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Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Einfach mehrere Absender gleichzeitig in Outlook blockieren

Author Siluvia Last modified

Normalerweise können Sie pro Vorgang nur eine E-Mail-Adresse zur Liste der gesperrten Absender in Excel hinzufügen. Das Hilfsprogramm Blockierte Absender von Kutools für Outlook kann Ihnen helfen, ganz einfach mehrere E-Mail-Adressen auf einmal zur Liste der blockierten Absender hinzuzufügen. Der Junk-E-Mail-Filter von Kutools für Outlook filtert E-Mails basierend auf der Liste der blockierten Absender beim Empfang von E-Mails. Alle E-Mails von blockierten Absendern werden vom Junk-E-Mail-Filter in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

Einfach mehrere Absender-E-Mails als Spam in Outlook blockieren und filtern

Blockierte Absenderliste ganz einfach anpassen und verwalten


Einfach mehrere Absender-E-Mails als Spam in Outlook blockieren und filtern

Sie können ganz einfach mehrere Absender zur Liste der blockierten Absender hinzufügen und ihre E-Mails beim Empfang in Outlook als Spam filtern, wie folgt.

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1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um die E-Mails auszuwählen, deren Absender Sie zur Liste der blockierten Absender hinzufügen möchten. Wenden Sie dieses Hilfsprogramm an, indem Sie auf Kutools > Junk > Blockierte Absender klicken. Siehe Screenshot:

click block senders feature

2. Nun erscheint das Dialogfeld „Blockierte Absender“ und teilt Ihnen mit, dass alle Absender der ausgewählten E-Mails zur Liste der blockierten Absender hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

all senders of the selected emails have been added into the blocked sender list

3. Dann erscheint ein weiteres Dialogfeld von Kutools für Outlook; klicken Sie auf Ja, um die Junk-Funktion zu aktivieren.

click Yes to enable the Junk feature

Ab sofort werden E-Mails von diesen bestimmten Adressen automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

Tipps:
  1. Die blockierten Absender werden zur Regel „Blockierte Absender“ hinzugefügt. Sie können die Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten klicken.
  2. Sie können den Absender einer E-Mail schnell zur Blockierte Absender Liste hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken undJunk (Kutools) > Blockierte Absenderauswählen. Siehe Screenshot:
    block senders from right click menu
Hinweis: Sobald die Regel erstellt ist, wirkt sie sich nur auf danach empfangene Nachrichten aus. Um sie auf frühere E-Mails anzuwenden, navigieren Sie zur Registerkarte Kutools und klicken Sie auf Junk > Junk-Regeln jetzt ausführen.

Blockierte Absenderliste ganz einfach anpassen und verwalten

Sie können die Liste der blockierten Absender im Junk -Manager ganz einfach wie folgt anpassen und verwalten.

1. Bitte öffnen Sie den Junk-Manager, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten klicken. Siehe Screenshot:

click Manage Junk Email Filter

2. Im Junk-Manager gibt es eine Regel „Blockierte Absender“. Wählen Sie die Regel aus und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text im Textfeld der Regelbeschreibung. Siehe Screenshot:

Select the rule, and then click the underlined text in the Rule description textbox

3. Im eingeblendeten Dialogfeld „Text enthält“ können Sie neue Absender hinzufügen, die ursprünglichen Absender bearbeiten oder unerwünschte Absender löschen, je nach Bedarf. Wenn Sie neue Absender blockieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld „Suchtext“ zu öffnen;
  • Geben Sie die Adresse, die Sie blockieren möchten, in das Feld „Neuer Suchtext“ ein;
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um sie in das Suchlistenfeld einzufügen;
  • Klicken Sie auf OK.

add or modify the criteria

4. Dann kehrt es zum Dialogfeld „Text enthält“ zurück, und die neue Absenderadresse wurde dem Textlistenfeld hinzugefügt. Klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:

new sender address has been added into the Text listbox

5. Es kehrt zum Junk-Dialogfeld zurück, wo Sie beobachten können, dass die unterstrichenen Absender basierend auf Ihren Änderungen aktualisiert wurden. Stellen Sie sicher, dass die Regel „Blockierte Absender“ noch aktiviert ist, dann klicken Sie auf OK, um die Einstellungen abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.

Ensure the Block Senders rule is still ticked

Tipps:

1. Ein erneutes Klicken auf „Junk-E-Mail-Filter aktivieren“ wird die gesamte Junk-Funktion deaktivieren. Wenn Sie nur eine bestimmte Regel deaktivieren möchten, gehen Sie bitte zum Junk-Dialogfeld und heben Sie die Auswahl der Regel auf.

2. Ein Kontextmenü bei Rechtsklick ermöglicht eine schnelle Auswahl von Regeln, falls es mehrere Regeln im Junk-Dialogfeld gibt.

right click options in the dialog box
  • Alle auswählen: Alle Regeln im Junk-Manager auswählen.
  • Alle abwählen: Auswahl aller Regeln im Junk-Manager aufheben.
  • Auswahl umkehren: Den Status der aktuellen Auswahl umkehren.
  • Nach oben auswählen: Die Regeln über der aktuell ausgewählten Regel auswählen (einschließlich der aktuellen Regel).
  • Nach unten auswählen: Die Regeln unter der aktuell ausgewählten Regel auswählen (einschließlich der aktuellen Regel).

3. Im Junk-Dialogfeld gibt es einige Beispielregeln, die Ihnen helfen, zu verstehen, wie Sie die benötigten Regeln erstellen.

4. Im Junk-Dialogfeld können Sie bei zu langen Regelbedingungen die Option Beschreibung der Regel umbrechen aktivieren, um die Regel inline zu umbrechen.

5. Wenn Sie im Junk-Dialogfeld mehrere Regeln erstellt haben, werden diese in der Reihenfolge von oben nach unten ausgeführt. Zum Beispiel: Wenn eine E-Mail den Kriterien der ersten Regel entspricht und in den Junk-Ordner verschoben wird, werden nachfolgende Regeln (wie die zweite oder dritte) nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn eine E-Mail jedoch den Kriterien der ersten Regel entspricht, um im Posteingang zu bleiben, aber auch den Kriterien der zweiten Regel, um in den Junk-Ordner verschoben zu werden, wird sie dennoch nicht in den Spam-Ordner verschoben.


Demo: Mehrere Absender in Outlook im großen Stil blockieren

 

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