Verwalten und öffnen Sie schnell mehrere Dokumente mit einer Gruppe in Word

Normalerweise werden Sie einige Webseiten im Favoriten des IE oder Lesezeichen des Firefox-Browsers mit einem Lesezeichen versehen, damit Sie diese Links besuchen können, ohne sich an deren Adressen zu erinnern. In Microsoft Word werden einige Dokumente möglicherweise auch wiederholt geöffnet. Es gibt jedoch kein ähnliches Lieblingsdienstprogramm in Word, mit dem wir Dokumente mit einer Gruppe verwalten und öffnen können. Kutools for Word's Favorit Das Dienstprogramm dient zum Verwalten und Öffnen von Dokumenten mit einer Gruppe in Word.

Fügen Sie Dokumente zu einer bevorzugten Gruppe hinzu

Dokumente in Gruppen verwalten

Öffnen Sie eine Gruppe von Dokumenten mit einem Klick

Klicken Sie Kutoolen > Favoriten. Siehe Screenshot:

Fügen Sie Dokumente zu einer bevorzugten Gruppe hinzu

Kutools for Word unterstützt mehrere Methoden zum Hinzufügen von Dokumenten zu einer Gruppe.

Wenn Sie das aktuelle Dokument einer Gruppe hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1 Klicken Kutoolen > Favoriten > Dokument zur Gruppe hinzufügen. Siehe Screenshot:

2. In dem Dokumente zur Gruppe hinzufügen Wählen Sie im Dialogfeld eine vorhandene Gruppe aus oder erstellen Sie eine neue Gruppe, um das Dokument zu platzieren, und klicken Sie dann auf Speichern Schaltfläche, um das Dokument in einer Gruppe zu speichern.

Jetzt können Sie alle Dokumente der Gruppenliste im Gruppenuntermenü sehen.

Wenn Sie einer vorhandenen Gruppe ein aktuelles Dokument oder mehrere Dokumente hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie Kutoolen > FavoritenWählen Sie den Gruppennamen, zu dem Sie Dokumente hinzufügen möchten, und wählen Sie dann im Untermenü Zu dieser Gruppe hinzufügen, oder Alle zu dieser Gruppe hinzufügen or Fügen Sie dieser Gruppe Dateien hinzu Funktion nach Bedarf.

Zu dieser Gruppe hinzufügen: Fügen Sie das aktuelle Dokument zu dieser Gruppe hinzu.

Alle zu dieser Gruppe hinzufügen: Fügen Sie dieser Gruppe alle geöffneten Dokumente hinzu. Hinweis: Wenn das Dokument bereits in der Gruppe beendet wurde, wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert. Und es kann nur ein Dokument zu dieser Gruppe hinzugefügt werden, wenn die geöffneten Dokumente mit einem Klick geöffnet werden.

Fügen Sie dieser Gruppe Dateien hinzu: Wenn Sie diese Funktion anwenden, wird ein Dialogfeld zum Durchsuchen angezeigt, in dem Sie Dateien aus einem Ordner auswählen können. Alle ausgewählten Dateien werden dieser Gruppe hinzugefügt.

Dokumente in Gruppen verwalten

Wenn Sie die Dokumente in Gruppen verwalten und organisieren möchten, z. B. umbenennen, entfernen, verschieben, können Sie wie folgt vorgehen:

Klicken Sie Kutoolen > Favoriten > Dokumentgruppe organisierendann in der Dokumentgruppe organisieren Verwalten Sie die Gruppen und Dokumente im Dialogfeld, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü oder die Schaltflächen im rechten Bereich klicken.

Öffnen Sie eine Gruppe von Dokumenten mit einem Klick

Wenn Sie Dokumente in einer Gruppe gespeichert haben, können Sie schnell alle Dokumente innerhalb der Gruppe wie folgt öffnen:

1. Öffnen Sie die Word-Anwendung und klicken Sie auf Kutoolen > Favoriten > Klicken Sie auf den Gruppennamen, mit dem Sie die gesamte Gruppe öffnen möchten, oder klicken Sie auf Öffnen Sie diese Gruppe im Untermenü der Gruppe. Sie werden sehen, dass alle Dokumente innerhalb der Gruppe in Ihrem Word geöffnet wurden. Siehe Screenshot:

Verwandte Funktion

• Dokumentgruppe organisieren: Verwalten von Dokumenten mithilfe der Gruppe in Word