Teilen Sie einfach eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook auf

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Kontaktgruppe mit Hunderten von E-Mail-Adressen und müssten einige dieser Adressen in eine neue Kontaktgruppe aufteilen. Dies direkt in Outlook zu bewerkstelligen, erscheint möglicherweise nicht machbar und erfordert einen Workaround, indem man die Kontaktgruppe in eine Textdatei exportiert, die Textdatei aufteilt und anschließend neue Kontaktgruppen mit ausgewählten Mitgliedern bildet – ein Prozess, der übermäßig umständlich ist!

Glücklicherweise Kutools for Outlook Stellt die Auf mehrere Kontaktgruppen aufteilen Funktion, mit der Sie eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook mühelos segmentieren können, was die Aufgabe erheblich vereinfacht.

Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook

Vorteile von Kutools für die Aufteilung von Outlook in mehrere Kontaktgruppen

• 🚀 Optimierter Arbeitsablauf: Im Gegensatz zu dem mehrstufigen, umständlichen Prozess, den Outlook erfordert, um eine einzelne Kontaktgruppe in mehrere Gruppen aufzuteilen, bietet Kutools für Outlook einen unkomplizierten und intuitiven Arbeitsablauf. Mit nur wenigen Klicks können Benutzer die Kontakte auswählen, die sie verschieben möchten, und eine neue Gruppe erstellen, was die Komplexität und den Zeitaufwand erheblich reduziert.
• ⏩ Schnelle und einfache Bedienung: Optimiert die Aufteilung von Kontaktgruppen und ermöglicht eine schnelle und effiziente Organisation mit nur wenigen einfachen Klicks, wodurch der Prozess im Vergleich zur herkömmlichen Methode in Outlook erheblich vereinfacht wird.
• 🔒 Behält Kontaktinformationen bei: Stellt sicher, dass alle Details eines Kontakts, wie Namen und E-Mail-Adressen, nach der Aufteilung erhalten bleiben, sodass während des Vorgangs kein Informationsverlust entsteht.