Neben der automatischen Weiterleitung aller E-Mails beim Empfangen können Sie in Outlook auch bestimmte E-Mails nach empfangenen Konten automatisch weiterleiten.

Wenn beispielsweise in Ihrem Outlook zwei oder mehr E-Mail-Konten vorhanden sind und Sie nicht möchten, dass die automatische Weiterleitungsfunktion für alle E-Mail-Konten angewendet wird, können Sie sie so konfigurieren, dass nur E-Mails von einem bestimmten empfangenen Konto in Outlook automatisch weitergeleitet werden.

1. Aktivieren Sie das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung, indem Sie auf klicken Kutoolen Plus > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung. Siehe Screenshot:

Note: Wenn bereits Auto-Forward-Regeln vorhanden sind, aktivieren Sie zunächst das Auto-Forward-Dienstprogramm, indem Sie auf Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitungund öffnen Sie dann die Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog durch Klicken auf Kutoolen > vorwärts > Regel-Manager.

2. In dem Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog, klicken Sie bitte auf die Neue .

3. Aktivieren Sie im ersten Popup-Fenster über das angegebene Konto Kontrollkästchen, dann in der Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Abschnitt, klicken Sie auf angegeben um das anzuzeigen Text enthält und wählen Sie ein Konto aus, auf dessen Grundlage die automatische Weiterleitung erfolgen soll.

4 Klicken OK > Next um zur nächsten Schnittstelle des zu gelangen Regel-AssistentIn diesem Schritt können Sie die Ausnahmeregeln festlegen und auf klicken Next direkt in diesem Fall.

5. Geben Sie im letzten Schritt des Assistenten der Regel einen Namen und eine Beschreibung, klicken Sie auf Empfänger , um eine E-Mail-Adresse für die Weiterleitung auszuwählen oder anzugeben, und Regeloptionen festlegen, wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Hinweis: Wenn Sie das verlassen Regelbemerkung leer ist, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Anmerkung in der Regelliste an.

6 Klicken Ok > OK um die Regeleinstellungen zu beenden

Mit diesem Dienstprogramm können Sie auch bestimmte E-Mails nach benutzerdefinierten Regeln in Outlook automatisch weiterleiten. Sie können E-Mails beispielsweise nach Betreff, Anhangsnamen usw. automatisch weiterleiten.

Zu E-Mails automatisch nach Betreff weiterleitenBitte machen Sie wie folgt.

1. Bitte aktivieren Sie die Automatische Weiterleitung Dienstprogramm durch Klicken Kutoolen Plus > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung. Siehe Screenshot:

Note: Wenn bereits Auto-Forward-Regeln vorhanden sind, aktivieren Sie zunächst das Auto-Forward-Dienstprogramm, indem Sie auf Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitungund öffnen Sie dann die Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog durch Klicken auf Kutoolen > vorwärts > Regel-Manager.

2. In dem Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog, klicken Sie bitte auf die Neue .

3. Überprüfen Sie in der ersten Schnittstelle die Betreff enthält bestimmte Wörter Kontrollkästchen, dann in der Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Abschnitt, klicken Sie auf bestimmte Wörter öffnen Text enthält Dialog, klicken Sie auf Neue , um die Texte hinzuzufügen, die Sie in den Suchtext Dialog.

4 Klicken OK Um den Text hinzuzufügen, klicken Sie in einer Textregel auf die Beziehung mehrerer Texte „und“. Wenn die Beziehung der Textregeln „oder“ sein soll, Neue neuen Text hinzufügen.

5 Klicken OK zurück zu den Regel-AssistentUnd klicken Sie auf Next um zur zweiten Schnittstelle zu gelangen. In diesem Schritt können Sie die Ausnahmen festlegen, hier wird beispielsweise festgelegt, dass E-Mails nicht weitergeleitet werden, während der Text „Witz“ enthält.

6 Klicken Next und legen Sie den Regelnamen, die Bemerkung, die Empfänger und die Option im letzten Schritt des Assistenten fest. Klicken Sie auf Ok > OK um die Einstellungen zu beenden. Hinweis: Wenn Sie das verlassen Regelbemerkung leer ist, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Anmerkung in der Regelliste an.

Wenn die eingehenden E-Mails von nun an die von Ihnen in der Regel festgelegte Bedingung erfüllen, funktioniert die automatische Weiterleitung.

Notizen:

1. Sie können die automatische Weiterleitung deaktivieren, wenn Sie sie nicht benötigen. Sie können den Ein- und Ausschaltstatus wie in den folgenden Screenshots sehen.

Wenn Sie das Dienstprogramm für die automatische Weiterleitung aktivieren oder deaktivieren, erscheint ein Dialogfeld, um Sie daran zu erinnern.

2. Wenn die Kriterien zu lang sind, um in der angezeigt zu werden Regelbeschreibung Abschnitt der Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog können Sie überprüfen Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Kontrollkästchen, dann wird die Beschreibung umbrochen.

3. Sie können Ihre erstellten Regeln einfach verwalten, indem Sie auf klicken Kutoolen > vorwärts > Regel-Manager Zum eingeben der Automatische Weiterleitung Einstellungen Dialog.

4. Um die in aufgelisteten Regeln stapelweise zu löschen oder zu kopieren Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialog können Sie zunächst die Regeln mit Hilfe von auswählen Shift und / oder Ctrl Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um ein Menü wie unten gezeigt aufzurufen, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.