Schnelles Speichern aller Anhänge aus mehreren oder allen E-Mails in Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Nachdem Sie durch Klicken auf einen Anhang die Anhangswerkzeuge in Outlook aktiviert haben, können Sie die integrierte Funktion „Alle Anhänge speichern“ verwenden, um alle Anhänge aus der aktiven E-Mail zu speichern. Wenn Sie jedoch alle Anhänge aus Dutzenden von E-Mails speichern müssen, müssen Sie diese Operation für jede E-Mail wiederholen. Hier gibt es zwei praktische Funktionen in Kutools für Outlook, die Ihnen helfen können, Anhänge aus E-Mails schnell im Batch-Verfahren zu speichern. Um Anhänge manuell aus ausgewählten E-Mails zu speichern, kann Ihnen die Funktion „Alle speichern (Anhänge)“ von Kutools für Outlook behilflich sein. Um Anhänge beim Empfang von E-Mails automatisch zu speichern, kann Ihnen die Funktion „Automatisch speichern“ von Kutools für Outlook helfen.

Manuelles Speichern von Anhängen

Automatisches Speichern von Anhängen

Manuelles Speichern von Anhängen

Wenn Sie Anhänge manuell aus ausgewählten E-Mails mit oder ohne Kriterien in einen Ordner speichern möchten, können Sie das Hilfsprogramm „Alle speichern“ in Kutools für Outlook verwenden.

1. Wählen Sie mehrere E-Mails aus, aus denen Sie alle Anhänge speichern werden.

Hinweise:
(1) Halten Ctrl Taste gedrückt, können Sie mehrere nicht angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie sie nacheinander anklicken;
(2) Halten Shift Taste gedrückt, können Sie mehrere angrenzende E-Mails auswählen, indem Sie die erste und die letzte E-Mail anklicken;
(3) Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail und drücken Sie dann Ctrl + A Tasten zusammen, um alle E-Mails im aktuellen Posteingang auszuwählen. shot-save-all-attachments-02

2. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle speichern.
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3. Nun im Dialogfeld „Einstellungen speichern“, gehen Sie wie folgt vor:

(1) Klicken Sie auf um den Zielordner auszuwählen, in dem Sie alle Anhänge speichern werden;

(2) Optional können Sie das Kontrollkästchen Anhänge im folgenden Stil speichern aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Option zum Erstellen von Unterordnern basierend auf Kriterien oder die Option zum Umbenennen der gespeicherten Anhänge auswählen.
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(3) Wenn Sie die Anhänge basierend auf bestimmten Filterkriterien speichern möchten, klicken Sie auf Erweiterte Optionen Schaltfläche, um das Einstellungen speichern Dialogfeld zu erweitern, und geben Sie die Filterkriterien an, die Sie benötigen.
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(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.

Hinweise:

Wenn Sie die Option „Dieses Dialogfeld „Einstellungen speichern“ in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen“ im Dialogfeld „Einstellungen speichern“ aktivieren, wird dieses Dialogfeld beim nächsten Mal nicht mehr angezeigt, wenn Sie die Funktion „Alle speichern“ anwenden, und alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails werden direkt mit denselben Speichereinstellungen gespeichert. Wenn Sie Outlook neu starten, wird das Dialogfeld „Einstellungen speichern“ erneut angezeigt, wenn Sie diese Funktion „Alle Anhänge speichern“ anwenden.

Wenn Sie die Option „Dieses Dialogfeld in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen“ im obigen Dialogfeld „Einstellungen speichern“ aktiviert haben und das Dialogfeld „Einstellungen speichern“ erneut anzeigen möchten, ohne Outlook neu zu starten, können Sie wie folgt vorgehen, um dieses Dialogfeld erneut anzuzeigen:

1). Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Gruppe Anhänge.
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2). Im Anhangsoptionen Dialogfeld aktivieren Sie den Speichern Reiter, deaktivieren Sie die Dieses Dialogfeld „Einstellungen speichern“ in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen Option und klicken Sie auf die Ok Schaltfläche.
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4. Dann erscheint ein Dialogfeld, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

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5. Schließlich erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Anhänge erfolgreich gespeichert wurden, klicken Sie auf OK, um es zu schließen.

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Automatisches Speichern von Anhängen

Wenn Sie möchten, dass Outlook Anhänge beim Empfang von Nachrichten automatisch speichert, können Sie die Funktion „Automatisch speichern“ von Kutools für Outlook aktivieren.

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Automatisch speichern > Aktivieren um die Automatisch speichern Funktion zu aktivieren.
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Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie die Funktion „Automatisch speichern“ aktivieren oder deaktivieren, erscheint ein Dialogfeld zur Bestätigung.
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2. Klicken Sie auf Kutools Plus > Automatisch speichern > Regelverwaltung.
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3. Im Dialogfeld „Automatisch gespeicherte empfangene Anhänge“ haben Sie zwei Optionen zum automatischen Speichern von Anhängen.

Erste Option: Speichern Sie alle empfangenen Anhänge.

Zweite Option: Speichern Sie Anhänge basierend auf von Ihnen festgelegten Regeln.

Alle empfangenen Anhänge speichern

1) Aktivieren Sie im Dialogfeld „Automatisch gespeicherte empfangene Anhänge“ die Option „Alle empfangenen Anhänge automatisch speichern“.

2) Wählen Sie einen Ordner aus, um die Anhänge zu speichern.

3) Optional können Sie das Kontrollkästchen „Anhänge im folgenden Stil speichern“ aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Option zum Erstellen von Unterordnern basierend auf Kriterien oder die Option zum Umbenennen der gespeicherten Anhänge auswählen.

4) Klicken Sie auf Ok. Dann werden alle empfangenen Anhänge automatisch in Ihrem angegebenen Ordner gespeichert.
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Hinweis: Sie können die Einstellungen von „Alle empfangenen Anhänge automatisch speichern“ im Dialogfeld „Anhangsoptionen“ ändern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Gruppe Anhänge, gehen Sie zumAutomatisch speichern Reiter und ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf.
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Anhänge nach bestimmten Regeln speichern

1) Im Dialogfeld „Automatisch gespeicherte empfangene Anhänge“ aktivieren Sie die Option Empfangene Anhänge basierend auf Regeln automatisch speichern . Klicken Sie dann auf die Neu Schaltfläche, um eine Regel zu erstellen.
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2) Gehen Sie im Dialogfeld „Regel zum automatischen Speichern von Anhängen“ wie folgt vor:

(1) Geben Sie der Regel im Textfeld „Regelname“ einen Namen.
(2) Geben Sie im Abschnitt „Filterbedingungen“ die Bedingungen an, auf deren Grundlage Anhänge gespeichert werden sollen.
(3) Wählen Sie einen Ordner aus, um die Anhänge zu speichern.
(4) Optional können Sie das Kontrollkästchen „Anhänge im folgenden Stil speichern“ aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie die Option zum Erstellen von Unterordnern basierend auf Kriterien oder die Option zum Umbenennen der gespeicherten Anhänge auswählen.
(5) Klicken Sie auf Ok, um zum Dialogfeld „Automatisch gespeicherte empfangene Anhänge“ zurückzukehren.

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3) Dann sehen Sie die von Ihnen festgelegten Bedingungen im Abschnitt Regelbeschreibung aufgelistet. Klicken Sie auf Ok um die von Ihnen festgelegte Regel zu speichern. Ab jetzt werden alle empfangenen Anhänge, die den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen, automatisch im von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.
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Hinweise:

1) Wenn die Regelbeschreibung zu lang ist, um sie in der Vorschau anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Beschreibung der Regel umbrechen“, um die Beschreibung gefaltet anzuzeigen.

2) Wenn es mehrere Regeln in der Liste gibt, können Sie das Kontrollkästchen „Regeln“ aktivieren oder deaktivieren, um alle Regeln gleichzeitig zu aktivieren oder zu deaktivieren.

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3) Um mehrere Regeln aus der Liste zu löschen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wählen Sie die Regeln nacheinander aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Regeln und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü.

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Demo: Speichern aller Anhänge aus mehreren oder allen E-Mails in Outlook

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