Teilen Sie einfach eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook auf
Kutools for Outlook
Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Kontaktgruppe mit Hunderten von E-Mail-Adressen und müssten einige dieser Adressen in eine neue Kontaktgruppe aufteilen. Dies direkt in Outlook zu bewerkstelligen, erscheint möglicherweise nicht machbar und erfordert einen Workaround, indem man die Kontaktgruppe in eine Textdatei exportiert, die Textdatei aufteilt und anschließend neue Kontaktgruppen mit ausgewählten Mitgliedern bildet – ein Prozess, der übermäßig umständlich ist!
Glücklicherweise Kutools for Outlook Stellt die Auf mehrere Kontaktgruppen aufteilen Funktion, mit der Sie eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook mühelos segmentieren können, was die Aufgabe erheblich vereinfacht.
Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook
Vorteile von Kutools für die Aufteilung von Outlook in mehrere Kontaktgruppen
- 🚀 Optimierter Arbeitsablauf: Im Gegensatz zu dem mehrstufigen, umständlichen Prozess, den Outlook erfordert, um eine einzelne Kontaktgruppe in mehrere Gruppen aufzuteilen, bietet Kutools für Outlook einen unkomplizierten und intuitiven Arbeitsablauf. Mit nur wenigen Klicks können Benutzer die Kontakte auswählen, die sie verschieben möchten, und eine neue Gruppe erstellen, was die Komplexität und den Zeitaufwand erheblich reduziert.
- ⏩ Schnelle und einfache Bedienung: Optimiert die Aufteilung von Kontaktgruppen und ermöglicht eine schnelle und effiziente Organisation mit nur wenigen einfachen Klicks, wodurch der Prozess im Vergleich zur herkömmlichen Methode in Outlook erheblich vereinfacht wird.
- 🔒 Behält Kontaktinformationen bei: Stellt sicher, dass alle Details eines Kontakts, wie Namen und E-Mail-Adressen, nach der Aufteilung erhalten bleiben, sodass während des Vorgangs kein Informationsverlust entsteht.
Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook
Die Auf mehrere Kontaktgruppen aufteilen Funktion in Kutools for Outlook ermöglicht es Ihnen, bestimmte Kontakte aus einer Kontaktgruppe in eine neue Gruppe in Outlook zu übertragen. Um diese Funktion zu nutzen, befolgen Sie bitte diese Schritte:
- Wechseln Sie auf die Kontakte (Personen) Zeigen Sie die Kontaktgruppe an, die Sie aufteilen möchten, und wählen Sie sie aus. Dann klick Kutoolen Plus > Kontaktgruppe > Auf mehrere Kontaktgruppen aufteilen.
- Im Auf mehrere Kontaktgruppen aufteilen Überprüfen Sie im Dialogfeld die Namen, die Sie in eine andere Kontaktgruppe verschieben möchten, und klicken Sie auf Ok .
- Im Neue Kontaktgruppe Geben Sie im Dialogfenster bitte einen Namen für die neue Kontaktgruppe ein Neuer Name der Kontaktgruppe Klicken Sie auf das Feld OK .
Zu diesem Zeitpunkt wird eine neue Kontaktgruppe erstellt und die von Ihnen ausgewählten Kontakte wurden von der ursprünglichen Gruppe in diese neu eingerichtete Kontaktgruppe verschoben.
Demo: Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook
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👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
