Direkt zum Inhalt

Blockieren Sie E-Mails einfach nach Nachrichteninhalt in Outlook

Autor: Siluvia Letzte Änderung: 2024-06-26

Möglicherweise erhalten Sie immer viele Junk-E-Mails, deren Nachrichtentext häufig vorkommende Texte oder Wörter enthält. Aber haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, diese E-Mails nach Inhalt zu blockieren und sie automatisch in den Spam-Ordner zu verschieben? Es scheint, dass Sie mit den integrierten Funktionen von Outlook keine Methoden finden können, um das Problem zu lösen. Zum Glück mit Kutools for Outlook Körper blockieren Dienstprogramm können Sie E-Mails einfach nach Textinhalt in Outlook blockieren.

Blockieren Sie den Körper schnell mit einem Klick

Blockieren Sie den Text, indem Sie eine Regel erstellen


Blockieren Sie den Körper schnell mit einem Klick

Wenn Sie E-Mails nach Textinhalt in Outlook blockieren möchten, können Sie dies schnell wie folgt erledigen.

Kutools for Outlook: Schalten Sie 100 nützliche Tools für Outlook frei. Darunter über 70 Features sind dauerhaft kostenlos nutzbar, einschließlich der leistungsstarken KI-Funktion.
Entdecke mehr... Versuchen Sie es jetzt!

1. Wählen Sie eine E-Mail aus, die den Textinhalt enthält, auf dessen Grundlage Sie E-Mails blockieren möchten.

2. Dann klick Kutoolen > Müll > Körper blockieren.

3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Inhalt des Textkörpers aufgelistet wird. Sie können den Inhalt des Textkörpers bei Bedarf bearbeiten (Teile entfernen oder neue Inhalte hinzufügen). Dann klick OK.

4. Dann erscheint ein Dialog, der die Textinhalte auflistet, auf deren Grundlage Sie E-Mails blockieren möchten. Klicken OK.

Schussblockkörper 1

5. Im Knallen Kutools for Outlook Dialog, klicken Sie auf ja um das Auto zu aktivieren Müll -Funktion

Schussblockkörper 1

Wenn E-Mails von nun an mit dem spezifischen Textinhalt eingehen, werden sie werden automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner gefiltert.

Jetzt wurden die spezifischen Texte zur Sperrliste hinzugefügt. Klicken Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten öffnen Müll Manager-Fenster. Sie können sehen, dass ein Teil der Regelinformationen als Bemerkung in der Liste angezeigt wird. Außerdem können Sie eine Vorschau der Regelbeschreibung anzeigen oder auf den unterstrichenen Text klicken, um die Kriterien nach Bedarf zu bearbeiten Regelbeschreibung Box. Siehe Screenshots:

Schussblockkörper 1

Notizen;
  • Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken, deren E-Mails Sie aufgrund ihres Texts blockieren möchten, und dann klicken Müll (Kutools) > Körper blockieren.Schussblockkörper 1
  • Stellen Sie sicher, dass der Junk-E-Mail-Filter aktiviert ist damit die Block-Body-Regel wirksam wird.

Blockieren Sie den Text, indem Sie eine Regel erstellen

Wenn Sie zusätzliche Kriterien für den Inhalt des Textkörpers zum Blockieren von E-Mails hinzufügen möchten, wobei jedes Inhaltskriterium als „oder“-Bedingung behandelt wird, führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus.

1 Klicken Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten. Screenshot:

2. In dem Müll Klicken Sie im Fenster Neu.

3. Dann in der Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3, Keep Blockieren ausgewählt in der Regeltyp Abschnitt, dann überprüfen Körper.

Schussblockkörper 1

4. In dem Text enthält Dialog, klicken Sie auf Neu. Dann in der Suchtext Dialog, Geben Sie den Inhalt ein Sie basierend auf blockieren möchten, klicken Sie auf „Hinzufügen“, um es der Suchliste hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf „OK“.

Schussblockkörper 1 Schussblockkörper 1

5. Wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4, um weitere Texte hinzuzufügen. Sie werden feststellen, dass die Beziehung zwischen den einzelnen Texten auf „oder“ gesetzt ist. OK klicken.

Schussblockkörper 1

6. Jetzt gehst du zurück zum Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3. Klicken Sie Next.

Schussblockkörper 1

7. In dem Schritt 2 von 3Geben Sie bei Bedarf die Ausnahmen an. Dann klick Next..

Schussblockkörper 1

8. Benennen Sie im letzten Schritt die Regel und legen Sie die Regeloptionen fest. Und klicken OK.

Schussblockkörper 1

9. Jetzt sehen Sie die neu hinzugefügte Regel im Müll Fenster. Stellen Sie zum Aktivieren der Regel sicher, dass das Kontrollkästchen neben der Regel aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

Schussblockkörper 1

Anmerkungen:
  • Stellen Sie sicher, dass der Junk-E-Mail-Filter aktiviert ist, damit die Block-Body-Regel wirksam wird.
  • Um eine Regel zu deaktivieren, navigieren Sie bitte zu Junk > Junk-E-Mail-Filter verwalten, deaktivieren Sie die Regel und klicken Sie auf OK.
  • Um den Junk-Filter zu deaktivieren, klicken Sie auf der Registerkarte „Kutools“ auf die Schaltfläche „Junk“, um alle Filterregeln zu deaktivieren.
  • Wenn die Regelbeschreibung zu lang für die Vorschau ist, können Sie die Option „Inline-Umbruch der Regelbeschreibung anzeigen“ im Dialogfeld „Junk-E-Mail-Filter-Manager“ aktivieren.
  • Die Größe des Dialogfelds „Junk-E-Mail-Filter-Manager“ kann durch Ziehen des Dialograhmens geändert werden.
  • Wenn Sie im Junk-E-Mail-Filter-Manager mehrere Regeln erstellt haben, werden diese Regeln von oben nach unten ausgeführt. Wenn beispielsweise eine E-Mail die in der ersten Regel festgelegte Bedingung erfüllt und in den Junk-Ordner verschoben wird, werden die folgenden Regeln nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn die erste Regel besagt, dass ein Absender niemals blockiert werden soll, werden die vom Absender gesendeten E-Mails niemals blockiert, selbst wenn sie die Bedingung der zweiten oder der folgenden Regeln erfüllen, um sie in den Spam-Ordner zu verschieben.
  • Wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten beispielsweise der zweiten Regel die Option Verarbeitung anderer Regeln stoppen aktiviert haben, werden die Regeln nach der zweiten Regel nicht ausgeführt. Allerdings wird die erste Regel zuerst ausgeführt, da die Reihenfolge Vorrang hat.
  • Zur schnellen Auswahl von Regeln steht ein Rechtsklick-Menü zur Verfügung.
    Schussblockkörper 1

Demo: Blockieren Sie E-Mails nach Inhalt der Nachricht in Outlook

Entdecken Sie Kutoolen / Kutoolen Plus Registerkarte in diesem Video, hinzugefügt von Kutools for Outlook. Jetzt sind die meisten Funktionen, einschließlich der KI-Funktionen, kostenlos! Für die Pro-Funktionen gibt es eine 30-tägige Testversion ohne Einschränkungen!


Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Einführung von Kutools für Outlook Kostenlos Version!

Erleben Sie die brandneuen Kutools für Outlook KOSTENLOSE Version mit über 70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie hier, um jetzt herunterzuladen!

🤖 Kutools KI : Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...

📧 E-Mail Automation: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)  /  Planen Sie das Senden von E-Mails  /  Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand  /  Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln)   /  Begrüßung automatisch hinzufügen   /  Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails abrufen  /  Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen  /  Doppelte E-Mails löschen  /  Erweiterte Suche  /  Ordner konsolidieren ...

📁 Anhänge ProBatch speichern  /  Stapeltrennung  /  Stapelkomprimierung  /  Automatisches Speichern   /  Automatische Trennung  /  Automatische Komprimierung ...

???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis   /  Erinnern Sie sich an wichtige E-Mails  /  Ausblick minimieren statt schließen ...

👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten  /   Anti-Phishing-E-Mails  /  🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu  /  Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf  /  Geburtstagserinnerungen entfernen ...

Entsperren Sie Kutools für Outlook sofort mit einem einzigen Klick –dauerhaft kostenlosWarten Sie nicht, Jetzt herunterladen und Ihre Effizienz steigern!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations