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Speichern Sie schnell alle Anhänge aus mehreren oder allen E-Mails in Outlook

Nachdem Sie auf einen Anhang geklickt haben, um die Anhangstools in Outlook zu aktivieren, können Sie die integrierte Funktion „Alle Anhänge speichern“ anwenden, um alle Anhänge der aktiven E-Mail zu speichern. Wenn Sie jedoch alle Anhänge von Dutzenden von E-Mails speichern müssen, müssen Sie diesen Vorgang für jede E-Mail wiederholen. Hier gibt es zwei praktische Funktionen Kutools for Outlook kann Ihnen helfen, Anhänge aus E-Mails schnell im Stapelbetrieb zu speichern. Um Anhänge von ausgewählten E-Mails manuell zu speichern, die Save All (Anhänge) Funktion von Kutools for Outlook kann dir einen Gefallen tun. Um Anhänge beim Empfang von E-Mails automatisch zu speichern, muss die Automatisches Speichern Merkmal von Kutools for Outlook kann helfen.

Anhänge manuell speichern

Anhänge automatisch speichern

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Anhänge manuell speichern

Wenn Sie Anhänge ausgewählter E-Mails mit oder ohne Kriterien manuell in einem Ordner speichern möchten, können Sie die verwenden Save All Dienstprogramm in Kutools for Outlook.

1. Wählen Sie mehrere E-Mails aus, in denen Sie alle Anhänge speichern möchten.

Anmerkungen:
(1) Halten Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken.
(2) Halten Verschiebung Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken.
(3) Klicken Sie auf eine E-Mail und drücken Sie dann Ctrl + A Tasten zusammen, um alle E-Mails im aktuellen E-Mail-Ordner auszuwählen.

2. Dann klick Kutoolen > Anbaugeräte > Save All.

3. Jetzt in der Einstellungen speichern Dialog, bitte gehen Sie wie folgt vor:

(1) Klicken Sie auf  um den Zielordner auszuwählen, in dem Sie alle Anhänge speichern möchten;

(2) Es ist optional, das zu überprüfen Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Option zum Erstellen von Unterordnern basierend auf Kriterien oder die Option zum Umbenennen der gespeicherten Anhänge auswählen.
Schuss kto alle speichern 2

(3) Wenn Sie die Anhänge anhand einiger Filterkriterien speichern möchten, klicken Sie auf Erweiterte Optionen Schaltfläche zum Erweitern der Einstellungen speichern Geben Sie dann die gewünschten Filterkriterien an.

(4) Klicken Sie auf Ok .

Anmerkungen:

Wenn Sie das ankreuzen Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Option in der Einstellungen speichern Dialogfeld, wird dieses Dialogfeld nicht angezeigt, wenn Sie das nächste Mal anwenden Save All Funktion, und alle Anhänge in ausgewählten E-Mails werden direkt mit denselben Speichereinstellungen gespeichert. Wenn Sie Outlook neu starten, wird die Einstellungen speichern Das Dialogfeld wird erneut angezeigt, wenn Sie dies anwenden Save All Anhangsfunktion.

Wenn Sie das angekreuzt haben Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Option oben Einstellungen speichern Dialog und möchten die anzeigen Einstellungen speichern Dialogfeld erneut angezeigt, ohne Outlook neu zu starten, können Sie wie folgt vorgehen, um dieses Dialogfeld erneut anzuzeigen:

1). Drücke den Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Gruppe Anhänge.
Schuss kto alle speichern 4

2). In dem Anhang Optionen Dialog, aktivieren Sie die Speichern Registerkarte, deaktivieren Sie die Dieses Dialogfeld "Einstellungen speichern" wird in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr angezeigt Option und klicken Sie auf Ok .
Schuss kto alle speichern 5

4. Dann erscheint ein Dialogfeld, klicken Sie auf Ja weiter.

5. Schließlich erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Anhänge erfolgreich gespeichert wurden. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.


Anhänge automatisch speichern

Wenn Sie möchten, dass Outlook Anhänge beim Empfangen von Nachrichten automatisch speichert, können Sie die aktivieren Automatisches Speichern Anhangsfunktion von Kutools for Outlook.

1 Klicken Kutoolen > Automatisches Speichern > Ermöglichen um das zu ermöglichen Automatisches Speichern Feature.
Schuss kto Auto Save 1

Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie die Funktion zum automatischen Speichern aktivieren oder deaktivieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie bestätigen können.
Schuss kto Auto Save 7 Schuss kto Auto Save 8

2 Klicken Kutoolen > Automatisches Speichern > Manager zum automatischen Speichern.
Schuss kto Auto Save 2

3. In dem Anhänge automatisch speichern Im Dialogfeld haben Sie zwei Optionen zum automatischen Speichern von Anhängen.

Speichern Sie zunächst alle empfangenen Anhänge.

Zweitens: Speichern Sie Anhänge basierend auf den von Ihnen angegebenen Regeln.

Speichern Sie alle empfangenen Anhänge

1) In der Anhänge automatisch speichern Dialog, überprüfen Alle empfangenen Anhänge automatisch speichern .

2) Wählen Sie einen Ordner aus, um die Anhänge zu speichern.

3) Es ist optional, das zu überprüfen Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Option zum Erstellen von Unterordnern basierend auf Kriterien oder die Option zum Umbenennen der gespeicherten Anhänge auswählen.

4) Klicken Sie auf Ok. Dann werden alle empfangenen Anhänge automatisch in Ihrem angegebenen Ordner gespeichert.
Schuss kto Auto Save 3

Hinweis: Sie können die Einstellungen von ändern Alle empfangenen Anhänge automatisch speichern der Anhangsoptionen Dialogbox.

Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Gruppe Anhänge, gehen Sie zu Automatisches Speichern Ändern Sie auf der Registerkarte die Einstellungen nach Bedarf.

Speichern Sie Anhänge nach bestimmten Regeln

1) In der Anhänge automatisch speichern Dialog, überprüfen Empfangene Anhänge automatisch nach Regeln speichern Möglichkeit. Dann klick Neu Schaltfläche, um eine Regel zu erstellen.

2) In der Anhangsregel automatisch speichern Dialogfeld, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor.

    • (1) Geben Sie der Regel einen Namen in der Regelname Textfeld.
    • (2) In der Filterbedingungen Geben Sie im Abschnitt die Bedingungen an, auf denen Anhänge gespeichert werden sollen.
    • (3) Wählen Sie einen Ordner aus, um die Anhänge zu speichern.
    • (4) Es ist optional, das zu überprüfen Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Option zum Erstellen von Unterordnern basierend auf Kriterien oder die Option zum Umbenennen der gespeicherten Anhänge auswählen.
    • (5) Klicken Sie auf Ok zurück zu gehen, um Anhänge automatisch speichern Dialogbox.

3) Dann können Sie die von Ihnen angegebenen Bedingungen in der Liste sehen Regelbeschreibung Sektion. Klicken Ok , um die von Ihnen festgelegte Regel zu speichern. Ab sofort werden alle empfangenen Anhänge, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen, automatisch in dem von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.
Schuss kto Auto Save 6

Anmerkungen:

1) Wenn die Regelbeschreibung zu lang für eine Vorschau ist, überprüfen Sie sie Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Kontrollkästchen, um die gefaltete Beschreibung anzuzeigen.
2) Wenn es mehrere Regeln in der Liste gibt, können Sie diese aktivieren oder deaktivieren Regeln Kontrollkästchen, um alle Regeln gleichzeitig zu aktivieren oder zu deaktivieren.

3) Um mehrere Regeln aus der Liste zu löschen, halten Sie die gedrückt Ctrl , wählen Sie die Regeln einzeln aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Regeln und wählen Sie sie aus Löschen in dem Kontextmenü.


Demo: Speichern Sie alle Anhänge aus mehreren oder allen E-Mails in Outlook

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