Teilen Sie problemlos eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook auf

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Kontaktgruppe mit Hunderten von E-Mail-Adressen und möchten einige davon in eine neue Kontaktgruppe aufteilen. Das direkt in Outlook zu erledigen, scheint unmöglich – stattdessen brauchen Sie eine umständliche Umgehungslösung: Exportieren der Kontaktgruppe in eine Textdatei, manuelles Aufteilen dieser Datei und anschließendes Erstellen neuer Kontaktgruppen mit den ausgewählten Mitgliedern – ein äußerst mühsamer Prozess!

Glücklicherweise führt Kutools für Outlook die Funktion In eine neue Kontaktgruppe aufteilen ein, die speziell dafür entwickelt wurde, eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook mühelos aufzuteilen und diese Aufgabe erheblich zu vereinfachen.

Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook auf

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Vorteile der Kutools für Outlook-Funktion In eine neue Kontaktgruppe aufteilen

• 🚀 Optimierte Arbeitsabläufe: Während Outlook für die Aufteilung einer einzelnen Kontaktgruppe in mehrere Gruppen einen mehrstufigen und umständlichen Prozess erfordert, bietet Kutools für Outlook einen geradlinigen, intuitiven Workflow. Mit nur wenigen Klicks wählen Sie die gewünschten Kontakte aus, erstellen eine neue Gruppe – und sparen so erheblich Zeit und Aufwand.
• ⏩ Schnelle und einfache Bedienung: Teilen Sie Kontaktgruppen mühelos auf und organisieren Sie sie schnell und effizient – mit nur wenigen Klicks. So wird der gesamte Prozess im Vergleich zur herkömmlichen Methode in Outlook deutlich vereinfacht.
• 🔒 Erhalt der Kontaktinformationen: Stellt sicher, dass alle Kontaktdaten – wie Name und E-Mail-Adresse – nach der Aufteilung vollständig erhalten bleiben und so kein Informationsverlust während des Vorgangs entsteht.

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Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook auf

Mit der In eine neue Kontaktgruppe aufteilen-Funktion in Kutools für Outlook können Sie ausgewählte Kontakte aus einer bestehenden Gruppe ganz einfach in eine neue Kontaktgruppe innerhalb von Outlook verschieben. So geht’s:

1. Wechseln Sie zur Kontakte (Personen)-Ansicht und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie aufteilen möchten. Klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Kontaktgruppe > In eine neue Kontaktgruppe aufteilen.

2. Im In eine neue Kontaktgruppe aufteilen-Dialogfeld markieren Sie bitte die Namen, die Sie in eine andere Kontaktgruppe verschieben möchten, und klicken auf die OK-Schaltfläche.

   

3. Geben Sie im Neue Kontaktgruppe-Dialog einen Namen für die Neue Kontaktgruppe im Name der neuen Kontaktgruppe-Feld ein und klicken auf die OK-Schaltfläche.

   

An diesem Punkt wird eine neue Kontaktgruppe erstellt, und die ausgewählten Kontakte werden aus der ursprünglichen Gruppe in diese neu erstellte Kontaktgruppe verschoben.

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Demo: Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook auf