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KI für Microsoft Word: Umschreiben, verfassen und zusammenfassen

Autorin: Amanda Li Letzte Änderung: 2024-04-19

Kutools AI Assistant ist ein hochmodernes Tool, das die Art und Weise, wie Benutzer in Microsoft Word schreiben und bearbeiten, verändern soll. Von Berichten und E-Mails bis hin zu Manuskripten bietet es erweiterte Funktionen Umschreibfunktionen passend zu Ihrem bevorzugten Stil. Zusätzlich dieser KI-basierte Assistent zeichnet sich durch die Erstellung von Inhalten aus direkt aus Ihren Eingabeaufforderungen oder Schlüsselwörtern und erfassen so mühelos Ihre Bedürfnisse, um Inhalte zu erstellen, die perfekt zu Ihren Zielen passen.

Darüber hinaus verfügt Kutools AI Assistant über eine leistungsstarke Funktion Zusammenfassungsfunktion, in der Lage, lange Dokumente zu wesentlichen Erkenntnissen zusammenzufassen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Produktivität durch die Konzentration auf wichtige Informationen.

Kutools AI Assistant erweitert nicht nur das Umschreiben, Verfassen und Zusammenfassen, sondern verbessert auch Word-Dokumente mit seinen interaktiven Funktionen. Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Erläuterungen basierend auf dem Inhalt des Dokuments. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie diese Funktionen Ihren Schreibprozess effizienter, kreativer und intelligenter machen können.


Warum Kutools AI Assistant anstelle von ChatGPT oder anderen KI-Tools verwenden?

  1. 💼 Integration mit Microsoft Word: Kutools AI Assistant wurde speziell für Microsoft Word entwickelt und bietet eine nahtlose Integration, die es Benutzern ermöglicht, KI-Funktionen direkt in ihrem Dokumentbearbeitungsworkflow zu nutzen. Diese Integration bietet Komfort und Effizienz und macht den Wechsel zwischen separaten Anwendungen oder Plattformen überflüssig, um auf KI-gesteuerte Schreibunterstützung zuzugreifen.
  2. ➡️ Direktes Einfügen generierter Inhalte: Mit Kutools AI Assistant können Benutzer mit nur wenigen Klicks KI-generierte Inhalte direkt in ihre Word-Dokumente einfügen. Diese Funktion optimiert den Prozess der Einbindung neuer Texte und spart Zeit und Aufwand im Vergleich zum Kopieren und Einfügen von Inhalten von einer externen ChatGPT-Schnittstelle.
  3. Maßgeschneiderte Funktionen für die Dokumentenbearbeitung: Kutools AI Assistant bietet Funktionen, die speziell für die Aufgaben entwickelt wurden, mit denen Word-Benutzer häufig konfrontiert werden, z. B. das Polieren von Text für Klarheit und Professionalität, das Generieren von Inhalten, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind, und das Zusammenfassen längerer Dokumente. Diese Funktionen sind für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten optimiert und stellen sicher, dass Benutzer die richtigen Werkzeuge für verschiedene Schreibaufgaben haben.
  4. 💬 Interaktiver Support: Kutools AI Assistant bereichert Ihre Word-Dokumente mit interaktiven Funktionen, die in der Lage sind, Text zusammenzufassen, Fragen zu beantworten und Erläuterungen direkt aus Ihren Inhalten anzubieten.
  5. 🗂️ Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Benutzeroberfläche von Kutools AI Assistant ist raffiniert strukturiert und verfügt über drei verschiedene Registerkarten. Bei diesem Designprinzip steht die Zugänglichkeit im Vordergrund, sodass Benutzer die spezifische Funktion, die sie benötigen, jederzeit mühelos identifizieren und anwenden können, wodurch ein reibungsloseres, produktiveres Schreiberlebnis ohne unnötige Komplexität ermöglicht wird.
  6. 🔑 Einfache Aktivierung: Die Aktivierung des Kutools AI Assistant mit einem OpenAI-API-Schlüssel ist ein unkomplizierter Prozess, der das volle Potenzial des Tools in Word freisetzt.

Suchen von Kutools AI Assistant in Microsoft Word

On Kutoolen Tab, klicken Sie auf AI-Assistent. Sie werden sehen, Kutools KI-Assistent Der Fensterbereich wird auf der rechten Seite der Microsoft Word-Benutzeroberfläche angezeigt.


Aktivieren des Kutools AI Assistant mit dem OpenAI-API-Schlüssel

Um das volle Potenzial auszuschöpfen Kutools KI-Assistent In Microsoft Word müssen Sie es mit Ihrem OpenAI-API-Schlüssel aktivieren:

  1. Wählen Sie das Zahnradsymbol im aus Kutools KI-Assistent Feld.
  2. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Ihre ein OpenAI-API-Schlüssel. TIPP: Wenn Sie keinen Schlüssel besitzen, lesen Sie den Hilfeartikel (So erstellen Sie einen OpenAI-API-Schlüssel) finden Sie unten links in diesem Dialogfeld.
  3. Wähle die KI-Modell mit dem Sie es verwenden möchten Kutools KI-Assistent.
  4. Klicken Sie auf OK um den Aktivierungsprozess abzuschließen.

Hinweis: Nach der Aktivierung werden Ihre Einstellungen sicher gespeichert und gewährleisten so einen nahtlosen Zugriff auf den AI Assistant in allen Folgeprojekten, auch nach einem Neustart von Word.


Verwendung des Kutools AI Assistant

In diesem Abschnitt befassen wir uns mit der praktischen Anwendung von Kutools AI Assistant. Egal, ob Sie die Klarheit Ihres Schreibens verbessern, Inhalte generieren, umfangreiche Informationen in prägnanten Zusammenfassungen zusammenfassen oder in Ihrem Dokument nach Antworten suchen möchten, dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt.


Überschreiben und Polieren von Inhalten für Klarheit und Professionalität

Entdecken Sie, wie die Umschreiben Merkmal von Kutools KI-Assistent kann Ihre Dokumente umwandeln. Ob Sie Entwürfe verfeinern oder Präsentationen fertigstellen, dieses Tool stellt sicher, dass Ihre Inhalte prägnant, ansprechend und fehlerfrei sind. Lassen Sie Ihre Texte mit nur wenigen Klicks glänzen.

  1. Im Kutools KI-Assistent Wählen Sie im Bereich Umschreiben Tab.
  2. Wählen Sie den Text aus, den Kutools AI Assistant umformulieren soll.
  3. Wählen Sie Ihren gewünschten Schreibstil aus Schreibstil Dropdown-Liste (die bietet 8 Schreibstile).
  4. Klicken Sie auf Absenden Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Umformulierungsvorgang einzuleiten.
  5. Klicken Sie auf Insert den ausgewählten Originaltext durch die in der umformulierte Version zu ersetzen Generieren Kasten. Alternativ können Sie auch auswählen Kopieren um den verfeinerten Text zu kopieren und an einer beliebigen Stelle einzufügen.

Tipps:
  • Wenn der umformulierte Inhalt nicht Ihren Erwartungen entspricht, klicken Sie einfach Absenden noch einmal, um den Umformulierungsprozess erneut auf den ausgewählten Text anzuwenden.
  • Navigieren Sie mit dem durch Ihre umgeschriebenen Texte Vorherige und Next Schaltflächen zum einfachen Vergleich.
  • Greifen Sie auf einen umfassenden Verlauf Ihrer Umformulierungen zu, indem Sie auf klicken Geschichte Mit dieser Schaltfläche können Sie frühere Iterationen noch einmal aufrufen und aus ihnen auswählen.

Anwendungsszenarien von Schreibstilen

  • Formeller Stil: Geeignet für formelle Geschäftsbriefe, Berichte und wissenschaftliche Arbeiten. Es legt Wert auf Genauigkeit und Professionalität und verwendet formale Sprache und Struktur.
  • Casual Style: Geeignet für Blogbeiträge, Social-Media-Beiträge und informelle E-Mails. Dieser Stil nutzt einfache, direkte Sprache und Humor, um ein entspanntes und angenehmes Leseerlebnis zu schaffen.
  • Beschreibender Stil: Geeignet für beschreibende Artikel, Reiseberichte und Belletristik. Es konzentriert sich auf Details und Bildsprache und hilft den Lesern, sich die beschriebenen Sachverhalte besser vorzustellen und zu erleben.
  • Überzeugender Stil: Geeignet für Marketinginhalte, Meinungsartikel und Reden. Dieser Stil zielt darauf ab, den Leser durch starke Argumente und eine einflussreiche Sprache zu überzeugen.
  • Erzählstil: Geeignet für Geschichten, narrative Artikel und den Austausch persönlicher Erfahrungen. Bei diesem Stil liegt der Schwerpunkt auf dem Erzählen einer zusammenhängenden Geschichte mit anschaulichen Beschreibungen und der Entwicklung der Handlung.
  • Technischer Stil: Geeignet für technische Artikel, Benutzerhandbücher und Fachberichte. Dieser Stil konzentriert sich auf Genauigkeit und Klarheit und verwendet technische Begriffe und detaillierte Erklärungen.
  • Akademischer Stil: Geeignet für wissenschaftliche Arbeiten, Forschungsberichte und wissenschaftliche Veröffentlichungen. Der Schwerpunkt liegt auf präzisen Daten, strengen Analysen und akademischen Standards.
  • Kreativer Stil: Geeignet für Belletristik, Poesie und kreatives Schreiben. Dieser Stil fördert den einzigartigen Ausdruck und den innovativen Sprachgebrauch und betont den persönlichen Stil und das kreative Denken.

Generieren Sie maßgeschneiderte Inhalte, die Ihren Anforderungen entsprechen

Erfahren Sie, wie Sie Inhalte generieren, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen Kutools KI-Assistent's Komponieren Besonderheit. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Erstellung benutzerdefinierter Inhalte, die Ihren spezifischen Themen-, Ton- und Stilpräferenzen entsprechen. Ideal zur Überwindung von Schreibblockaden oder zur Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs bei der Inhaltserstellung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Funktion effektiv für Inhalte nutzen können, die Ihren Zielen entsprechen.

  1. Im Kutools KI-Assistent Wählen Sie im Bereich Komponieren Tab.
  2. Im bereitgestellten Prompt Beschreiben Sie im Textfeld den Inhalt, den Sie erstellen möchten.
    TIPP: Machen Sie möglichst genaue Angaben zu Thema, Ton, Stil und allen wichtigen Punkten, die Sie einbeziehen möchten. Je detaillierter Ihre Beschreibung, desto besser werden die generierten Inhalte auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
  3. Klicken Sie auf Generieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, damit Kutools AI Assistant Inhalte basierend auf Ihren detaillierten Anweisungen erstellen kann.
  4. Klicken Sie auf Insert um die KI-generierten Inhalte schnell hinzuzufügen Generierte Inhalte Feld an der Cursorposition in Ihr Dokument einfügen. Alternativ wählen Sie Kopieren wenn Sie den Inhalt manuell an einer anderen Stelle in Ihrem Dokument oder einer anderen Anwendung einfügen möchten.

Tipps:
  • Alternative zu Schritt 2: Sie können einen Eingabeaufforderungstyp auswählen, um die Eingabeaufforderung automatisch auszufüllen Prompt Feld mit einer strukturierten Richtlinie oder geben Sie manuell einen bestimmten Eingabeaufforderungstyp ein, z. B. „Verschwiegenheitserklärung"In der Bitte wählen Sie einen Eingabeaufforderungstyp aus oder geben Sie ihn ein Textfeld und klicken Sie auf Generieren Sie ein Beispiel für eine Eingabeaufforderung Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen benutzerdefinierten Eingabeaufforderungsvorschlag zu erhalten.
    Es steht Ihnen frei, die Eingabeaufforderung im zu bearbeiten Prompt Feld, um Ihre Anfrage zu verfeinern. Sie können den Klick Symbol, um alle unerwünschten Eingabeaufforderungstypen aus der Dropdown-Liste zu entfernen.

  • Sollte die erste Inhaltsgenerierung nicht Ihren Erwartungen entsprechen, klicken Sie Generieren erneut, um neue Inhalte zu produzieren.
  • Nutzen Sie die Vorherige und Next Schaltflächen ermöglichen eine reibungslose Navigation durch die verschiedenen Iterationen der generierten Inhalte und erleichtern so unkomplizierte Vergleiche.
  • Durch einen Klick auf die Geschichte Mit der Schaltfläche erhalten Sie Zugriff auf ein detailliertes Protokoll Ihrer Versuche zur Inhaltsgenerierung, sodass Sie frühere Ausgaben einfach überprüfen und aus ihnen auswählen können.

Strategien für verbesserte Ergebnisse:

  • Experimentieren Sie mit Beschreibungen: Der Output der KI hängt stark davon ab, wie Sie Ihre Content-Bedürfnisse beschreiben. Das Experimentieren mit verschiedenen Beschreibungen kann Ihnen dabei helfen, den effektivsten Weg zu finden, Ihre Anforderungen der KI mitzuteilen.
  • Nutzen Sie die Rewrite-Funktion: Wenn der generierte Inhalt nahezu perfekt ist, aber geringfügige Optimierungen erfordert, sollten Sie die Verwendung von in Betracht ziehen Umschreiben Funktion, um es weiter zu verfeinern, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Dokumente zusammenfassen und Fragen effizient beantworten

In der schnelllebigen Welt, in der wir tätig sind, ist die Fähigkeit, das Wesentliche umfangreicher Dokumente schnell zu verstehen und Antworten auf spezifische Fragen zu erhalten, von unschätzbarem Wert. Kutools KI-Assistent Stellt die Zusammenfassen Diese Funktion soll diese Aufgaben rationalisieren und es einfacher denn je machen, umfangreiche Informationen zu verarbeiten und Erkenntnisse zu gewinnen, ohne jedes Detail manuell durchgehen zu müssen. So können Sie diese Funktion nutzen:

Im Kutools KI-Assistent Wählen Sie im Bereich Zusammenfassen Tab. Hier haben Sie die Flexibilität, entweder eine prägnante Zusammenfassung Ihres Textes zu erstellen oder spezifische Informationen basierend auf Ihrem Dokument anzufragen:

  • Optionen zum Zusammenfassen von Text:
    • Um einen Textabschnitt zusammenzufassen, wählen Sie einfach die gewünschte Passage aus und drücken Sie die Taste Absenden Schaltfläche neben der Option mit der Bezeichnung „Fassen Sie den ausgewählten Inhalt zusammen".
    • Für eine umfassende Zusammenfassung des gesamten Dokuments verwenden Sie die Absenden Schaltfläche neben dem „Fassen Sie das gesamte Dokument zusammen" Möglichkeit.
  • Fragen zu Ihrem Dokument stellen:
    Geben Sie Ihre spezifische Frage in das Eingabefeld ein und klicken Sie dann auf Absenden Taste. Kutools AI Assistant liefert umgehend Antworten basierend auf dem Inhalt Ihres Dokuments.

Häufige Probleme und wie man sie löst

In diesem Abschnitt geht es darum, häufige Probleme zu beleuchten, mit denen Benutzer möglicherweise bei der Verwendung von Kutools AI Assistant konfrontiert sind, und um einfache Lösungen zu deren Behebung bereitzustellen.

AI Assistant wird nicht auf der Registerkarte „Kutools“ angezeigt

Stellen Sie sicher, dass Kutools for Word ordnungsgemäß auf Ihrem Computer installiert ist und dass Sie Version 12.0 oder höher verwenden. Wenn Sie nicht die richtige Version verwenden, sollten Sie ein Update in Betracht ziehen, um auf die AI Assistant-Funktion zuzugreifen. Für die neueste Version von Kutools for Word: Klicken Sie hier, um es herunterzuladen und zu installieren.

Ich stecke fest bei „Verarbeitung, bitte warten…“
  • Überprüfung der Internetverbindung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist. Kutools AI Assistant erfordert eine aktive Internetverbindung, um auf die Dienste von OpenAI zuzugreifen.
  • Konfiguration der AI-Einstellungen: Eine weitere mögliche Ursache für dieses Problem könnten falsch konfigurierte KI-Einstellungen sein. Um dieses Problem zu beheben, stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Einstellung vorgenommen haben Richten Sie Ihre AI-Einstellungen ein, indem Sie einen gültigen OpenAI-API-Schlüssel eingeben.
Kutools AI Assistant funktioniert nicht wie erwartet
  • Wählen Sie ein anderes KI-Modell aus: Überprüfen Sie die KI-Einstellungen erneut, um sicherzustellen, dass das ausgewählte KI-Modell Ihren Anforderungen entspricht. Verschiedene Modelle sind darauf ausgelegt, sehr unterschiedliche Ergebnisse zu erzielen.
  • Experimentieren Sie mit Eingaben: Manchmal schneidet die KI mit mehr Kontext oder anders strukturierten Eingaben besser ab. Experimentieren Sie mit der Länge und Detailliertheit Ihrer Eingaben.

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