Automatisches Weiterleiten aller oder bestimmter E-Mails beim Empfang in Outlook

Neben der automatischen Weiterleitung aller eingehenden E-Mails können Sie in Outlook auch gezielt bestimmte E-Mails basierend auf dem jeweiligen Empfangskonto automatisch weiterleiten.

Beispielsweise verfügen Sie in Outlook über zwei oder mehr E-Mail-Konten und möchten die automatische Weiterleitung nicht für alle Konten nutzen. In diesem Fall können Sie die Einstellungen so konfigurieren, dass nur E-Mails eines bestimmten Empfangskontos automatisch weitergeleitet werden.

1. Aktivieren Sie das Tool zur automatischen Weiterleitung, indem Sie auf Kutools Plus > Weiterleiten > Aktivieren klicken. Siehe Screenshot:

Hinweis: Falls bereits automatische Weiterleitungsregeln vorhanden sind, aktivieren Sie zunächst das Automatische-Weiterleitung-Tool, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Aktivieren klicken, und öffnen Sie anschließend das Dialogfeld Automatische Weiterleitung verwalten, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regeln verwalten klicken.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Automatische Weiterleitung verwalten auf die Schaltfläche Neu.

3. Aktivieren Sie im ersten erscheinenden Fenster das Kontrollkästchen Durch -Bestimmtes- Konto, und klicken Sie im Abschnitt Bearbeiten Sie die Regelinhalt auf bestimmtes, um das Dialogfeld Text enthält anzuzeigen, und wählen Sie das Konto aus, über das E-Mails automatisch weitergeleitet werden sollen.

4. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter, um zur nächsten Oberfläche des Regel-Assistenten zu gelangen. In diesem Schritt können Sie Ausnahmeregelungen festlegen; klicken Sie in diesem Fall direkt auf Weiter.

5. Geben Sie im letzten Schritt des Assistenten der Regel einen Namen und eine Beschreibung ein, klicken Sie auf Empfänger, um eine E-Mail-Adresse zum Weiterleiten auszuwählen oder anzugeben, und wählen Sie anschließend unter Regeloptionen einstellen die gewünschten Optionen aus.Hinweis: Wenn Sie das Feld Regelbemerkungen leer lassen, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Anmerkung in der Regelliste an.

6. Klicken Sie auf OK > OK, um die Regelkonfiguration abzuschließen.

Mit diesem Tool können Sie in Outlook bestimmte E-Mails automatisch anhand benutzerdefinierter Regeln weiterleiten – beispielsweise basierend auf Betreff, Anhangsname und mehr.

Um E-Mails nach Betreff automatisch weiterzuleiten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Aktivieren Sie das Automatische Weiterleitung-Tool, indem Sie auf Kutools Plus > Weiterleiten > Aktivieren klicken. Siehe Screenshot:

Hinweis: Falls bereits automatische Weiterleitungsregeln vorhanden sind, aktivieren Sie zunächst das Automatische-Weiterleitung-Tool, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Aktivieren klicken, und öffnen Sie anschließend das Dialogfeld Automatische Weiterleitung verwalten, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regeln verwalten klicken.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Automatische Weiterleitung verwalten auf die Schaltfläche Neu.

3. Aktivieren Sie im ersten Fenster das Kontrollkästchen Betreff enthält bestimmte Wörter, und klicken Sie dann im Abschnitt Bearbeiten Sie die Regelinhalt auf bestimmte Wörter, um das Dialogfeld Text enthält zu öffnen. Klicken Sie auf Neu, um die Texte hinzuzufügen, die im Suchtext enthalten sein sollen.

4. Klicken Sie auf OK, um den Text hinzuzufügen. Innerhalb einer Textregel besteht zwischen mehreren Texten eine „und“-Beziehung. Wenn Sie eine „oder“-Beziehung zwischen Textregeln wünschen, klicken Sie auf Neu, um einen neuen Text hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf OK, um zum Regel-Assistent zurückzukehren, und klicken Sie auf Weiter, um zur zweiten Oberfläche zu gelangen. In diesem Schritt können Sie Ausnahmen festlegen – beispielsweise wird hier konfiguriert, dass keine E-Mails weitergeleitet werden, deren Nachrichtentext „Witz“ enthält.

6. Klicken Sie auf Weiter und legen Sie im letzten Schritt des Assistenten Regelname, Anmerkung, Empfänger und Option fest. Klicken Sie abschließend auf OKOK, um die Einstellungen abzuschließen.Hinweis: Wenn Sie das Feld Regelbemerkungen leer lassen, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Anmerkung in der Regelliste an.

Ab sofort werden ankommende E-Mails automatisch weitergeleitet, sobald sie die in der Regel festgelegte Bedingung erfüllen.

Hinweise:

1. Sie können das Automatische Weiterleitung-Tool deaktivieren, falls Sie es nicht benötigen. Der aktivierte und deaktivierte Status ist in den folgenden Screenshots dargestellt.

Beim Aktivieren oder Deaktivieren des Tools für die automatische Weiterleitung erscheint ein Dialogfeld mit einer Erinnerung.

2. Falls die Kriterien im Abschnitt Regelinhalt des Automatische Weiterleitung verwalten-Dialogfelds zu lang sind, um vollständig angezeigt zu werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilenumbruch für die Regelinhalt anzeigen, damit die Beschreibung umbrochen wird.

3. Sie können Ihre erstellten Regeln ganz einfach verwalten, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regeln verwalten klicken, um das Dialogfeld Automatische Weiterleitung Einstellungen zu öffnen.

4. Um die Regelliste im Automatische Weiterleitung verwalten-Dialogfeld stapelweise zu löschen oder zu kopieren, wählen Sie zunächst mit der Umschalttaste (Shift) und/oder der Strg-Taste (Ctrl) die gewünschten Regeln aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, um das unten dargestellte Menü aufzurufen, und wählen Sie anschließend die gewünschte Option.