Blockieren Sie E-Mails einfach nach Nachrichteninhalt in Outlook

Möglicherweise erhalten Sie immer viele Junk-E-Mails, die einige gemeinsame Texte oder Wörter im Nachrichtentext enthalten. Aber haben Sie schon einmal daran gedacht, diese E-Mails nach Textinhalt zu blockieren und sie automatisch in den Spam-Ordner zu verschieben? Es scheint, dass Sie keine Methoden finden können, um es mit integrierten Funktionen von Outlook zu lösen. Zum Glück mit Kutools for Outlook Körper blockieren Dienstprogramm können Sie E-Mails einfach nach Textinhalt in Outlook blockieren.

Blockieren Sie E-Mails einfach nach Nachrichteninhalt in Outlook

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Blockieren Sie E-Mails einfach nach Nachrichteninhalt in Outlook

Wenn Sie E-Mails nach Textinhalt in Outlook blockieren möchten, können Sie dies schnell wie folgt erledigen.

1. Wählen Sie eine E-Mail mit dem Textinhalt aus, auf dessen Grundlage Sie E-Mails blockieren möchten.

2. Dann klick Kutoolen > Müll > Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter einschalten Müll Nützlichkeit. Siehe Screenshot:

Tips: Nach dem Klicken Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter der Müll Drop-down-Liste, ein Warndialog erscheint, bitte klicken OK voran gehen.

3. Nach dem Aktivieren der Müll Funktion, klicken Sie Körper blockieren unter dem Müll Dropdown-Liste.

4. Dann a Suchtext Dialog erscheint, können Sie sehen, dass der gesamte Textinhalt der ausgewählten E-Mail im angezeigt wird Neuer Suchtext Box. Klicken Hinzufügen knöpfen Sie, um den Text hinzuzufügen Suchliste Box.

Anmerkungen:

1). Wenn Sie den Textinhalt der ausgewählten E-Mail nicht hinzufügen möchten, entfernen Sie ihn bitte und geben Sie den Text selbst ein.
2). Wenn Sie den obigen Schritt 4 wiederholen, um weitere Texte hinzuzufügen, besteht die Beziehung zwischen diesen Texten "und".

5. Klicken Sie abschließend auf OK Schaltfläche, um das Hinzufügen des Suchtextes zu beenden. Klicken Sie im nächsten Eingabeaufforderungsfeld auf OK um es zu schließen.

Von nun an werden E-Mails mit dem spezifischen Inhalt des Nachrichtentexts automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner gefiltert.

Jetzt wurden die spezifischen Texte zur Sperrliste hinzugefügt. Klicken Kutoolen > Müll > Regel-Manager öffnen Junk-E-Mail-Filter-Manager. Sie können sehen, dass ein Teil der Regelinformationen als Anmerkung in der Liste angezeigt wird. Außerdem können Sie die Regelbeschreibung in der Vorschau anzeigen oder auf den unterstrichenen Text klicken, um die Kriterien nach Bedarf zu bearbeiten Regelbeschreibung Box. Siehe Screenshots:

Tipps: Wie oben erwähnt, lautet die Beziehung zwischen mehreren Texten in einer einzigen Regel „und ”. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie eine vorhandene Blockkörperregel bearbeiten, um die Beziehung zwischen den Texten zu „or".

1 Klicken Kutoolen > Müll > Regel-Manager. Siehe Screenshot:

2. In dem Junk-E-Mail-Filter-Manager, wählen Sie die Regel namens Block Body aus, die Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3. In dem Junk-Regel Wizard-Fenster können Sie die Kriterien und den Inhalt des Textkörpers ändern, indem Sie auf den unterstrichenen Text klicken. Siehe Screenshot:

4. Im Folgenden Text enthält Dialog, klicken Sie auf Neu um das anzuzeigen Suchtext Dialog. Fügen Sie die Texte manuell hinzu und klicken Sie dann auf OK um das Hinzufügen zu beenden. Siehe Screenshot:

5. Nun sehen Sie die Detailinformationen im Text enthält Beschreibung Box, und die Beziehung zwischen dem neu hinzugefügten Body-Inhalt und dem ursprünglichen Body-Inhalt ist "or", dann klick OK um den Dialog zu schließen.

6. Dann kehren Sie zu zurück Assistent für Junk-Regeln Fenster. Sie können sehen, dass der Inhalt des Hauptteils basierend auf Ihren Änderungen geändert wurde, klicken Sie auf Weiter Schaltfläche zum Weitergehen, siehe Screenshot:

7.Im nächsten Assistent für Junk-Regeln Legen Sie im Fenster die Ausnahmekriterien nach Bedarf fest. Wenn Sie diesen Schritt überspringen möchten, klicken Sie bitte auf Weiter Schaltfläche direkt, siehe Screenshot:

8. Im letzten Assistent für Junk-Regeln Geben Sie im Fenster den Regelnamen, die Regelbemerkung und andere Optionen nach Bedarf an. Beachten Sie, dass, wenn Sie das Feld Regelkommentar leer lassen, die Regel einen Teil ihrer Informationen als Kommentar anzeigt. Und dann klicken Ok Taste, um die Einstellungen abzuschließen. Siehe Screenshot:

9. Dann kehrt es zum zurück Junk-E-Mail-Filter-Manager Dialog. Behalte das Körper blockieren Regel überprüft, und klicken Sie auf Ok um den Dialog zu schließen.

Anmerkungen:

1. Wenn die Regelbeschreibung für die Vorschau zu lang ist, können Sie die überprüfen Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Option in der Junk-E-Mail-Filter Geschäftsführer Dialog.

2. Das Junk-E-Mail-Filter-Manager Die Größe des Dialogfelds kann durch Ziehen des Dialogfeldrahmens geändert werden.

3. Wenn Sie mehrere Regeln im erstellt haben Junk-E-Mail-Filter-Manager, werden diese Regeln von oben nach unten ausgeführt. Wenn beispielsweise eine E-Mail die in der ersten Regel festgelegte Bedingung erfüllt und in den Junk-Ordner verschoben wird, werden die folgenden Regeln nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn die erste Regel besagt, dass ein Absender niemals blockiert werden soll, werden die vom Absender gesendeten E-Mails niemals blockiert, selbst wenn sie die Bedingung der zweiten oder folgenden Regeln erfüllen, um sie in den Spam-Ordner zu verschieben.

4. Wenn Sie das überprüft haben Beenden Sie die Verarbeitung anderer Regeln Wenn Sie beispielsweise die zweite Regel erstellt oder bearbeitet haben, werden die Regeln nach der zweiten Regel nicht ausgeführt. Die erste Regel wird jedoch zuerst ausgeführt, da die Reihenfolge vorherrscht.

5. Um die in aufgelisteten Regeln stapelweise zu löschen oder zu kopieren Junk-E-Mail-Filter-Manager, können Sie zunächst die Regeln mit Hilfe von auswählen Verschiebung und / oder Ctrl Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um ein Menü wie unten gezeigt aufzurufen, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

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Demo: Blockieren Sie E-Mails nach Inhalt der Nachricht in Outlook