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Blockieren Sie E-Mails einfach nach Nachrichteninhalt in Outlook

Vielleicht erhalten Sie immer viele Junk-E-Mails, die einige allgemeine Texte oder Wörter im Nachrichtentext enthalten. Haben Sie jemals daran gedacht, diese E-Mails nach Textinhalten zu blockieren und sie automatisch in den Spam-Ordner zu verschieben? Es scheint, dass Sie in Outlook keine Methode finden können, um das Problem zu lösen, aber zum Glück mit Kutools for Outlook Körper blockieren Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails in Outlook einfach nach Textinhalten blockieren.

Blockieren Sie E-Mails einfach nach Nachrichteninhalt in Outlook


Blockieren Sie E-Mails einfach nach Nachrichteninhalt in Outlook

Wenn Sie E-Mails nach Textinhalten in Outlook blockieren möchten, können Sie dies schnell wie folgt erledigen.

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1. Wählen Sie eine E-Mail mit dem Textinhalt aus, auf dessen Grundlage Sie E-Mails blockieren möchten.

2. Dann klick Kutools > Müll > Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter einschalten Müll Nützlichkeit. Siehe Screenshot:

Tipps: Nach dem Klicken Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter in Müll In der Dropdown-Liste wird ein Warndialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf OK voran gehen.

3. Nach dem Aktivieren der Müll Funktion, klicken Sie  Körper blockieren unter dem Müll Dropdown-Liste.

4. Dann a Suchtext Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, können Sie sehen, dass der gesamte Textinhalt der ausgewählten E-Mail im angezeigt wird Neuer Suchtext Klicken Sie auf Verwenden Sie Schaltfläche, um die Texte zum hinzuzufügen Suchliste Box.

Notes:

1). Wenn Sie den Textinhalt der ausgewählten E-Mail nicht hinzufügen möchten, entfernen Sie ihn bitte und geben Sie die Texte selbst ein.
2). Wenn Sie den obigen Schritt 4 wiederholen, um weitere Texte hinzuzufügen, besteht die Beziehung zwischen diesen Texten "und".

5. Klicken Sie abschließend auf OK Schaltfläche, um das Hinzufügen des Suchtextes zu beenden. Klicken Sie im nächsten Eingabeaufforderungsfeld auf OK um es zu schließen.

Von nun an werden E-Mails mit dem spezifischen Inhalt des Nachrichtentexts automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner gefiltert.

Jetzt wurden die spezifischen Texte zur Sperrliste hinzugefügt. Klicken Kutools > Müll > Regel-Manager öffnen Junk-E-Mail-Filter-Manager. In dem Regelbeschreibung In diesem Feld können Sie eine Vorschau der Regelbeschreibung anzeigen oder auf den unterstrichenen Text klicken, um die Kriterien nach Bedarf zu bearbeiten. Siehe Screenshots:

Tipps: Wie oben erwähnt, lautet die Beziehung zwischen mehreren Texten in einer einzigen Regel „.”. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie eine vorhandene Blockkörperregel bearbeiten, um die Beziehung zwischen den Texten zu „or".

1 Klicken Kutools > Müll > Regel-Manager. Siehe Screenshot:

2. In dem Junk-E-Mail-Filter-ManagerWählen Sie die von Ihnen erstellte Blockkörperregel aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3. In dem Junk-Regel Wizard-Fenster können Sie die Kriterien und den Inhalt des Textkörpers ändern, indem Sie auf den unterstrichenen Text klicken. Siehe Screenshot:

4. Im Folgenden Text enthält Dialog, klicken Sie auf Neu um das anzuzeigen Suchtext Dialog. Fügen Sie die Texte manuell hinzu und klicken Sie dann auf OK um das Hinzufügen zu beenden. Siehe Screenshot:

5. Nun sehen Sie die Detailinformationen im Text enthält Beschreibung Feld, und die Beziehung zwischen dem neu hinzugefügten Textkörperinhalt und dem ursprünglichen Textkörperinhalt ist "OR", dann klick OK um den Dialog zu schließen.

6. Dann geht es zurück zum Assistent für Junk-Regeln Fenster sehen Sie, dass der Inhalt des Hauptteils aufgrund Ihrer Änderungen geändert wurde, klicken Sie auf Weiter Schaltfläche zum Weitergehen, siehe Screenshot:

7.Im nächsten Assistent für Junk-Regeln Legen Sie die gewünschten Ausnahmekriterien fest. Wenn Sie diesen Schritt überspringen möchten, klicken Sie bitte auf Weiter Schaltfläche direkt, siehe Screenshot:

8. Im letzten Assistent für Junk-Regeln Geben Sie den Regelnamen, die Regelhinweise und andere benötigte Optionen ein und klicken Sie auf Ok Schaltfläche zum Beenden der Einstellungen, siehe Screenshot:

9. Dann kehrt es zum zurück Junk-E-Mail-Filter-Manager Dialog, bleibe der Körper blockieren Regel angekreuzt, und klicken Sie auf Ok um den Dialog zu schließen.

Notes:

1. Wenn die Regelbeschreibung für die Vorschau zu lang ist, können Sie die überprüfen Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Option in der Junk-E-Mail-Filter Geschäftsführer Dialog.

2. Das Junk-E-Mail-Filter-Manager Die Größe des Dialogfelds kann durch Ziehen des Dialogfeldrahmens geändert werden.

3. Wenn Sie mehrere Regeln im Junk-E-Mail-Filter-Manager, werden diese Regeln von oben nach unten ausgeführt. Wenn die E-Mail beispielsweise der ersten Regel entspricht, wird diese E-Mail in den Junk-Ordner verschoben und die folgende zweite, dritte Regel wird nicht ausgeführt. Entspricht die E-Mail der ersten Regel zum Verbleib im Posteingang, aber der zweiten Regel, wird sie in den Spam-Ordner verschoben.

4.Wenn Sie die eingestellt haben Beenden Sie die Verarbeitung anderer Regeln Option von der Assistent für Junk-Regeln für die erste Regel werden die anderen Regeln nicht ausgeführt, wenn die erste Regel ausgeführt wird.


Demo: Blockieren Sie E-Mails nach Inhalt der Nachricht in Outlook

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