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Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Nie mehrere E-Mails durch Absenderdomänen in Outlook blockieren

Author Siluvia Last modified

Kutools für Outlook

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die Funktion „Nie Absenderdomänen blockieren“ von Kutools für Outlook verwenden, um schnell Absenderdomänen ausgewählter E-Mails zur niemals-blockieren-Liste hinzuzufügen.

Nie mehrere E-Mails durch Absenderdomänen in Outlook blockieren
Manuelle Änderungen an der Liste der niemals zu blockierenden Domänen in Outlook - Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen von Absenderdomänen

Nie mehrere E-Mails durch Absenderdomänen in Outlook blockieren

1. Halten Sie die Taste Strg gedrückt, wählen Sie die E-Mails mit den Absenderdomänen aus, die Sie zur niemals-blockieren-Liste hinzufügen möchten, und klicken Sie dann aufKutools > Junk-E-Mail > Nie Absenderdomänen blockieren. Siehe Screenshot:
click never block sender domains feature

2. Dann erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, welche Absenderdomänen zur niemals-blockieren-Liste hinzugefügt wurden, klicken Sie auf OK , um es zu schließen.
all selected email sender domains are listed in the promt box

3. Anschließend erscheint ein weiterer Kutools für Outlook Dialog, klicken Sie auf Ja , um die Junk-E-Mail Funktion zu aktivieren.
click Yes to enable the Junk feature

Danach werden E-Mails von diesen Domänennamen auf Ihrer niemals-blockieren-Liste niemals als Junk-E-Mails behandelt.

Hinweis:
  1. Die blockierten Absender werden zur Regel „Nie Absenderdomänen blockieren“ hinzugefügt. Sie können die Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten klicken.
  2. Sie können den Absender einer E-Mail schnell zur Nie Absenderdomänen blockieren-Liste hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken undJunk (Kutools) > Nie Absenderdomänen blockierenauswählen. Siehe Screenshot:
    click never block sender domains feature from right click menu
Notiz: Sobald die Regel erstellt ist, betrifft sie nur die danach empfangenen Nachrichten. Um sie auf frühere E-Mails anzuwenden, navigieren Sie zum Kutools-Reiter und klicken Sie auf Junk > Junk-Regeln jetzt ausführen.

Manuelle Änderungen an der Liste der niemals zu blockierenden Domänen in Outlook - Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen von Absenderdomänen

Die oben beschriebene Methode zeigt Ihnen, wie Sie Domänen niemals blockieren, was zur Erstellung der Regel „Nie Block Sender Domänen“ führt. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie vorhandene Regeln verwalten. Bitte folgen Sie diesen Schritten.

1. Klicken Sie auf Kutools > Junk-E-Mail > Junk-E-Mail verwaltenum das Junk-E-MailDialogfeld zu öffnen.
click Manage Junk Email Filter

2. Wenn das Junk-E-Mail Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf die Regel Nie Absenderdomänen blockieren in der Listenbox, dann können Sie die Absenderdomänen verwalten, indem Sie auf den unterstrichenen Text im Regelbeschreibungsfeld klicken.
click the Never Block Sender Domains rule in the list box

3. Im aufgetauchten Dialogfeld "Text enthält" können Sie neue Absenderdomänen hinzufügen, die ursprünglichen Domänen bearbeiten oder unerwünschte Domänen löschen. Wenn Sie andere Domänen zur Regel "Nie Absenderdomänen blockieren" hinzufügen möchten, gehen Sie bitte so vor:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld "Suchtext" zu öffnen;
  • Geben Sie die Domain, die Sie niemals blockieren möchten, in das Feld "Neuer Suchtext" ein;
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um sie in die Suchliste einzufügen;
  • Klicken Sie auf OK.
    steps to add new sender domains to never block

4. Dann kehren Sie zum Text enthält Dialogfeld zurück, und die neue Absenderdomäne wurde zur Text Listenbox hinzugefügt. Klicken Sie auf OK,  siehe Screenshot:
the new sender domain has been added into the Text list box

5. Es kehrt zum Junk-E-Mail Dialogfeld zurück, wo Sie feststellen können, dass die unterstrichenen Absenderdomänen basierend auf Ihren Änderungen aktualisiert wurden. Stellen Sie sicher, dass die Nie Absenderdomäne blockierenRegel noch markiert ist, dann klicken Sie auf OK um die Einstellungen abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.
tick the Never Block Sender Domain rule

Hinweis:
  1. Ein erneutes Klicken auf "Junk-E-Mail aktivieren" wird die gesamte Junk-Funktion deaktivieren. Wenn Sie nur eine bestimmte Regel deaktivieren möchten, gehen Sie bitte zum Dialogfeld Junk-E-Mail und heben Sie die Markierung der Regel auf.
  2. Aktivieren Sie die Option Beschreibung der Regel umbrechen, damit die Regelbeschreibung als Inline-Wrap angezeigt wird, wenn sie zu lang ist, um vollständig in einer Zeile des Fensters angezeigt zu werden.
  3. Ein Kontextmenü wird bereitgestellt, um Regeln bei Vorhandensein mehrerer Regeln im Junk-E-Mail Dialogfeld schnell auszuwählen.
    more options in the right click menu
    • Alle auswählen: Wählt alle Regeln im Junk-Manager aus.
    • Auswahl aufheben: Hebt die Auswahl aller Regeln im Junk-Manager auf.
    • Umkehren: Kehrt den Status der aktuellen Auswahl um.
    • Nach oben auswählen: Wählt die Regeln über der aktuell ausgewählten Regel einschließlich der aktuellen Regel aus.
    • Nach unten auswählen: Wählt die Regeln unterhalb der aktuell ausgewählten Regel einschließlich der aktuellen Regel aus.
  4. Wenn Sie mehrere Regeln im Junk-E-Mail-Dialogfeld erstellt haben, werden diese in der Reihenfolge von oben nach unten ausgeführt. Zum Beispiel, wenn eine E-Mail den Kriterien der ersten Regel entspricht und in den Junk-Ordner verschoben wird, werden nachfolgende Regeln (wie die zweite oder dritte) nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn eine E-Mail jedoch den Kriterien der ersten Regel entspricht, um im Posteingang zu bleiben, aber auch den Kriterien der zweiten Regel entspricht, um in den Junk-Ordner verschoben zu werden, wird sie dennoch nicht in den Spam-Ordner verschoben.

Demo:

 

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