Kutools AI Assistant ist ein hochmodernes Tool, das die Art und Weise, wie Benutzer in Microsoft Word schreiben und bearbeiten, verändern soll. Von Berichten und E-Mails bis hin zu Manuskripten bietet es erweiterte Funktionen Umschreibfunktionen passend zu Ihrem bevorzugten Stil. Zusätzlich dieser KI-basierte Assistent zeichnet sich durch die Erstellung von Inhalten aus direkt aus Ihren Eingabeaufforderungen oder Schlüsselwörtern und erfassen so mühelos Ihre Bedürfnisse, um Inhalte zu erstellen, die perfekt zu Ihren Zielen passen.

Neben der grundlegenden Schreibunterstützung bietet Kutools AI auch Übersetzungsmöglichkeiten, sodass Sie Dokumente schnell in mehrere Sprachen übersetzen können, Sprachbarrieren überwinden und problemlos international kommunizieren können.

Darüber hinaus zeichnet sich Kutools AI bei der Dokumentenverarbeitung durch Funktionen wie effiziente Zusammenfassung langer Dokumente, Inhaltsfortsetzung zur Erweiterung unvollendeter Absätze und Umfassende Dokumentenauswertung basierend auf voreingestellten Standards.

Neben dem Umschreiben, Verfassen, Übersetzen und Zusammenfassen verbessert Kutools AI auch Word-Dokumente mit seinen interaktiven Funktionen, Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Erläuterungen basierend auf dem Inhalt des Dokuments. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie diese Funktionen Ihren Schreibprozess effizienter, kreativer und intelligenter machen können.

• Fragen und Antworten zu Dokumenten: Optimieren Sie Dokumentaufgaben (Zusammenfassen, Analysieren, Auswerten, Weiterschreiben usw.)
• Chat: Beantworten Sie alle Fragen oder rufen Sie Kutools-Funktionen auf
• Schreiben Sie den Inhalt neu und überarbeiten Sie ihn, um ihn verständlicher und professioneller zu machen
• Erstellen Sie maßgeschneiderte Inhalte, die Ihren Anforderungen entsprechen
• Übersetzen Sie Sätze oder ganze Dokumente in jede beliebige Sprache

Warum Kutools AI Assistant anstelle von ChatGPT oder anderen KI-Tools verwenden?

1. 💼 Integration mit Microsoft Word: Kutools AI Assistant wurde speziell für Microsoft Word entwickelt und bietet eine nahtlose Integration, die es Benutzern ermöglicht, KI-Funktionen direkt in ihrem Dokumentbearbeitungsworkflow zu nutzen. Diese Integration bietet Komfort und Effizienz und macht den Wechsel zwischen separaten Anwendungen oder Plattformen überflüssig, um auf KI-gesteuerte Schreibunterstützung zuzugreifen.
2. ➡️ Direktes Einfügen generierter Inhalte: Mit Kutools AI Assistant können Benutzer mit nur wenigen Klicks KI-generierte Inhalte direkt in ihre Word-Dokumente einfügen. Diese Funktion optimiert den Prozess der Einbindung neuer Texte und spart Zeit und Aufwand im Vergleich zum Kopieren und Einfügen von Inhalten von einer externen ChatGPT-Schnittstelle.
3. ️ Maßgeschneiderte Funktionen für die Dokumentenbearbeitung: Kutools AI Assistant bietet Funktionen, die speziell für die Aufgaben entwickelt wurden, mit denen Word-Benutzer häufig konfrontiert werden, z. B. das Polieren von Text für Klarheit und Professionalität, das Generieren von Inhalten, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind, und das Zusammenfassen längerer Dokumente. Diese Funktionen sind für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten optimiert und stellen sicher, dass Benutzer die richtigen Werkzeuge für verschiedene Schreibaufgaben haben.
4. 💬 Interaktiver Support: Kutools AI Assistant bereichert Ihre Word-Dokumente mit interaktiven Funktionen, die in der Lage sind, Text zusammenzufassen, Fragen zu beantworten und Erläuterungen direkt aus Ihren Inhalten anzubieten.
5. 🗂️ Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Benutzeroberfläche von Kutools AI Assistant ist raffiniert strukturiert und verfügt über drei verschiedene Registerkarten. Bei diesem Designprinzip steht die Zugänglichkeit im Vordergrund, sodass Benutzer die spezifische Funktion, die sie benötigen, jederzeit mühelos identifizieren und anwenden können, wodurch ein reibungsloseres, produktiveres Schreiberlebnis ohne unnötige Komplexität ermöglicht wird.
6. 🔑 Einfache Aktivierung: Die Aktivierung des Kutools AI Assistant mit einem OpenAI-API-Schlüssel ist ein unkomplizierter Prozess, der das volle Potenzial des Tools in Word freisetzt.

Suchen Sie den Kutools AI Assistant in Microsoft Word

On Kutoolen Tab, klicken Sie auf AI-Assistent. Sie werden sehen, Kutools KI-Assistent Der Fensterbereich wird auf der rechten Seite der Microsoft Word-Benutzeroberfläche angezeigt.

Aktivieren Sie den Kutools AI Assistant mit dem OpenAI API-Schlüssel

Um das volle Potenzial auszuschöpfen Kutools KI-Assistent In Microsoft Word müssen Sie es mit Ihrem OpenAI-API-Schlüssel aktivieren:

1. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus innerhalb der Kutools KI-Assistent Feld.
2. Im Kutools AI-Einstellungen Dialogfeld, in der KI-Anbieter Abschnitt auswählen OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI wie du es brauchst.
   
3. Noch in der Kutools AI-Einstellungen Dialogbox:
   • 1). Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das API-Schlüssel Textfeld; (Note: Um den ChatGPT-API-Schlüssel zu erhalten, folgen Sie bitte diesem Link: https://platform.openai.com/api-keys; Um den GoogleAI API-Schlüssel zu erhalten, folgen Sie bitte diesem Link: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). Wählen Sie das KI-Modell aus, das Sie verwenden möchten;
   • 3). Klicken OK um den Aktivierungsprozess abzuschließen.
     

Nutzen Sie den Kutools AI Assistant

In diesem Abschnitt befassen wir uns mit der praktischen Anwendung von Kutools AI Assistant. Egal, ob Sie die Klarheit Ihres Schreibens verbessern, Inhalte generieren, umfangreiche Informationen in prägnanten Zusammenfassungen zusammenfassen oder in Ihrem Dokument nach Antworten suchen möchten, dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt.

Fragen und Antworten zu Dokumenten: Optimieren Sie Dokumentaufgaben (Zusammenfassen, Analysieren, Auswerten, Weiterschreiben usw.)

Die Kutools AI bietet eine Reihe intelligenter Verarbeitungsfunktionen basierend auf dem Inhalt des aktuellen Dokuments, darunter Zusammenfassung, Analyse, Übersetzung, Auswertung und Inhaltsfortsetzung. Ganz gleich, ob Sie wichtige Informationen extrahieren, eine eingehende Analyse der Dokumentstruktur durchführen, genaue Übersetzungen vornehmen oder den Inhalt erweitern müssen – die Kutools AI kann Ihnen dabei helfen, Dokumentinhalte effizient zu verwalten und die Gesamtqualität Ihrer Dokumente zu verbessern.

• Dokumentinhalt zusammenfassen: Mit dieser Funktion können Sie schnell eine prägnante Zusammenfassung Ihres Dokuments erstellen.
• Dokumentinhalt übersetzen: Mit dieser Funktion können Sie Ihr Dokument schnell und präzise in die von Ihnen angegebene Sprache übersetzen.
• Dokumentinhalt analysieren: Mit dieser Funktion können Sie eine eingehende Analyse Ihres Dokuments durchführen und dabei verborgene Erkenntnisse, logische Inkonsistenzen und Verbesserungsbereiche identifizieren.
• Dokumentinhalte auswerten: Mit dieser Funktion können Sie Ihr Dokument anhand vordefinierter Kriterien bewerten und erhalten detailliertes Feedback zu Struktur, Sprachstil und inhaltlicher Genauigkeit.
• Weiter mit dem Schreiben von Dokumentinhalten: Mit dieser Funktion können Sie Ihr Dokument mühelos erweitern, indem Sie neuen Text generieren, der auf natürliche Weise zu dem passt, was Sie bereits geschrieben haben.

Hier werde ich die Funktionen „Zusammenfassen“, „Weiterschreiben“ und „Fragen stellen“ als Beispiele verwenden.

Beispiel 1: Dokumentinhalt zusammenfassen

Kutools AI führt die Funktion „Zusammenfassen“ ein, die diese Aufgaben rationalisieren soll. So ist es einfacher denn je, umfangreiche Informationen zu verarbeiten und Erkenntnisse zu gewinnen, ohne jedes Detail manuell durchgehen zu müssen. So können Sie diese Funktion nutzen:

1. Im Dokument-QA Registerkarte der Kutools KI-Assistent können Sie den spezifischen Inhalt auswählen, den Sie zusammenfassen möchten, oder den Text unmarkiert lassen, um das gesamte Dokument zusammenzufassen. Klicken Sie dann auf das Dokumentinhalt zusammenfassen Befehl im Bereich.
   
2. Nach der KI-Analyse von Kutools wird sofort eine Zusammenfassung des Dokuments erstellt.
3. Dann können Sie auf klicken Kopieren   Symbol, um die Zusammenfassung zu kopieren und an einer beliebigen Stelle einzufügen, oder klicken Sie auf das Insert   Symbol, um es an der Cursorposition zu platzieren.
   

Beispiel 2: Weiter mit dem Schreiben von Dokumentinhalten

Mit dieser Funktion können Sie Ihr Dokument nahtlos erweitern, indem Sie Inhalte generieren, die mit dem vorhandenen Text übereinstimmen. Egal, ob Sie einen Absatz vervollständigen, eine Idee erweitern oder neue Abschnitte hinzufügen, der Assistent führt die Erzählung intelligent fort und sorgt für Konsistenz und Kohärenz im gesamten Dokument.

1. Im Dokument-QA Registerkarte der Kutools KI-Assistent können Sie den spezifischen Inhalt auswählen, den Sie zusammenfassen möchten, oder den Text unmarkiert lassen, um das gesamte Dokument zusammenzufassen. Klicken Sie dann auf das Weiter mit dem Schreiben von Dokumentinhalten Befehl im Bereich.
2. Nach der KI-Analyse von Kutools werden automatisch zusätzliche Inhalte generiert, die nahtlos dort fortfahren, wo Ihr Dokument aufgehört hat.
   
3. Dann können Sie auf klicken Kopieren  Symbol, um die Zusammenfassung zu kopieren und an einer beliebigen Stelle einzufügen, oder klicken Sie auf das Insert  Symbol, um es an der Cursorposition zu platzieren.
   

Beispiel 3: Stellen Sie Fragen zu Ihrem Dokument

Geben Sie Ihre spezifische Frage in das Chat-Feld ein und klicken Sie dann auf Absenden Schaltfläche. Kutools AI liefert umgehend Antworten basierend auf dem Inhalt Ihres Dokuments. Nach Abschluss werden im Antwortfeld die Quellen angezeigt. Wenn Sie auf die daneben stehenden Zahlen klicken, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Inhalt. Sehen Sie sich die Demo unten an:

Chat: Beantworten Sie alle Fragen oder rufen Sie Kutools-Funktionen auf

Diese Funktion beantwortet nicht nur Ihre Fragen, sondern ermittelt auch, ob eine der Kutools-Funktionen Ihre Probleme basierend auf Ihren Abfragen lösen kann, und ruft direkt die entsprechenden Tools auf, um diese zu beheben.

1. Im Chat Registerkarte der Kutools KI-Assistent Geben Sie Ihre Frage in das Chat-Feld ein (drücken Sie Umschalt + Eingabetaste Tasten zum Beginnen einer neuen Zeile), siehe Screenshot:
   
2. Und dann klick Absenden Taste oder drücken Enter Geben Sie die Taste ein. Kutools AI verarbeitet Ihre Anfrage und gibt eine Antwort.
3. Dann können Sie auf klicken Kopieren  Symbol, um die Zusammenfassung zu kopieren und an einer beliebigen Stelle einzufügen, oder klicken Sie auf das Insert  Symbol, um es an der Cursorposition zu platzieren.
   

Schreiben Sie den Inhalt neu und überarbeiten Sie ihn, um ihn verständlicher und professioneller zu machen

Entdecken Sie, wie die Umschreiben Merkmal von Kutools KI-Assistent kann Ihre Dokumente umwandeln. Ob Sie Entwürfe verfeinern oder Präsentationen fertigstellen, dieses Tool stellt sicher, dass Ihre Inhalte prägnant, ansprechend und fehlerfrei sind. Lassen Sie Ihre Texte mit nur wenigen Klicks glänzen.

1. Im Kutools KI-Assistent Wählen Sie im Bereich Umschreiben Tab.
2. Wählen Sie den Text aus, den Kutools AI Assistant umformulieren soll.
3. Wählen Sie Ihren gewünschten Schreibstil aus Schreibstil Dropdown-Liste (die bietet 21 Schreibstile).
4. Klicken Sie auf Absenden Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Umformulierungsvorgang einzuleiten.
5. Klicken Sie auf Insert den ausgewählten Originaltext durch die in der umformulierte Version zu ersetzen Generieren Kasten. Alternativ können Sie auch auswählen Kopieren um den verfeinerten Text zu kopieren und an einer beliebigen Stelle einzufügen.
   

Erstellen Sie maßgeschneiderte Inhalte, die Ihren Anforderungen entsprechen

Erfahren Sie, wie Sie Inhalte generieren, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen Kutools KI-Assistent's Komponieren Besonderheit. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Erstellung benutzerdefinierter Inhalte, die Ihren spezifischen Themen-, Ton- und Stilpräferenzen entsprechen. Ideal zur Überwindung von Schreibblockaden oder zur Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs bei der Inhaltserstellung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Funktion effektiv für Inhalte nutzen können, die Ihren Zielen entsprechen.

1. Im Kutools KI-Assistent Wählen Sie im Bereich Komponieren Tab.
2. Im bereitgestellten Prompt Beschreiben Sie im Textfeld den Inhalt, den Sie erstellen möchten.
   TIPP: Machen Sie möglichst genaue Angaben zu Thema, Ton, Stil und allen wichtigen Punkten, die Sie einbeziehen möchten. Je detaillierter Ihre Beschreibung, desto besser werden die generierten Inhalte auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
3. Klicken Sie auf Generieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, damit Kutools AI Assistant Inhalte basierend auf Ihren detaillierten Anweisungen erstellen kann.
4. Klicken Sie auf Insert um den KI-generierten Inhalt schnell aus dem Inhalt Feld in Ihr Dokument an der Position des Cursors. (Hier können Sie Inhalte entweder formatiert oder als einfachen Text einfügen.) Alternativ wählen Sie Kopieren wenn Sie den Inhalt manuell an einer anderen Stelle in Ihrem Dokument oder einer anderen Anwendung einfügen möchten.
   

Übersetzen Sie Sätze oder ganze Dokumente in jede beliebige Sprache

Kutools AI bietet eine leistungsstarke Übersetzungsfunktion, mit der Sie alles von einzelnen Sätzen bis hin zu ganzen Dokumenten schnell und präzise in mehrere Sprachen übersetzen können. Diese Funktion ist besonders nützlich für Benutzer, die auf globaler Ebene zusammenarbeiten müssen, da sie die sprachenübergreifende Kommunikation wesentlich reibungsloser macht. Mit Kutools AI können Sie Sprachbarrieren problemlos überwinden und eine effiziente internationale Kommunikation erreichen.

1. Im Kutools KI-Assistent Wählen Sie im Bereich Übersetzungen Tab.
2. Wählen Sie den Dokumentinhalt aus, den Sie übersetzen möchten. Das Feld wird dann automatisch ausgefüllt. Zu übersetzender Inhalt (Alternativ können Sie jeden anderen Inhalt, den Sie übersetzen möchten, kopieren und in das Zu übersetzender Inhalt Box.)
3. Wählen Sie die Sprache, in die Sie übersetzen möchten, aus dem Target Sprache Dropdown-Liste;
4. Klicken Sie Absenden Taste;
5. Nachdem die Übersetzung abgeschlossen ist, können Sie auf das Insert , um den übersetzten Inhalt an der Cursorposition zu platzieren, oder klicken Sie auf die Kopieren Schaltfläche, um den übersetzten Inhalt an einen anderen Ort zu kopieren.
   

Häufige Probleme und wie man sie löst

In diesem Abschnitt geht es darum, häufige Probleme zu beleuchten, mit denen Benutzer möglicherweise bei der Verwendung von Kutools AI Assistant konfrontiert sind, und um einfache Lösungen zu deren Behebung bereitzustellen.

AI Assistant wird nicht auf der Registerkarte „Kutools“ angezeigt

Stellen Sie sicher, dass Kutools for Word ordnungsgemäß auf Ihrem Computer installiert ist und dass Sie Version 12.0 oder höher verwenden. Wenn Sie nicht die richtige Version verwenden, sollten Sie ein Update in Betracht ziehen, um auf die AI Assistant-Funktion zuzugreifen. Für die neueste Version von Kutools for Word: Klicken Sie hier, um es herunterzuladen und zu installieren.

Ich stecke fest bei „Verarbeitung, bitte warten…“

• Überprüfung der Internetverbindung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist. Kutools AI Assistant erfordert eine aktive Internetverbindung, um auf die Dienste von OpenAI zuzugreifen.
• Konfiguration der AI-Einstellungen: Eine weitere mögliche Ursache für dieses Problem könnten falsch konfigurierte KI-Einstellungen sein. Um dieses Problem zu beheben, stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Einstellung vorgenommen haben Richten Sie Ihre AI-Einstellungen ein, indem Sie einen gültigen OpenAI-API-Schlüssel eingeben.

Kutools AI Assistant funktioniert nicht wie erwartet

• Wählen Sie ein anderes KI-Modell aus: Überprüfen Sie die KI-Einstellungen erneut, um sicherzustellen, dass das ausgewählte KI-Modell Ihren Anforderungen entspricht. Verschiedene Modelle sind darauf ausgelegt, sehr unterschiedliche Ergebnisse zu erzielen.
• Experimentieren Sie mit Eingaben: Manchmal schneidet die KI mit mehr Kontext oder anders strukturierten Eingaben besser ab. Experimentieren Sie mit der Länge und Detailliertheit Ihrer Eingaben.