Mehrere E-Mails zurückrufen: Gesendete Nachrichten in Outlook widerrufen

Haben Sie schon einmal versehentlich eine E-Mail versendet und erst danach bemerkt, dass ein Anhang fehlte oder falsche Informationen enthalten waren? Zwar bietet Outlook die Möglichkeit, einzelne gesendete E-Mails zurückzurufen – doch stellen Sie sich vor, wie viel komfortabler es wäre, mehrere E-Mails gleichzeitig zurückrufen zu können! „Kutools für Outlook“ liefert genau das mit seiner leistungsstarken Funktion „E-Mail zurückrufen“: Wählen Sie einfach mehrere Nachrichten aus und rufen Sie sie auf einen Schlag zurück. Neugierig, wie das geht? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen haben, wenden Sie bitte die E-Mail zurückrufen-Funktion an, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1: Wählen Sie die gesendeten E-Mails aus, die Sie zurückrufen möchten

Wechseln Sie zum Ordner „Gesendete Elemente“ und wählen Sie die E-Mails aus, die Sie zurückrufen möchten.

• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere aufeinanderfolgende Nachrichten auszuwählen.
• Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende Nachrichten auszuwählen.

Schritt 2: Wechseln Sie zur Kutools-Registerkarte und wählen Sie Antworten > E-Mail zurückrufen

Ergebnis

Das Dialogfeld „Ergebnis des Zurückrufversuchs der E-Mail“ zeigt übersichtlich an, ob jeder einzelne Rückrufversuch erfolgreich war oder nicht: In der Spalte „Zurückrufversuch der E-Mail“ markiert ein Häkchen, dass der Rückrufbefehl für die jeweilige E-Mail erfolgreich gesendet wurde, während ein Kreuz einen fehlgeschlagenen Versuch kennzeichnet.

Auswirkungen nach dem Senden der Rückrufbefehle

Nach dem Senden der Rückrufbefehle generiert Microsoft automatisch einen Bericht für jede zurückgerufene E-Mail, um Ihnen mitzuteilen, ob der Vorgang erfolgreich war oder nicht.

• „Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden“, wird die Berichtsnachricht wie unten gezeigt – Sie erkennen sofort, ob der Rückruf erfolgreich war oder nicht.
  • Erfolgreicher Rückruf
    
  • Fehlgeschlagener Rückruf
    
• „Wenn Sie ein Office-365-Konto verwenden“, wird die Berichtsnachricht wie folgt angezeigt:
  
  Klicken Sie innerhalb der Berichtsnachricht auf „Nachrichtenrückrufbericht anzeigen“. Dadurch öffnet sich eine Website, auf der Sie sich mit Ihrem Office-365-Konto anmelden müssen. Nach der Anmeldung sehen Sie einen Nachrichten-Rückrufstatus-Bericht.. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten „Zurückgerufen“, „Ausstehend“ und „Fehlgeschlagen“, um die Rückrufergebnisse einzusehen.
  

Warum kann ich eine E-Mail in Outlook nicht zurückrufen?

Den Rückrufprozess einzuleiten, ist ein proaktiver Schritt – garantiert aber nicht immer dessen Erfolg. Verschiedene Faktoren beeinflussen, ob der Rückruf wirksam ist oder nicht. Für ein detailliertes Verständnis besuchen Sie bitte diese Seite:Eine gesendete E-Mail-Nachricht zurückrufen oder ersetzen – Microsoft-Support.

Video: E-Mail zurückrufen