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Löschen oder verschieben Sie schnell doppelte Kontakte in Outlook

Beim Importieren von Kontakten aus einer Excel-Tabelle oder anderen Anwendungen in Outlook werden möglicherweise doppelte Kontakte in Ihrem Kontaktordner erstellt. Doppelte Kontakte, die in Kontaktordnern überfüllt sind, belegen Outlook-Speicherplatz. Hier empfehlen die Doppelte Kontakte Nutzen von Kutools for Outlook. Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise doppelte Kontakte in ausgewählten Kontaktordnern über verschiedene E-Mail-Konten hinweg löschen und sogar kategorisieren.

Schnelles Löschen, Verschieben oder Kategorisieren doppelter Kontakte in Outlook


Schnelles Löschen, Verschieben oder Kategorisieren doppelter Kontakte in Outlook

Mal sehen, wie man das anwendet Doppelte Kontakte Funktion zum Löschen, Verschieben oder Kategorisieren doppelter Kontakte in Outlook.

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1 Klicken Kutools > Duplikat löschenDoppelte Kontakte in Löschen Gruppe (Sie können auch klicken Kutools Plus > Doppelte Kontakte um die Funktion zu aktivieren).

2. In dem Doppelte Kontakte - Schritt 1 (von 5): Geben Sie die Datendatei (en) an. Überprüfen Sie mit dem Assistenten die Datendateien, die Sie entfernen, löschen oder Kategorien für doppelte Kontakte hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Nächster Schritt: Geben Sie den Kontaktordner an .

Hinweis: Wenn Ihr Outlook mehrere E-Mail-Konten mit großen Kontaktordnern enthält, wird ein Fenster zum Laden von Kontaktordnern angezeigt (siehe Abbildung unten). Sie können das aktuelle Lade-E-Mail-Konto überspringen, um die Ladegeschwindigkeit entsprechend Ihren Anforderungen zu erhöhen, oder einfach warten, bis alle Kontaktordner vollständig geladen sind.

3. Nach dem Laden der Kontaktordner wird die Doppelte Kontakte - Schritt 2 (von 5) Der Assistent wird angezeigt. Sie können sehen, dass alle Kontaktordner im linken Feld aufgelistet sind. Überprüfen Sie die Ordner mit den Kontakten, die doppelte Kontakte enthalten, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich aus .

Tipps:

  • 1. Wenn Sie Ordner auswählen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste klicken, um schnellere Optionen zu erhalten.
  • 2. Alle ausgewählten Ordner werden im rechten Feld aufgelistet. Sie können sie löschen und nach Bedarf sortieren. Die Kontaktliste im obigen Ordner hat Priorität, die beim Umgang mit Duplikaten beibehalten wird.

4. In dem Doppelte Kontakte - Schritt 3 (von 5) Assistent, wählen Sie bitte Kontaktfelder aus, um doppelte Kontakte im zu filtern Bitte wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich Feld, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen .

Hinweis: Wenn Sie das überprüfen Durchsuchen Sie alle Duplikate in ausgewählten Kontaktordnern Mit dieser Option werden die doppelten Kontakte in allen ausgewählten Ordnern durchsucht. Andernfalls werden die Duplikate separat in ihrem eigenen Kontaktordner durchsucht.

5. In dem Doppelte Kontakte - Schritt 4 (von 5) Geben Sie im Assistenten die Felder an, die im Ergebnisfeld aufgelistet werden sollen, und klicken Sie dann auf Starten Sie die Filterung .

6. Dann werden alle doppelten Kontakte in der Liste aufgelistet Ergebnisliste dauert ebenfalls 3 Jahre. Das erste Jahr ist das sog. Doppelte Kontakte - Schritt 5 (von 5) Magier. In diesem Assistenten können Sie:

  • 5.1) Alle doppelten Kontakte werden in der Liste aufgeführt Ergebnisliste Box;
  • 5.2) Erweitern Sie eine Gruppe. Sie können auf einen doppelten Kontakt klicken, um eine Vorschau seiner Informationen in der anzuzeigen Vorschau der Kontaktinformationen Box;
  • 5.3) Wählen Sie eine Möglichkeit, alle aufgelisteten Duplikate in der zu behandeln Wie gehe ich mit doppelten Kontakten um? Dropdown-Liste;
  • 5.4) Klicken Sie auf Jetzt bewerben Schaltfläche basierend auf der Art und Weise, wie Sie Duplikate behandeln. Siehe Screenshot:

Möglichkeiten, mit doppelten Kontakten umzugehen:

1. Löschen (In den Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben)
Wenn Sie alle doppelten Kontakte löschen möchten, diese aber nicht dauerhaft löschen möchten, wählen Sie diese Option aus Löschen (In den Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben) Option von der Wie gehe ich mit doppelten Kontakten um? Dropdown-Liste. Dann klick Jetzt bewerben Schaltfläche zum Löschen doppelter Kontakte.
2. Permanentes Löschen
Wenn Sie alle doppelten Kontakte dauerhaft aus Outlook löschen möchten, wählen Sie diese Option aus Dauerhafte Löschung Option von der Wie gehe ich mit doppelten Kontakten um? Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Jetzt bewerben Schaltfläche zum Löschen doppelter Kontakte.
3. Verschieben Sie alle doppelten Kontakte (außer dem ersten) / Verschieben Sie alle doppelten Kontakte (einschließlich des ersten)
Wenn Sie alle doppelten Kontakte außer dem ersten verschieben oder alle doppelten Kontakte einschließlich des ersten in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, wählen Sie diese Option Verschieben Sie alle doppelten Kontakte (außer dem ersten). or Verschieben Sie alle doppelten Kontakte (einschließlich des ersten) Option von der Wie gehe ich mit doppelten Kontakten um? Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Jetzt bewerben .

Dann wird ein Bitte wählen Sie Ordner Das Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner, um die Duplikate zu speichern, und klicken Sie dann auf OK .
4. Kategorie hinzufügen
Sie können festlegen, dass allen doppelten Kontakten in ausgewählten Kontaktordnern dieselbe Kategorie hinzugefügt wird, um sie in Zukunft auf einen Blick zu unterscheiden. Bitte auswählen Kategorie hinzufügen Option von der Wie gehe ich mit doppelten Kontakten um? Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Jetzt bewerben .
In den Farbkategorien Geben Sie im Dialogfeld eine Kategorie für alle doppelten Kontakte an und klicken Sie dann auf OK .

7. Im Folgenden wird angezeigt Kutools for Outlook Dialog, klicken Sie auf OK um es zu schließen.

Dann werden alle behandelten doppelten Kontakte durchgestrichen Ergebnisliste. Bitte schließen Sie die Doppelte Kontakte Assistent zum Beenden des Vorgangs. Siehe Screenshot:

Tipps:

1. Behandeln Sie einen einzelnen doppelten Kontakt
Es unterstützt das Kategorisieren, Verschieben, Löschen oder dauerhafte Löschen einzelner doppelter Kontakte mit den Rechtsklickoptionen.

2. Behandeln Sie alle überprüften Duplikate in einer Gruppe
Sie können alle markierten doppelten Elemente in einer Gruppe kategorisieren, verschieben, löschen oder dauerhaft löschen.

3. Filtern Sie schnell doppelte Kontakte, ohne die Felder neu zu konfigurieren
Das Doppelte Kontakte Die Funktion speichert alle Einstellungen (einschließlich ausgewählter Ordner und Kontaktfelder), die Sie zuletzt festgelegt haben. Wenn Sie diese Funktion das nächste Mal anwenden, können Sie auf klicken Starten Sie die Filterung Knopf im Doppelte Kontakte - Schritt 2 (von 5) Assistent zum direkten Filtern von Duplikaten ohne Neukonfiguration von Kontaktfeldern.

4. Wählen Sie die Felder erneut aus, um Duplikate zu filtern
Wenn keine doppelten Kontakte gefunden wurden, können Sie Felder erneut auswählen, um doppelte Kontakte zu filtern, oder den Vorgang nach Bedarf beenden.
5. Behandeln Sie doppelte Kontaktgruppen.
Wenn in ausgewählten Ordnern doppelte Kontaktgruppen vorhanden sind, können Sie diese bearbeiten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren Kontaktgruppe Name(Kontaktgruppe), Mitgliedsname (Kontaktgruppe) or E-Mail-Adresse des Mitglieds (Kontaktgruppe) Felder in der Doppelte Kontakte - Schritt 3 (von 5) Assistent basierend auf Ihren Anforderungen.


Demo: Löschen oder verschieben Sie doppelte Kontakte in Outlook

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