Schnell mehrere E-Mail-Absender und Empfänger aus der E-Mail-Liste zu Kontakten in Outlook hinzufügen
Kutools für Outlook
In Outlook können wir Absender und Empfänger aus einer E-Mail-Nachricht zu Kontakten hinzufügen, indem wir mit der rechten Maustaste auf die angegebene Adresse klicken und die Funktion 'Zu Outlook-Kontakten hinzufügen' auswählen. Wenn jedoch mehrere Absender und Empfänger aus mehreren Nachrichten auf einmal zu den Kontakten hinzugefügt werden müssen, ist diese Funktion langweilig und zeitaufwendig. Hier möchte ich Ihnen ein nützliches Tool vorstellen – Kutools for Outlook. Mit dem Dienstprogramm 'Aus Nachricht hinzufügen' können Sie schnell alle Absender und Empfänger aus E-Mail-Nachrichten zu Kontakten ohne Duplikate hinzufügen.
Mehrere E-Mail-Absender und Empfänger aus der E-Mail-Liste zu Kontakten hinzufügen
Mehrere E-Mail-Absender und Empfänger aus der E-Mail-Liste zu Kontakten hinzufügen
Um alle oder mehrere Absender und Empfänger ausgewählter E-Mail-Nachrichten schnell und einfach zum Kontakteordner hinzuzufügen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie die E-Mails in der E-Mail-Liste aus, die die Absender und Empfänger enthalten, die Sie zu den Kontakten hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie dann auf Kutools > Kontakt hinzufügen > Aus Nachricht hinzufügen, siehe Screenshot:
3. Im Dialogfeld 'Kontakte aus Nachrichten hinzufügen':
(1.) Wählen Sie einen Kontaktordner aus, in dem Sie die Adressen im Listenfeld Zielordner speichern möchten;
(2.) Sie können die maximale Anzahl von E-Mails mit hinzugefügten Kontakten im Feld E-Mail-Anzahl festlegen, oder Sie können die Option Alle anzeigen aktivieren, um alle E-Mails aufzulisten.
4. Nachdem Sie die Optionen abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Start, um diese Funktion auszuführen, und ein Kutools for Outlook-Dialogfeld wird erscheinen, um Sie über den Abschluss des Hinzufügens zu informieren. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.
5. Dann wurden alle E-Mail-Absender und Empfänger der ausgewählten E-Mails einzeln zum entsprechenden Kontaktordner hinzugefügt, und die doppelten Kontakte wurden ebenfalls gelöscht. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden, um das Hinzufügen abzuschließen.
Demo: Mehrere E-Mail-Absender und Empfänger aus der E-Mail-Liste zu Kontakten hinzufügen
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