Dokumentengruppe organisieren - Verwaltung von Dokumenten durch Gruppen in Word
Kutools für Word
Kutools für Word’s Funktion 'Dokumentengruppe organisieren' fungiert als Dokumentenmanager, mit dem Sie Ihre häufig verwendeten Word-Dokumente effizient organisieren, gruppieren und verwalten können. Mit diesem Tool können Sie neue Gruppen erstellen, Dokumente zwischen Gruppen verschieben, Elemente umbenennen, beschädigte Links bereinigen und vieles mehr.
Neue Dokumentengruppen einfach erstellen
Dokumente zwischen verschiedenen Gruppen verschieben
Dokumentengruppen und Dokumente umbenennen
Dokumentengruppen und Dokumente löschen
Fehler in Dokumentengruppen bereinigen
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Funktionsort: Kutools Plus > Favoriten > Dokumentengruppe organisieren
Neue Dokumentengruppen einfach erstellen
- Im Dialogfeld 'Dokumentengruppe organisieren' können Sie eine neue Gruppe auf zwei Arten erstellen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu auf der rechten Seite des Dialogfelds.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle im Dialogfeld und wählen Sie Neue Gruppe.
- Benennen Sie im erscheinenden Favoriten-Dialogfeld die neue Gruppe und klicken Sie auf OK.
Dokumente zwischen verschiedenen Gruppen verschieben
- Wählen Sie das Dokument aus, das Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben.
- Im Dialogfeld 'Dokumentengruppe auswählen':
- Wählen Sie eine vorhandene Gruppe als Ziel aus und klicken Sie auf OK.
- Oder klicken Sie auf Neu, um eine neue Gruppe zu erstellen, benennen Sie diese und verschieben Sie das Dokument dann in die neu erstellte Gruppe.
Hinweis: Sie können auch ein Dokument auswählen, dann mit der rechten Maustaste klicken und Ausschneiden oder Kopieren auswählen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine andere Gruppe und wählen Sie Einfügen, um das Dokument zu verschieben oder zu duplizieren.
Dokumentengruppen und Dokumente umbenennen
- Wählen Sie die Gruppe oder das Dokument zum Umbenennen aus und klicken Sie auf Umbenennen.
- Geben Sie einen neuen Namen ein.
Hinweise:
- Diese Aktion ändert nur die im Gruppenfenster angezeigte Bezeichnung. Der tatsächliche Dateiname auf Ihrem Computer wird nicht geändert.
- Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Dokument oder eine Gruppe in der Liste klicken und Umbenennen auswählen, um es umzubenennen.
Dokumentengruppen und Dokumente löschen
- Wählen Sie im Dialogfeld 'Dokumentengruppe organisieren' das Dokument oder die Gruppe aus, die Sie entfernen möchten.
- Um es zu löschen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen im rechten Bereich.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Element und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü.
Hinweis: Dies entfernt nur den Eintrag aus der Gruppenliste. Das ursprüngliche Dokument bleibt auf Ihrem Computer erhalten.
Fehler in Dokumentengruppen bereinigen
Wenn eine Datei nach dem Hinzufügen zu einer Gruppe auf Ihrem Computer verschoben, umbenannt oder gelöscht wurde, wird der Link in der Gruppe ungültig. Um diese fehlerhaften oder unzugänglichen Einträge aus Ihren Dokumentengruppen zu entfernen, verwenden Sie die Funktion Fehler bereinigen.
- Klicken Sie im Dialogfeld 'Dokumentengruppe organisieren' auf die Schaltfläche Fehler bereinigen.
- Das Tool erkennt automatisch und entfernt alle fehlerhaften oder ungültigen Dokumenteneinträge.
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