Benennen Sie schnell alle Anhänge einer Nachricht in Outlook um
Kutools for Outlook
Wenn Sie in Outlook eine E-Mail-Nachricht mit mehreren Anhängen erhalten, möchten Sie möglicherweise alle Anhänge umbenennen, um die Anhänge besser zu klassifizieren und aufzuräumen. In Outlook müssen Sie zum Umbenennen von Anhängen die Anhänge zunächst in einem Ordner speichern, was problematisch ist. Wenn Sie jedoch verwenden Alles Umbenennen Nutzen von Kutools for Outlookkönnen Sie schnell alle Anhänge einer Nachricht umbenennen.
Benennen Sie alle Anhänge in einer empfangenen E-Mail um
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Benennen Sie alle Anhänge in a um E-Mail erhalten
Das Alles Umbenennen Nutzen von Kutools for Outlook kann schnell alle Anhänge der aktuellen E-Mail umbenennen, ohne die Anhänge zu speichern.
1. Klicken Sie auf das Nachrichtenelement, das die Anhänge enthält, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Anbaugeräte > Alles Umbenennen.
2. Und ein Anhang umbenennen Das Dialogfeld wird angezeigt. Doppelklicken Sie auf den Namen des Anhangs, den Sie umbenennen möchten, entfernen Sie den ursprünglichen Namen des Anhangs und geben Sie den neuen Namen ein, den Sie benötigen (siehe Abbildung):
Tips: Bei diesem Vorgang wird jeweils ein Anhang umbenannt. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei mehreren Anhängen nach Bedarf.
3. Klicken Sie OK. Dann können Sie sehen, dass alle Anhänge der ausgewählten Nachricht in großen Mengen umbenannt werden.
Benennen Sie alle Anhänge um, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen oder eine E-Mail beantworten / weiterleiten
Angenommen, Sie verfassen eine neue E-Mail oder beantworten / leiten eine E-Mail im Fenster zum Erstellen von Nachrichten weiter, und Sie haben Dateien in der E-Mail angehängt, können Sie die anwenden Alles Umbenennen Funktion (Anhänge) zum einfachen Umbenennen dieser angehängten Dateien in Outlook.
1. Klicken Sie Kutoolen > Alles Umbenennen um die Funktion zu aktivieren.
2. Doppelklicken Sie im Dialogfeld "Umbenennen von Anhängen" auf den Namen des Anhangs, den Sie umbenennen möchten, und geben Sie den neuen Namen ein.
Tips: Bei diesem Vorgang wird jeweils ein Anhang umbenannt. Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Bedarf, um andere Anhänge umzubenennen.
3. Nachdem Sie alle Anhänge nach Bedarf umbenannt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.
Anschließend sehen Sie, dass alle Anhänge im Fenster zum Erstellen von Nachrichten in großen Mengen umbenannt werden. Siehe Screenshot:
Note: Diese Alles Umbenennen Die Funktion (Anhänge) unterstützt derzeit noch nicht das Umbenennen von Anhängen in einer Rich-Text-Erstellungsnachricht.
Demo: Benennen Sie alle Anhänge einer Nachricht in Outlook um
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📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
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