Schnelles Speichern aller Anhänge aus mehreren oder allen E-Mails in Outlook
Kutools für Outlook
Nachdem Sie einen Anhang geklickt haben, um die Anhangswerkzeuge in Outlook zu aktivieren, können Sie die integrierte Funktion „Alle Anhänge speichern“ verwenden, um alle Anhänge aus der aktiven E-Mail zu speichern. Wenn Sie jedoch alle Anhänge aus Dutzenden von E-Mails speichern müssen, müssen Sie diese Operation für jede E-Mail wiederholen. Hier gibt es zwei praktische Funktionen in Kutools für Outlook, die Ihnen helfen können, Anhänge aus E-Mails schnell im Batch-Verfahren zu speichern. Um manuell Anhänge aus ausgewählten E-Mails zu speichern, kann Ihnen die Funktion „Alle speichern (Anhänge)“ von Kutools für Outlook behilflich sein. Um Anhänge beim Empfang von E-Mails automatisch zu speichern, kann Ihnen die Funktion „Automatisches Speichern“ von Kutools für Outlook helfen.
Manuelles Speichern von Anhängen
Automatisches Speichern von Anhängen
Manuelles Speichern von Anhängen
Wenn Sie manuell Anhänge aus ausgewählten E-Mails mit oder ohne Kriterien in einen Ordner speichern möchten, können Sie das Hilfsprogramm „Alle speichern“ in Kutools für Outlook verwenden.
1. Wählen Sie mehrere E-Mails aus, aus denen Sie alle Anhänge speichern werden.
Hinweise:
(1) Halten Strg Taste gedrückt, können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie sie einzeln anklicken;
(2) Halten Umschalt Taste gedrückt, können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie die erste und die letzte E-Mail anklicken;
(3) Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail und drücken Sie dann Strg + A Tasten zusammen, um alle E-Mails im aktuellen Posteingang auszuwählen.
2. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle speichern.
3. Nun im Dialogfeld „Speichereinstellungen“, gehen Sie wie folgt vor:
(1) Klicken Sie auf
um den Zielordner auszuwählen, in dem Sie alle Anhänge speichern werden;
(2) Optional können Sie das Kontrollkästchen Anhänge mit dem folgenden Stil speichern aktivieren, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Option auswählen, Unterordner basierend auf Kriterien zu erstellen, oder die Option, zu entscheiden, wie die gespeicherten Anhänge umbenannt werden sollen.
(3) Wenn Sie die Anhänge basierend auf bestimmten Filterkriterien speichern möchten, klicken Sie auf Erweiterte Optionen Schaltfläche, um das Speichereinstellungen Dialogfeld zu erweitern, dann legen Sie die Filterkriterien nach Bedarf fest.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
Wenn Sie die Option „Dieses Speichereinstellungsdialogfeld in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen“ im Dialogfeld „Speichereinstellungen“ markiert haben, wird dieses Dialogfeld beim nächsten Mal nicht mehr angezeigt, wenn Sie die Funktion „Alle speichern“ anwenden, und alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails werden mit denselben Speichereinstellungen direkt gespeichert. Wenn Sie Outlook neu starten, wird das Dialogfeld „Speichereinstellungen“ wieder angezeigt, wenn Sie diese Funktion „Alle Anhänge speichern“ anwenden.
Wenn Sie die Option „Dieses Dialogfeld in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen“ im obigen Dialogfeld „Speichereinstellungen“ markiert haben und das Dialogfeld „Speichereinstellungen“ erneut anzeigen möchten, ohne Outlook neu zu starten, können Sie wie folgt vorgehen, um dieses Dialogfeld erneut anzuzeigen:
1). Klicken Sie auf die 
Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Gruppe Anhänge.
2). Im Anhangoptionen Dialogfeld aktivieren Sie die Speichern Registerkarte, deaktivieren Sie die Dieses Speichereinstellungsdialogfeld in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen Option und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
4. Dann erscheint ein Dialogfeld, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
5. Schließlich erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Anhänge erfolgreich gespeichert wurden, klicken Sie auf OK, um es zu schließen.
Automatisches Speichern von Anhängen
Wenn Sie möchten, dass Outlook Anhänge automatisch beim Empfang von Nachrichten speichert, können Sie die Funktion „Automatisches Speichern“ von Kutools für Outlook aktivieren.
1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Automatisch speichern > Aktivieren um die Automatisch speichern Funktion zu aktivieren.
2. Im Dialogfeld „Automatische Anlagenspeicherung“ haben Sie zwei Optionen zum automatischen Speichern von Anhängen.
Erste Option: Speichern Sie alle empfangenen Anhänge.
Zweite Option: Speichern Sie Anhänge basierend auf den von Ihnen angegebenen Regeln.
Alle empfangenen Anhänge speichern
1) Aktivieren Sie im Dialogfeld „Automatische Anlagenspeicherung“ die Option „Alle empfangenen Anhänge automatisch speichern“.
2) Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen.
3) Optional können Sie das Kontrollkästchen „Anhänge mit dem folgenden Stil speichern“ aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Option auswählen, Unterordner basierend auf Kriterien zu erstellen, oder die Option, zu entscheiden, wie die gespeicherten Anhänge umbenannt werden sollen.
4) Klicken Sie auf OK. Dann werden alle empfangenen Anhänge automatisch in Ihrem angegebenen Ordner gespeichert.
Hinweis: Sie können die Einstellungen von „Alle empfangenen Anhänge automatisch speichern“ im Dialogfeld „Anhangsoptionen“ ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Gruppe Anhänge, gehen Sie zurAutomatisch speichern Registerkarte, ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf.
Anhänge nach bestimmten Regeln speichern
1) Im Automatische Anlagenspeicherung Dialogfeld aktivieren Sie die Option Empfangene Anhänge basierend auf Regeln automatisch speichern . Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu , um eine Regel zu erstellen.
2) Im Dialogfeld „Regel zum automatischen Speichern von Anlagen“ nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
- (1) Geben Sie der Regel einen Namen im Textfeld „Regelname“.
- (2) Legen Sie im Abschnitt „Filterbedingungen“ die Bedingungen fest, nach denen Anhänge gespeichert werden sollen.
- (3) Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen.
- (4) Optional können Sie das Kontrollkästchen „Anhänge mit dem folgenden Stil speichern“ aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Option auswählen, Unterordner basierend auf Kriterien zu erstellen, oder die Option, zu entscheiden, wie die gespeicherten Anhänge umbenannt werden sollen.
- (5) Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „Automatische Anlagenspeicherung“ zurückzukehren.
3) Dann sehen Sie die von Ihnen angegebenen Bedingungen im Abschnitt Regelbeschreibung aufgeführt. Klicken Sie auf OK , um die von Ihnen festgelegte Regel zu speichern. Ab sofort werden alle empfangenen Anhänge, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen, automatisch im von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.
Hinweise:
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