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Antworten Sie mühelos an alle Empfänger mit den ursprünglichen Anhängen in Outlook

AutorKelly Änderungsdatum

Standardmäßig übernimmt Outlook bei einer Antwort an alle Empfänger einer E-Mail die ursprünglichen Anhänge nicht. Um sicherzustellen, dass wichtige Dokumente und Informationen im Gesprächsverlauf stets weitergegeben werden, empfehlen wir die Allen mit Anhängen antworten-Funktion von Kutools für Outlook. Mit nur einem Klick können Sie so an alle Empfänger antworten – inklusive aller ursprünglichen Anhänge. Das steigert Ihre Kommunikationseffizienz und verhindert, dass entscheidende Informationen verloren gehen.


Vorteile der Nutzung von „Allen mit Anhängen antworten“

  • Automatische Anlageübernahme:
    Alle Anhänge der ursprünglichen E-Mail werden automatisch in die Antwort eingefügt.
  • Gewährleistung der Vollständigkeit der Kommunikation:
    Durch die automatische Übernahme sämtlicher ursprünglicher Anhänge in Antworten minimiert diese Funktion das Risiko von Versehen und stellt sicher, dass wichtige Dokumente und Informationen zuverlässig im gesamten Gesprächsverlauf weitergegeben werden.
  • Mit einem Klick erledigt:
    Alles erfolgt mit nur einem Klick, was den Arbeitsablauf des Benutzers vereinfacht, indem die Anzahl der erforderlichen Schritte zum Beantworten einer E-Mail mit Anhängen reduziert wird – das Verfahren wird dadurch unkomplizierter und zeitsparender.

Verwendung von „Allen mit Originalanhängen antworten“

Um die ursprünglichen Anhänge beim Antworten an alle Empfänger einer E-Mail beizubehalten, können Sie die Allen mit Anhängen antworten-Funktion wie folgt verwenden:

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  1. Wählen Sie eine E-Mail aus, auf die Sie allen Empfängern mit sämtlichen ursprünglichen Anhängen antworten möchten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Kutools und wählen Sie Allen mit Anhängen antworten.
    Ein Screenshot, der die Option „Allen mit Anhang antworten“ im Menüband zeigt
  3. Die ursprünglichen Anhänge sind jetzt automatisch in Ihre Antwort-E-Mail eingefügt, und alle Empfänger der ursprünglichen Nachricht wurden korrekt in die Felder „An“, „Cc“ und „Bcc“ übernommen. Verfassen Sie einfach Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.
    Ein Screenshot, der eine E-Mail-Antwort mit den ursprünglichen Anhängen zeigt

Tipp: Wenn bereits eine E-Mail geöffnet ist und Sie die ursprünglichen Anhänge in Ihre Antwort einfügen möchten, wechseln Sie einfach zur Registerkarte Kutools und klicken Sie auf Allen mit Originalanhängen antworten.

Ein Screenshot, der die Option „Allen mit Originalanhang antworten“ im Menüband zeigt


Demo: Allen mit Originalanhängen antworten in Outlook

 

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