KI macht Word einfacher als je zuvor

Beliebte Gruppe

AutoText-Bereich: AutoText ist eine Möglichkeit, Teile eines Word-Dokuments zu speichern, die Ihnen zur Verwendung in jedem beliebigen Dokument zur Verfügung stehen. Mit anderen Worten: Mit den von Ihnen gespeicherten AutoText-Einträgen müssen Sie denselben Inhalt nicht immer wieder eingeben.

Batch-Ersatz: Stapelweises Suchen und Ersetzen von Zeichenfolgen in mehreren Word-Dokumenten oder TXT-Dateien.

KI-Gruppe

AI-Assistent: Verbessert Ihre Möglichkeiten zur Dokumentbearbeitung mit KI, indem es intuitive Tools zum Verfassen von Texten, Umschreiben mit oder ohne Stilvorlieben, Zusammenfassen umfangreicher Inhalte, Beantworten von Fragen und Übersetzen von Dokumenten bietet.

Echtzeit-Assistent: Verbessert Word-Dokumente, indem es Text verfeinert, Ideen erweitert und Inhalte sofort zusammenfasst. Es extrahiert auch wichtige Informationen und ermöglicht benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen für maßgeschneiderte Unterstützung, sodass die Bearbeitung mit Echtzeit-Updates und flexiblen Modusoptionen schnell und effizient erfolgt.

• KI-Korrekturlesen: Überprüft und korrigiert gründlich Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler in einem Dokument.
• Echtzeit-Polnisch: Bietet sofortiges Feedback, um Ihren Inhalt zu verfeinern und zu optimieren.
• Fortsetzung in Echtzeit: Generiert sofort relevante Inhalte, um Ihre Ideen nahtlos zu erweitern.

Super Polish (Format beibehalten): Verfeinert und verbessert den Inhalt eines Dokuments unter Beibehaltung seiner ursprünglichen Formatierung.

Super Translate (Format beibehalten): Bietet genaue Übersetzungen in mehreren Sprachen und stellt sicher, dass die ursprüngliche Formatierung und das Layout des Dokuments unverändert bleiben, um ein elegantes, professionelles Erscheinungsbild zu erzielen.

KI-Redaktion: Automatisiert die Extraktion und Klassifizierung wichtiger und vertraulicher Daten, sodass Sie kritische Informationen in Ihrem Dokument einfach markieren und schwärzen können.

Sicherheitsgruppe

Rückzugswerkzeug: Vereinfacht den Prozess der sicheren Schwärzung vertraulicher Informationen in großen Dokumenten. Benutzer können Einstellungen anpassen, Text mit schwarzen Kästchen markieren und schwärzen und Originaldokumente zur Sicherstellung der Genauigkeit nebeneinander anzeigen – ideal für den Umgang mit vertraulichen Daten.

Lesezeichengruppe

Lesezeichenbereich: Listet alle Lesezeichennamen im Lesezeichenbereich auf und ermöglicht die bequeme Navigation zwischen den Lesezeichen durch einen einfachen Klick.

Einfügen (Lesezeichen): Fügt sofort ein Lesezeichen an der aktuellen Cursorposition ein.

Entfernen (Lesezeichen): Entfernt mit einem Klick alle Lesezeichen aus der Auswahl oder dem gesamten Dokument.

Ein- / Ausblenden (Lesezeichensymbole): Mit einem Klick zwischen dem Anzeigen und Ausblenden der Lesezeichensymbole im Dokument wechseln.

Gruppe einfügen

Werkzeuge einfügen:

• Dateiinformationen einfügen: Fügt den Dateipfad oder den Dateinamen als Feld in die Fußzeile oder Kopfzeile des Dokuments ein.
• Tausend Separator hinzufügen: Mit einem Klick können Sie Zahlen in der Auswahl oder im gesamten Dokument Tausendertrennzeichen hinzufügen, ohne sie einzeln einfügen zu müssen.
• Zahlen in chinesische Währungswörter umwandeln: Buchstabiert Zahlen in chinesischen Währungswörtern, zum Beispiel 123 bis 壹佰贰拾叁元整.
• Zahlen in englische Währungswörter umwandeln: Buchstabiert Zahlen in englischen Währungswörtern, zum Beispiel 123 bis EINHUNDERTDREIUNDZWANZIG DOLLAR.
• (Einfügen) Rahmen: Fügt einen Rahmen in das Word-Dokument ein.
• Rahmen entfernen: Entfernt alle Frames in der Auswahl.
• Frames formatieren: Bearbeitet die Größe oder andere Eigenschaften des ausgewählten Rahmens.
• Textfeld in Rahmen konvertieren: Wandelt ein Textfeld in einen Rahmen um, funktioniert nur in Word 2007, 2010 und 2013.

(Einfügen) Mehrfachbild: Fügt schnell mehrere Bilder aus Ordnern in der gewünschten Sortierreihenfolge ein. Außerdem kann der Bildpfad als Beschriftung eingefügt werden.

Kontrollkästchen: Sammelt verschiedene Kontrollkästchen zur allgemeinen Verwendung.

• Radio knopf: Fügt schnell mehrere Optionsfelder gleichzeitig in das Dokument ein, ohne eines nach dem anderen einzufügen.
• Gruppieren Sie die Optionsfelder: Gruppieren Sie problemlos mehrere Optionsfelder auf einmal im Dokument, ohne sie einzeln einfügen zu müssen.

Barcode: Eine Auswahl an Tools zum Erstellen und Einfügen benutzerdefinierter Barcodes und QR-Codes.

• Strichcode: Passt Barcodes an und fügt sie in das Word-Dokument ein.
• QR Code: Erstellt und fügt einen benutzerdefinierten QR-Code in das Word-Dokument ein.

Gruppe entfernen

Werkzeuge entfernen:

• Entfernen Sie die Tausendertrennzeichen: Entfernen Sie mit einem Klick Tausendertrennzeichen aus Zahlen in einer Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Kopfzeilen entfernen: Mit einem Klick können Sie die horizontale Linie in den Dokumentkopfzeilen entfernen und den Inhalt der Kopfzeile beibehalten.
• Zusätzliche Leerzeichen entfernen: Ein Klick, um zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern in einer Auswahl oder im gesamten Dokument zu entfernen.
• Horizontale Linien entfernen: Entfernen Sie mit einem Klick alle Arten von horizontalen Linien in einer Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Fußnoten entfernen: Mit einem Klick werden alle Fußnoten der Auswahl oder des gesamten Dokuments entfernt und die Fußnotennummerierung wird automatisch angepasst.
• Endnoten entfernen: Mit einem Klick werden alle Endnoten in der Auswahl oder im gesamten Dokument entfernt und die Endnotennummerierung wird automatisch angepasst.
• Versteckten Text entfernen: Ein Klick, um den gesamten ausgeblendeten Text in der Auswahl oder im gesamten Dokument zu entfernen.
• Bilder entfernen: Ein Klick, um alle Bilder in der Auswahl oder das gesamte Dokument zu entfernen.
• Kommentare entfernen: Ein Klick, um alle Kommentare in der Auswahl oder im gesamten Dokument zu entfernen.
• Initialen entfernen: Ein Klick, um alle Initialen in der Auswahl oder im gesamten Dokument zu entfernen.
• Entfernen Sie Hyperlinks: Ein Klick, um alle Hyperlinks aus der Auswahl oder dem gesamten Dokument zu entfernen.
• Rahmen entfernen: Mit einem Klick werden alle Rahmen in der Auswahl oder das gesamte Dokument entfernt, der Text bleibt jedoch erhalten.
• HTML-Steuerelemente entfernen: Mit einem Klick entfernen Sie alle HTML-Steuerelemente wie Eingabefelder, Schaltflächen und andere HTML-Steuerelemente in der Auswahl oder im gesamten Dokument.
• Tabellen entfernen: Mit einem Klick werden alle Tabellen aus der Auswahl oder das gesamte Dokument entfernt, wobei auch der Tabelleninhalt entfernt wird.
• Alle Lesezeichen entfernen: Mit einem Klick werden alle Lesezeichen schnell aus dem gesamten Dokument entfernt.
• Entfernen Sie alle Textfelder: Entfernt alle Textfelder aus dem gesamten Dokument. Es kann entweder schnell alle Textfeldränder entfernen, ohne Texte zu löschen, oder sowohl die Textfeldränder als auch die Texte in Word entfernen.
• Alle Makros entfernen: Entfernen Sie mit einem Klick alle Makros in der Auswahl oder im gesamten Dokument, nachdem Sie in Word die Option „Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen“ aktiviert haben.

(Entfernen) Pausen: Eine Gruppe von Werkzeugen zum Entfernen von Seitenumbrüchen, Spaltenumbrüchen, Abschnittsumbrüchen oder allen Umbrüchen in der Auswahl oder im gesamten Dokument.

• Seitenumbrüche entfernen: Ein Klick, um alle Seitenumbrüche aus der Auswahl oder dem gesamten Dokument zu entfernen.
• Spaltenbrüche entfernen: Ein Klick, um alle Spaltenumbrüche in der Auswahl oder im gesamten Dokument zu entfernen.
• Abschnittsbrüche entfernen: Ein Klick, um alle Abschnittsumbrüche in der Auswahl oder im gesamten Dokument zu entfernen.
• Alle Pausen entfernen: Ein Klick, um alle Unterbrechungen einschließlich Abschnittsumbrüchen, Seitenumbrüchen und Spaltenumbrüchen in der Auswahl oder im gesamten Dokument zu entfernen.

(Entfernen) Einrückungen: Eine Gruppe von Werkzeugen zum schnellen Entfernen verschiedener Einrückungen.

• Entfernen Sie alle Leerzeichen / Tabulatoreinrückungen: Ein Klick, um alle Einrückungen am Anfang der ersten Zeile zu entfernen, die mit der Leertaste oder der Tabulatortaste eingerückt sind.
• Entfernen Sie alle Einrückungen der ersten Zeile: Ein Klick, um alle Einzüge am Anfang der ersten Zeile zu entfernen, die durch die Markierung für den Einzug der ersten Zeile auf dem horizontalen Lineal eingerückt sind.
• Alle linken Einrückungen entfernen: Mit einem Klick werden alle linken Einzüge entfernt, die durch die linke Einzugsmarkierung auf dem horizontalen Lineal im aktuellen Dokument eingerückt sind.
• Alle rechten Einrückungen entfernen: Mit einem Klick werden alle rechten Einzüge entfernt, die mit der rechten Einzugsmarkierung auf dem horizontalen Lineal im aktuellen Dokument eingerückt sind.
• Alle Einrückungen entfernen: Mit einem Klick werden alle Einzüge (einschließlich erster/linker/rechter Einzug) im aktuellen Dokument entfernt. Anschließend wird das gesamte Dokument so eingestellt, dass der Text linksbündig ausgerichtet ist.

Absätze: Eine Gruppe von Werkzeugen zum Entfernen von Leerzeichen vor/nach/zwischen Absätzen oder zum Entfernen leerer Zeilenumbrüche oder Absätze.

• Klarer Abstand vor Absätzen: Ein Klick, um den Abstand vor Absätzen in einer Auswahl oder einem ganzen Dokument zu entfernen.
• Klarer Abstand nach Absätzen: Ein Klick, um den Abstand nach Absätzen in einer Auswahl oder im gesamten Dokument zu entfernen.
• Klarer Absatzabstand: Ein Klick, um den gesamten Absatzabstand in einer Auswahl oder im gesamten Dokument zu entfernen.
• Leere manuelle Zeilenumbrüche entfernen: Ein Klick, um alle leeren manuellen Zeilenumbrüche zu entfernen, die mit Umschalt + Eingabetaste in die Auswahl oder das gesamte Dokument eingefügt werden.
• Leere Absatzmarkierungen entfernen: Ein Klick, um alle leeren Absatzmarkierungen zu entfernen, die mit der Eingabetaste direkt in die Auswahl oder das gesamte Dokument eingefügt werden.

Wähle die Gruppe

(Auswählen) Tabellen:

• Wählen Sie Tabellen: Wählt alle Tabellen in der Auswahl oder das gesamte Dokument aus. Wenn Sie eine bestimmte ganze Tabelle auswählen möchten, platzieren Sie einfach den Cursor darin und führen Sie diesen Vorgang aus.
• Wählen Sie einzeilige Tabellen: Wählt alle Tabellen aus, die nur eine einzige Zeile in der Auswahl enthalten, oder das gesamte Dokument.
• Wählen Sie Einspaltige Tabellen: Wählt alle Tabellen aus, die nur eine Spalte in der Auswahl enthalten, oder das gesamte Dokument.
• Wählen Sie Einzelzellentabellen: Wählt alle Tabellen aus, die nur eine Zelle in der Auswahl enthalten, oder das gesamte Dokument.
• Wählen Sie Erste Zeilen: Wählt alle ersten Zeilen aus jeder Tabelle in ausgewählten Tabellen oder im gesamten Word-Dokument aus. Wenn Sie nur die erste Zeile aus einer Tabelle auswählen möchten, platzieren Sie den Cursor auf der gewünschten Tabelle und führen Sie diesen Vorgang aus.
• Wählen Sie Letzte Zeilen: Wählt alle letzten Zeilen aus jeder Tabelle in ausgewählten Tabellen oder dem gesamten Word-Dokument aus. Wenn Sie nur die letzte Zeile aus einer Tabelle auswählen möchten, platzieren Sie den Cursor auf der gewünschten Tabelle und führen Sie diesen Vorgang aus.
• Wählen Sie Erste Spalten: Wählt alle ersten Spalten aus jeder Tabelle in ausgewählten Tabellen oder dem gesamten Word-Dokument aus. Wenn Sie nur die erste Spalte aus einer Tabelle auswählen möchten, platzieren Sie den Cursor auf der gewünschten Tabelle und führen Sie diesen Vorgang aus.
• Wählen Sie Letzte Spalten: Wählt alle letzten Zeilen aus jeder Tabelle in ausgewählten Tabellen oder dem gesamten Word-Dokument aus. Wenn Sie nur die letzte Zeile aus einer Tabelle auswählen möchten, platzieren Sie den Cursor auf der gewünschten Tabelle und führen Sie diesen Vorgang aus.
• (Auswählen) Nächste Seitentabelle: Wählt die nächste Tabelle aus, die sich über mehr als eine Seite erstreckt.

Wählen Sie Absätze: Eine Sammlung von Tools, die die Auswahl verschiedener Absätze erheblich vereinfachen.

• Wählen Sie Leere Absätze: Mit einem Klick können Sie alle leeren Absätze in der Auswahl oder im gesamten Word-Dokument auswählen.
• Wählen Sie Kürzere Absätze: Mit einem Klick können Sie alle Absätze in der Auswahl oder im gesamten Dokument auswählen, die weniger als 30 Zeichen enthalten.
• Wählen Sie Überschriften: Mit einem Klick können Sie alle Überschriftenabsätze in der Auswahl oder ganze Dokumente auswählen. Achtung: Es kann nur der Absatz mit dem integrierten Überschriftenstil ausgewählt werden.
• Wählen Sie Absätze ohne Überschrift: Mit einem Klick können Sie alle Absätze mit Ausnahme der Absätze auswählen, die die integrierten Überschriftenstile in der Auswahl oder im gesamten Word-Dokument verwenden.
• Wählen Sie Gleichungen: Mit einem Klick können Sie alle Absätze oder das gesamte Word-Dokument auswählen, die Gleichungen enthalten.
• Auswählen von Absätzen mit eingebetteten Word-Objekten: Mit einem Klick können Sie alle Absätze auswählen, die eingebettete Word-Objekte in der Auswahl oder im gesamten Word-Dokument enthalten.
• Auswählen von Absätzen mit eingebetteten Visio-Objekten: Mit einem Klick können Sie alle Absätze auswählen, die eingebettete Visio-Objekte in der Auswahl oder im gesamten Word-Dokument enthalten.
• Auswählen von Absätzen mit eingebetteten Objekten: Mit einem Klick können Sie alle Absätze mit eingebetteten Objekten auswählen, darunter Word-Objekte, Visio-Objekte, Word-Gleichungen, Bilder und andere Objekttypen in der Auswahl oder im gesamten Word-Dokument.
• Auswählen von Absätzen mit einem einzelnen Objekt: Mit einem Klick können Sie alle Absätze auswählen, in denen nur ein Objekt in der Auswahl eingebettet ist, oder das gesamte Dokument.
• Wählen Sie Absatz Letzte Zeile: Wählt alle letzten Zeilen aus Tabellen oder Absätzen entsprechend einem Typ des integrierten Stils für die letzte Zeile im Word-Dokument aus. Funktioniert in der Auswahl oder im gesamten Dokument.

Werkzeuge auswählen:

• Wählen Sie Formen: Mit einem Klick können Sie alle Formen aus dem aktuellen Dokument auswählen.
• Wählen Sie Aktuelle Seite: Mit einem Klick wird die aktuelle Seite des aktuellen Word-Dokuments ausgewählt.
• Wählen Sie Ungerade Seiten: Mit einem Klick können Sie alle Seiten mit ungeraden Seiten des aktuellen Word-Dokuments auswählen.
• Wählen Sie Gerade Seiten: Mit einem Klick können Sie alle geraden Seiten des Word-Dokuments auswählen.
• Wählen Sie Seiten: Wählt je nach Bedarf bestimmte fortlaufende oder unterbrochene Seiten im Word-Dokument aus. Wählen Sie beispielsweise nur die Seiten von Seite 10 bis Seite 20 aus oder wählen Sie Seite 1, Seite 5, Seite 9 und Seite 11 separat aus.

Gruppe konvertieren

Konvertierungstools: Eine Sammlung von Tools für gängige Konvertierungsaufgaben in der täglichen Arbeit mit Word.

• Feldcodes in Text umwandeln: Konvertiert alle Feldcodes der Auswahl oder des gesamten Dokuments in einfachen Text.
• Konvertieren Sie Endnoten in Text: Wandelt die Endnoten in einfachen Text um, sodass Sie den Text in das Dokument kopieren können.
• Konvertieren Sie manuelle Zeilenumbrüche in Absatzmarken: Wandelt alle manuellen Zeilenumbrüche (weiche Zeilenumbrüche) in der Auswahl oder im gesamten Dokument in Absatzmarken (harte Zeilenumbrüche) um.
• Konvertieren Sie Absatzmarkierungen in manuelle Zeilenumbrüche: Wandelt alle Absatzmarken (harte Zeilenumbrüche) in der Auswahl oder im gesamten Dokument in manuelle Zeilenumbrüche (weiche Zeilenumbrüche) um.
• Englische Zeichensetzung zur chinesischen Zeichensetzung: Wandelt englische Zeichensetzung in der Auswahl oder im gesamten Dokument in chinesische Zeichensetzung um.
• Chinesische Zeichensetzung zur englischen Zeichensetzung: Wandelt chinesische Zeichensetzung in der Auswahl oder im gesamten Dokument in chinesische Zeichensetzung um.
• Konvertieren Sie Gleichungen in Bilder: Wandelt die ausgewählten Gleichungen oder alle Gleichungen in Bilder um.
• Bilder in Gleichungen konvertieren: Wandelt die ausgewählten Gleichungsbilder oder alle Gleichungsbilder in Gleichungen um.
• Liste zu Text: Wandelt die Aufzählungszeichen oder die Nummerierungsliste in der Auswahl oder im gesamten Dokument in einfachen Text um, sodass Sie nur die Aufzählungszeichen oder Nummerierungen entfernen, den Inhalt aber beibehalten können.
• Tabellen zu Text: Wandelt alle Tabellen der Auswahl oder das gesamte Dokument in Text mit einem bestimmten Trennzeichen um.
• Tab zum Leerzeichen: Wandelt alle Tabulatorzeichen (eingegeben mit der Tabulatortaste) in der Auswahl oder im gesamten Dokument in Leerzeichen um.

Dateigruppe

(Dokument) Schnappschuss: Erstellt einen temporären Snapshot des aktuellen Word-Dokuments, ohne die Funktion „Allgemein speichern“ zu verwenden. So können Sie problemlos einen bestimmten Snapshot (Backup) des Dokuments wiederherstellen, bevor Sie das Dokument schließen. Beachten Sie, dass alle Snapshots des Dokuments gelöscht werden, nachdem der aktuelle Microsoft Office Word-Prozess geschlossen wurde.

Favoriten: Bringt das Gruppenkonzept zum Verwalten von Dokumenten in Word, mit dem Sie der vorhandenen oder einer neuen Gruppe ein aktuelles Word-Dokument hinzufügen können. Anschließend können Sie die hinzugefügten Dokumente aus der Gruppe beim nächsten Mal direkt in Word öffnen.

• Dokument zur Gruppe hinzufügen: Fügt das aktuelle Dokument einer neuen oder bestehenden Gruppe hinzu.
• Dokumentgruppe organisieren: Organisiert (Umbenennen/Verschieben der Reihenfolge/Löschen/Beheben von Fehlern) Dokumentgruppen im Gruppencenter.

Neu laden: Lädt das aktuelle Dokument auf den Zeitpunkt zurück, an dem es zuletzt gespeichert wurde. Wenn das aktuelle Dokument geändert wurde, werden Sie gefragt, ob das Dokument gespeichert werden soll. Wenn Sie auf „Ja“ klicken, wird das Dokument mit den Änderungen gespeichert und erneut geöffnet. Wenn Sie auf „Nein“ klicken, wird das Dokument direkt erneut geöffnet, ohne die Änderungen zu speichern.

Umbenennen (Dokument): Benennt das aktuelle Dokument direkt um, ohne es zu schließen.

Doc / Docx: Stapelkonvertierung mehrerer Dokumente aus Ordnern zwischen Doc und Docx, Docx und Doc, Docx und PDF.

Dokument teilen: Teilt das aktuelle Dokument entsprechend Überschrift 1, Seitenumbrüchen oder Abschnittsumbrüchen, alle N Seiten und anderen Regeln in mehrere separate Dokumente auf.

Dokumente zusammenführen: Ordnet mehrere Dokumente aus Ordnern an und fügt sie in Word zu einem Dokument zusammen.

Mehr Werkzeuge:

• Kommentare exportieren: Exportiert alle Kommentare des aktuellen Dokuments in ein neues Dokument, einschließlich der eingefügten Kommentarzeit, des Kommentarbenutzers und des Kommentarinhalts.
• (Import/Export) Benutzerdefinierte Wörterbücher: Exportiert die benutzerdefinierten Wörterbücher vom Computer, den Sie normalerweise verwenden, und importiert die benutzerdefinierten Wörterbücher anschließend mit diesem Dienstprogramm auf den neuen Computer.
• (Import/Export) Autokorrektur: Importiert oder exportiert die AutoKorrektur-Einträge, um die AutoKorrektur-Einträge von einem Computer auf einen anderen Computer zu übertragen.
• Dokument als Bilder exportieren: Exportiert oder speichert das Dokument im JPEG-, PNG- oder anderen Bildformat. Außerdem kann eine HTML-Seite zum Verwalten aller gespeicherten Bilder erstellt werden.
• Bild/Tabelle in Bilder exportieren: Exportiert alle Tabellen, Diagramme und Bilder aus dem aktuellen Dokument in einem bestimmten Bildformat (Jpeg, Gif, Png oder andere Bildtypen) in einen Ordner.
• Bereich in Datei exportieren: Exportieren und speichern Sie den ausgewählten Bereich als unabhängige einzelne Word-/Text-/PDF- oder andere Formatdateien in einem Ordner.
• Aktuelle Datei kopieren: Kopiert das aktuelle Dokument in die Zwischenablage und ermöglicht Ihnen, das Dokument an beliebigen Dateispeicherorten einzufügen oder an E-Mails anzuhängen.
• Alle geöffneten Dateien kopieren: Kopiert alle geöffneten Word-Dokumente und ermöglicht Ihnen, sie an einem beliebigen Dateispeicherort einzufügen oder an E-Mails anzuhängen.
• Öffnen Sie den aktuellen Dokumentspeicherort: Mit einem Klick öffnen Sie den Dateiordner, in dem das aktuelle Dokument gespeichert ist.
• Öffnen Sie den Standardspeicherort: Mit einem Klick wird der Standarddateiordner zum Speichern von Word-Dokumenten geöffnet.
• Ort der automatischen Wiederherstellung: Ein Klick, um den automatisch wiederhergestellten Dateiordner für Word-Dokumente zu öffnen.
• Word-Startort: Mit einem Klick wird der Startdateiordner von Word geöffnet.
• Öffnen Sie den Speicherort für Benutzervorlagen: Öffnet den Benutzervorlagendateiordner für Word mit einem Klick.

Druckgruppe

Stapeldruck: Drucken Sie mehrere Word-Dokumente oder deren Dokumentinformationen gleichzeitig.

Untertitelgruppe

Beschriftungsfenster: Listet alle Arten von Beschriftungen des aktuellen Dokuments in einem Bereich auf. Sie können schnell zwischen den Beschriftungen navigieren und an der Cursorposition auf die ausgewählte Beschriftung verweisen.

(Einfügen) Mehrere Beschriftungen: Mit einem Klick können Sie Beschriftungen zu allen Tabellen, Gleichungen und Abbildungen des Dokuments einfügen. Außerdem können Beschriftungen für SmartArt und Diagramme in das Dokument eingefügt werden.

Einfügen (Beschriftung): Eine Sammlung von Werkzeugen zum Einfügen einer Beschriftung in die ausgewählte Tabelle, Abbildung und Gleichung.

• Tabellenüberschrift: Fügt der ausgewählten Tabelle eine Tabellenüberschrift ein.
• Bilderüberschrift: Fügt der ausgewählten Abbildung eine Abbildungsüberschrift ein.
• Gleichungsbeschriftung: Fügt der ausgewählten Gleichung eine Gleichungsüberschrift ein.

Auswählen (Untertitel): Eine Sammlung von Tools zum Auswählen von Tabellenbeschriftungen, Abbildungsbeschriftungen und Gleichungsbeschriftungen in der Auswahl oder im gesamten Dokument.

• Wählen Sie Tabellenbeschriftungsabsätze: Wählt alle Tabellenüberschriften in der Auswahl oder das gesamte Dokument aus.
• Wählen Sie Abbildungen mit Bildunterschriften: Wählt alle Bildunterschriften in der Auswahl oder das gesamte Dokument aus.
• Wählen Sie Gleichungsbeschriftungsabsätze: Wählt alle Gleichungsbeschriftungen in der Auswahl oder das gesamte Dokument aus.

Bildunterschrift neu erstellen: Eine Sammlung von Werkzeugen zum Wiederherstellen der Beschriftung einer Tabelle, Abbildung oder Gleichung mithilfe des Textes unter oder über der Tabelle (Abbildung und Gleichung). Beachten Sie: Der Text muss eine Nummer enthalten (z. B. Text 1). Wenn Sie beispielsweise mehrere Abbildungen und deren Beschriftungen, die aus dem Internet stammen, in Word einfügen, müssen Sie die Beschriftung für die Abbildungen einzeln manuell einfügen, wenn Sie die Bildunterschriften mit Querverweisen versehen möchten. Mit dieser Sammlung können Sie den Originaltext jedoch problemlos in die Beschriftung konvertieren.

• Erstellen Sie die Tabellenbeschriftung neu: Erstellt die Überschrift der Tabelle neu, indem der Text unterhalb oder oberhalb der Tabelle verwendet wird. Der Text muss eine Zahl enthalten (z. B. Text 1, Tabellenname 22 oder xxxx 3).
• Erstellen Sie die Bildunterschrift neu: Erstellt die Bildunterschrift neu, indem der Text unter oder über der Abbildung verwendet wird. Der Text muss eine Nummer enthalten (z. B. Text 1, Abbildung 22 oder xxxx 3).
• Erstellen Sie die Gleichungsbeschriftung neu: Erstellt die Überschrift der Gleichung neu, indem der Text unter oder über der Gleichung verwendet wird. Der Text muss eine Zahl enthalten (z. B. Text 1, Gleichung 22 oder xxxx 3).

Referenz (Bildunterschrift): Listet alle Überschriften des aktuellen Dokuments auf. Sie können schnell auf das Überschriftenelement klicken, um einen Querverweis an der Cursorposition des aktuellen Dokuments anzuzeigen.

Aktualisieren (Untertitel): Aktualisieren Sie die Beschriftungen, wenn einige Beschriftungen entfernt wurden. Wenn es beispielsweise 5 Tabellenbeschriftungen als Tabelle 1, 2 … 5 gibt, werden die Beschriftungen möglicherweise zu Tabelle 1, 2, 3, 5, wenn Sie Tabelle 4 entfernt haben. Dabei wurde die Reihenfolge der einzelnen Beschriftungen durcheinandergebracht. Durch die Verwendung der Schaltfläche „Beschriftungen aktualisieren“ können alle Beschriftungen in die normale numerische Reihenfolge zurückversetzt werden.

Mehr: Eine Sammlung von Tools zum Aufnehmen von Untertiteln, zum Ablegen von Referenzen und zum Entfernen von Fehlerreferenzen.

• Bildunterschrift abholen: Nimmt eine Überschrift auf, auf die Sie verweisen möchten, und Sie können dann die Operation „Referenz ablegen“ verwenden, um im aktuellen Dokument auf die aufgenommene Überschrift zu verweisen.
• Referenz aufschreiben: Querverweis auf die Abholreferenz im aktuellen Dokument. Bevor Sie diesen Vorgang anwenden, müssen Sie eine Beschriftung als Referenz abrufen, indem Sie zuerst "Beschriftung abholen" anwenden.
• Fehlerreferenz: Durchsucht alle defekten Querverweise (Fehler! Referenzquelle nicht gefunden) im aktuellen Dokument und unterstützt Sie mit einem Klick dabei, nur die defekten Querverweise zu entfernen oder die defekten Querverweise und den Text zu entfernen.

Hyperlink-Gruppe

Hyperlinks-Manager: Listet alle Hyperlinks des aktuellen Dokuments in einer Liste auf, damit Sie Hyperlinks schnell verwalten können, z. B. die Hyperlink-Adresse ändern, den Hyperlink-Text bearbeiten, nur die Links löschen und schnell zwischen Hyperlinks navigieren.

Stapelverknüpfungen erstellen: Fügt schnell und stapelweise dieselbe Hyperlink-URL (Webseite/Ordner/Datei/E-Mail/Dokumentposition) und denselben Bildschirmtipp in den von Ihnen im Dokument angegebenen Text ein.

Entfernen (Hyperlinks): Entfernt mit einem Klick nur die Hyperlink-Adresse aus allen Hyperlinks der Auswahl oder dem gesamten Dokument.

Hyperlink kopieren: Listet alle Hyperlinks in einem eingeblendeten Dialogfeld auf und kopiert alle Hyperlinks in die Zwischenablage. Anschließend können Sie sie als Hyperlinks oder nur als Adressen einfügen.

Tabellengruppe

Leere Zeilen/Spalten löschen: Entfernt alle leeren oder doppelten Tabellenzeilen und Tabellenspalten aus den Tabellen in der Auswahl oder dem gesamten Dokument.

(Konvertieren) von Tabellen in Text: Wandelt schnell alle Tabellen der Auswahl oder das gesamte Dokument in Text mit einem bestimmten Trennzeichen um.

Diagonale Überschrift: Erstellt eine diagonale Teilung in der oberen linken Zelle einer Word-Tabelle und fügt gleichzeitig Beschriftungen für Zeile und Spalte hinzu.

Transponiertabelle: Transponiert Tabellenspalten, Tabellenzeilen, Tabellenzeilen in Tabellenspalten der ausgewählten Tabelle.

Layoutgruppe

Kurze letzte Zeile: Passt alle Absätze an und komprimiert sie, die mit einer kurzen letzten Zeile enden (die weniger als 15 Zeichen enthält), um Druckerpapier zu sparen, wenn Sie ein Dokument ausdrucken müssen.

Größe ändern (Bilder): Mit einem Klick können Sie die Größe aller Bilder basierend auf einem Prozentsatz der aktuellen Bildgröße ändern.

• Größe aller Bilder basierend auf der Auswahl anpassen: Passt die Größe aller Bilder im aktuellen Dokument an die Größe des ausgewählten Bildes an.
• Anpassen: Passt die Größe aller Bilder in einem Dokument an, indem eine bestimmte Höhe und Breite festgelegt wird, die Größe von Bildern so geändert wird, dass sie innerhalb definierter Grenzen bleibt, die Ausrichtung stapelweise angepasst wird und mehr.

Gruppe anzeigen

Display-Einstellungen: Schaltet schnell die Anzeige bestimmter Formatierungszeichen um, wie etwa Absatzmarken, Tabulatorzeichen, Leerzeichen, ausgeblendeten Text, Lesezeichen, Feldcodes und mehr.

Lesen fortsetzen: Springt beim erneuten Öffnen eines Word-Dokuments schnell dorthin zurück, wo Sie es zuletzt gelesen oder bearbeitet haben.

Schließen Sie andere Fenster: Schließt alle anderen Word-Dokumente außer dem aktuellen.

Alle schließen: Schließt alle geöffneten Word-Dokumente.