Speichern Sie schnell alle Anhänge aus mehreren oder allen E-Mails in Outlook
Kutools für Outlook
Nachdem Sie auf einen Anhang geklickt haben, um die Anhangswerkzeuge in Outlook zu aktivieren, können Sie die integrierte Funktion „Alle Anhänge speichern“ nutzen, um sämtliche Anhänge der aktiven E-Mail auf einmal zu sichern. Möchten Sie jedoch alle Anhänge aus Dutzenden von E-Mails speichern, müssen Sie diesen Vorgang für jede einzelne Nachricht wiederholen. Hier bieten Ihnen zwei praktische Funktionen von Kutools für Outlook eine deutlich schnellere Lösung, um Anhänge aus mehreren E-Mails gleichzeitig zu speichern: Mit der Funktion Alle speichern (Anhänge) von Kutools für Outlook sichern Sie manuell alle Anhänge aus Ihren ausgewählten E-Mails. Und mit der Funktion Automatisch speichern von Kutools für Outlook werden eingehende Anhänge automatisch beim Empfang gespeichert.
Anhänge manuell speichern
Wenn Sie Anhänge aus ausgewählten E-Mails manuell in einen Ordner speichern möchten – mit oder ohne Filterkriterien –, nutzen Sie einfach das Hilfsprogramm Alle speichern in Kutools für Outlook.
1. Wählen Sie mehrere E-Mails aus, deren sämtliche Anhänge Sie speichern möchten.
Hinweise:
(1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails nacheinander durch Anklicken auszuwählen;
(2) Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere zusammenhängende E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die Letzte Zelle klicken;
(3) Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail und drücken Sie anschließend gleichzeitig Strg+A, um alle E-Mails im aktuellen Postordner auszuwählen.
2. Klicken Sie dann auf KUTOOLS PLUS > Anhangswerkzeuge > Alle speichern.
3. Im Dialogfeld Einstellungen speichern führen Sie nun Folgendes aus:
(1) Klicken Sie auf 
, um den Zielordner auszuwählen, in dem alle Anhänge gespeichert werden sollen;
(2) Es ist optional, das Kontrollkästchen Anhänge mit dem folgenden Stil speichern zu aktivieren. Wenn Sie es aktivieren, können Sie entweder die Option zum Erstellen von Unterordnern basierend auf Kriterien oder die Option zur Umbenennung der gespeicherten Anhänge wählen.
(3) Wenn Sie Anhänge anhand bestimmter Filterbedingungen speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen, um das Dialogfeld Einstellungen speichern zu öffnen und Ihre gewünschten Filterbedingungen festzulegen.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
Wenn Sie im Dialogfeld Einstellungen speichern die Option Diesen Einstellungen speichern-Dialog während der aktuellen Outlook-Sitzung nicht erneut anzeigen aktivieren, wird das Dialogfeld beim nächsten Verwenden der Funktion Alle speichern nicht mehr angezeigt – und alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails werden direkt mit denselben Einstellungen gespeichert. Nach einem Neustart von Outlook erscheint das Dialogfeld Einstellungen speichern erneut, sobald Sie die Funktion zum Speichern aller Anhänge verwenden.
Wenn Sie die Option In dieser Outlook-Sitzung keine Komprimierungseinstellungen anzeigenim oben genannten Dialogfeld Einstellungen speichernaktiviert haben und das Dialogfeld Einstellungen speichernerneut anzeigen möchten, ohne Outlook neu zu starten, gehen Sie wie folgt vor, um dieses Dialogfeld erneut erscheinen zu lassen:
1). Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Anhänge“ auf die Schaltfläche 
.
2). Aktivieren Sie im Dialogfeld Anhangsoptionen die Registerkarte Speichern, deaktivieren Sie die Option Diesen Einstellungen speichern-Dialog während der aktuellen Outlook-Sitzung nicht erneut anzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Anschließend erscheint ein Dialogfeld. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
5. Schließlich erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Anhänge erfolgreich gespeichert wurden. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.
Anhänge automatisch speichern
Wenn Outlook Anhänge beim Empfang von Nachrichten automatisch speichern soll, aktivieren Sie einfach die Funktion Automatisch speichern von Kutools für Outlook.
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Automatisch speichern > Aktivieren, um die Funktion Automatisch speichern zu aktivieren.
2. Im Dialogfeld Anhänge automatisch speichern stehen Ihnen zwei Optionen zum automatischen Speichern von Anhängen zur Verfügung.
Erste Option: Alle empfangenen Anhänge speichern.
Zweite Option: Anhänge mithilfe selbst definierter Regeln speichern.
Alle empfangenen Anhänge speichern
1) Aktivieren Sie im Dialogfeld Anhänge automatisch speichern die Option Alle empfangenen Anhänge automatisch speichern.
2) Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen.
3) Es ist optional, das Kontrollkästchen Anhänge mit dem folgenden Stil speichern zu aktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie entweder die Option zum Erstellen von Unterordnern basierend auf Kriterien oder die Option zur Umbenennung der gespeicherten Anhänge auswählen.
4) Klicken Sie auf OK. Danach werden alle empfangenen Anhänge automatisch in dem von Ihnen angegebenen Ordner gespeichert.
Hinweis: Sie können die Einstellung für Alle empfangenen Anhänge automatisch speichern im Dialogfeld Anhangsoptionen ändern.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Anhänge“ auf die Schaltfläche 
, wechseln Sie zur Registerkarte Automatisch speichern, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Anhänge anhand bestimmter Regeln speichern
1) Aktivieren Sie im Dialogfeld Anhänge automatisch speichern die Option Empfangene Anhänge basierend auf Regeln automatisch speichern. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neu, um eine Regel zu erstellen.
2) Nehmen Sie im Dialogfeld Automatisch speichern Anlagenregel die folgenden Einstellungen vor.
- (1) Geben Sie der Regel einen Namen im Regelname-Textfeld.
- (2) Geben Sie im Abschnitt Filterbedingungen die Bedingungen an, nach denen Anhänge gespeichert werden sollen.
- (3) Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen.
- (4) Es ist optional, das Kontrollkästchen Anhänge mit dem folgenden Stil speichern zu aktivieren. Wenn Sie es aktivieren, können Sie entweder die Option zum Erstellen von Unterordnern basierend auf Kriterien oder die Option zur Umbenennung der gespeicherten Anhänge auswählen.
- (5) Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Anhänge automatisch speichern zurückzukehren.
3) Anschließend sehen Sie Ihre festgelegten Bedingungen im Abschnitt Regelinhalt aufgelistet. Klicken Sie auf OK, um die von Ihnen definierte Regel zu speichern. Ab sofort werden alle empfangenen Anhänge, die Ihren Kriterien entsprechen, automatisch in dem von Ihnen gewählten Ordner abgelegt.
Hinweise:
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