Doppelte Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook ganz einfach zusammenführen
Wenn es in Ihrem Outlook-Kontaktordner eine Reihe von doppelten Kontakten gibt, kann es mühsam und zeitaufwendig sein, alle Duplikate zu bereinigen. Mit dem Hilfsprogramm „Doppelte Kontakte zusammenführen“ von „Kutools für Outlook“ können Sie jedoch ganz einfach alle doppelten Kontakte auf Basis spezifischer Felder in den zugewiesenen Kontaktordnern zusammenführen. Dieses Tool arbeitet mit mehreren E-Mail-Konten in Outlook und integriert deren Informationen effizient.
Doppelte Kontakte in Outlook ganz einfach zusammenführen
Doppelte Kontakte in Outlook ganz einfach zusammenführen
Um mithilfe der Funktion „Doppelte Kontakte“ ganz einfach alle doppelten Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner in Outlook zusammenzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Kutools“ auf „Doppelte Kontakte“ in der Gruppe „Löschen“.
2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Doppelte Kontakte – Schritt 1 (von 5): Daten-Datei(en) angeben“ die Daten-Dateien, in denen Sie doppelte Kontakte zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Nächster Schritt: Kontaktordner angeben“.
Hinweis: Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten mit umfangreichen Kontaktordnern haben, wird ein Fenster zum Laden der Kontaktordner angezeigt. Sie können auf die Schaltfläche „Aktuell geladenes Postfach überspringen“ klicken oder warten, bis alle Ordner geladen sind.
3. Nachdem das Laden der Ordner abgeschlossen ist, aktivieren Sie in „Doppelte Kontakte – Schritt 2 (von 5)“ die Ordner, die doppelte Kontakte enthalten, und klicken Sie auf „Weiter: Kontaktfelder für Duplikatvergleich auswählen“.
Hinweise:
- 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste, um Optionen wie „Alle auswählen“ anzuzeigen.
- 2) Kontakte aus den am Anfang der Liste stehenden Ordnern werden beim Zusammenführen bevorzugt behandelt.
4. Wählen Sie im Schritt 3 Kontaktfelder aus, um doppelte Kontakte zu filtern, und klicken Sie dann auf „Weiter: Felder auswählen, die in den Ergebnissen aufgelistet werden sollen“.
Hinweis: Aktivieren Sie „In allen ausgewählten Dateien suchen“, um einen Vergleich über mehrere Ordner hinweg durchzuführen.
5. Geben Sie im Schritt 4 die Felder an, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen, und klicken Sie auf „Filterung starten“.
6. Im Schritt 5:
- 6.1) Erweitern Sie eine Gruppe und sehen Sie sich Details in der Vorschau an.
- 6.2) Wählen Sie „Zusammenführen“ im Dropdown-Menü aus.
- 6.3) Klicken Sie auf „Sofortige Ausführung“, um mit dem Zusammenführen zu beginnen.
Hinweis: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe klicken und „Ausgewählte Elemente in der Gruppe zusammenführen“ auswählen.
7. Wenn eine Bestätigungsdialogbox erscheint, dass das Zusammenführen abgeschlossen ist, klicken Sie auf „OK“.
Jetzt sind alle doppelten Kontakte zusammengeführt. Zusammengeführte Einträge werden durchgestrichen angezeigt. Schließen Sie den Assistenten, um den Vorgang abzuschließen.
Hinweise
- 1. Das Hilfsprogramm merkt sich Ihre letzten Einstellungen. Nächstes Mal klicken Sie einfach im Schritt 2 auf „Filterung starten“, um die vorherigen Konfigurationen wiederzuverwenden.
- 2. Um doppelte Kontaktgruppen zu verarbeiten, wählen Sie im Schritt 3 Felder wie „Name (Kontaktgruppe)“, „Mitgliedsname in Gruppe (Kontaktgruppe)“ oder „E-Mail-Adresse (Kontaktgruppe)“ aus.
Demo: Doppelte Kontakte in einem bestimmten Kontaktordner mit Kutools für Outlook ganz einfach zusammenführen.
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