Kutools für Outlook: Leistungsstarke Funktionen und Tools für Outlook

Beliebte Gruppe

Kutools AI: Der AI-Mail-Assistent nutzt die fortschrittlichste KI-Technologie, um Ihnen dabei zu helfen, E-Mails schnell, präzise und intelligent zu beantworten. Darüber hinaus optimiert er E-Mail-Inhalte, fasst E-Mail-Nachrichten zusammen, übersetzt sie in verschiedene Sprachen, extrahiert wichtige Informationen aus den E-Mail-Inhalten und analysiert die E-Mails. Außerdem können Sie neue Vorlagen erstellen, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden, wie zum Beispiel die Identifizierung von Vertragslücken.

KI-Zusammenfassung: KI-Zusammenfassung optimiert Ihren Arbeitsablauf, indem sie mithilfe von KI mehrere E-Mails schnell zusammenfasst und einen detaillierten Bericht direkt in Outlook erstellt, wodurch die Aufgabe effizienter und präziser wird.

Intelligentes Adressbuch: Unterstützt den Zugriff auf Kontakte über verschiedene Accounts hinweg, ermöglicht es Ihnen, schnell zwischen Accounts zu wechseln und Kontaktinformationen einfach zu durchsuchen. Darüber hinaus bietet es leistungsstarke Such- und Filterfunktionen für alle Felder, unterstützt die benutzerdefinierte Anzeige von Kontaktfeldern und bietet flexible Sortierungsoptionen.

Smart Empfänger: Mit Zugriff auf Kontakte über verschiedene Konten hinweg, erweiterter Suche, mühelosem Sortieren und Filtern, anpassbaren Anzeigeoptionen und intuitiven visuellen Indikatoren stellt Smart Recipients sicher, dass Ihre E-Mail-Kommunikation reibungslos und effizient verläuft.

Auf mehrere E-Mails gleichzeitig antworten: Mit diesem Hilfsprogramm können Sie schnell auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig antworten, ohne jede einzeln manuell zu beantworten oder komplexe und zeitaufwändige Regeln zu erstellen.

Fügen Sie die Absender und mehrere Empfänger der ausgewählten E-Mails den Kontakten hinzu: Dieses Hilfsprogramm kann schnell alle Absender und Empfänger aus den ausgewählten E-Mails in den Kontakte-Ordner einfügen, ohne Duplikate zu erstellen.

Fügen Sie die Absender und mehrere Empfänger der ausgewählten E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzu: Dieses Hilfsprogramm kann schnell mehrere Empfänger- oder Absender-E-Mail-Adressen der ausgewählten E-Mails zu einer bestimmten Kontaktgruppe hinzufügen.

Mehrere E-Mails weiterleiten (Nicht als Anhänge): Wenn Sie mehrere E-Mails auswählen und die Weiterleiten-Funktion anwenden, werden standardmäßig alle ausgewählten E-Mails als Anhänge im Weiterleitungs-Fenster angehängt. Mit diesem Tool können Sie mehrere E-Mails einzeln wie normale E-Mails weiterleiten, anstatt sie als Anhänge zu versenden.

Mehrere E-Mails als PDF und andere Formate speichern: Dieses Hilfsprogramm ermöglicht es, mehrere E-Mails separat in großen Mengen in anderen Dateiformaten zu speichern. Es unterstützt sechs Dateiformate wie folgt: HTML, TXT, Word, PDF, CSV und Excel.

Gruppe anzeigen

Tab-Leiste: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird eine Registerkarten-Oberfläche in Outlook eingeführt. Alle geöffneten Outlook-Fenster, einschließlich Nachrichten-, Kontakte- und Aufgabenfenster, werden in einer Tab-Leiste angezeigt, um ein schnelles Umschalten zu ermöglichen.

Emoji: In diesem Bereich können Sie dem Nachrichtentext eine Vielzahl attraktiver Emojis hinzufügen. Es ist mit allen Windows-Systemen kompatibel. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Gruppen erstellen, um Ihre eigenen Emojis zu organisieren und hinzuzufügen.

Autotext-Bereich: Hilft dabei, häufig verwendete Phrasen, Bilder oder Formen als Autotext-Einträge in Outlook zu speichern. Beim Verfassen einer E-Mail können Sie einfach auf den Autotext-Eintrag klicken, um ihn in den E-Mail-Text einzufügen.

Lesezeichenbereich: Ähnlich wie in einem Word-Dokument können Sie Lesezeichen im Nachrichtentext hinzufügen.

Beim Schließen minimieren: Outlook wird minimiert, anstatt zu schließen, wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken.

Nachrichtenerinnerungen: Erstellen Sie Regeln, um wichtige E-Mails auf der Grundlage bestimmter Texte festzulegen.

Absender der Zeitzone des Absenders: Zeigt die gesendete Uhrzeit und die aktuelle Uhrzeit der Zeitzone des Absenders an, damit Sie eine geeignete Zeit zum Antworten auf E-Mails in Outlook auswählen können.

E-Mail-Header-Informationen anzeigen: Zeigt bestimmte Header-Informationen direkt im Outlook-Nachrichtenfenster an.

Nachrichtengruppe

Snooze: Verschieben Sie ausgewählte E-Mails vorübergehend in den Snooze-Ordner und holen Sie sie zu einem geplanten Zeitpunkt zurück in Ihr Postfach.

Geplantes Senden: Sie können die Sendzeit von E-Mails anpassen, die E-Mail wird automatisch versendet, wenn die eingestellte Zeit erreicht ist.

Wiederkehrende E-Mail: Wiederkehrende E-Mails sind Nachrichten, die basierend auf den vom Benutzer definierten Einstellungen automatisch und periodisch versendet werden sollen.

E-Mail verzögern: Nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben, werden alle ausgehenden E-Mails für eine bestimmte Zeit verzögert, bevor sie gesendet werden. Während dieser Zeit können Sie die E-Mail kostenlos rückgängig machen.

Getrennt senden: Senden Sie dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger (diese Empfänger werden in die 'An'-Felder eingetragen) mit einer personalisierten Begrüßung getrennt auf einmal, ohne dass sie voneinander wissen.

Antwort mit Originalanhang: Dieses Tool hilft dabei, die ursprünglichen Anhänge beizubehalten, wenn Sie auf eine E-Mail mit Anhängen antworten.

Allen mit Originalanhang antworten: Dieses Hilfsmittel kann beim Beibehalten der ursprünglichen Anhänge helfen, wenn Sie auf die Schaltfläche „Allen antworten“ einer E-Mail mit Anhängen klicken.

Antwort ohne Verlauf: Diese Funktion hilft dabei, dem Absender einer ausgewählten E-Mail einfach zu antworten, ohne den ursprünglichen Nachrichtentext.

Allen antworten ohne Verlauf: Diese Funktion ermöglicht es, einfach auf den Absender und alle anderen Empfänger einer ausgewählten E-Mail zu antworten, ohne den ursprünglichen Nachrichtentext.

E-Mails zurückrufen: Versucht, mehrere bereits gesendete E-Mails zurückzurufen, indem ein Outlook-Rückrufbefehl gesendet wird.

Rückrufverlauf von E-Mails: Verfolgen Sie den Rückrufstatus von E-Mails. (Erfolgreicher Rückruf, fehlgeschlagener Rückruf, unbekannter Status).

Erweiterte Gruppe

Erweiterte Regeln: Bietet mehr Regeln und Konfigurationsoptionen als die Standardeinstellungen von Outlook.

Anti-Phishing: Diese Funktion kann die in E-Mails enthaltenen versteckten Linkadressen automatisch oder manuell überprüfen und die tatsächlichen Linkadressen anzeigen, um Benutzern zu helfen, Phishing-Links besser zu vermeiden.

Absender blockieren: Blockiert alle E-Mails, die von einer bestimmten Person gesendet werden.

Absenderdomänen blockieren: Blockieren Sie ganz einfach alle E-Mails, die von einer bestimmten E-Mail-Domäne gesendet werden.

Betreff blockieren: Blockieren Sie ganz einfach alle E-Mails, deren Betreff die von Ihnen angegebenen Wörter enthält.

Text blockieren: Blockieren Sie E-Mails einfach anhand bestimmter Textinhalte, nachdem Sie die zu blockierenden Texte konfiguriert haben.

Absender nie blockieren: Fügen Sie eine oder mehrere E-Mail-Absenderadressen zur Liste der niemals zu blockierenden Absender hinzu, damit Sie immer E-Mails von ihnen erhalten können.

Nie Blockieren von Absenderdomänen: Fügen Sie E-Mail-Absenderdomäne(n) zur Liste der niemals zu blockierenden Absenderdomänen hinzu, damit Sie immer alle E-Mails von diesen Absenderdomänen empfangen können.

Betreff nie blockieren: E-Mails mit einem bestimmten Betreff werden immer empfangen, unabhängig davon, wie Sie die Blockierungs- oder Filterregeln konfigurieren.

Text nie blockieren: E-Mails, die bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen im E-Mail-Text enthalten, werden immer empfangen, unabhängig davon, wie Sie die Blockierungs- oder Filterregeln konfigurieren.

Optionen-Gruppe

Datum in den Betreff einfügen beim Erstellen einer neuen E-Mail: Hilft dabei, das aktuelle Datum automatisch in den Betreff einzufügen, wenn neue E-Mails in Outlook erstellt werden.

Fügen Sie eine Signatur mit Datum hinzu, wenn Sie E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten: Hilft dabei, das aktuelle Datum automatisch in die Signatur einzufügen, wenn Sie neue E-Mails erstellen oder auf E-Mails antworten/weiterleiten.

Antworten Sie immer mit dem Standardkonto: Sie können alle E-Mails immer mit dem Standard-E-Mail-Konto in Outlook beantworten.

Gruß hinzufügen beim Erstellen, Antworten und Weiterleiten einer E-Mail: Automatisches Hinzufügen eines Grußes beim Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail in Outlook.

Mich selbst bei 'Allen antworten' einbeziehen: Schließen Sie sich immer in einer 'Allen antworten'-Nachricht ein.

Warnung bei Antwort / Allen antworten: Zeigt eine Warnung an, wenn auf die Schaltfläche "Antwort" oder "Allen antworten" einer Nachricht mit mehreren Empfängern geklickt wird.

BCC-Warnung: Ein Warnungsdialog wird angezeigt, wenn Sie die Funktion 'Allen antworten' einer E-Mail verwenden, in deren BCC-Feld sich Ihre E-Mail-Adresse befindet.

Standardkonto zum Weiterleiten verwenden: E-Mails immer mit dem Standardkonto weiterleiten.

Standard-Textzoom ändern: Kann den Textzoom beim Lesen, Verfassen, Antworten und Weiterleiten von E-Mail-Fenstern auf einen bestimmten Prozentsatz ändern.

Abfrage-Generator aktivieren: Hilft Ihnen, den Abfrage-Generator in Outlook einfach zu aktivieren.

Maximale Anlagengröße ändern: Hilft dabei, das Limit für die maximale Anlagengröße in Outlook schnell zu erhöhen oder zu ändern.

Anhangstypen konfigurieren: Hilft Outlook-Benutzern, den Zugriff auf Anhänge mit bestimmten Dateiendungen einfach freizugeben oder zu ermöglichen.

Ändern Sie den Standardspeicherordner für Anhänge: Hilft Ihnen, den Standardordner zum Speichern Ihrer Anhänge einfach zu konfigurieren.

Berichtsgruppe

Statistik: Schnelles Zählen von E-Mails in Outlook innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Optional kann der endgültige Bericht mit allen Zählergebnissen in eine neue Datei wie eine Excel-Arbeitsmappe exportiert werden.

Schnellbericht: Die Informationen aller Nachrichten im ausgewählten E-Mail-Ordner oder aller Aufgaben im ausgewählten Aufgabenordner werden in eine Excel-Datei exportiert. Außerdem können Sie die Berichtsfelder nach Bedarf anpassen.

E-Mail-Header-Analyse: Hilft Ihnen, mit einem Klick den vollständigen Internet-Header einer E-Mail einfach anzuzeigen und zu analysieren.

Ausgewählte Elemente zählen: Zählt die Anzahl der ausgewählten Elemente in Outlook.

Gruppe löschen

Doppelte E-Mails löschen: Löschen Sie doppelte E-Mails aus Ordnern eines oder mehrerer E-Mail-Konten. Außerdem können Sie alle doppelten E-Mails aus Ordnern über mehrere E-Mail-Konten in einen bestimmten Ordner verschieben.

Doppelte Aufgaben löschen: Entfernen Sie alle doppelten Aufgaben in einem einzigen Ordner oder über mehrere Ordner gleichzeitig und behalten Sie nur eine Aufgabe zurück.

Doppelte Kontakte löschen: Löschen Sie alle doppelten Kontakte auf einmal aus einem oder mehreren Kontaktordnern. Optional können Sie alle doppelten Kontakte aus den angegebenen Ordnern in einen anderen Ordner verschieben, anstatt sie dauerhaft zu entfernen.

Doppelte Kontakte zusammenführen: Alle doppelten Kontakte in einem oder mehreren Kontaktordnern nach bestimmten Feldern in Outlook zusammenführen.

Betreffpräfix entfernen: Entfernen Sie alle RE- oder FW-Präfixe aus den ausgewählten E-Mails oder E-Mails der angegebenen Ordner auf einmal.

E-Mails desselben Absenders löschen: Löscht alle E-Mails im aktuellen Ordner, deren Absender mit dem Absender einer ausgewählten E-Mail übereinstimmt. Optional können verwandte E-Mails in einem bestimmten Datumsbereich gelöscht werden.

E-Mails mit gleichem Betreff löschen: Löscht alle E-Mails im aktuellen Ordner, deren Betreff dem Betreff einer ausgewählten E-Mail entspricht. Optional können damit verbundene E-Mails in einem bestimmten Datumsbereich gelöscht werden.

Festhängende Nachrichten aus dem Postausgang entfernen: Entfernen Sie alle festhängenden Nachrichten aus dem Postausgang mit nur einem Klick.

Anhängegruppe

Anlagen-Manager: Speichern, Löschen, Komprimieren oder Ablösen mehrerer Anhänge aus mehreren E-Mails ganz einfach.

Alle Anhänge komprimieren: Komprimiert alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails. Darüber hinaus können Sie Anhänge von ausgewählten E-Mails anhand bestimmter Bedingungen komprimieren.

Alle Anhänge extrahieren: Extrahieren Sie alle komprimierten Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails auf einmal.

Alle Anhänge abtrennen: Trennen Sie alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails in einen bestimmten Ordner ab. Darüber hinaus können Sie Anhänge der ausgewählten E-Mails nach erweiterten Bedingungen abtrennen.

Alle Anhänge wiederherstellen: Alle abgetrennten Anhänge in die ursprünglichen E-Mails zurückversetzen.

Alle Anhänge speichern: Speichert alle Anhänge aus den ausgewählten E-Mails in einen bestimmten Ordner und kann auch nur bestimmte Anhänge der ausgewählten E-Mails anhand erweiterter Bedingungen speichern.

Alle Anhänge umbenennen: Benennen Sie alle Anhänge in einer ausgewählten E-Mail um, ohne die Anhänge auf die Festplatte zu speichern.

Namen kopieren: Mit einem Klick die Namen der ausgewählten oder aller Anhänge in einer E-Mail in die Zwischenablage kopieren. Danach einfach die Tasten Strg + V drücken, um sie an beliebige andere Stellen einzufügen, wie Sie es benötigen.

Links reparieren: Batch-Aktualisierung von Links zwischen abgetrennten Anhängen und E-Mails in Outlook, wenn die abgetrennten Anhänge in einen neuen Speicherort verschoben wurden.

Automatisch speichern von Anhängen: Speichert alle Anhänge beim Eintreffen einer E-Mail. Darüber hinaus unterstützt es die Erstellung von Regeln, um nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen einer E-Mail abzulösen.

Automatisches Ablösen von Anhängen: Trennen Sie alle empfangenen Anhänge ab. Darüber hinaus unterstützt es die Erstellung von Regeln, um nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen einer E-Mail abzutrennen.

Automatische Komprimierung von Anhängen: Automatisches Ablösen aller empfangenen Anhänge. Außerdem unterstützt es die Erstellung von Regeln, um nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen von E-Mails abzulösen.

Anhangsoptionen: Es bietet nützliche Optionen, um das Speichern, Ablösen und Komprimieren von Anhängen einfach zu verwalten.

Automatische Gruppe

Verzögerte E-Mail: Nach der Aktivierung dieser Funktion werden alle ausgehenden E-Mails für eine bestimmte Zeit verzögert, bevor sie gesendet werden. Während dieser Zeit können Sie die E-Mail kostenlos rückgängig machen.

Antwortformat festlegen: Legen Sie ganz einfach ein Format als Standardantwortformat in Outlook fest und verwenden Sie es immer bei zukünftigen Antworten.

Festlegen des Weiterleitungsformats: Legen Sie ganz einfach ein Format als Standard-Weiterleitungsformat in Outlook fest und verwenden Sie es immer, wenn Sie E-Mails in Zukunft weiterleiten.

Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende: Erstellen Sie Ihre eigenen Schlüsselwörter. Wenn Sie eine E-Mail mit den angegebenen Schlüsselwörtern im Betreff oder Text senden, ohne Anhänge hinzuzufügen, wird ein Warnungsdialog angezeigt.

Als gelesen markieren: Markieren Sie die E-Mails in den gelöschten Elementen immer als gelesen.

Festgelegte Antwortadresse einstellen: Normalerweise wird die Antwort auf eine E-Mail an das E-Mail-Konto gesendet, von dem Sie die ursprüngliche E-Mail versendet haben. Wenn Sie möchten, dass alle Antworten an ein bestimmtes E-Mail-Konto gesendet werden, kann Ihnen diese Funktion dabei helfen, dies ganz einfach einzurichten.

Automatische Antwort: Richten Sie ganz einfach Regeln für die automatische Antwort ein, wenn Sie außer Haus sind, und zwar gleichzeitig für ein oder mehrere E-Mail-Konten mit individuellem Betreff und Text.

Automatische Weiterleitung: Richten Sie ganz einfach Regeln ein, um alle empfangenen E-Mails automatisch an bestimmte Empfänger weiterzuleiten.

Auto CC/BCC: Richten Sie ganz einfach CC- oder BCC-Regeln für alle ausgehenden E-Mails in Outlook ein.

Kontaktgruppe

In mehrere Kontaktgruppen aufteilen: Teilen Sie eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste schnell und mühelos in zwei Gruppen auf.

 Trennen der Kontaktgruppe: Alle Mitglieder einer Verteilerliste in individuelle Kontakte in einem Kontaktordner speichern / konvertieren.

Ordnergruppe

Anzahl der ungelesenen Elemente für alle Ordner anzeigen: Zeigt die Gesamtanzahl der ungelesenen Elemente in allen Outlook-Ordnern an.

Anzahl der Elemente für alle Ordner anzeigen: Zeigt die Gesamtanzahl der Elemente in allen Outlook-Ordnern an.

Ordner organisieren: Kombinieren Sie mehrere gleichartige Ordner aus verschiedenen E-Mail-Konten schnell und einfach in einem Ordner.

Posteingänge zusammenführen: E-Mails nach Nachrichtentypen kategorisieren und alle gleichartigen E-Mails aus den angegebenen Posteingängen über verschiedene E-Mail-Konten hinweg in einem Ordner zusammenführen.

Ordner in Datendatei zusammenführen: Führen Sie bestimmte Outlook-Ordner aus verschiedenen Konten in einer Datendatei zusammen.

Gehe zu: Suchen Sie schnell einen Ordner nach Namen und gehen Sie dann direkt zu diesem Ordner in Outlook.

Temporärer Ordner: Öffnen Sie den sicheren temporären Ordner von Outlook mit nur einem Klick.

Gruppe suchen

Erweiterte E-Mail-Suche: Suchen Sie E-Mails basierend auf einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig und speichern Sie Suchszenarien.

Erweiterte Suchaufgabe: Suchen Sie Aufgaben basierend auf einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig und speichern Sie Suchszenarien.

Erweiterte Kontaktsuche: Ermöglicht die einfache Suche von Kontakten basierend auf einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig und unterstützt das Speichern von Suchszenarien.

Erweiterte Suche für Termine und Besprechungen: Einfache Suche nach Terminen und Besprechungen basierend auf einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig, mit Unterstützung zum Speichern von Suchszenarien.

(Suche) E-Mails enthalten den Absender: Suche alle E-Mails nach dem Absender einer ausgewählten E-Mail.

(Suche) E-Mails vom Absender: Suchen Sie E-Mails in allen Mailordnern, die vom Absender der ausgewählten E-Mail stammen.

(Suche) E-Mails an den Absender: Durchsuchen Sie alle E-Mail-Ordner nach E-Mails, die an den Absender der ausgewählten E-Mail gesendet wurden.

(Suche) Absender-Domain: Suchen Sie E-Mails in allen E-Mail-Ordnern, die die Domain des Absenders der ausgewählten E-Mail enthalten.

(Suche) Antwort an aktuellen Absender: Mit einem Klick alle E-Mails suchen, deren Antwortadresse der E-Mail-Adresse des Absenders der ausgewählten Nachricht entspricht.

(Suche) E-Mails enthalten den Empfänger: Durchsuchen Sie E-Mails, die die E-Mail-Adresse des Empfängers der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern enthalten.

(Suche) E-Mails vom Empfänger: Suchen Sie E-Mails, die von dem Empfänger der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern gesendet wurden.

(Suche) E-Mails gesendet an den Empfänger: Suchen Sie E-Mails, die an den Empfänger der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern gesendet wurden.

(Suche) E-Mails mit Empfänger-Domain: Suchen Sie E-Mails, die die Domain des Empfängers der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern enthalten.

(Suche) Antwort an aktuellen Empfänger: Suche alle E-Mails, die auf eine Nachricht antworten, deren Empfänger die E-Mail-Adresse des Empfängers der ausgewählten Nachricht ist.

(Suche) Nachricht enthält Antwort an Adresse: Suche alle E-Mails, die die Antwort-E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht enthalten.

(Suche) Von aktueller Antwort an: Durchsuchen Sie mit einem Klick alle E-Mails, die von der Antwort-E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht stammen.

(Suche) An die aktuelle Antwort an: Suche alle E-Mails, die an die Antwort-E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht gesendet wurden.

(Suche) Aktuelle Antwort-an-Domain: Suchen Sie mit einem Klick alle E-Mails, die die Domain der Antwort-E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht enthalten.

(Suche) Nach Antwort an: Suchen Sie alle E-Mails, die die Antwort-E-Mail-Adresse als Antwort auf die ausgewählte Nachricht haben.

(Suche) Dieser Kontakt: Suchen Sie E-Mails in allen E-Mail-Ordnern, die einen bestimmten Kontakt aus der Kontaktliste enthalten.

Gruppe drucken

Kontakte oder Kontaktgruppe drucken: Drucken Sie Kontakte mit Notizen oder die Mitglieder einer Kontaktgruppe auf einer Seite.

Besprechungen drucken: Drucken Sie eine Liste der Besprechungsteilnehmer und Antworten einer ausgewählten Besprechung.

E-Mail drucken: Optional kann eine ausgewählte E-Mail mit oder ohne Nachrichtenkopfzeile gedruckt werden. Außerdem kann eine ausgewählte gesendete E-Mail mit angezeigtem BCC-Feld gedruckt werden.

Auswahl drucken: Drucken Sie nur den ausgewählten Teil einer E-Mail.

Kalendergruppe

Geburtstagserinnerungen entfernen: Deaktivieren Sie die Geburtstags-Erinnerungen aus den Kalendern mit nur einem Klick.

Geburtstagserinnerungen wiederherstellen: Alle deaktivierten Geburtstagserinnerungen im Kalender wiederherstellen.

Hilfe Gruppe

Protokoll: Erfassen Sie die erfolgreichen und fehlgeschlagenen Ergebnisse der automatischen Vorgänge von Kutools für Outlook.

Weitere Funktionen beim Erstellen, Antworten und Weiterleiten einer Nachricht

Doppelte Namen: Entfernen Sie alle doppelten Empfänger aus den Feldern 'An/Cc/Bcc' gleichzeitig mit nur einem Klick.

Meine Namen: Entfernen Sie Ihre eigenen E-Mail-Konten aus den Feldern An, Cc und Bcc, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen.

Einfügen der Verlaufsnachricht: Wenn Sie die Funktion 'Antworten / Allen antworten ohne Verlauf' verwenden, um auf eine ausgewählte E-Mail ohne Verlaufsnachricht zu antworten, können Sie auf diese Schaltfläche 'Verlaufsnachricht einfügen' klicken, um die Verlaufsnachricht einfach in das aktuelle Antwortfenster zurückzuholen.

Direkte Antwort an: Nachdem Sie die Antwortadresse für das E-Mail-Konto mit der Funktion SetUp Replies To festgelegt haben, können Sie auf diese Schaltfläche klicken, um die Antwortadresse für eine E-Mail beim Verfassen der E-Mail zu deaktivieren.

Antwort-Auswahl: Auf eine E-Mail mit nur einem ausgewählten wichtigen Text in Outlook antworten.

Signatur in Kontakt umwandeln: Konvertieren Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt.

Funktionen beim Öffnen des Kontaktgruppenfensters

Information: Ermöglicht es Ihnen, mit nur einem Klick sofort die Mitglieder einer Kontaktgruppe zu zählen.