Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook einfach aufteilen
Kutools für Outlook
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Kontaktgruppe mit Hunderten von E-Mail-Adressen und müssen einige dieser Adressen in eine neue Kontaktgruppe aufteilen. Dies direkt in Outlook zu erledigen scheint unmöglich, erfordert einen Umweg über das Exportieren der Kontaktgruppe in eine Textdatei, das Aufteilen der Textdatei und anschließendes Erstellen neuer Kontaktgruppen mit ausgewählten Mitgliedern – ein übermäßig umständlicher Prozess!
Glücklicherweise führt Kutools für Outlook die Funktion 'In mehrere Kontaktgruppen aufteilen' ein, die entwickelt wurde, um eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook mühelos zu segmentieren und die Aufgabe erheblich zu vereinfachen.
Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook aufteilen
Vorteile von Kutools für Outlooks 'In mehrere Kontaktgruppen aufteilen'-Funktion
- 🚀 Vereinfachter Arbeitsablauf: Im Gegensatz zum mehrstufigen, umständlichen Prozess, den Outlook benötigt, um eine einzelne Kontaktgruppe in mehrere Gruppen aufzuteilen, bietet Kutools für Outlook einen unkomplizierten und intuitiven Arbeitsablauf. Mit nur wenigen Klicks können Benutzer die Kontakte auswählen, die sie verschieben möchten, und eine neue Gruppe erstellen, wodurch Komplexität und Zeit erheblich reduziert werden.
- ⏩ Schnelle und einfache Bedienung: Vereinfacht das Aufteilen von Kontaktgruppen, sodass eine schnelle und effiziente Organisation mit nur wenigen einfachen Klicks möglich ist, was den Prozess im Vergleich zur traditionellen Methode in Outlook deutlich erleichtert.
- 🔒 Bewahrt Kontaktdaten: Stellt sicher, dass alle Details eines Kontakts, wie Namen und E-Mail-Adressen, nach dem Aufteilen erhalten bleiben, sodass während des Vorgangs keine Informationen verloren gehen.
Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook aufteilen
Die Funktion 'In mehrere Kontaktgruppen aufteilen' in Kutools für Outlook ermöglicht es Ihnen, bestimmte Kontakte aus einer Kontaktgruppe in eine neue Gruppe innerhalb von Outlook zu verschieben. Um diese Funktion zu verwenden, befolgen Sie bitte diese Schritte:
- Wechseln Sie zur Ansicht 'Kontakte (Personen)' und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie aufteilen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Kontaktgruppe > In mehrere Kontaktgruppen aufteilen.
- Aktivieren Sie im Dialogfeld 'In mehrere Kontaktgruppen aufteilen' die Namen, die Sie in eine andere Kontaktgruppe verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Geben Sie im Dialogfeld 'Neue Kontaktgruppe' einen Namen für die neue Kontaktgruppe in das Feld 'Name der neuen Kontaktgruppe' ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
An diesem Punkt wurde eine neue Kontaktgruppe erstellt, und die ausgewählten Kontakte wurden aus der ursprünglichen Gruppe in diese neu erstellte Kontaktgruppe verschoben.
Demo: Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook aufteilen
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