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Senden Sie dieselbe E-Mail ganz einfach in Outlook einzeln an mehrere Empfänger

Wenn Sie ein Verkäufer sind, müssen Sie möglicherweise bei Ihrer täglichen Arbeit eine E-Mail an mehrere Ihrer Kunden senden. In diesem Fall möchten Sie den Empfängern individuell personalisierte E-Mails senden, ohne dass diese sich kennen. Normalerweise kann Ihnen die Seriendruckfunktion in Outlook bei der Lösung dieser Aufgabe helfen. Leider gibt es einige Einschränkungen dieser Funktion. Beispielsweise können Sie beim Senden der Nachricht weder cc noch bcc verwenden und die Anhänge können nicht eingefügt werden die Email. Aber wenn ja Kutools für OutlookMit seinen Separat senden Feature werden alle Probleme auf einmal gelöst.

Senden Sie dieselbe E-Mail mit Anhängen in Outlook einzeln an mehrere Empfänger


Senden Sie dieselbe E-Mail mit Anhängen in Outlook einzeln an mehrere Empfänger

Durch die Verwendung der Separat senden Mit der Funktion von Kutools for Outlook können Sie schnell und einfach personalisierte Massen-E-Mails mit Anhängen senden, beantworten oder weiterleiten. Bitte machen Sie die folgenden Schritte:

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht in der neuen Ihre Nachricht Fenster, fügen Sie die entsprechenden Empfänger, Cc, Bcc und Betreff in die separaten Felder ein, siehe Screenshot:

2. Nachdem Sie die Basisinformationen eingefügt haben, klicken Sie auf Kutools > Separat senden im Band und die Zu Schaltfläche wird angezeigt als SP Tound die Begrüßung wird ebenfalls in den Nachrichtentext eingefügt, siehe Screenshot:

Ratschläge: Im Begrüßungstext können Sie die ersetzen Vollständiger Name mit First or Nachname auf Ihre Bedürfnisse.

3. Erstellen Sie dann den Nachrichtentext, den Sie senden möchten, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie zum Schluss auf die Schaltfläche Senden, um die Nachricht zu senden. Die E-Mail wurde an jeden Empfänger einzeln mit einer eigenen Begrüßung gesendet.

Hinweise:

1. Diese Funktion kann auch zum Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails verwendet werden.

2. Diese Funktion unterstützt auch Kontaktgruppen.

3. Wenn Sie beim Senden personalisierter Massen-E-Mails Anhänge einfügen möchten, müssen Sie nur auf klicken Insert > Datei anhängen Informationen zum Einfügen der benötigten Anhänge finden Sie im Screenshot:


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
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