Kutools - Kombiniert über 100 praktische Funktionen und Tools für Microsoft Outlook
Kutools für Microsoft® Outlook vereinfacht Ihre tägliche E-Mail-Kommunikation über Outlook, indem es die folgenden praktischen Funktionen hinzufügt, die die meisten Outlook-Benutzer täglich ausführen müssen! 30,000+ Benutzer Auswahl. Unterstützt alle Sprachen, die von Microsoft Office unterstützt werden. Es ist sehr einfach zu installieren und zu verwenden. Kostenlose 60-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang. 100% Zufriedenheitsgarantie!
- Richten Sie ganz einfach die automatische Antwort für Abwesenheit ohne Exchange Server ein
- Automatisch CC / BCC jede sendende E-Mail und einfach zum Anpassen von Regeln
- Mehrere E-Mails einzeln mit einem Klick weiterleiten
- Leistungsstarker Junk-E-Mail-Filter reduziert unerwünschte Nachrichten in Ihrem Posteingang
- Eine Reihe von Ein-Klick-Vorgängen: Entfernen doppelter E-Mails, Antworten mit Anhang, E-Mails suchen usw.
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Automatisches Cc oder Bcc verschiedener Personen beim Senden von E-Mails in Outlook
Normalerweise können Sie in Outlook nur Regeln einrichten, um den Cc-Versand zu erreichen.
Der Auto-CC / BCC Merkmal von Kutools for Outlook hilft beim Versenden von E-Mails in Outlook, verschiedene Personen basierend auf mehreren unterschiedlichen Bedingungen einfach mit Cc oder Bcc zu versehen. Mit Ausnahme der „Oder“-Beziehung zwischen den Cc- und Bcc-Regeln bietet sie die einzigartige „Und“-Beziehung zwischen den Cc- und Bcc-Regeln, die sich die integrierten Outlook-Regeln nicht leisten können und die flexibel mehrere Cc- und Bcc-Szenarien in Ausblick.
Diese Funktion unterstützt:Nützliche Bedingungen und AusnahmenEinfache BedienungsschritteAlle Regeln gleichzeitig aktivieren/deaktivierenImport-/ExportregelnKlicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren...
Eingehende E-Mails in Outlook automatisch beantworten
Es ist hilfreich, die automatische Antwort einzurichten, wenn Sie beschäftigt sind oder im Urlaub nicht im Büro sind. Dies ist höflich, um den Absendern mitzuteilen, dass Sie derzeit nicht auf ihre E-Mails antworten können, sie jedoch erhalten haben und sie so schnell wie möglich beantworten.
Kutools for Outlook Automatische Antwort Mit der Funktion können Sie eine automatische Antwortregel für ein oder mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig mit benutzerdefiniertem Betreff und Nachricht in Outlook einrichten. Sie können diese Funktion einfach mit nur wenigen Klicks aktivieren oder deaktivieren.
Diese Funktion unterstützt:Geben Sie ein oder mehrere E-Mail-Konten für die Anwendung dieser automatischen Antwort anZeigen Sie die Aufzeichnungen der automatisch antwortenden Nachrichten im Protokollfenster anKlicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren...
Eingehende E-Mails automatisch an eine andere Person in Outlook weiterleiten
Wenn Sie beschäftigt oder abwesend sind, können Sie die eingehenden E-Mails möglicherweise nicht rechtzeitig beantworten. In diesem Fall können Sie diese E-Mails automatisch an eine andere Person weiterleiten und sich von ihr helfen lassen, die E-Mails für Sie zu beantworten.
Kutools for Outlook Automatische Weiterleitung Diese Funktion kann Ihnen helfen, alle empfangenen E-Mails oder einige bestimmte E-Mails nach den Regeln automatisch an andere von Ihnen angegebene Empfänger weiterzuleiten. Automatische Weiterleitung Feature bietet beim Erstellen von Regeln sowohl "und"- als auch "oder"-Beziehungen, während Outlook die "und"-Beziehung nicht unterstützt.
Diese Funktion unterstützt:Alle empfangenen E-Mails von einem oder mehreren E-Mail-Konten automatisch weiterleitenAutomatische Weiterleitung bestimmter empfangener E-Mails basierend auf benutzerdefinierten RegelnExportieren und importieren Sie die Regeln ganz einfachKlicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren...
Beantworten Sie mehrere E-Mails in großen Mengen in Outlook
Es ist wirklich zeitaufwändig, mehrere E-Mails nacheinander zu beantworten, da Outlook nur das Antworten auf eine E-Mail pro Zeit erlaubt.
Kutools for Outlook bietet ein praktisches Tool, mit dem Sie schnell auf mehrere E-Mails mit demselben Inhalt in großen Mengen antworten können, sodass Sie nicht einzeln auf E-Mails antworten müssen, sondern nur alle E-Mails auswählen und dann eine bestimmte Vorlage verwenden müssen, um sie unter zu beantworten Einmal.
Diese Funktion unterstützt:Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für verschiedene E-MailsVorlage jederzeit aktualisierenSowohl Antworten als auch Allen antwortenKlicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren...
E-Mail separat an mehrere Empfänger senden
Separat senden Diese Funktion kann dabei helfen, dieselbe E-Mail separat an mehrere Empfänger zu senden, wobei die entsprechende Begrüßung automatisch in jede E-Mail eingefügt wird. Und alle ausgehenden E-Mails zeigen nur die Adresse des aktuellen Empfängers an, um die Privatsphäre anderer Empfänger zu schützen.
Beim Empfang der E-Mail sieht der Empfänger nur seinen eigenen Namen, z. B. Liebe Sally, Lieber Peter, in diesem Fall kann der Empfänger die E-Mail genauer betrachten, damit die E-Mail nicht als Spam wahrgenommen wird.
Diese Funktion unterstützt:Cc/Bcc, Anhänge, Signatur beim Versenden von E-Mails einfügenFügen Sie sowohl Kontakte als auch Kontaktgruppe zum Feld An hinzuE-Mail-Konten direkt im E-Mail-Bearbeitungsfenster wechselnKlicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren...
Einfache Handhabung doppelter Elemente in Outlook
Sobald Duplikate in Outlook-Ordnern erstellt wurden, können Sie sie nicht einfach löschen.
Der Doppelte E-Mails löschen/Kontakt/Aufträge Funktionen können dazu beitragen, doppelte E-Mails, Kontakte und Aufgaben basierend auf festgelegten Kriterien auf einmal zu löschen, was dazu beiträgt, Ihren Outlook-Ordner sauber zu halten und den Outlook-Speicher freizugeben.
Diese Funktion unterstützt:Duplikate basierend auf festgelegten Kriterien löschenLöschen Sie Duplikate aus einem oder mehreren Ordnern;Löschen Sie Duplikate in einem oder mehreren E-Mail-KontenLöschen/Verschieben/Kategorisieren von doppelten E-MailsLöschen/Zusammenführen/Verschieben/Kategorisieren doppelter KontakteDoppelte Aufgaben löschen/kategorisierenErfahren Sie mehr über diese Funktionen: Doppelte E-Mails löschen, Doppelte Kontakte löschen, Doppelte Aufgaben löschen.
Trennen / Automatisches Trennen von Anhängen von Outlook
Anhänge lösen Funktion kann helfen, die Anhänge von ausgewählten Nachrichten zu löschen und sie gleichzeitig in einem bestimmten Ordner zu speichern. Nach dem Trennen der Anhangsdateien werden die Anhänge in Hyperlink-Texte innerhalb der E-Mail umgewandelt. In diesem Fall können Sie auf den Hyperlink klicken, um Öffnen Sie die Anhangsdateien schnell und einfach.
Anhänge automatisch entfernen Funktion hilft, die Anhänge von allen eingehenden E-Mails oder einigen bestimmten E-Mails automatisch zu trennen. Durch das Trennen der Anhänge kann die Größe der E-Mail- und Datendatei verringert werden.
Diese Funktion unterstützt:Anhänge in allen ausgewählten E-Mails trennen / Anhänge für alle eingehenden E-Mails automatisch trennenAnhänge nach bestimmten Regeln trennen / automatisch trennen (Absender, Betreff, Name/Typ/Größe des Anhangs)Geben Sie mehrere verschiedene Speicherorte für die getrennten Anhänge durch Regeln anBenennen Sie die getrennten Anhänge nach Nachrichtenordner, Nachrichtenbetreff, Empfangszeit usw. umBehalten Sie das Anhangssymbol in der Mailingliste, nachdem Sie Anhänge entfernt habenAlle getrennten Anhänge können mit einem Klick wiederhergestellt werdenKlicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren...
Speichern / Automatisches Speichern von Anhängen aus Outlook
Wenn Sie die Anhänge in großen Mengen aus Outlook herunterladen und speichern möchten, Kutools for Outlook Anhänge speichern/automatisch speichern Funktion ist möglicherweise der beste Weg, dies zu tun. Anhänge speichern Funktion kann helfen, alle oder bestimmte Anhänge von ausgewählten E-Mails manuell zu speichern. Anhänge automatisch speichern Funktion hilft, die Anhänge aller eingehenden E-Mails oder einiger bestimmter E-Mails automatisch zu speichern.
Nach dem Speichern der Anhänge können Sie die unerwünschten großen Anhänge löschen, um die Größe der E-Mail- und Datendatei zu reduzieren.
Diese Funktion unterstützt:Anhänge in allen ausgewählten E-Mails speichern / Anhänge aus allen eingehenden E-Mails automatisch speichernAnhänge nach bestimmten Regeln speichern / automatisch speichern (Absender, Betreff, Name/Typ/Größe des Anhangs)Geben Sie mehrere verschiedene Ordner an, um die getrennten Anhänge nach Regeln zu speichernBenennen Sie die gespeicherten Anhänge nach Nachrichtenordner, Nachrichtenbetreff, Empfangszeit usw. um.Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren...
Einfaches Komprimieren/Dekomprimieren von E-Mail-Anhängen in Outlook
Viele Anhänge, die E-Mails beigefügt sind, vergrößern die Größe der Outlook-Datendatei, sodass Sie möglicherweise daran denken, die Größe der Anhänge zu reduzieren, um Ihre E-Mail- und Outlook-Datendatei klein zu halten. Der direkteste Ansatz besteht darin, die Größe der Anhänge zu komprimieren. Das Alle komprimieren (Anhänge) und Automatische Komprimierung (Anhänge) Funktion von Kutools for Outlook kann nicht nur Anhänge ausgewählter E-Mails einfach komprimieren, sondern auch Anhänge automatisch komprimieren, wenn E-Mails eingehen.
Außerdem können Sie die Dekomprimieren Sie alle (Anhänge)-Funktion, um alle komprimierten Anhänge problemlos zu dekomprimieren.
Diese Funktionen unterstützen:Alle Anhänge in ausgewählten E-Mails komprimierenAnhänge nach Bedingungen komprimieren (Absender, Betreff, Anhangname/Typ/Größe)Alle Anhänge automatisch komprimieren, wenn E-Mails eingehenAnhänge automatisch nach Regeln komprimieren, wenn E-Mails eingehenAlle ausgehenden Anhänge automatisch komprimierenKlicken Sie hier, um mehr über diese Funktionen zu erfahren...
Vollständige Elementstatistiken in Outlook-Ordnern
Der Statistiken Merkmal von Kutools for Outlook hilft, genau zu wissen, wie viele E-Mails Sie pro Tag/Woche/Monat oder zwischen bestimmten Terminen in Outlook erhalten oder gesendet haben.
Diese Funktion unterstützt:Zählen von Elementen in bestimmten Ordnern (Kalender-, Aufgaben- oder RSS-Feeds-Ordner usw.)Elemente in allen Ordnern in großen Mengen zählenZählen Sie, wie viele Artikel sich in einer bestimmten Kategorie befindenZählen Sie die an einem bestimmten Wochentag empfangenen oder gesendeten E-MailsZählen Sie E-Mails, die während einer bestimmten Zeit empfangen oder gesendet wurdenExportieren Sie den Statistikbericht in eine Excel-ArbeitsmappeKlicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren...
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Sehen Sie, wie Kutools for Outlook Sparen Sie Zeit in Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und Office 365:
Die Software wird unten beschrieben, geordnet nach der Multifunktionsleistengruppe, in der sie angezeigt wird.
Kutools-Tab
Tab-Leiste Brot Sicherheit automatische Mehrere Mails Suche Antwort Löschen Anlagen Optionen Kutools Plus-Tab
Referenzbericht: Kontakt Ordner Anzeigen Drucken Kalender Über uns Kutoolen-Tab im Kompositionsfenster
Verwandte Gruppenfunktionen Hinweis: Diese Kutoolen Die Registerkarte wird angezeigt, wenn Sie eine E-Mail öffnen oder eine E-Mail im Outlook-Erstellungsfenster beantworten/weiterleiten.
Kutoolen-Tab im Lesefenster
Verwandte Gruppenfunktionen Hinweis: Diese Kutoolen Die Registerkarte wird angezeigt, wenn Sie eine E-Mail im Outlook-Lesefenster öffnen.
Tab-Leistengruppe:
Tab-Leiste: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird eine Oberfläche mit Registerkarten in Outlook eingeführt. Alle geöffneten Outlook-Fenster, einschließlich Nachrichten-, Kontakt- und Aufgabenfenster, werden zum schnellen Wechseln in einer Registerkartenleiste angezeigt.
Bereichsgruppe:
Bereich: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird auf der rechten Seite von Outlook ein Bereich angezeigt. Über diesen Bereich können Sie Emojis, Autotext und Lesezeichen in Ihre Nachrichten einfügen.
- emoji: In diesem Bereich können Sie dem Nachrichtentext verschiedene attraktive Emojis hinzufügen. Es ist mit allen Windows-Systemen kompatibel. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Gruppen erstellen, um Ihre eigenen Emojis zu organisieren und hinzuzufügen.
- AutoText-Bereich: Möglicherweise möchten Sie diese häufig verwendeten Inhalte als Vorlage speichern, um sie in Zukunft problemlos verwenden zu können. In diesem AutoText-Bereich können Sie die häufig verwendeten Phrasen, Bilder oder Formen als Autotext-Einträge in Outlook speichern. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, können Sie einfach auf den Autotext-Eintrag klicken, um ihn in den E-Mail-Text einzufügen.
- Lesezeichen: Genau wie in einem Word-Dokument können Sie dem Nachrichtentext Lesezeichen hinzufügen.
Sicherheitsgruppe:
Anti-Phishing: Diese Funktion kann automatisch oder manuell die versteckten Linkadressen in den E-Mails überprüfen und die echten Linkadressen anzeigen, um Benutzern dabei zu helfen, das Klicken auf Phishing-Links besser zu vermeiden.
Automatische Gruppe:
Auto CC BCC: Mit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise CC- oder BCC-Regeln für alle E-Mail-Sendungen in Outlook einrichten. Außerdem können Sie Regeln mit bestimmten Kriterien für die Steuerung von Auto CC oder BCC beim Senden von E-Mails einfach anpassen. Zum Beispiel können Sie:
- 1. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn Sie E-Mails von einem bestimmten Konto senden.
- 2. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn der Betreff des E-Mail-Versands bestimmte Schlüsselwörter enthält.
- 3. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn der Anhangsname einer sendenden E-Mail bestimmte Schlüsselwörter enthält.
- 4. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn Sie E-Mails an bestimmte Personen usw. senden.
Auto vorwärts: Mit diesem Dienstprogramm können Sie einfach Regeln für die automatische Weiterleitung aller empfangenen E-Mails an bestimmte Empfänger einrichten. Darüber hinaus können Sie mit dieser Funktion Regeln für die automatische Weiterleitung bestimmter eingehender E-Mails an Empfänger basierend auf Kriterien anpassen. Zum Beispiel können Sie:
- 1. Erstellen Sie eine Regel, um eingehende E-Mails automatisch weiterzuleiten, wenn sie bei einem bestimmten Konto ankommen.
- 2. Erstellen Sie eine Regel zum automatischen Weiterleiten eingehender E-Mails, wenn die E-Mail-Betreffs bestimmte Schlüsselwörter enthalten.
- 3. Erstellen Sie eine Regel zum automatischen Weiterleiten eingehender E-Mails, wenn der Anhangsname der E-Mails bestimmte Schlüsselwörter enthält.
- 4. Erstellen Sie eine Regel zum automatischen Weiterleiten eingehender E-Mails, wenn bestimmte Schlüsselwörter im E-Mail-Text usw. vorhanden sind.
Auto antworten: Mit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise Regeln für die automatische Antwort für Abwesenheit für ein oder mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig mit benutzerdefiniertem Betreff und Text einrichten.
Junk-E-Mail-Filter: Diese Gruppe sammelt nützliche Funktionen zum Blockieren und Entsperren von E-Mails, mit denen unerwünschte (Junk-) E-Mails aus Ihrem Posteingangsordner reduziert werden können.
- Absender blockieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle E-Mails blockieren, die von einer bestimmten Person gesendet werden. Aktivieren Sie dieses Dienstprogramm, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben, die den zu blockierenden Absender enthält. Alle von dieser Person gesendeten E-Mails werden bei ihrem Eintreffen automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
- Absenderdomänen blockieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos alle E-Mails blockieren, die von einer bestimmten E-Mail-Domain gesendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail auswählen, deren Absenderdomäne "@ gmail.com" lautet, und diese Funktion aktivieren, werden alle von dieser Domäne "@ gmail.com" gesendeten E-Mails bei ihrem Eintreffen automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
- Betreff blockieren: Dieses Dienstprogramm kann E-Mails erkennen und abfangen, die die Wörter enthalten, die Sie als blockierte Betreffs in der Betreffzeile der E-Mail konfiguriert haben. Nach dem Aktivieren dieses Dienstprogramms werden E-Mails, die den Betreff enthalten, der die Bedingungen erfüllt, bei ihrem Eintreffen automatisch in den Ordner "Junk-E-Mails" verschoben.
- Körper blockieren: Mit dieser Funktion können Sie E-Mails einfach nach bestimmten Textinhalten blockieren, nachdem Sie die Texte als blockierten Text konfiguriert haben. Sie können beispielsweise alle E-Mails blockieren, die bei ihrem Eintreffen den Ausdruck "Rolex watch" im Text enthalten.
- Blockieren Sie niemals Absender: Fügen Sie die Adresse eines E-Mail-Absenders oder die Adressen mehrerer E-Mail-Absender zur Liste der niemals blockierten Absender hinzu, damit Sie immer alle E-Mails von ihnen erhalten können, unabhängig davon, wie Sie die Sperr- oder Filterregeln konfigurieren.
- Blockieren Sie niemals Absenderdomänen: Fügen Sie die Domäne eines E-Mail-Absenders oder die Domänen mehrerer E-Mail-Absender zur Liste der niemals blockierenden Absenderdomänen hinzu, sodass Sie immer alle E-Mails von den Domänen dieser Absender empfangen können, unabhängig davon, wie Sie die Sperr- oder Filterregeln konfigurieren.
- Blockieren Sie niemals das Motiv: Erhalten Sie immer E-Mails mit einem bestimmten Betreff, unabhängig davon, wie Sie die Block- oder Filterregeln konfigurieren.
- Blockieren Sie niemals den Körper: Empfangen Sie immer E-Mails, die bestimmte Schlüsselwörter oder Ausdrücke im E-Mail-Text enthalten, unabhängig davon, wie Sie die Block- oder Filterregeln konfigurieren.
- Führen Sie jetzt Junk-Regeln aus: Mit dieser Funktion können Sie alle Junk-E-Mail-Regeln, die Sie mit dem Junk-E-Mail-Filter konfiguriert haben, manuell anwenden.
- Junk-E-Mail-Filter-Manager: Sie können damit die Junk-E-Mail-Regeln erstellen / bearbeiten / entfernen / aktivieren / deaktivieren. Es ist das Konfigurations-Einstellungszentrum von Junk Email Filter.
Gelöschte Elemente als gelesen markieren: Wenn Sie E-Mails aus dem Ordner "Posteingang" löschen, ohne sie zu lesen, werden diese E-Mails im Ordner "Gelöschte Objekte" als ungelesen angezeigt. Mit dieser Funktion können Sie alle ungelesenen gelöschten Elemente im Ordner "Gelöschte Objekte" sowie die Unterordner schnell mit nur einem Klick als gelesen markieren.
Formatierung korrigiert: Diese Gruppe enthält zwei Funktionen: "Antwortformatierung korrigieren" und "Formatierung für feste Weiterleitung", mit denen Sie Nachrichten mit einer festen Formatierung einfach beantworten oder weiterleiten können, ohne das Format jedes Mal manuell festlegen zu müssen:
- Antwortformatierung korrigieren: Standardmäßig antwortet Outlook immer mit dem Anfangsformat der empfangenen Nachrichten. Mit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise ein Format als Standardantwortformat in Outlook festlegen und es bei zukünftigen Antworten immer verwenden. Neben der Standardformatierung von Outlook bietet diese Funktion drei Formatierungen für die Beantwortung von E-Mails:
1) Der HTML-Formatierung, 2) Der Nur-Text Formatierung, 3) Der RTF-Formatierung. - Vorwärtsformatierung korrigieren: Standardmäßig leitet Outlook immer im gleichen Format (Nur-Text, Rich-Text oder HTML) wie die ursprüngliche Nachricht weiter. Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos ein Format als Standardweiterleitungsformat in Outlook festlegen und es in Zukunft immer für die Weiterleitung von E-Mails verwenden. Neben der Standardformatierung von Outlook bietet diese Funktion drei Formatierungen für die Weiterleitung von E-Mails:
1) Der HTML-Formatierung, 2) Der Nur-Text Formatierung, 3) Der RTF-Formatierung.
E-Mail-Warnung: Diese Gruppe sammelt zwei Funktionen, die beim Beantworten oder Senden von E-Mails, die bestimmte Kriterien in Outlook erfüllen, eine Warnung anzeigen können.
- BCC-Warnung: Nach dem Aktivieren dieses Dienstprogramms wird ein Warndialogfeld angezeigt, wenn Sie die Funktion "Allen antworten" einer E-Mail anwenden, die Ihre E-Mail-Adresse im Feld "BCC" findet.
- Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen: Standardmäßig kann Outlook erkennen, ob in einer sendenden E-Mail ein Anhang fehlt oder nicht. Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigenen Schlüsselwörter für die Warnung vor fehlenden Anhängen erstellen. Wenn Sie eine E-Mail mit den angegebenen Schlüsselwörtern im Betreff oder Text senden, ohne Anhänge anzuhängen, wird ein Warndialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen.
Automatisches Senden planen: Wiederkehrende E-Mails sind die Nachrichten, die basierend auf den benutzerdefinierten Einstellungen automatisch und regelmäßig gesendet werden sollen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere wiederkehrende E-Mails erstellen und die Nachrichten in von Ihnen festgelegten täglichen, wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Intervallen senden.
Gruppe mit mehreren Mails:
Massenantwort: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig antworten, ohne manuell einzeln zu antworten oder komplexe und zeitaufwändige Regeln zu erstellen.
Massenweiterleitung: Wenn Sie mehrere E-Mails auswählen und die Weiterleitungsfunktion anwenden, werden alle ausgewählten E-Mails standardmäßig als Anhänge im Weiterleitungsnachrichtenfenster angehängt. Mit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere E-Mails einzeln als normale E-Mails weiterleiten, anstatt sie als Anhänge zu senden.
Massenspeicherung: Mit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere E-Mails als andere Formatdateien separat in großen Mengen speichern. Es werden sechs Dateiformate wie folgt erfasst:
- 1. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern HTML-Format Dateien;
- 2. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern TXT-Format Dateien;
- 3. Sie können mehrere E-Mails als einzelne Dateien im Word-Format stapelweise speichern.
- 4. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern PDF-Format Dateien;
- 5. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern CSV-Format Dateien;
- 6. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern Excel-Format Dateien.
Rückruf-E-Mail: Diese Funktion versucht, die E-Mails zurückzurufen, die Sie bereits gesendet haben, indem sie einen Outlook-Rückrufbefehl sendet. Es unterstützt das gleichzeitige Abrufen einer einzelnen E-Mail oder mehrerer ausgewählter E-Mails. Nachdem Sie auf diese Funktion geklickt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, das angibt, welche E-Mails den Rückrufbefehl erfolgreich ausgegeben haben. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie über den Erfolg oder Misserfolg des Rückrufs für jeden Empfänger informiert.
Suchgruppe:
Erweiterte Suche: Dieses Dienstprogramm hilft beim gleichzeitigen Suchen und Filtern von E-Mails, Kontakten, Aufgaben, Terminen und Besprechungen nach einem oder mehreren Kriterien und unterstützt das Speichern jeder Gruppe von Suchkriterien als Szenario (Sie können das Szenario in Zukunft problemlos bearbeiten und wiederverwenden ).
- Erweiterte Such-E-Mails: Mit dieser Option können Sie problemlos E-Mails nach einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig durchsuchen. Außerdem wird das Speichern der Suchkriterien als Szenario unterstützt, um zu vermeiden, dass in Zukunft jedes Mal dieselben Kriterien zurückgesetzt werden.
- Erweiterte Suchaufgaben: Mit dieser Option können Sie problemlos Aufgaben anhand eines oder mehrerer Kriterien gleichzeitig suchen. Außerdem wird das Speichern der Suchkriterien als Szenario unterstützt, um zu vermeiden, dass in Zukunft jedes Mal dieselben Kriterien zurückgesetzt werden.
- Erweiterte Suchkontakte: Mit dieser Option können Sie problemlos Kontakte anhand eines oder mehrerer Kriterien gleichzeitig suchen. Außerdem wird das Speichern der Suchkriterien als Szenario unterstützt, um zu vermeiden, dass in Zukunft jedes Mal dieselben Kriterien zurückgesetzt werden.
- Erweiterte Suchtermine und Besprechungen: Mit dieser Option können Sie Termine und Besprechungen einfach nach einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig durchsuchen. Außerdem wird das Speichern der Suchkriterien als Szenario unterstützt, um zu vermeiden, dass in Zukunft jedes Mal dieselben Kriterien zurückgesetzt werden.
Suche: Diese Gruppe sammelt verschiedene Arten von Suchfunktionen, um Ihnen das einfache Durchsuchen von E-Mails anhand bestimmter Kriterien in Outlook zu erleichtern.
E-Mails nach Absender suchen:
- (Suche) E-Mails Enthalten den Absender: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle E-Mails des Absenders einer ausgewählten E-Mail durchsuchen.
- (Suche) E-Mails vom Absender: Dieses Dienstprogramm hilft bei der schnellen Suche nach E-Mails in allen E-Mail-Ordnern, die vom Absender der ausgewählten E-Mail stammen.
- (Suche) E-Mails an den Absender: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails in allen E-Mail-Ordnern, die an den Absender der ausgewählten E-Mail gesendet wurden, schnell durchsuchen.
- (Suche) Absenderdomäne: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell nach E-Mails in allen E-Mail-Ordnern suchen, die die Absenderdomäne der ausgewählten E-Mail enthalten.
- (Suche) An aktuellen Absender antworten: Dieses Dienstprogramm hilft bei der Suche nach allen E-Mails, deren Antwort die E-Mail-Adresse des ausgewählten Nachrichtenabsenders ist, mit einem Klick.
E-Mails nach Empfänger suchen:
- (Suche) E-Mails enthalten den Empfänger: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos in allen Postfächern nach E-Mails suchen, die die E-Mail-Adresse des Empfängers der ausgewählten E-Mail enthalten.
- (Suche) E-Mails vom Empfänger: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails, die vom Empfänger der ausgewählten E-Mail gesendet wurden, in allen Postfächern einfach durchsuchen.
- (Suche) E-Mails an den Empfänger gesendet: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails, die an den Empfänger der ausgewählten E-Mail gesendet wurden, in allen Postfächern einfach durchsuchen.
- (Suche) E-Mails mit der Domain des Empfängers: Dieses Dienstprogramm hilft bei der einfachen Suche nach E-Mails, die die Domain des Empfängers der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern enthalten.
- (Suche) Dem aktuellen Empfänger antworten: Dieses Dienstprogramm hilft bei der Suche nach allen E-Mails, die auf eine Nachricht antworten, deren Empfänger die E-Mail-Adresse des ausgewählten Nachrichtenempfängers ist.
E-Mails nach aktueller Antwort suchen auf:
- (Suche) Nachricht enthält Antwort an Adresse: Dieses Dienstprogramm hilft bei der schnellen und einfachen Suche nach allen E-Mails, die die Antwort an die E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht enthalten.
- (Suche) Aus aktueller Antwort an: Dieses Dienstprogramm hilft, alle E-Mails, die von der Antwort an die E-Mail-Adresse der ausgewählten Nachricht eingehen, mit nur einem Klick zu durchsuchen.
- (Suche) An aktuelle Antwort an: Dieses Dienstprogramm hilft bei der schnellen und einfachen Suche nach allen E-Mails, die an die E-Mail-Antwortadresse der ausgewählten Nachricht gesendet werden.
- (Suche) Aktuelle Antwort an Domain: Dieses Dienstprogramm hilft bei der Suche nach allen E-Mails, die die Antwort an die E-Mail-Adressendomäne der ausgewählten Nachricht mit einem Klick enthalten.
- (Suche) Nach Antwort an: Dieses Dienstprogramm hilft, schnell und einfach alle E-Mails zu durchsuchen, die die Antwort-E-Mail-Adresse als Antwort auf die ausgewählte Nachricht enthalten.
(Suche) Dieser Kontakt: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell nach E-Mails in allen E-Mail-Ordnern suchen, die einen bestimmten Kontakt in der Kontaktliste enthalten.
Suchverlauf löschen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie den gesamten letzten Suchverlauf in Outlook mit nur einem Klick löschen.
Antwortgruppe:
antworten: In dieser Antwortgruppe können Sie problemlos eine E-Mail mit Anhang beantworten oder eine E-Mail ohne den ursprünglichen Nachrichtentext nach Bedarf beantworten.
- Antworte mit Anhang: Dieses Dienstprogramm kann dazu beitragen, die ursprünglichen Anhänge beizubehalten, wenn eine E-Mail mit Anhängen beantwortet wird.
- Allen mit Anhang antworten: Dieses Dienstprogramm kann dazu beitragen, die ursprünglichen Anhänge beizubehalten, wenn Sie auf die Schaltfläche Allen antworten einer E-Mail mit Anhängen klicken.
- Antwort ohne Geschichte: Diese Funktion kann helfen, dem Absender einer ausgewählten E-Mail ohne den ursprünglichen Nachrichtentext einfach zu antworten.
- Allen ohne Geschichte antworten: Mit dieser Funktion können Sie dem Absender und allen anderen Empfängern einer ausgewählten E-Mail ohne den ursprünglichen Nachrichtentext problemlos antworten.
Setup-Antworten an: Normalerweise geht die beantwortete Nachricht nach dem Senden einer E-Mail an das E-Mail-Konto, an das Sie die ursprüngliche E-Mail gesendet haben. Wenn Sie möchten, dass alle beantworteten Nachrichten an ein bestimmtes E-Mail-Konto gesendet werden, kann Ihnen diese Befürchtung dabei helfen, das Problem zu beheben. Es kann helfen:
- 1. Legen Sie die Antwortadressen für alle E-Mail-Konten in großen Mengen fest.
- 2. Deaktivieren Sie die Antwortadresse für ein bestimmtes E-Mail-Konto.
- 3. Deaktivieren Sie die Antwortadresse für eine E-Mail mit nur einem Klick.
Gruppe löschen:
Relativer Strom: Diese Funktion sammelt zwei Dienstprogramme, mit denen Sie E-Mails löschen können, die sich auf die ausgewählte beziehen.
- Löschen vom Absender: Mit dieser Funktion können Sie schnell alle E-Mails im aktuellen Ordner löschen, deren Absender mit dem Absender einer ausgewählten E-Mail übereinstimmt. Es ist optional, verwandte E-Mails in einem bestimmten Zeitraum zu löschen.
- Löschen nach Betreff: Mit dieser Funktion können Sie schnell alle E-Mails im aktuellen Ordner löschen, deren Betreff dem Betreff einer ausgewählten E-Mail entspricht. Es ist optional, verwandte E-Mails in einem bestimmten Zeitraum zu löschen.
Duplikat löschen: Diese Funktion sammelt drei Dienstprogramme, mit denen doppelte E-Mails, Aufgaben und Kontakte in Outlook einfach gelöscht werden können.
- Löschen Doppelte Mails: Mit diesem Dienstprogramm können doppelte E-Mails schnell aus Ordnern eines oder mehrerer E-Mail-Konten gelöscht werden. Außerdem können alle doppelten E-Mails aus Ordnern über mehrere E-Mail-Konten in einen bestimmten Ordner verschoben werden.
Hinweis: Doppelte E-Mails sollten standardmäßig denselben Text, denselben Anhang und denselben Betreff enthalten. Sie können andere Kriterien für die Überprüfung von Duplikaten nach Bedarf anpassen. - Löschen Doppelte Aufgaben: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle doppelten Aufgaben in einem einzelnen Ordner oder in mehreren Ordnern gleichzeitig entfernen und nur einen behalten.
- Löschen Doppelte Kontakte: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern gleichzeitig löschen. Es ist optional, alle doppelten Kontakte aus den angegebenen Ordnern in einen anderen Ordner zu verschieben, anstatt sie dauerhaft zu entfernen.
Hinweis: Standardmäßig sollten doppelte Kontakte dieselbe E-Mail-1-Adresse und denselben vollständigen Namen enthalten. Sie können Ihre eigenen Kriterien für die Überprüfung von Duplikaten nach Bedarf anpassen.
Betreffpräfix entfernen: Beim Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten wird der Präfixtext RE oder FW automatisch vor der Betreffzeile eingefügt. Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle RE- oder FW-Präfixe aus ausgewählten E-Mails oder E-Mails bestimmter Ordner gleichzeitig entfernen. Außerdem können Sie ein bestimmtes Präfix angeben, das je nach Bedarf aus E-Mails entfernt werden soll.
Blockierte Nachrichten entfernen: Manchmal bleibt eine E-Mail im Postausgang von Outlook hängen, wenn sie zu groß zum Senden ist oder aus anderen Gründen. Mit dieser Funktion können Sie alle feststeckenden Nachrichten mit nur einem Klick aus dem Postausgang entfernen.
Anhangsgruppe:
Anhang Geschäftsführer: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos mehrere Anhänge aus mehreren E-Mails speichern / löschen / komprimieren / trennen. Dieser Manager ermöglicht es auch, alle Anhänge in eingehenden E-Mails automatisch zu trennen und alle Anhänge in eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisch zu komprimieren.
Anbaugeräte: Diese Gruppe sammelt einige nützliche Tools für die einfache Handhabung von Outlook-Anhängen:
- Alle komprimieren Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails komprimieren. Außerdem können Sie Anhänge ausgewählter E-Mails unter bestimmten Bedingungen komprimieren.
- Dekomprimieren Sie alle Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle komprimierten Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails gleichzeitig dekomprimieren.
- Alle abnehmen Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails in einem bestimmten Ordner trennen. Außerdem können Sie Anhänge ausgewählter E-Mails unter erweiterten Bedingungen trennen.
- Alles wiederherstellen Anhänge: Angenommen, Sie haben die Funktion „Alle Anhänge trennen“ von angewendet Kutools for Outlook Um Anhänge von ausgewählten E-Mails zu trennen und alle getrennten Anhänge wieder in die ursprünglichen E-Mails zurückzusetzen, wird Ihnen diese Funktion einen Gefallen tun.
- Save All Anhänge: Mit dieser Funktion können Sie problemlos alle Anhänge ausgewählter E-Mails in einem bestimmten Ordner speichern. Außerdem können Sie bestimmte Anhänge ausgewählter E-Mails nur unter erweiterten Bedingungen speichern.
- Alles Umbenennen Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle Anhänge in einer ausgewählten E-Mail schnell umbenennen, ohne die Anhänge auf der Festplatte zu speichern. Es funktioniert nicht nur für das Fenster für empfangene Nachrichten, sondern auch für das Fenster zum Erstellen von E-Mails.
- Namen kopieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Namen ausgewählter oder aller Anhänge in einer E-Mail mit nur einem Klick einfach in die Zwischenablage kopieren. Drücken Sie danach einfach die Tasten Strg + V, um sie nach Bedarf an eine andere Stelle einzufügen.
- Links reparieren: Nach dem Trennen von Anhängen aus E-Mails können Sie die getrennten Anhänge manchmal aus dem ursprünglichen Speicherordner in andere Ordner verschieben, was zu fehlerhaften Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails führt. In diesem Fall hilft dieses Dienstprogramm dabei, Verknüpfungen zwischen getrennten Anhängen und E-Mails in Outlook stapelweise zu aktualisieren.
Automatisches Speichern Anhänge: Diese Funktion kann dazu beitragen, alle Anhänge beim Eintreffen von E-Mails automatisch zu speichern. Außerdem unterstützt es das Erstellen von Regeln, um bestimmte Anhänge nur beim Eintreffen von E-Mails zu entfernen.
Automatische Trennung Anhänge: Diese Funktion kann dazu beitragen, alle empfangenen Anhänge automatisch zu trennen. Außerdem werden Regeln erstellt, mit denen nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen von E-Mails getrennt werden.
Automatische Komprimierung Anhänge: Diese Funktion kann dazu beitragen, alle empfangenen Anhänge automatisch zu trennen. Außerdem werden Regeln erstellt, mit denen nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen von E-Mails getrennt werden.
Anhang Optionen: Klicken Sie in der Gruppe Anhänge auf den Rechtspfeil, um dieses Werkzeug anzuzeigen. Hier bietet es Ihnen nützliche Optionen, um das Speichern, Trennen und Komprimieren von Anhängen einfach zu verwalten.
Optionsgruppe:
Fügen Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail ein Datum zum Betreff hinzu: Diese Option kann dazu beitragen, das aktuelle Datum beim Erstellen neuer E-Mails in Outlook automatisch in den Betreff einzufügen.
Fügen Sie beim Erstellen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails eine Signatur mit Datum hinzu: Diese Option kann dazu beitragen, das aktuelle Datum automatisch in die Signatur einzufügen, wenn neue E-Mails erstellt oder E-Mails in Outlook beantwortet / weitergeleitet werden.
Antworten Sie immer mit dem Standardkonto: Mit dieser Option können Sie alle E-Mails immer mit dem Standard-E-Mail-Konto in Outlook beantworten.
Fügen Sie eine Begrüßung hinzu, wenn Sie eine E-Mail erstellen, beantworten und weiterleiten: Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie beim Beantworten von E-Mails in Outlook automatisch eine Begrüßung in den E-Mail-Text einfügen.
Schließen Sie mich ein, wenn Sie alle antworten: Mit diesem Dienstprogramm können Sie sich selbst jederzeit in eine Allen antworten-Nachricht einbeziehen.
Warnung beim Antworten / Allen antworten: Wenn Sie dieses Dienstprogramm aktivieren, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche „Antworten“ oder „Allen antworten“ einer Nachricht mit mehreren Empfängern klicken.
Standardkonto zum Weiterleiten verwenden: Aktivieren Sie dieses Dienstprogramm, um E-Mails immer mit dem Standardkonto weiterzuleiten.
Anzeigen: Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Ihnen sagt, was Kutools for Outlook hat für dich getan. Es gibt 6 Optionen:
- 1. Eingabeaufforderungsfenster beim Auto-CC / BCC anzeigen.
- 2. Bei automatischer Weiterleitung das Eingabeaufforderungsfenster anzeigen.
- 3. Zeigen Sie das Eingabeaufforderungsfenster an, wenn Sie automatisch antworten.
- 4. Zeigen Sie das Eingabeaufforderungsfenster an, wenn Sie Spam blockieren.
- 5. Zeigen Sie das Eingabeaufforderungsfenster an, wenn Sie nach schädlichen Nachrichten suchen.
- 6. Aufforderungsfenster anzeigen, wenn E-Mails wiederholt gesendet werden.
Protokoll aktivieren: Sie können das Protokoll aktivieren, um alle Protokolle von aufzuzeichnen Kutools for Outlook.
Ändern Sie den Standard-Textzoom: Mit diesem Dienstprogramm können Sie den Textzoom beim Lesen, Verfassen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mail-Fenstern auf einen bestimmten Prozentsatz ändern.
Aktivieren Sie den Abfrage-Generator: Mit dieser Option können Sie den Abfrage-Generator in Outlook einfach aktivieren.
Ändern Sie die maximale Anhangsgröße: Diese Option kann dazu beitragen, die maximale Beschränkung der Anhangsgröße in Outlook schnell zu erhöhen oder zu ändern.
Konfigurieren Sie Anhangstypen: Diese Option kann Outlook-Benutzern helfen, Anhänge mit bestimmten Dateierweiterungen einfach zu entsperren oder auf sie zuzugreifen.
Ändern Sie den Standardordner zum Speichern von Anhängen: Mit dieser Option können Sie den Standardordner zum einfachen Speichern Ihrer Anhänge konfigurieren.
Berichtsgruppe:
Statistiken: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails in Outlook in einer bestimmten Zeit schnell zählen. Es ist optional, den Abschlussbericht aller Zählergebnisse in eine neue Datei wie eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren. Zum Beispiel können Sie:
- 1. Zählen Sie die Gesamtzahl der E-Mails, die Sie pro Tag / Woche / Monat gesendet oder empfangen haben.
- 2. Zählen Sie die Anzahl der von Ihnen ausgewählten E-Mails.
- 3. Zählen Sie E-Mails in allen Ordnern über E-Mail-Konten hinweg gleichzeitig usw.
Message Header Analyzer Analyze: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die vollständigen Internet-Header einer E-Mail mit einem Klick einfach anzeigen und analysieren.
Ausgewählte Elemente zählen: Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der ausgewählten Elemente in Outlook einfach zählen.
Kontaktgruppe:
Löschen Doppelte Kontakte: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern gleichzeitig löschen. Es ist optional, alle doppelten Kontakte aus den angegebenen Ordnern in einen anderen Ordner zu verschieben, anstatt sie dauerhaft zu entfernen.
Hinweis: Doppelte Kontakte sollten standardmäßig dieselbe E-Mail-1-Adresse und denselben vollständigen Namen enthalten. Sie können Ihre eigenen Kriterien für die Überprüfung von Duplikaten nach Bedarf anpassen.Merge Doppelte Kontakte: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos alle doppelten Kontakte in einem oder mehreren Kontaktordnern nach bestimmten Feldern in Outlook zusammenführen.
Hinweis: Doppelte Kontakte sollten standardmäßig dieselbe E-Mail-1-Adresse und denselben vollständigen Namen enthalten. Sie können Ihre eigenen Kriterien für die Überprüfung von Duplikaten nach Bedarf anpassen.Aus Nachricht hinzufügen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle Absender und Empfänger aus ausgewählten E-Mails gleichzeitig zum Ordner "Kontakte" hinzufügen, ohne dass Duplikate erstellt werden.
Zur Gruppe hinzufügen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell die E-Mail-Adressen mehrerer Empfänger oder Absender ausgewählter E-Mails zu einer bestimmten Kontaktgruppe hinzufügen.
Kontaktgruppe: Diese Funktion sammelt zwei Dienstprogramme, mit denen nicht nur eine Kontaktgruppe in zwei Gruppen aufgeteilt werden kann, sondern auch alle Mitglieder einer Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufgeteilt werden können.
- Auf Kontaktgruppe aufteilen: Mit dieser Funktion können Sie eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste schnell und einfach in zwei Gruppen aufteilen.
- Kontaktgruppe unterbrechen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle Mitglieder einer Verteilerliste schnell in einzelne Kontakte in einem Kontaktordner speichern / konvertieren.
Ordnergruppe:
Gehe zu Mappe: Mit diesem Dienstprogramm können Sie einen Ordner schnell nach Namen durchsuchen und dann direkt in Outlook zu diesem Ordner wechseln.
Temp Ordner: Mit diesem Dienstprogramm können Sie den sicheren temporären Outlook-Ordner mit nur einem Klick öffnen.
Ordnerbezogen: Diese Gruppe enthält drei Funktionen, mit denen Sie verschiedene Arten von Ordnern in Outlook problemlos zusammenführen können:
- Ordner konsolidieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell und einfach mehrere Ordner gleichen Typs aus verschiedenen E-Mail-Konten in einem Ordner kombinieren. Es ist optional, alle Elemente oder nur Elemente während eines bestimmten Zeitraums in ausgewählten Ordnern zusammenzuführen.
- Posteingänge zusammenführen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails nach Nachrichtentypen kategorisieren und alle E-Mails des gleichen Typs aus bestimmten Posteingängen über E-Mail-Konten hinweg zu einem zusammenführen. Es ist optional, alle Elemente oder nur Elemente während eines bestimmten Zeitraums in ausgewählten Posteingängen zusammenzuführen.
- Ordner in Datendatei zusammenführen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie bestimmte Outlook-Ordner über verschiedene Konten hinweg in einer Datendatei zusammenführen. Es ist optional, alle Elemente zusammenzuführen oder die Elemente nur während eines bestimmten Zeitraums in ausgewählten Ordnern zusammenzuführen.
Gruppe anzeigen:
Nah am Minimieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie Outlook minimieren, anstatt es zu schließen, wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken.
Nachrichtenerinnerungen: Dieses Dienstprogramm kann dabei helfen, Regeln zum Festlegen wichtiger E-Mails basierend auf bestimmten Texten zu erstellen. Es wird eine wichtige Erinnerung angezeigt, wenn wichtige E-Mails eingehen. Wenn Sie beispielsweise Texte wie "Test" als wichtige E-Mail-Kriterien konfiguriert haben, wird diese E-Mail als E-Mail angesehen, wenn Sie eine E-Mail erhalten, die "Test" im Betreff, Text, Absendernamen oder sogar in der E-Mail-Adresse des Absenders enthält wichtige E-Mail und Sie erhalten gleichzeitig eine Erinnerung.
Anzahl der Elemente anzeigen: Diese Funktion enthält zwei Funktionen, mit denen die Gesamtzahl der ungelesenen Elemente oder aller Elemente (einschließlich gelesener und ungelesener Elemente) in allen Outlook-Ordnern gleichzeitig angezeigt werden kann.
- Alle Ordner zeigen die Anzahl der ungelesenen Elemente an: Wenn Sie dieses Dienstprogramm aktivieren, wird die Gesamtzahl der ungelesenen Elemente in allen Outlook-Ordnern angezeigt.
- Alle Ordner zeigen die Gesamtzahl der Elemente an: Wenn Sie dieses Dienstprogramm aktivieren, wird die Gesamtzahl der Elemente in allen Outlook-Ordnern angezeigt.
Nachrichteninfo anzeigen:
- Zeitzone des Absenders: Dieses Dienstprogramm kann die gesendete Zeit und die aktuelle Zeit der Zeitzone des Absenders anzeigen, damit Sie einen guten Zeitpunkt für die Beantwortung von E-Mails in Outlook auswählen können.
- Nachrichteninfo anzeigen: Diese Funktion kann dazu beitragen, bestimmte Headerinformationen direkt im Outlook-Nachrichtenfenster anzuzeigen.
Druckgruppe:
Erweiterter Druck: Mit dieser Funktion können Sie problemlos Kontakte, Kontaktgruppen, Besprechungen sowie E-Mails drucken.
- Kontakte oder Kontaktgruppe drucken: Mit der Funktion "Erweitertes Drucken" können Sie problemlos Kontakte mit Notizen drucken oder die Mitglieder einer Kontaktgruppe auf einer Seite drucken.
- Besprechungen drucken: Mit der erweiterten Druckfunktion können Sie auch eine Liste der Besprechungsteilnehmer und Antworten einer ausgewählten Besprechung drucken.
- E-Mail drucken: Mit diesem erweiterten Druckdienstprogramm ist es optional, eine ausgewählte E-Mail mit oder ohne Nachrichtenkopf zu drucken. Außerdem können Sie eine ausgewählte gesendete E-Mail drucken, wobei das Feld bcc angezeigt wird.
Auswahl drucken: Mit diesem Dienstprogramm können Sie nur die Auswahl einer E-Mail drucken.
Kalendergruppe:
Geburtstag: Diese Funktion bietet zwei Dienstprogramme zum Entfernen und Wiederherstellen von Geburtstagserinnerungen, je nach Ihren Anforderungen.
- Geburtstagserinnerung entfernen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Geburtstagserinnerungen aus Kalendern mit nur einem Klick schnell deaktivieren.
- Geburtstagserinnerung wiederherstellen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle deaktivierten Geburtstagserinnerungen im Kalender wiederherstellen.
Über die Gruppe:
Log: Es hilft, die erfolgreichen und fehlgeschlagenen Ergebnisse für die automatischen Operationen von aufzuzeichnen Kutools for Outlook.
Neu registrieren: Hier können Sie die Software registrieren.
Hilfe: Von hier aus können Sie auf die Feature-Tutorials zugreifen und die Sprache der Software ändern oder anpassen. Es enthält auch ein Register und Versionsinformationen der Software.
Symbolleistenmodus: Sie können einen Symbolleistenmodus auswählen, der zu Ihrer Symbolleiste passt.
Informationen: Hier erfahren Sie, wie viele Vorgänge derzeit von der Software verarbeitet werden.
Beim Verfassen oder Replizieren einer Nachricht:
Doppelte Namen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle doppelten Empfänger gleichzeitig mit nur einem Klick aus den Feldern An / Cc / Bcc entfernen.
Meine Namen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die E-Mail-Konten Ihrer selbst schnell aus den Feldern An, Cc und Bcc entfernen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen.
Verlaufsnachricht einfügen: Wenn Sie die Funktion "Allen antworten / ohne Verlauf antworten" anwenden, um eine ausgewählte E-Mail ohne Verlaufsnachricht zu beantworten, können Sie auf diese Schaltfläche der Schaltfläche "Verlaufsnachricht einfügen" klicken, um die Verlaufsnachricht problemlos zum aktuellen Fenster für antwortende Nachrichten zurückzubringen.
Direkte Antwort an: Nachdem Sie die Antwortadresse für das E-Mail-Konto mit der Funktion "Antworten auf" festgelegt haben, können Sie auf diese Schaltfläche klicken, um die Antwortadresse für eine E-Mail zu deaktivieren, während Sie die E-Mail verfassen.
Separat senden: Diese Funktion kann dazu beitragen, dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger zu senden (diese Empfänger werden zu den Feldern An hinzugefügt), wobei die Begrüßung separat erfolgt, ohne dass sie sich kennen.
Überspringen Sie Auto CC / BB: Diese E-Mail wird nicht automatisch cc oder bcc, obwohl sie den Regeln für auto cc / bcc entspricht.
Öffnen Sie eine Nachricht in einem Lesefenster:
Verlassen Sie sich auf die Auswahl: Mit diesem Dienstprogramm können Sie nur in Outlook auf eine E-Mail mit einem ausgewählten wichtigen Text antworten.
Unterschrift zum Kontakt:: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt konvertieren.
36 Kundenrezensionen
Meine Geschichte:TR: „Kutools for Excel kesinlikle harika! Als erstes haben Sie sich die Zeit genommen, Excel zu löschen, bevor Sie es geschafft haben. Anschließend müssen Sie das Gerät mit Öl befüllen und mit der Reinigung beginnen.
DE: „Kutools for Excel ist absolut fantastisch! Dieses unglaubliche Add-In hat meine Excel-Erfahrung wirklich zum Kinderspiel gemacht, indem es die Herausforderungen gemeistert hat, mit denen ich früher konfrontiert war. Die Fülle an nützlichen Tools und Funktionen hat meine Produktivität erheblich gesteigert und mir wertvolle Zeit gespart.Mehr anzeigen2 of 2 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Meine Geschichte:Ich baue eine Datenbank für die Inbetriebnahme von Instrumenten und Steuerungen für ein sehr großes Projekt auf.
Kutools for Excel hat Änderungen vorgenommen, die normalerweise Stunden und manchmal Tage dauern würden, und sie in Sekundenschnelle perfekt erledigt.
Eine enorme Zeitersparnis und einer meiner besten Software-Käufe aller Zeiten.
Danke EO-Team! Gut gemacht!Mehr anzeigen1 of 1 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Meine Geschichte:Danke für Hilfe Leute. Ich freue mich, die zu treffen Extendoffice :)Mehr anzeigen0 of 1 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Meine Geschichte:die besten der Welt. danke schluchzenMehr anzeigen0 of 0 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Meine Geschichte:Ich arbeite normalerweise mit Excel und habe Kutools als Werkzeug gefunden, um die Arbeit effektiver zu gestalten. Tatsächlich ist Kutools ein hervorragendes Arbeitswerkzeug.
Jetzt arbeite ich an einem Excel-Dokument, an dem ich auch einige Änderungen vornehmen muss. Es ist ein wichtiges Dokument, enthält alle Schüler und enthält viele Arbeitsblätter, daher werde ich kutools verwenden, um meine Aufgabe einfacher und schneller zu erledigen.Vielen Dank für dieses tolle Werkzeug.
Mehr anzeigen1 of 1 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Meine Geschichte:Diese Software ist genial, eine Kollegin von mir verwendet Kutools für ihre Promotion und ihre Forschungsarbeit auf dem Gebiet des Ingenieurwesens und sprach Wunder darüber. Ich habe es ausprobiert und war begeistert.
Diese Software hat mir so viele Stunden in Excel gespart, dass ich nicht quantifizieren kann, wie viel Zeit und Arbeit ich dadurch gewonnen habe.
Ich benutze Excel viel in meinem College-Abschluss, und die meiste Zeit muss ich mit Rohdaten arbeiten, importierte Dateien mit verschiedenen Formaten und Formaten, ich habe viele andere Ergänzungen für Excel ausprobiert und keine ist mit dieser vergleichbar.
Es hat so viele Funktionalitäten, dass es die Art und Weise, wie Sie Excel verwenden, verändern wird, sobald Sie anfangen zu graben.
Kutools for Excel beseitigte die Angst, die ich früher hatte, als ich Hunderte und manchmal Tausende von Zeilen und Zeilen mit meinen wertvollen Daten formatieren musste.
Danke Devs für dieses erstaunliche Stück Software.Mehr anzeigen0 of 0 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Meine Geschichte:Der Navigationsbereich ist eine der besten Ideen zur Verbesserung der Benutzerinteraktion mit Excel. Vielen Dank!Mehr anzeigen0 of 1 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Meine Geschichte:Nicht schlecht, hast du einige gute Eigenschaften für Excel. Sie sollten sich intensiv mit den Dokumenten befassen. Das Offline-Dokument ist veraltet.Mehr anzeigen0 of 1 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Meine Geschichte:Ich habe benutzt KUTools for Word seit einigen Monaten und kann einfach nicht darauf verzichten. Es ist mit Sicherheit das beste Werkzeug für Word!
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Meine Geschichte:Ich bin Beamter, verwende Office oft für meine Arbeit und das Tool (Kutools) ist für mich sehr nützlich.
Ich kann bei vielen Word- und Excel-Operationen viel Zeit sparen. Bsp.: Sie können den mittleren Vornamen ganz einfach per Mausklick ausspucken (Wenn Sie nur Excel ohne Add-In als dieses Tool verwenden, müssen Sie "RIGHT", "LEFT", "MID", "FIND" kombinieren oder "SUCHEN"-Funktionen zum Aufteilen des Namens), .....
Gefällt mir sehr gut, fünf Sterne!
Von Thanh Nhan, einem Offizier von VN
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Meine Geschichte:Wunderbare Software, um die Produktivität zu verbessern, Zeit zu sparen und dabei mehr Geld zu verdienen.
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Meine Geschichte:KuTools for Outlook ist das beste Add-on für Outlook, das ich gefunden habe, und ich habe mir viele Add-ons angesehen. KuTools erweitert Outlook erheblich und macht mich produktiver. Ich kann mir nicht vorstellen, Outlook ohne KuTools zu verwenden.
- Jeffrey Wisniewski
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Meine Geschichte:не не нужно много писать, вы лучшие в своём деле, я всем рекомендую только вас , спасибо вам !!!
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Meine Geschichte:Hallo, ich bin Privatanwender und nutze Excel zum Lernen. Ich bin beeindruckt von der Leistungsfähigkeit des Kutools-Tools. Ich habe verschiedene Add-Ins ausprobiert, um Excel zu verbessern, und das beste Tool ist Kutools. Hervorzuheben ist die Freundlichkeit des Supports, die schnelle Reaktion und die hervorragende Bereitschaft zur Zusammenarbeit. 100% empfehlenswert!
Danke Kutools Team !! CharlesMehr anzeigen0 of 0 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Meine Geschichte:Ku Tools für Word, Ku Tools für Excel und Office Tabs sind die allerbesten Tools in meiner Softwarebibliothek. Ich benutze sie jeden Tag, weil sie alle voller Tools sind, die Ihre Produktivität garantiert mindestens verdoppeln, wenn Sie in Word oder Excel arbeiten.
Diese Werkzeuge sind Gold wert und neben meiner persönlichen Erfahrung werde ich jetzt meinen Hintergrund teilen, damit Sie meiner Empfehlung vertrauen können.
Ich unterrichte seit über zwanzig Jahren Softwareanwendungen und verbringe 12 Stunden am Tag am Computer. Hier sind nur einige der Anwendungen:
Als Schachmeister…
Alle drei Monate halte ich Webinare ab, in denen ich meinen Schülern den Umgang mit den High-End-Funktionen der High-End-Schachdatenbanksoftware beibringe.
Als Finanzanalyst…
Ich verwende Excel, um Vorlagen zu erstellen, Geschäftsmodelle zu entwerfen, Zahlen zu knacken und Projektionen zu erstellen.
Als veröffentlichter Autor…
Ich verwende Microsoft Word, um Bücher zu schreiben, den Inhalt für die Veröffentlichung auf Amazon zu formatieren, und habe viele Stunden damit verbracht, Word anzupassen, um meine Produktivität zu vervielfachen.
Vor ungefähr zwei Wochen habe ich die Anzahl der Anwendungen gezählt, die ich in den letzten 6 Monaten verwendet habe, und die Gesamtzahl betrug genau 33.
Ich kenne Software. Ku Tools ist eines der besten und nützlichsten, die ich je gesehen habe.
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Meine Geschichte:ich benutze KuTools for Excel. Als 70-Jähriger finde ich einige Funktionen von Excel sehr kompliziert und zeitaufwändig, um herauszufinden, wie man sie benutzt.
Excel ist ein ausgezeichnetes Programm, aber mit KuTools wird es hervorragend. KuTools erleichtern komplizierte Aufgaben und sparen viel Zeit.
Ich habe es sehr empfohlen.
Ed Burton - Großbritannien
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Meine Geschichte:Kutools erweitert und verbessert weiterhin ein bereits fantastisches Excel-Add-In. In der neuesten Version 22.00 wurden mehrere Diagrammvorlagenautomatisierungen mit nur einem Klick hinzugefügt. Die Diagramme enthalten Beispiele für die korrekte Verwendung Ihrer Daten, um sie in Ihren Berichten für die korrekte Datenanalyse verwenden zu können
Sie erweiterten auch die Zusatzroutine Funktionen für Datum und Uhrzeit, ein Formel-Helfer Ich benutze Kutools Add-In seit Jahren. Ich habe das Excel-, Word- und Outlook-Kutoold-Add-In. Wie die anderen macht dieses aktualisierte erweiterte Excel-Add-In alle meine täglichen Routinen und Berichte schnell zu generieren und vieles mehr effizient und produktiver.
Kutools wird ständig erweitert und verbessert und ist ein Muss, um Ihre Produktivitätswerkzeuge zu erweitern. Ich kann alle Kutools-Add-Ins nur empfehlen.
Diese neueste Excel-Version 22 ist ein Muss. Vielen Dank für eine Reihe großartiger Tools, die die täglichen Abläufe in meiner Arbeit einfacher und produktiver machen
Johannes
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Meine Geschichte:#Empfehlung #Effizienz #Excel
Ich bin ein Student des internationalen Handels. Ich arbeite also viel an Daten, insbesondere an HS-Codes, die mehr als fünftausend Zeilen und Beschreibungen enthalten!
Nachdem ich Kutools-Add-Ins für Excel verwendet hatte, konnte ich eine große Last von meiner Schulter nehmen! Kutools for Excel macht Ihr Leben viel einfacher und effizienter, wenn Sie "Vollzeit"-Excel-Benutzer sind! Es spart wirklich Zeit. Weil es Aufgaben innerhalb von Sekunden erledigt, die Sie sonst Stunden dauern würden, wenn Sie es manuell tun würden!
Hut ab vor den Entwicklern und dem Team!
Vielen Dank!
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Meine Geschichte:Ich verwendet habe Office Tab seit einigen Jahren und es ist großartig. Ich habe vor kurzem angefangen, die Office-Favoriten zu verwenden und finde sie sehr nützlich, um problemlos auf jede Gruppe von Office-Dateien zuzugreifen. Allerdings ist es ärgerlich, dass ich scheinbar eine Office-Anwendung öffnen muss, bevor ich auf „Meine Favoriten“ zugreifen kann. Wäre es möglich, eine Möglichkeit zum Öffnen von Favoriten hinzuzufügen? Office Tab Einstellungen-App?
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Meine Geschichte:Kutools ist absolut das Geschäft! Es macht alles, was Excel tun sollte, kann es aber nicht! Die Funktionen sind unglaublich und jedes Mal, wenn ich eine andere entdecke, muss ich lächeln und lachen, wie praktisch sie ist. Gut gemacht an die Entwickler. Und dies ist auch keine bezahlte Bewertung. Es ist nur ein verdammt praktisches Werkzeug. Danke vielmals!
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