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Führen Sie auf einfache Weise doppelte Kontakte im angegebenen Kontaktordner in Outlook zusammen

Wenn in Ihrem Outlook-Kontaktordner mehrere doppelte Kontakte vorhanden sind, ist es mühsam und zeitaufwändig, alle doppelten Kontakte zu bereinigen. Aber mit der Fusion Doppelte Kontakte Nutzen von Kutools for Outlookkönnen Sie problemlos alle Duplikate bestimmter Felder in bestimmten Kontaktordnern über mehrere E-Mail-Konten in Outlook zusammenführen.

Führen Sie problemlos doppelte Kontakte in Outlook zusammen


Führen Sie problemlos doppelte Kontakte in Outlook zusammen

Um alle doppelten Kontakte im angegebenen Kontaktordner in Outlook einfach mit dem zusammenzuführen Doppelte Kontakte Funktion, bitte gehen Sie wie folgt vor.

1 Klicken Kutools > Duplikat löschen > Doppelte Kontakte , um diese Funktion zu aktivieren.

Hinweis: Sie können auch klicken Kutools Plus > Doppelte Kontakte zu ermöglichen es.

2. In der Öffnung Doppelte Kontakte - Schritt 1 (von 5): Geben Sie die Datendatei (en) an. Überprüfen Sie im Dialogfeld die Datendateien, in denen Sie doppelte Kontakte zusammenführen, und klicken Sie dann auf Nächster Schritt: Geben Sie den Kontaktordner an .

Hinweis: Wenn Ihr Outlook mehrere E-Mail-Konten mit großen Kontaktordnern enthält, wird ein Fenster zum Laden von Kontaktordnern angezeigt (siehe Abbildung unten). Sie können das aktuelle Lade-E-Mail-Konto überspringen, um die Ladegeschwindigkeit entsprechend Ihren Anforderungen zu erhöhen, oder einfach warten, bis alle Kontaktordner vollständig geladen sind.

3. Nach dem Laden der Kontaktordner wird die Doppelte Kontakte - Schritt 2 (von 5): Wählen Sie Kontaktordner aus. Der Assistent wird angezeigt. Überprüfen Sie die Ordner "Kontakte", die doppelte Kontakte enthalten, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich aus .

Tipps:

  • 1. Wenn Sie Ordner auswählen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste klicken, um schnellere Optionen zu erhalten (siehe Abbildung oben).
  • 2. Alle ausgewählten Ordner werden im rechten Feld aufgelistet. Sie können sie löschen und nach Bedarf sortieren. Die Kontaktliste im obigen Ordner hat Priorität, die beim Umgang mit Duplikaten beibehalten wird.

4. In dem Bitte wählen Sie Kontaktfelder für einen doppelten Vergleich Box der Doppelte Kontakte - Schritt 3 (von 5) Assistent, wählen Sie bitte Kontaktfelder aus, um doppelte Kontakte zu filtern, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen .

Hinweis: Wenn Sie das überprüfen Durchsuchen Sie alle Duplikate in ausgewählten Kontaktordnern Mit dieser Option werden die doppelten Kontakte in allen ausgewählten Ordnern durchsucht. Andernfalls werden die Duplikate separat in ihrem eigenen Kontaktordner durchsucht.

5. In dem Doppelte Kontakte - Schritt 4 (von 5) Geben Sie im Assistenten die Felder an, die im Ergebnisfeld aufgelistet werden sollen, und klicken Sie dann auf Starten Sie die Filterung .

6. In dem Doppelte Kontakte - Schritt 5 (von 5) Assistent, bitte konfigurieren Sie wie folgt.

  • 5.1) Erweitern Sie eine Gruppe. Sie können auf einen doppelten Kontakt klicken, um eine Vorschau seiner Informationen in der anzuzeigen Vorschau der Kontaktinformationen Box;
  • 5.2) In der Wie gehe ich mit doppelten Kontakten um? Wählen Sie die Dropdown-Liste aus Fusionieren Option;
  • 5.3) Klicken Sie auf Jetzt bewerben Schaltfläche zum Zusammenführen doppelter Kontakte.

Hinweis: Sie können geprüfte doppelte Kontakte nur in einer Gruppe zusammenführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe klicken und dann auswählen Führen Sie alle markierten Elemente in der Gruppe zusammen Option aus dem Kontextmenü.

7. Dann a Kutools for Outlook Das Dialogfeld wird angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass die Zusammenführung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.

Jetzt werden alle doppelten Kontakte zusammengeführt. Sie können sehen, dass die behandelten doppelten Kontakte durchgestrichen sind Ergebnisliste. Schließen Sie den Assistenten zum Duplizieren von Kontakten, um den Vorgang zu beenden.

Notes

1. Die Funktion "Kontakte duplizieren" speichert alle Einstellungen (einschließlich ausgewählter Ordner und Kontaktfelder), die Sie zuletzt festgelegt haben. Wenn Sie diese Funktion das nächste Mal anwenden, können Sie auf klicken Starten Sie die Filterung Knopf im Doppelte Kontakte - Schritt 2 (von 5) Assistent zum direkten Filtern doppelter Kontakte, ohne Felder neu zu konfigurieren.

2. Mit dieser Funktion werden alle doppelten Kontaktgruppen zu einer zusammengeführt, wenn Sie die entsprechenden Kontaktgruppenfelder nach Bedarf im Feld auswählen Doppelte Kontakte - Schritt 2 (von 4) Assistenten.

Demo: Einfaches Zusammenführen doppelter Kontakte im angegebenen Kontaktordner mit Kutools for Outlook

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