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Kutools - Kombiniert über 100 praktische Funktionen und Tools für Microsoft Outlook

Kutools für Microsoft® Outlook vereinfacht Ihre tägliche E-Mail-Kommunikation über Outlook, indem es die folgenden praktischen Funktionen hinzufügt, die die meisten Outlook-Benutzer täglich ausführen müssen! Auswahl von mehr als 30,000 Benutzern. Kostenlose 60-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte benötigt.

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  • Einfache automatische Antwort einrichten für Abwesenheit ohne Exchange Server
  • Automatisch CC / BCC jede sendende E-Mail und einfach zum Anpassen von Regeln
  • Mehrere E-Mails einzeln mit einem Klick weiterleiten
  • Leistungsstarker Junk-E-Mail-Filter reduziert unerwünschte Nachrichten in Ihrem Posteingang
  • Eine Reihe von Ein-Klick-Vorgängen: Entfernen doppelter E-Mails, Antworten mit Anhang, E-Mails suchen usw.

Sehen Sie, wie Kutools für Outlook in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und Office 365 Zeit spart:

Die Software wird unten beschrieben, geordnet nach der Multifunktionsleistengruppe, in der sie angezeigt wird.

Kutools Tab

Kutools automatisch Kutools mehrere Mails Kutools suchen Kutools löschen Kutools-Anhänge Kutools-Optionen Kutools-Optionen
Automatik Mehrere Mails Suche Antwort Löschen aaaZubehör Options Über uns

Kutools Plus Tab

Report Kontakt Folders Ansicht Druckt Terminkalender

Registerkarte "Andere Kutools"

Verwandte Gruppenfunktionen  

Registerkarte "Andere Kutools"

Verwandte Gruppenfunktionen  

Hinweis: Diese zwei Kutools Beim Öffnen einer E-Mail oder beim Beantworten / Weiterleiten einer E-Mail in Outlook werden Registerkarten angezeigt.


Automatische Gruppe:

Das Bildtelefon CC BCC: Mit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise CC- oder BCC-Regeln für alle E-Mail-Sendungen in Outlook einrichten. Außerdem können Sie Regeln mit bestimmten Kriterien für die Steuerung von Auto CC oder BCC beim Senden von E-Mails einfach anpassen. Zum Beispiel können Sie:

  • 1. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn Sie E-Mails von einem bestimmten Konto senden.
  • 2. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn der Betreff des E-Mail-Versands bestimmte Schlüsselwörter enthält.
  • 3. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn der Anhangsname einer sendenden E-Mail bestimmte Schlüsselwörter enthält.
  • 4. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn Sie E-Mails an bestimmte Personen usw. senden.

Das Bildtelefon vorwärts: Mit diesem Dienstprogramm können Sie einfach Regeln für die automatische Weiterleitung aller empfangenen E-Mails an bestimmte Empfänger einrichten. Darüber hinaus können Sie mit dieser Funktion Regeln für die automatische Weiterleitung bestimmter eingehender E-Mails an Empfänger basierend auf Kriterien anpassen. Zum Beispiel können Sie:

  • 1. Erstellen Sie eine Regel, um eingehende E-Mails automatisch weiterzuleiten, wenn sie bei einem bestimmten Konto ankommen.
  • 2. Erstellen Sie eine Regel zum automatischen Weiterleiten eingehender E-Mails, wenn die E-Mail-Betreffs bestimmte Schlüsselwörter enthalten.
  • 3. Erstellen Sie eine Regel zum automatischen Weiterleiten eingehender E-Mails, wenn der Anhangsname der E-Mails bestimmte Schlüsselwörter enthält.
  • 4. Erstellen Sie eine Regel zum automatischen Weiterleiten eingehender E-Mails, wenn bestimmte Schlüsselwörter im E-Mail-Text usw. vorhanden sind.

Das Bildtelefon antworten: Mit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise Regeln für die automatische Antwort für Abwesenheit für ein oder mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig mit benutzerdefiniertem Betreff und Text einrichten. 

Junk-E-Mail-Filter: Diese Gruppe sammelt nützliche Funktionen zum Blockieren und Entsperren von E-Mails, mit denen unerwünschte (Junk-) E-Mails aus Ihrem Posteingangsordner reduziert werden können.

  • Absender blockieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle E-Mails blockieren, die von einer bestimmten Person gesendet werden. Aktivieren Sie dieses Dienstprogramm, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben, die den zu blockierenden Absender enthält. Alle von dieser Person gesendeten E-Mails werden bei ihrem Eintreffen automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
  • Blockieren Sie die Domänen des Absenders: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos alle E-Mails blockieren, die von einer bestimmten E-Mail-Domain gesendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail auswählen, deren Absenderdomäne "@ gmail.com" lautet, und diese Funktion aktivieren, werden alle von dieser Domäne "@ gmail.com" gesendeten E-Mails bei ihrem Eintreffen automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
  • Betreff blockieren: Dieses Dienstprogramm kann E-Mails erkennen und abfangen, die die Wörter enthalten, die Sie als blockierte Betreffs in der Betreffzeile der E-Mail konfiguriert haben. Nach dem Aktivieren dieses Dienstprogramms werden E-Mails, die den Betreff enthalten, der die Bedingungen erfüllt, bei ihrem Eintreffen automatisch in den Ordner "Junk-E-Mails" verschoben.
  • Körper blockieren: Mit dieser Funktion können Sie E-Mails einfach nach bestimmten Textinhalten blockieren, nachdem Sie die Texte als blockierten Text konfiguriert haben. Sie können beispielsweise alle E-Mails blockieren, die bei ihrem Eintreffen den Ausdruck "Rolex watch" im Text enthalten.
  • Blockieren Sie niemals Absender: Fügen Sie die Adresse eines E-Mail-Absenders oder die Adressen mehrerer E-Mail-Absender zur Liste der niemals blockierten Absender hinzu, damit Sie immer alle E-Mails von ihnen erhalten können, unabhängig davon, wie Sie die Sperr- oder Filterregeln konfigurieren.
  • Blockieren Sie niemals Absenderdomänen: Fügen Sie die Domäne eines E-Mail-Absenders oder die Domänen mehrerer E-Mail-Absender zur Liste der niemals blockierenden Absenderdomänen hinzu, sodass Sie immer alle E-Mails von den Domänen dieser Absender empfangen können, unabhängig davon, wie Sie die Sperr- oder Filterregeln konfigurieren.
  • Blockieren Sie niemals das Motiv: Erhalten Sie immer E-Mails mit einem bestimmten Betreff, unabhängig davon, wie Sie die Block- oder Filterregeln konfigurieren.
  • Blockieren Sie niemals den Körper: Empfangen Sie immer E-Mails, die bestimmte Schlüsselwörter oder Ausdrücke im E-Mail-Text enthalten, unabhängig davon, wie Sie die Block- oder Filterregeln konfigurieren.
  • Führen Sie jetzt Junk-Regeln aus: Mit dieser Funktion können Sie alle Junk-E-Mail-Regeln, die Sie mit dem Junk-E-Mail-Filter konfiguriert haben, manuell anwenden.
  • Junk-E-Mail-Filter-Manager: Sie können damit die Junk-E-Mail-Regeln erstellen / bearbeiten / entfernen / aktivieren / deaktivieren. Es ist das Konfigurations-Einstellungszentrum von Junk Email Filter.

Gelöschte Elemente als gelesen markieren: Wenn Sie E-Mails aus dem Ordner "Posteingang" löschen, ohne sie zu lesen, werden diese E-Mails im Ordner "Gelöschte Objekte" als ungelesen angezeigt. Mit dieser Funktion können Sie alle ungelesenen gelöschten Elemente im Ordner "Gelöschte Objekte" sowie die Unterordner schnell mit nur einem Klick als gelesen markieren.

Formatierung korrigiert: Diese Gruppe enthält zwei Funktionen: "Antwortformatierung korrigieren" und "Formatierung für feste Weiterleitung", mit denen Sie Nachrichten mit einer festen Formatierung einfach beantworten oder weiterleiten können, ohne das Format jedes Mal manuell festlegen zu müssen:

  • Antwortformatierung korrigieren: Standardmäßig antwortet Outlook immer mit dem Anfangsformat der empfangenen Nachrichten. Mit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise ein Format als Standardantwortformat in Outlook festlegen und es bei zukünftigen Antworten immer verwenden. Neben der Standardformatierung von Outlook bietet diese Funktion drei Formatierungen für die Beantwortung von E-Mails:
    1) Mit der HTML-Formatierung, 2) Mit der Nur-Text Formatierung, 3) Mit der RTF-Formatierung.
  • Vorwärtsformatierung korrigieren: Standardmäßig leitet Outlook immer im gleichen Format (Nur-Text, Rich-Text oder HTML) wie die ursprüngliche Nachricht weiter. Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos ein Format als Standardweiterleitungsformat in Outlook festlegen und es in Zukunft immer für die Weiterleitung von E-Mails verwenden. Neben der Standardformatierung von Outlook bietet diese Funktion drei Formatierungen für die Weiterleitung von E-Mails:
    1) Mit der HTML-Formatierung, 2) Mit der Nur-Text Formatierung, 3) Mit der RTF-Formatierung.

E-Mail-Warnung: Diese Gruppe sammelt zwei Funktionen, die beim Beantworten oder Senden von E-Mails, die bestimmte Kriterien in Outlook erfüllen, eine Warnung anzeigen können.

  • BCC-Warnung: Nach dem Aktivieren dieses Dienstprogramms wird ein Warndialogfeld angezeigt, wenn Sie die Funktion "Allen antworten" einer E-Mail anwenden, die Ihre E-Mail-Adresse im Feld "BCC" findet.
  • Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen: Standardmäßig kann Outlook erkennen, ob in einer sendenden E-Mail ein Anhang fehlt oder nicht. Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigenen Schlüsselwörter für die Warnung vor fehlenden Anhängen erstellen. Wenn Sie eine E-Mail mit den angegebenen Schlüsselwörtern im Betreff oder Text senden, ohne Anhänge anzuhängen, wird ein Warndialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen.

Gruppe mit mehreren Mails:

Massenantwort: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig antworten, ohne manuell einzeln zu antworten oder komplexe und zeitaufwändige Regeln zu erstellen.

Bulk Forward: Wenn Sie mehrere E-Mails auswählen und die Weiterleitungsfunktion anwenden, werden alle ausgewählten E-Mails standardmäßig als Anhänge im Weiterleitungsnachrichtenfenster angehängt. Mit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere E-Mails einzeln als normale E-Mails weiterleiten, anstatt sie als Anhänge zu senden.

Bulk Save: Mit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere E-Mails als andere Formatdateien separat in großen Mengen speichern. Es werden sechs Dateiformate wie folgt erfasst:

  • 1. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern HTML-Format Dateien;
  • 2. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern TXT-Format Dateien;
  • 3. Sie können mehrere E-Mails als einzelne Dateien im Word-Format stapelweise speichern.
  • 4. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern PDF-Format Dateien;
  • 5. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern CSV-Format Dateien;
  • 6. Sie können mehrere E-Mails als einzelne stapelweise speichern Excel-Format Dateien.

Suchgruppe:

Suche: Diese Gruppe sammelt verschiedene Arten von Suchfunktionen, um Ihnen das einfache Durchsuchen von E-Mails anhand bestimmter Kriterien in Outlook zu erleichtern. 

E-Mails nach Absender suchen:

  • (Suche) E-Mails Enthalten den Absender: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle E-Mails des Absenders einer ausgewählten E-Mail durchsuchen.
  • (Suche) E-Mails vom Absender: Dieses Dienstprogramm hilft bei der schnellen Suche nach E-Mails in allen E-Mail-Ordnern, die vom Absender der ausgewählten E-Mail stammen.
  • (Suche) E-Mails an den Absender: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails in allen E-Mail-Ordnern, die an den Absender der ausgewählten E-Mail gesendet wurden, schnell durchsuchen.
  • (Suche) Absenderdomäne: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell nach E-Mails in allen E-Mail-Ordnern suchen, die die Absenderdomäne der ausgewählten E-Mail enthalten.

E-Mails nach Empfänger suchen:

  • (Suche) E-Mails enthalten den Empfänger: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos in allen Postfächern nach E-Mails suchen, die die E-Mail-Adresse des Empfängers der ausgewählten E-Mail enthalten.
  • (Suche) E-Mails vom Empfänger: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails, die vom Empfänger der ausgewählten E-Mail gesendet wurden, in allen Postfächern einfach durchsuchen.
  • (Suche) E-Mails an den Empfänger gesendet: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails, die an den Empfänger der ausgewählten E-Mail gesendet wurden, in allen Postfächern einfach durchsuchen.
  • (Suche) E-Mails mit der Domain des Empfängers: Dieses Dienstprogramm hilft bei der einfachen Suche nach E-Mails, die die Domain des Empfängers der ausgewählten E-Mail in allen Postfächern enthalten.

(Suche) Absenderdomäne: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell nach E-Mails in allen E-Mail-Ordnern suchen, die die Absenderdomäne der ausgewählten E-Mail enthalten.

(Suche) Dieser Kontakt: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell nach E-Mails in allen E-Mail-Ordnern suchen, die einen bestimmten Kontakt in der Kontaktliste enthalten.

Suchverlauf löschen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie den gesamten letzten Suchverlauf in Outlook mit nur einem Klick löschen.

Erweiterte Suche: Dieses Dienstprogramm hilft beim gleichzeitigen Suchen und Filtern von E-Mails, Kontakten, Aufgaben, Terminen und Besprechungen nach einem oder mehreren Kriterien und unterstützt das Speichern jeder Gruppe von Suchkriterien als Szenario (Sie können das Szenario in Zukunft problemlos bearbeiten und wiederverwenden ).

  • Erweiterte Such-E-Mails: Mit dieser Option können Sie problemlos E-Mails nach einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig durchsuchen. Außerdem wird das Speichern der Suchkriterien als Szenario unterstützt, um zu vermeiden, dass in Zukunft jedes Mal dieselben Kriterien zurückgesetzt werden.
  • Erweiterte Suchaufgaben: Mit dieser Option können Sie problemlos Aufgaben anhand eines oder mehrerer Kriterien gleichzeitig suchen. Außerdem wird das Speichern der Suchkriterien als Szenario unterstützt, um zu vermeiden, dass in Zukunft jedes Mal dieselben Kriterien zurückgesetzt werden.
  • Erweiterte Suchkontakte: Mit dieser Option können Sie problemlos Kontakte anhand eines oder mehrerer Kriterien gleichzeitig suchen. Außerdem wird das Speichern der Suchkriterien als Szenario unterstützt, um zu vermeiden, dass in Zukunft jedes Mal dieselben Kriterien zurückgesetzt werden.
  • Erweiterte Suchtermine und Besprechungen: Mit dieser Option können Sie Termine und Besprechungen einfach nach einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig durchsuchen. Außerdem wird das Speichern der Suchkriterien als Szenario unterstützt, um zu vermeiden, dass in Zukunft jedes Mal dieselben Kriterien zurückgesetzt werden.

Antwortgruppe:

antworten: In dieser Antwortgruppe können Sie problemlos eine E-Mail mit Anhang beantworten oder eine E-Mail ohne den ursprünglichen Nachrichtentext nach Bedarf beantworten.

  • Antworte mit Anhang: Dieses Dienstprogramm kann dazu beitragen, die ursprünglichen Anhänge beizubehalten, wenn eine E-Mail mit Anhängen beantwortet wird.
  • Allen mit Anhang antworten: Dieses Dienstprogramm kann dazu beitragen, die ursprünglichen Anhänge beizubehalten, wenn Sie auf die Schaltfläche Allen antworten einer E-Mail mit Anhängen klicken.
  • Antwort ohne Geschichte: Mit dieser Funktion können Sie dem Absender einer ausgewählten E-Mail ohne den ursprünglichen Nachrichtentext problemlos antworten.
  • Allen ohne Geschichte antworten: Mit dieser Funktion können Sie dem Absender und allen anderen Empfängern einer ausgewählten E-Mail ohne den ursprünglichen Nachrichtentext problemlos antworten.

Setup-Antworten an: Normalerweise geht die beantwortete Nachricht nach dem Senden einer E-Mail an das E-Mail-Konto, an das Sie die ursprüngliche E-Mail gesendet haben. Wenn Sie möchten, dass alle beantworteten Nachrichten an ein bestimmtes E-Mail-Konto gesendet werden, kann Ihnen diese Befürchtung dabei helfen, das Problem zu beheben. Es kann helfen:

  • 1. Legen Sie die Antwortadressen für alle E-Mail-Konten in großen Mengen fest.
  • 2. Deaktivieren Sie die Antwortadresse für ein bestimmtes E-Mail-Konto.
  • 3. Deaktivieren Sie die Antwortadresse für eine E-Mail mit nur einem Klick.

Gruppe löschen:

Relativer Strom: Diese Funktion sammelt zwei Dienstprogramme, mit denen Sie E-Mails löschen können, die sich auf die ausgewählte beziehen.

  • Löschen vom Absender: Mit dieser Funktion können Sie schnell alle E-Mails im aktuellen Ordner löschen, deren Absender mit dem Absender einer ausgewählten E-Mail übereinstimmt. Es ist optional, verwandte E-Mails in einem bestimmten Zeitraum zu löschen.
  • Löschen nach Betreff: Mit dieser Funktion können Sie schnell alle E-Mails im aktuellen Ordner löschen, deren Betreff dem Betreff einer ausgewählten E-Mail entspricht. Es ist optional, verwandte E-Mails in einem bestimmten Zeitraum zu löschen.

Duplikat löschen: Diese Funktion sammelt drei Dienstprogramme, mit denen doppelte E-Mails, Aufgaben und Kontakte in Outlook einfach gelöscht werden können.

  • Löschen Doppelte Mails: Mit diesem Dienstprogramm können doppelte E-Mails schnell aus Ordnern eines oder mehrerer E-Mail-Konten gelöscht werden. Außerdem können alle doppelten E-Mails aus Ordnern über mehrere E-Mail-Konten in einen bestimmten Ordner verschoben werden.
    Hinweis: Doppelte E-Mails sollten standardmäßig denselben Text, denselben Anhang und denselben Betreff enthalten. Sie können andere Kriterien für die Überprüfung von Duplikaten nach Bedarf anpassen.
  • Löschen Doppelte Aufgaben: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle doppelten Aufgaben in einem einzelnen Ordner oder in mehreren Ordnern gleichzeitig entfernen und nur einen behalten.
  • Löschen Doppelte Kontakte: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern gleichzeitig löschen. Es ist optional, alle doppelten Kontakte aus den angegebenen Ordnern in einen anderen Ordner zu verschieben, anstatt sie dauerhaft zu entfernen.
    Hinweis: Standardmäßig sollten doppelte Kontakte dieselbe E-Mail-1-Adresse und denselben vollständigen Namen enthalten. Sie können Ihre eigenen Kriterien für die Überprüfung von Duplikaten nach Bedarf anpassen.

Betreffpräfix entfernen: Beim Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten wird der Präfixtext RE oder FW automatisch vor der Betreffzeile eingefügt. Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle RE- oder FW-Präfixe aus ausgewählten E-Mails oder E-Mails bestimmter Ordner gleichzeitig entfernen. Außerdem können Sie ein bestimmtes Präfix angeben, das je nach Bedarf aus E-Mails entfernt werden soll.

Blockierte Nachrichten entfernen: Manchmal bleibt eine E-Mail im Postausgang von Outlook hängen, wenn sie zu groß zum Senden ist oder aus anderen Gründen. Mit dieser Funktion können Sie alle feststeckenden Nachrichten mit nur einem Klick aus dem Postausgang entfernen.


Anhangsgruppe:

Anhang Geschäftsführer: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos mehrere Anhänge aus mehreren E-Mails speichern / löschen / komprimieren / trennen. Dieser Manager ermöglicht es auch, alle Anhänge in eingehenden E-Mails automatisch zu trennen und alle Anhänge in eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisch zu komprimieren.

Anbaugeräte: Diese Gruppe sammelt einige nützliche Tools für die einfache Handhabung von Outlook-Anhängen:

  • Alle komprimieren Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails komprimieren. Außerdem können Sie Anhänge ausgewählter E-Mails unter bestimmten Bedingungen komprimieren.
  • Dekomprimieren Sie alle Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle komprimierten Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails gleichzeitig dekomprimieren.
  • Alle abnehmen Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails in einem bestimmten Ordner trennen. Außerdem können Sie Anhänge ausgewählter E-Mails unter erweiterten Bedingungen trennen.
  • Alles wiederherstellen Anhänge: Angenommen, Sie haben die Funktion "Alle Anhänge trennen" von Kutools for Outlook angewendet, um Anhänge von ausgewählten E-Mails zu trennen, und möchten alle getrennten Anhänge wieder auf die ursprünglichen E-Mails zurücksetzen. Diese Funktion tut Ihnen einen Gefallen.
  • Save All Anhänge: Mit dieser Funktion können Sie problemlos alle Anhänge ausgewählter E-Mails in einem bestimmten Ordner speichern. Außerdem können Sie bestimmte Anhänge ausgewählter E-Mails nur unter erweiterten Bedingungen speichern.
  • Alles Umbenennen Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle Anhänge in einer ausgewählten E-Mail schnell umbenennen, ohne die Anhänge auf der Festplatte zu speichern. Es funktioniert nicht nur für das Fenster für empfangene Nachrichten, sondern auch für das Fenster zum Erstellen von E-Mails.
  • Namen kopieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Namen ausgewählter oder aller Anhänge in einer E-Mail mit nur einem Klick einfach in die Zwischenablage kopieren. Drücken Sie danach einfach die Tasten Strg + V, um sie nach Bedarf an eine andere Stelle einzufügen.
  • Links reparieren: Nach dem Trennen von Anhängen aus E-Mails können Sie die getrennten Anhänge manchmal aus dem ursprünglichen Speicherordner in andere Ordner verschieben, was zu fehlerhaften Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails führt. In diesem Fall hilft dieses Dienstprogramm dabei, Verknüpfungen zwischen getrennten Anhängen und E-Mails in Outlook stapelweise zu aktualisieren.

Automatisches Speichern Anhänge: Diese Funktion kann dazu beitragen, alle Anhänge beim Eintreffen von E-Mails automatisch zu speichern. Außerdem unterstützt es das Erstellen von Regeln, um bestimmte Anhänge nur beim Eintreffen von E-Mails zu entfernen.

Automatische Trennung Anhänge: Diese Funktion kann dazu beitragen, alle empfangenen Anhänge automatisch zu trennen. Außerdem werden Regeln erstellt, mit denen nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen von E-Mails getrennt werden.

Automatische Komprimierung Anhänge: Diese Funktion kann dazu beitragen, alle empfangenen Anhänge automatisch zu trennen. Außerdem werden Regeln erstellt, mit denen nur bestimmte Anhänge beim Eintreffen von E-Mails getrennt werden.

Anhang Options: Hier finden Sie nützliche Optionen zum einfachen Verwalten des Speicherns, Trennens und Komprimierens von Anhängen.


Optionsgruppe:

Datum automatisch in Betreff einfügen: Diese Option kann dazu beitragen, das aktuelle Datum beim Erstellen neuer E-Mails in Outlook automatisch in den Betreff einzufügen.

Datum automatisch in Signatur einfügen: Diese Option kann dazu beitragen, das aktuelle Datum automatisch in die Signatur einzufügen, wenn neue E-Mails erstellt oder E-Mails in Outlook beantwortet / weitergeleitet werden.

Beantworten Sie Nachrichten immer mit dem Standardkonto: Mit dieser Option können Sie alle E-Mails immer mit dem Standard-E-Mail-Konto in Outlook beantworten.

Begrüßung automatisch hinzufügen: Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie beim Beantworten von E-Mails in Outlook automatisch eine Begrüßung in den E-Mail-Text einfügen.

Beziehe mich ein, wenn ich alles beantworte: Mit diesem Dienstprogramm können Sie sich jederzeit in eine Antwortnachricht einbinden.

Warnung beim Antworten / Allen antworten: Wenn Sie dieses Dienstprogramm aktivieren, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche "Antworten" oder "Allen antworten" einer Nachricht mit mehreren Empfängern klicken.

Überprüfen Sie bösartig: Nach dem Aktivieren dieses Dienstprogramms wird beim Eintreffen vor dem Betreff der E-Mail eine Phishing-Warnung angezeigt (die eingehende E-Mail muss Phishing-Links im Nachrichtentext enthalten).

Versteckte Links anzeigen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle versteckten Links für alle eingehenden E-Mail-Nachrichten automatisch in Outlook extrahieren und anzeigen.

Anzahl Artikel: Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Ihnen sagt, was Kutools für Outlook hat für dich getan. Es gibt 5 Optionen:

  • 1. Eingabeaufforderungsfenster beim Auto-CC / BCC anzeigen.
  • 2. Bei automatischer Weiterleitung das Eingabeaufforderungsfenster anzeigen.
  • 3. Zeigen Sie das Eingabeaufforderungsfenster an, wenn Sie automatisch antworten.
  • 4. Zeigen Sie das Eingabeaufforderungsfenster an, wenn Sie Spam blockieren.
  • 5. Zeigen Sie das Eingabeaufforderungsfenster an, wenn Sie nach schädlichen Nachrichten suchen.

Protokoll aktivieren: Sie können das Protokoll aktivieren, um alle Protokolle von aufzuzeichnen Kutools für Outlook.

Ändern Sie den Standard-Textzoom: Mit diesem Dienstprogramm können Sie den Textzoom beim Lesen, Verfassen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mail-Fenstern auf einen bestimmten Prozentsatz ändern.

Aktivieren Sie den Abfrage-Generator: Mit dieser Option können Sie den Abfrage-Generator in Outlook einfach aktivieren.

Ändern Sie die maximale Anhangsgröße: Diese Option kann dazu beitragen, die maximale Beschränkung der Anhangsgröße in Outlook schnell zu erhöhen oder zu ändern.

Konfigurieren Sie Anhangstypen: Diese Option kann Outlook-Benutzern helfen, Anhänge mit bestimmten Dateierweiterungen einfach zu entsperren oder auf sie zuzugreifen.

Ändern Sie den Standardordner zum Speichern von Anhängen: Mit dieser Option können Sie den Standardordner zum einfachen Speichern Ihrer Anhänge konfigurieren.


Berichtsgruppe:

Statistiken: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails in Outlook in einer bestimmten Zeit schnell zählen. Es ist optional, den Abschlussbericht aller Zählergebnisse in eine neue Datei wie eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren. Zum Beispiel können Sie:

  • 1. Zählen Sie die Gesamtzahl der E-Mails, die Sie pro Tag / Woche / Monat gesendet oder empfangen haben.
  • 2. Zählen Sie die Anzahl der von Ihnen ausgewählten E-Mails.
  • 3. Zählen Sie E-Mails in allen Ordnern über E-Mail-Konten hinweg gleichzeitig usw.
Kurzbericht: Mit diesem Dienstprogramm werden die Informationen aller Nachrichten im ausgewählten E-Mail-Ordner oder aller Aufgaben im ausgewählten Aufgabenordner in eine Excel-Datei exportiert.

Message Header Analyzer: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die vollständigen Internet-Header einer E-Mail mit einem Klick einfach anzeigen und analysieren.

Ausgewählte Elemente zählen: Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der ausgewählten Elemente in Outlook einfach zählen.


Kontaktgruppe:

Löschen Doppelte Kontakte: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern gleichzeitig löschen. Es ist optional, alle doppelten Kontakte aus den angegebenen Ordnern in einen anderen Ordner zu verschieben, anstatt sie dauerhaft zu entfernen.
Hinweis: Doppelte Kontakte sollten standardmäßig dieselbe E-Mail-1-Adresse und denselben vollständigen Namen enthalten. Sie können Ihre eigenen Kriterien für die Überprüfung von Duplikaten nach Bedarf anpassen.

Fusionieren Doppelte Kontakte: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos alle doppelten Kontakte in einem oder mehreren Kontaktordnern nach bestimmten Feldern in Outlook zusammenführen.
Hinweis: Doppelte Kontakte sollten standardmäßig dieselbe E-Mail-1-Adresse und denselben vollständigen Namen enthalten. Sie können Ihre eigenen Kriterien für die Überprüfung von Duplikaten nach Bedarf anpassen.

Aus Nachricht hinzufügen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle Absender und Empfänger aus ausgewählten E-Mails gleichzeitig zum Ordner "Kontakte" hinzufügen, ohne dass Duplikate erstellt werden.

Zur Gruppe hinzufügen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell die E-Mail-Adressen mehrerer Empfänger oder Absender ausgewählter E-Mails zu einer bestimmten Kontaktgruppe hinzufügen.

Kontaktgruppe: Diese Funktion sammelt zwei Dienstprogramme, mit denen nicht nur eine Kontaktgruppe in zwei Gruppen aufgeteilt werden kann, sondern auch alle Mitglieder einer Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufgeteilt werden können.

  • Auf Kontaktgruppe aufteilen: Mit dieser Funktion können Sie eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste schnell und einfach in zwei Gruppen aufteilen.
  • Kontaktgruppe unterbrechen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle Mitglieder einer Verteilerliste schnell in einzelne Kontakte in einem Kontaktordner speichern / konvertieren.

Ordnergruppe:

Ordner

Gehe zu Mappe: Mit diesem Dienstprogramm können Sie einen Ordner schnell nach Namen durchsuchen und dann direkt in Outlook zu diesem Ordner wechseln.

Temp Ordner: Mit diesem Dienstprogramm können Sie den sicheren temporären Outlook-Ordner mit nur einem Klick öffnen.

Ordnerbezogen: Diese Gruppe enthält drei Funktionen, mit denen Sie verschiedene Arten von Ordnern in Outlook problemlos zusammenführen können:

  • Ordner konsolidieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell und einfach mehrere Ordner gleichen Typs aus verschiedenen E-Mail-Konten in einem Ordner kombinieren. Es ist optional, alle Elemente oder nur Elemente während eines bestimmten Zeitraums in ausgewählten Ordnern zusammenzuführen.
  • Posteingänge zusammenführen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails nach Nachrichtentypen kategorisieren und alle E-Mails des gleichen Typs aus bestimmten Posteingängen über E-Mail-Konten hinweg zu einem zusammenführen. Es ist optional, alle Elemente oder nur Elemente während eines bestimmten Zeitraums in ausgewählten Posteingängen zusammenzuführen.
  • Ordner in Datendatei zusammenführen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie bestimmte Outlook-Ordner über verschiedene Konten hinweg in einer Datendatei zusammenführen. Es ist optional, alle Elemente zusammenzuführen oder die Elemente nur während eines bestimmten Zeitraums in ausgewählten Ordnern zusammenzuführen.

Gruppe anzeigen:

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Nah am Minimieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie Outlook minimieren, anstatt es zu schließen, wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken.

Nachrichtenerinnerungen: Dieses Dienstprogramm kann dabei helfen, Regeln zum Festlegen wichtiger E-Mails basierend auf bestimmten Texten zu erstellen. Es wird eine wichtige Erinnerung angezeigt, wenn wichtige E-Mails eingehen. Wenn Sie beispielsweise Texte wie "Test" als wichtige E-Mail-Kriterien konfiguriert haben, wird diese E-Mail als E-Mail angesehen, wenn Sie eine E-Mail erhalten, die "Test" im Betreff, Text, Absendernamen oder sogar in der E-Mail-Adresse des Absenders enthält wichtige E-Mail und Sie erhalten gleichzeitig eine Erinnerung.

Anzahl der Elemente anzeigen: Diese Funktion enthält zwei Funktionen, mit denen die Gesamtzahl der ungelesenen Elemente oder aller Elemente (einschließlich gelesener und ungelesener Elemente) in allen Outlook-Ordnern gleichzeitig angezeigt werden kann.

Nachrichteninfo anzeigen:

  • Zeitzone des Absenders: Dieses Dienstprogramm kann die gesendete Zeit und die aktuelle Zeit der Zeitzone des Absenders anzeigen, damit Sie einen guten Zeitpunkt für die Beantwortung von E-Mails in Outlook auswählen können.
  • Nachrichteninfo anzeigen: Diese Funktion kann dazu beitragen, bestimmte Headerinformationen direkt im Outlook-Nachrichtenfenster anzuzeigen.

Druckgruppe:

Erweiterter Druck: Mit dieser Funktion können Sie problemlos Kontakte, Kontaktgruppen, Besprechungen sowie E-Mails drucken.

  • Kontakte oder Kontaktgruppe drucken: Mit der Funktion "Erweitertes Drucken" können Sie problemlos Kontakte mit Notizen drucken oder die Mitglieder einer Kontaktgruppe auf einer Seite drucken.
  • Besprechungen drucken: Mit der erweiterten Druckfunktion können Sie auch eine Liste der Besprechungsteilnehmer und Antworten einer ausgewählten Besprechung drucken.
  • E-Mail drucken: Mit diesem erweiterten Druckdienstprogramm ist es optional, eine ausgewählte E-Mail mit oder ohne Nachrichtenkopf zu drucken. Außerdem können Sie eine ausgewählte gesendete E-Mail drucken, wobei das Feld bcc angezeigt wird.

Auswahl drucken: Mit diesem Dienstprogramm können Sie nur die Auswahl einer E-Mail drucken.


Kalendergruppe:

Geburtstag: Diese Funktion bietet zwei Dienstprogramme zum Entfernen und Wiederherstellen von Geburtstagserinnerungen, je nach Ihren Anforderungen.


Über die Gruppe:

Log: Es hilft, die erfolgreichen und fehlgeschlagenen Ergebnisse für die automatischen Operationen von Kutools for Outlook aufzuzeichnen.

Neu registrieren: Hier können Sie die Software registrieren.

Hilfe: Von hier aus können Sie auf die Feature-Tutorials zugreifen und die Sprache der Software ändern oder anpassen. Es enthält auch ein Register und Versionsinformationen der Software.

Symbolleistenmodus: Sie können einen Symbolleistenmodus auswählen, der zu Ihrer Symbolleiste passt.

Informationen: Hier erfahren Sie, wie viele Vorgänge derzeit von der Software verarbeitet werden.


Funktionen auf dieser Registerkarte:

AutoText-Bereich: Möglicherweise möchten Sie diese häufig verwendeten Inhalte als Vorlage speichern, um sie in Zukunft problemlos verwenden zu können. In diesem AutoText-Bereich können Sie die häufig verwendeten Phrasen, Bilder oder Formen als Autotext-Einträge in Outlook speichern. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, können Sie einfach auf den Autotext-Eintrag klicken, um ihn in den E-Mail-Text einzufügen.

Doppelte Namen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle doppelten Empfänger gleichzeitig mit nur einem Klick aus den Feldern An / Cc / Bcc entfernen.

Meine Namen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die E-Mail-Konten Ihrer selbst schnell aus den Feldern An, Cc und Bcc entfernen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen.

Verlaufsnachricht einfügen: Wenn Sie die Funktion "Allen antworten / ohne Verlauf antworten" anwenden, um eine ausgewählte E-Mail ohne Verlaufsnachricht zu beantworten, können Sie auf diese Schaltfläche der Schaltfläche "Verlaufsnachricht einfügen" klicken, um die Verlaufsnachricht problemlos zum aktuellen Fenster für antwortende Nachrichten zurückzubringen.

Direkte Antwort an: Nachdem Sie die Antwortadresse für das E-Mail-Konto mit der Funktion "Antworten auf" festgelegt haben, können Sie auf diese Schaltfläche klicken, um die Antwortadresse für eine E-Mail zu deaktivieren, während Sie die E-Mail verfassen.

Separat senden: Diese Funktion kann dazu beitragen, dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger zu senden (diese Empfänger werden zu den Feldern An hinzugefügt), wobei die Begrüßung separat erfolgt, ohne dass sie sich kennen.

Überspringen Sie Auto CC / BB: Diese E-Mail wird nicht automatisch cc oder bcc, obwohl sie den Regeln für auto cc / bcc entspricht.


Funktionen auf dieser Registerkarte:

Verlassen Sie sich auf die Auswahl: Mit diesem Dienstprogramm können Sie nur in Outlook auf eine E-Mail mit einem ausgewählten wichtigen Text antworten.

Unterschrift zum Kontakt:: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt konvertieren.