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Einfache Suche nach Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook

Autor: Siluvia Letzte Änderung: 2024-06-25

Mit der integrierten Suchfunktion können Sie möglicherweise leicht nach bestimmten Aufgaben in Outlook suchen. Aber wissen Sie, wie Sie die Suchkriterien für die zukünftige Verwendung speichern können? Hier mit dem Erweiterte Suche Nutzen von Kutools for OutlookSie können nicht nur Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig suchen, sondern auch jede Gruppe der Suchkriterien als Szenario speichern, um zu vermeiden, dass in Zukunft jedes Mal dieselben Kriterien zurückgesetzt werden.

Suchen Sie in Outlook nach Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien

Speichern Sie Suchkriterien als Szenario und verwenden Sie sie in Outlook wieder

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Suchen Sie in Outlook nach Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien

In diesem Abschnitt finden Sie eine einfache Suche nach Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook.

1. Wechseln Sie in Outlook zur Aufgabenansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche Aufgaben klicken.

2 Klicken Kutoolen > Erweiterte Suche um diese Funktion zu aktivieren. Siehe Screenshot:

Schusssuchaufgaben 1 1

Dann ein Erweiterte Suche Der Bereich wird in Outlook auf der rechten Seite angezeigt.

Angenommen, Sie möchten alle erledigten Aufgaben durchsuchen, die den Text „KTE“ im Betreff im aktuellen Aufgabenordner enthalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1). Geben Sie einen Suchbereich aus dem an Suchbereich Dropdown-Liste mit Ausnahme der Alle Outlook-Elemente Möglichkeit. In diesem Fall wähle ich Aktueller Ordner von dem Suchbereich Dropdown-Liste.

2). Erstellen Sie nun Ihre Suchkriterien.

  • Für das Kriterium, das Sie nicht benötigen, klicken Sie bitte auf Schaltfläche, um es aus dem Bereich zu entfernen;
  • Sie können den Klick Taste oder die Schaltfläche, um dem Bereich weitere Kriterien hinzuzufügen, die Ihren Anforderungen entsprechen;
  • Hier entferne ich alle nicht benötigten Kriterien und füge die hinzu Betreff und Komplett Bedingungen in den Bereich eingeben "KTE" in die Text boxen und wählen ja von dem Komplett Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

3). Drücke den Suche jetzt Schaltfläche zum Durchsuchen der Aufgaben. Anschließend werden alle übereinstimmenden Aufgaben wie im folgenden Screenshot aufgeführt.


Speichern Sie Suchkriterien als Szenario und verwenden Sie sie in Outlook wieder

Nach dem Festlegen der Suchkriterien müssen Sie diese Kriterien möglicherweise für die zukünftige Verwendung speichern. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook wiederverwenden.

Speichern Sie Suchkriterien als Szenario

1. Klicken Sie nach der Suche auf Aktuelles Szenario speichern Geben Sie in der Öffnung den Namen des Szenarios ein Kutools for Outlook Dialog und klicken Sie auf OK .

Jetzt wurden die Kriterien in Outlook gespeichert.

Verwenden und bearbeiten Sie die gespeicherten Kriterien in Zukunft einfach

Alle Aufgabenszenarien werden in der Liste aufgeführt Öffnen Sie das gespeicherte Szenario Dropdown-Liste.

Wenn Sie ein Szenario öffnen möchten, klicken Sie bitte, um das zu erweitern Öffnen Sie das gespeicherte Szenario Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und klicken Sie auf das jeweilige Szenario, um die Suchkriterien zu öffnen.

Wenn Sie Änderungen am Szenario vornehmen, klicken Sie auf Aktuelle Kriterien speichern Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.

Tipps:

1. Verwalten Sie einfach alle gespeicherten Aufgabenszenarien

Klicken Sie auf die Szenariomanagement Taste zum Öffnen der Erweiterte Suche - Szenariomanagement Fenster.

  • 1.1 Alle Aufgabenszenarien sind unter aufgeführt Aufträge Tab. Sie können ihre Reihenfolge ändern, sie umbenennen oder mit dem löschen Nach oben, Nach unten, Umbenennen oder vom Löschen Schaltfläche im Fenster.
  • 1.2 Sie können ein bestimmtes Szenario öffnen, indem Sie es auswählen und auf klicken Offen Schaltfläche in diesem Fenster.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche wird ein neues Szenario in der erstellen Erweiterte Suche Feld.

3. Klicken Sie auf die Die Schaltfläche listet alle Schnittstellenoptionen mit ihren Namen auf. Sie können sie auch aus der Dropdown-Liste auswählen.

4. Das Suche löschen Mit der Schaltfläche werden die aktuellen Suchergebnisse sofort gelöscht.


Demo: 


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