KI macht Word einfacher als je zuvor

Beliebte Gruppe

Augenschonmodus: Mit nur einem Klick wechseln Sie auf einen sanften, warmen Hintergrund, um die Augenbelastung beim längeren Lesen und Bearbeiten zu verringern; wechseln Sie nahtlos zwischen Tages- und Nachtmodus, ohne die Farben manuell anzupassen – für ein komfortableres und effizienteres Arbeiten mit Dokumenten.

AutoText-Bereich: AutoText ist eine Methode, Teile eines Word-Dokuments zu speichern, die Sie jederzeit in jedem Dokument verwenden können. Mit den gespeicherten Auto-Text-Einträgen müssen Sie denselben Inhalt nicht immer wieder neu eingeben.

Stapelersetzung: Sucht und ersetzt Zeichenfolgen in mehreren Word-Dokumenten oder TXT-Dateien gleichzeitig.

KI-Gruppe

Echtzeit-Assistent: Optimiert Word-Dokumente durch das Verfeinern von Text, das Erweitern von Ideen und das Zusammenfassen von Inhalten in Echtzeit. Extrahiert Schlüsselinformationen und ermöglicht eigene Eingaben für individuelle Unterstützung – für schnelles, effizientes Bearbeiten mit aktuellen Updates und flexiblen Modi.

• KI Korrekturlesen: Erkennt und korrigiert automatisch Grammatik-, Rechtschreib- und Satzzeichenfehler im gesamten Dokument oder in Echtzeit während des Tippens.
• Echtzeit-Politur: Gibt sofortiges Feedback, um Ihre Inhalte zu optimieren und zu verfeinern.
• Echtzeit-Fortsetzung: Erstellt augenblicklich relevante Inhalte, um Ihre Gedanken fließend zu erweitern.

KI-Tools: Das KI-Toolset bietet ein intelligentes Textbearbeitungserlebnis, das Ihnen bei Aufgaben wie dem Verfeinern, Übersetzen und Redigieren Zeit und Mühe spart – und gleichzeitig Effizienz, Qualität und Sicherheit garantiert.

• KI-Tools: Erweitern Sie Ihre Dokumentbearbeitung mit KI durch intuitive Werkzeuge zum Textentwurf, Umschreiben mit oder ohne Stilpräferenzen, Zusammenfassen umfangreicher Inhalte, Beantworten von Fragen und Übersetzen von Dokumenten.
• Format-Politur beibehalten: Verfeinert und verbessert den Inhalt eines Dokuments und bewahrt das ursprüngliche Format.
• Format-Übersetzung beibehalten: Sorgt für präzise Übersetzungen in mehreren Sprachen, wobei das ursprüngliche Layout und die Formatierung für ein professionelles Erscheinungsbild erhalten bleiben.
• KI-Redaktion: Extrahiert und klassifiziert automatisch wichtige und sensible Daten, sodass Sie vertrauliche Informationen in Ihrem Dokument einfach maskieren oder schwärzen können.

Sicherheitsgruppe

Redaktionswerkzeug: Vereinfachtes, sicheres Schwärzen sensibler Informationen in großen Dokumenten. Nutzer können Einstellungen anpassen, Text markieren und mit schwarzen Feldern schwärzen sowie Original- und redigierte Versionen nebeneinander zur Kontrolle anzeigen – ideal für vertrauliche Daten.

Lesezeichen-Gruppe

Lesezeichen-Bereich: Listet alle Lesezeichen im Lesezeichen-Bereich auf und ermöglicht eine komfortable Navigation per Klick.

Einfügen (Lesezeichen): Fügt sofort ein Lesezeichen an der aktuellen Cursorposition ein.

Entfernen (Lesezeichen): Entfernt alle Lesezeichen aus der Auswahl oder dem gesamten Dokument mit nur einem Klick.

Anzeigen/Verbergen (Lesezeichen-Symbole): Blendet die Lesezeichen-Symbole mit einem Klick im Dokument ein oder aus.

Seiten-Gruppe

Seite auswählen: Bietet verschiedene Methoden zur schnellen Seitenauswahl mit nur einem Klick – zum schnellen Auffinden und Bearbeiten bestimmter Seiten im Dokument. Ob Kopieren, Formatieren oder Stapelverarbeitung individueller Seitenbereiche – alles im Handumdrehen für deutlich effizienteres Arbeiten.

• Aktuelle Seite auswählen: Mit einem Klick wird die aktuelle Seite des Word-Dokuments ausgewählt.
• Ungerade Seiten auswählen: Mit einem Klick werden alle ungeraden Seiten im aktuellen Word-Dokument ausgewählt.
• Gerade Seiten auswählen: Mit einem Klick werden alle geraden Seiten des Word-Dokuments ausgewählt.
• Seiten auswählen: Wählt gezielt zusammenhängende oder einzelne Seiten im Word-Dokument nach Bedarf aus. Beispielsweise nur die Seiten von Seite10 bis20, oder individuell Seite1,5,9 und11.

Seite kopieren: Dieses Optionenpaket hilft Ihnen, aktuelle oder bestimmte Seitenbereiche im Handumdrehen zu kopieren. So können Sie benötigte Seiten schnell extrahieren – zum Einfügen, Zusammenstellen oder Sichern – und Ihren Dokumenten-Workflow deutlich beschleunigen.

• Aktuelle Seite kopieren: Mit einem Klick wird die aktuelle Seite des Word-Dokuments kopiert.
• Bestimmte Seite kopieren: Kopiert gezielt zusammenhängende oder einzelne Seiten im Word-Dokument nach Bedarf. Zum Beispiel nur die Seiten von Seite10 bis20, oder individuell Seite1,5,9 und11.

Seite löschen: Bietet verschiedene Ein-Klick-Optionen, um unerwünschte Seiteninhalte schnell aus dem Dokument zu entfernen – und verbessert so die Bearbeitungseffizienz erheblich:

• Aktuelle Seite löschen: Löscht mit einem Klick die Seite, auf der sich der Cursor befindet – ganz ohne manuelle Auswahl.
• Bestimmte Seite löschen: Geben Sie eine einzelne Seitenzahl oder einen Seitenbereich (z. B. „3“ oder „2–5“) ein, um diese Seiten auf einmal zu löschen.
• Alle leeren Seiten löschen: Leere Seiten werden automatisch überprüft und in einem Durchgang aus dem Dokument entfernt.
• Leere Seiten im Bereich löschen: Entfernt ausschließlich leere Seiten innerhalb eines festgelegten Seitenbereichs für präzise Kontrolle.

Einfüge-Gruppe

Einfüge-Werkzeuge:

• Dateiinformationen einfügen: Fügt den Dateipfad oder den Dateinamen als Feld in die Fußzeile oder Kopfzeile des Dokuments ein.
• Tausendertrennzeichen hinzufügen: Mit einem Klick werden Tausendertrennzeichen zu Zahlen im markierten Bereich oder im gesamten Dokument eingefügt, ohne jede einzeln einzufügen.
• Zahlen in chinesische Währungswörter umwandeln: Schreibt Zahlen als chinesische Währungswörter aus, zum Beispiel wird123 zu 壹佰贰拾叁元整.
• Zahlen in englische Währungswörter umwandeln: Schreibt Zahlen als englische Währungswörter aus, zum Beispiel wird123 zu ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS.
• (Einfügen) Rahmen: Fügt einen Rahmen in das Word-Dokument ein.
• Rahmen entfernen: Entfernt alle Rahmen im ausgewählten Bereich.
• Rahmen formatieren: Bearbeitet die Größe oder andere Eigenschaften des ausgewählten Rahmens.
• Textfeld in Rahmen umwandeln: Wandelt ein Textfeld in einen Rahmen um; funktioniert nur in Word2007,2010 und2013.

(Einfügen) Mehrfachbild: Fügt schnell mehrere Bilder aus Ordnern in gewünschter Reihenfolge ein, kann auch Bildpfade als Bildunterschrift hinzufügen.

Kontrollkästchen: Stellt verschiedene Kontrollkästchen für den häufigen Gebrauch bereit.

• Optionsfeld: Fügt mehrere Optionsfelder gleichzeitig ins Dokument ein, ohne jedes einzeln hinzufügen zu müssen.
• Gruppieren Sie die Optionsfelder: Gruppiert ganz einfach mehrere Optionsfelder im Dokument auf einmal, ohne jedes zu einzeln gruppieren zu müssen.

Barcode: Eine Auswahl an Werkzeugen zum Erstellen und Einfügen individueller Barcodes und QR-Codes.

• Barcode: Passt Barcodes an und fügt sie ins Word-Dokument ein.
• QR-Code: Erstellt und fügt eigene QR-Codes in das Word-Dokument ein.

Entfern-Gruppe

Entfern-Werkzeuge:

• Tausendertrennzeichen entfernen: Entfernt mit einem Klick alle Tausendertrennzeichen in Zahlen im markierten Bereich oder im Dokument.
• Kopfzeilenlinien entfernen: Mit einem Klick wird die horizontale Linie in den Dokumentenkopfzeilen entfernt – der Kopfzeilentext bleibt erhalten.
• Zusätzliche Leerzeichen entfernen: Mit einem Klick werden zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern im gewählten Bereich oder dem gesamten Dokument gelöscht.
• Horizontale Linien entfernen: Mit einem Klick werden alle Arten von horizontalen Linien im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.
• Fußnoten entfernen: Mit einem Klick werden alle Fußnoten im gewählten Bereich oder gesamten Dokument entfernt – die Nummerierung der Fußnoten wird automatisch angepasst.
• Endnoten entfernen: Mit einem Klick werden alle Endnoten im gewählten Bereich oder dem ganzen Dokument entfernt, die Endnoten-Nummerierung wird dabei automatisch angepasst.
• Ausgeblendeten Text entfernen: Mit einem Klick wird aller ausgeblendeter Text im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.
• Bilder entfernen: Mit einem Klick werden alle Bilder im ausgewählten Bereich oder im gesamten Dokument gelöscht.
• Kommentare entfernen: Mit einem Klick werden alle Kommentare im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.
• Initialen entfernen: Mit einem Klick werden alle Initialen im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.
• Hyperlinks entfernen: Mit einem Klick werden alle Hyperlinks aus der Auswahl oder dem gesamten Dokument entfernt.
• Rahmen entfernen: Mit einem Klick werden alle Rahmen im ausgewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt – der Text bleibt erhalten.
• HTML-Steuerelemente entfernen: Mit einem Klick werden alle HTML-Steuerelemente – z. B. Eingabefelder, Buttons und weitere Steuerelemente – im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.
• Tabellen entfernen: Mit einem Klick werden alle Tabellen aus dem ausgewählten Bereich oder dem gesamten Dokument entfernt. Auch die Tabelleninhalte werden entfernt.
• Alle Lesezeichen entfernen: Entfernt mit nur einem Klick rasch alle Lesezeichen aus dem gesamten Dokument.
• Alle Textfelder entfernen: Entfernt alle Textfelder aus dem Dokument. Dabei können entweder nur die Rahmen der Textfelder, ohne den Text zu löschen, oder sowohl Rahmen als auch Text entfernt werden.
• Alle Makros entfernen: Mit einem Klick werden alle Makros im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt – nach Aktivierung der Option „Vertrauenswürdiger Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell“ in Word.

(Entfernen) Umbrüche: Ein Werkzeugpaket zum Entfernen von Seiten-, Spalten-, Abschnitts- oder allen Umbrüchen im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument.

• Seitenumbrüche entfernen: Mit einem Klick werden alle Seitenumbrüche aus dem gewählten Bereich oder dem gesamten Dokument entfernt.
• Spaltenumbrüche entfernen: Mit einem Klick werden alle Spaltenumbrüche im ausgewählten Bereich oder dem gesamten Dokument entfernt.
• Abschnittsumbrüche entfernen: Mit einem Klick werden alle Abschnittsumbrüche im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument gelöscht.
• Alle Umbrüche entfernen: Mit einem Klick werden sämtliche Umbrüche – einschließlich Abschnitt-, Seiten- und Spaltenumbrüche – im gewählten Bereich oder gesamten Dokument entfernt.

(Entfernen) Einzüge: Eine Sammlung von Tools, um verschiedene Einzüge schnell zu entfernen.

• Alle Leerzeichen/Tab-Einzüge entfernen: Mit einem Klick entfernen Sie alle Einzüge am ersten Zeilenanfang, die durch die Leertaste oder Tabulatoren gesetzt wurden.
• Alle Erstzeileneinzüge entfernen: Mit einem Klick werden alle Einzüge am Zeilenanfang entfernt, die mit dem Erstzeileneinzug-Marker im Lineal erzeugt wurden.
• Alle linken Einzüge entfernen: Mit einem Klick werden alle linken Einzüge entfernt, die mit dem linken Einzugsmarker im Lineal im aktuellen Dokument erzeugt wurden.
• Alle rechten Einzüge entfernen: Mit einem Klick werden alle rechten Einzüge entfernt, die mit dem rechten Einzugsmarker im Lineal im aktuellen Dokument erzeugt wurden.
• Alle Einzüge entfernen: Mit einem Klick werden sämtliche Einzüge (erste/linke/rechte Einzüge) im aktuellen Dokument entfernt und der gesamte Text linksbündig gesetzt.

Absätze: Ein Werkzeugpaket zum Entfernen von Abständen vor/nach/zwischen Absätzen sowie zum Entfernen leerer Zeilenumbrüche oder Absätze.

• Abstand vor Absätzen entfernen: Mit einem Klick wird der Abstand vor Absätzen im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.
• Abstand nach Absätzen entfernen: Mit einem Klick wird der Abstand nach Absätzen im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.
• Absatzabstand entfernen: Mit einem Klick werden alle Absatzabstände im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.
• Leere manuelle Zeilenumbrüche entfernen: Mit einem Klick werden alle leeren manuellen Zeilenumbrüche (Shift + Enter) im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.
• Leere Absatzmarken entfernen: Mit einem Klick werden alle leeren Absatzmarken (Enter) im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument entfernt.

Auswahl-Gruppe

(Auswahl) Tabellen:

• Tabellen auswählen: Wählt alle Tabellen im gewählten Bereich oder gesamten Dokument aus. Um eine bestimmte ganze Tabelle auszuwählen, platzieren Sie einfach den Cursor darin und führen Sie die Funktion aus.
• Einzelzeilen-Tabellen auswählen: Wählt alle Tabellen mit nur einer Zeile im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument aus.
• Einzelspalten-Tabellen auswählen: Wählt alle Tabellen mit nur einer Spalte im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument aus.
• Einzelzellen-Tabellen auswählen: Wählt alle Tabellen aus, die nur eine Zelle im gewählten Bereich oder im Dokument enthalten.
• Erste Zeilen auswählen: Wählt alle ersten Zeilen aus jeder Tabelle im ausgewählten Bereich oder im gesamten Word-Dokument aus. Möchten Sie nur die erste Zeile einer bestimmten Tabelle markieren, platzieren Sie den Cursor darin und führen Sie die Funktion aus.
• Letzte Zeilen auswählen: Wählt alle letzten Zeilen aus jeder Tabelle im ausgewählten Bereich oder im gesamten Dokument aus. Möchten Sie nur die letzte Zeile einer Tabelle auswählen, setzen Sie den Cursor in die gewünschte Tabelle und wenden die Funktion an.
• Erste Spalten auswählen: Wählt alle ersten Spalten aus jeder Tabelle im gewählten Bereich oder gesamten Word-Dokument aus. Möchten Sie nur die erste Spalte einer Tabelle auswählen, platzieren Sie den Cursor darin und führen Sie die Funktion aus.
• Letzte Spalten auswählen: Wählt alle letzten Spalten aus jeder Tabelle im gewählten Bereich oder im gesamten Word-Dokument aus. Möchten Sie nur die letzte Spalte einer Tabelle auswählen, platzieren Sie den Cursor darin und führen die Funktion aus.
• (Auswahl) Nächste über Seiten verteilte Tabelle: Wählt die nächste Tabelle aus, die sich über mehrere Seiten erstreckt.

Absätze auswählen: Eine Sammlung von Tools, die die Auswahl verschiedener Absätze erleichtert.

• Leere Absätze auswählen: Mit einem Klick werden alle leeren Absätze im gewählten Bereich oder im gesamten Word-Dokument ausgewählt.
• Kürzere Absätze auswählen: Mit einem Klick werden alle Absätze im Bereich oder Dokument ausgewählt, die weniger als30 Zeichen enthalten.
• Überschriftenabsätze auswählen: Mit einem Klick werden alle Absätze mit Überschriftenstil im gewählten Bereich oder Dokument ausgewählt. Hinweis: Es werden nur die Absätze mit dem eingebauten Überschriftenstil ausgewählt.
• Nicht-Überschriftenabsätze auswählen: Mit einem Klick werden alle Absätze ausgewählt, die keinen eingebauten Überschriftenstil verwenden – im gewählten Bereich oder gesamten Word-Dokument.
• Gleichungen auswählen: Mit einem Klick werden alle Absätze ausgewählt, die Gleichungen im gewählten Bereich oder gesamten Dokument enthalten.
• Absätze mit eingebetteten Word-Objekten auswählen: Mit einem Klick werden alle Absätze ausgewählt, die eingebettete Word-Objekte im Bereich oder gesamten Dokument enthalten.
• Absätze mit eingebetteten Visio-Objekten auswählen: Mit einem Klick werden alle Absätze ausgewählt, die eingebettete Visio-Objekte im Bereich oder gesamten Dokument enthalten.
• Absätze mit eingebetteten Objekten auswählen: Mit einem Klick werden alle Absätze ausgewählt, die eingebettete Objekte wie Word-Objekte, Visio-Objekte, Gleichungen, Bilder und andere Objekttypen im Bereich oder gesamten Word-Dokument enthalten.
• Absätze mit einem einzigen Objekt auswählen: Mit einem Klick werden alle Absätze ausgewählt, die jeweils nur ein eingebettetes Objekt im Bereich oder gesamten Dokument enthalten.
• Letzte Zeile des Absatzes auswählen: Wählt alle letzten Zeilen aus Tabellen oder Absätzen nach dem integrierten letzten Zeilenstil im Word-Dokument aus, funktioniert im ausgewählten Bereich oder im gesamten Dokument.

• Formen auswählen: Mit einem Klick werden alle Formen aus dem aktuellen Dokument ausgewählt.

Konvertierungs-Gruppe

Konvertierungswerkzeuge: Eine Sammlung von Werkzeugen für alltägliche Konvertierungsaufgaben in Word.

• Feldfunktionen in Text umwandeln: Wandelt alle Feldfunktionen im gewählten Bereich oder gesamten Dokument in Klartext um.
• Endnoten in Text umwandeln: Wandelt Endnoten in Klartext um, sodass Sie den Text ins Dokument kopieren können.
• Manuelle Zeilenumbrüche in Absatzmarken umwandeln: Wandelt alle manuellen Zeilenumbrüche (weiche Umbrüche) im Bereich oder Dokument in Absatzmarken (harte Umbrüche) um.
• Absatzmarken in manuelle Zeilenumbrüche umwandeln: Wandelt alle Absatzmarken (harte Umbrüche) im Bereich oder Dokument in manuelle Zeilenumbrüche (weiche Umbrüche) um.
• Englische Interpunktion in chinesische Interpunktion umwandeln: Wandelt englische Interpunktionszeichen im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument in chinesische Interpunktionszeichen um.
• Chinesische Interpunktion in englische Interpunktion umwandeln: Wandelt chinesische Interpunktionszeichen im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument in englische Interpunktionszeichen um.
• Gleichungen in Bilder umwandeln: Wandelt ausgewählte Gleichungen oder alle Gleichungen in Bilder um.
• Bilder in Gleichungen umwandeln: Wandelt ausgewählte Gleichungsbilder oder alle Gleichungsbilder in Gleichungen um.
• Liste in Text umwandeln: Wandelt Aufzählungen oder Nummerierungslisten im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument in Klartext um, sodass nur die Nummerierung entfernt und der Inhalt behalten wird.
• Tabellen in Text umwandeln: Wandelt alle Tabellen im gewählten Bereich oder gesamten Dokument mit einem bestimmten Trennzeichen in Text um.
• Tabulator zu Leerzeichen: Wandelt alle Tabulatorzeichen (Tab-Taste) im gewählten Bereich oder im gesamten Dokument in Leerzeichen um.

Dateigruppe

(Dokument-) Schnappschuss: Erstellt ein temporäres Backup des aktuellen Word-Dokuments, ohne die Speicherfunktion zu verwenden, sodass Sie vor dem Schließen leicht auf jede gespeicherte Version zurücksetzen können. Hinweis: Alle Dokument-Schnappschüsse werden gelöscht, wenn der aktuelle Microsoft Office Word-Prozess beendet wird.

Favoriten: Führt das Gruppenkonzept zur Dokumentverwaltung in Word ein – so können Sie das aktuelle Dokument zu einer bestehenden oder neuen Gruppe hinzufügen und beim nächsten Mal direkt aus der Gruppe öffnen.

• Dokument zur Gruppe hinzufügen: Fügt das aktuelle Dokument einer neuen oder bestehenden Gruppe hinzu.
• Dokumentengruppe organisieren: Organisiert (umbenennen/Reihenfolge ändern/löschen/Fehler bereinigen) Dokumentgruppen im Gruppen-Center.

Neu laden: Lädt das aktuelle Dokument in den Zustand, wie es zuletzt gespeichert wurde. Wurde das Dokument verändert, werden Sie gefragt, ob Sie speichern möchten. Bei Klick auf „Ja“ wird das Dokument mit Änderungen gespeichert und erneut geöffnet. Bei „Nein“ wird das Dokument direkt ohne Speicherung neu geöffnet.

Umbenennen (Dokument): Benennt das aktuelle Dokument direkt um, ohne es zu schließen.

Doc/Docx: Konvertiert mehrere Dokumente aus unterschiedlichen Ordnern stapelweise zwischen Doc und Docx, Docx und Doc sowie Docx und PDF.

Dokument teilen: Teilt das aktuelle Dokument in mehrere Einzel-Dokumente nach Überschrift1, Seiten- oder Abschnittswechsel, alle N Seiten und weiteren Regeln.

Dokumente zusammenführen: Ordnet und fügt mehrere Dokumente aus verschiedenen Ordnern in einem Word-Dokument zusammen.

Weitere Werkzeuge:

• Kommentare exportieren: Exportiert alle Kommentare des aktuellen Dokuments in ein neues Dokument – inklusive Kommentardatum, Kommentarnutzer und Kommentarinhalt.
• (Import/Export) Benutzerdefinierte Wörterbücher: Exportiert die auf Ihrem Computer verwendeten benutzerdefinierten Wörterbücher und importiert diese auf einen neuen PC.
• (Import/Export) AutoKorrektur: Importiert oder exportiert AutoKorrektur-Einträge, um sie zwischen Computern zu übertragen.
• Dokument als Bilder exportieren: Exportiert oder speichert das Dokument als JPEG, PNG oder andere Bildformate – zudem kann eine HTML-Seite zur Verwaltung der gespeicherten Bilder erstellt werden.
• Bild/Tabelle als Bilder exportieren: Exportiert alle Tabellen, Diagramme und Bilder aus dem aktuellen Dokument in einen Ordner in einem bestimmten Bildformat (JPEG, GIF, PNG oder weiteren Typen).
• Bereich in Datei exportieren: Exportiert und speichert den ausgewählten Bereich als eigenständige Word-, Text-, PDF- bzw. andere Dateiformate in einen Ordner.
• Aktuelle Datei kopieren: Kopiert das aktuelle Dokument in die Zwischenablage, sodass Sie es an beliebigen Speicherorten ablegen oder als E-Mail-Anhang versenden können.
• Alle geöffneten Dateien kopieren: Kopiert alle geöffneten Word-Dokumente und erlaubt das Einfügen an beliebigen Speicherorten oder als E-Mail-Anhang.
• Aktuellen Dokumentenstandort öffnen: Mit einem Klick wird der Ordner geöffnet, in dem das aktuelle Dokument gespeichert ist.
• Standard-Speicherort öffnen: Mit einem Klick wird der Standardordner für Word-Dokumente zum Speichern geöffnet.
• Automatischer Wiederherstellungsort: Öffnet mit einem Klick den Ordner für die automatische Wiederherstellung von Word-Dokumenten.
• Word-Startort: Öffnet mit einem Klick den Ordner für Word-Startdateien.
• Benutzervorlagen-Ordner öffnen: Öffnet den Ordner für Word-Benutzervorlagen mit einem Klick.

Druckgruppe

Stapel-Druck: Mehrere Word-Dokumente oder deren Dokumentinfos in einem Durchgang ausdrucken.

Beschriftungsgruppe

Beschriftungsbereich: Listet alle Arten von Beschriftungen des aktuellen Dokuments in einem Bereich auf. Sie können schnell zwischen den Beschriftungen wechseln und die gewählte Beschriftung an der Cursorposition referenzieren.

(Einfügen) Mehrere Beschriftungen: Mit einem Klick werden allen Tabellen, Gleichungen und Abbildungen eines Dokuments Beschriftungen hinzugefügt. Es können auch SmartArt- und Diagrammbeschriftungen eingefügt werden.

Beschriftung einfügen: Ein Kernpaket für das Einfügen von Beschriftungen zu ausgewählten Tabellen, Figuren oder Gleichungen.

• Tabellenbeschriftung: Fügt der ausgewählten Tabelle eine Tabellenbeschriftung hinzu.
• Abbildungsbeschriftung: Fügt der ausgewählten Abbildung eine Abbildungsbeschriftung hinzu.
• Gleichungsbeschriftung: Fügt der ausgewählten Gleichung eine Gleichungsbeschriftung hinzu.

Beschriftung(en) auswählen: Ein Werkzeug-Sammlung zum Markieren von Tabellen-, Abbildungs- und Gleichungsbeschriftungen im Bereich oder gesamten Dokument.

• Tabellenbeschriftungsabsätze auswählen: Wählt im Bereich oder gesamten Dokument alle Tabellenbeschriftungen aus.
• Abbildungsbeschriftungsabsätze auswählen: Wählt im Bereich oder gesamten Dokument alle Abbildungsbeschriftungen aus.
• Gleichungsbeschriftungsabsätze auswählen: Wählt im Bereich oder gesamten Dokument alle Gleichungsbeschriftungen aus.

Beschriftung neu erstellen: Ein Werkzeugpaket zum Neuaufbau der Beschriftung einer Tabelle, Abbildung oder Gleichung anhand des Textes unterhalb oder oberhalb der jeweiligen Elemente. Wichtig: Der Text muss eine Zahl enthalten (wie Text1). Beispiel: Wenn Sie mehrere Abbildungen samt ihren Beschriftungen aus dem Internet in Word einfügen, müssen Sie die Beschriftungen manuell zuordnen, um sie als Referenz zu nutzen. Mit dieser Sammlung wandeln Sie den Originaltext unkompliziert in eine Beschriftung um.

• Tabellenbeschriftung neu erstellen: Erstellt die Beschriftung der Tabelle neu anhand des Textes unter- oder oberhalb der Tabelle. Der Text sollte eine Zahl enthalten (wie Text1, Tabellenname22 oder xxxx3).
• Abbildungsbeschriftung neu erstellen: Erstellt die Beschriftung der Abbildung neu anhand des Textes unter- oder oberhalb der Abbildung. Der Text muss eine Zahl enthalten (wie Text1, Abbildung22 oder xxxx3).
• Gleichungsbeschriftung neu erstellen: Erstellt die Beschriftung der Gleichung anhand des Textes unter- oder oberhalb der Gleichung neu. Der Text sollte eine Zahl enthalten (wie Text1, Gleichung22 oder xxxx3).

Beschriftungsreferenz: Listet alle Beschriftungen des aktuellen Dokuments, Sie können die gewünschte per Klick als Querverweis an der Cursorposition einfügen.

Beschriftungen aktualisieren: Aktualisiert die Beschriftungen nach Entfernen einiger Beschriftungen. Beispiel: Es gibt5 Tabellenbeschriftungen als Tabelle1–5, nach Entfernen von Tabelle4 werden die Nummern verschoben. Mit „Beschriftungen aktualisieren“ bringen Sie die Reihenfolge wieder ins Lot.

Weitere Funktionen: Eine Sammlung für das Aufnehmen von Beschriftungen, Ablegen von Referenzen und Entfernen fehlerhafter Verweise.

• Beschriftung aufnehmen: Erfasst eine gewünschte Beschriftung, die Sie als Referenz nutzen können; mit „Referenz ablegen“ fügen Sie einen Querverweis im aktuellen Dokument ein.
• Referenz ablegen: Um den erfassten Querverweis im aktuellen Dokument einzufügen. Vorher müssen Sie mit „Beschriftung aufnehmen“ eine Referenz sammeln.
• Fehlerhafte Referenz: Findet alle fehlerhaften Querverweise (Fehler! Referenzquelle nicht gefunden) im aktuellen Dokument und bietet Ein-Klick-Entfernung – entweder nur die fehlerhaften Querverweise oder diese samt Text.

Hyperlink-Gruppe

Hyperlink-Manager: Zeigt alle Hyperlinks des aktuellen Dokuments als Liste, um sie schnell zu bearbeiten, etwa Hyperlink-Adresse ändern, Linktext bearbeiten, Links löschen oder rasch zwischen Hyperlinks navigieren.

Hyperlinks in Serie erstellen: Fügt rasch denselben Hyperlink (Webseite/Ordner/Datei/E-Mail/Dokumentposition) und ScreenTip zu definiertem Text im Dokument hinzu.

Hyperlinks entfernen: Entfernt ausschließlich die Hyperlink-Adresse bei allen Hyperlinks im gewählten Bereich oder gesamten Dokument mit nur einem Klick.

Hyperlink kopieren: Listet alle Hyperlinks in einem Popup-Fenster auf und kopiert sie in die Zwischenablage – zum Einfügen als Hyperlinks oder nur als Adresse.

Tabellengruppe

Leere Zeilen/Spalten löschen: Entfernt alle leeren oder doppelten Zeilen und Spalten aus Tabellen im gewählten Bereich oder gesamten Dokument.

(Konvertieren) Tabellen in Text: Konvertiert alle Tabellen im ausgewählten Bereich oder gesamten Dokument rasch in Text mit bestimmtem Trennzeichen.

Diagonale Kopfzeile: Erstellt eine diagonale Teilung in der oberen linken Zelle einer Word-Tabelle und fügt gleichzeitig Beschriftungen für die Zeile und Spalte hinzu.

Tabelle transponieren: Vertauscht die Spalten und Zeilen einer Tabelle oder wandelt Tabellenspalten in Zeilen und umgekehrt in der ausgewählten Tabelle.

Layout-Gruppe

Kurze letzte Zeile: Komprimiert und passt alle Absätze mit kurzer letzter Zeile (weniger als15 Zeichen) an – spart Papier beim Drucken von Dokumenten.

Bilder skalieren: Skaliert per Klick alle Bildgrößen basierend auf einem Prozentsatz der aktuellen Bildgröße.

• Alle Bilder basierend auf der Auswahl skalieren: Skaliert alle Bilder im aktuellen Dokument auf die Größe des ausgewählten Bildes.
• Anpassen: Passt die Größe aller Bilder in einem Dokument nach Höhe und Breite individuell an, skaliert Bilder auf die festgelegten Grenzen, richtet sie stapelweise aus und mehr.

Ansichtsgruppe

Anzeigeeinstellungen: Schaltet Formatierungszeichen wie Absatzmarken, Tabulatorzeichen, Leerzeichen, ausgeblendeten Text, Lesezeichen, Feldfunktionen und weitere im Dokument schnell ein oder aus.

Lesen fortsetzen: Springt beim erneuten Öffnen eines Word-Dokuments rasch zu der Stelle zurück, an der Sie zuletzt gelesen oder bearbeitet haben.

Andere Fenster schließen: Schließt alle anderen Word-Dokumente mit nur einem Klick, außer dem aktuellen.

Alle schließen: Schließt alle geöffneten Word-Dokumente.