Dateigruppe |
(Dokument-)Schnappschuss: Erstellt einen temporären Schnappschuss des aktuellen Word-Dokuments – ohne den üblichen Speichern-Befehl zu verwenden. So kehren Sie jederzeit problemlos zu einem bestimmten Schnappschuss (Backup) des Dokuments vor dem Schließen zurück. Hinweis: Alle Schnappschüsse dieses Dokuments werden gelöscht, sobald der aktuelle Microsoft Office Word-Prozess beendet wird. |
Favoriten: Stellt das Gruppenkonzept zur Verwaltung von Dokumenten in Word vor, mit dem Sie das aktuelle Word-Dokument einer bestehenden oder einer neuen Gruppe hinzufügen können. Beim nächsten Öffnen starten Sie die hinzugefügten Dokumente dann direkt aus der Gruppe. |
Neu laden: Lädt das aktuelle Dokument auf den Stand der letzten Speicherung neu. Wenn das aktuelle Dokument geändert wurde, werden Sie gefragt, ob es gespeichert werden soll. Durch Klicken auf „Ja“ wird das Dokument mit den Änderungen gespeichert und erneut geöffnet. Durch Klicken auf „Nein“ wird es direkt neu geöffnet, ohne die Änderungen zu speichern. |
(Dokument) umbenennen: Benennt das aktuelle Dokument direkt um, ohne es zu schließen. |
Doc/Docx: Konvertieren Sie mehrere Dokumente gleichzeitig zwischen den Formaten DOC und DOCX. |
Dokument teilen: Teilt das aktuelle Dokument anhand von Überschriften der Ebene 1, Seitenumbrüchen oder Abschnittsumbrüchen sowie Regeln wie „Alle n Seiten“ und weiteren Kriterien in mehrere separate Dokumente auf. |
Dokumente zusammenführen: Fügt mehrere Dokumente aus verschiedenen Ordnern in einer einzigen Word-Datei zusammen – schnell, übersichtlich und effizient. |
Weitere Tools: - Kommentare exportieren: Exportiert alle Kommentare des aktuellen Dokuments in ein neues Dokument – inklusive Zeitpunkt des Einfügens, Benutzername und Inhalt der Kommentare.
- (Import/Export) Benutzerdefinierte Wörterbücher: Exportieren Sie Ihre benutzerdefinierten Wörterbücher von Ihrem gewohnten Computer und importieren Sie sie mithilfe dieses Tools auf einen neuen Rechner.
- (Import/Export) AutoKorrektur: Importieren oder exportieren Sie AutoKorrektur-Einträge, um sie problemlos von einem Computer auf einen anderen zu übertragen.
- Dokument als Bilder exportieren: Exportiert oder speichert das Dokument in JPEG-, PNG- oder anderen Bildformaten und erstellt optional eine HTML-Seite zur übersichtlichen Verwaltung aller gespeicherten Bilder.
- Bild/Tabelle als Bilder exportieren: Exportiert alle Tabellen, Diagramme und Bilder aus dem aktuellen Dokument in einen Ordner im gewünschten Bildformat (JPEG, GIF, PNG oder andere Bildtypen).
- Bereich in Datei exportieren: Exportiert den ausgewählten Bereich und speichert ihn als eigenständige Datei im Word-, Text-, PDF- oder einem anderen Format in einem Ordner.
- Aktuelle Datei kopieren: Kopiert das aktuelle Dokument in die Zwischenablage, sodass Sie es an beliebige Speicherorte einfügen oder als E-Mail-Anhang versenden können.
- Alle geöffneten Dateien kopieren: Kopiert alle geöffneten Word-Dokumente und ermöglicht es Ihnen, sie an beliebige Speicherorte einzufügen oder als E-Mail-Anhänge zu versenden.
- Aktuellen Dokumentenstandort öffnen: Öffnet mit einem Klick den Ordner, in dem das aktuelle Dokument gespeichert ist.
- Standard-Speicherort öffnen: Öffnet mit einem Klick den standardmäßigen Ordner zum Speichern Ihrer Word-Dokumente.
- Automatischer Wiederherstellungsort: Öffnet mit einem Klick den Ordner mit den automatischen Wiederherstellungsdateien Ihrer Word-Dokumente.
- Word-Startort: Öffnet mit einem Klick den Startordner von Word.
- Benutzervorlagen-Ordner öffnen: Öffnet mit einem Klick den Ordner für Word-Benutzervorlagen.
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Druckgruppe |
Stapel-Druck: Druckt mehrere Word-Dokumente oder deren Dokumentinformationen gebündelt aus. |
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Beschriftungsgruppe |
Beschriftungsbereich: Zeigt alle Beschriftungsarten des aktuellen Dokuments innerhalb eines Bereichs an. Navigieren Sie schnell zwischen den Beschriftungen und erstellen Sie an der Cursorposition einen Querverweis auf die ausgewählte Beschriftung. |
(Einfügen) Mehrere Beschriftungen: Fügt mit einem Klick automatisch Beschriftungen für alle Tabellen, Formeln und Abbildungen im Dokument ein – und unterstützt zudem das Einfügen von Beschriftungen für SmartArt und Diagramme. |
Beschriftung einfügen: Eine Sammlung von Werkzeugen zum Einfügen von Beschriftungen für die ausgewählte Tabelle, Abbildung und Formel. |
Beschriftungen auswählen: Eine Sammlung von Werkzeugen zum Auswählen von Tabellen-, Abbildungs- und Gleichungsbeschriftungen entweder in der aktuellen Auswahl oder im gesamten Dokument. |
Beschriftung neu erstellen: Eine Sammlung von Werkzeugen, mit der Sie die Beschriftung einer Tabelle, Abbildung oder Formel automatisch anhand des Textes direkt darüber oder darunter neu erstellen können. Wichtig: Der Text muss eine Zahl enthalten (z. B. „Text 1“). Wenn Sie beispielsweise mehrere Abbildungen samt ihren Beschriftungen aus dem Internet in Word einfügen, müssen Sie normalerweise jede Abbildung manuell einzeln mit einer eigenen Beschriftung versehen, um Querverweise darauf nutzen zu können. Mit dieser Funktion wandeln Sie den vorhandenen Text einfach und schnell in eine korrekte Beschriftung um. - Tabellenbeschriftung neu erstellen: Erstellt die Tabellenbeschriftung neu, indem der Text oberhalb oder unterhalb der Tabelle verwendet wird. Dieser Text muss eine Nummer enthalten (z. B. „Text 1“, „Tabellenname 22“ oder „xxxx 3“).
- Abbildungsbeschriftung neu erstellen: Erstellt die Beschriftung der Abbildung neu, indem der Text oberhalb oder unterhalb der Abbildung verwendet wird. Der Text muss eine Nummer enthalten (z. B. „Text 1“, „Abbildung 22“ oder „xxxx 3“).
- Gleichungsbeschriftung neu erstellen: Erstellt die Gleichungsbeschriftung neu, indem der Text oberhalb oder unterhalb der Gleichung verwendet wird. Der Text muss eine Nummer enthalten (z. B. „Text 1“, „Gleichung 22“ oder „xxxx 3“).
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Querverweis (Beschriftung): Listet alle Beschriftungen des aktuellen Dokuments auf – mit einem Klick auf einen Eintrag fügen Sie direkt an der Cursorposition im aktuellen Dokument einen Querverweis ein. |
Beschriftungen aktualisieren: Aktualisiert die Beschriftungen, falls einige davon entfernt wurden. Beispiel: Waren ursprünglich fünf Tabellenbeschriftungen wie „Tabelle 1“, „2“ … „5“ vorhanden und Sie entfernen „Tabelle 4“, springt die Nummerierung möglicherweise auf „Tabelle 1, 2, 3, 5“ – die Reihenfolge ist dann gestört. Mit „Beschriftungen aktualisieren“ kehren alle Beschriftungen automatisch zur korrekten nummerischen Reihenfolge zurück. |
Weitere: Eine Sammlung von Werkzeugen zum Aufnehmen von Beschriftungen, Ablegen von Referenzen und Entfernen fehlerhafter Querverweise. - Beschriftung aufnehmen: Wählen Sie zunächst eine Beschriftung aus, auf die Sie verweisen möchten, und nutzen Sie anschließend die Funktion „Referenz ablegen“, um im aktuellen Dokument einen Querverweis auf diese ausgewählte Beschriftung einzufügen.
- Referenz ablegen: Um im aktuellen Dokument auf die ausgewählte Referenz querverweisen zu können, müssen Sie zuvor mithilfe der Funktion „Beschriftung aufnehmen“ eine Beschriftung als Referenz festlegen.
- Fehlerhafte Referenz: Sucht alle defekten Querverweise („Fehler! Quellverweis nicht gefunden.“) im aktuellen Dokument und ermöglicht Ihnen mit einem Klick, entweder nur die defekten Querverweise oder sowohl die defekten Querverweise als auch den zugehörigen Text zu entfernen.
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Hyperlink-Gruppe |
Hyperlink-Manager: Listet alle Hyperlinks des aktuellen Dokuments in einer übersichtlichen Liste auf, damit Sie Hyperlinks schnell verwalten können – z. B. die Hyperlink-Adresse ändern, den Hyperlink-Text bearbeiten, nur die Links entfernen oder blitzschnell zwischen Hyperlinks navigieren. |
Hyperlinks in Serie erstellen: Fügen Sie schnell und gebündelt dieselbe Hyperlink-URL (Webseite, Ordner, Datei, E-Mail oder Dokumentposition) sowie einen Bildschirmtipp in den von Ihnen angegebenen Text im Dokument ein. |
Hyperlinks entfernen: Entfernt mit einem Klick nur die Hyperlink-Adresse aller Hyperlinks in der Auswahl oder Das gesamte Dokument. |
Hyperlink kopieren: Zeigt alle Hyperlinks in einem Popup-Dialog an und kopiert sie vollständig in die Zwischenablage, sodass Sie sie anschließend entweder als klickbare Links oder nur als reine Adressen einfügen können. |
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Seitengruppe |
Seite auswählen: Bietet mehrere Methoden zur schnellen Seitenauswahl per Mausklick, um gezielt bestimmte Seiten im Dokument zu lokalisieren und effizient zu bearbeiten. Ganz gleich, ob Sie ganze Seiten kopieren, Formatierungen anpassen oder benutzerdefinierte Seitenbereiche stapelverarbeiten möchten – diese Funktion vereinfacht all das erheblich und steigert Ihre Bearbeitungseffizienz. - Aktuelle Seite auswählen: Mit einem Klick die aktuelle Seite im geöffneten Word-Dokument markieren.
- Ungerade Seiten auswählen: Wählen Sie mit einem Klick alle Seiten mit ungerader Seitenzahl im aktuellen Word-Dokument aus.
- Gerade Seiten auswählen: Wählen Sie mit einem Klick alle Seiten mit gerader Seitenzahl in Ihrem Word-Dokument aus.
- Seiten auswählen: Wählen Sie je nach Bedarf bestimmte zusammenhängende oder nicht zusammenhängende Seiten im Word-Dokument aus – zum Beispiel alle Seiten von 10 bis 20 oder einzeln die Seiten 1, 5, 9 und 11.
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Seite kopieren: Mit dieser Funktionsgruppe kopieren Sie die aktuelle Seite oder festgelegte Seitenbereiche mühelos – so extrahieren Sie benötigte Seiten im Handumdrehen zum Einfügen, Zusammenstellen oder Sichern und vereinfachen Ihren Dokumentenworkflow erheblich. - Aktuelle Seite kopieren: Mit einem Klick die aktuelle Seite des geöffneten Word-Dokuments kopieren.
- Angegebene Seite kopieren: Kopiert je nach Bedarf bestimmte zusammenhängende oder nicht zusammenhängende Seiten aus Ihrem Word-Dokument. Beispiel: Kopieren Sie einfach die Seiten 10 bis 20 – oder wählen Sie gezielt Seite 1, Seite 5, Seite 9 und Seite 11 aus.
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Seite löschen: Bietet mehrere Optionen zum Löschen von Seiten mit einem Klick, um unerwünschte Inhalte schnell aus Ihrem Dokument zu entfernen und so die Bearbeitungseffizienz erheblich zu steigern: - Aktuelle Seite löschen: Löscht mit einem Klick die aktuelle Seite, auf der sich der Cursor befindet – ganz ohne manuelle Auswahl.
- Angegebene Seite löschen: Geben Sie eine einzelne Seitenzahl oder einen Seitenbereich (z. B. „3“ oder „2–5“) ein, um diese Seiten im Batch zu löschen.
- Alle leeren Seiten löschen: Durchsucht das Dokument automatisch und entfernt mit einem Klick alle leeren Seiten.
- Leere Seiten innerhalb eines Bereichs löschen: Löscht gezielt nur leere Seiten innerhalb eines festgelegten Seitenbereichs – für präzise Kontrolle.
- Kontextmenüeintrag „Aktuelle Seite löschen“ anzeigen: Wenn aktiviert, erscheint die Option „Aktuelle Seite löschen“ im Kontextmenü des Word-Dokuments.
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Tabellengruppe |
Leere Zeilen/Spalten löschen: Entfernt alle leeren oder doppelten Tabellenzeilen und -spalten aus den Tabellen in der Auswahl oder im Das gesamte Dokument. |
(Konvertieren) Tabellen in Text umwandeln: Wandelt alle Tabellen in der Auswahl oder im gesamten Dokument blitzschnell in Text mit einem festgelegten Trennzeichen um. |
Diagonale Kopfzeile: Erstellt eine diagonale Trennung in der oberen linken Zelle einer Word-Tabelle und fügt gleichzeitig Beschriftungen für Zeile und Spalte hinzu. |
Tabelle transponieren: Transponiert die ausgewählte Tabelle, indem Spalten in Zeilen und Zeilen in Spalten umgewandelt werden. |
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Layoutgruppe |
Kurze letzte Zeile: Passt alle Absätze an, die mit einer kurzen letzten Zeile enden (weniger als 15 Zeichen enthalten), und komprimiert sie, um Druckerpapier zu sparen, wenn Sie ein Dokument drucken. |
Bilder skalieren: Skaliert mit einem Klick alle Bildgrößen basierend auf einem Prozentsatz der aktuellen Bildgröße. - Alle Bilder basierend auf der Auswahl skalieren: Passt die Größe aller Bilder im aktuellen Dokument an die Größe des ausgewählten Bildes an.
- Anpassen: Passe die Größe aller Bilder in einem Dokument an, indem du eine feste Höhe und Breite vorgibst, Bilder so skalierst, dass sie innerhalb definierter Grenzen bleiben, die Ausrichtung stapelweise anpasst und vieles mehr.
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Anzeigegruppe |
Anzeigeeinstellungen: Schalten Sie die Anzeige bestimmter Formatierungszeichen wie Absatzmarken, Tabulatoren, Leerzeichen, ausgeblendeten Text, Lesezeichen, Feldfunktionen und mehr im Handumdrehen ein oder aus. |
Andere schließen: Schließt alle anderen Word-Dokumente – außer dem aktuellen. |
Alle schließen: Schließt alle geöffneten Word-Dokumente. |
