hinzu.

Tabelle transponieren: Tauscht Tabellenspalten durch Tabellenzeilen bzw. umgekehrt in der ausgewählten Tabelle.

Layoutgruppe

Kurze letzte Zeile: Reduziert und komprimiert alle Absätze, die mit einer kurzen letzten Zeile (weniger als15 Zeichen) enden, um Papier beim Drucken zu sparen.

Bilder skalieren: Skaliert mit nur einem Klick alle Bilder basierend auf einem Prozentsatz der aktuellen Bildgröße.

• Alle Bilder basierend auf Auswahl skalieren: Passt mit einem Klick die Größe aller Bilder im Dokument an die Größe des aktuell ausgewählten Bildes an.
• Anpassen: Passt die Größe aller Bilder im Dokument durch Festlegen von Höhe und Breite an, skaliert Bilder innerhalb definierter Grenzen und richtet sie bei Bedarf stapelweise aus.

Ansichtsgruppe

Anzeigeeinstellungen: Schaltet die Anzeige spezifischer Formatierungszeichen, wie Absatzmarken, Tabulatorzeichen, Leerzeichen, ausgeblendeter Text, Lesezeichen, Feldfunktionen und mehr, schnell um.

Lesen fortsetzen: Springt beim erneuten Öffnen eines Word-Dokuments direkt zur letzten gelesenen oder bearbeiteten Stelle zurück.

Andere Fenster schließen: Schließt alle anderen Word-Dokumente außer dem aktuellen.

Alle schließen: Schließt alle offenen Word-Dokumente.