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Suchen und ersetzen Sie schnell mehrere Zeichenfolgen in mehreren Word- oder txt / html-Dateien

Autor: Sun Letzte Änderung: 2020-12-17

In Word ist es mit der integrierten Funktion zum Suchen und Ersetzen recht einfach, jeweils eine Zeichenfolge im aktuellen Bearbeitungsdokument zu finden und zu ersetzen. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise mehrere Zeichenfolgen in mehreren Word-Dokumenten oder txt / html-Dateien gleichzeitig suchen und ersetzen. Hier das Batch suchen und ersetzen Werkzeug von Kutools for Word werde dir einen Gefallen tun.

Stapelsuche und Ersetzung mehrerer Zeichenfolgen in mehreren Word-Dokumenten

Batch-Suche und Ersetzung mehrerer Zeichenfolgen durch bestimmte Formatierung in mehreren Word-Dokumenten

Batch-Suche und Ersetzung von Sonderzeichen in mehreren Word-Dokumenten

Batch-Suche und Ersetzung mehrerer Zeichenfolgen in mehreren txt / htm / html-Dateien


Stapelsuche und Ersetzung mehrerer Zeichenfolgen in mehreren Word-Dokumenten

Mit der Batch suchen und ersetzen Mit diesem Tool können Sie schnell mehrere Zeichenfolgen durchsuchen und durch neue in mehreren Word-Dokumenten ersetzen, einschließlich geschlossener. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1 Klicken Kutoolen Plus > Batch suchen und ersetzen, siehe Screenshot:

2. Im Knallen Batch suchen und ersetzen Wählen Sie im rechten Bereich den Dialog aus * .doc * von dem Dateityp Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Dokumente hinzuzufügen, aus denen Sie Zeichenfolgen suchen und ersetzen möchten.

3. Immer noch in der Batch suchen und ersetzen Dialog, in diesem Schritt sollten Sie die Suchkriterien erstellen, klicken Sie bitte Zeile hinzufügen vom oberen Band unter dem Suchen und Ersetzen Tab:

  • Geben Sie in die eingefügten Zeilenfelder den Text ein, den Sie in der finden Finde Säule;
  • Geben Sie dann den zu ersetzenden Text in das Feld ein Ersetzen Säule;
  • Geben Sie dann einen Suchtyp aus der Dropdown-Liste an, wenn Sie keinen Suchtyp möchten. Andere wird im Feld angezeigt;
  • Wählen Sie dann den Bereich aus, in dem Sie den Text finden möchten Zu finden in Standardmäßig die Dropdown-Liste Hauptdokument aktiviert ist, können Sie in Kopf-, Fuß- und Fußnoten usw. suchen und ersetzen.
  • Zuletzt können Sie eine Farbe angeben, um den Text nach Bedarf hervorzuheben.

Note: Wenn Sie die Suchbedingung entfernen möchten, wählen Sie einfach die Bedingungszeile aus und klicken Sie auf Zeile löschen vom oberen Band.

4. Klicken Sie nach dem Erstellen der Suchkriterien auf Finde or Ersetzen wie Sie brauchen, dann gehen Sie zu Ergebnisvorschau Registerkarte, um die Ergebnisse zum Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

5. Klicken Sie auf die Menu Knopf im Batch suchen und ersetzen Klicken Sie auf ein Dialogfeld, um Sie daran zu erinnern, ob Sie dieses Szenario speichern möchten. Klicken Sie auf ja um es zu speichern, und klicken Sie auf Nein Um es zu ignorieren, siehe Screenshot:

6. Wenn Sie klicken jawird ein weiteres Eingabeaufforderungsfeld angezeigt. Geben Sie einen Namen für dieses Szenario ein, siehe Screenshot:

7. Klicken Sie dann auf Ok Um den Dialog zu schließen, wird das Szenario ebenfalls gespeichert.


Batch-Suche und Ersetzung mehrerer Zeichenfolgen durch bestimmte Formatierung in mehreren Word-Dokumenten

Manchmal möchten Sie möglicherweise die Textzeichenfolgen mit einer bestimmten Formatierung (z. B. Fettdruck) suchen und sie dann durch einen anderen Text ersetzen und gleichzeitig formatieren. Das Batch suchen und ersetzen Funktion kann Ihnen auch einen Gefallen tun.

1 Klicken Kutoolen Plus > Batch suchen und ersetzen auf dem Sprung Batch suchen und ersetzen Dialogbox.

2. In der herausgesprungenen Batch suchen und ersetzen Führen Sie im folgenden Dialogfeld die folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie im rechten Bereich * .doc * von dem Dateityp Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Schaltfläche zum Hinzufügen der Dateien, aus denen Sie Zeichenfolgen suchen und ersetzen möchten;
  • Klicken Sie im linken Listenfeld auf Zeile hinzufügen Um ein Kriterienfeld einzufügen, geben Sie die Textzeichenfolgen zum Suchen und Ersetzen separat in die Felder ein und geben Sie dann den gewünschten Suchtyp und Suchbereich an. Wählen Sie schließlich das Suchformat des alten Textes und das neue Ersetzungsformat aus, das Sie möchten suchen und Ersetzen.

3. Klicken Sie nach dem Erstellen der Bedingungen auf Ersetzen or Finde Sie benötigen, alle Textzeichenfolgen mit der spezifischen Formatierung werden gefunden oder durch die neuen Zeichenfolgen mit der angegebenen Formatierung ersetzt.


Batch-Suche und Ersetzung von Sonderzeichen in mehreren Word-Dokumenten

Wenn Sie bestimmte Zeichen suchen und durch andere neue Zeichen in mehreren Wortdateien ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1 Klicken Kutoolen Plus > Batch suchen und ersetzen auf dem Sprung Batch suchen und ersetzen Dialogbox.

2. In der herausgesprungenen Batch suchen und ersetzen Führen Sie im folgenden Dialogfeld die folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie im rechten Bereich * .doc * von dem Dateityp Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Schaltfläche zum Hinzufügen der Dateien, aus denen Sie Zeichenfolgen suchen und ersetzen möchten;
  • Klicken Sie im linken Listenfeld auf Zeile hinzufügen Klicken Sie auf das Textfeld in das Feld, um das Kriterienfeld einzufügen Finde Spalte, und klicken Sie dann auf Spezial Wählen Sie in der erweiterten Liste die Schaltfläche aus, die Sie suchen möchten.

3. Dann in das Textfeld von Ersetzen Geben Sie in der Spalte ein bestimmtes Zeichen ein oder wählen Sie es aus, das Sie durch das ursprüngliche ersetzen möchten. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie zum Schluss auf Ersetzen Um die Zeichen zu finden und zu ersetzen, können Sie eine Vorschau des Ergebnisses anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche gehen Ergebnisvorschau Registerkarte, siehe Screenshot:


Batch-Suche und Ersetzung mehrerer Zeichenfolgen in mehreren txt / htm / html-Dateien

Wenn Sie mehrere Zeichenfolgen in txt-, htm- und html-Dateien suchen und ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1 Klicken Kutoolen Plus > Batch suchen und ersetzen.

2. In dem Batch suchen und ersetzen Fenster, bitte führen Sie die folgenden Operationen aus:

  • Wählen Sie im rechten Bereich * .txt; *. htm; *. html von dem Dateityp Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Schaltfläche zum Hinzufügen der Dokumente, aus denen Zeichenfolgen gesucht und ersetzt werden sollen;
  • Klicken Sie im linken Listenfeld auf Zeile hinzufügen Um ein Kriterienfeld einzufügen, geben Sie die Such- und Ersetzungszeichenfolgen separat in die Felder ein.

3. Klicken Sie auf die Ersetzen or Finde Taste, um Ihre Bedürfnisse zu bekommen.


Tipps:

1. Nachdem Sie die Suchbedingungen erstellt haben, können Sie das Szenario speichern und beim nächsten Mal wiederverwenden. bitte klicken Speichern Geben Sie im oberen Menüband des Dialogfelds im angezeigten Dialogfeld einen Namen für das Szenario ein und klicken Sie dann auf Ok um sie zu speichern.

2. Um das gespeicherte Szenario wiederzuverwenden, können Sie auf klicken Offen Schaltfläche zum schnellen und einfachen Auswählen und Öffnen eines Szenarios.

3. : Klicke hier Menu Schaltfläche, um das aktuelle Szenario sofort zu schließen.

4. Wenn Sie die von Ihnen gespeicherten Szenarien verwalten möchten, klicken Sie auf Verwalten Taste, um die gehen Szenariomanagement Dialog, in der Szenariomanagement Im Fenster können Sie die Szenarien nach Bedarf umbenennen, löschen, verschieben, exportieren und importieren. Siehe Screenshot:

5. Wenn Sie die Such- oder Ersetzungsergebnisse als Bericht exportieren möchten, überprüfen Sie bitte die Liste exportieren Kontrollkästchen vor dem Klicken auf Finde or Ersetzen Taste. Wenn Sie das schließen Batch suchen und ersetzen Im Dialogfeld wird ein Eingabeaufforderungsfeld angezeigt, das Sie an den gespeicherten Pfad des Berichts erinnert. Sie können die Berichtsdatei nach Bedarf öffnen. siehe Screenshots:


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Comments (13)
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when i use Kutools plus for Word, I get the following error message when trying to save my batch find and replace file:

"missing or invalid value (lookup column)"

Can you please tell me how I can resolve this, as it is a long list and I need to use it again.

Also, is there a way to import such a long list, as typing each line individually takes ages.

Thanks
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We apologize for the inconvenience you encountered while using our feature. Typically, this issue may arise if the document you are looking for does not exist or if the search criteria do not match. Please provide us with a screenshot of your operation interface so that we can further understand the issue and provide the appropriate solution.
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Batch Find and Replace: I want to remove yellow highlighting from ALL the text in multiple word files. Is there a way to do that via your Batch Find and Replace routine? Otherwise a great product!
Thanks
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Hello, currently, we do not have the capability to search and replace by color. I will provide your feedback to our technical team, and this feature may be added in future versions. Thank you.
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是否可以加入excel匯入批量尋找
不然逐項列,也是挺花時間的
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你好,感谢你的建议,我已将此建议反馈到技术部,待讨论后后续版本可能会有所升级。
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Hola.
Gracias por la aportación,, muy útil. pero quisiera saber donde se guardan los nuevos archivos porque no los encuentro.
Un saludo y gracias.
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Hi, the Batch Find and Replace function will find and replace the values in the original files, just go to the original path to view the replacing result. If you want to konw the path of the exported resport, please go to C:\Users\AddinTestrWin10\Documents\Kutools for Word\FindAndReplaceReport.
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Thank you, I didn't realise the replacement wasn't suitable because there were 2 spaces between 2 words instead of 1 space, as soon I realised the mistake, the replacement was perfect.
Thank you very much. It's very useful.
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is there no option to load the columns (find and replace) from excel so as to not type manually words in the file.
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If a user enters tens of thousands of words in a scenario and finds a wrong word while using it, how do the user find and correct the wrong word? There should be a function to search for the wrong word in the scenario.
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I think your product is good. If users have many words to save or have different replacement options, users can create multiple scenarios. it would be nice if the user could create each task with multiple scenarios, edit the execution order of the scenarios, and allow the user to run multiple scenarios for each task at once. Depending on the order in which words are replaced, the replaced result may be different. Also, it would be nice to have a sort function for the words to find.
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sería asombroso que además permitiera reemplazar el formato del texto
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