Aufgaben in Outlook einfach anhand eines oder mehrerer Kriterien suchen

Mithilfe der integrierten Suchfunktion können Sie bestimmte Aufgaben in Outlook zwar leicht finden – aber wussten Sie, dass Sie Ihre Suchkriterien auch für die zukünftige Verwendung speichern können? Mit dem Erweiterte Suche-Tool von Kutools für Outlook suchen Sie nicht nur gleichzeitig nach Aufgaben anhand eines oder mehrerer Kriterien, sondern speichern jede Kriteriengruppe auch als Szenario – und sparen sich so das mühsame Neufestlegen derselben Einstellungen bei jeder Suche.

Aufgaben in Outlook anhand eines oder mehrerer Kriterien suchen

Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook wiederverwenden

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Aufgaben in Outlook anhand eines oder mehrerer Kriterien suchen

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach Aufgaben in Outlook anhand eines oder mehrerer Kriterien finden.

1. Wechseln Sie in Outlook zur Aufgabenansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche „Aufgaben“ klicken.

2. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Erweiterte Suche, um diese Funktion zu aktivieren. Siehe Screenshot:

Daraufhin wird im rechten Bereich von Outlook der Erweiterte Suche-Bereich angezeigt.

Angenommen, Sie möchten im aktuellen Aufgabenordner alle abgeschlossenen Aufgaben suchen, deren Betreff den Text „KTE“ enthält. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1). Wählen Sie einen Suchbereich aus der Suchbereich-Dropdown-Liste mit Ausnahme der Option Alle Outlook-Elemente. In diesem Fall wähle ich Aktueller Ordneraus der Suchbereich-Dropdown-Liste aus.

2). Legen Sie nun Ihre Suchkriterien fest.

• Klicken Sie für das Kriterium, das Sie nicht benötigen, auf die Schaltfläche, um es aus dem Bereich zu entfernen;
• Sie können auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche klicken, um je nach Bedarf weitere Kriterien zum Bereich hinzuzufügen;
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• Hier entferne ich alle unnötigen Kriterien und füge dem Bereich die Bedingungen Betreff und Abgeschlossen hinzu, gebe „KTE“ in das Text-Feld ein und wähle Ja aus der Abgeschlossen-Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:
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3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen, um nach den Aufgaben zu suchen. Anschließend werden alle übereinstimmenden Aufgaben wie im folgenden Screenshot angezeigt.

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Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook wiederverwenden

Nachdem Sie Ihre Suchkriterien festgelegt haben, können Sie diese für die zukünftige Verwendung speichern. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook jederzeit wieder verwenden.

Suchkriterien als Szenario speichern

1. Klicken Sie nach der Suche auf die Schaltfläche Aktuelles Szenario speichern, geben Sie den Namen des Szenarios in das sich öffnende Dialogfeld Kutools für Outlook ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die Kriterien wurden erfolgreich in Outlook gespeichert.

Gespeicherte Kriterien zukünftig einfach verwenden und bearbeiten

Alle Aufgabenszenarien werden in der Dropdown-Liste Vorhandenen Plan öffnen aufgelistet.

Wenn Sie ein Szenario öffnen möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Vorhandenen Plan öffnen, um sie zu erweitern, und wählen Sie dann das gewünschte Szenario aus, um die Suchkriterien zu öffnen.

Wenn Sie Änderungen am Szenario vornehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Die aktuelle Anlage speichern – Kriterien, um Ihre Änderungen zu sichern.

Tipps:

1. Gespeicherte Aufgabenszenarien ganz einfach verwalten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schema-Manager, um das Fenster Erweiterte Suche–Schema-Manager zu öffnen.

• 1,1 Alle Aufgabenszenarien werden unter der Aufgaben-Registerkarte aufgelistet. Sie können deren Reihenfolge ändern, sie umbenennen oder mithilfe der Schaltflächen Nach oben verschieben, Nach unten verschieben, Umbenennenoder Löschenim Fenster entfernen.
• 1,2 Sie öffnen ein bestimmtes Szenario, indem Sie es auswählen und auf die Öffnen-Schaltfläche in diesem Fenster klicken.
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2. Durch Klicken auf die Schaltfläche wird ein leeres Szenario im Erweiterte Suche-Bereich erstellt.

3. Durch Klicken auf die Schaltfläche werden alle Oberflächenoptionen mit ihren Namen aufgelistet. Sie können sie auch aus der Dropdown-Liste auswählen.

4. Die Schaltfläche Suche löschen löscht aktuelle Suchergebnisse sofort.