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Kutools für Outlook: Leistungsstarke Funktionen und Tools für Outlook

Kutools für Outlook ist ein leistungsstarkes Outlook-Add-in, das Sie von zeitaufwändigen Operationen befreit, die die Mehrheit der Outlook-Benutzer täglich durchführen müssen! Es enthält Gruppen von Tools, die Ihnen Stunden Ihrer Zeit sparen! Sie können detaillierte Funktionsanleitungen zu Kutools für Outlook hier erhalten.

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Sie können schnell auf ein Funktions-Tutorial zugreifen, indem Sie einen Funktionsnamen oder einige Schlüsselwörter in das folgende Suchfeld eingeben. Zum Beispiel, wenn Sie wissen möchten, wie man die Funktion "E-Mails stapelweise weiterleiten" verwendet, müssen Sie einfach "Weiterleiten" in das Suchfeld eingeben.

Häufig verwendete Gruppe

Kutools AI: Der KI-Mail-Assistent nutzt die fortschrittlichste KI-Technologie, um Ihnen beim schnellen, präzisen und intelligenten Beantworten von E-Mails zu helfen. Darüber hinaus optimiert er E-Mail-Inhalte, fasst E-Mail-Nachrichten zusammen, übersetzt sie in verschiedene Sprachen, extrahiert wichtige Informationen aus den E-Mail-Inhalten und analysiert die E-Mails. Zusätzlich können Sie neue Vorlagen erstellen, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen, wie z.B. das Erkennen von Vertragslücken.

Zusammenfassung: Die KI-Zusammenfassung hilft, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, indem sie KI verwendet, um mehrere E-Mails schnell zusammenzufassen und direkt in Outlook einen detaillierten Bericht zu erstellen, was die Aufgabe effizienter und genauer macht.

Super-Empfänger: Mit dem Zugriff auf Kontakte über mehrere Konten, erweiterter Suche, müheloser Sortierung und Filterung, anpassbaren Anzeigeoptionen und intuitiven visuellen Indikatoren sorgt Super-Empfänger dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation nahtlos und effizient ist.

Intelligentes Adressbuch: Unterstützt den Zugriff auf Kontakte über mehrere Konten, ermöglicht es Ihnen, schnell zwischen Konten zu wechseln und einfach nach Kontaktinformationen zu suchen. Darüber hinaus bietet es leistungsstarke Volltextsuche und Filtermöglichkeiten, unterstützt die benutzerdefinierte Anzeige von Kontaktfeldern und bietet flexible Sortieroptionen.

Tab-Leiste: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird eine Registerkartenoberfläche in Outlook eingeführt. Alle geöffneten Outlook-Fenster, einschließlich Nachrichten-, Kontakt- und Aufgabenfenster, werden in einer Tab-Leiste zur schnellen Umschaltung angezeigt.

Emoji: In diesem Bereich können Sie eine Vielzahl attraktiver Emojis in den Nachrichtentext einfügen. Es ist mit allen Windows-Systemen kompatibel. Zusätzlich können Sie benutzerdefinierte Gruppen erstellen, um Ihre eigenen Emojis zu organisieren und hinzuzufügen.

Autotext-Bereich: Hilft, häufig verwendete Phrasen, Bilder oder Formen als Autotexteinträge in Outlook zu speichern. Beim Verfassen einer E-Mail können Sie einfach auf den Autotexteintrag klicken, um ihn in den E-Mail-Text einzufügen.

Lesezeichen-Bereich: Genau wie in einem Word-Dokument können Sie Lesezeichen in den Nachrichtentext einfügen.

Antworten Sie auf eine oder mehrere ausgewählte E-Mails mithilfe einer Vorlage: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig antworten, ohne manuell eine nach der anderen zu antworten oder komplexe und zeitaufwändige Regeln zu erstellen.

Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten: Wenn Sie mehrere E-Mails auswählen und die Weiterleitungsfunktion anwenden, werden standardmäßig alle ausgewählten E-Mails als Anhänge im Weiterleitungsnachrichtenfenster angehängt. Mit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere E-Mails einzeln als normale E-Mails weiterleiten, anstatt sie als Anhänge zu senden.

Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern: Dieses Dienstprogramm hilft, mehrere E-Mails als andere Dateiformate separat in großen Mengen zu speichern. Es bietet sechs Dateiformate wie folgt: HTML, TXT, Word, PDF, CSV und Excel.

Absender die Zeitzone des Absenders: Zeigt die gesendete Uhrzeit und die aktuelle Uhrzeit der Zeitzone des Absenders an, damit Sie eine gute Zeit zum Antworten auf E-Mails in Outlook wählen können.

Mail-Header-Informationen anzeigen: Zeigt direkt die angegebenen Header-Informationen im Outlook-Nachrichtenfenster an.

Von E-Mail hinzufügen: Dieses Dienstprogramm kann helfen, alle Absender und Empfänger aus ausgewählten E-Mails schnell in den Kontakte-Ordner hinzuzufügen, ohne Duplikate zu erstellen.

Zu Kontaktgruppe hinzufügen: Dieses Dienstprogramm kann helfen, mehrere E-Mail-Adressen von Empfängern oder Absendern ausgewählter E-Mails schnell zu einer bestimmten Kontaktgruppe hinzuzufügen.


Erweiterte Gruppe

Erweiterte Regeln: Bietet mehr Regeln und Konfigurationsoptionen als die Standardeinstellungen von Outlook.

Anti-Phishing: Diese Funktion kann automatisch oder manuell die versteckten Link-Adressen in den E-Mails überprüfen und die echten Link-Adressen anzeigen, um Benutzern zu helfen, besser zu vermeiden, auf Phishing-Links zu klicken.

Absender blockieren: Blockieren Sie alle E-Mails, die von einer bestimmten Person gesendet werden.

Absenderdomäne blockieren: Blockieren Sie einfach alle E-Mails, die von einer bestimmten E-Mail-Domäne gesendet werden.

Betreff blockieren: Blockieren Sie einfach alle E-Mails, deren Betreff die von Ihnen angegebenen Wörter enthält.

Text blockieren: Blockieren Sie einfach E-Mails nach spezifischem Textinhalt, nachdem Sie die zu blockierenden Texte konfiguriert haben.

Absender nie blockieren: Fügen Sie eine E-Mail-Adresse eines Absenders oder mehrere E-Mail-Adressen von Absendern in die Liste der nie zu blockierenden Absender ein, damit Sie immer die E-Mails von ihnen erhalten können.

Absenderdomäne nie blockieren: Fügen Sie E-Mail-Absenderdomänen in die Liste der nie zu blockierenden Absenderdomänen ein, damit Sie immer alle E-Mails von diesen Absenderdomänen erhalten können.

Betreff nie blockieren: Erhalten Sie immer E-Mails mit einem bestimmten Betreff, unabhängig davon, wie Sie die Blockierungs- oder Filterregeln konfigurieren.

Text nie blockieren: Erhalten Sie immer E-Mails, die bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen im E-Mail-Text enthalten, unabhängig davon, wie Sie die Blockierungs- oder Filterregeln konfigurieren.


E-Mail-Gruppe

Geplantes Senden: Sie können die Sendezeit von E-Mails anpassen, die E-Mail wird automatisch gesendet, wenn die festgelegte Zeit erreicht ist.

Regelmäßiges Senden: Regelmäßige E-Mails sind die Nachrichten, die automatisch und periodisch basierend auf den benutzerdefinierten Einstellungen gesendet werden sollen.

Verzögertes Senden: Nach der Aktivierung dieser Funktion werden alle ausgehenden E-Mails für eine bestimmte Zeit verzögert, bevor sie gesendet werden. Sie können die E-Mail während dieser Zeit frei rückgängig machen.

Getrennt senden: Senden Sie dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger (diese Empfänger werden in die An-Felder eingefügt) mit personalisierter Begrüßung separat auf einmal, ohne dass sie voneinander wissen.

Antwort mit Original-Anhang: Dieses Dienstprogramm kann helfen, die ursprünglichen Anhänge beizubehalten, wenn Sie auf eine E-Mail mit Anhängen antworten.

Allen antworten mit Original-Anhang: Dieses Dienstprogramm kann helfen, die ursprünglichen Anhänge beizubehalten, wenn Sie auf die Schaltfläche "Allen antworten" einer E-Mail mit Anhängen klicken.

Verlauf nicht in Antwort einfügen: Diese Funktion kann helfen, dem Absender einer ausgewählten E-Mail ohne den ursprünglichen Nachrichtentext einfach zu antworten.

Verlauf nicht in allen Antworten einfügen: Diese Funktion kann helfen, dem Absender und allen anderen Empfängern einer ausgewählten E-Mail ohne den ursprünglichen Nachrichtentext einfach zu antworten.

E-Mail zurückrufen: Versucht, ausgewählte mehrere E-Mails, die Sie bereits gesendet haben, durch Senden eines Outlook-Rückrufbefehls zurückzurufen.

E-Mail-Rückrufprotokoll: Verfolgen Sie den Rückrufstatus von E-Mails. (Erfolgreicher Rückruf, fehlgeschlagener Rückruf, unbekannter Status).


Suchgruppe

Erweiterte Suche E-Mails: Suchen Sie E-Mails basierend auf einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig und unterstützen Sie das Speichern des Suchszenarios.

Erweiterte Suche Aufgabe: Suchen Sie Aufgaben basierend auf einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig und unterstützen Sie das Speichern des Suchszenarios.

Erweiterte Suche Kontakte: Suchen Sie einfach Kontakte basierend auf einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig und unterstützen Sie das Speichern des Suchszenarios.

Erweiterte Suche Termin und Besprechung: Suchen Sie einfach Termine und Besprechungen basierend auf einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig und unterstützen Sie das Speichern des Suchszenarios.

(Suche) E-Mails enthalten den Absender: Suchen Sie alle E-Mails nach dem Absender einer ausgewählten E-Mail.

(Suche) Von Absender-E-Mail: Suchen Sie E-Mails in allen Mail-Ordnern, die vom Absender der ausgewählten E-Mail stammen.

(Suche) An Absender-E-Mail: Suchen Sie E-Mails in allen Mail-Ordnern, die an den Absender der ausgewählten E-Mail gesendet wurden.

(Suche) Nach Absender-E-Mail-Domain filtern: Suchen Sie E-Mails in allen Mail-Ordnern, die die Domain des Absenders der ausgewählten E-Mail enthalten.

(Suche) Antwort an ist Absender-E-Mail: Suchen Sie alle E-Mails, deren Antwort an die E-Mail-Adresse des Absenders der ausgewählten Nachricht ist, mit nur einem Klick.

(Suche) Enthält Empfänger-E-Mail: Suchen Sie E-Mails, die die E-Mail-Adresse des Empfängers der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern enthalten.

(Suche) Von Empfänger-E-Mail: Suchen Sie E-Mails, die vom Empfänger der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern gesendet wurden.

(Suche) An Empfänger-E-Mail: Suchen Sie E-Mails, die an den Empfänger der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern gesendet wurden.

(Suche) E-Mails mit Empfänger-Domain: Suchen Sie E-Mails, die die Domain des Empfängers der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern enthalten.

(Suche) Antwort an ist Empfänger-E-Mail: Suchen Sie alle E-Mails, die auf eine Nachricht antworten, deren Empfänger die E-Mail-Adresse des ausgewählten Nachrichtempfängers ist.

(Suche) Enthält Antwort-an-E-Mail: Suchen Sie alle E-Mails, die die Antwort-an-E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht enthalten.

(Suche) Von Antwort-an-E-Mail: Suchen Sie alle E-Mails, die von der Antwort-an-E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht mit nur einem Klick stammen.

(Suche) An Antwort-an-E-Mail: Suchen Sie alle E-Mails, die an die Antwort-an-E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht gesendet werden.

(Suche) Nach Antwort-an-E-Mail-Domain filtern: Suchen Sie alle E-Mails, die die Antwort-an-E-Mail-Domain der ausgewählten Nachricht mit einem Klick enthalten.

(Suche) Nach Antwort an filtern: Suchen Sie alle E-Mails, die die Antwort-an-E-Mail-Adresse als Antwort-an der ausgewählten Nachricht haben.

(Suche) Nach Kontakt-E-Mail filtern: Suchen Sie E-Mails in allen Mail-Ordnern, die einen bestimmten Kontakt in der Kontaktliste enthalten.

Suchverlauf löschen: Löschen Sie den gesamten letzten Suchverlauf in Outlook mit nur einem Klick.


Optionen-Gruppe

Datum in Betreff einfügen, wenn eine neue E-Mail erstellt wird: Hilft, das aktuelle Datum automatisch in den Betreff einzufügen, wenn neue E-Mails in Outlook erstellt werden.

Signatur mit Datum hinzufügen, wenn E-Mail erstellt, beantwortet oder weitergeleitet wird: Hilft, das aktuelle Datum automatisch in die Signatur einzufügen, wenn neue E-Mails erstellt oder E-Mails beantwortet/weitergeleitet werden.

Immer mit Standardkonto antworten: Kann immer alle E-Mails mit dem Standard-E-Mail-Konto in Outlook beantworten.

Begrüßung hinzufügen, wenn E-Mail erstellt, beantwortet oder weitergeleitet wird: Automatisch eine Begrüßung hinzufügen, wenn eine E-Mail in Outlook beantwortet, weitergeleitet oder erstellt wird.

Mich selbst einbeziehen, wenn allen geantwortet wird: Immer sich selbst in einer Antwort-an-alle-Nachricht einbeziehen.

Warnung bei Antwort / Allen antworten: Eine Warnung anzeigen, wenn auf die Schaltfläche "Antworten" oder "Allen antworten" einer Nachricht mit mehreren Empfängern geklickt wird.

Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe: Ein Warnhinweis wird angezeigt, wenn Sie die Funktion "Allen antworten" einer E-Mail anwenden, bei der Ihre E-Mail-Adresse im BCC-Feld steht.

Standardkonto zum Weiterleiten verwenden: Immer E-Mails mit dem Standardkonto weiterleiten.

Standard-Textzoom ändern: Kann den Textzoom der Lese-, Verfassen-, Antwort- und Weiterleitungsfenster von E-Mails auf einen bestimmten Prozentsatz ändern.

Abfrage-Generator aktivieren: Hilft Ihnen, den Abfrage-Generator in Outlook einfach zu aktivieren.

Maximale Anhangsgröße ändern: Hilft, die maximale Anhangsgrößenbeschränkung in Outlook schnell zu erhöhen oder zu ändern.

Anhangstypen konfigurieren: Hilft Outlook-Benutzern, Anhänge mit bestimmten Dateierweiterungen einfach zu entsperren oder darauf zuzugreifen.

Standardordner für das Speichern von Anhängen ändern: Hilft Ihnen, den Standardordner zum Speichern Ihrer Anhänge einfach zu konfigurieren.


Berichtsgruppe

Statistik: Zählen Sie schnell E-Mails in Outlook in einem bestimmten Zeitraum. Es ist optional, den endgültigen Bericht aller Zählergebnisse in eine neue Datei wie eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren.

Schnellbericht: Die Informationen aller Nachrichten im ausgewählten E-Mail-Ordner oder aller Aufgaben im ausgewählten Aufgabenordner werden in eine Excel-Datei exportiert. Außerdem unterstützt es die Anpassung der Berichtsfelder nach Bedarf.

E-Mail-Header analysieren: Hilft Ihnen, die vollständigen Internet-Header einer E-Mail mit einem Klick einfach anzuzeigen und zu analysieren.

Ausgewählte Elemente zählen: Zählen Sie die Anzahl der ausgewählten Elemente in Outlook.


Löschen-Gruppe

Duplikate löschen: Löschen Sie doppelte E-Mails aus Ordnern eines oder mehrerer E-Mail-Konten. Außerdem können alle doppelten E-Mails aus Ordnern über mehrere E-Mail-Konten hinweg in einen bestimmten Ordner verschoben werden.

Aufgaben löschen: Entfernen Sie alle doppelten Aufgaben in einem einzelnen Ordner oder über mehrere Ordner gleichzeitig und behalten Sie nur eine.

Doppelte Kontakte löschen: Löschen Sie alle doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern auf einmal. Es ist optional, alle doppelten Kontakte aus dem angegebenen Ordner in einen anderen Ordner zu verschieben, anstatt sie dauerhaft zu entfernen.

Doppelte Kontaktdaten zusammenführen: Führen Sie alle doppelten Kontakte in einem oder mehreren Kontaktordnern nach bestimmten Feldern in Outlook zusammen.

Betreffpräfix entfernen: Entfernen Sie alle RE- oder FW-Präfixe aus ausgewählten E-Mails oder E-Mails in angegebenen Ordnern auf einmal.

E-Mails des Absenders löschen: Löschen Sie alle E-Mails im aktuellen Ordner, deren Absender mit dem Absender einer ausgewählten E-Mail übereinstimmt. Es ist optional, verwandte E-Mails in einem bestimmten Datumsbereich zu löschen.

E-Mails mit gleichem Betreff löschen: Löschen Sie alle E-Mails im aktuellen Ordner, deren Betreff mit dem Betreff einer ausgewählten E-Mail übereinstimmt. Es ist optional, verwandte E-Mails in einem bestimmten Datumsbereich zu löschen.

Entfernen Sie alle feststeckenden Nachrichten aus dem Postausgang mit nur einem Klick.

Anlagen-Gruppe

Anlagen-Manager: Speichern / Löschen / Komprimieren / Ablösen mehrerer Anhänge aus mehreren E-Mails einfach.

Alle Anhänge komprimieren: Komprimieren Sie alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails. Außerdem können Sie Anhänge ausgewählter E-Mails nach bestimmten Bedingungen komprimieren.

Alle extrahieren: Entpacken Sie alle komprimierten Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails auf einmal.

Anlagen abtrennen: Trennen Sie alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails in einen bestimmten Ordner. Außerdem können Sie Anhänge ausgewählter E-Mails nach erweiterten Bedingungen abtrennen.

Alle wiederherstellen: Stellen Sie alle abgetrennten Anhänge in den ursprünglichen E-Mails wieder her.

Anlagen speichern: Speichern Sie alle Anhänge aus ausgewählten E-Mails in einem bestimmten Ordner und können auch nur einige spezifische Anhänge ausgewählter E-Mails nach erweiterten Bedingungen speichern.

Alle umbenennen: Benennen Sie alle Anhänge in einer ausgewählten E-Mail um, ohne die Anhänge auf der Festplatte zu speichern.

Namen kopieren: Kopieren Sie die Namen ausgewählter oder aller Anhänge in einer E-Mail mit nur einem Klick in die Zwischenablage. Danach drücken Sie einfach die Tasten Strg + V, um sie an anderen Stellen einzufügen, wie Sie es benötigen.

Repariere abgetrennte Links: Aktualisieren Sie die Links zwischen abgetrennten Anhängen und E-Mails in Outlook, wenn die abgetrennten Anhänge an einen neuen Ort verschoben wurden.

Automatisch speichern: Speichern Sie alle Anhänge beim Eintreffen der E-Mail. Außerdem unterstützt es das Erstellen von Regeln, um nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen der E-Mail abzutrennen.

Automatisch abtrennen: Trennen Sie alle empfangenen Anhänge ab. Außerdem unterstützt es das Erstellen von Regeln, um nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen der E-Mail abzutrennen.

Automatische Komprimierung: Trennen Sie automatisch alle empfangenen Anhänge ab. Außerdem unterstützt es das Erstellen von Regeln, um nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen der E-Mail abzutrennen.

Anhangsoptionen: Es bietet nützliche Optionen, um das Speichern, Ablösen und Komprimieren von Anhängen einfach zu verwalten.


Automatische Gruppe

Verzögertes Senden: Nach der Aktivierung dieser Funktion werden alle ausgehenden E-Mails für eine bestimmte Zeit verzögert, bevor sie gesendet werden. Sie können die E-Mail während dieser Zeit frei rückgängig machen.

Antwortformatierung korrigieren: Legen Sie einfach ein Format als Standardantwortformat in Outlook fest und verwenden Sie es immer beim Antworten in der Zukunft.

Weiterleitungsformatierung korrigieren: Legen Sie einfach ein Format als Standardweiterleitungsformat in Outlook fest und verwenden Sie es immer beim Weiterleiten von E-Mails in der Zukunft.

Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende: Erstellen Sie Ihre eigenen Schlüsselwörter. Wenn Sie eine E-Mail mit den angegebenen Schlüsselwörtern im Betreff oder Text ohne Anhänge senden, wird ein Warnhinweis angezeigt.

Als gelesen markieren: Markieren Sie immer die E-Mails, die sich in den gelöschten Elementen befinden, als gelesen.

Antwortadresse festlegen: Normalerweise geht die Antwortnachricht nach dem Senden einer E-Mail an das E-Mail-Konto, von dem Sie die ursprüngliche E-Mail gesendet haben. Wenn Sie möchten, dass alle Antwortnachrichten an ein bestimmtes E-Mail-Konto gehen, kann Ihnen diese Funktion dabei helfen, dies einfach zu erreichen.

Automatische Antwort: Richten Sie einfach automatische Antwortregeln für Abwesenheit für ein oder mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig mit benutzerdefiniertem Betreff und Text ein.

Automatische Weiterleitung: Richten Sie einfach Regeln für die automatische Weiterleitung aller empfangenen E-Mails an bestimmte Empfänger ein.

Automatische CC/BCC: Richten Sie einfach CC- oder BCC-Regeln für alle gesendeten E-Mails in Outlook ein.


Kontaktgruppe

In eine neue Kontaktgruppe aufteilen: Teilen Sie eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste schnell und einfach in zwei Gruppen auf.

Trennen: Speichern / Konvertieren Sie alle Mitglieder einer Verteilerliste in einzelne Kontakte in einem Kontaktordner.


Ordner-Gruppe

Anzahl der ungelesenen Elemente für alle Ordner anzeigen: Zeigt die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente in allen Outlook-Ordnern an.

Anzahl der Elemente für alle Ordner anzeigen: Zeigt die Gesamtanzahl der Elemente in allen Outlook-Ordnern an.

Ordner organisieren: Kombinieren Sie mehrere gleichartige Ordner aus verschiedenen E-Mail-Konten schnell und einfach in einen Ordner.

Posteingang organisieren: Kategorisieren Sie E-Mails nach Nachrichtentypen und fügen Sie alle gleichartigen E-Mails aus angegebenen Posteingängen über E-Mail-Konten hinweg in einen zusammen.

Ordnen Sie Ordner in Datendatei: Fügen Sie spezifische Outlook-Ordner über verschiedene Konten hinweg in eine Datendatei zusammen.

Ordner öffnen: Suchen Sie schnell einen Ordner nach Namen und gehen Sie direkt in Outlook zu diesem Ordner.

Temporärer Ordner: Öffnen Sie den sicheren temporären Ordner von Outlook mit nur einem Klick.


Ansicht-Gruppe

Beim Schließen minimieren: Minimieren Sie Outlook anstatt es zu schließen, wenn Sie auf die Schaltfläche "Schließen" klicken.

Nachrichten-Erinnerungen: Erstellen Sie Regeln, um wichtige E-Mails basierend auf angegebenen Texten festzulegen.


Drucken-Gruppe

Kontakte oder Kontaktgruppe drucken: Drucken Sie Kontakte mit Notizen oder drucken Sie die Mitglieder einer Kontaktgruppe auf einer Seite.

Besprechungen drucken: Drucken Sie eine Liste der Besprechungsteilnehmer und Antworten einer ausgewählten Besprechung.

E-Mail drucken: Optional, um eine ausgewählte E-Mail mit oder ohne Nachrichtenkopf zu drucken und auch das Drucken einer ausgewählten gesendeten E-Mail mit angezeigtem BCC-Feld zu ermöglichen.

Auswahl drucken: Drucken Sie nur die Auswahl einer E-Mail.


Kalender-Gruppe

Geburtstagserinnerung entfernen: Deaktivieren Sie die Geburtstagserinnerungen aus Kalendern mit nur einem Klick.

Geburtstagserinnerung wiederherstellen: Stellen Sie alle deaktivierten Geburtstagserinnerungen im Kalender wieder her.


Über-Gruppe

Protokolle: Zeichnen Sie die erfolgreichen und fehlgeschlagenen Ergebnisse für die automatischen Operationen von Kutools für Outlook auf.


Andere Funktionen beim Erstellen/Beantworten und Weiterleiten einer Nachricht

Doppelte Namen: Entfernen Sie alle doppelten Empfänger aus den Feldern An/Cc/Bcc gleichzeitig mit nur einem Klick.

Meinen Namen entfernen: Entfernen Sie die E-Mail-Konten von sich selbst aus den Feldern An, Cc und Bcc beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht.

Nachrichtenverlauf einfügen: Wenn Sie die Funktion "Verlauf nicht in Antwort einfügen" anwenden, um auf eine ausgewählte E-Mail ohne Verlaufstext zu antworten, können Sie auf diese Schaltfläche "Nachrichtenverlauf einfügen" klicken, um den Verlaufstext einfach in das aktuelle Antwortfenster zurückzubringen.

Antworten an: Nachdem Sie die Antwortadresse für das E-Mail-Konto mit der Funktion "Antworten an festlegen" festgelegt haben, können Sie auf diese Schaltfläche klicken, um die Antwortadresse für eine E-Mail beim Verfassen der E-Mail zu deaktivieren.

Antwortauswahl: Antworten Sie auf eine E-Mail mit nur einem ausgewählten wichtigen Text in Outlook.

Signatur in Kontakt umwandeln: Konvertieren Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt.


Funktionen beim Öffnen des Kontaktgruppenfensters

Informationen: Ermöglicht es Ihnen, die Mitglieder der Kontaktgruppe mit nur einem Klick sofort zu zählen.