Doppelte Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook ganz einfach zusammenführen.
Wenn es in Ihrem Outlook-Kontaktordner eine Vielzahl von doppelten Kontakten gibt, kann es mühsam und zeitaufwendig sein, alle Duplikate zu bereinigen. Mit dem Hilfsprogramm „Doppelte Kontakte zusammenführen“ von „Kutools für Outlook“ können Sie jedoch ganz einfach alle doppelten Kontakte auf der Grundlage bestimmter Felder in den ausgewiesenen Kontaktordnern zusammenführen. Dieses Tool funktioniert über mehrere E-Mail-Konten in Outlook hinweg und integriert deren Informationen effizient.
Doppelte Kontakte in Outlook ganz einfach zusammenführen.
Doppelte Kontakte in Outlook ganz einfach zusammenführen.
Um ganz einfach alle doppelten Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook mit der Funktion „Doppelte Kontakte“ zusammenzuführen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Kutools“ im Bereich „Löschen“ auf „Doppelte Kontakte“ (Sie können auch auf „Kutools Plus“ > „Doppelte Kontakte“ klicken, um die Funktion zu aktivieren).
2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Doppelte Kontakte – Schritt 1 (von 5): Daten-Datei(en) angeben“ die Daten-Dateien, in denen Sie doppelte Kontakte zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Nächster Schritt: Kontaktordner angeben“.
Hinweis: Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten mit umfangreichen Kontaktordnern haben, wird ein Fenster zum Laden der Kontaktordner angezeigt. Sie können auf die Schaltfläche „Aktuell geladenes Postfach überspringen“ klicken oder warten, bis alle Ordner geladen sind.
3. Nachdem das Laden der Ordner abgeschlossen ist, aktivieren Sie in „Doppelte Kontakte – Schritt 2 (von 5)“ die Ordner, die doppelte Kontakte enthalten, und klicken Sie auf „Weiter: Kontaktfelder für den Duplikatvergleich auswählen“.
Tipps:
- 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste, um Optionen wie „Alle auswählen“ zu erhalten.
- 2) Kontakte aus den am weitesten oben aufgeführten Ordnern werden beim Zusammenführen priorisiert.
4. Wählen Sie in Schritt 3 die Kontaktfelder aus, um doppelte Kontakte zu filtern, und klicken Sie dann auf „Weiter: Felder auswählen, die in den Ergebnissen aufgelistet werden sollen“.
Hinweis: Aktivieren Sie „In allen ausgewählten Dateien suchen“, um einen Vergleich zwischen verschiedenen Ordnern durchzuführen.
5. Geben Sie in Schritt 4 die Felder an, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen, und klicken Sie auf „Filterung starten“.
6. In Schritt 5:
- 6.1) Erweitern Sie eine Gruppe und sehen Sie sich Details an.
- 6.2) Wählen Sie „Zusammenführen“ im Dropdown-Menü.
- 6.3) Klicken Sie auf „Sofortige Ausführung“, um mit dem Zusammenführen zu beginnen.
Hinweis: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe klicken und „Ausgewählte Elemente in der Gruppe zusammenführen“ auswählen.
7. Bestätigen Sie im Eingabeaufforderungsfenster, dass das Zusammenführen abgeschlossen ist, indem Sie auf „OK“ klicken.
Jetzt sind alle doppelten Kontakte zusammengeführt. Zusammengeführte Einträge werden durchgestrichen angezeigt. Schließen Sie den Assistenten, um den Vorgang abzuschließen.
Hinweise
- 1. Das Hilfsprogramm merkt sich Ihre letzten Einstellungen. Nächstes Mal klicken Sie einfach in Schritt 2 auf „Filterung starten“, um frühere Konfigurationen wiederzuverwenden.
- 2. Um doppelte Kontaktgruppen zu verarbeiten, wählen Sie in Schritt 3 Felder wie „Name (Kontaktgruppe)“, „Mitgliedsname in Gruppe (Kontaktgruppe)“ oder „E-Mail-Adresse des Mitglieds (Kontaktgruppe)“ aus.
Demo: Doppelte Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner ganz einfach mit Kutools für Outlook zusammenführen.
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