Kutools für Outlook: Leistungsstarke Funktionen und Tools für Outlook

Beliebte Gruppe

KUTOOLS AI: Der KI-E-Mail-Assistent nutzt modernste KI-Technologie, um Ihnen beim schnellen, präzisen und intelligenten Beantworten von E-Mails zu helfen. Er optimiert Ihren E-Mail-Inhalt, fasst Nachrichten zusammen, übersetzt sie in verschiedene Sprachen, extrahiert wichtige Informationen und analysiert Ihre E-Mails – alles automatisch und auf einen Blick. Zudem können Sie maßgeschneiderte Vorlagen erstellen, um spezifische Anforderungen abzudecken, wie etwa das Erkennen von Vertragslücken.

KI-Zusammenfassung: KI-Zusammenfassung optimiert Ihren Arbeitsablauf, indem KI genutzt wird, um mehrere E-Mails schnell zusammenzufassen und direkt in Outlook einen detaillierten Bericht zu generieren – für mehr Effizienz und Genauigkeit.

Intelligentes Adressbuch: Bietet kontaktspezifischen Zugriff über mehrere Konten hinweg, ermöglicht schnelles Wechseln zwischen Konten und erleichtert die Suche nach Kontaktinformationen. Zudem stehen leistungsstarke Volltextsuche- und Filterfunktionen zur Verfügung, benutzerdefinierte Kontaktfeld-Anzeigen werden unterstützt sowie flexible Sortieroptionen geboten.

Super-Empfänger: Dank des kontaktspezifischen Zugriffs über mehrere Konten hinweg, Erweiterte Suche, müheloser Sortierung und Filterung, anpassbarer Anzeigeoptionen sowie intuitiver visueller Indikatoren sorgt Super-Empfänger für eine nahtlose und effiziente E-Mail-Kommunikation.

Auf mehrere E-Mails gleichzeitig antworten: Mit diesem Hilfsprogramm können Sie mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig beantworten, ohne jede einzeln manuell zu beantworten oder komplexe und zeitaufwändige Regeln erstellen zu müssen.

Von E-Mail hinzufügen: Dieses Hilfsprogramm fügt alle Absender und Empfänger ausgewählter E-Mails auf einmal ohne Duplikate in den Kontakteordner ein.

Zu Kontaktgruppe hinzufügen: Dieses Hilfsprogramm ermöglicht es, mehrere Empfänger- oder Absender-E-Mail-Adresse ausgewählter E-Mails einem bestimmten Kontaktgruppe hinzuzufügen.

Mehrere E-Mails weiterleiten (Nicht als Anhänge)Mehrere E-Mails weiterleiten (nicht als Anhänge): Wenn Sie mehrere E-Mails auswählen und die Weiterleiten-Funktion verwenden, werden diese standardmäßig alle als Anhänge im Weiterleiten-Fenster eingefügt. Mit diesem Hilfsprogramm können Sie mehrere E-Mails stattdessen einzeln als normale Nachrichten weiterleiten – ganz ohne Anhänge.

Mehrere E-Mails als PDF und andere Formate speichern: Mit diesem praktischen Tool speichern Sie mehrere E-Mails gleichzeitig – jede einzeln in einem anderen Dateiformat. Unterstützt werden sechs Formate: HTML, TXT, Word, PDF, CSV und Excel.

Ordner öffnen: Klicken Sie nach einer Suche auf diese Funktion, um sofort zum genauen Ordner zu springen, der die ausgewählte Nachricht enthält – ohne manuelle Navigation.

Ansichtsgruppe

Tab-Leiste: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird eine tabbasierte Oberfläche in Outlook eingeführt. Alle geöffneten Outlook-Fenster – einschließlich Nachrichten-, Kontakt- und Aufgabenfenster – werden in einer Tab-Leiste zur schnellen Umschaltung angezeigt.

Emoji: In diesem Bereich können Sie dem Nachrichtentext eine Vielzahl attraktiver Emojis hinzufügen. Die Funktion ist mit allen Windows-Systemen kompatibel und ermöglicht es Ihnen zudem, benutzerdefinierte Gruppen zu erstellen, um Ihre eigenen Emojis übersichtlich zu organisieren und schnell einzufügen.

Symbol: Sie können eigene häufig verwendete Symbole hinzufügen und sie in Gruppen organisieren, um alles übersichtlich zu halten und sie noch einfacher zu finden und einzufügen.

Vorlage: Speichern Sie häufig verwendete Textbausteine, Bilder oder Formen als AutoText-Einträge in Outlook. Beim Verfassen einer E-Mail fügen Sie sie mit nur einem Klick auf den entsprechenden AutoText-Eintrag direkt in Ihre Nachricht ein.

Lesezeichenbereich: Genau wie in einem Word-Dokument können Sie Lesezeichen im Nachrichtentext setzen.

Beim Schließen minimieren: Minimiert Outlook beim Klicken auf die Schließen-Schaltfläche, anstatt es zu schließen.

Nachrichtenerinnerungen: Erstellen Sie Regeln, um wichtige E-Mails basierend auf festgelegten Texten zu kennzeichnen.

Sender-Zeitzone Aktuelle Uhrzeit des Absenders: Zeigt die Sendezeit und die aktuelle Zeit der Sender-Zeitzone an, damit Sie einen geeigneten Zeitpunkt für die Beantwortung von E-Mails in Outlook wählen können.

Mail-Header-Informationen anzeigen: Zeigt direkt im Outlook-Nachrichtenfenster bestimmte Header-Informationen an.

Nachrichtengruppe

Schlummern: Verschiebt ausgewählte E-Mails vorübergehend in den Schlummern-Ordner und bringt sie zu einem festgelegten Zeitpunkt wieder in Ihr Posteingang zurück.

Oben anheften: Hält ausgewählte E-Mails am oberen Rand eines Nachrichtenordners fixiert, sodass sie auch bei Eingang neuer Nachrichten sichtbar bleiben.

Geplantes Senden: Sie können den Sendezeit von E-Mails anpassen; die E-Mail wird automatisch versendet, sobald die festgelegte Zeit erreicht ist.

Regelmäßiges Senden: Regelmäßiges Senden bezeichnet Nachrichten, die gemäß benutzerdefinierter Einstellungen automatisch und regelmäßig versendet werden sollen.

Verzögertes Senden: Nach Aktivierung dieser Funktion werden alle ausgehenden E-Mails um eine festgelegte Zeit verzögert, bevor sie versendet werden; während dieser Zeit können Sie den Versand der E-Mail jederzeit rückgängig machen.

Getrennt senden: Sendet dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger (die Empfänger befinden sich im „An“-Feld) mit personalisierten Anreden einzeln auf einmal, ohne dass die Empfänger voneinander wissen.

Antworten mit ursprünglichem Anhang: Dieses Hilfsprogramm behält beim Antworten auf eine E-Mail mit Anhängen die ursprünglichen Anhänge bei.

Allen antworten mit ursprünglichem Anhang:Dieses Hilfsprogramm behält beim Klicken auf die Schaltfläche „Allen antworten“ einer E-Mail mit Anhängen die ursprünglichen Anhänge bei.

Verlauf nicht in Antwort einfügen: Diese Funktion ermöglicht es, dem Absender einer ausgewählten E-Mail leicht zu antworten, ohne den ursprünglichen Nachrichtentext einzuschließen.

Verlauf nicht in allen Antworten einfügen: Diese Funktion ermöglicht es, dem Absender und allen anderen Empfängern einer ausgewählten E-Mail leicht zu antworten, ohne den ursprünglichen Nachrichtentext einzuschließen.

E-Mail zurückrufen: Versucht, mehrere bereits gesendete E-Mails durch Senden eines Outlook-Rückrufbefehls zurückzurufen.

E-Mail-Rückrufprotokoll: Verfolgt den Rückrufstatus Ihrer E-Mails – ob erfolgreich, fehlgeschlagen oder unbekannt.

Erweiterte Gruppe

Erweiterte Regeln: Bietet mehr Regeln und Konfigurationsoptionen als das Outlook-Standard-Einstellungen.

Anti-Phishing: Diese Funktion kann versteckte Linkadressen in E-Mails automatisch oder manuell prüfen und die tatsächlichen Linkadressen anzeigen, um Benutzern zu helfen, Phishing-Links nicht anzuklicken.

Absender blockieren: Blockiert alle E-Mails, die von einer bestimmten Person gesendet werden.

Absenderdomäne blockieren: Blockiert auf einfache Weise alle E-Mails, die von einer bestimmten E-Mail-Domain gesendet werden.

Betreff blockieren: Blockiert auf einfache Weise alle E-Mails, deren Betreff die von Ihnen festgelegten Wörter enthält.

Text blockieren: Blockiert E-Mails anhand bestimmter Inhalte im Nachrichtentext, nachdem die zu blockierenden Texte als Text blockieren konfiguriert wurden.

Absender nie blockieren: Fügt die E-Mail-Adresse eines Absenders oder mehrerer Absender in die Nie blockieren-Absenderliste ein, sodass Sie stets deren E-Mails erhalten.

Absenderdomäne nie blockieren: Fügt E-Mail-Nach Absender-E-Mail-Domain filtern(n) in die Absenderdomäne nie blockieren-Liste ein, sodass Sie stets alle E-Mails von diesen Absenderdomänen erhalten.

Betreff nie blockieren: Stellt sicher, dass E-Mails mit einem bestimmten Betreff stets zugestellt werden, unabhängig davon, wie Sie Blockierungs- oder Filterregel-Regeln konfiguriert haben.

Text nie blockieren: Stellt sicher, dass E-Mails mit bestimmten Schlüsselwörtern oder Ausdrücken im Nachrichtentext stets zugestellt werden, unabhängig davon, wie Sie Blockierungs- oder Filterregel-Regeln konfiguriert haben.

Optionen-Gruppe

Datum zum Betreff hinzufügen beim Verfassen einer neuen E-Mail: Fügt beim Erstellen von Neue Email in Outlook automatisch das aktuelle Datum in den Betreff ein.

Datumssignatur hinzufügen beim Verfassen, Antworten oder Weiterleiten von E-Mails: Fügt beim Erstellen von Neue Email oder beim Beantworten/Weiterleiten von E-Mails automatisch das aktuelle Datum in die Signatur ein.

Standardkonto zum Antworten auf E-Mails verwenden: Beantwortet stets alle E-Mails mit dem Standard-E-Mail-Konto in Outlook.

Automatisch Begrüßung hinzufügen beim Verfassen, Antworten oder Weiterleiten von E-Mails: Fügt beim Beantworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail in Outlook automatisch eine Anrede ein.

Mich selbst einschließen, wenn die Funktion ‚Allen antworten' verwendet wird: Nimmt sich selbst stets in eine „Allen antworten“-Nachricht auf.

Warnung beim Antworten / Allen antworten: Zeigt eine Warnung an, wenn Sie auf die Schaltfläche „Antworten“ oder „Allen antworten“ einer Nachricht mit mehreren Empfängern klicken.

Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe: Es erscheint ein Warnhinweis, wenn Sie die „Allen antworten“-Funktion einer E-Mail anwenden, bei der sich Ihr E-Mail-Adresse im BCC-Feld befindet.

Verwenden Sie Standardkonto, um weiterzuleiten: Leiten Sie E-Mails stets mit dem Standardkonto weiter.

Standardtextzoom ändern: Sie können den Textzoom für das Lesen, Verfassen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails auf einen bestimmten Prozentsatz einstellen.

Abfrage-Generator aktivieren: Unterstützt Sie dabei, das Abfrage-Generator in Outlook einfach zu aktivieren.

Maximale Anhangsgröße ist ändern: Hilft Ihnen, die maximale Anhangsgröße ist-Grenze in Outlook schnell zu erhöhen oder zu ändern.

Anhangstyp ist konfigurieren: Ermöglicht Outlook-Nutzern, Anhänge mit bestimmten Dateierweiterungen einfach freizugeben oder darauf zuzugreifen.

Standardordner zum Speichern von Anhängen ändern: Ermöglicht Ihnen, den Standardordner zum Speichern Ihrer Anhänge einfach einzurichten.

Berichtsgruppe

Statistiken: Zählen Sie E-Mails in Outlook innerhalb eines bestimmten Zeitraums blitzschnell. Optional können Sie den endgültigen Bericht mit allen Zählergebnissen in eine generierte Datei – beispielsweise eine Excel-Arbeitsmappe – exportieren.

Schnellbericht: Exportieren Sie alle Nachrichten aus dem ausgewählten E-Mail-Ordner oder alle Aufgaben aus dem ausgewählten Aufgabenordner mühelos in eine Excel-Datei – und passen Sie die Berichtsfelder ganz nach Ihren Wünschen an.

E-Mail-Header analysieren: Mit einem Klick zeigen Sie die vollständigen Internet-Header einer E-Mail einfach an und analysieren sie.

Ausgewählte Elemente zählen: Zählt die Anzahl der Anzahl der ausgewählten Elemente in Outlook.

Löschgruppe

E-Mails in Ordnern duplizieren: Löscht Duplikate E-Mails aus Ordnern eines oder mehrerer E-Mail-Konten.

Duplikate aus ausgewählten E-Mails entfernen: Löscht Duplikate E-Mails aus ausgewählten E-Mails.

Erweiterte Duplikate löschenErweitertes Löschen von Duplikaten: Entfernt doppelte E-Mails aus Ordnern eines oder mehrerer E-Mail-Konten – ganz nach Ihren individuellen Kriterien. Außerdem können Duplikate verschoben oder mit einer Kategorie versehen werden.

Duplikate Aufgaben löschen löschen: Entfernt alle Duplikate Aufgaben löschen in einem Einzelner Ordner oder in mehreren Ordnern gleichzeitig und behält jeweils nur eine Kopie.

Doppelte Kontakte löschen: Entfernt alle doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern auf einmal. Optional können die doppelten Kontakte aus dem bzw. den angegebenen Ordnern stattdessen in einen anderen Ordner verschoben werden, anstatt sie dauerhaft zu löschen.

Doppelte Kontaktdaten zusammenführen: Führt alle Duplikate Kontakte in einem oder mehreren Kontaktordner anhand bestimmter Felder in Outlook zusammen.

Betreffpräfix entfernen: Entfernt alle „RE“- oder „FW“-Präfixe aus ausgewählten E-Mails oder aus E-Mails in festgelegten Ordnern auf einmal.

E-Mails des Absenders löschen: Löscht alle E-Mails im aktuellen Ordner, deren Absender mit dem einer ausgewählten E-Mail übereinstimmt. Optional können verwandte E-Mails innerhalb eines bestimmten Zeitraums gelöscht werden.

E-Mails mit gleichem Betreff löschen: Löscht alle E-Mails im aktuellen Ordner, deren Betreff mit dem der ausgewählten E-Mail übereinstimmt. Optional können verwandte E-Mails innerhalb eines bestimmten Zeitraums gelöscht werden.

Blockierte Nachrichten aus dem Postausgang entfernen: Entfernt mit nur einem Klick alle blockierten Nachrichten aus dem Postausgang.

Anhangsgruppe

Anlagen-Manager: Speichern / löschen / komprimieren / lösen Sie mehrere Anhänge aus mehreren E-Mails einfach.

Komprimieren/Dekomprimieren: Komprimieren oder dekomprimieren Sie ausgewählte Anhänge in einer E-Mail mit einem Klick, während Sie diese verfassen, lesen, weiterleiten oder beantworten.

Alle Anhänge komprimieren: Komprimieren Sie alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails. Außerdem können Sie Anhänge ausgewählter E-Mails anhand bestimmter Bedingungen komprimieren.

Alle Anhänge dekomprimieren: Dekomprimiert alle gezippten Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails auf einmal.

Alle Anhänge lösen: Löst alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails und speichert sie in einem festgelegten Ordner. Zudem können Sie Anhänge ausgewählter E-Mails anhand erweiterter Kriterien extrahieren.

Alle Anhänge wiederherstellen: Alle abgetrennten Anhänge wiederherstellen wieder in die ursprünglichen E-Mails zurück.

Alle Anhänge speichern: Speichert alle Anhänge ausgewählter E-Mails in einem bestimmten Ordner und ermöglicht außerdem, nur bestimmte Anhänge ausgewählter E-Mails anhand erweiterter Bedingungen zu speichern.

Alle Anhänge umbenennen: Benennt alle Anhänge in einer ausgewählten E-Mail um, ohne die Anhänge auf die Festplatte zu speichern.

Namen kopieren: Kopieren Sie die Namen der ausgewählten oder aller Anhänge einer E-Mail mit nur einem Klick in die Zwischenablage. Danach fügen Sie sie an beliebiger Stelle einfach per Strg + V ein.

Repariere abgetrennte Links: Batch-Verknüpfungen aktualisieren zwischen gelösten Anhängen und E-Mails in Outlook, falls die gelösten Anhänge an einen neuen Speicherort verschoben wurden.

Anhänge automatisch speichern: Speichert beim Eintreffen einer E-Mail alle Anhänge – und unterstützt zudem das Erstellen von Regeln, um nur bestimmte Anhänge automatisch zu speichern.

Anhänge automatisch abtrennen: Löst alle empfangenen Anhänge heraus. Außerdem unterstützt es die Erstellung von Regeln, um beim Eintreffen einer E-Mail nur bestimmte Anhänge zu lösen.

Anhänge automatisch komprimieren: Entpackt automatisch alle empfangenen Anhänge. Außerdem unterstützt es das Erstellen von Regeln, um beim Eintreffen der E-Mail nur bestimmte Anhänge zu entpacken.

Anhangsoptionen: Bietet nützliche Optionen, um das Speichern, Lösen und Komprimieren von Anhängen einfach zu verwalten.

Automatisierungsgruppe

Verzögertes Senden: Nach Aktivierung dieser Funktion werden alle ausgehenden E-Mails vor dem Versand um eine festgelegte Zeit verzögert; innerhalb dieses Zeitraums können Sie den Versand der E-Mail problemlos rückgängig machen.

Antwortformatierung korrigieren: Legen Sie einfach ein Format als Standardantwortformat in Outlook fest und verwenden Sie es künftig stets beim Antworten.

Weiterleitungsformatierung korrigieren: Legen Sie einfach ein Format als Standardweiterleitungsformat in Outlook fest und verwenden Sie es künftig stets beim Weiterleiten von E-Mails.

Erinnern Sie mich, wenn E-Mails ohne Anhänge gesendet werdenErinnern Sie mich beim Versand von E-Mails ohne Anhänge: Legen Sie eigene Schlüsselwörter fest. Sobald Sie eine E-Mail versenden, die diese Schlüsselwörter im Betreff oder im Text enthält, aber keine Anhänge beigefügt sind, erscheint ein Warnhinweis.

Als gelesen markieren: Markiert alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ stets als gelesen.

Antwortadresse festlegen: Normalerweise wird die Antwortnachricht nach dem Senden einer E-Mail dem E-Mail-Konto zugeordnet, von dem die ursprüngliche Nachricht versendet wurde. Möchten Sie stattdessen, dass alle Antworten an ein bestimmtes E-Mail-Konto gesendet werden, unterstützt Sie diese Funktion dabei.

Automatische Antwort: Richten Sie einfach Automatische Antwort-Regeln für Abwesend für ein oder mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig mit individuellem Betreff und Text ein.

Automatische Weiterleitung: Richten Sie einfach Regeln ein, um alle empfangenen E-Mails automatisch an bestimmte Empfänger weiterzuleiten.

Automatische CC/BCC: Richten Sie einfach CC- oder BCC-Regeln für alle gesendeten E-Mails in Outlook ein.

Kontaktgruppe

In eine neue Kontaktgruppe aufteilen: Teilt eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste mühelos in zwei Gruppen auf.

 Trennen: Speichert oder konvertiert alle Mitglieder einer Verteilerliste in einzelne Kontakte in einem Kontaktordner.

Ordnergruppe

Anzahl der ungelesenen Elemente für alle Ordner anzeigen: Zeigt die Gesamtanzahl der Anzahl der ungelesenen Elemente in allen Outlook-Ordnern an.

Anzahl der Elemente für alle Ordner anzeigen: Zeigt die Gesamtanzahl der Elemente in allen Outlook-Ordnern an.

Ordner organisieren: Führt mehrere gleichartige Ordner verschiedener E-Mail-Konten schnell und einfach in einem Ordner zusammen.

Posteingang organisieren: Kategorisiert E-Mails nach Nachrichtentypen und führt alle gleichartigen E-Mails aus festgelegten Posteingängen mehrerer E-Mail-Konten in einer Ansicht zusammen.

Ordner in Datendatei zusammenführen: Führt bestimmte Outlook-Ordner verschiedener Konten in einer Datendatei zusammen.

Gehe zu: Suchen Sie schnell einen Ordner anhand seines Namens und wechseln Sie direkt zu diesem Ordner in Outlook.

Temporärer Ordner: Öffnen Sie Temporärer Ordner von Outlook mit nur einem Klick.

Suchgruppe

Erweiterte Suche-E-Mails: Suchen Sie E-Mails gleichzeitig anhand eines oder mehrerer Kriterien und speichern Sie Suchszenarien.

Erweiterte Suche-Aufgabe: Suchen Sie Aufgaben gleichzeitig anhand eines oder mehrerer Kriterien und speichern Sie Suchszenarien.

Erweiterte Suche-Kontakte: Suchen Sie Kontakte ganz einfach gleichzeitig anhand eines oder mehrerer Kriterien und speichern Sie Suchszenarien.

Erweiterte Suche Besprechung: Suchen Sie Besprechung ganz einfach gleichzeitig anhand eines oder mehrerer Kriterien und speichern Sie Suchszenarien.

(Suche) E-Mails enthalten den Absender: Suchen Sie alle E-Mails nach dem Absender einer ausgewählten E-Mail.

(Suche) Von Absender-E-Mail: Suchen Sie E-Mails in allen Mailordnern, die vom Absender der ausgewählten E-Mail stammen.

(Suche) An Absender-E-Mail: Suchen Sie E-Mails in allen Mailordnern, die an den Absender der ausgewählten E-Mail gesendet wurden.

(Suche) Nach Absender-E-Mail-Domain filtern: Suchen Sie E-Mails in allen Mailordnern, die die Domain des Absenders der ausgewählten E-Mail enthalten.

(Suche) Antwort an ist Absender-E-Mail: Suchen Sie mit einem Klick alle E-Mails, deren Antwortadresse mit der E-Mail-Adresse des Absenders der ausgewählten Nachricht übereinstimmt.

(Suche) Enthält Empfänger-E-Mail: Suchen Sie die E-Mail-Adresse von Enthält Empfänger-E-Mail der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern.

(Suche) Von Empfänger-E-Mail: Suchen Sie E-Mails, die vom Empfänger der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern gesendet wurden.

(Suche) An Empfänger-E-Mail: Suchen Sie die An Empfänger-E-Mail der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern.

(Suche) Nach Empfänger-E-Mail-Domain filtern: Suchen Sie die Domain von Enthält Empfänger-E-Mail der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern.

(Suche) Antwort an ist Empfänger-E-Mail: Suchen Sie alle E-Mails, die auf eine Nachricht antworten, deren Empfänger die E-Mail-Adresse des Empfängers der ausgewählten Nachricht ist.

(Suche) Enthält Antwort-an-E-Mail: Suchen Sie alle E-Mails, die die Antwortadresse E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht enthalten.

(Suche) Von Antwort-an-E-Mail: Suchen Sie mit nur einem Klick alle E-Mails, die von der Antwortadresse E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht eingehen.

(Suche) An Antwort-an-E-Mail: Suchen Sie alle E-Mails, die an die Antwortadresse E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht gesendet wurden.

(Suche) Nach Antwort-an-E-Mail-Domain filtern: Suchen Sie mit einem Klick alle E-Mails, die die Domain der Antwortadresse E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht enthalten.

(Suche) Nach Antwortadresse: Suchen Sie alle E-Mails, deren Antwortadresse mit der Antwortadresse der ausgewählten Nachricht identisch ist.

(Suche) Dieser Kontakt: Suchen Sie E-Mails in allen Mailordnern, die einen bestimmten Kontakt aus der Kontaktliste enthalten.

Druckgruppe

Kontakte oder Kontaktgruppe drucken: Drucken Sie Kontakte mit Notizen oder die Mitglieder einer Kontaktgruppe auf einer Seite.

Besprechungen drucken: Drucken Sie eine Liste der Teilnehmer und deren Antworten zu einer ausgewählten Besprechung.

E-Mail drucken: Optional können Sie eine ausgewählte E-Mail mit oder ohne Nachrichtenkopfzeile drucken – und sogar eine gesendete E-Mail mit sichtbarem Bcc-Feld!

Auswahl drucken: Drucken Sie nur die Auswahl einer E-Mail.

Kalendergruppe

Geburtstagserinnerung entfernen: Deaktivieren Sie Geburtstagserinnerungen im Kalender mit nur einem Klick.

Geburtstagserinnerung wiederherstellen: Stellen Sie alle deaktivierten Geburtstagserinnerungen im Kalender wieder her.

Hilfegruppe

Protokoll: Erfassen Sie erfolgreiche und fehlgeschlagene Ergebnisse automatischer Vorgänge von Kutools für Outlook.

Weitere Funktionen beim Erstellen/Beantworten und Weiterleiten einer Nachricht

Doppelte Namen entfernen: Entfernen Sie mit nur einem Klick alle doppelten Empfänger gleichzeitig aus den Feldern An/Cc/Bcc.

Meine Namen: Entfernen Sie Ihre eigenen E-Mail-Konten aus den Feldern An, Cc und Bcc, wenn Sie eine E-Mail verfassen.

Nachrichtenverlauf einfügen: Wenn Sie die Funktion Antwort / Verlauf nicht in allen Antworten einfügen verwenden, um auf eine ausgewählte E-Mail ohne Nachrichtenverlauf zu antworten, können Sie auf diese Nachrichtenverlauf einfügen-Schaltfläche klicken, um den Nachrichtenverlauf einfach wieder in das aktuelle Antwortfenster einzufügen.

Antworten an: Nachdem Sie mit der Funktion „Antwortadresse festlegen“ eine Antwortadresse für ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie während des Verfassens einer E-Mail auf diese Schaltfläche klicken, um die Antwortadresse für diese eine E-Mail zu deaktivieren.

Antwortauswahl: Beantworten Sie eine E-Mail in Outlook ausschließlich mit ausgewähltem, wichtigem Text.

Signatur in Kontakt umwandeln: Konvertieren Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt.

Funktionen beim Öffnen des Kontaktgruppe-Fensters

Information: Ermitteln Sie mit nur einem Klick sofort die Anzahl der Mitglieder in Ihrer Kontaktgruppe.