Dokumentengruppe organisieren – Verwalten von Dokumenten mithilfe von Gruppen in Word

Kutools für WordDie Dokumentengruppe organisieren fungiert als Dokumentenmanager und ermöglicht es Ihnen, Ihre häufig verwendeten Word-Dokumente effizient zu organisieren, zu gruppieren und zu verwalten. Mit diesem Tool können Sie neue Gruppen erstellen, Dokumente zwischen Gruppen verschieben, Elemente umbenennen, fehlerhafte Verknüpfungen bereinigen und vieles mehr.

Erstellen Sie problemlos neue Dokumentgruppen

Verschieben Sie Dokumente zwischen verschiedenen Gruppen

Benennen Sie Dokumentgruppen und Dokumente um

Löschen Sie Dokumentgruppen und Dokumente

Fehler löschen in Dokumentgruppen

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Speicherort der Funktion: KUTOOLS PLUS > Favoriten > Dokumentengruppe organisieren

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Erstellen Sie problemlos neue Dokumentgruppen

1. Im Dialogfeld Dokumentengruppe organisieren können Sie eine Neue Gruppe auf folgende Weise erstellen:
   • Klicken Sie im Dialogfeld rechts auf die Schaltfläche „Neu“.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle im Dialogfeld und wählen Sie „Neue Gruppe“.

     

2. Geben Sie im erscheinenden Favoriten-Dialogfeld einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf „OK“.

   

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Verschieben Sie Dokumente zwischen verschiedenen Gruppen

1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“.
2. Im Dialogfeld Dokumentgruppe auswählen:
   • Wählen Sie eine vorhandene Gruppe als Ziel aus, und klicken Sie auf „OK“.
   • Oder klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Gruppe zu erstellen, vergeben Sie einen Namen dafür und verschieben Sie anschließend das Dokument in die neu erstellte Gruppe.

     

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Benennen Sie Dokumentgruppen und Dokumente um

1. Wählen Sie die Gruppe oder das Dokument aus, das Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf „Umbenennen“.
2. Geben Sie einen neuen Namen ein.

   

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Löschen Sie Dokumentgruppen und Dokumente

1. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokumentengruppe organisieren“ das Dokument oder die Gruppe aus, die Sie entfernen möchten.
2. Führen Sie zum Löschen eine der folgenden Aktionen durch:
   • Klicken Sie im rechten Bereich auf die Löschen-Schaltfläche.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Element und wählen Sie im Kontextmenü Löschen.

     

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Fehler löschen in Dokumentgruppen

Wurde eine Datei auf Ihrem Computer nach dem Hinzufügen zu einer Gruppe verschoben, umbenannt oder gelöscht, wird die zugehörige Verknüpfung in der Gruppe ungültig. Entfernen Sie solche defekten oder nicht mehr erreichbaren Einträge aus Ihren Dokumentgruppen ganz einfach mit der Funktion „Fehler löschen“.

1. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokumentengruppe organisieren“ auf die Schaltfläche „Fehler löschen“.
2. Das Tool erkennt automatisch ungültige oder defekte Dokumenteinträge und entfernt sie.

   

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