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Alle ausgeblendeten Daten oder Texte schnell aus einem Word-Dokument entfernen

AutorKelly Änderungsdatum

Das Ausblenden von Text in Word ist ideal, wenn Sie zwei unterschiedliche Versionen eines Dokuments drucken möchten. Weisen Sie einfach allen Textstellen, die nicht gedruckt werden sollen – aber dennoch nicht in separaten Dateien gespeichert werden sollen – schnell das Format „Ausgeblendet“ zu. Sicherlich gibt es zahlreiche Anwendungsfälle für das Format „Ausgeblendeter Text“ in Word. Doch Vorsicht: Es ist äußerst riskant, ein Dokument elektronisch weiterzuleiten, ohne zuvor ausgeblendete Daten oder Texte zu entfernen, die vertrauliche oder anderweitig sensible Informationen enthalten. Das Dienstprogramm Kutools für Word „Alle ausgeblendeten Texte im ausgewählten Bereich entfernen“ hilft Ihnen dabei, sämtliche ausgeblendeten Inhalte entweder im gesamten Dokument oder in einer markierten Auswahl zu löschen – so bleibt Ihr Dokument sicher.

Alle ausgeblendeten Daten oder Texte aus dem gesamten Dokument entfernen

Alle ausgeblendeten Daten oder Texte aus einem Teil des Dokuments entfernen

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Klicken Sie auf Kutools > Entfernen > Alle ausgeblendeten Texte im ausgewählten Bereich entfernen.

Ein Screenshot der Aktivierung der Funktion zum Entfernen versteckten Textes

Alle ausgeblendeten Daten oder Texte aus dem gesamten Dokument entfernen

Öffnen Sie bitte das Dokument, das den ausgeblendeten Text enthält, den Sie entfernen möchten, wenden Sie das Dienstprogramm an, indem Sie **Kutools > Entfernen > Alle ausgeblendeten Texte im ausgewählten Bereich entfernen** auswählen, und klicken Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld auf **Ja**.

Ein Screenshot, der das Eingabefeld anzeigt

Dann wird sämtlicher ausgeblendeter Text sofort aus dem gesamten Dokument entfernt.

Hinweise:
  • Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird sämtlicher ausgeblendeter Text im Dokument mit einer gepunkteten Unterstreichung angezeigt.
  • Sie können ausgeblendete Daten oder ausgeblendeten Text in Ihrem Dokument manuell einblenden, indem Sie auf Datei > Optionen > Anzeige klicken und dann die Option „Ausgeblendeter Text“ im Abschnitt „Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen“ aktivieren. Alternativ können Sie die Anzeige von ausgeblendeten Textstellen auch über das Anzeigeeinstellungen-Dienstprogramm von Kutools für Word jederzeit ein- und ausschalten.

Alle ausgeblendeten Daten oder Texte aus einem Teil des Dokuments entfernen

Wenn Sie alle ausgeblendeten Texte nur aus einem bestimmten Teil des Dokuments entfernen möchten, markieren Sie zunächst den gewünschten Abschnitt und wenden dann das Dienstprogramm an, indem Sie auf **Kutools > Entfernen > Alle ausgeblendeten Texte im ausgewählten Bereich entfernen** klicken. Bestätigen Sie die Aktion anschließend mit einem Klick auf **Ja**.

Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das die erfolgreiche Löschung bestätigt, und gleichzeitig wird sämtlicher ausgeblendeter Text in der Auswahl sofort entfernt.

Ein Screenshot, der zeigt, wie versteckter Text in einer Auswahl entfernt wird

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