Office Tab: So sichern und stellen Sie Favoritengruppen wieder her

Mithilfe der Favoriten-Funktion in Office Tab können Sie häufig verwendete Dokumente einer Favoritenliste hinzufügen, um jederzeit schnell darauf zuzugreifen. Außerdem können Sie alle Dateien einer Favoritengruppe gleichzeitig öffnen – eine äußerst praktische Funktion für die tägliche Arbeit. Um Ihren Arbeitsablauf konsistent zu halten, bietet Office Tab pro Optionen zum einfachen Sichern und Wiederherstellen dieser Favoritengruppen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Favoriten-Funktion erstellen und nutzen, lesen Sie diesen Artikel.

• Favoritengruppen in Office Tab sichern
• Favoritengruppen in Office Tab importieren

Favoritengruppen in Office Tab sichern

Wenn Sie mehrere Favoritengruppen zur Organisation Ihrer Dokumente erstellt haben, sollten Sie diese sichern, bevor Sie auf eine neuere Version aktualisieren oder Office Tab auf einen anderen Computer übertragen.

1. Wechseln Sie im Menüband zu Office Tab>Sicherung>Excel-Favoriten exportieren/Office-Favoriten exportieren.

   

   • Excel-Favoriten exportieren sichert ausschließlich die in Excel erstellten Favoritengruppen.
   • Office-Favoriten exportieren sichert alle Favoritengruppen übergreifend in Ihren Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint usw.).
2. Nachdem Sie auf den Befehl geklickt haben, erscheint das Exportieren-Dialogfeld. Wählen Sie aus, wo die Sicherungsdatei gespeichert werden soll, oder behalten Sie den Standardpfad bei, und klicken Sie anschließend auf OK.

   

   Tipp: Wenn Sie die Sicherung auf einen neuen Computer übertragen möchten, aktivieren Sie die Option Dateien einbeziehen. Dadurch werden alle Dokumente innerhalb der Favoritengruppen in die Sicherung eingebettet, sodass Sie diese nicht manuell kopieren müssen. Importieren Sie auf dem neuen Computer einfach die Sicherungsdatei, um Ihre Favoritengruppen wiederherzustellen.
3. Ein Bestätigungsdialogfeld erscheint und zeigt an, dass die Sicherung erfolgreich war. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

   

Ihre angegebenen Favoriten wurden erfolgreich gesichert.

Favoritengruppen in Office Tab importieren

Sobald Sie eine Sicherung haben, können Sie diese schnell in Office Tab importieren:

1. Wechseln Sie im Menüband zu Office Tab>Sicherung>Favoriten importieren.

   

2. Im Dialogfeld Favoriten importierenklicken Sie auf Durchsuchen, um Ihre Sicherungsdatei auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf OK.

   

   Tipps:
   • Wenn Ihre Sicherung Dokumente enthält, aktivieren Sie die Option Dateien einbeziehen, um diese zusammen mit den Favoritengruppen zu importieren.
   • Falls die Dokumente bereits am gleichen Speicherort auf Ihrem Computer vorhanden sind, werden Sie gefragt, ob sie durch die aus der Sicherung wiederhergestellten Versionen ersetzt werden sollen. Wählen Sie die für Sie passende Option.

     

3. Sobald der Import erfolgreich abgeschlossen wurde, erscheint ein Bestätigungsdialogfeld. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

   

Fazit

Die Optionen „Favoriten sichern“ und „Favoriten importieren“ in Office Tab ermöglichen es Ihnen, Ihre Favoritengruppen mühelos zu schützen und nahtlos auf ein neues Gerät zu übertragen – damit Ihr Arbeitsablauf auch nach einem Upgrade oder beim Wechsel des Computers stets organisiert und unterbrechungsfrei bleibt.