Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook einfach suchen

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Es mag für Sie einfach sein, bestimmte Aufgaben in Outlook mit der integrierten Suchfunktion zu finden. Aber wissen Sie, wie Sie die Suchkriterien für die zukünftige Nutzung speichern können? Hier ermöglicht Ihnen das Erweiterte Such-Tool von Kutools für Outlook nicht nur, Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig zu durchsuchen, sondern auch jede Gruppe der Suchkriterien als Szenario zu speichern, um zu vermeiden, dass Sie die gleichen Kriterien jedes Mal neu eingeben müssen.

Suche nach Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook

Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook wiederverwenden

Suche nach Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook

Dieser Abschnitt führt Sie durch die einfache Suche nach Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook.

1. Wechseln Sie in Outlook zur Aufgabenansicht, indem Sie auf die Schaltfläche „Aufgaben“ im Navigationsbereich klicken.

2. Klicken Sie auf Kutools > Erweiterte Suche, um diese Funktion zu aktivieren. Siehe Screenshot:

Dann wird ein Bereich für die erweiterte Suche auf der rechten Seite in Outlook angezeigt.

Angenommen, Sie möchten alle abgeschlossenen Aufgaben durchsuchen, die den Text „KTE“ im Betreff des aktuellen Aufgabenordners enthalten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dies zu erreichen.

1). Wählen Sie einen Suchbereich aus der Dropdown-Liste „Suchbereich“, außer der Option „Alle Outlook-Elemente“. In diesem Fall wähle ich „Aktueller Ordner“ aus der Dropdown-Liste „Suchbereich“ aus.

2). Erstellen Sie nun Ihre Suchkriterien.

Für das Kriterium, das Sie nicht benötigen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche, um es aus dem Bereich zu entfernen;
Sie können auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche klicken, um weitere Kriterien entsprechend Ihren Bedürfnissen zum Bereich hinzuzufügen;
Hier entferne ich alle unnötigen Kriterien und füge die Betreff und Abgeschlossen Bedingungen zum Bereich hinzu, gebe „KTE“ in das Textfeld ein und wähle „Ja“ aus der Abgeschlossen Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“, um die Aufgaben zu durchsuchen. Dann werden alle übereinstimmenden Aufgaben wie im folgenden Screenshot aufgelistet.

Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook wiederverwenden

Nachdem Sie die Suchkriterien festgelegt haben, müssen Sie diese möglicherweise für die zukünftige Verwendung speichern. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook wiederverwenden können.

Suchkriterien als Szenario speichern

1. Klicken Sie nach der Suche auf die Schaltfläche „Aktuellen Plan speichern“, geben Sie den Plannamen im sich öffnenden Dialogfeld von Kutools für Outlook ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Die Kriterien wurden nun in Outlook gespeichert.

Gespeicherte Kriterien einfach verwenden und bearbeiten

Alle Aufgabenpläne werden in der Dropdown-Liste „Vorhandenen Plan öffnen“ aufgeführt.

Wenn Sie einen Plan öffnen möchten, klicken Sie bitte, um die Dropdown-Liste „Vorhandenen Plan öffnen“ zu erweitern, und klicken Sie auf den jeweiligen Plan, um die Suchkriterien zu öffnen.

Wenn Sie Änderungen am Plan vornehmen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Aktuelle Kriterien speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis:

1. Alle gespeicherten Aufgabenpläne einfach verwalten

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schema-Manager“, um das Fenster „Erweiterte Suche“ – „Schema-Manager“ zu öffnen.

1.1 Alle Aufgabenpläne sind unter dem Aufgaben Reiter aufgelistet. Sie können ihre Reihenfolge neu anordnen, sie umbenennen oder löschen mit den Schaltflächen Nach oben verschieben, Nach unten verschieben, Umbenennen oder Löschen im Fenster.
1.2 Sie können einen bestimmten Plan öffnen, indem Sie ihn auswählen und auf die Schaltfläche „Öffnen“ in diesem Fenster klicken.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein neues Szenario im Bereich Erweiterte Suche zu erstellen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle Schnittstellenoptionen mit ihren Namen aufzulisten. Sie können sie auch aus der Dropdown-Liste auswählen.