Führen Sie alle Doppelte Kontaktdaten zusammenführen im angegebenen Kontaktordner in Outlook mühelos zusammen

Wenn sich zahlreiche doppelte Kontakte in Ihrem Outlook-Kontaktordner befinden, ist das manuelle Bereinigen zeitaufwändig und mühsam. Mit dem „Duplikate zusammenführen“-Hilfsprogramm von Kutools für Outlook können Sie jedoch alle doppelten Kontakte problemlos basierend auf bestimmten Feldern innerhalb festgelegter Kontaktordner zusammenführen. Das Tool funktioniert übergreifend für mehrere E-Mail-Konten in Outlook und integriert deren Informationen effizient.

Führen Sie alle Duplikate in Outlook mühelos zusammen

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Führen Sie alle doppelten Kontakte in Outlook mühelos zusammen

Um alle doppelten Kontakte im angegebenen Kontaktordner in Outlook mithilfe der Funktion „Duplikate zusammenführen“ einfach zu vereinheitlichen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Kutools“ in der Gruppe „Löschen“ auf „Doppelte Kontakte“.

2. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Duplikate Kontakte – Schritt 1: Daten-Datei auswählen“ diejenigen Daten-Dateien, in denen Sie doppelte Kontaktdaten zusammenführen möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter: Kontaktordner auswählen“.

Hinweis: Wenn Sie in Outlook mehrere E-Mail-Konten mit umfangreichen Kontaktordnern nutzen, öffnet sich ein Fenster zum Laden dieser Ordner. Klicken Sie entweder auf „Aktuell geladenes Postfach überspringen“ oder warten Sie, bis alle Ordner vollständig geladen sind.

3. Nachdem der Ladevorgang abgeschlossen ist, aktivieren Sie im Bereich „Duplikate Kontakte – Schritt 2 (von 5)“ die Ordner, die doppelte Kontakte enthalten, und klicken Sie auf „Weiter: Felder für die Erkennung doppelter Kontakte auswählen“.

Tipps:

• 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste, um Optionen wie „Alle auswählen“ anzuzeigen.
• 2) Kontakte aus Ordnern, die weiter oben in der Liste stehen, werden beim Zusammenführen bevorzugt.

4. Wählen Sie in Schritt 3 Kontaktfelder aus, um doppelte Kontakte zu filtern, und klicken Sie anschließend auf „Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen angezeigt werden sollen“.

Hinweis: Aktivieren Sie „In allen ausgewählten Dateien suchen“, um übergreifend über mehrere Ordner hinweg zu vergleichen.

5. Geben Sie in Schritt 4 die Felder an, die in den Ergebnissen erscheinen sollen, und klicken Sie auf „Filterung starten“.

6. In Schritt 5:

• 6,1) Erweitern Sie eine Gruppe, um Details in der Vorschau anzuzeigen.
• 6,2) Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Zusammenführen“ aus.
• 6,3) Klicken Sie auf „Jetzt anwenden“, um den Zusammenführungsprozess zu starten.

Hinweis: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe klicken und „Ausgewählte Elemente in der Gruppe zusammenführen“ wählen.

7. Wenn ein Bestätigungsdialogfenster mit der Meldung über das erfolgreiche Zusammenführen erscheint, klicken Sie auf „OK“.

Alle doppelten Kontakte wurden nun zusammengeführt. Zusammengeführte Einträge werden durchgestrichen angezeigt. Schließen Sie den Assistenten, um den Vorgang abzuschließen.

Hinweise

• 1. Das Hilfsprogramm speichert Ihre letzten Einstellungen – beim nächsten Mal genügt ein Klick auf „Filterung starten“ in Schritt 2, um die vorherigen Konfigurationen erneut zu verwenden.
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• 2. Um doppelte Kontaktgruppen zu verarbeiten, wählen Sie in Schritt 3 Felder wie „Name (Kontaktgruppe)“, „Mitgliedsname in Gruppe (Kontaktgruppe)“ oder „E-Mail-Adresse des Mitglieds (Kontaktgruppe)“ aus.
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Demo: Führen Sie alle Doppelte Kontaktdaten zusammenführen im angegebenen Kontaktordner mithilfe von Kutools für Outlook mühelos zusammen