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Kutools für Outlook: Leistungsstarke Funktionen und Tools für Outlook

Kutools für Outlook ist ein leistungsstarkes Outlook-Add-In, das Sie von zeitaufwändigen Vorgängen befreit, die die meisten Outlook-Benutzer täglich ausführen müssen! Es enthält Gruppen von Tools, mit denen Sie Stunden Ihrer Zeit sparen können! Ausführliche Feature-Tutorials zu Kutools for Outlook finden Sie hier. Für Outlook 2010, 2013, 2016 und 2019 / Office 365 alle 32-Bit- und 64-Bit-Versionen. Betriebssystem: Windows 7/8 / 8.1 / 10 (32/64), XP, Vista (32/64), Server 2003, 2008 und 2012

Neuestes Update: Kutools für Outlook 14.00
Datum: 29. September 2020
Wir freuen uns über alle Fragen, Rückmeldungen und Fehlerberichte. Wir benötigen normalerweise die folgenden Informationen: Kontaktiere uns
  • Eine kurze Beschreibung des Problems und wie es repliziert werden kann (falls zutreffend).
  • Ihr Betriebssystem (Windows 8, Windows 7 usw.) und die Versionsinformationen Ihres Microsoft Office.
  • Screenshots, die das Problem veranschaulichen - Wie mache ich einen Screenshot? http://www.take-a-screenshot.org

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Sie können schnell auf die Feature-Tutorials zugreifen, indem Sie einen Feature-Namen in das folgende Suchfeld eingeben. Zum Beispiel, wenn Sie wissen möchten, wie man das benutzt Mehrere E-Mails weiterleitenmüssen Sie nur eingeben vorwärts Schlüsselwort in der Box.

Ordner:

Gehe zu: Suchen Sie und gehen Sie zu einem Ordner basierend auf dem Ordnernamen
Temp Ordner: Öffnen Sie schnell den sicheren temporären Outlook-Ordner
Ordner konsolidieren: Kombinieren Sie mehrere Ordner gleichen Typs von verschiedenen Konten zu einem Ordner
Posteingänge zusammenführen: Zusammenführen oder Kombinieren von Posteingangsordnern mit mehreren Konten

Mehrere Mails:

antworten Mehrere E-Mails: Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig
vorwärts Mehrere E-Mails: Leiten Sie einfach mehrere E-Mails gleichzeitig einzeln weiter
Als Txt speichern: Exportieren Sie schnell mehrere E-Mails in separate Textdateien

Bericht:

Statistiken: Zeigen Sie schnell Statistiken an und zählen Sie E-Mails / Elemente
Kurzbericht: Exportieren der E-Mails oder Aufgaben mit Auflistungsinformationen aus Outlook in eine Excel-Datei
Message Header Analyzer: Anzeigen und Analysieren der vollständigen Kopfzeilen einer E-Mail

Suche:

E-Mails enthält den Absender: Durchsuchen Sie schnell alle E-Mails eines E-Mail-Absenders
E-Mails vom Absender: Suchen oder finden Sie schnell alle E-Mails einer bestimmten Person
E-Mails an den Absender: Durchsuchen Sie schnell alle E-Mails, die an den Absender der ausgewählten E-Mail gesendet wurden
Suche Absenderdomäne: Durchsuchen Sie alle E-Mails der Absenderdomäne der ausgewählten E-Mail
Suche Dieser Kontakt: Durchsuchen Sie alle E-Mails, indem Sie im Adressbuch einen Kontakt angeben

Antwort:

Antwortauswahl: Beantworten Sie E-Mails ganz einfach nur mit ausgewähltem Text
Antworte mit Anhängen: Antwortnachricht mit Originalanhängen
Allen mit Anhängen antworten: Beantworten Sie alle Nachrichten mit Originalanhängen
Warnung bei der Beantwortung aller Fragen: Legen Sie eine Warnung oder Bestätigung fest, wenn Sie auf alle in Outlook antworten

Mails löschen:

Löschen vom Absender: Löschen Sie alle E-Mails eines Absenders gleichzeitig
Löschen nach Betreff: Löschen Sie alle E-Mails mit demselben Betreff
Löschen Doppelte Mails: Löschen oder entfernen Sie doppelte E-Mails
Löschen Doppelte Kontakte: Löschen oder entfernen Sie doppelte Kontakte aus dem Adressbuch
Löschen Doppelte Aufgaben: Löschen oder entfernen Sie doppelte Aufgaben aus der Aufgabenliste
Betreffpräfix entfernen: Entfernen Sie die Präfixe wie FW / RE aus ausgewählten E-Mail-Betreffs
Festgefahrene Nachrichten entfernen: Entfernen Sie E-Mails, die im Outlook-Postausgang hängen geblieben sind
Suchverlauf löschen: Klicks zum Löschen des letzten Suchverlaufs

Automatik:

Das Bildtelefon CC BCC: Automatisches cc oder bcc in Outlook beim Senden von E-Mails
Das Bildtelefon vorwärts: Leiten Sie alle oder bestimmte E-Mails beim Empfang von E-Mails automatisch weiter
Das Bildtelefon antworten: Erstellen Sie eine automatische Antwort ohne Exchange-Server, wenn Sie nicht im Büro sind
Blocksender: Blockieren / Filtern von E-Mails als Junks von bestimmten Absendern (E-Mail-Adressen)
Absenderdomäne blockieren: Blockieren / Filtern von E-Mails als Junks von bestimmten Absenderdomänen (Domäne der E-Mail-Adressen)
Block Betreff: Blockieren / Filtern von E-Mails als Junks, wenn der Betreff bestimmte Phrasen oder Schlüsselwörter enthält
Blockkörper: Blockieren / Filtern von E-Mails als Junks, wenn der E-Mail-Text bestimmte Phrasen oder Schlüsselwörter enthält
Blockieren Sie niemals Absender: Blockieren / filtern Sie niemals alle E-Mails von diesen E-Mail-Adressen als Junks
Blockieren Sie niemals die Absenderdomäne: Blockieren / filtern Sie niemals alle E-Mails aus diesen E-Mail-Adressdomänen als Junks
Niemals blockieren Betreff: Blockieren Sie Filter-E-Mails niemals als Junks, wenn deren Betreff bestimmte Ausdrücke oder Schlüsselwörter enthält
Blockieren Sie niemals den Körper: Blockieren / filtern Sie E-Mails niemals als Junks, wenn ihr E-Mail-Text bestimmte Phrasen oder Schlüsselwörter enthält
Gelöschte Elemente als gelesen markieren: Markieren Sie alle gelöschten Elemente als aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" gelesen
Fixierte Antwortformatierung: Antworten Sie Nachrichten immer automatisch in einem festen Format
BCC Warnung: Warnung zu BCC, wenn Sie alle antworten
Überprüfen Sie bösartig: Phishing-Warnung beim Empfang von E-Mails
Versteckte Links anzeigen: Zeigen Sie einfach versteckte Links in Nachrichten an

Anhänge:

Anhangsmanager: Alle Anhänge speichern / löschen / komprimieren / trennen
Kompresse: Komprimieren oder dekomprimieren Sie ausgewählte Anhänge der aktuellen Nachricht
Alle komprimieren: Komprimieren Sie alle Bilder und Anhänge von E-Mails
Alle dekomprimieren: Dekomprimieren Sie alle Bilder und Anhänge von E-Mails
Umbenennen: Benennen Sie einfach einen E-Mail-Anhang um
Alles Umbenennen: Benennen Sie alle Anhänge einer Nachricht um
Alle abnehmen: Entfernen Sie Anhänge einfach von E-Mails
Wiederherstellungsablösung: Batch-Aktualisierungslinks zwischen getrennten Anhängen und E-Mails

Kalander:

Geburtstagserinnerungen entfernen: Entfernen oder wiederherstellen Sie schnell alle Geburtstagserinnerungen aus den Kalendern

Kontakt:

Doppelte Kontakte: Einfache Zusammenführung doppelter Kontakte im angegebenen Kontaktordner
Aus Nachricht hinzufügen: Hinzufügen mehrerer E-Mail-Absender und -Empfänger aus der E-Mail-Liste zu Kontakten
Zur Gruppe hinzufügen: Fügen Sie schnell mehrere Empfänger oder Absender aus E-Mails zur Kontaktgruppe hinzu
Kontaktgruppe:
Auf Kontaktgruppe aufteilen:Teilen Sie einfach eine Kontaktgruppe (Verteilerliste)
Unterbrechung:Schnelles Hinzufügen oder Konvertieren von Verteilerlistenmitgliedern zu einzelnen Kontakten
Unterschrift zum Kontakt: Konvertieren Sie Signaturen einfach in contactsk

Ansicht:

Nah am Minimieren:
Minimieren Sie Outlook, anstatt zu schließen, wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken
Nachrichten Erinnerungen:
Erinnerung beim Empfang wichtiger E-Mails
Zeitzone des Absenders:
Zeigen Sie die gesendete Zeit und die aktuelle Zeit der Zeitzone des Absenders an

Print:

Erweiterter Druck:
Drucken Sie Kontakte mit Notizen oder Kontaktgruppen einfach auf einer Seite in Outlook
Drucken Sie E-Mails schnell ohne Header oder mit bcc-Feld in Outlook
Drucken Sie schnell eine Liste der Besprechungsteilnehmer und Antworten in Outlook
Druckauswahl: Drucken Sie nur eine Auswahl oder einen Teil einer E-Mail oder Nachricht

Pfeil blau rechte Blase Zubehör:

Standard-Textzoom ändern: Schnelles Einstellen / Ändern des Standardtextzooms
Begrüßung automatisch hinzufügen: Fügen Sie beim Beantworten einer E-Mail automatisch eine Begrüßung hinzu
Datum automatisch in Unterschrift oder Betreff einfügen: Fügen Sie beim Verfassen von E-Mails automatisch ein Datum in die Signatur oder den Betreff ein
Ordner für Anhänge speichern: Ändern Sie den Standardspeicherordner für Anhänge
Maximale Anhangsgröße ändern: Erhöhen oder ändern Sie die maximale Größenbeschränkung für Anhänge
Beantworten Sie Massagen immer mit dem Standardkonto: Beantworten Sie Massagen immer mit dem Standardkonto
Aktivieren Sie den Abfrage-Generator: Aktivieren Sie den Abfrage-Generator für erweiterte Filter und Suchen
Anhangstypen konfigurieren: Entsperren (Zugriff auf) unsichere Anhangstypen auf einfache Weise
Alle Ordner zeigen die Gesamtzahl der Elemente an / Alle Ordner zeigen die Anzahl der ungelesenen Elemente an:
Zeigen Sie schnell die Gesamtzahl der Elemente oder die Anzahl der ungelesenen Elemente in allen Outlook-Ordnern an
Autotext Brot: Beim Verfassen von E-Mails können Sie im AutoText-Bereich bestimmte Phrasen nicht wiederholt eingeben
Doppelte Namen: Entfernen Sie alle doppelten Empfänger aus den Feldern An / Cc / Bcc
Mein Name: Entferne / schließe mich von der Antwort aus
Anzahl der Mitglieder der Kontaktgruppe: Zählen Sie schnell die Gesamtzahl der Mitglieder der Verteilerliste
Neuer Kommentar: Fügen Sie schnell Kommentare zur E-Mail-Nachricht ein / fügen Sie sie hinzu
Kommentar löschen: Entfernen Sie schnell einen Kommentar oder alle Kommentare aus dem E-Mail-Text
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    Mihail Boyadzhiev · 4 months ago
    i tried to set up automatic download of attachments from Outlook but it simply does not work.
    i need this functionality and decided to try it if its working before purchasing the product.
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    Circenn · 5 months ago
    Is this tool able to schedule when Outlook rules are run?

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    Kenneth Binda · 5 months ago
    I receive an excel spreadsheet with hundreds of orders and each order has multiple product sales. I tried Kutools to make automatic page breaks using distinguishable differences using the members name and that was quite successful. Each order may have a good number of product purchases and I need to have a compilation of the total number of units for that particular order. I select "repeat rows for each page and I want to know if you can give me a formula that I can put in the last box in the Spreadsheet first row so that when a new page begins to print, the computer will compile all units in the new page and put a figure in the last repeat row box for that page in print preview.
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    James · 11 months ago
    I am using a trial version to eliminate duplicates. A few days ago I used Kutools Plus to remove duplicates from my contacts list using the default settings and saving deleted addresses to an iCloud Archive folder. I did not create a backup. When I finished about half of my emails were gone - not just duplicates - and I cannot find the deleted files in the named folder. I am trying again on another contact list and trying to set a backup. The backup option takes me nowhere, and it tells me there are 0 files in the entire jhf1420 folder!
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    Jill.Pleau · 11 months ago
    Is there a way to save attachments sent only to a specific recipient? (my alias).
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    Dock Reed · 11 months ago
    Edit in reading should highlight and delete all junk emails at one time, mine did yesterday, today a blank square pops up under edit
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    JosR · 1 years ago
    Hi, I would like to download automatically the pictures inside the emails included in the list "never block senders" (as it happens with the standard option of outlook "never block sender"). It's possible to do this with Kutools?
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    Ralph Sims · 1 years ago
    I want to delete all email items more than 60 days
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    Dan · 1 years ago
    When I delete an email from my INBOX that I have detached a file from, does the file get deleted?
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    Asto · 1 years ago
    Hi,

    1) Is there a way for Kutools to help sort unread mail on top of any folder (including Inbox) I'm in?
    2) Is there a way so that Kutools shows new mail count even when new mail is coming into (with help of a rule) a subfolder?
    3) Does Kutool also help manage / make filters that allow to use only the @domainname.com ending?
    For example >
    To/From/Cc/Bcc > from @dhl.com > are sent to subfolder TRANSPORT / DHL / en (this being the sub-sub folder).

    Best regards,
    Asto
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    Bazinet · 1 years ago
    Hi,

    We would like to send a questionnaire (Survey) by mail and ask addressees to easily reply by just checking a ChekBox.
    I did'nt find how to build such questionnaire with Kutools.

    Our Outlook version : Outlook 365.

    We would greatly appreciate your help.

    Regards

    Jean-Pierre Bazinet
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    EDURUMOS · 1 years ago
    I can't print a a email and include BCC recipients
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    MNGuy · 1 years ago
    I'm wondering if it's possible to use the Kutools Query Builder for the following type of mailbox search.

    Find all emails containing:
    "Name" OR "USA" OR "EUROPE" OR "ASIA" AND:
    1) "Phone" /s "Bank" /s "Vacat!"; OR
    2) "Phone" /p "Bank" /s "Vacat!"; OR
    3) "Phone" and/or "Bank" and/or "Vacat!"
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    Alex · 1 years ago
    I recently purchased Kutools for Outlook (using them in Outlook in 2016) and the add ons are causing Outlook to start slowly and occasionally freeze. The primary issue is with Kutools for Outlook (not Kutools for Outlook Checker). Disabling the add on takes care of any problems. How can this be resolved?
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    @tdaly1 Now everything is fine.
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    Gee · 1 years ago
    Hi All can I use this tool to move emails from one mailbox to another based on time

    e.g if an email is 10 minutes old move the email to the inbox.

    the reason is that ATP for outlook365 takes approx. 1 minutes to scan files and the email attachments cannot be

    processed in the meantime. If it can do this then I am sold.

    Thank you
    geesangha@gmail.com
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    Roberto · 1 years ago
    Hola Me gustaria saber como cambiar el idioma a español. Gracias
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    DWH · 1 years ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
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    Jan · 1 years ago
    Is a Dutch-language package possible?
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    Mona · 1 years ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
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    Shajahan Shahariar · 1 years ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
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    denhez · 1 years ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
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    Pierre ABADIE · 2 years ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
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    d.gaertner · 2 years ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
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    furkanipe06@gmail.com · 2 years ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
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    skbryan · 2 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
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    James Wall · 2 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
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    hyuda.noe31@gmail.com · 2 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
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    pam · 2 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
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    Me · 3 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
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    Bill · 3 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
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    Mona · 3 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
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    tdaly1 · 3 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
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    Paul Hillman · 3 years ago
    MAPI server closed connection
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    rreily · 3 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
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    Admin_jay · 3 years ago
    @mark [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
    Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

    Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
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    mark · 3 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
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    admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
    Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
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    John · 3 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
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    Admin_jay · 3 years ago
    @Terri [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
    You can auto fill date into the subject right now.
    We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
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    Terri · 3 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
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    Admin_jay · 3 years ago
    @terri [quote name="terri"]I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365[/quote]
    Please try to download from: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
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    terri · 3 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
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    Admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
    Please make sure you have installed the latest version.

    Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    Admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
    Please make sure you have installed the latest version.

    Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    John · 3 years ago
    @Admin_jay I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
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    John · 3 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
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    Admin_jay · 6 years ago
    @Nancy B [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
    You can disable it as follows:

    Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
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    Nancy B · 6 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
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    James Rhodes · 6 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?