Löschen oder verschieben Sie schnell doppelte Kontakte in Outlook

Wenn Sie Kontakte aus einer Excel-Tabelle oder einer anderen Software in Outlook importieren, besteht die Möglichkeit, dass doppelte Einträge in Ihrem Kontaktordner erstellt werden. Solche Duplikate können Ihre Kontaktordner überladen und unnötigen Speicherplatz in Outlook beanspruchen. Für eine optimierte Lösung empfehlen wir die Doppelte Kontakte Nutzen von Kutools for Outlook. Mit dieser Funktion können Sie mühelos doppelte Kontakte über verschiedene E-Mail-Konten in ausgewählten Kontaktordnern löschen, verschieben und sogar kategorisieren.

Schnelles Löschen, Verschieben oder Kategorisieren doppelter Kontakte in Outlook

Schnelles Löschen, Verschieben oder Kategorisieren doppelter Kontakte in Outlook

Mal sehen, wie man das anwendet Doppelte Kontakte Funktion zum Löschen, Verschieben oder Kategorisieren doppelter Kontakte in Outlook.

1. On Kutoolen Tab, klicken Sie auf Kontakt in Löschen Gruppe (Sie können auch klicken Kutoolen Plus > Kontakt um die Funktion zu aktivieren).

2. In den Doppelte Kontakte - Schritt 1 (von 5): Geben Sie die Datendatei (en) an. Wählen Sie im Assistenten die Datendateien aus, in denen Sie doppelte Kontakte entfernen, löschen oder kategorisieren möchten. Klicken Sie nach der Auswahl auf Nächster Schritt: Geben Sie den Kontaktordner an .

Hinweis: Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten mit großen Kontaktordnern haben, wird ein Fenster zum Laden von Kontaktordnern angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um den Vorgang zu beschleunigen, können Sie auf klicken Überspringen Sie das aktuelle Lade-E-Mail-Konto Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontakte“, oder warten Sie einfach, bis alle Kontaktordner vollständig geladen sind.

3. Sobald die Kontaktordner vollständig geladen sind, wird die Doppelte Kontakte – Schritt 2 (von 5) wird auftauchen. Alle Kontaktordner werden im linken Feld angezeigt. Wählen Sie den oder die Kontaktordner aus, die die doppelten Kontakte enthalten, die Sie ansprechen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich aus .

Tipps:

• 1) Für schnellere Optionen wie Alle überprüfen Klicken Sie beim Auswählen von Ordnern mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste.
• 2) Alle ausgewählten Ordner werden im rechten Feld angezeigt. Sie können sie nach Bedarf löschen oder sortieren. Kontakte aus den oben aufgeführten Ordnern werden bei der Verwaltung von Duplikaten vorrangig beibehalten.
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4. In den Doppelte Kontakte – Schritt 3 (von 5) Assistent, wählen Sie bitte Kontaktfelder aus, um doppelte Kontakte im zu filtern Bitte wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich Feld, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen .

Hinweis: Wenn Sie das überprüfen Durchsuchen Sie alle Duplikate in ausgewählten Kontaktordnern Option sucht das Dienstprogramm in allen von Ihnen ausgewählten Ordnern nach doppelten Kontakten. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird in jedem einzelnen Kontaktordner separat nach Duplikaten gesucht.

5. In den Doppelte Kontakte – Schritt 4 (von 5) Geben Sie im Assistenten die Felder an, die im Ergebnisfeld aufgelistet werden sollen, und klicken Sie dann auf Starten Sie die Filterung .

6. Alle doppelten Kontakte werden im angezeigt Kontaktliste/Liste doppelter Kontakte (linkes Feld) des Doppelte Kontakte – Schritt 5 (von 5) Magier. In diesem Assistenten können Sie:

• 6.1) Erweitern Sie eine Gruppe, indem Sie darauf klicken. Wählen Sie dann einen doppelten Kontakt aus, um dessen Details im anzuzeigen Vorschau der Kontaktinformationen Box.
• 6.2) Von dem Wie gehe ich mit doppelten Kontakten um? Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Aktion aus, die auf die aufgelisteten Duplikate angewendet werden soll. Tipp: Wenn Sie Kontakte aus dem Prozess ausschließen möchten, heben Sie die Auswahl einfach auf Kontaktliste/Liste doppelter Kontakte.
  • Löschen (In den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschieben): Dadurch werden die Duplikate in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben, ohne sie dauerhaft zu löschen.
  • Dauerhafte Löschung: Dadurch werden alle Duplikate dauerhaft entfernt.
  • Merge: Dadurch werden alle doppelten Kontakte zusammengefasst und ihre Informationen zusammengeführt.
  • Verschieben Sie alle doppelten Kontakte (außer dem ersten).: Dadurch werden Duplikate, mit Ausnahme der ersten Instanz, in einen angegebenen Ordner übertragen.
  • Verschieben Sie alle doppelten Kontakte (einschließlich des ersten): Dadurch werden alle Instanzen von Duplikaten in einen bestimmten Ordner verschoben.
  • Kategorie hinzufügen: Dadurch werden alle ausgewählten doppelten Kontakte mit einer bestimmten Kategorie versehen, um sie später leichter identifizieren zu können.
• 6.3) Klicken Sie Jetzt bewerben um die Duplikate gemäß Ihrer ausgewählten Aktion zu verarbeiten.
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Nach Abschluss des Vorgangs werden alle adressierten doppelten Kontakte durchgestrichen im angezeigt Kontaktliste/Liste doppelter Kontakte. Bitte schließen Sie die Doppelte Kontakte Assistent, um den Vorgang abzuschließen.

Tipps: