Einfach auf eine E-Mail mit den ursprünglichen Anhängen in Outlook antworten
Kutools für Outlook
Outlook unterstützt standardmäßig keine Antworten auf E-Mails mit den ursprünglichen Anhängen. In Anerkennung dieser Einschränkung hat Kutools für Outlook eine Funktion namens "Mit Originalanhängen antworten" entwickelt. Diese innovative Funktion vereinfacht das Hinzufügen von Anhängen zu Ihren Antworten. Wählen Sie einfach die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und aktivieren Sie diese Funktion, um alle Anhänge aus der Original-E-Mail automatisch Ihrer Antwort hinzuzufügen.
Vorteile der Verwendung von "Mit Originalanhängen antworten"
- Automatische Anlagenaufnahme: Alle Anhänge aus der Original-E-Mail werden automatisch der Antwort hinzugefügt.
- Sicherstellung der Vollständigkeit der Kommunikation: Durch das automatische Hinzufügen aller Originalanhänge in Antworten minimiert diese Funktion das Risiko von Versäumnissen und stellt sicher, dass wichtige Dokumente und Informationen zuverlässig im Verlauf der Konversationen kommuniziert werden.
- In einem Klick erledigt: Alles ist mit einem einzigen Klick erledigt, was den Workflow des Benutzers vereinfacht, indem es die Anzahl der Schritte reduziert, die benötigt werden, um auf eine E-Mail mit Anhängen zu antworten, wodurch der Prozess einfacher und weniger zeitaufwendig wird.
Verwendung von "Mit Originalanhängen antworten"
Um die ursprünglichen Anhänge bei der Antwort auf eine E-Mail beizubehalten, können Sie die Funktion "Mit Originalanhängen antworten" wie folgt anwenden:
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- Wählen Sie eine E-Mail aus, auf die Sie mit den ursprünglichen Anhängen antworten möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Kutools und wählen Sie Antwort mit Anhang.
- Jetzt sind die ursprünglichen Anhänge automatisch in der Antwort-E-Mail enthalten. Sie müssen nur noch Ihre Nachricht verfassen und absenden.
Tipp: Wenn Sie bereits eine E-Mail geöffnet haben und die ursprüngliche Anlage in Ihre Antwort einbeziehen möchten, gehen Sie einfach zur Registerkarte Kutools und klicken Sie auf Antwort mit Originalanhang.
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