Automatisches Hinzufügen einer Anrede beim Beantworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail in Outlook

AutorSun Änderungsdatum2025-08-18

Kutools für Outlook

Möchten Sie beim Beantworten einer E-Mail von Shan in Outlook automatisch eine Anrede wie „Hallo, Shan,“ hinzufügen? Mit Kutools für Outlook können Sie beim Antworten auf E-Mails in Outlook automatisch eine Anrede einfügen – ganz einfach und zeitsparend!

Automatisches Hinzufügen einer Anrede beim Beantworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail

Automatisches Hinzufügen einer Anrede beim Beantworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail

Die Anrede-Option von Kutools für Outlook fügt beim Beantworten einer E-Mail in Outlook automatisch eine Anrede mit dem Vornamen, Nachnamen oder vollständigen Namen des ursprünglichen Absenders ein.

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1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen.

Aufnahmeoptionen

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen unter der Registerkarte Antworten die Option Anrede beim Erstellen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails hinzufügen, geben Sie den gewünschten Anredetext in das unten stehende Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Screenshot der Option „Begrüßung beim Erstellen neuer, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails hinzufügen“

Tipp: Sie können die Anrede und den Absendernamen bei Bedarf durch den Vornamen oder Nachnamen ersetzen.

3. Wenn Sie nun eine E-Mail beantworten, wird der Anredetext wie im folgenden Screenshot gezeigt automatisch in den Nachrichtentext eingefügt:

Screenshot, der zeigt, dass der Begrüßungstext in den Nachrichtentext eingefügt wird, wenn Sie auf eine E-Mail antworten

Beim Erstellen einer neuen E-Mail wird der Anredetext Hallo, automatisch eingefügt. Siehe Screenshot:

Screenshot, der zeigt, dass der Begrüßungstext „Hi“ automatisch eingefügt wird, wenn eine neue E-Mail erstellt wird

Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, wird automatisch auch der Anredetext Hallo, eingefügt. Siehe Screenshot:

Screenshot, der zeigt, dass der Begrüßungstext „Hi“ ebenfalls automatisch eingefügt wird, wenn Sie eine E-Mail weiterleiten

Hinweise:

Wenn der Absender seinen Namen nicht in der E-Mail angegeben hat, werden >, > und > in der Antwort-E-Mail durch die E-Mail-Adresse dieses Absenders ersetzt.
Die Anrede wird nur automatisch eingefügt, wenn Sie E-Mails in neuen Fenstern beantworten. In Outlook 2013 wird die Anrede nicht eingefügt, wenn Sie Nachrichten direkt im Lesebereich beantworten.Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie das Beantworten im Lesebereich in Outlook 2013 deaktivieren können.
Deaktivieren Sie die Option Anrede beim Antworten hinzufügen, um zu verhindern, dass beim Beantworten von E-Mails automatisch eine Anrede eingefügt wird.
Wenn Sie die Option Begrüßung auswählen aktivieren, wird beim Beantworten einer Nachricht auch die automatisch eingefügte Anrede markiert. Andernfalls bleibt die Anrede unmarkiert.

Demo: Automatisches Hinzufügen einer personalisierten Anrede beim Antworten in Outlook

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