Office Tab: Effiziente Verwaltung von Dokumentgruppen
Office Tab ermöglicht Ihnen eine effizientere Verwaltung mehrerer Dokumente, indem Sie diese in Gruppen organisieren. Egal, ob Sie an verwandten Dateien oder häufig genutzten Dokumenten arbeiten – Sie öffnen, speichern und schließen sie alle gleichzeitig im Handumdrehen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Funktionen der Dokumentgruppenverwaltung.
Was ist der Unterschied zwischen Word-Favoriten und Office-Favoriten?
Wie erstellt man Dokumentgruppen?
- Ausgewähltes Dokument einer Gruppe hinzufügen
- Alle geöffneten Dokumente einer Gruppe hinzufügen
- Bestimmte Dokumente aus anderen Ordnern einer Gruppe hinzufügen
Eine ganze Dokumentgruppe öffnen
Alle Dokumente einer Gruppe gleichzeitig speichern
Eine ganze Dokumentgruppe schließen
Was unterscheidet eine Word-Favoriten-Gruppe von einer Office-Favoriten-Gruppe?
Word-Favoritenund Office-Favoritenerfüllen ähnliche Zwecke – sie ermöglichen Ihnen den schnellen Zugriff auf wichtige Dateien –, unterscheiden sich jedoch im Anwendungsbereich:
Word-Favoriten (oder Excel-Favoriten usw.) ermöglichen es Ihnen, Lesezeichen für einzelne Dateien zu setzen, um blitzschnell darauf zuzugreifen. Diese Favoriten sind jedoch auf die jeweilige Anwendung beschränkt – sie sind nur innerhalb von Word, Excel oder PowerPoint sichtbar und nutzbar.
Office-Favoriten: Ihre Hauptfunktion besteht darin, Gruppen von Dokumenten zu speichern und zu verwalten. Ein „Office-Favorit“ ist im Wesentlichen eine gespeicherte Sammlung von Dateien aus beliebigen Office-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint. Speichern Sie beispielsweise einen Projektbericht, die dazugehörige Datentabelle und eine Präsentation als eine Favoritengruppe – und öffnen Sie alle Dateien mit nur einem Klick gleichzeitig.
💡Tipp: Word-Favoriten beschränken sich auf die Word-Umgebung, aber Office-Favoriten ermöglichen Ihnen die gemeinsame Verwaltung von Dokumenten aus mehreren Office-Programmen.
🚀 Office Tab – Bringt Tabs in Word, Excel und PowerPoint
Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Fenstern! Mit Office Tab verwalten Sie mehrere Dokumente in einem einzigen, tabbasierten Fenster – genau wie im Webbrowser. Wechseln, schließen und speichern Sie Ihre Dokumente effizienter denn je.
Wie erstellt man Dokumentgruppen?
Mit Dokumentgruppen können Sie mehrere Dateien in einer benannten Gruppe organisieren und später gemeinsam wieder öffnen. Folgende Gruppenarten stehen Ihnen zur Verfügung:
Ausgewähltes Dokument einer Gruppe hinzufügen
- Klicken Sie auf die Registerkarte des Dokuments, das Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Office Tab > Zu Favoriten hinzufügen > Zu Word-Favoriten hinzufügen oder Zu Office-Favoriten hinzufügen.
- Wählen Sie in den Pop-up-Fenstern eine Gruppe aus, der Sie beitreten möchten, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Hinzufügen.
- Klicken Sie abschließend auf Hinzufügen, um die ausgewählte Datei einer Gruppe hinzuzufügen.
💡Tipp: Sie können die ausgewählte Datei auch schnell über „Zu dieser Gruppe hinzufügen“ im Favoriten-Menü einer Gruppe hinzufügen.
Alle geöffneten Dokumente einer Gruppe hinzufügen
- Gehen Sie zum Favoriten-Dropdown-Menü in der Office Tab-Symbolleiste und klicken Sie auf Alle zu dieser Gruppe hinzufügen.
- Alle aktuell geöffneten Dokumente werden in dieser Gruppe gespeichert.
Bestimmte Dokumente aus anderen Ordnern einer Gruppe hinzufügen
Wenn Sie einer bestehenden Favoritengruppe weitere Dateien hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- 1. Klicken Sie auf Office Tab > Meine Favoriten (oder Ihre benutzerdefinierten Favoriten) > Dateien zu dieser Gruppe hinzufügen
- 2. Wählen Sie im erscheinenden Öffnen-Dialogfeld die Dateien aus, die Sie aus einem Ordner der Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf Öffnen, und die ausgewählten Dateien werden der Gruppe hinzugefügt.
Eine ganze Dokumentgruppe öffnen
Haben Sie bereits mehrere Dokumente oder Dateien einer Gruppe hinzugefügt, öffnen Sie sie alle mit nur einem Klick gleichzeitig.
Klicken Sie bitte auf Office Tab > Meine Favoriten (oder Ihre benutzerdefinierten Favoriten) > Diese Gruppe öffnen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Alle Dokumente dieser Gruppe öffnen sich in einem einzigen Fenster – jeweils in einer eigenen Registerkarte.
Alle Dokumente einer Gruppe gleichzeitig speichern
Nachdem Sie Änderungen an mehreren Dateien einer Gruppe vorgenommen haben, speichern Sie sie alle gleichzeitig – ganz ohne Schließen der Dateien.
Klicken Sie bitte auf Office Tab > Meine Favoriten (oder Ihre benutzerdefinierten Favoriten) > Diese Gruppe speichern, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Dadurch wird der Speicherbefehl für jedes Dokument der Gruppe ausgeführt, das noch nicht gespeicherte Änderungen enthält.
Eine ganze Dokumentgruppe schließen
Wenn Dokumente oder Dateien bereits einer Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie sie alle auf folgende Weise gleichzeitig schließen:
Klicken Sie bitte auf Office Tab > Meine Favoriten (oder Ihre benutzerdefinierten Favoriten) > Diese Gruppe schließen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Alle Dokumente dieser Gruppe werden gleichzeitig geschlossen.
💡Tipp: Nicht gespeicherte Änderungen lösen eine Aufforderung aus, damit keine Daten verloren gehen.
Favoriten verwalten
Wenn Sie mehrere Favoritengruppen erstellt haben, können Sie diese flexibel verwalten. Beispielsweise können Sie Dateien oder Gruppen zur besseren Identifizierung umbenennen, Dateien zwischen Gruppen verschieben, um sie übersichtlich zu halten, oder Dateien entfernen, die Sie nicht mehr benötigen. Dadurch behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Struktur Ihrer Favoriten und gewährleisten einen aufgeräumten und effizienten Arbeitsbereich.
Klicken Sie auf Office Tab > Favoriten verwalten > Word-Favoriten verwalten / Office-Favoriten verwalten, um das Dialogfeld zu öffnen.
Im Dialogfeld können Sie die Dateien wie folgt organisieren:
- Neue Gruppe: Erstellen Sie eine neue Dokumentgruppe, um Ihre Dateien übersichtlicher zu kategorisieren.
- Umbenennen: Benennen Sie die ausgewählte Gruppe oder das ausgewählte Dokument für mehr Übersichtlichkeit um. (Klicken Sie einfach auf den Gruppen- oder Dateinamen und vergeben Sie so einen aussagekräftigeren Titel.)
- Verschieben: Weisen Sie ein Dokument einer anderen Gruppe zu. (Beispiel: Verschieben Sie eine Datei von „Meine Favoriten“ nach „Skyyang-neu“.)
- Löschen: Entfernen Sie ein Dokument oder eine Gruppe aus Ihrer Favoritenliste. (Die eigentliche Datei wird dadurch nicht von Ihrem Computer gelöscht.)
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