01. November 2011 Office Tab 8,00

Neue Funktionen:

Favoriten-Gruppen-Funktion – sie führt das Gruppenkonzept zur Verwaltung Ihrer Dokumente ein. Öffnen, schließen oder speichern Sie ganze Dokumentengruppen mühelos und organisieren Sie Ihre Favoriten-Gruppen, indem Sie Dokumente per Drag & Drop zwischen den Gruppen verschieben.

Entdecken Sie die neue Funktionen von Office Tab 8,00 in unserer Demo!

(1)Fügen Sie die aktuell aktivierte Registerkarte (das Dokument) einer Favoriten-Gruppe hinzu. Wenn Sie auf „Zu Favoriten hinzufügen“ klicken, öffnet sich das Dialogfeld „Favorit hinzufügen“. Dort können Sie Ihrem Dokument innerhalb der Gruppe einen neuen Namen geben, eine neue Gruppe erstellen oder eine bestehende Gruppe auswählen, der das Dokument zugeordnet werden soll. Siehe Screenshot ()Abb. 1).

Abb. 1 Dialogfeld „Favorit hinzufügen“

(2)Organisieren Sie Ihre Favoriten. Wenn Sie auf „Favoriten organisieren“ klicken, öffnet sich das Dialogfeld „Favoriten organisieren“. Hier können Sie Gruppen hinzufügen oder löschen, einzelne Favoriten aus einer Gruppe entfernen oder per Drag & Drop zwischen Gruppen verschieben. Zudem lassen sich sowohl Favoriten-Gruppen als auch einzelne Favoriten ganz einfach umbenennen. Siehe Screenshot ()Abb. 2).

Abb.2Dialogfeld „Favoriten organisieren“

(3)Die zuvor erstellten neun Favoriten-Gruppen werden im Menüband in einem Dropdown-Menü angezeigt. Dieses enthält die Befehle „Zu dieser Gruppe hinzufügen“, „Diese Gruppe öffnen“, „Diese Gruppe schließen“ und „Diese Gruppe speichern“.

(4)Sobald Sie mehr als 9 Favoriten-Gruppen haben, werden zusätzliche Gruppen unter „Weitere Favoriten“ angezeigt. Siehe Screenshot ()Abb. 3).

Abb.3Weitere Favoriten-Gruppen

(5) Befehlselement „Zu dieser Gruppe hinzufügen“: Mit diesem Befehl speichern Sie die aktuell aktive Registerkarte (das Dokument) in dieser Favoriten-Gruppe. Falls das Dokument noch nicht gespeichert wurde, werden Sie zuvor aufgefordert, es zu speichern.

(6)In diesem Bereich werden die Favoriten-Elemente der Gruppe angezeigt. Wenn Sie auf ein einzelnes Favoriten-Element klicken, öffnet sich das zugehörige Dokument. Sollte das Dokument nicht mehr vorhanden sein, werden Sie gefragt, ob Sie den leeren Favoriten-Eintrag löschen möchten.

(7)Befehlselement „Diese Gruppe öffnen“: Mit diesem Befehl werden alle Dokumente der Gruppe geöffnet.

(8) Befehlselement „Diese Gruppe schließen“: Mit diesem Befehl werden alle geöffneten Dokumente dieser Gruppe geschlossen.

(9) Befehlselement „Diese Gruppe speichern“: Mit diesem Befehl speichern Sie alle Dokumente der Gruppe auf einmal. Wenn beispielsweise mehrere Dokumente in dieser Gruppe bearbeitet wurden und Sie alle Änderungen gleichzeitig sichern möchten, ist „Diese Gruppe speichern“ genau das richtige Werkzeug dafür.

(10)Die Favoriten-Gruppe ist ebenfalls direkt im Kontextmenü der Registerkarte und der Tab-Leiste integriert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte oder die Tab-Leiste, um das Kontextmenü zu öffnen. Siehe Screenshot ()Abb. 4).

Abb. 4 Favoriten-Gruppe im Kontextmenü

Fügen Sie Office Tab in Menüband hinzu

Die neue Version integriert nun alle Optionen, die ursprünglich im Backstage-Bereich angezeigt wurden, direkt in das Menüband auf der Registerkarte „Office Tab“. So können Sie die Tab-Leiste noch einfacher ein- oder ausblenden und schnell auf das Optionscenter zugreifen. Siehe Screenshot ()Abb. 5).

Abb.5Office Tab in Menüband

Unterstützt jetzt mehrere Sprachen

Die neue Version unterstützt jetzt folgende zusätzliche Sprachen: Vereinfachtes Chinesisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Dänisch, Portugiesisch, Japanisch, Spanisch, Ungarisch, Italienisch, Niederländisch und Weißrussisch.