Aufgaben ganz einfach mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook suchen.
Kutools für Outlook
Es mag Ihnen leicht fallen, bestimmte Aufgaben in Outlook mit der integrierten Suchfunktion zu finden. Doch wissen Sie, wie Sie die Suchkriterien für die spätere Nutzung speichern können? Mit dem Dienstprogramm Erweiterte Suche von Kutools für Outlook können Sie nicht nur Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien gleichzeitig durchsuchen, sondern auch jede Gruppe von Suchkriterien als Szenario speichern, um zu vermeiden, jedes Mal dieselben Kriterien erneut einzustellen.
Suchen Sie Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook.
Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook wiederverwenden.
Suchen Sie Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook.
In diesem Abschnitt wird Ihnen gezeigt, wie Sie ganz einfach Aufgaben mit einem oder mehreren Kriterien in Outlook suchen.
1. Wechseln Sie in Outlook zur Aufgabenansicht, indem Sie auf die Schaltfläche Aufgaben im Navigationsbereich klicken.
2. Klicken Sie auf Kutools Plus > Erweiterte Suche, um diese Funktion zu aktivieren. Siehe Screenshot:
Dann wird ein Bereich für die Erweiterte Suche auf der rechten Seite in Outlook angezeigt.
Angenommen, Sie möchten alle abgeschlossenen Aufgaben im aktuellen Aufgabenordner durchsuchen, die den Text "KTE" im Betreff enthalten, gehen Sie dazu folgendermaßen vor.
1). Wählen Sie einen Suchbereich aus der Dropdown-Liste Suchbereich aus, außer der Option Alle Outlook-Elemente. In diesem Fall wähle ich Aktueller Ordner aus der Dropdown-Liste Suchbereich aus.
2). Jetzt erstellen Sie Ihre Suchkriterien.
- Für das Kriterium, das Sie nicht benötigen, klicken Sie bitte auf die
Schaltfläche, um es aus dem Bereich zu entfernen; - Sie können auf die
Schaltfläche oder die 
Schaltfläche klicken, um weitere Kriterien zum Bereich hinzuzufügen, je nach Ihren Bedürfnissen; 
- Hier entferne ich alle unnötigen Kriterien und füge die Betreff und Abgeschlossen Bedingungen zum Bereich hinzu, gebe "KTE" in das Textfeld ein und wähle Ja aus der Abgeschlossen Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:
Schaltfläche, um es aus dem Bereich zu entfernen;
Schaltfläche oder die 
Schaltfläche klicken, um weitere Kriterien zum Bereich hinzuzufügen, je nach Ihren Bedürfnissen;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen, um die Aufgaben zu durchsuchen. Dann werden alle übereinstimmenden Aufgaben wie im folgenden Screenshot aufgeführt.
Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook wiederverwenden.
Nachdem Sie die Suchkriterien festgelegt haben, müssen Sie diese möglicherweise für die spätere Verwendung speichern. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie Suchkriterien als Szenario speichern und in Outlook wiederverwenden können.
Suchkriterien als Szenario speichern.
1. Klicken Sie nach der Suche auf die Derzeitigen Plan speichern Schaltfläche, geben Sie den Plannamen im sich öffnenden Dialogfeld von Kutools für Outlook ein und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Die Kriterien wurden jetzt in Outlook gespeichert.
Gespeicherte Kriterien zukünftig einfach verwenden und bearbeiten.
Alle Aufgabenszenarien werden in der Dropdown-Liste Vorhandenen Plan öffnen aufgelistet.
Wenn Sie ein Szenario öffnen möchten, klicken Sie bitte, um die Dropdown-Liste Vorhandenen Plan öffnen zu erweitern, und klicken Sie auf das jeweilige Szenario, um die Suchkriterien zu öffnen.
Wenn Sie einige Änderungen am Szenario vornehmen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Die aktuelle Anlage speichern, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis:
1. Alle gespeicherten Aufgabenszenarien ganz einfach verwalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schema-Manager, um das Fenster Erweiterte Suche – Schema-Manager zu öffnen.
- 1.1 Alle Aufgabenszenarien sind unter dem Aufgaben Reiter aufgelistet. Sie können deren Reihenfolge neu anordnen, sie umbenennen oder löschen mit den Schaltflächen Nach oben verschieben, Nach unten verschieben, Umbenennen oder Löschen im Fenster.
- 1.2 Sie können ein bestimmtes Szenario öffnen, indem Sie es auswählen und auf die Schaltfläche Öffnen in diesem Fenster klicken.
2. Klicken Sie auf die 
Schaltfläche, um ein neues Szenario im Bereich Erweiterte Suche zu erstellen.
3. Klicken Sie auf die 
Schaltfläche, um alle Schnittstellenoptionen mit ihren Namen aufzulisten. Sie können sie auch aus der Dropdown-Liste auswählen.
4. Die Schaltfläche Suche löschen wird die aktuellen Suchergebnisse sofort löschen.
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