Mehrere Absender gleichzeitig in Outlook problemlos blockieren
Kutools für Outlook
Normalerweise können Sie pro Vorgang nur eine E-Mail-Adresse zur Liste der blockierten Absender in Outlook hinzufügen. Mit der Kutools für Outlook-Funktion Absender blockieren fügen Sie mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig zur Absender blockieren-Liste hinzu. Der Junk-E-Mail blockieren-Filter von Kutools für Outlook prüft eingehende E-Mails anhand der Liste der blockierten Absender – alle Nachrichten von gesperrten Absendern landen automatisch im Junk-E-Mail-Ordner.
E-Mails mehrerer Absender in Outlook problemlos als Junk blockieren und filtern
Blockierter-Absender-Liste einfach anpassen und verwalten
E-Mails mehrerer Absender in Outlook problemlos als Junk blockieren und filtern
Sie können mehrere Absender ganz einfach zur Liste der blockierten Absender hinzufügen und deren eingehende E-Mails in Outlook automatisch als Junk filtern – so geht’s:
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1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um die E-Mails auszuwählen, deren Absender Sie zur Liste blockierter Absender hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Junk > Absender blockieren, um diese Funktion anzuwenden. Siehe Screenshot:
2. Nun erscheint das Dialogfeld Absender blockieren und informiert Sie, dass alle Absender der ausgewählten E-Mails zur Liste der blockierten Absender hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.
3. Anschließend erscheint ein weiteres Kutools für Outlook-Dialogfeld. Klicken Sie auf Ja, um die Junk-Funktion zu aktivieren.
Ab sofort werden E-Mails, die von diesen spezifischen Adressen eingehen, automatisch in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.
- Beim Blockieren des Absenders wird die Regel „Absender blockieren“ hinzugefügt. Sie können die Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten klicken.
- Fügen Sie den Absender einer E-Mail im Handumdrehen zur Absender blockieren-Liste hinzu: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Junk-E-Mail (Kutools)>Absender blockieren. Siehe Screenshot:
Blockierter-Absender-Liste einfach anpassen und verwalten
Sie können Ihre Liste blockierter Absender im Junk-Manager ganz einfach anpassen und verwalten – so geht’s:
1. Öffnen Sie bitte den Junk-Manager, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten klicken. Siehe Screenshot:
2. Im Junk-Manager befindet sich eine Absender blockieren-Regel. Wählen Sie die Regel aus und klicken Sie anschließend auf den unterstrichenen Text im Feld Regelinhalt (siehe Screenshot):
3. Im eingeblendeten Text enthält-Dialogfeld können Sie neue Absender hinzufügen, bestehende bearbeiten oder unerwünschte Absender löschen. So fügen Sie neue Absender zur Blockliste hinzu:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld Suchtextzu öffnen;
- Geben Sie die Adresse, die Sie blockieren möchten, in das Feld Neues Suchschlüsselwortein;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um sie dem Feld Suchlistehinzuzufügen;
- Klicken Sie auf OK.
4. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld Text enthält zurück, und die neue Absenderadresse wurde in die Text-Listbox eingefügt. Klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
5. Sie kehren nun zum Junk-Dialog zurück, wo Sie sehen können, dass die unterstrichenen Absender entsprechend Ihrer Änderungen aktualisiert wurden. Stellen Sie sicher, dass die Absender blockieren-Regel weiterhin aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
1. Durch erneutes Klicken auf Junk-E-Mail aktivieren wird die gesamte Junk-E-Mail-Funktion deaktiviert. Wenn Sie nur eine bestimmte Regel deaktivieren möchten, öffnen Sie bitte den Junk-Dialog und deaktivieren Sie die Regel, indem Sie das zugehörige Kontrollkästchen abwählen.
2. Ein Rechtsklickmenü ermöglicht die schnelle Auswahl einer Regel, sobald mehrere Regeln im Junk-Dialogfeld vorhanden sind.
- Alle auswählen: Wählen Sie sämtliche Regeln im Junk-Manager aus.
- Alle abwählen: Hebt die Auswahl aller Regeln im Junk-Manager auf.
- Umkehren: Kehren Sie den Status der aktuellen Auswahl um.
- Nach oben auswählen: Wählen Sie alle Regeln oberhalb der aktuell markierten Regel aus – einschließlich der aktuellen Regel.
- Nach unten auswählen: Wählen Sie alle Regeln ab der aktuell ausgewählten Regel nach unten aus (einschließlich der aktuellen Regel).
3. Im Junk-Dialogfeld finden Sie Beispielregeln, die Ihnen helfen, die Regeln zu erstellen, die Sie benötigen.
4. Im Junk-Dialog können Sie bei zu langen Regelbedingungen die Option Zeilenumbruch des Regelinhalts aktivieren aktivieren, um eine Zeilenumbruch innerhalb der Regel zu ermöglichen.
5. Falls Sie mehrere Regeln im Junk-Dialogfeld erstellt haben, werden diese der Reihe nach – von oben nach unten – ausgeführt. Wenn beispielsweise eine E-Mail die Kriterien der ersten Regel erfüllt und in den Junk-Ordner verschoben wird, werden nachfolgende Regeln (wie die zweite oder dritte) nicht mehr auf diese E-Mail angewendet. Erfüllt eine E-Mail jedoch die Kriterien der ersten Regel, um im Posteingang zu verbleiben, gleichzeitig aber auch die Bedingungen der zweiten Regel, um in den Junk-Ordner verschoben zu werden, bleibt sie dennoch im Posteingang.
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