Automatische Weiterleitung aller oder bestimmter E-Mails beim Empfang in Outlook

Neben dem automatischen Weiterleiten aller E-Mails beim Empfang können Sie in Outlook auch bestimmte E-Mails je nach Empfangskonto automatisch weiterleiten.

Zum Beispiel gibt es zwei oder mehr E-Mail-Konten in Ihrem Outlook, und Sie möchten nicht, dass die Funktion der automatischen Weiterleitung für alle E-Mail-Konten angewendet wird. Sie können sie so konfigurieren, dass nur E-Mails eines bestimmten Empfangskontos automatisch weitergeleitet werden.

1. Bitte aktivieren Sie das Auto Forward-Tool, indem Sie auf Kutools Plus > Weiterleiten > Automatische Weiterleitung aktivieren klicken. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn bereits Regeln zur automatischen Weiterleitung vorhanden sind, aktivieren Sie zunächst das Auto Forward-Tool, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Automatische Weiterleitung aktivieren klicken, und öffnen Sie dann das Dialogfeld Auto Forward-Einstellungen, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regelverwaltung klicken.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „ Auto Forward-Einstellungen“ bitte auf die Schaltfläche Neu.

3. Aktivieren Sie im ersten Popup-Fenster das Kontrollkästchen „durch das angegebene Konto“, dann klicken Sie im Abschnitt „Regelbeschreibung bearbeiten“ auf „angegeben“, um das Dialogfeld „Text enthält“ anzuzeigen, und wählen Sie ein Konto aus, basierend auf dem Sie automatisch weiterleiten möchten.

4. Klicken Sie auf OK > Weiter, um zum nächsten Fenster des Regel-Assistenten zu gelangen, in diesem Schritt können Sie die Ausnahmeregel festlegen, klicken Sie direkt auf Weiter.

5. Im letzten Schritt des Assistenten geben Sie der Regel einen Namen und eine Beschreibung, klicken Sie auf Empfänger, um eine E-Mail-Adresse auszuwählen oder anzugeben, an die weitergeleitet werden soll, und wählen Sie dann in den Regeloptionen die benötigten Optionen aus. Hinweis: Wenn Sie das Feld Regelbemerkungen leer lassen, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Bemerkung in der Regeliste an.

6. Klicken Sie auf Ok > OK, um die Regel einzurichten.

Mit diesem Tool können Sie in Outlook auch bestimmte E-Mails durch benutzerdefinierte Regeln automatisch weiterleiten. Zum Beispiel können Sie E-Mails nach Betreff, Anhangsnamen usw. automatisch weiterleiten.

Um E-Mails nach Betreff automatisch weiterzuleiten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Bitte aktivieren Sie das Auto Forward-Tool, indem Sie auf Kutools Plus > Weiterleiten > Automatische Weiterleitung aktivieren klicken. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn bereits Regeln zur automatischen Weiterleitung vorhanden sind, aktivieren Sie zunächst das Auto Forward-Tool, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Automatische Weiterleitung aktivieren klicken, und öffnen Sie dann das Dialogfeld Auto Forward-Einstellungen, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regelverwaltung klicken.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Auto Forward-Einstellungen“ bitte auf die Schaltfläche Neu.

3. Aktivieren Sie im ersten Fenster das Kontrollkästchen „Betreff enthält bestimmte Wörter“, klicken Sie dann im Abschnitt „Regelbeschreibung bearbeiten“ auf „bestimmte Wörter“, um das Dialogfeld „Text enthält“ zu öffnen, klicken Sie auf Neu, um die Texte hinzuzufügen, die Sie im Suchtextdialog enthalten möchten.

4. Klicken Sie auf OK, um den Text hinzuzufügen; in einer Textrule ist die Beziehung zwischen mehreren Texten "und". Wenn Sie möchten, dass die Beziehung zwischen den Textrichtlinien "oder" ist, klicken Sie auf Neu, um neuen Text hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf OK zurück zum Regel-Assistenten und klicken Sie auf Weiter, um zum zweiten Fenster zu gelangen. In diesem Schritt können Sie die Ausnahmen festlegen, zum Beispiel hier wird festgelegt, keine E-Mails weiterzuleiten, wenn der Text "Witz" enthält.

6. Klicken Sie auf Weiter und legen Sie den Regelnamen, die Bemerkung, die Empfänger und die Option im letzten Schritt des Assistenten fest, klicken Sie auf Ok > OK, um die Einstellungen abzuschließen. Hinweis: Wenn Sie das Feld Regelbemerkungen leer lassen, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Bemerkung in der Regeliste an.

Ab sofort wird die automatische Weiterleitung funktionieren, wenn die ankommenden E-Mails die in der Regel festgelegten Bedingungen erfüllen.

Hinweise:

1. Sie können das Auto-Forward-Tool deaktivieren, wenn Sie es nicht mehr benötigen. Sie können den Ein- und Ausschaltstatus wie in den unten stehenden Screenshots sehen.

Wenn Sie das Auto Forward-Tool aktivieren oder deaktivieren, wird ein Dialogfenster angezeigt, um Sie daran zu erinnern.

2. Wenn die Kriterien zu lang sind, um im Abschnitt Regelbeschreibung des Dialogfelds Auto Forward-Einstellungen angezeigt zu werden, können Sie das Kontrollkästchen Beschreibung der Regel umbrechen aktivieren, damit die Beschreibung umbrochen wird.

3. Sie können Ihre erstellten Regeln leicht verwalten, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regelverwaltung klicken, um das Dialogfeld Auto Forward-Einstellungen zu öffnen.

4. Um die aufgelisteten Regeln im Auto Forward-Einstellungen Dialogfeld in einem Batch zu löschen oder zu kopieren, können Sie zunächst die Regeln mit Hilfe von Umschalttaste und/ oder Strg auswählen, mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken, um ein Menü wie unten gezeigt aufzurufen, und dann die gewünschte Option auswählen.