Einfach auf alle Empfänger mit den ursprünglichen Anhängen in Outlook antworten
Kutools für Outlook
Standardmäßig werden beim Antworten auf alle Empfänger einer E-Mail in Outlook die ursprünglichen Anhänge nicht einbezogen. Um sicherzustellen, dass wichtige Dokumente und Informationen konsequent in Konversationen geteilt werden, wird die Funktion „Allen mit Originalanhängen antworten“ von Kutools für Outlook empfohlen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, mit nur einem Klick auf alle Empfänger mit den ursprünglichen Anhängen zu antworten, wodurch die Kommunikationseffizienz gesteigert und sichergestellt wird, dass keine entscheidenden Informationen übersehen werden.
Vorteile der Verwendung von „Allen mit Originalanhängen antworten“
- Automatische Anhang-Einbindung: Alle Anhänge aus der Original-E-Mail werden automatisch zur Antwort hinzugefügt.
- Sicherstellung der Vollständigkeit der Kommunikation: Durch das automatische Einbeziehen aller Originalanhänge in Antworten minimiert diese Funktion das Risiko von Übersehenem und stellt sicher, dass wichtige Dokumente und Informationen zuverlässig im Gespräch weitergegeben werden.
- In einem Klick erledigt: Alles ist mit einem einzigen Klick erledigt, was den Workflow des Benutzers vereinfacht, indem es die Anzahl der Schritte reduziert, die benötigt werden, um auf eine E-Mail mit Anhängen zu antworten, wodurch der Prozess einfacher und weniger zeitaufwendig wird.
Verwendung von „Allen mit Originalanhängen antworten“
Um die ursprünglichen Anhänge beim Antworten auf alle Empfänger einer E-Mail beizubehalten, können Sie die Funktion „Allen mit Originalanhängen antworten“ wie folgt anwenden:
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- Wählen Sie eine E-Mail aus, auf die Sie mit allen ursprünglichen Anhängen antworten möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Kutools, wählen Sie Erw. Allen mit Anhang antworten.
- Jetzt werden die ursprünglichen Anhänge automatisch in die Antwort-E-Mail einbezogen, wobei alle Empfänger der Original-E-Mail entsprechend in die Felder An, Cc und Bcc eingetragen werden. Stellen Sie Ihre Nachricht einfach zusammen und senden Sie sie ab.
Tipp: Wenn Sie bereits eine E-Mail geöffnet haben und den ursprünglichen Anhang in Ihre Antwort einbeziehen möchten, gehen Sie einfach zur Registerkarte Kutools und klicken Sie auf „Allen mit Originalanhang antworten“.
Demo: Allen mit Originalanhängen in Outlook antworten
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