Führen Sie auf einfache Weise doppelte Kontakte im angegebenen Kontaktordner in Outlook zusammen

Kutools for Outlook

Wenn in Ihrem Outlook-Kontaktordner mehrere doppelte Kontakte vorhanden sind, ist es mühsam und zeitaufwändig, alle doppelten Kontakte zu bereinigen. Aber mit der Fusion Doppelte Kontakte Nutzen von Kutools for Outlookkönnen Sie ganz einfach alle doppelten Kontakte basierend auf bestimmten Feldern in bestimmten Kontaktordnern zusammenführen. Dieses Tool funktioniert über mehrere E-Mail-Konten in Outlook hinweg und integriert deren Informationen effizient.

Führen Sie problemlos doppelte Kontakte in Outlook zusammen

Führen Sie problemlos doppelte Kontakte in Outlook zusammen

Um alle doppelten Kontakte im angegebenen Kontaktordner in Outlook einfach mit dem zusammenzuführen Doppelte Kontakte Funktion, bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Auf Kutoolen Tab, klicken Sie auf Doppelte Kontakte in Löschen Gruppe (Sie können auch klicken Kutoolen Plus > Doppelte Kontakte um die Funktion zu aktivieren).

2. In der Öffnung Doppelte Kontakte - Schritt 1 (von 5): Geben Sie die Datendatei (en) an. Überprüfen Sie im Dialogfeld die Datendateien, in denen Sie doppelte Kontakte zusammenführen, und klicken Sie dann auf Nächster Schritt: Geben Sie den Kontaktordner an .

Hinweis: Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten mit großen Kontaktordnern haben, wird ein Fenster zum Laden von Kontaktordnern angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um den Vorgang zu beschleunigen, können Sie auf klicken Überspringen Sie das aktuelle Lade-E-Mail-Konto Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontakte“, oder warten Sie einfach, bis alle Kontaktordner vollständig geladen sind.

3. Nach dem Laden der Kontaktordner wird die Doppelte Kontakte - Schritt 2 (von 5): Wählen Sie Kontaktordner aus. Der Assistent wird angezeigt. Überprüfen Sie die Ordner "Kontakte", die doppelte Kontakte enthalten, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich aus .

Tipps:

1) Für schnellere Optionen wie Alle überprüfen Klicken Sie beim Auswählen von Ordnern mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste.
2) Alle ausgewählten Ordner werden im rechten Feld angezeigt. Sie können sie nach Bedarf löschen oder sortieren. Kontakte aus den oben aufgeführten Ordnern werden bei der Verwaltung von Duplikaten vorrangig beibehalten.

4. In dem Bitte wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich Box der Doppelte Kontakte - Schritt 3 (von 5) Assistent, wählen Sie bitte Kontaktfelder aus, um doppelte Kontakte zu filtern, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen .

Hinweis: Wenn Sie das überprüfen Durchsuchen Sie alle Duplikate in ausgewählten Kontaktordnern Option sucht das Dienstprogramm in allen von Ihnen ausgewählten Ordnern nach doppelten Kontakten. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird in jedem einzelnen Kontaktordner separat nach Duplikaten gesucht.

5. In dem Doppelte Kontakte - Schritt 4 (von 5) Geben Sie im Assistenten die Felder an, die im Ergebnisfeld aufgelistet werden sollen, und klicken Sie dann auf Starten Sie die Filterung .

6. In dem Doppelte Kontakte - Schritt 5 (von 5) Assistent, bitte konfigurieren Sie wie folgt.

6.1) Erweitern Sie eine Gruppe. Sie können auf einen doppelten Kontakt klicken, um eine Vorschau seiner Informationen in der anzuzeigen Vorschau der Kontaktinformationen Box;
6.2) In der Wie gehe ich mit doppelten Kontakten um? Wählen Sie die Dropdown-Liste aus Merge Option;
6.3) Klicken Sie auf Jetzt bewerben Schaltfläche zum Zusammenführen doppelter Kontakte.

Hinweis: Sie können aktivierte doppelte Kontakte nur in einer Gruppe zusammenführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe klicken und dann auswählen Führen Sie alle markierten Elemente in der Gruppe zusammen Option aus dem Kontextmenü.

7. Dann a Kutools for Outlook Das Dialogfeld wird angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass die Zusammenführung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.

Jetzt werden alle doppelten Kontakte zusammengeführt. Sie können sehen, dass die behandelten doppelten Kontakte durchgestrichen sind Kontaktliste/Liste doppelter Kontakte. Bitte schließen Sie die Doppelte Kontakte Assistent, um den Vorgang zu beenden.

Notizen

1. Das Doppelte Kontakte Das Dienstprogramm behält Ihre vorherigen Einstellungen bei, einschließlich ausgewählter Ordner und Kontaktfelder. Wenn Sie diese Funktion das nächste Mal verwenden, drücken Sie einfach die Starten Sie die Filterung Knopf im Doppelte Kontakte – Schritt 2 (von 5) Magier. Dadurch werden Duplikate direkt herausgefiltert, ohne dass Sie die Kontaktfelder neu konfigurieren müssen.

2. Sollten in Ihren ausgewählten Ordnern doppelte Kontaktgruppen vorhanden sein, können Sie diese effizient ansprechen. Im Doppelte Kontakte – Schritt 3 (von 5) Wählen Sie im Assistenten einfach die gewünschten Kriterien aus – sei es das Name der Kontaktgruppe (Kontaktgruppe), Mitgliedsname (Kontaktgruppe) or E-Mail-Adresse des Mitglieds (Kontaktgruppe). Wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen die Verwaltung dieser doppelten Gruppen.

Demo: Einfaches Zusammenführen doppelter Kontakte im angegebenen Kontaktordner mit Kutools for Outlook

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