Office Tab: Öffnen, Speichern und Schließen einer Gruppe von Dokumenten

Mit Office Tab können Sie ein gespeichertes Dokument zu einer Gruppe hinzufügen und eine Gruppe verwenden, um Dokumente oder Dateien in Microsoft Office-Anwendungen zu verwalten. Tipp: Ein noch nicht gespeichertes Dokument kann nicht zu einer Gruppe hinzugefügt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Word Favoriten und Office Favoriten?

Ein gespeichertes Dokument oder eine Datei zu einer Gruppe hinzufügen

Mehrere Dokumente oder Dateien mit Office Tab öffnen

Speicheroperation auf mehrere Dokumente oder Dateien anwenden

Alle Dokumente oder Dateien einer Gruppe schließen

Dateien aus einem Ordner in eine Gruppe hinzufügen

Alle geöffneten Dokumente/Dateien in eine Gruppe hinzufügen

Was ist der Unterschied zwischen der Word Favoriten-Gruppe und der Office Favoriten-Gruppe?

Bevor ich Ihnen zeige, wie Sie ein gespeichertes Dokument oder eine Datei in Microsoft Office-Anwendungen mit Office Tab zu einer Gruppe hinzufügen, möchte ich Sie darauf hinweisen, dass es innerhalb von Office Tab zwei Arten von Favoriten-Gruppen gibt, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

In der Microsoft Word-Anwendung haben Sie die Word Favoriten und die Office Favoriten. Was ist der Unterschied zwischen Word Favoriten und Office Favoriten? Wenn Sie ein gespeichertes Dokument oder eine Datei zu einer Word Favoriten-Gruppe hinzufügen, ist die Word Favoriten-Gruppe nur in der Word-Anwendung sichtbar und verfügbar. Wenn Sie ein gespeichertes Dokument oder eine Datei zu einer Office Favoriten-Gruppe hinzufügen, ist die Office Favoriten-Gruppe in allen Office-Anwendungen sichtbar und verfügbar, die Office Tab unterstützen. Zum Beispiel habe ich zwei gespeicherte Dokumente (Dokument A und Dokument B) in Word geöffnet, und ich füge Dokument A zur Word Favoriten-Gruppe (Word) und Dokument B zur Office Favoriten-Gruppe (Office) in Word hinzu, wie in den folgenden Screenshots dargestellt.

Dokument A befindet sich in der Word Favoriten-Gruppe (Word):

Dokument B befindet sich in der Office Favoriten-Gruppe (Office):

Wie in den obigen Screenshots gezeigt, sind sowohl die Word Favoriten-Gruppe (Word) als auch die Office Favoriten-Gruppe (Office) in der Word-Anwendung sichtbar und verfügbar. Wenn Sie jedoch die Excel-Anwendung öffnen, sehen Sie nur die Office Favoriten-Gruppe (Office), wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wenn Sie in Excel auf Dokument B klicken oder auf den Befehl 'Diese Gruppe öffnen' in der Office Favoriten-Gruppe (Office) klicken, wird das Dokument direkt in der Word-Anwendung geöffnet.

Nur die Office Favoriten-Gruppe (Office) ist in Excel sichtbar und verfügbar:

Ein gespeichertes Dokument oder eine Datei zu einer Gruppe hinzufügen

Sie können schnell ein gespeichertes Dokument oder eine Datei zu einer Gruppe hinzufügen, wie folgt:

1. Klicken Sie auf Office Tab > Zu Favoriten hinzufügen > Zu Word Favoriten hinzufügen oder Zu Office Favoriten hinzufügen.

2. Wählen Sie im Pop-up-Fenster bitte eine Gruppe aus, zu der Sie hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue Gruppe für das Hinzufügen.

3. Sie können auch ein gespeichertes Dokument oder eine Datei in Office 2003, 2007 und 2010 zu einer Gruppe hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken und den Befehl Zu Word Favoriten hinzufügen oder Zu Office Favoriten hinzufügen auswählen, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Mehrere Dokumente oder Dateien mit Office Tab öffnen

Wenn Sie zuvor mehrere Dokumente oder Dateien zu einer Gruppe hinzugefügt haben, können Sie schnell mehrere Dokumente oder Dateien auf einmal öffnen.

1. Klicken Sie bitte auf Office Tab > (Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie öffnen möchten) > Diese Gruppe öffnen, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

2. Sie werden sehen, dass alle Dokumente oder Dateien der Gruppe geöffnet werden, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Speicheroperation auf mehrere Dokumente oder Dateien anwenden

Wenn mehrere Dokumente oder Dateien innerhalb einer Gruppe geändert wurden und Sie alle schnell speichern möchten, können Sie die Speicheroperation schnell auf alle diese Dokumente anwenden, wie folgt:

1. Klicken Sie auf Office Tab > (Klicken Sie auf die Gruppe, auf die Sie die Speicheroperation anwenden möchten) > Diese Gruppe speichern, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Hinweis: Alle Dokumente oder Dateien der Gruppe werden gespeichert!

Alle Dokumente oder Dateien einer Gruppe schließen

Wenn die Dokumente oder Dateien zu einer Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie alle offenen Dokumente oder Dateien der Gruppe schnell wie folgt schließen:

Zum Beispiel wurden Dokument A und Dokument B zur Word-Gruppe hinzugefügt, wie im folgenden Screenshot dargestellt, und sie sind in Word geöffnet.

Nach dem Klicken auf den Befehl 'Diese Gruppe schließen' werden Dokument A und Dokument B geschlossen, siehe folgenden Screenshot.

Alle geöffneten Dokumente/Dateien in eine Gruppe hinzufügen

Sie können alle geöffneten Dokumente zu einer Gruppe hinzufügen, indem Sie auf Office Tab > (Klicken Sie auf die Gruppe, zu der Sie hinzufügen möchten) > Alle zu dieser Gruppe hinzufügen klicken.

Dateien aus einem Ordner in eine Gruppe hinzufügen

Sie können geschlossene Dateien aus einem Ordner in die gewünschte Gruppe hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Office Tab > (Klicken Sie auf die Gruppe, zu der Sie hinzufügen möchten) > Dateien zu dieser Gruppe hinzufügen.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld 'Öffnen' die Dateien aus, die Sie aus einem Ordner zur Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf 'Öffnen', und die ausgewählten Dateien wurden zur Gruppe hinzugefügt.