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Leiten Sie alle oder bestimmte E-Mails beim Empfang in Outlook automatisch weiter

Wenn Sie in den Urlaub fahren, müssen möglicherweise einige E-Mails empfangen werden, die während Ihrer Urlaubszeit pünktlich beantwortet werden müssen. Der effizienteste Weg besteht darin, diese E-Mails automatisch an andere weiterzuleiten und sie für Sie antworten zu lassen, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Urlaub durch diese nervigen E-Mails unterbrochen wird. Mit der integrierten Outlook-Funktion müssen Sie eine zeitaufwändige Regel für die automatische Weiterleitung der E-Mails beim Empfang festlegen. Aber jetzt mit dem Automatische Weiterleitung Nutzen von Kutools für OutlookDie automatische Weiterleitung spielt keine Rolle mehr. Sie können nicht nur alle E-Mails beim Empfang automatisch weiterleiten, sondern auch bestimmte E-Mails in Outlook einfach nach speziellen Kriterien automatisch weiterleiten.

Automatische Weiterleitung aller E-Mails beim Empfang in Outlook

Automatische Weiterleitung bestimmter E-Mails nach empfangenem Konto in Outlook

Automatische Weiterleitung bestimmter E-Mails nach benutzerdefinierten Regeln

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  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
  • Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
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Automatische Weiterleitung aller E-Mails beim Empfang in Outlook

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mit Kutools für Outlook Automatische Weiterleitung Im Dienstprogramm werden alle ankommenden E-Mails in Outlook automatisch wie folgt an eine bestimmte Person weitergeleitet.

1. Aktivieren Sie das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutools > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung. Siehe Screenshot:

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Hinweis: Wenn bereits Regeln für die automatische Weiterleitung vorhanden waren, aktivieren Sie zunächst das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutools > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitungund öffnen Sie dann die Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog durch Klicken auf Kutools > vorwärts > Regel-Manager.

2. Dann ein Einstellungen für die automatische Weiterleitung Der Dialog wird angezeigt. bitte klicken Neu Taste. Bei der ersten Verwendung werden dort einige Beispiele aufgelistet, anhand derer Sie eine Referenz erstellen können. Sie können sie löschen.

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3. In dem Regel-Assistent Klicken Sie im Dialogfeld auf ein Kontrollkästchen in der ersten Benutzeroberfläche und klicken Sie auf Weiterwird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, dass es für jede empfangene Nachricht funktioniert. Siehe Screenshot:

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4. Deaktivieren Sie in der nächsten Benutzeroberfläche das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter . Siehe Screenshot:

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5. Geben Sie im letzten Schritt der Regel einen Namen und die Beschreibung, klicken Sie auf Empfänger um eine E-Mail-Adresse auszuwählen oder anzugeben, an die weitergeleitet werden soll, dann in der Regeloptionen festlegenWählen Sie die gewünschten Optionen.

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6.Klicken OkKlicken Sie in den Einstellungen für die automatische Weiterleitung darauf, dass die neue Regel erstellt wurde. Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern.

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Automatische Weiterleitung bestimmter E-Mails nach empfangenem Konto in Outlook

Neben der automatischen Weiterleitung aller E-Mails beim Empfang können Sie auch bestimmte E-Mails nach empfangenem Konto in Outlook automatisch weiterleiten.

In Ihrem Outlook sind beispielsweise zwei oder mehr E-Mail-Konten vorhanden, und Sie möchten nicht, dass die automatische Weiterleitungsfunktion für alle E-Mail-Konten angewendet wird. Sie können konfigurieren, dass E-Mails nur von einem bestimmten empfangenen Konto in Outlook automatisch weitergeleitet werden.

1. Aktivieren Sie das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutools > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung. Siehe Screenshot:

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Hinweis: Wenn bereits Regeln für die automatische Weiterleitung vorhanden waren, aktivieren Sie zunächst das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutools > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitungund öffnen Sie dann die Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog durch Klicken auf Kutools > vorwärts > Regel-Manager.

2. In dem Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog, bitte klicken Neu .

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3. Überprüfen Sie in der ersten Popup-Oberfläche über das angegebene Konto Kontrollkästchen, dann in der Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Abschnitt, klicken Sie auf angegeben um das anzuzeigen Text enthält Wählen Sie im Dialogfeld ein Konto aus, auf dessen Grundlage Sie automatisch weiterleiten möchten.

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4 Klicken OK > Weiter um zur nächsten Schnittstelle des zu gelangen Regel-AssistentIn diesem Schritt können Sie die Ausnahmeregeln festlegen und auf klicken Weiter direkt in diesem Fall.

5. Geben Sie im letzten Schritt des Assistenten der Regel einen Namen und die Beschreibung, klicken Sie auf Empfänger um eine E-Mail-Adresse auszuwählen oder anzugeben, an die weitergeleitet werden soll, dann in der Regeloptionen festlegenWählen Sie die gewünschten Optionen

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6 Klicken Ok > OK um die Regeleinstellungen zu beenden

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Automatische Weiterleitung bestimmter E-Mails nach benutzerdefinierten Regeln

Mit diesem Dienstprogramm können Sie bestimmte E-Mails auch automatisch nach benutzerdefinierten Regeln in Outlook weiterleiten. Sie können E-Mails beispielsweise automatisch nach Betreff, Anhangsnamen usw. weiterleiten.

Zu E-Mails nach Betreff automatisch weiterleitenBitte machen Sie wie folgt.

1. Bitte aktivieren Sie die Automatische Weiterleitung Dienstprogramm durch Klicken Kutools > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung. Siehe Screenshot:

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Hinweis: Wenn bereits Regeln für die automatische Weiterleitung vorhanden waren, aktivieren Sie zunächst das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutools > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitungund öffnen Sie dann die Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog durch Klicken auf Kutools > vorwärts > Regel-Manager.

2. In dem Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog, bitte klicken Neu .

3. Überprüfen Sie in der ersten Schnittstelle die Betreff enthält bestimmte Wörter Kontrollkästchen, dann in der Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Abschnitt, klicken Sie auf bestimmte Wörter öffnen Text enthält Dialog, klicken Sie auf Neu um die Texte hinzuzufügen, die Sie in der enthalten möchten Suchtext Dialog.

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4 Klicken OK Um den Text hinzuzufügen, lautet in einer Textregel die Beziehung mehrerer Texte "und". Wenn Sie möchten, dass die Beziehung zwischen Textregeln "oder" lautet, klicken Sie auf Neu neuen Text hinzufügen.

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5 Klicken OK zurück zu den Regel-Assistent, klicken Weiter Um zur zweiten Schnittstelle zu gelangen, können Sie in diesem Schritt die Ausnahmen festlegen. Hier wird beispielsweise festgelegt, dass E-Mails nicht weitergeleitet werden, während der Text "Wichtigkeit" enthält.

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6 Klicken Weiter Klicken Sie im letzten Schritt des Assistenten auf Regelnamen, Notizen, Empfänger und Optionen Ok > OK um die Einstellungen zu beenden.

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Wenn die Betreffzeilen der ankommenden E-Mails von nun an die von Ihnen erstellte Bedingung erfüllen, funktioniert die automatische Weiterleitung.

Einschränkungen:

1. Sie können das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung deaktivieren, wenn Sie es nicht benötigen. Sie können den Ein- und Ausschaltstatus wie in den folgenden Screenshots sehen.

Regeln für die automatische Weiterleitung aktivieren:
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Regeln für die automatische Weiterleitung deaktivieren:
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Wenn Sie das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung aktivieren oder deaktivieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert.
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2. Wenn die Kriterien zu lang sind, um in der angezeigt zu werden Regelbeschreibung Abschnitt der Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog können Sie überprüfen Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Kontrollkästchen, dann wird die Beschreibung umbrochen.

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 Pfeil nach unten
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3. Sie können Ihre erstellten Regeln einfach verwalten, indem Sie auf klicken Kutools > vorwärts > Regel-Manager Zum eingeben der Automatische Weiterleitung Einstellungen Dialog.

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Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
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