Anti-Phishing-Schutz für Outlook: Zeigen Sie versteckte Links an

Eine der häufigsten E-Mail-basierten Bedrohungen heute ist Phishing – eine Methode, bei der Angreifer Empfänger gezielt täuschen, um sie zum Klicken auf schädliche Links zu verleiten. Diese betrügerischen Links verstecken sich oft hinter täuschend echten Texten oder Logos und sind für durchschnittliche Nutzer daher schwer zu erkennen.

„Kutools für Outlook“ löst dieses Problem mit der Funktion „Anti-Phishing-E-Mail“, indem sie die tatsächlichen Adressen hinter Links offenlegt und so maximale Transparenz schafft. Dadurch erkennen Nutzer sofort, ob ein Link zu einer vertrauenswürdigen Website oder zu einer potenziellen Phishing-Domain führt. Mit dieser Klarheit treffen sie fundierte Entscheidungen darüber, welche Links sie anklicken – und senken so das Risiko, Opfer eines Phishing-Angriffs zu werden.

• Versteckte Links automatisch anzeigen
• Versteckte Links manuell anzeigen

Video: Anti-Phishing-Schutz für Outlook

Aktivieren Sie die Anti-Phishing-Funktion

Kutools für Outlook bietet zwei Anti-Phishing-Optionen – wählen Sie Ihre bevorzugte Option, um die passende Anleitung anzuzeigen:

• Versteckte Links automatisch anzeigen: Zeigt automatisch alle versteckten Links in einer E-Mail an.
• Versteckte Links manuell anzeigen: Versteckte Links in einer Nachricht werden erst angezeigt, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Versteckte Links anzeigen“ geklickt haben.

Versteckte Links automatisch anzeigen

Wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter „Anti-Phishing-E-Mail“ und wählen Sie anschließend „Automatische Anzeige versteckter Links“.

Auswirkungen der Aktivierung der Anti-Phishing-Funktion im automatischen Modus:

Sobald Sie eine E-Mail-Nachricht mit versteckten Links auswählen, erscheint oben eine Warnleiste – und gleichzeitig werden alle versteckten Links in der Nachricht automatisch sichtbar, wie unten dargestellt.

Versteckte Links manuell anzeigen

Wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter „Anti-Phishing“ und wählen Sie anschließend „Manuelle Anzeige versteckter Links“.

Auswirkungen der Aktivierung der Anti-Phishing-Funktion im manuellen Modus:

Beim Öffnen einer E-Mail mit versteckten Links bleiben diese zwar verborgen – Kutools zeigt jedoch eine Warnleiste am oberen Rand der Nachricht an.

Tipp: Um alle versteckten Links wie in der folgenden Abbildung anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Versteckte Links anzeigen“ in der Warnleiste.

Fügen Sie vertrauenswürdige Links hinzu, um sie von Anti-Phishing-Warnungen auszuschließen

Wenn Sie bestimmte Links von Warnungen ausschließen möchten, sobald sie als versteckte Links erkannt werden, fügen Sie diese einfach als vertrauenswürdige Links hinzu. So geht’s:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Kutools“ auf den Dropdown-Pfeil unter „Anti-Phishing-E-Mail“ und wählen Sie „Vertrauenswürdige Links bearbeiten“.
2. 
2. Es erscheint ein Dialogfeld mit einer Liste vertrauenswürdiger großer Websites. Fügen Sie Ihre eigenen vertrauenswürdigen Links hinzu, indem Sie diese direkt in das Feld eingeben. Tipp: Drücken Sie nach der Eingabe eines Links die „Enter“-Taste, bevor Sie zum nächsten Datensatz übergehen.
3. Um eine aufgeführte Website zu entfernen, wählen Sie sie einfach aus und drücken Sie die Rücktaste oder Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.
4. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“.

Ergebnis

Wenn Sie nun eine Nachricht öffnen, die ausschließlich vertrauenswürdige versteckte Links enthält, wird keine Warnleiste angezeigt. Enthält eine Nachricht jedoch – wie unten dargestellt – eine Mischung aus vertrauenswürdigen und nicht vertrauenswürdigen versteckten Links, erscheint die Warnleiste. Im „Automatischen“ Modus bleibt der vertrauenswürdige Link verborgen, während der nicht vertrauenswürdige sichtbar gemacht wird.

Deaktivieren Sie die Anti-Phishing-Funktion

Nach der Aktivierung der Anti-Phishing-Funktion können Sie diese auf 3 Arten deaktivieren:

• Wählen Sie auf der Registerkarte „Kutools“ den Dropdown-Pfeil unter „Anti-Phishing-E-Mail“ und klicken Sie auf „Deaktiviert“.
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• Klicken Sie auf der Registerkarte „Kutools“ im Menüband auf die Schaltfläche „Anti-Phishing“ (das Schildsymbol). Tipp: Ein erneuter Klick auf die Schaltfläche aktiviert oder deaktiviert die Funktion.
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• Erweitern Sie in der Warnleiste, die oben in einer Nachricht mit versteckten Links erscheint, das Dropdown-Menü „Weitere Optionen“ und wählen Sie „Deaktiviert“.
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