Automatisch eine Begrüßung beim Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail in Outlook hinzufügen.
Kutools für Outlook
Sie möchten möglicherweise automatisch die Begrüßung wie „Hallo Shan“ hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail von Shan in Outlook beantworten. Wie können Sie die Begrüßung automatisch einfügen, wenn Sie eine E-Mail in Outlook beantworten? Kutools for Outlook bietet Ihnen diese Option, um die Begrüßung automatisch einzufügen, wenn Sie eine E-Mail in Outlook beantworten.
Automatisch eine Begrüßung beim Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail hinzufügen.
Automatisch eine Begrüßung beim Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail hinzufügen.
Die Greeting -Option von Kutools für Outlook unterstützt das automatische Einfügen einer Begrüßung mit dem Vornamen, Nachnamen oder dem vollständigen Namen des Absenders der ursprünglichen E-Mail, wenn Sie eine E-Mail in Outlook beantworten.
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1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen unter dem Register Antwort die Option Begrüßung hinzufügen beim Erstellen neuer, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails , geben Sie den Begrüßungstext in das unten stehende Feld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können den Begrüßungstext und den Absendernamen bei Bedarf durch den Vornamen oder Nachnamen ersetzen.
3. Nun wird beim Beantworten einer E-Mail der Begrüßungstext automatisch in den Nachrichtentext eingefügt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Beim Erstellen einer neuen E-Mail wird der Begrüßungstext Hallo automatisch eingefügt, siehe Screenshot:
Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, wird der Begrüßungstext Hallo ebenfalls automatisch eingefügt, siehe Screenshot:
Notizen:
- Wenn der Absender seinen Namen nicht in der E-Mail angegeben hat, werden <<Vorname>>, <<Nachname>> und <<AbsenderName>> im Antworttext durch die E-Mail-Adresse dieses Absenders ersetzt.
- Die Begrüßung wird nur automatisch eingefügt, wenn Sie E-Mails in einem neuen Fenster beantworten. In Outlook 2013 wird die Begrüßung nicht eingefügt, wenn Sie Nachrichten direkt im Lesebereich beantworten. Klicken Sie hier, um zu sehen, wie Sie das Antworten im Lesebereich in Outlook 2013 deaktivieren.
- Deaktivieren Sie die Option Begrüßung beim Antworten, um das automatische Hinzufügen der Begrüßung beim Beantworten von E-Mails zu stoppen.
- Wenn Sie die Option Begrüßung auswählen aktivieren, wird beim Beantworten einer Nachricht auch die automatisch eingefügte Begrüßung ausgewählt. Andernfalls ist die Begrüßung nicht ausgewählt.
Demo: Automatisches Hinzufügen einer personalisierten Begrüßung beim Antworten in Outlook.
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