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Blockieren Sie in Outlook ganz einfach mehrere Absender gleichzeitig

Autor: Siluvia Letzte Änderung: 2023-10-10

Normalerweise können Sie in Excel nur einmal pro E-Mail eine E-Mail-Adresse zur Liste der Blocksender hinzufügen. Kutools for Outlook Absender blockieren Mit dem Dienstprogramm können Sie ganz einfach mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen Absender blockieren Liste auf einmal. Kutools for Outlook's Junk-E-Mail-Filter filtert E-Mails basierend auf der Liste Absender blockieren, wenn E-Mails empfangen werden. Alle E-Mails von Block Senders werden von in den Junk-E-Mail-Ordner gefiltert Junk-E-Mail-Filter.

Blockieren und filtern Sie einfach die E-Mails mehrerer Absender als Junks in Outlook

Einfache Anpassung und Verwaltung der Blockabsenderliste


Blockieren und filtern Sie einfach die E-Mails mehrerer Absender als Junks in Outlook

Sie können problemlos mehrere Absender zur Blockabsenderliste hinzufügen und ihre E-Mails wie folgt als Junk filtern, wenn Sie sie in Outlook empfangen.

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1. Halten Sie die Taste gedrückt Ctrl Drücken Sie die Taste, um die E-Mails auszuwählen, deren Absender Sie zur Liste der blockierten Absender hinzufügen möchten. Und dann wenden Sie dieses Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutoolen > Müll > Absender blockieren. Siehe Screenshot:

2. Nun die Absender blockieren Das Dialogfeld wird angezeigt und erinnert Sie daran, dass alle Absender der ausgewählten E-Mails zur Liste der blockierten Absender hinzugefügt wurden. Drücke den OK Schaltfläche, um es zu schließen.

3. Dann noch einer Kutools for Outlook Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf ja um das zu ermöglichen Müll -Funktion

Von nun an werden E-Mails, die von diesen spezifischen Adressen eingehen, automatisch in die verschoben Junk-E-Mail -Ordner.

Tips:
  1. Die blockierten Absender werden dem hinzugefügt Absender blockieren Regel. Sie können die Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie auf klicken  Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten.
  2. Sie können den Absender einer E-Mail schnell in hinzufügen Absender blockieren Liste, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und auswählen Müll (Kutools) > Absender blockieren. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sobald die Regel festgelegt ist, wirkt sie sich nur auf die danach empfangenen Nachrichten aus. Um es auf frühere E-Mails anzuwenden, navigieren Sie zu Kutoolen Tab und klicken Sie auf Müll > Führen Sie Junk-Regeln aus .

Einfache Anpassung und Verwaltung der Blockabsenderliste

Sie können die Blockabsenderliste einfach anpassen und verwalten Müll Manager wie folgt.

1. Bitte öffnen Sie die Müll Manager durch Klicken Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten Screenshot:

2. In dem Müll Manager, es gibt einen Absender blockieren Regel. Wählen Sie die Regel aus und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text in der Regelbeschreibung Textfeld, siehe Screenshot:

3. Im herausgesprungenen Text enthält Im Dialogfeld können Sie je nach Bedarf neue Absender hinzufügen, die ursprünglichen Absender bearbeiten oder unerwünschte Absender löschen. Wenn Sie neue Absender zum Blockieren hinzufügen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor: 

  • Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Neu Taste zum Öffnen der Suchtext Dialogbox;
  • Geben Sie die Adresse ein, die Sie blockieren möchten Neuer Suchtext Box;
  • Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Speichern Schaltfläche, um es dem hinzuzufügen Suchliste Box;
  • Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

4. Dann kehrt es zum zurück Text enthält Dialogfeld und die neue Absenderadresse wurde hinzugefügt Text Listenfeld. Klicken OK, siehe Screenshot:

5. Es kehrt zum zurück Müll Dialog, in dem Sie sehen können, dass die unterstrichenen Absender basierend auf Ihren Änderungen aktualisiert wurden. Sicherstellen, dass die Absender blockieren Wenn die Regel noch aktiviert ist, klicken Sie auf OK um die Einstellungen abzuschließen und den Dialog zu schließen.

Tipps:

1. Klicken Sie auf die Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter erneut wird die gesamte Junk-Funktion deaktiviert. Wenn Sie nur eine bestimmte Regel deaktivieren möchten, gehen Sie bitte zu Müll Dialog und deaktivieren Sie die Regel.

2. Für die schnelle Auswahl von Regeln steht ein Rechtsklick-Menü zur Verfügung, wenn mehrere Regeln vorhanden sind Müll Dialogbox.

  • Alle auswählen: Alle Regeln im Junk-Manager auswählen.
  • Alles wiederufen: Deaktivieren Sie alle Regeln im Junk-Manager.
  • umkehren: Den Status der aktuellen Auswahl umkehren. 
  • Wählen Sie nach oben: Wählen Sie die Regeln über der aktuell ausgewählten Regel aus (einschließlich der aktuellen Regel).
  • Wählen Sie nach unten: Wählen Sie die Regeln unter der aktuell ausgewählten Regel aus (einschließlich der aktuellen Regel).

3. In dem Müll Im Dialogfeld finden Sie einige Beispielregeln, die Ihnen helfen können, zu verstehen, wie Sie die benötigten Regeln erstellen.

4. Im Junk Wenn Ihre Regelbedingungen zu lang sind, können Sie dies überprüfen Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Option, um die Regel inline umbrechen zu lassen.

5. Wenn Sie mehrere Regeln im erstellt haben Müll Im Dialogfeld werden sie in der Reihenfolge von oben nach unten ausgeführt. Wenn beispielsweise eine E-Mail die Kriterien der ersten Regel erfüllt und in den Junk-Ordner verschoben wird, werden nachfolgende Regeln (wie die zweite oder dritte) nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn eine E-Mail jedoch die erste Regel erfüllt, um im Posteingang zu bleiben, aber auch die Kriterien der zweiten Regel erfüllt, um in den Junk-Ordner verschoben zu werden, wird sie trotzdem nicht in den Spam-Ordner verschoben.


Demo: Blockieren Sie mehrere Absender in großen Mengen in Outlook

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