Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook einfach aufteilen
Kutools für Outlook
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Kontaktgruppe mit Hunderten von E-Mail-Adressen und müssen einige dieser Adressen in eine neue Kontaktgruppe aufteilen. Dies direkt in Outlook zu erledigen erscheint unmöglich und erfordert einen Umweg: Exportieren der Kontaktgruppe in eine Textdatei, Aufteilen der Textdatei und anschließendes Erstellen neuer Kontaktgruppen mit ausgewählten Mitgliedern – ein übermäßig umständlicher Prozess!
Glücklicherweise führt Kutools for Outlook die Funktion „In mehrere Kontaktgruppen aufteilen“ ein, die entwickelt wurde, um eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook mühelos zu segmentieren und die Aufgabe erheblich zu vereinfachen.
Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook aufteilen
Vorteile von Kutools for Outlooks Funktion „In mehrere Kontaktgruppen aufteilen“
- 🚀 Optimierter Workflow: Im Gegensatz zum mehrstufigen, umständlichen Prozess, den Outlook für das Aufteilen einer einzelnen Kontaktgruppe in mehrere Gruppen erfordert, bietet Kutools for Outlook einen einfachen und intuitiven Workflow. Mit nur wenigen Klicks können Benutzer die Kontakte auswählen, die sie verschieben möchten, und eine neue Gruppe erstellen, wodurch Komplexität und Zeit erheblich reduziert werden.
- ⏩ Schnelle und einfache Bedienung: Vereinfacht das Aufteilen von Kontaktgruppen erheblich, sodass eine schnelle und effiziente Organisation mit nur wenigen einfachen Klicks möglich ist, was den Prozess im Vergleich zur herkömmlichen Methode in Outlook deutlich vereinfacht.
- 🔒 Bewahrt Kontaktdaten: Stellt sicher, dass alle Details eines Kontakts, wie Namen und E-Mail-Adressen, nach dem Aufteilen beibehalten werden, sodass während des Prozesses keine Informationen verloren gehen.
Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook aufteilen
Die Funktion „In mehrere Kontaktgruppen aufteilen“ in Kutools for Outlook ermöglicht es Ihnen, bestimmte Kontakte aus einer Kontaktgruppe in eine neue Gruppe innerhalb von Outlook zu verschieben. Um diese Funktion zu verwenden, folgen Sie bitte diesen Schritten:
- Wechseln Sie zur Ansicht Kontakte (Personen) und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie aufteilen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Kontaktgruppe > In mehrere Kontaktgruppen aufteilen.
- Aktivieren Sie im Dialogfeld „In mehrere Kontaktgruppen aufteilen“ die Namen, die Sie in eine andere Kontaktgruppe verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.
- Geben Sie im Dialogfeld Neue Kontaktgruppe einen Namen für die neue Kontaktgruppe in das Feld Name der neuen Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
An diesem Punkt ist eine neue Kontaktgruppe erstellt worden, und die von Ihnen ausgewählten Kontakte wurden aus der ursprünglichen Gruppe in diese neu eingerichtete Kontaktgruppe verschoben.
Demo: Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook aufteilen
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