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Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Kutools KI Korrekturlesen: Maximierung der Dokumentenqualität

Author Siluvia Last modified

Kutools für Word

In der heutigen informationsreichen Arbeitsumgebung ist es entscheidend, Dokumente einzureichen, die genau und fehlerfrei sind. Ganz gleich, ob es darum geht, die Professionalität eines Geschäftsberichts, die Genauigkeit einer wissenschaftlichen Arbeit oder einfach das Versenden einer E-Mail sicherzustellen, Korrekturlesen ist ein unverzichtbarer Schritt. Die Funktion KI Korrekturlesen von Kutools bietet eine effiziente Möglichkeit, Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehler in Ihren Dokumenten gründlich zu überprüfen und zu korrigieren, bevor sie eingereicht werden. Darüber hinaus bietet die Funktion des Echtzeit-Korrekturlesens von KI Korrekturlesen auch die Möglichkeit, Korrekturen in Echtzeit vorzunehmen, um spätere Überprüfungen zu vermeiden. Dieses leistungsstarke Korrekturwerkzeug stellt sicher, dass Ihre Dokumente den höchsten Qualitätsstandards entsprechen, bevor sie versendet oder veröffentlicht werden.

a screenshot of the ai proofread feature

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Was tut KI Korrekturlesen für Sie?

  • Genauigkeit: KI Korrekturlesen identifiziert selbst die subtilsten Fehler, die bei manuellem Korrekturlesen oft übersehen werden.
  • Effizienz: Es reduziert drastisch die Zeit, die Sie für die Bearbeitung aufwenden, indem es automatisch Fehler erkennt und Korrekturvorschläge macht.
  • Automatisch und in Echtzeit: KI Korrekturlesen kombiniert die Vorteile der automatischen Volltextüberprüfung und der satzweisen Analyse in Echtzeit, sodass umfassende und sofortige Korrekturen während des Schreibens möglich sind.

Aktivierung von KI Korrekturlesen mit API-Schlüssel

Um Ihre Dokumente mit KI Korrekturlesen zu verbessern, müssen Sie die Funktion zunächst mit einem API-Schlüssel aktivieren. Wenn Sie zuvor die KI-Einstellungen für den KUTOOLS KI-Assistenten konfiguriert haben, können Sie diese Funktion direkt nutzen.

  1. Nach der Installation von Kutools für Word gehen Sie zu KUTOOLS KI > KI Korrekturlesen.
    a screenshot of enabling the ai proofread feature
  2. Anschließend gelangen Sie nach einer kurzen Einführung in den KI-Einstellungen-Dialog. Bitte wählen Sie einen KI-Anbieter aus, geben Sie den entsprechenden API-Schlüssel ein, wählen Sie das KI-Modell und speichern Sie dann die Einstellungen.
    a screenshot of configuring the ai settings
Tipps:
  • Hier empfehlen wir Ihnen, einen API-Schlüssel von unserem Kutools KI-Server anzufordern, der 100 kostenlose Nutzungsmöglichkeiten bietet. Besuchen Sie diese Seite, um einen Kutools KI-Schlüssel zu erhalten und 100 kostenlose Nutzungen aller Kutools KI-Tools zu genießen.
  • Um den ChartGPT-API-Schlüssel zu erhalten, gehen Sie zu diesem Link: https://platform.openai.com/api-keys.
  • Um den GoogleAI-API-Schlüssel zu erhalten, gehen Sie zu diesem Link: https://aistudio.google.com/app/apikey.

Beherrschen der KI Korrekturlesen-Funktion

Jetzt können Sie KI Korrekturlesen anwenden, um Ihr Word-Dokument zu verbessern.

Automatisches Korrekturlesen des gesamten Dokuments

KI Korrekturlesen kann Ihr gesamtes Dokument automatisch scannen und alle potenziellen Probleme auf einmal auflisten. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

  1. Öffnen Sie ein bestehendes Dokument, das Sie korrekturlesen möchten, und gehen Sie zu KUTOOLS KI > KI Korrekturlesen.
  2. Sobald KI Korrekturlesen aktiviert ist, erscheint der Echtzeit-Assistenten-Bereich auf der rechten Seite des Dokuments, und Ihr gesamtes Dokument wird überprüft.
  3. Nach der Überprüfung listet es alle potenziellen Probleme im Bereich auf.
    1. Durch Anklicken eines Fehlers im Bereich wird das entsprechende Element im Dokument hervorgehoben. Sie können auf Akzeptieren klicken, um die Korrektur zu übernehmen, oder auf Verwerfen, um sie zu ignorieren.
    2. Wenn Sie mit dem aktuellen Korrekturlesen nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Erneut überprüfen, um das Dokument erneut zu überprüfen.
      a screenshot showing how to accept the correction

Echtzeit-Korrekturlesen des aktuellen Satzes

Neben der Überprüfung ganzer Dokumente bietet KI Korrekturlesen auch Echtzeit-Korrekturlesen für den Satz, den Sie gerade tippen. Folgen Sie diesen Schritten, um das Echtzeit-Korrekturlesen für den aktuellen Satz in Ihrem Dokument zu aktivieren.

Wie in der folgenden Demo gezeigt, wenn Sie einen Satz eingeben und interpunktieren, egal ob Komma, Punkt oder ein anderes Interpunktionszeichen, überprüft die KI-Korrekturfunktion den Satz sofort und listet etwaige Fehler im Bereich auf. Sie können die Korrektur dann akzeptieren oder ignorieren.

Real-time proofreading of the current sentence

Durch die Integration umfassender Dokumentenscans und der Analyse von Sätzen in Echtzeit stellt Kutools KI Korrekturlesen sicher, dass jedes Stück Ihrer schriftlichen Kommunikation nicht nur fehlerfrei, sondern auch für Klarheit und Professionalität optimiert ist. Aktivieren Sie es mit Ihrem API-Schlüssel und erleben Sie ein neues Maß an Sicherheit beim Schreiben, da jedes Dokument Ihren höchsten Qualitätsstandards entspricht.

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