Verwalten und öffnen Sie schnell mehrere Dokumente mit Gruppen in Word

Wenn Sie häufig mit dem gleichen Satz von Word-Dokumenten arbeiten, kann das erneute Öffnen dieser Dokumente einzeln wiederholt und ineffizient sein. Mit der Favoritenfunktion von Kutools für Word können Sie benutzerdefinierte Gruppen erstellen, um mehrere Dokumente zu organisieren, zu verwalten und mit einem Klick zu öffnen – ähnlich wie beim Verwenden von Lesezeichen in einem Browser.

Dokumente zu einer Favoritengruppe hinzufügen

Dokumente in Gruppen organisieren und verwalten

Alle Dokumente in einer Gruppe mit einem Klick öffnen

Funktionsort: Kutools Plus > Favoriten

Dokumente zu einer Favoritengruppe hinzufügen

Je nach Bedarf können Sie Dokumente einer neuen oder einer bestehenden Gruppe hinzufügen:

• Um das aktuelle Dokument einer neuen Gruppe hinzuzufügen:
  1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Favoriten > Dokument zur Gruppe hinzufügen.
  2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf Neu, um eine neue Gruppe zu erstellen.
  3. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf OK, um sie zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das aktuelle Dokument der neu erstellten Gruppe hinzuzufügen.

     

• Um Dokumente einer bestehenden Gruppe hinzuzufügen:
  1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Favoriten und dann auf das Pfeilsymbol neben einem Gruppennamen, um das Untermenü zu erweitern.
  2. Wählen Sie eine der Optionen aus dem Untermenü:
     • Zu dieser Gruppe hinzufügen – Fügt das aktuelle Dokument der Gruppe hinzu.
     • Alle zu dieser Gruppe hinzufügen – Fügt alle derzeit geöffneten Dokumente hinzu. Wenn ein Dokument bereits in der Gruppe ist, wird es übersprungen.
     • Dateien zu dieser Gruppe hinzufügen – Durchsuchen Sie Ihren Computer, um Dateien auszuwählen und zur Gruppe hinzuzufügen.

       

Nach dem Hinzufügen werden die Dokumente unter dem Gruppennamen im Favoritenmenü angezeigt:

Dokumente in Gruppen organisieren und verwalten

Um Dokumente und Gruppen umzubenennen, zu entfernen oder neu anzuordnen:

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Favoriten > Dokumentengruppe organisieren.
2. Verwalten Sie im Dialog Dokumente und Gruppen über das Kontextmenü oder die Symbolleiste.

   

Alle Dokumente in einer Gruppe mit einem Klick öffnen

Um eine Gruppe zusammengehöriger Dokumente gemeinsam zu öffnen:

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Favoriten.
2. Wählen Sie direkt einen Gruppennamen aus oder klicken Sie im Untermenü auf Diese Gruppe öffnen.

   

Verwandte Funktion

• Dokumentengruppe organisieren: Dokumente mit Gruppen in Word verwalten

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