Fügen Sie mehrere E-Mail-Absender und -Empfänger schnell aus der E-Mail-Liste zu Ihren Kontakten in Outlook hinzu

In Outlook können Sie Absender und Empfänger einer E-Mail-Nachricht ganz einfach zu Ihren Kontakten hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Adresse klicken und die Von E-Mail hinzufügen-Funktion auswählen. Doch sobald Sie mehrere Absender und Empfänger aus verschiedenen Nachrichten gleichzeitig zu Ihren Kontakten hinzufügen müssen, wird diese Methode schnell mühsam und zeitaufwendig. Hier kommt eine praktische Lösung ins Spiel: Kutools für Outlook! Mit seinem Von E-Mail hinzufügen-Tool fügen Sie alle Absender und Empfänger aus Ihren E-Mails im Handumdrehen – und ohne Duplikate – zu Ihren Kontakten hinzu.

Mehrere E-Mail-Absender und -Empfänger aus der E-Mail-Liste zu Kontakten hinzufügen

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Mehrere E-Mail-Absender und -Empfänger aus der E-Mail-Liste zu Kontakten hinzufügen

Um alle oder mehrere Absender und Empfänger aus ausgewählten E-Mail-Nachrichten schnell und einfach zum Ordner „Kontakte“ hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der E-Mail-Liste die Nachrichten aus, deren Absender und Empfänger Sie zu Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Kontakt hinzufügen > Von E-Mail hinzufügen, siehe Screenshot:

3. Im Dialogfeld Kontakte aus E-Mail hinzufügen:

(1.) Wählen Sie einen Kontaktordner aus der Liste Zielordner, in dem die Adressen gespeichert werden sollen;

(2.) Sie können die maximale Anzahl der E-Mails, die im Feld Anzahl der E-Mails angezeigt werden soll, mithilfe von „Kontakt hinzufügen“ festlegen – oder aktivieren Sie die Option Alle anzeigen, um sämtliche E-Mails aufzulisten.

4. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Start, um diese Funktion auszuführen. Anschließend erscheint ein Dialogfeld Kutools für Outlook, das Sie über den abgeschlossenen Vorgang Hinzufügen informiert. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

5. Anschließend wurden alle E-Mail-Absender und -Empfänger der ausgewählten Nachrichten einzeln in den festgelegten Kontaktordner eingefügt, und doppelte Kontakte wurden automatisch entfernt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um das Hinzufügen abzuschließen.