Kutools für Outlook: Ein intelligentes und professionelles Add-In

Sehen Sie, wie Kutools für Outlook Ihnen Zeit in Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und Office 365 spart.

Die Werkzeuge sind unten entsprechend den Menübandgruppen organisiert, in denen sie erscheinen.

Kutools Tab

Beliebt	Ansicht	Email	Erweiterte Werkzeuge	Optionen

Hilfe

Kutools Plus Tab

Bericht	Löschen	Anhänge	Automatisch	Kontakt	Ordner	Suche	Drucken	Kalender

Kutools Registerkarte im E-Mail-Verfassen-Fenster

Zugehörige Gruppenfunktionen

Hinweis: Die Kutools-Registerkarte wird angezeigt, wenn Sie eine E-Mail im Outlook-Lesebereich öffnen.

Kutools-Registerkarte im Lesebereich

Zugehörige Gruppenfunktionen

Hinweis: Die Kutools-Registerkarte wird sichtbar, wenn eine E-Mail im Outlook-Lesebereich geöffnet wird.

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Beliebte Gruppe:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant nutzt fortschrittlichste KI-Technologie, um Sie beim schnellen, präzisen und intelligenten Beantworten von E-Mails zu unterstützen. Darüber hinaus optimiert er den E-Mail-Inhalt, fasst Nachrichten zusammen, übersetzt sie in mehrere Sprachen, extrahiert wichtige Informationen aus dem E-Mail-Text und analysiert E-Mails. Zusätzlich können Sie neue Vorlagen erstellen, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind, etwa zur Erkennung von Vertragslücken.

AI-Werkzeuge:

• AI-Zusammenfassung: Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit KI-basierter Zusammenfassung. Fassen Sie mehrere E-Mails sofort zusammen und erstellen Sie detaillierte Berichte direkt in Outlook – so erledigen Sie Ihre Aufgaben schneller und genauer.
• Kutools AI-Tab anzeigen: Wenn Sie den Kutools AI-Tab ausgeblendet haben, klicken Sie hier, um ihn wieder sichtbar zu machen.
• Alle KI-Funktionen von Kutools deaktivieren: Deaktivieren Sie alle KI-Funktionen und blenden Sie sie zukünftig aus.
• AI-Einstellungen: Konfigurieren Sie KI-Anbieter, API-Schlüssel und Modelle.

Tipp: Wenn Sie keinen eigenen KI-Schlüssel besitzen, können Sie einen Kutools AI-Schlüssel registrieren und erhalten100 kostenlose Nutzungen für alle KI-Funktionen.

Super-Empfänger: Durch Kontenübergreifenden Kontaktzugriff, erweiterte Suche, müheloses Sortieren und Filtern, anpassbare Anzeigeoptionen und intuitive visuelle Indikatoren sorgt Smart Recipients dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation nahtlos und effizient bleibt.

Intelligentes Adressbuch: Greifen Sie einfach und komfortabel auf Kontakte aus verschiedenen Konten zu. Wechseln Sie rasch zwischen Konten, suchen Sie mit umfassenden Filtern, zeigen Sie benutzerdefinierte Kontaktfelder an und sortieren Sie flexibel – alles innerhalb eines leistungsstarken Kontakttools.

Massenverarbeitung: Enthält eine Reihe von Werkzeugen zur Verarbeitung von E-Mails in großen Mengen

• Antworten Sie auf eine oder mehrere ausgewählte E-Mails mithilfe einer Vorlage: Antworten Sie schnell auf mehrere E-Mails auf einmal mit einer vordefinierten Vorlage – Sie müssen nicht mehr einzeln antworten oder komplexe Regeln erstellen.
• Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten: Standardmäßig hängt Outlook ausgewählte E-Mails an eine Nachricht an. Mit dieser Funktion können Sie jede ausgewählte E-Mail einzeln als eigene E-Mail weiterleiten.
• Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern: Speichern Sie mehrere E-Mails in verschiedenen Formaten – HTML, TXT, Word, PDF, CSV und Excel – einzeln oder in großen Mengen.

Kontakt hinzufügen:

• Von E-Mail hinzufügen: Fügen Sie alle Absender und Empfänger aus ausgewählten E-Mails sofort zu Ihrem Kontakte-Ordner hinzu – Duplikate werden vermieden.
• Zu Kontaktgruppe hinzufügen: Fügen Sie mehrere Empfänger oder Absender aus ausgewählten E-Mails direkt in eine bestimmte Kontaktgruppe ein.

Gruppe anzeigen:

Tab-Leiste: Aktivieren Sie eine Registerkarten-Oberfläche in Outlook. Alle geöffneten Fenster – E-Mails, Kontakte, Aufgaben – werden in einer Tab-Leiste angezeigt, um schnell und einfach zwischen ihnen zu wechseln.

Ressourcenbereich: Wenn aktiviert, erscheint auf der rechten Seite des Outlook-Fensters (im Lesebereich oder im Pop-Up) ein Bereich. Dort können Sie Emojis, AutoText-Einträge oder Lesezeichen in Ihre Nachrichten einfügen.

• Emoji: Fügen Sie eine große Auswahl an Emojis in den Nachrichtentext ein. Kompatibel mit allen Windows-Systemen. Erstellen Sie eigene Emoji-Gruppen für eine bessere Organisation.
• AutoText-Bereich: Speichern Sie häufig verwendeten Text, Bilder oder Formen als AutoText-Einträge, um sie beim Schreiben von E-Mails schnell einfügen zu können.
• Lesezeichen: Wie in Word können Sie Lesezeichen zum E-Mail-Inhalt hinzufügen, um einfacher zu navigieren.

Schwebende Werkzeugleiste: Aktivieren Sie diese, um eine schwebende Emoji-Leiste in Outlook anzuzeigen und Emojis schnell während des Schreibens einer Nachricht einzufügen.

Mehr: Bei Aktivierung erscheint rechts im Outlook-Fenster (im Lesebereich oder Pop-Up) ein Bereich, über den Sie Emojis, AutoText oder Lesezeichen in Ihre Nachrichten einfügen können.

• Beim Schließen minimieren: Minimiert Outlook beim Klick auf das Schließen-X in den Infobereich, anstatt es zu beenden. So läuft Outlook im Hintergrund weiter, ohne die Taskleiste zu überfüllen.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, um Benachrichtigungen bei wichtigen E-Mails zu erhalten. Beispielsweise sorgt das Festlegen des Stichworts "Test" als wichtig dafür, dass jede E-Mail mit "Test" im Betreff, Text, Absendernamen oder Absenderadresse ein sofortiges Pop-up anzeigt.
• Sendezeitzone anzeigen: Zeigt sowohl die ursprüngliche Sendezeit als auch die aktuelle Zeit in der Zeitzone des Absenders an – ideal zur Planung von Antworten.
• Mail-Header-Informationen anzeigen: Blendet Kopfzeileninformationen und Metadaten direkt im Outlook-Nachrichtenfenster ein.

E-Mail-Gruppe:

Schlummern: Verschieben Sie ausgewählte E-Mails vorübergehend in den Schlummerordner und holen Sie sie zum geplanten Zeitpunkt wieder in den Posteingang.

Geplantes Senden: Legen Sie fest, wann Ihre E-Mail gesendet werden soll. Die Nachricht wird automatisch zum gewünschten Zeitpunkt verschickt.

Regelmäßiges Senden: Legen Sie individuelle Sendezeiten für Ihre E-Mails fest. Die Nachricht wird automatisch zum festgelegten Zeitpunkt zugestellt.

Verzögertes Senden: Verzögern Sie den Versand aller ausgehenden E-Mails um eine festgelegte Zeit. Während dieser Verzögerung können Sie E-Mails nachträglich ändern oder den Versand abbrechen.

Getrennt senden: Versenden Sie die gleiche E-Mail individuell an mehrere Empfänger, jeweils mit einer persönlichen Anrede (z.B. "Lieber John", "Liebe Sarah") – ohne dass die anderen Empfängeradressen sichtbar sind.

Mit Anhang antworten: Behalten Sie die Originalanhänge bei der Antwort auf eine E-Mail – Anhänge gehen bei der Antwort nicht verloren.

Allen antworten mit Anhang: Wenn Sie an alle Empfänger antworten, bleiben die ursprünglichen Anhänge dank dieser Funktion in Ihrer Antwort erhalten.

Antworten mit:

• Verlauf nicht in Antwort einfügen: Antworten Sie dem Absender, ohne den ursprünglichen Nachrichteninhalt zu übernehmen.
• Verlauf nicht in allen Antworten einfügen: Antworten Sie allen Empfängern einer E-Mail, ohne den ursprünglichen Nachrichtentext beizufügen.
• E-Mail zurückrufen: Versuchen Sie, zuvor gesendete E-Mails mithilfe der Outlook-Rückruffunktion zurückzuholen. Sie können eine einzelne Nachricht oder mehrere ausgewählte E-Mails gleichzeitig zurückrufen. Es erscheint ein Statusfenster, das anzeigt, für welche E-Mails ein Rückrufbefehl gesendet wurde, und Sie erhalten für jeden Empfänger eine Benachrichtigung, ob der Rückruf erfolgreich war oder nicht.
• E-Mail-Rückrufprotokoll: Verfolgen Sie den Rückrufstatus Ihrer E-Mails – einschließlich erfolgreicher Rückrufe, Fehlversuche oder unbekannter Status.

Erweiterte Werkzeuge-Gruppe:

Erweiterte Regeln: Bietet mehr Regeltypen und Anpassungsmöglichkeiten als die Standardoptionen von Outlook – so haben Sie noch mehr Kontrolle darüber, wie Ihre E-Mails verarbeitet werden.

Anti-Phishing: Überprüfen Sie versteckte Links in E-Mails automatisch oder manuell und sehen Sie sich die tatsächlichen URLs an – schützen Sie sich so vor Phishing-Versuchen und bleiben Sie online sicher.

Junk-E-Mail: Ein umfassendes Werkzeugpaket zum Blockieren oder Freigeben bestimmter E-Mails und zur Reduzierung unerwünschter Nachrichten in Ihrem Posteingang.

• Absender blockieren: Verschieben Sie E-Mails von bestimmten Absendern automatisch in den Ordner Junk-E-Mail. Wählen Sie einfach eine E-Mail des zu blockierenden Absenders aus, aktivieren Sie diese Funktion, und alle künftigen E-Mails dieses Absenders werden gefiltert.
• Absenderdomäne blockieren: Blockieren Sie alle E-Mails von einer bestimmten Domain (z.B. @gmail.com). Sobald Sie diese Funktion für eine Domain aktivieren, werden zukünftige E-Mails direkt in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
• Betreff blockieren: Blockieren Sie automatisch E-Mails, die bestimmte Stichwörter oder Phrasen im Betreff enthalten. Bei Aktivierung werden solche E-Mails direkt ins Junk verschoben.
• Text blockieren: Filtern Sie E-Mails anhand bestimmter Wörter oder Phrasen im Text der E-Mail aus. Zum Beispiel lassen sich E-Mails mit "Rolex-Uhr" blockieren, damit unerwünschte Werbung außen vor bleibt.
• Absender nie blockieren: Lassen Sie immer E-Mails von bestimmten Absendern zu – unabhängig von anderen Junk- oder Sperrregeln. Fügen Sie dafür eine oder mehrere Adressen in Ihre Positivliste ein.
• Absenderdomäne nie blockieren: Setzen Sie ganze Domains (z.B. @firma.com) auf die Positivliste, damit E-Mails daraus immer in Ihrem Posteingang zugestellt werden.
• Betreff nie blockieren: Stellen Sie sicher, dass E-Mails mit bestimmten Betreffzeilen niemals als Junk markiert werden.
• Text nie blockieren: E-Mails mit bestimmten Stichwörtern oder Phrasen im Text zulassen, selbst wenn andere Regeln aktiviert sind.
• Junk-E-Mail verwalten: Zentrale Verwaltung, um alle Junk-E-Mail-Regeln zu erstellen, bearbeiten, löschen, aktivieren oder deaktivieren.
• Junk-E-Mail-Regeln jetzt ausführen: Wenden Sie alle eingerichteten Junk-E-Mail-Filter sofort manuell an – ideal, um Spam auf einen Schlag zu entfernen.

Optionen-Gruppe:

Datum beim Erstellen einer neuen E-Mail in den Betreff einfügen: Fügen Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail automatisch das aktuelle Datum in den Betreff ein.

Signatur mit Datum beim Erstellen, Antworten und Weiterleiten hinzufügen: Fügen Sie beim Verfassen, Beantworten und Weiterleiten einer E-Mail automatisch das aktuelle Datum in Ihre Signatur ein.

Immer mit Standardkonto antworten: Stellen Sie sicher, dass sämtliche Antworten vom Standard-E-Mail-Konto aus gesendet werden, unabhängig davon, welches Konto die Nachricht empfangen hat.

Begrüßung beim Erstellen, Antworten und Weiterleiten einfügen: Fügen Sie beim Schreiben, Antworten oder Weiterleiten automatisch eine persönliche Begrüßung in den Text ein.

Mich selbst bei Allen antworten einfügen: Fügen Sie beim Verwenden von "Allen antworten" Ihre eigene Adresse automatisch in die Empfängerliste ein.

Warnhinweis bei Antwort / Allen antworten: Zeigen Sie ein Bestätigungsfenster an, wenn Sie auf eine Nachricht mit mehreren Empfängern antworten.

Warnung, wenn ich auf eine Nachricht antworte, bei der ich im Bcc stehe: Zeigt ein Hinweisdialog an, wenn Ihre Adresse im BCC-Feld einer E-Mail enthalten ist, auf die Sie Allen antworten.

Standardkonto zum Weiterleiten verwenden: Beim Weiterleiten von E-Mails wird automatisch das Standardkonto eingesetzt.

Anzeigen: Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Ihnen mitteilt, was Kutools für Outlook für Sie erledigt hat. Es gibt6 Optionen:

• 1. Anzeigefenster anzeigen, wenn automatisch CC/BCC.
• 2. Anzeigefenster anzeigen, wenn E-Mails automatisch weitergeleitet werden.
• 3. Anzeigefenster anzeigen, wenn E-Mails automatisch beantwortet werden.
• 4. Anzeigefenster anzeigen, wenn wiederkehrende E-Mails gesendet werden.
• 5. Sendehinweisfenster anzeigen

Protokolle aktivieren: Zeichnet alle erfolgreichen und fehlgeschlagenen automatisierten Aktionen von Kutools für Outlook auf.

Standard-Textzoom ändern: Ändern Sie den Standard-Zoomfaktor für das Lesen, Schreiben, Antworten und Weiterleiten von E-Mails.

Abfrage-Generator aktivieren: Aktivieren Sie schnell den versteckten Query Builder von Outlook, um die erweiterte Suche zu nutzen.

Maximale Anhangsgröße ändern: Passen Sie das Größenlimit für Anhänge an, damit größere Dateien versendet werden können.

Anhangstypen konfigurieren: Spezifische Dateierweiterungen in E-Mail-Anhängen freigeben oder blockieren.

Standardordner für das Speichern von Anhängen ändern: Legen Sie einen Standardordner zum Speichern von E-Mail-Anhängen fest.

Hilfe-Gruppe:

Protokolle: Hilft Ihnen, erfolgreiche und fehlgeschlagene Ergebnisse der automatischen Aktionen von Kutools für Outlook zu protokollieren.

Nach Updates suchen: Überprüfen und installieren Sie die neueste Version von Kutools für Outlook.

Hilfe:

• Feedback: Vorschlag einreichen / Fehler melden.
• Lizenz ändern: Geben Sie Ihre Lizenzdaten ein oder aktualisieren Sie diese, um die Pro-Version zu aktivieren.
• Einstellungscenter: Legen Sie fest, ob KI-Funktionen aktiviert sein sollen, und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache.
• Symbolleistenmodus: Wählen Sie das bevorzugte Layout oder den gewünschten Anzeigemodus für die Kutools-Symbolleiste aus.
• Teilen: E-Mails an Freunde / Teilen auf Facebook / Teilen auf Twitter / Teilen auf LinkedIn / Teilen auf Weibo.
• Über: Zeigen Sie Informationen in Echtzeit zu den im Hintergrund laufenden Prozessen von Kutools für Outlook an.

Berichtsgruppe:

Statistik: Zählen Sie E-Mails in Outlook schnell nach bestimmten Zeiträumen oder Ordnern. Sie können die Ergebnisse optional als neue Datei exportieren, etwa als Excel-Arbeitsmappe. Das Tool eignet sich ideal zur Analyse der E-Mail-Aktivität.

1. Zählen Sie die Gesamtanzahl gesendeter oder empfangener E-Mails pro Tag, Woche oder Monat
2. Zählen Sie die Anzahl ausgewählter E-Mails
3. Zählen Sie E-Mails gleichzeitig in allen Ordnern und E-Mail-Konten.
4. Exportieren Sie die Ergebnisse zur Berichterstellung oder Analyse nach Excel.

Bericht:

• Schnellbericht: Exportieren Sie detaillierte Informationen zu allen Nachrichten in einem gewählten E-Mail-Ordner oder allen Aufgaben in einem Aufgaben-Ordner direkt nach Excel. Sie können auswählen, welche Felder in den Bericht aufgenommen werden sollen.
• E-Mail-Header analysieren: Zeigen Sie mit einem Klick die vollständigen Internetkopfzeilen einer E-Mail an und analysieren Sie diese. Nützlich zum Diagnostizieren von Zustellproblemen oder zur Erkennung potenzieller Phishing-Versuche.
• Ausgewählte Elemente zählen: Dieses Werkzeug enthält zwei leistungsstarke Zählfunktionen:
  • Ungelesene Elemente – Sehen Sie sofort die Gesamtzahl ungelesener Elemente in allen Ordnern
  • Alle Elemente – Zeigen Sie die Gesamtzahl gelesener und ungelesener Elemente in allen Outlook-Ordnern an

Löschen-Gruppe:

Duplikate E-Mails löschen: Scannen und entfernen Sie schnell doppelte E-Mails aus gewählten Ordnern und Konten. Alternativ können Sie Duplikate auch in einen speziellen Ordner verschieben.

• Duplikate aus Auswahl löschen: Finden und entfernen Sie Duplikate in ausgewählten E-Mails anhand von Betreff, Text und Anhangsnamen.
• Schnelles Scannen und Entfernen von Duplikaten: Scannen Sie einen oder mehrere Ordner und entfernen Sie alle doppelten E-Mails mit gleichem Betreff, Text und Anhangsnamen.
• Erweiterte Duplikate löschen: Verwenden Sie benutzerdefinierte Bedingungen, um doppelte E-Mails in ausgewählten Ordnern zu finden und zu entfernen.

Doppelte Kontakte löschen: Löschen Sie doppelte Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern auf einmal. Alternativ können Sie Duplikate auch in einen anderen Ordner verschieben.
Hinweis: Standardmäßig gelten Kontakte mit gleichem vollständigen Namen und E-Mail1-Adresse als Duplikate. Sie können die Abgleichkriterien anpassen.

Doppelte Kontaktdaten zusammenführen: Fassen Sie doppelte Kontakte in einem oder mehreren Ordnern anhand ausgewählter Abgleichfelder zusammen.
Hinweis: Standardmäßig gelten Vollständiger Name und E-Mail1-Adresse als Duplikatfelder, dies kann angepasst werden.

Aufgaben löschen: Entfernen Sie alle doppelten Aufgaben schnell in einem oder mehreren Ordnern und behalten Sie jeweils nur eine Kopie.

Betreffpräfix entfernen: Entfernen Sie gängige Antwort-/Weiterleitungs-Präfixe wie RE: oder FW: aus ausgewählten E-Mails oder ganzen Ordnern automatisch. Sie können auch eigene Präfixe definieren, die entfernt werden sollen.

Löschen:

• E-Mails löschen von gleichem Absender: Löschen Sie sofort alle E-Mails im aktuellen Ordner, die vom gleichen Absender wie die ausgewählte E-Mail stammen. Sie können nach Datumsbereich filtern.
• E-Mails mit gleichem Betreff löschen: Löschen Sie sämtliche E-Mails im aktuellen Ordner mit dem gleichen Betreff wie die ausgewählte E-Mail, inklusive optionalem Datumsbereich.
• Hängengebliebene Nachrichten entfernen: Aufgrund großer Anhänge oder Fehlern bleiben E-Mails manchmal im Postausgang stecken. Mit dieser Funktion löschen Sie alle hängengebliebenen Nachrichten mit nur einem Klick.

Anhänge-Gruppe:

Anlagen-Manager: Der Anlagen-Manager bietet eine zentrale Verwaltung mehrerer Anhänge in mehreren E-Mails. Sie können Anhänge schnell speichern, löschen, komprimieren oder abtrennen – einzeln oder in großen Mengen. Zudem wird die Automatisierung unterstützt: Anhänge können anhand Ihrer Regeln beim Ein- und Ausgang automatisch abgetrennt oder komprimiert werden.

Anhangswerkzeuge: Diese Gruppe enthält nützliche Tools zur einfachen Verwaltung von Outlook-Anhängen:

• Anhänge komprimieren: Komprimieren Sie alle Anhänge ausgewählter E-Mails. Sie können gezielt bestimmte Anhänge filtern und komprimieren.
• Alle extrahieren: Extrahieren Sie sofort alle gezippten Anhänge aus einer oder mehreren ausgewählten E-Mails.
• Anlagen abtrennen: Entfernen Sie alle Anhänge aus ausgewählten E-Mails und speichern Sie sie in einem angegebenen Ordner. Erweiterte Filter ermöglichen gezieltes Abtrennen bestimmter Anhänge.
• Alle wiederherstellen: Stellen Sie zuvor abgetrennte Anhänge in ihren ursprünglichen E-Mails wieder her.
• Anlagen speichern: Speichern Sie alle oder bestimmte Anhänge aus ausgewählten E-Mails in einen ausgewählten Ordner – mit Hilfe erweiterter Kriterien.
• Alle umbenennen: Benennen Sie alle Anhänge in einer E-Mail direkt um, ohne sie auf die Festplatte zu speichern. Funktioniert in empfangenen und im Bearbeitungsfenster.
• Namen kopieren: Kopieren Sie die Namen ausgewählter oder aller Anhänge einer E-Mail mit einem Klick in die Zwischenablage – bereit zum Einfügen.
• Repariere abgetrennte Links: Wenn Anhänge nach dem Abtrennen verschoben wurden, können Sie mit diesem Tool defekte Links zwischen E-Mails und deren abgetrennten Dateien stapelweise reparieren.

Automatisch gespeicherte empfangene Anhänge: Speichern Sie automatisch alle eingehenden Anhänge in einem bestimmten Ordner. Regeln können gesetzt werden, um nur Anhänge, die bestimmte Bedingungen erfüllen (z.B. Dateiname, Absender, Größe, Typ), zu speichern.

Automatisch abgetrennte empfangene Anhänge: Trennen Sie automatisch alle Anhänge eingehender E-Mails ab. Regeln bestimmen, welche Anhangstypen abgetrennt werden sollen.

Automatische Komprimierung: Komprimieren Sie Anhänge in ein- und ausgehenden E-Mails automatisch. Mit eigenen Regeln bestimmen Sie, wann die Komprimierung erfolgt.

Anhangsoptionen: Klicken Sie auf den Rechts-Pfeil-Button in der Anhängegruppe, um Anhangsoptionen zu öffnen. Hier finden Sie viele Einstellungen zur Speicherung, zum Abtrennen oder Komprimieren von Anhängen – für einen reibungslosen Workflow.

Automatisch-Gruppe:

Mehr-Gruppe:

• Verzögertes Senden: Verzögern Sie ausgehende E-Mails nach dem Klick auf 'Senden' für eine bestimmte Zeit. Während dieser Verzögerung können Sie die Nachricht frei widerrufen oder bearbeiten.
• Antwortformatierung korrigieren: Outlook verwendet beim Antworten das Originalformat. Mit diesem Tool können Sie ein Standard-Format für Antworten festlegen. Verfügbare Formate sind:
  1) HTML2) Klartext3) RTF (Rich Text)
• Weiterleitungsformat korrigieren: Outlook leitet E-Mails im Originalformat weiter. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, das Standardformat für Weiterleitungen festzulegen. Sie können wählen zwischen:
  1) HTML2) Klartext3) RTF (Rich Text)
• Erinnere mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhang sende: Definieren Sie eigene Schlüsselwörter, die eine Warnung auslösen, wenn ein Anhang fehlt. Enthält der Betreff oder Text Ihrer E-Mail festgelegte Schlüsselwörter, aber keinen Anhang, erscheint vor dem Versand ein Hinweis.
• Als gelesen markieren: Gelöschte E-Mails werden im Ordner 'Gelöschte Elemente' häufig noch als ungelesen angezeigt. Mit diesem Tool können Sie mit einem Klick alle ungelesenen E-Mails (auch in Unterordnern) als gelesen markieren.
• Feste Antwortadresse einrichten: Antworten gehen standardmäßig an das Konto des Absenders. Mit dieser Funktion können Sie eine feste Antwortadresse festlegen, sodass alle Antworten an ein bestimmtes Konto gehen – unabhängig vom sendenden Konto.

Automatische Antwort: Erstellen Sie ganz einfach Auto-Reply-Regeln für eines oder mehrere Konten. Passen Sie Betreff und Textinhalt individuell auf Ihre Abwesenheit oder Beschäftigungssituation an.

Automatische Weiterleitung: Leiten Sie eingehende E-Mails automatisch an bestimmte Empfänger weiter, basierend auf frei konfigurierbaren Regeln. Mögliche Kriterien sind:

1. E-Mails von einem bestimmten Konto weiterleiten.
2. E-Mails mit bestimmten Stichworten im Betreff weiterleiten.
3. E-Mails mit bestimmten Stichworten im Anhangsnamen weiterleiten.
4. E-Mails weiterleiten, wenn der Text bestimmte Phrasen enthält.

Auto CC/BCC: Automatisches Hinzufügen von CC- oder BCC-Empfängern beim Senden von E-Mails gemäß festgelegter Regeln. Typische Anwendungsfälle sind:

1. Auto CC/BCC beim Senden von einem bestimmten Konto.
2. Auto CC/BCC, wenn der Betreff Stichwörter enthält.
3. Auto CC/BCC, wenn der Anhangsname Stichwörter enthält.
4. Auto CC/BCC beim Senden an bestimmte Empfänger.

Kontakte-Gruppe:

In eine neue Kontaktgruppe aufteilen: Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) schnell in zwei oder mehr kleinere Gruppen auf, damit sie leichter verwaltet werden können.

Trennen: Wandeln Sie alle Mitglieder einer Kontaktgruppe mit einem Klick in einzelne Kontakte innerhalb Ihres Kontakte-Ordners um.

Ordnergruppe:

Ordner:

• Anzahl der ungelesenen Elemente für alle Ordner anzeigen: Wenn aktiviert, wird neben allen Ordnern die Zahl ungelesener Elemente angezeigt.
• Anzahl der Elemente für alle Ordner anzeigen: Wenn aktiviert, werden für alle Ordner die Gesamtzahl (gelesen und ungelesen) angezeigt.
• Ordner organisieren: Kombinieren Sie Ordner des gleichen Typs (z.B. Posteingang, Gesendete Elemente) aus mehreren Konten zu einem einzigen Ordner. Sie können wahlweise alle Elemente oder nur einen festgelegten Zeitraum zusammenführen.
• Posteingang organisieren: Kategorisieren und vereinen Sie E-Mails aus mehreren Posteingangs-Ordnern verschiedener Konten. Sie können alle Nachrichten oder nur anhand des Zeitraums zusammenführen.
• Ordnen Sie Ordner in Datendatei: Führen Sie ausgewählte Ordner aus mehreren Konten zu einer einzelnen Outlook-Datendatei (*.pst) zusammen. Sie können alle Elemente oder nach Datumsbereich filtern.
• Ordner öffnen: Suchen Sie alle Ordner direkt per Name und wechseln Sie mit einem Klick in Outlook dorthin.
• Temporärer Ordner: Öffnen Sie mit einem Klick den sicheren temporären Ordner von Outlook – für den Zugriff auf eingebettete Dateien oder zur Problemlösung.

Such-Gruppe:

Erweiterte Suche: Suchen Sie problemlos E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine und Besprechungen mit mehreren Bedingungen gleichzeitig. Ihre Suchoptionen können Sie als Szenarien speichern und wiederverwenden – das spart Zeit und steigert Ihre Produktivität.

• Erweiterte E-Mail-Suche: Finden Sie E-Mails präzise durch einen oder mehrere Filter (wie Absender, Betreff, Datum). Ihre Kriterien können Sie als Szenario für künftige Suchen speichern.
• Erweiterte Aufgabensuche: Finden Sie Aufgaben schnell durch die Kombination mehrerer Bedingungen und verwenden Sie die gespeicherten Einstellungen erneut.
• Erweiterte Kontaktsuche: Filtern Sie Ihre Kontaktliste nach mehreren Kriterien wie Name, Firma oder Kategorie – und speichern Sie Ihre Konfiguration zur späteren Wiederverwendung.
• Erweiterte Suche nach Terminen und Besprechungen: Finden Sie Kalendereinträge einfach nach Zeit, Ort, Teilnehmern oder Stichwörtern – und speichern Sie die Suche zur Wiederholung.

Nach Absender filtern

• E-Mails enthalten den Absender: Finden Sie alle E-Mails, die die Adresse des gewählten Absenders erwähnen.
• Von Absender-E-Mail: Suchen Sie E-Mails, die direkt vom ausgewählten Absender über alle Ordner hinweg geschickt wurden.
• An Absender-E-Mail: Suchen Sie E-Mails, die Sie an den gewählten Absender gesendet haben.
• Nach Absender-E-Mail-Domain filtern: Finden Sie alle E-Mails derselben Domain (z.B. @firma.com) wie der ausgewählte Absender.
• Antwort an ist Absender-E-Mail: Finden Sie E-Mails, deren 'Antwort an'-Adresse dem Absender der ausgewählten Nachricht entspricht.

Nach Empfänger filtern:

• Enthält Empfänger-E-Mail: Finden Sie E-Mails, in denen die Empfängeradresse irgendwo im Text erscheint.
• Von Empfänger-E-Mail: Suchen Sie E-Mails, die vom Empfänger der aktuellen Nachricht gesendet wurden.
• An Empfänger-E-Mail: Finden Sie E-Mails, die an den gleichen Empfänger in Ihrem Postfach gehen.
• Nach Empfänger-E-Mail-Domain filtern: Finden Sie alle E-Mails, die mit der Domain des ausgewählten Empfängers verknüpft sind.
• Antwort an ist Empfänger-E-Mail: Suchen Sie Nachrichten, die an eine zum Empfänger passende Adresse gesendet wurden.

Nach aktuellem Antwort-An filtern:

• Enthält Antwort-an-E-Mail: Finden Sie alle Nachrichten, die die Antwort-an-Adresse der gewählten Nachricht enthalten.
• Von Antwort-an-E-Mail: Zeigen Sie alle empfangenen Nachrichten von dieser Antwort-an-Adresse an.
• An Antwort-an-E-Mail: Finden Sie E-Mails, die an diese Antwort-an-Adresse gesendet wurden.
• Nach Antwort-an-E-Mail-Domain filtern: Suchen Sie alle E-Mails, die die Domain der gewählten Antwort-an-Adresse enthalten.
• Nach Antwort an filtern: Suchen Sie E-Mails, bei denen das Feld "Antwort an" mit dem der gewählten Nachricht übereinstimmt.

Nach Kontakt-E-Mail filtern: Finden Sie blitzschnell alle E-Mails, die einen bestimmten Kontakt aus Ihrem Adressbuch enthalten.

Suchverlauf löschen: Entfernen Sie mit einem einzigen Klick den kompletten Outlook-Suchverlauf der letzten Zeit.

Drucken-Gruppe:

Erweitertes Drucken: Ein leistungsfähiges Druckwerkzeug, das flexible Druckoptionen für verschiedene Outlook-Elemente ermöglicht.

• Kontakte oder Kontaktgruppe drucken: Drucken Sie Kontakte mit ihren Notizen oder alle Mitglieder einer Kontaktgruppe auf einer Seite.
• Besprechungen drucken: Drucken Sie die Teilnehmerliste und deren Rückmeldungen zu einer ausgewählten Besprechung.
• E-Mail drucken: Drucken Sie E-Mails mit oder ohne Kopfzeilen; beim Drucken gesendeter Nachrichten kann optional auch das BCC-Feld ausgewählt werden.

Auswahl drucken: Drucken Sie nur den ausgewählten Inhalt einer E-Mail – es muss nicht die gesamte Nachricht gedruckt werden.

Kalender-Gruppe:

Geburtstagserinnerung entfernen: Schalten Sie alle Geburtstagserinnerungen Ihres Outlook-Kalenders mit einem Klick aus.

Geburtstagserinnerung wiederherstellen: Aktivieren Sie alle zuvor deaktivierten Geburtstagserinnerungen im Kalender wieder.

Beim Schreiben oder Beantworten einer Nachricht

Doppelte Namen entfernen: Entfernen Sie sämtliche doppelten E-Mail-Adressen aus den Feldern An, Cc und Bcc mit nur einem Klick.

Meinen Namen entfernen: Entfernen Sie beim Schreiben einer Nachricht automatisch Ihre eigene E-Mail-Adresse aus den Feldern An, Cc und Bcc.

Nachrichtenverlauf einfügen: Haben Sie "Verlauf nicht in Antwort einfügen" oder "Verlauf nicht in allen Antworten einfügen" verwendet, können Sie mit dieser Schaltfläche den ursprünglichen Nachrichteninhalt wieder in das aktuelle Antwortfenster einfügen.

Getrennt senden: Senden Sie die gleiche E-Mail mit persönlichen Ansprachen individuell an mehrere Empfänger – ohne die Adressen anderer Empfänger preiszugeben.

Antworten an: Nachdem Sie eine Standard-Antwortadresse definiert haben, können Sie diese Option beim Schreiben verwenden, um sie in einzelnen E-Mails zu deaktivieren.

Auto CC/BCC überspringen: Übergehen Sie temporär Auto-CC- oder Auto-BCC-Regeln für die aktuelle E-Mail, auch wenn sie bestehende Bedingungen erfüllt.

Beim Lesen einer Nachricht

Antwort mit Auswahl: Beantworten Sie eine E-Mail nur mit dem gewählten Text – ideal zum Zitieren oder Verweisen auf bestimmte Inhalte.

Signatur in Kontakt umwandeln: Wandeln Sie die Signatur des Absenders mit einem Klick in einen Kontakteintrag um.

Im Kontaktgruppenfenster

Information: Zählen Sie die Mitglieder einer Kontaktgruppe mit einem Klick schnell aus.