Dokumentgruppe organisieren - Verwalten von Dokumenten mithilfe von Gruppen in Word

Kutools for Word Dokumentgruppe organisieren fungiert als unser Dokumentenmanager, der uns effizient und bequem bei der Verwaltung aller Dokumente unterstützt, die in der Dokumentengruppe gruppiert wurden. Mit dem Dokumentgruppe organisieren Mit diesem Tool können Sie ganz einfach neue Dokumentgruppen erstellen, per Drag & Drop Dokumente zwischen verschiedenen Gruppen verschieben, Dokumente und Dokumentgruppen umbenennen usw.

Listen Sie alle Dokumentgruppen in der Baumansicht auf

Erstellen Sie einfach neue Dokumentgruppen

Verschieben Sie Dokumente zwischen verschiedenen Gruppen

Dokumentgruppen und Dokumente umbenennen

Löschen Sie Dokumentgruppen und Dokumente

Bereinigen Sie Fehler in Dokumentgruppen

Klicken Sie Kutoolen > Favoriten > Dokumentgruppe organisieren. Siehe Screenshot:

Listen Sie alle Dokumentgruppen in der Baumansicht auf

1. Wenn Sie Dokumente organisieren möchten, die Sie der Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie bitte auf Kutoolen > Favoriten > Dokumentgruppe organisieren um das Dienstprogramm zu aktivieren.

2. Sie sehen alle Dokumentgruppen und Dokumente, mit denen gruppiert wurde Favoriten sind in der Liste aufgeführt Dokumentgruppe organisieren Dialogbox. Siehe Screenshot:

Hinweis. Um ein Dokument in der Liste auszuwählen, wird der Speicherpfad dieses Dokuments im Bereich unter dem Listenfeld angezeigt.

Erstellen Sie einfach neue Dokumentgruppen

1. Klicken Sie auf die Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite des Dialogfelds, um eine neue Gruppe zu erstellen. Siehe Screenshot.

2. Nach dem Klicken auf Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Dialogfeld anzuzeigen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Bitte weisen Sie dieser neuen Gruppe einen Namen zu und klicken Sie dann auf OK Taste. Die neu erstellte Dokumentgruppe wird ebenfalls in der Baumstruktur aufgelistet.

Verschieben Sie Dokumente zwischen verschiedenen Gruppen

Wenn Sie ein Dokument von einer Gruppe in eine andere Dokumentgruppe verschieben möchten, können Sie dies wie folgt tun.

1. Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie in eine andere Dokumentgruppe verschieben möchten, und klicken Sie dann auf Bewegung Schaltfläche im Dialog. Siehe Screenshot:

2. Dann wird a angezeigt Wählen Sie Dokumentgruppe Dialog. In diesem Dialogfeld können Sie dieses Dokument in eine beliebige vorhandene Dokumentgruppe verschieben, indem Sie die Gruppe auswählen und dann auf klicken OK. Oder wechseln Sie zu einer neuen Gruppe, indem Sie auf klicken Neu Taste. Sie können das Dokument auch ziehen und ablegen, um zwischen verschiedenen Dokumentgruppen in in zu wechseln Dokumentgruppe organisieren Liste.

Dokumentgruppen und Dokumente umbenennen

Mit diesem Dienstprogramm können Sie sowohl die Dokumentgruppen als auch die Dokumente umbenennen.

1. Wählen Sie eine Dokumentgruppe oder ein Dokument aus, das Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Umbenennen Klicken Sie auf die Schaltfläche, und der Name der Dokumentgruppe oder des Dokuments kann in der Baumstruktur bearbeitet werden. Geben Sie dann den neuen Namen ein.

Hinweis: Dies Umbenennen Die Funktion ändert nur den angegebenen Namen eines Dokuments in der Gruppe oder den Dokumentnamen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Dokument mit dem Namen „Datei.doc", Das einer Gruppe hinzugefügt wurde und in"DATEI2.doc”Mit dem Umbenennen Funktion in der Dokumentgruppe organisieren. Wenn Sie nach dem Umbenennen des Dokuments in den Dateiordner dieses Dokuments wechseln, werden Sie feststellen, dass der Name des Dokuments weiterhin "DATEI2.doc”. Also die Umbenennen Funktion in der Dokumentgruppe organisieren Ändert nur den Namen des Dokuments, das in der Gruppe angegeben werden soll.

Löschen Sie Dokumentgruppen und Dokumente

Wenn Sie Dokumentgruppen oder ein Dokument aus einer Gruppe entfernen möchten, können Sie einfach die Dokumentgruppe oder das Dokument, das Sie entfernen möchten, in der Baumstruktur auswählen und dann auf klicken Löschen im Dialog. Siehe Screenshot:

Hinweis: Löschen Mit dieser Funktion wird nur das Dokument aus einer Gruppe entfernt. Die Dokumente sind noch auf Ihrem Computer vorhanden

Bereinigen Sie Fehler während Dokumentgruppen

Manchmal kann es zu Fehlern in der Favoriten Gruppe aus folgenden Gründen:

Das Dokument ist bereits in einer Gruppe geblieben, und Sie haben den Speicherpfad dieses Dokuments geändert (es wurde in einen anderen Dateiordner verschoben, in einen Ordner umbenannt oder vom PC gelöscht).

1. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument zu einer Dokumentgruppe hinzugefügt haben und dieses Dokument in einen anderen Ordner auf Ihrem Computer verschieben, wird das Dokument in der Favoriten Gruppe wird ein defekter Link angezeigt. Siehe Screenshot:

2. Sie können dieses Dokument jetzt nicht direkt in der Gruppe öffnen. Sie müssen zum gehen Dokumentgruppe organisieren Klicken Sie auf das Dialogfeld Fehler bereinigen Schaltfläche, um den Fehler aus den Dokumentgruppen zu entfernen

3. Nach dem Klicken Fehler bereinigensehen Sie das Ergebnis wie folgt: Screenshots zeigen: