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So schwärzen oder verbergen Sie sensible Informationen in Word

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-28

Das Schwärzen sensibler Informationen in Word-Dokumenten kann eine mühsame und fehleranfällige Aufgabe sein, insbesondere bei der Bearbeitung großer Dokumente. Ob Sie ein Rechtsfachmann, ein Compliance-Beamter oder jemand sind, der mit sensiblen Informationen arbeitet, ist es entscheidend sicherzustellen, dass private Daten gründlich geschwärzt werden.

Kutools für Word bietet eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung mit dem neu eingeführten Schwärzungswerkzeug. Dieses Tutorial führt Sie durch die Verwendung dieser leistungsstarken Funktion, um Ihre Dokumente effektiv zu sichern.

Warum Sie das Schwärzungswerkzeug benötigen

Das manuelle Schwärzen von Text in Word kann riskant und zeitaufwendig sein. Sie könnten einige Vorkommen des Textes übersehen oder Fehler machen, die sensible Informationen ungeschützt lassen. Das Schwärzungswerkzeug in Kutools für Word vereinfacht diesen Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, mit wenigen Klicks Markierungen, Löschungen und Schwärzungen im gesamten Dokument vorzunehmen.

Schritte zum Schwärzen sensibler Informationen in Word

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie vertrauliche Inhalte effizient markieren und verschleiern und so sicherstellen, dass Ihr Dokument sicher geteilt oder archiviert werden kann, ohne das Risiko einzugehen, sensible Daten preiszugeben.

Wichtig: Das Schwärzungswerkzeug wird Markierungen in Ihrem Dokument hinzufügen. Es wird dringend empfohlen, eine Sicherungskopie Ihres Originaldokuments zu erstellen, bevor Sie fortfahren, um sicherzustellen, dass Sie eine unveränderte Version zur Verfügung haben.

Schritt 1: Aktivieren Sie das Schwärzungswerkzeug

Klicken Sie auf der Registerkarte Kutools auf die Schaltfläche Schwärzungswerkzeug. Eine Symbolleiste wird erscheinen.

Redaction Tool button on the Kutools tab on the ribbon and the Redaction toolbar
Tipp: Wenn Sie das Schwärzungswerkzeug zum ersten Mal öffnen, sehen Sie ein Hilfe-Fenster, das die Anwendungsszenarien des Tools beschreibt und einen Überblick über seine Funktionen gibt. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Schließen.
Schritt 2: Markieren Sie den Text zur Schwärzung
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Markieren in der Symbolleiste, um den Markierungsmodus zu aktivieren.
  2. Wählen Sie den Text aus, den Sie schwärzen möchten.
Das Werkzeug wird automatisch alle Vorkommen dieses Textes im gesamten Dokument identifizieren und markieren.
All instances of the selected text are marked
Schritt 3: Löschen Sie Markierungen bei Bedarf
  • Wenn Sie sich entscheiden, alle Markierungen zu löschen, um von vorn zu beginnen: Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Alle löschen.
    Clear All button on the toolbar
  • Wenn Sie versehentlich etwas markiert haben und dies rückgängig machen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um in den Löschmodus zu wechseln.
    2. Wählen Sie den Text aus, den Sie nicht mehr markiert haben möchten.
    Das Werkzeug wird die Markierung aus allen Vorkommen dieses Textes im gesamten Dokument entfernen.
    All instances of the selected text are unmarked
    Tipp: Um schnell alle Markierungen innerhalb eines bestimmten Absatzes oder Abschnitts zu entfernen, wählen Sie den Bereich aus, und alle Markierungen darin sowie identischer Text im gesamten Dokument werden gelöscht.
Schritt 4: Wenden Sie die Schwärzungen an

Sobald Sie alle notwendigen Texte markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden.

Apply button on the toolbar

Dies speichert Ihr aktuelles Dokument und erstellt ein neues Dokument, in dem alle markierten Texte geschwärzt sind. Die beiden Dokumente werden dann nebeneinander angezeigt, um einen einfachen Vergleich zu ermöglichen.

Two documents displayed side by side

Hinweis: Der geschwärzte Inhalt wird durch schwarze Kästchen (oder die Farbe, die Sie in den Einstellungen ausgewählt haben) ersetzt, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig verborgen sind.

Tipps zur Verwendung des Schwärzungswerkzeugs

Anpassen der Schwärzungseinstellungen

Um auf Anpassungsoptionen zuzugreifen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Einstellungen in der Symbolleiste.

Settings button on the toolbar and the Settings dialog

Im Popup-Fenster Einstellungen können Sie die Hintergrundfarbe der Schwärzung ändern. Außerdem können Sie auswählen, ob Markierungen und Löschungen global auf alle identischen Texte oder nur auf den spezifischen Text angewendet werden sollen, den Sie auswählen.

Zugriff auf das Hilfe-Fenster

Wenn Sie das Hilfe-Fenster erneut aufrufen möchten, um die Anwendungsszenarien oder die Übersicht über die Funktionen anzusehen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ? in der Symbolleiste.

? button on the toolbar and the Help window
Schließen der Schwärzungsleiste

Wenn Sie die Schwärzungsleiste vorübergehend schließen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Close button on the toolbar

Alle Markierungen, die Sie gemacht haben, bleiben erhalten, bis Sie die Schaltflächen Löschen oder Alle löschen verwenden, sodass Sie die Leiste ausblenden können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren.

Obiges ist der gesamte relevante Inhalt im Zusammenhang mit dem Schwärzungswerkzeug von Kutools für Word. Ich hoffe, das Tutorial ist hilfreich. Wenn Sie weitere Word-Funktionen von Kutools erkunden möchten, besuchen Sie bitte die Produktseite, um Zugang zu unserer umfangreichen Sammlung von Funktions-Tutorials zu erhalten.