Registerkarte "Office": Öffnen, speichern und schließen Sie eine Gruppe von Dokumenten

Mit der Registerkarte "Office" können Sie ein gespeichertes Dokument zu einer Gruppe hinzufügen und mithilfe einer Gruppe Dokumente oder Dateien in Microsoft Office-Anwendungen verwalten. Tipp: Ein nie gespeichertes Dokument kann nicht zu einer Gruppe hinzugefügt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Word-Favoriten und Office-Favoriten?

Fügen Sie einer Gruppe ein gespeichertes Dokument oder eine gespeicherte Datei hinzu

Öffnen Sie mehrere Dokumente oder Dateien mit Office Tab

Anwenden des Speichervorgangs auf mehrere Dokumente oder Dateien

Schließen Sie alle Dokumente oder Dateien einer Gruppe

Fügen Sie Dateien aus einem Ordner zu einer Gruppe hinzu

Fügen Sie alle geöffneten Dokumente / Dateien einer Gruppe hinzu

Was ist der Unterschied zwischen der Gruppe "Word-Favoriten" und der Gruppe "Office-Favoriten"?

Bevor ich Ihnen erkläre, wie Sie ein gespeichertes Dokument oder eine gespeicherte Datei in einer Gruppe in Microsoft Office-Anwendungen mit Office Tab hinzufügen, möchte ich Sie darüber informieren, dass es zwei Arten von gibt Favoriten Gruppe innerhalb der Registerkarte "Office", wie im folgenden Screenshot gezeigt.

In der Microsoft Word-Anwendung haben Sie die Wort Favoriten und Office-Favoriten. Was ist der Unterschied zwischen Wort Favoriten und Office-Favoriten? Wenn Sie ein gespeichertes Dokument oder eine gespeicherte Datei zu einem hinzufügen Wort Favoriten Gruppe, die Wort Favoriten Gruppe ist nur in der Word-Anwendung sichtbar und verfügbar. Wenn Sie ein gespeichertes Dokument oder eine gespeicherte Datei zu einem hinzufügen Office-Favoriten Gruppe, die Office-Favoriten Die Gruppe ist sichtbar und in allen Office-Anwendungen verfügbar, für die die Registerkarte "Office" unterstützt wird. Zum Beispiel habe ich 2 Dokumente gespeichert (Dokument A. und Dokument B.) in Word öffnen, und ich füge die Dokument A. in Wort Favoriten Gruppe (Word) und füge die hinzu Dokument B. in Office-Favoriten Gruppe (Office) in Word wie in den folgenden Screenshots gezeigt.

Dokument A Suchen in der Gruppe "Word-Favoriten" (Word):

Dokument B in der Gruppe "Office-Favoriten" (Office):

Wie in den obigen Screenshots gezeigt, sind sowohl die Wort Favoriten Gruppe (Word) und Office-Favoriten Gruppe (Office) ist sichtbar und in der Word-Anwendung verfügbar. Wenn Sie jedoch die Excel-Anwendung öffnen, wird nur die angezeigt Office-Favoriten Gruppe (Office) darin wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wenn Sie auf klicken Dokument B. oder klicken Sie auf Öffnen Sie diese Gruppe Befehl in der Office-Favoriten Gruppe (Office) in Excel wird das Dokument direkt in der Word-Anwendung geöffnet.

In Excel ist nur die Gruppe Office-Favoriten (Office) sichtbar und verfügbar:

Fügen Sie einer Gruppe ein gespeichertes Dokument oder eine gespeicherte Datei hinzu

Sie können ein gespeichertes Dokument oder eine gespeicherte Datei schnell wie folgt zu einer Gruppe hinzufügen:

1 Klicken Office Tab > Zu Favoriten hinzufügen > Zu Word-Favoriten hinzufügen or Zu Office-Favoriten hinzufügen.

2. Wählen Sie in den Popup-Fenstern eine Gruppe aus, der Sie hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Hinzufügen.

3. Sie können einer Gruppe in auch ein gespeichertes Dokument oder eine gespeicherte Datei hinzufügen Office 2003, 2007 und 2010 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie Zu Word-Favoriten hinzufügen or Zu Office-Favoriten hinzufügen Befehl wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Öffnen Sie mehrere Dokumente oder Dateien mit Office Tab

Wenn Sie zuvor mehrere Dokumente oder Dateien zu einer Gruppe hinzugefügt haben, können Sie schnell mehrere Dokumente oder Dateien gleichzeitig öffnen.

1. Bitte klicken Sie Office Tab > ((Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie öffnen möchten)> Öffnen Sie diese Gruppe wie im folgenden Screenshot gezeigt.

2. Sie sehen, dass alle Dokumente oder Dateien der Gruppe wie im folgenden Screenshot gezeigt geöffnet werden.

Anwenden des Speichervorgangs auf mehrere Dokumente oder Dateien

Wenn mehrere Dokumente oder Dateien innerhalb einer Gruppe geändert wurden und Sie alle schnell speichern möchten, können Sie den Speichervorgang wie folgt schnell auf alle diese mehreren Dokumente anwenden:

1 Klicken Office Tab > Klicken Sie auf die Gruppe, auf die Sie den Speichervorgang anwenden möchten > Speichern Sie diese Gruppe wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Note: Alle Dokumente oder Dateien der Gruppe werden gespeichert!

Schließen Sie alle Dokumente oder Dateien einer Gruppe

Wenn die Dokumente oder Dateien zu einer Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie alle geöffneten Dokumente oder Dateien der Gruppe wie folgt schnell schließen:

So befasst sich beispielsweise die Dokument A. und Dokument B. wurde in die hinzugefügt Word Gruppe wie im folgenden Screenshot gezeigt, und sie sind in Word geöffnet.

Nach einem Klick Schließen Sie diese Gruppe Befehl, der Dokument A. und Dokument B. wird geschlossen, siehe unten Screenshot.

Fügen Sie alle geöffneten Dokumente / Dateien einer Gruppe hinzu

Sie können alle geöffneten Dokumente zu einer Gruppe hinzufügen, indem Sie auf klicken Office Tab >(Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie hinzufügen möchten.) > Alle zu dieser Gruppe hinzufügen.

Fügen Sie Dateien aus einem Ordner zu einer Gruppe hinzu

Sie können der gewünschten Gruppe geschlossene Dateien aus einem Ordner hinzufügen

1.Klicken Office Tab > (Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie hinzufügen möchten.) > Fügen Sie dieser Gruppe Dateien hinzu.

2. Im Knallen Offen Wählen Sie im Dialogfeld die Dateien aus, die Sie der Gruppe aus einem Ordner hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Offenund die ausgewählten Dateien wurden zur Gruppe hinzugefügt.