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Leiten Sie alle oder bestimmte E-Mails beim Empfang in Outlook automatisch weiter

Wenn Sie in den Urlaub fahren, müssen möglicherweise einige E-Mails empfangen werden, die während Ihrer Urlaubszeit pünktlich beantwortet werden müssen. Der effizienteste Weg besteht darin, diese E-Mails automatisch an andere weiterzuleiten und sie für Sie antworten zu lassen, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Urlaub durch diese nervigen E-Mails unterbrochen wird. Mit der integrierten Outlook-Funktion müssen Sie eine zeitaufwändige Regel für die automatische Weiterleitung der E-Mails beim Empfang festlegen. Aber jetzt mit dem Automatische Weiterleitung Nutzen von Kutools for OutlookDie automatische Weiterleitung spielt keine Rolle mehr. Sie können nicht nur alle E-Mails beim Empfang automatisch weiterleiten, sondern auch bestimmte E-Mails in Outlook einfach nach speziellen Kriterien automatisch weiterleiten.

Automatische Weiterleitung aller E-Mails beim Empfang in Outlook

Automatische Weiterleitung bestimmter E-Mails nach empfangenem Konto in Outlook

Automatische Weiterleitung bestimmter E-Mails nach benutzerdefinierten Regeln

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  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
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Automatische Weiterleitung aller E-Mails beim Empfang in Outlook

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Mit der Kutools for Outlook Automatische Weiterleitung Im Dienstprogramm werden alle ankommenden E-Mails in Outlook automatisch wie folgt an eine bestimmte Person weitergeleitet.

1. Aktivieren Sie das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung. Siehe Screenshot:

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Hinweis: Wenn es bereits Regeln für die automatische Weiterleitung gibt, aktivieren Sie zuerst das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitungund öffnen Sie dann die Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog durch Klicken auf Kutoolen > vorwärts > Regel-Manager.

2. Dann ein Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog erscheint. Bitte klicken Sie auf die Neu . Hinweis: Wenn Sie die Funktion zum ersten Mal verwenden, werden möglicherweise einige Beispiele im Dialogfeld angezeigt, die Sie als Referenz verwenden können. Sie können sie löschen.

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3. In dem Regel-Assistent Dialogfeld, lassen Sie alle Kontrollkästchen in der ersten Oberfläche deaktiviert, klicken Sie auf Nächste, erscheint ein Dialogfeld, um Sie daran zu erinnern, dass es für jede Nachricht funktioniert, die Sie erhalten. Siehe Screenshot:

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4. Lassen Sie auch in der nächsten Oberfläche alle Kontrollkästchen deaktiviert und klicken Sie auf Nächste. Siehe Screenshot:

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5. Geben Sie im letzten Schritt der Regel einen Namen und eine Beschreibung, klicken Sie auf Empfänger um eine E-Mail-Adresse auszuwählen oder anzugeben, an die weitergeleitet werden soll, dann in der Regeloptionen festlegenWählen Sie die gewünschten Optionen. Hinweis: Wenn Sie das verlassen Regelbemerkung leer ist, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Anmerkung in der Regelliste an.

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6 Klicken Ok, können Sie sehen, dass die neue Regel in erstellt wurde Einstellungen für die automatische Weiterleitung, klicken OK um die Einstellungen zu speichern.

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Automatische Weiterleitung bestimmter E-Mails nach empfangenem Konto in Outlook

Neben der automatischen Weiterleitung aller E-Mails beim Empfang können Sie auch bestimmte E-Mails nach empfangenem Konto in Outlook automatisch weiterleiten.

In Ihrem Outlook sind beispielsweise zwei oder mehr E-Mail-Konten vorhanden, und Sie möchten nicht, dass die automatische Weiterleitungsfunktion für alle E-Mail-Konten angewendet wird. Sie können konfigurieren, dass E-Mails nur von einem bestimmten empfangenen Konto in Outlook automatisch weitergeleitet werden.

1. Aktivieren Sie das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung. Siehe Screenshot:

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Hinweis: Wenn es bereits Regeln für die automatische Weiterleitung gibt, aktivieren Sie zuerst das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitungund öffnen Sie dann die Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog durch Klicken auf Kutoolen > vorwärts > Regel-Manager.

2. In dem Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog, bitte klicken Neu .

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3. Überprüfen Sie in der ersten Popup-Oberfläche über das angegebene Konto Kontrollkästchen, dann in der Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Abschnitt, klicken Sie auf angegeben um das anzuzeigen Text enthält Wählen Sie im Dialogfeld ein Konto aus, auf dessen Grundlage Sie automatisch weiterleiten möchten.

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4 Klicken OK > Nächste um zur nächsten Schnittstelle des zu gelangen Regel-AssistentIn diesem Schritt können Sie die Ausnahmeregeln festlegen und auf klicken Nächste direkt in diesem Fall.

5. Geben Sie im letzten Schritt des Assistenten der Regel einen Namen und eine Beschreibung, klicken Sie auf Empfänger um eine E-Mail-Adresse auszuwählen oder anzugeben, an die weitergeleitet werden soll, dann in der Regeloptionen festlegenWählen Sie die gewünschten Optionen. Hinweis: Wenn Sie das verlassen Regelbemerkung leer ist, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Anmerkung in der Regelliste an.

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6 Klicken Ok > OK um die Regeleinstellungen zu beenden

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Automatische Weiterleitung bestimmter E-Mails nach benutzerdefinierten Regeln

Mit diesem Dienstprogramm können Sie bestimmte E-Mails auch automatisch nach benutzerdefinierten Regeln in Outlook weiterleiten. Sie können E-Mails beispielsweise automatisch nach Betreff, Anhangsnamen usw. weiterleiten.

Zu E-Mails nach Betreff automatisch weiterleitenBitte machen Sie wie folgt.

1. Bitte aktivieren Sie die Automatische Weiterleitung Dienstprogramm durch Klicken Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung. Siehe Screenshot:

Schuss kto Auto vorwärts 1

Hinweis: Wenn bereits Regeln für die automatische Weiterleitung vorhanden waren, aktivieren Sie zunächst das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitungund öffnen Sie dann die Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog durch Klicken auf Kutoolen > vorwärts > Regel-Manager.

2. In dem Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog, bitte klicken Neu .

3. Überprüfen Sie in der ersten Schnittstelle die Betreff enthält bestimmte Wörter Kontrollkästchen, dann in der Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Abschnitt, klicken Sie auf bestimmte Wörter öffnen Text enthält Dialog, klicken Sie auf Neu um die Texte hinzuzufügen, die Sie in der enthalten möchten Suchtext Dialog.

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4 Klicken OK Um den Text hinzuzufügen, lautet in einer Textregel die Beziehung mehrerer Texte "und". Wenn Sie möchten, dass die Beziehung zwischen Textregeln "oder" lautet, klicken Sie auf Neu neuen Text hinzufügen.

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5 Klicken OK zurück zu den Regel-Assistent, klicken Nächste um zur zweiten Schnittstelle zu gelangen. In diesem Schritt können Sie die Ausnahmen festlegen, hier wird beispielsweise festgelegt, dass E-Mails nicht weitergeleitet werden, während der Text „Witz“ enthält.

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6 Klicken Nächste und legen Sie im letzten Schritt des Assistenten den Regelnamen, die Bemerkung, die Empfänger und die Option fest, klicken Sie auf Ok > OK um die Einstellungen zu beenden. Hinweis: Wenn Sie das verlassen Regelbemerkung leer ist, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Anmerkung in der Regelliste an.

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Wenn die eingehenden E-Mails von nun an die von Ihnen in der Regel festgelegte Bedingung erfüllen, funktioniert die automatische Weiterleitung.

Anmerkungen:

1. Sie können das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung deaktivieren, wenn Sie es nicht benötigen. Sie können den Ein- und Ausschaltstatus wie in den folgenden Screenshots sehen.

Regeln für die automatische Weiterleitung aktivieren:
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Regeln für die automatische Weiterleitung deaktivieren:
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Wenn Sie das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung aktivieren oder deaktivieren, erscheint ein Dialogfeld, um Sie daran zu erinnern.
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2. Wenn die Kriterien zu lang sind, um in der angezeigt zu werden Regelbeschreibung Abschnitt der Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog können Sie überprüfen Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Kontrollkästchen, dann wird die Beschreibung umbrochen.

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 Pfeil nach unten
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3. Sie können Ihre erstellten Regeln einfach verwalten, indem Sie auf klicken Kutoolen > vorwärts > Regel-Manager Zum eingeben der Automatische Weiterleitung Einstellungen Dialog.

4. Um die in aufgelisteten Regeln stapelweise zu löschen oder zu kopieren Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog können Sie zunächst die Regeln mit Hilfe von auswählen Verschiebung und / oder Ctrl Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um ein Menü wie unten gezeigt aufzurufen, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

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  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
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