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Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Automatisch eine Begrüßung beim Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail in Outlook hinzufügen

Author Sun Last modified

Kutools für Outlook

Sie möchten möglicherweise automatisch eine Begrüßung wie „Hi, Shan,“ hinzufügen, wenn Sie auf eine E-Mail von Shan in Outlook antworten. Wie können Sie die Begrüßung automatisch einfügen, wenn Sie auf eine E-Mail in Outlook antworten? Kutools für Outlook bietet Ihnen diese Option, um die Begrüßung automatisch einzufügen, wenn Sie in Outlook auf eine E-Mail antworten.

Automatisch eine Begrüßung beim Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail hinzufügen

Automatisch eine Begrüßung beim Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer E-Mail hinzufügen

Die Grußoption von Kutools für Outlook unterstützt das automatische Einfügen einer Begrüßung mit dem Vornamen, Nachnamen oder vollständigen Namen des Absenders der ursprünglichen E-Mail, wenn Sie in Outlook auf eine E-Mail antworten.

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1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen.

shot options

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen unter dem Antwort-Tab bitte die Option Begrüßung hinzufügen beim Erstellen neuer, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails, geben Sie den Begrüßungstext in das unten stehende Feld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

Hinweis: Sie können den Begrüßungstext und den SenderName nach Bedarf durch den Vornamen oder Nachnamen ersetzen.

3. Nun wird beim Antworten auf eine E-Mail der Begrüßungstext automatisch in den Nachrichtentext eingefügt, wie im folgenden Screenshot zu sehen:

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

Beim Erstellen einer neuen E-Mail wird der Begrüßungstext Hallo, automatisch eingefügt, siehe Screenshot:

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, wird der Begrüßungstext Hi, ebenfalls automatisch eingefügt, siehe Screenshot:

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

Notiz:

  • Wenn der Absender seinen Namen nicht in der E-Mail angegeben hat, werden <<FirstName>>, <<LastName>> und <<SenderName>> in der Antwort-E-Mail durch die E-Mail-Adresse dieses Absenders ersetzt.
  • Die Begrüßung wird nur automatisch eingefügt, wenn Sie E-Mails in neuen Fenstern beantworten. In Outlook 2013 wird die Begrüßung nicht eingefügt, wenn Sie Nachrichten direkt im Lesebereich beantworten. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie das Antworten im Lesebereich in Outlook 2013 deaktivieren.
  • Deaktivieren Sie die Option Begrüßung beim Antworten hinzufügen, um das automatische Hinzufügen der Begrüßung beim Antworten auf E-Mails zu stoppen.
  • Wenn Sie die Option Begrüßung auswählen aktivieren, wird beim Antworten auf eine Nachricht auch die automatisch eingefügte Begrüßung ausgewählt. Andernfalls ist die Begrüßung nicht ausgewählt.

Demo: Automatisches Hinzufügen einer personalisierten Begrüßung beim Antworten in Outlook

 

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