Einfach E-Mails anhand des Nachrichteninhalts in Outlook blockieren
Kutools für Outlook
Sie erhalten möglicherweise immer wieder viele Spam-E-Mails, die im Nachrichtentext einige gemeinsame Texte oder Wörter enthalten. Haben Sie aber schon einmal darüber nachgedacht, diese E-Mails anhand des Textinhalts zu blockieren und sie automatisch in den Spam-Ordner zu verschieben? Es scheint, dass Sie mit den integrierten Funktionen von Outlook keine Methoden finden können, um dieses Problem zu lösen. Glücklicherweise können Sie mit dem Hilfsprogramm „Text blockieren“ von Kutools für Outlook ganz einfach E-Mails anhand des Textinhalts in Outlook blockieren.
Schnelles Blockieren des Textes per Klick
Text blockieren durch Erstellen einer Regel
Schnelles Blockieren des Textes per Klick
Wenn Sie E-Mails anhand des Textinhalts in Outlook blockieren möchten, können Sie dies ganz einfach wie folgt erledigen.
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1. Wählen Sie eine E-Mail aus, die den Textinhalt enthält, auf dessen Basis Sie E-Mails blockieren möchten.
2. Klicken Sie dann auf Kutools > Junk-E-Mail > Text blockieren.
3. Ein Fenster öffnet sich, das die Textinhalte auflistet. Sie können die Textinhalte bearbeiten (Teile entfernen oder neue Inhalte hinzufügen) nach Bedarf. Dann klicken Sie auf OK.
4. Dann erscheint ein Dialogfeld, das die Textinhalte auflistet, auf deren Basis Sie E-Mails blockieren möchten. Klicken Sie auf OK.
5. Im erscheinenden Dialogfeld Kutools für Outlook klicken Sie auf Ja, um die automatische Junk-Funktion zu aktivieren.
Ab jetzt werden eingehende E-Mails mit spezifischem Textinhalt automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner gefiltert.
Jetzt wurden die spezifischen Texte zur Blockierliste hinzugefügt. Klicken Sie auf Kutools > Junk-E-Mail > Junk-E-Mail verwalten, um das Junk-Manager-Fenster zu öffnen. Sie sehen, dass ein Teil der Regelinformation als Hinweis in der Liste angezeigt wird. Außerdem können Sie die Regelbeschreibung anzeigen oder auf den unterstrichenen Text klicken, um die Kriterien im Feld „Regelbeschreibung“ nach Bedarf zu bearbeiten.
- Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken, auf deren Textbasis Sie E-Mails blockieren möchten, und dann auf Junk-E-Mail (Kutools) > Text blockieren klicken.
- Stellen Sie sicher, dass der Junk-E-Mail-Filter aktiviert ist, damit die Regel „Text blockieren“ wirksam wird.
Text blockieren durch Erstellen einer Regel
Wenn Sie zusätzliche Textkriterien für das Blockieren von E-Mails hinzufügen möchten, wobei jedes Kriterium als "oder"-Bedingung behandelt wird, folgen Sie den unten beschriebenen Schritten.
1. Klicken Sie auf Kutools > Junk-E-Mail > Junk-E-Mail verwalten. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Junk-Fenster auf Neu.
3. Wählen Sie im Fenster Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 die Option Blockieren im Abschnitt Regeltyp aus und aktivieren Sie dann Text.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Text enthält auf Neu. Geben Sie im Dialogfeld Text suchen die Inhalte ein, die Sie blockieren möchten, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Suchliste hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf OK.
5. Wiederholen Sie die Aktion aus Schritt 4, um weitere Texte hinzuzufügen. Sie werden feststellen, dass die Beziehung zwischen jedem Text auf "oder" gesetzt ist. Klicken Sie auf OK.
6. Jetzt kehren Sie zum Fenster Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 zurück. Klicken Sie auf Weiter.
7. Geben Sie im Schritt 2 von 3 ggf. Ausnahmen an. Klicken Sie dann auf Weiter.
8. Im letzten Schritt benennen Sie die Regel und legen die Regelnoptionen fest. Klicken Sie auf OK.
9. Nun sehen Sie die neu hinzugefügte Regel im Junk-Fenster. Um die Regel zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben der Regel aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.
- Stellen Sie sicher, dass der Junk-E-Mail-Filter aktiviert ist, damit die Regel „Text blockieren“ wirksam wird.
- Um eine Regel zu deaktivieren, navigieren Sie zu Junk-E-Mail > Junk-E-Mail verwalten, deaktivieren Sie die Regel und klicken Sie auf OK.
- Um den Junk-Filter zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Junk-E-Mail unter der Registerkarte Kutools, um alle Filterregeln auszuschalten.
- Wenn die Regelbeschreibung zu lang ist, um sie zu sehen, aktivieren Sie die Option Beschreibung der Regel umbrechen im Dialogfeld Junk-E-Mail-Filter-Manager.
- Das Dialogfeld Junk-E-Mail-Filter-Manager kann durch Ziehen des Dialograndes in der Größe angepasst werden.
- Wenn Sie im Junk-E-Mail-Filter-Manager mehrere Regeln erstellt haben, werden diese von oben nach unten ausgeführt. Zum Beispiel: Wenn eine E-Mail die im ersten Regel festgelegte Bedingung erfüllt und in den Junk-Ordner verschoben wird, werden die folgenden Regeln nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn die erste Regel besagt, einen Absender niemals zu blockieren, werden die E-Mails dieses Absenders niemals blockiert, selbst wenn sie die Bedingungen der zweiten oder weiteren Regeln erfüllen, um in den Spam-Ordner verschoben zu werden.
- Wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten der zweiten Regel die Option Verarbeitung anderer Regeln stoppen aktiviert haben, werden die Regeln nach der zweiten Regel nicht ausgeführt. Die erste Regel wird jedoch zuerst ausgeführt, da die Reihenfolge vorgeht.
- Es wird ein Kontextmenü bereitgestellt, um Regeln schnell auszuwählen.
Demo: E-Mails anhand des Nachrichteninhalts in Outlook blockieren
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