Suchen und ersetzen Sie schnell mehrere Zeichenfolgen in mehreren Word- oder txt / html-Dateien
Kutools for Word
In Word ist es mit der integrierten Funktion zum Suchen und Ersetzen recht einfach, jeweils eine Zeichenfolge im aktuellen Bearbeitungsdokument zu finden und zu ersetzen. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise mehrere Zeichenfolgen in mehreren Word-Dokumenten oder txt / html-Dateien gleichzeitig suchen und ersetzen. Hier das Batch suchen und ersetzen Werkzeug von Kutools for Word werde dir einen Gefallen tun.
Vorteile der Stapelsuche- und Ersetzungsfunktion von Kutools für Word
Schritte zur Verwendung der Stapelersetzungsfunktion
- Ergebnisse und Ersetzungen stapelweise hinzufügen
- Suchen und Ersetzen von Zeichenfolgen mit bestimmten Formaten
- Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen
- Speichern, Verwenden, Exportieren und Importieren von Szenarien
Vorteile der Stapelsuche- und Ersetzungsfunktion von Kutools für Word
Das Stapelersetzungstool von Kutools für Word ist eine leistungsstarke und effiziente Lösung für die Verwaltung von Text und Formatierung in Word-Dokumenten. Hier sind die wichtigsten Vorteile:
Batch Processing
- Wirkungsgrad: Führen Sie Such- und Ersetzungsvorgänge für mehrere Dokumente gleichzeitig durch und sparen Sie so Zeit und Aufwand.
- Konsistenz: Stellen Sie sicher, dass die Änderungen in allen Dokumenten eines Stapels einheitlich sind.
- Batch-Hinzufügen: Fügen Sie mehrere Suchen-und-Ersetzen-Paare gleichzeitig hinzu, getrennt durch Zeilenumbrüche.
Erweiterte Such- und Ersetzungsoptionen
- Sonderzeichen: Suchen und ersetzen Sie Sonderzeichen wie Zeilenumbrüche, Abschnittsumbrüche, Tabulatoren und mehr.
- Formatierung:: Ersetzen Sie Text durch eine bestimmte Formatierung (z. B. Fettdruck, Kursivdruck, Schriftgröße, Farbe).
- Wildcards: Verwenden Sie Platzhalter für flexible und präzise Suchmuster.
Anpassbare Suchtypen
- Groß-/Kleinschreibung: Führen Sie für genaue Ergebnisse eine Groß-/Kleinschreibung beachtende Suche durch.
- Nur ganzes Wort: Ersetzen Sie nur ganze Wörter und vermeiden Sie teilweise Übereinstimmungen.
- Zu finden in: Geben Sie an, wo gesucht werden soll (z. B. Haupttext, Kopfzeilen, Fußzeilen, Kommentare).
Exportierbare Berichte
- Ausführliche Berichte: Erstellen und exportieren Sie Berichte, die alle Ergebnisse und Ersetzungen zusammenfassen, bevor Sie Änderungen anwenden.
- Transparenz: Überprüfen und verifizieren Sie Änderungen, bevor Sie sie übernehmen.
Kompatibilität und Flexibilität
- Mehrere Dateitypen: Arbeiten Sie mit verschiedenen Dateiformaten, einschließlich DOC, DOCX, TXT, HTM und HTML.
- Anpassbare Einstellungen: Passen Sie die Such- und Ersetzungseinstellungen an Ihre spezifischen Anforderungen an.
Schritte zur Verwendung der Stapelersetzungsfunktion
Schritt 1. Aktivieren Sie die Funktion „Stapelaustausch“
Klicken Sie auf die Registerkarte „Kutools“ und wählen Sie „Stapelersetzung“. Das Dialogfeld „Stapelsuchen und -ersetzen“ wird angezeigt.
Standardmäßig wird das aktuelle Dokument in der Liste „Zu suchende Dateien“ aufgeführt.
Schritt 2. Dateien (doc, html, txt) für die Stapelsuche und -ersetzung hinzufügen
Gehen Sie zum rechten Abschnitt des Fensters „Batch-Suchen und Ersetzen“:
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Dateityp aus, den Sie zum Suchen und Ersetzen von Text verwenden möchten: doc oder txt, htm, html.
Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche
um Dateien hinzuzufügen oder Dateien aus einem Ordner hinzuzufügen.
Anschließend werden die Dateien im Feld „Zu suchende Dateien“ aufgelistet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen
, um die ausgewählte Datei zu entfernen.
Schritt 3. Hinzufügen, was gesucht und ersetzt werden soll
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeile hinzufügen“, um ein Suchkriterium zu erstellen.
Klicken Sie auf das Textfeld unter „Feld suchen“, um die zu suchende Textzeichenfolge einzugeben, und gehen Sie zum Textfeld unter „Feld ersetzen durch“, um die Textzeichenfolge einzugeben, durch die Sie ersetzen möchten.
Optional
Geben Sie unter Suchfeld die Suchoption an, z. B. Suche mit Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung oder Suche mit vollständiger Wortübereinstimmung.
Wählen Sie im Feld „Suchen in“ aus, wo Sie den Text suchen möchten.
Entscheiden Sie, ob die Ergebnisse hervorgehoben werden sollen.
Schritt 4. Suchen und Ersetzen
Wenn Sie nur die Textzeichenfolgen suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“.
Wenn Sie die Textzeichenfolgen suchen und dann durch neue ersetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen“.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden auf der Registerkarte „Ergebnis“ die Ergebnisse oder Ersetzungen angezeigt.
Optional
Wenn Sie einen Bericht mit detaillierten Angaben zu den Ergebnissen und Ersetzungen erstellen möchten, bevor Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen und Suchen“ klicken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bericht exportieren“
Wenn Sie das Fenster „Batch-Suchen und Ersetzen“ schließen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zu dem Ordner zu navigieren, in dem der Bericht gespeichert ist.
Der Bericht wird folgendermaßen angezeigt:
Vorteile der Stapelsuche- und Ersetzungsfunktion von Kutools für Word
Ergebnisse und Ersetzungen stapelweise hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Batch hinzufügen“. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld den zu suchenden Text und den entsprechenden Ersatz ein. Trennen Sie die Paare im Textfeld „Suchen und Ersetzen durch“ durch einen Zeilenumbruch. Geben Sie bei Bedarf Suchtyp, Suchen in, Hervorheben und weitere Optionen an und klicken Sie anschließend auf „OK“, um sie hinzuzufügen.
Suchen und Ersetzen von Zeichenfolgen mit bestimmten Formaten
Wenn Sie mehrere Zeichenfolgen mit einer bestimmten Formatierung suchen und ersetzen müssen (z. B. das fettgedruckte Wort „Excel“ suchen und durch Kursivformatierung ersetzen), können Sie die Such- und Ersetzungseinstellungen entsprechend anpassen.
Geben Sie nach dem Hinzufügen der Dateien „Excel“ in das Textfeld „Suchen“ ein, klicken Sie dann auf das Textfeld unter dem Feld „Format suchen“ und wählen Sie „Schriftart“ aus der Dropdown-Liste aus.
Wählen Sie im Dialogfeld „Schriftart suchen“ in der Liste „Schriftartstil“ die Option „Fett“ aus und klicken Sie auf „OK“.
Klicken Sie auf das Textfeld unter dem Feld „Format ersetzen“ und wählen Sie „Formatierung löschen“ aus der Dropdown-Liste.
Klicken Sie auf „Ersetzen“, um das Ergebnis anzuzeigen.
Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen
Wenn Sie Sonderzeichen suchen oder ersetzen müssen, z. B. manuelle Zeilenumbrüche suchen und durch Abschnittsumbrüche ersetzen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Dateien auf das Textfeld unter dem Feld „Suchen“, wählen Sie dann „Spezial“ und anschließend „Manueller Zeilenumbruch“ aus dem Menü.
Gehen Sie als Nächstes zum Textfeld unter dem Feld „Ersetzen durch“, klicken Sie auf „Spezial“ und wählen Sie im Menü „Abschnittsumbruch“ aus.
Klicken Sie dann je nach Bedarf auf „Suchen“ oder „Ersetzen“.
Speichern, Verwenden, Exportieren und Importieren von Szenarien
: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die aktuellen Ergebnisse und das Ersetzungsszenario für die nächste Verwendung zu speichern.
Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie die Stapelsuche und -ersetzung schließen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob das Szenario gespeichert werden soll.
: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“, um das aktuelle Szenario als neues Szenario zu speichern.
: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um ein zu öffnendes Szenario auszuwählen.
: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um das aktuelle Szenario zu schließen.
: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“, um das Dialogfeld „Szenario verwalten“ zu öffnen.
Im Fenster „Szenario verwalten“ können Sie das ausgewählte Szenario umbenennen oder löschen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ oder „Importieren“, um alle Szenarien zu exportieren und sie dann in beliebige Dokumente auf einem anderen Computer zu importieren.
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- 🧹 Mühelose Reinigung: Entfernen Sie zusätzliche Leerzeichen / Abschnittsbrüche entfernen
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