Alle oder bestimmte E-Mails automatisch weiterleiten, wenn sie in Outlook empfangen werden

Neben dem automatischen Weiterleiten aller E-Mails beim Empfang können Sie auch bestimmte E-Mails nach Empfangskonten in Outlook automatisch weiterleiten.

Zum Beispiel gibt es zwei oder mehr E-Mail-Konten in Ihrem Outlook, und Sie möchten nicht, dass die automatische Weiterleitungsfunktion für alle E-Mail-Konten angewendet wird. Sie können sie so konfigurieren, dass sie nur E-Mails eines bestimmten Empfangskontos in Outlook automatisch weiterleitet.

1. Bitte aktivieren Sie das Auto Forward-Tool, indem Sie auf Kutools Plus > Weiterleiten > Automatische Weiterleitung aktivieren klicken. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn bereits Regeln für die automatische Weiterleitung vorhanden sind, aktivieren Sie zunächst das Auto Forward-Tool, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Automatische Weiterleitung aktivieren klicken, und öffnen Sie dann das Dialogfeld Auto Forward Settings, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regelverwaltung klicken.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Auto Forward Settings bitte auf die Schaltfläche Neu.

3. Aktivieren Sie im ersten angezeigten Fenster das Kontrollkästchen über das angegebene Konto, dann klicken Sie im Abschnitt Bearbeiten der Regelbeschreibung auf angegeben, um das Dialogfeld Text enthält anzuzeigen, und wählen Sie ein Konto aus, basierend auf dem Sie automatisch weiterleiten möchten.

4. Klicken Sie auf OK > Weiter, um zum nächsten Fenster des Rules Wizard zu gelangen. In diesem Schritt können Sie Ausnahmeregelungen festlegen, klicken Sie in diesem Fall direkt auf Weiter.

5. Im letzten Schritt des Assistenten geben Sie der Regel einen Namen und eine Beschreibung, klicken Sie auf Empfänger, um eine E-Mail-Adresse auszuwählen oder anzugeben, an die weitergeleitet werden soll, und wählen Sie dann in den Regeloptionen festlegen die benötigten Optionen aus. Hinweis: Wenn Sie das Feld Regelbemerkungen leer lassen, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Bemerkung in der Regeliste an.

6. Klicken Sie auf Ok > OK, um die Regel einzurichten.

Mit diesem Tool können Sie auch bestimmte E-Mails nach benutzerdefinierten Regeln in Outlook automatisch weiterleiten. Zum Beispiel können Sie E-Mails nach Betreff, Anhangsnamen usw. automatisch weiterleiten.

Um E-Mails nach Betreff automatisch weiterzuleiten, gehen Sie wie folgt vor.

1. Bitte aktivieren Sie das Auto Forward-Tool, indem Sie auf Kutools Plus > Weiterleiten > Automatische Weiterleitung aktivieren klicken. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn bereits Regeln für die automatische Weiterleitung vorhanden sind, aktivieren Sie zunächst das Auto Forward-Tool, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Automatische Weiterleitung aktivieren klicken, und öffnen Sie dann das Dialogfeld Auto Forward Settings, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regelverwaltung klicken.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Auto Forward Settings bitte auf die Schaltfläche Neu.

3. Aktivieren Sie im ersten Fenster das Kontrollkästchen Der Betreff enthält bestimmte Wörter, dann klicken Sie im Abschnitt Bearbeiten der Regelbeschreibung auf bestimmte Wörter, um das Dialogfeld Text enthält zu öffnen, klicken Sie auf Neu, um die gewünschten Texte im Dialogfeld Text suchen hinzuzufügen.

4. Klicken Sie auf OK, um den Text hinzuzufügen. Bei einer Textregel ist die Beziehung zwischen mehreren Texten "und". Wenn Sie möchten, dass die Beziehung der Textregeln "oder" ist, klicken Sie auf Neu, um neuen Text hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf OK zurück zum Rules Wizard und klicken Sie auf Weiter, um zur zweiten Schnittstelle zu gelangen. In diesem Schritt können Sie Ausnahmen festlegen, zum Beispiel hier wird festgelegt, dass keine E-Mails weitergeleitet werden, wenn der Text "Witz" enthält.

6. Klicken Sie auf Weiter und legen Sie im letzten Schritt des Assistenten den Regelnamen, die Bemerkung, die Empfänger und die Optionen fest. Klicken Sie auf Ok > OK, um die Einstellungen abzuschließen. Hinweis: Wenn Sie das Feld Regelbemerkungen leer lassen, zeigt die Regel einen Teil ihrer Informationen als Bemerkung in der Regeliste an.

Ab sofort wird die automatische Weiterleitung aktiviert, wenn die ankommenden E-Mails die in der Regel festgelegte Bedingung erfüllen.

Hinweise:

1. Sie können das Auto-Forward-Tool deaktivieren, wenn Sie es nicht mehr benötigen. Sie können den Ein- und Ausschaltstatus wie in den unten gezeigten Screenshots sehen.

Wenn Sie das Auto Forward-Tool aktivieren oder deaktivieren, erscheint ein Dialogfeld, um Sie daran zu erinnern.

2. Wenn die Kriterien zu lang sind, um im Abschnitt Regelbeschreibung des Dialogfelds Auto Forward Settings angezeigt zu werden, können Sie das Kontrollkästchen Beschreibung der Regel umbrechen aktivieren, damit die Beschreibung umbrochen wird.

3. Sie können Ihre erstellten Regeln ganz einfach verwalten, indem Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regelverwaltung klicken, um das Dialogfeld Auto Forward Settings zu öffnen.

4. Um Regeln in der Auto Forward Settings Dialogfeld in Stapeln zu löschen oder zu kopieren, können Sie die Regeln zuerst mit Hilfe von Shift und/oder Ctrl auswählen, mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken, um ein Menü wie unten gezeigt aufzurufen, und dann die gewünschte Option auswählen.