Datenschutzrichtlinie – Gültig ab: 20. August 2025

Um den Änderungen in den Datenschutzgesetzen – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union – Rechnung zu tragen, haben wir unsere Datenschutzrichtlinie aktualisiert und detailliertere Informationen darüber aufgenommen, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können.

(„)ExtendOffice“ oder „wir“) respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, diese durch strikte Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie zu schützen. Ihr Datenschutz hat bei ExtendOffice höchste Priorität.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche Arten von Informationen – einschließlich personenbezogener Daten – wir von Ihnen erheben, wenn Sie unsere Website https://www.extendoffice.com/ („Website“) besuchen und unsere Produkte und Dienstleistungen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie nutzen, wie wir diese Daten verarbeiten und welche Möglichkeiten Sie haben, auf Ihre Daten zuzugreifen oder sie zu aktualisieren.

Diese Richtlinie gilt für Informationen, die wir erfassen:

über unsere Website (einschließlich unserer Foren)undKommentarformulare);

durch die Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen;

durch E-Mails und andere elektronische Nachrichten zwischen Ihnen und uns (einschließlich unseres technischen Supports).

Sie gilt nicht für Informationen, die von Dritten erhoben werden, einschließlich solcher über Anwendungen oder Inhalte, die über die Website oder unsere Produkte verlinkt sind oder von diesen aus zugänglich sein könnten.
Lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, um unsere Grundsätze und Praktiken im Umgang mit Ihren Daten und deren Verwendung zu verstehen. Wenn Sie mit unseren Grundsätzen und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Website nicht. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit dieser Datenschutzrichtlinie einverstanden. Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Ihre fortgesetzte Nutzung der Website nach erfolgten Änderungen gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen. Prüfen Sie diese Datenschutzrichtlinie daher regelmäßig auf Aktualisierungen.

Wir setzen alles daran, Ihre Daten bestmöglich zu schützen. In dieser Datenschutzrichtlinie für Kunden erfahren Sie, warum und welche personenbezogenen Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden und wie wir sie schützen.

Warum erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, weil sie uns dabei unterstützen, Ihnen einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. So ermöglichen wir Ihnen einen bequemen Zugang zu unseren Produkten und Dienstleistungen und können uns gezielt auf die Themen konzentrieren, die für Sie am relevantesten sind. Zudem helfen uns Ihre personenbezogenen Daten dabei, Sie über aktuelle Produktankündigungen, Software-Updates, exklusive Sonderangebote und Veranstaltungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

Welche Daten erheben wir und wofür verwenden wir sie?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, weil sie uns dabei unterstützen, Ihnen einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. So ermöglichen wir Ihnen bequemen Zugang zu unseren Produkten und Dienstleistungen und konzentrieren uns gezielt auf die Themen, die für Sie am relevantesten sind. Zudem helfen uns Ihre personenbezogenen Daten dabei, Sie stets über aktuelle Produktankündigungen, Software-Updates, exklusive Sonderangebote und Veranstaltungen zu informieren, die Sie interessieren könnten.

Welche Daten erfassen wir und wofür nutzen wir sie?

• ExtendOffice trifft umfassende Vorkehrungen – einschließlich administrativer, technischer und physischer Maßnahmen –, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen.
• ExtendOffice nutzt sichere Server von 2Checkout (einem Unternehmen der Verifone-Gruppe), um Ihre personenbezogenen Daten – wie Name, Adresse, Kreditkartennummer und Gültigkeitsdatum – vor der Übertragung zu verschlüsseln. Diese Verschlüsselung schützt wirksam vor missbräuchlicher Verwendung Ihrer Daten.
• Unterstützen Sie uns, indem Sie ebenfalls Vorkehrungen treffen, um Ihre persönlichen Daten im Internet zu schützen: Ändern Sie Ihre Passwörter regelmäßig und verwenden Sie dabei eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Achten Sie außerdem darauf, einen sicheren Webbrowser wie Firefox zu nutzen.

2Checkout (Verifone)

ExtendOffice nutzt 2Checkout (ein Unternehmen der Verifone-Gruppe), um Online-Käufe und Abonnements sicher abzuwickeln. 2Checkout kann als autorisierter Wiederverkäufer und Zahlungsabwickler für bestimmte Transaktionen tätig sein und ist PCI-DSS-Level-1-zertifiziert. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch 2Checkout finden Sie in der 2Checkout-Datenschutzrichtlinie und den Datenschutzbestimmungen.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Sofern diese Cookies nicht unbedingt erforderlich sind, um unsere Website und unsere Dienstleistungen bereitzustellen, bitten wir Sie beim ersten Besuch unserer Website um Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies.

Ein Cookie ist eine Datei, die einen Identifikator (eine Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen) enthält, die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet und dort gespeichert wird. Der Identifikator wird anschließend bei jeder Anfrage des Browsers an den Server wieder an diesen zurückgesendet.

Cookies können entweder „persistente“ Cookies oder „Session“-Cookies sein: Ein persistentes Cookie wird vom Webbrowser gespeichert und bleibt bis zu seinem festgelegten Ablaufdatum gültig, es sei denn, der Nutzer löscht es vorher. Ein Session-Cookie hingegen läuft am Ende der Nutzersitzung ab – sobald der Webbrowser geschlossen wird.

Cookies enthalten in der Regel keine Informationen, die Sie persönlich identifizieren, doch können personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern, mit den in Cookies gespeicherten und daraus gewonnenen Informationen verknüpft werden.

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5. Sicherheit – Wir setzen Cookies als Teil unserer Sicherheitsmaßnahmen ein, um Benutzerkonten zu schützen – insbesondere zur Verhinderung des betrügerischen Missbrauchs von Anmeldedaten – sowie zum allgemeinen Schutz unserer Website und Dienstleistungen (für diesen Zweck verwendete Cookies: [Identifizierungscookies]); und

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Verwaltung von Cookies

Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies abzulehnen und zu löschen – die genauen Methoden unterscheiden sich jedoch je nach Browser und Version. Aktuelle Anleitungen zum Blockieren und Löschen von Cookies finden Sie über diese Links:

(a)https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en(Chrome);

(b)https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences(Firefox);

(c)http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/(Opera);

(d)https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies(Internet Explorer);

(e)https://support.apple.com/kb/PH21411(Safari); und

(f)https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).

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Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

ExtendOffice kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über Änderungen informieren wir Sie, indem wir das „Gültigkeitsdatum“ am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie entsprechend anpassen.

Kontaktinformationen von ExtendOffice

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben oder der Meinung sind, dass Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen nicht zufriedenstellend bearbeitet wurde, kontaktieren Sie ExtendOffice bitte per E-Mail: sales@extendoffice.com.