Einfach mehrere Absender gleichzeitig in Outlook blockieren
Kutools für Outlook
Normalerweise können Sie in Excel nur eine E-Mail-Adresse pro Vorgang zur Blockierungsliste hinzufügen. Das Hilfsprogramm Block Senders von Kutools für Outlook ermöglicht es Ihnen, ganz einfach mehrere E-Mail-Adressen auf einmal zur Liste der blockierten Absender hinzuzufügen. Der Junk-E-Mail-Filter von Kutools für Outlook filtert E-Mails basierend auf der Liste der blockierten Absender beim Empfang von E-Mails. Alle E-Mails von blockierten Absendern werden vom Junk-E-Mail-Filter automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
Einfaches Blockieren und Filtern mehrerer Absender-E-Mails als Junk in Outlook
Blockierungsliste für Absender einfach anpassen und verwalten
Einfaches Blockieren und Filtern mehrerer Absender-E-Mails als Junk in Outlook
Sie können ganz einfach mehrere Absender zur Blockierungsliste hinzufügen und deren E-Mails beim Empfang in Outlook als Junk filtern, wie folgt:
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1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um die E-Mails auszuwählen, deren Absender Sie zur Blockierungsliste hinzufügen möchten. Wenden Sie dieses Hilfsprogramm an, indem Sie auf Kutools > Junk > Block Senders klicken. Siehe Screenshot:
2. Nun erscheint das Dialogfeld „Block Senders“ und teilt Ihnen mit, dass alle Absender der ausgewählten E-Mails zur Liste der blockierten Absender hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.
3. Dann erscheint ein weiteres Dialogfeld von Kutools für Outlook. Klicken Sie auf Ja, um die Junk-Funktion zu aktivieren.
Ab sofort werden E-Mails von diesen spezifischen Adressen automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
- Die blockierten Absender werden der Block Senders Regel hinzugefügt. Sie können die Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten klicken.
- Sie können den Absender einer E-Mail schnell zur Block Senders Liste hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken undJunk (Kutools) > Block Sendersauswählen. Siehe Screenshot:
Blockierungsliste für Absender einfach anpassen und verwalten
Sie können die Blockierungsliste für Absender innerhalb des Junk -Managers wie folgt einfach anpassen und verwalten.
1. Bitte öffnen Sie den Junk-Manager, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten klicken. Siehe Screenshot:
2. Im Junk-Manager gibt es eine Regel „Block Senders“. Wählen Sie die Regel aus und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text im Textfeld der Regelbeschreibung. Siehe Screenshot:
3. Im eingeblendeten Dialogfeld „Text enthält“ können Sie neue Absender hinzufügen, die ursprünglichen Absender bearbeiten oder unerwünschte Absender löschen, je nach Bedarf. Wenn Sie neue Absender blockieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld „Suchtext“ zu öffnen;
- Geben Sie die Adresse, die Sie blockieren möchten, in das Feld „Neuer Suchtext“ ein;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um sie in das Suchlistenfeld einzufügen;
- Klicken Sie auf OK.
4. Anschließend kehrt es zum Dialogfeld „Text enthält“ zurück, und die neue Absenderadresse wurde dem Textlistenfeld hinzugefügt. Klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
5. Es kehrt zum Junk-Dialogfeld zurück, wo Sie sehen können, dass die unterstrichenen Absender basierend auf Ihren Änderungen aktualisiert wurden. Stellen Sie sicher, dass die Regel „Block Senders“ noch markiert ist, und klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.
1. Ein erneutes Klicken auf „Junk-E-Mail aktivieren“ deaktiviert die gesamte Junk-Funktion. Wenn Sie nur eine bestimmte Regel deaktivieren möchten, gehen Sie zum Junk-Dialogfeld und heben Sie die Markierung der Regel auf.
2. Ein Kontextmenü wird bereitgestellt, um Regeln bei Vorhandensein mehrerer Regeln im Junk-Dialogfeld schnell auszuwählen.
- Alle auswählen: Wählt alle Regeln im Junk-Manager aus.
- Alle abwählen: Hebt die Auswahl aller Regeln im Junk-Manager auf.
- Auswahl umkehren: Kehrt den Status der aktuellen Auswahl um.
- Oben auswählen: Wählt die Regeln oberhalb der aktuell ausgewählten Regel aus (einschließlich der aktuellen Regel).
- Unten auswählen: Wählt die Regeln unterhalb der aktuell ausgewählten Regel aus (einschließlich der aktuellen Regel).
3. Im Junk-Dialogfeld gibt es einige Beispielregeln, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie die benötigten Regeln erstellen.
4. Im Junk-Dialogfeld, wenn Ihre Regelbedingungen zu lang sind, können Sie die Option „Beschreibung der Regel umbrechen“ aktivieren, damit die Regel umbrochen wird.
5. Wenn Sie im Junk-Dialogfeld mehrere Regeln erstellt haben, werden diese nacheinander von oben nach unten ausgeführt. Zum Beispiel: Wenn eine E-Mail den Kriterien der ersten Regel entspricht und in den Junk-Ordner verschoben wird, werden nachfolgende Regeln (wie die zweite oder dritte) nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn eine E-Mail jedoch den Kriterien der ersten Regel entspricht, um im Posteingang zu bleiben, aber auch den Kriterien der zweiten Regel entspricht, um in den Junk-Ordner verschoben zu werden, wird sie dennoch nicht in den Spam-Ordner verschoben.
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