Verwalten und öffnen Sie mehrere Dokumente schnell mit Gruppen in Word

Wenn Sie regelmäßig mit derselben Gruppe von Word-Dokumenten arbeiten, wird das wiederholte manuelle Öffnen schnell zeitaufwendig und ineffizient. Mit der Favoriten-Funktion von Kutools für Word erstellen Sie benutzerdefinierte Gruppen, um mehrere Dokumente übersichtlich zu organisieren, einfach zu verwalten und per Klick zu öffnen – ganz wie Lesezeichen im Browser.

Dokumente einer Favoritengruppe hinzufügen

Dokumente in Gruppen organisieren und verwalten

Alle Dokumente einer Gruppe mit einem Klick öffnen

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Speicherort der Funktion: KUTOOLS PLUS > Favoriten

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Dokumente einer Favoritengruppe hinzufügen

Je nach Bedarf können Sie Dokumente einer Neue Gruppe oder einer bestehenden Gruppe hinzufügen:

• So fügen Sie das Aktuelles Dokument einer Neue Gruppe hinzu:
  1. Klicken Sie auf **Kutools Plus** > **Favoriten** > **Dokument zur Gruppe hinzufügen**.
  2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf „Neu“, um eine neue Gruppe zu erstellen.
  3. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf „OK“, um sie zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das aktuelle Dokument zur neu erstellten Gruppe hinzuzufügen.

     

• So fügen Sie Dokumente einer bestehenden Gruppe hinzu:
  1. Klicken Sie auf **KUTOOLS PLUS > Favoriten** und anschließend auf das Pfeilsymbol neben einem Gruppennamen, um das Untermenü zu erweitern.
  2. Wählen Sie eine der Optionen aus dem Untermenü:
     • Zu dieser Gruppe hinzufügen – Fügen Sie das aktuelle Dokument der Gruppe hinzu.
     • Alle zu dieser Gruppe hinzufügen – Fügen Sie alle aktuell geöffneten Dokumente hinzu. Bereits enthaltene Dokumente werden automatisch übersprungen.
     • Dateien zu dieser Gruppe hinzufügen – Durchsuchen Sie Ihren Computer, um Dokumente auszuwählen, und fügen Sie sie mithilfe von „Dateien hinzufügen“ zur Gruppe hinzu.

       

Nach dem Hinzufügen werden die Dokumente unter der Gruppenname im Favoriten-Menü angezeigt:

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Dokumente in Gruppen organisieren und verwalten

So benennen, entfernen oder ordnen Sie Dokumente und Gruppen neu an:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Favoriten > Dokumentengruppe organisieren.
2. Verwalten Sie Dokumente und Gruppen bequem über das Kontextmenü oder die Symbolleiste im Dialogfeld.

   

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Alle Dokumente einer Gruppe mit einem Klick öffnen

So öffnen Sie eine Gruppe verwandter Dokumente gemeinsam:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Favoriten.
2. Wählen Sie direkt einen Gruppennamen aus, oder klicken Sie im zugehörigen Untermenü auf „Diese Gruppe öffnen“.

   

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Verwandte Funktion

• Dokumentengruppe organisieren: Verwalten von Dokumenten mithilfe von Gruppen in Word

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