Leiten Sie Antworten in Outlook an verschiedene E-Mail-Adresse weiter
Kutools für Outlook
Wenn Sie eine E-Mail senden, erhält der Empfänger normalerweise die Möglichkeit, an die Adresse zu antworten, von der aus Sie gesendet haben. Möchten Sie jedoch, dass Antworten an eine andere Adresse gehen, können Sie eine Antwortadresse festlegen. Mit der Funktion Antworten-an-Einstellungen in Kutools für Outlook können Sie:
- Legen Sie die Antwortadresse für Ihre E-Mail-Konten in Outlook fest: Das ist ein echter Game-Changer für Exchange-Nutzer, die bisher bei jeder gesendeten E-Mail erneut eine Antwort-an-Adresse festlegen mussten. Mit Kutools legen Sie die Adresse – unabhängig vom verwendeten E-Mail-Protokoll – einfach einmalig fest, und sie bleibt dauerhaft gespeichert, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie zu deaktivieren.
- Umgehen Sie die festgelegte Antwortadresse und antworten Sie stattdessen direkt an den ursprünglichen Absender einer E-Mail:Manchmal möchten Sie vielleicht, dass eine bestimmte E-Mail die voreingestellte Antwortadresse ignoriert. Mit dieser Funktion können Sie eine einmalige Ausnahme festlegen, sodass Ihre Antwort direkt an die Adresse des ursprünglichen Absenders gesendet wird – also dorthin, von wo die Nachricht ursprünglich kam.
Legen Sie Antwortadresse für E-Mail-Konten fest
Um die Funktion Antworten-an-Einstellungen, bereitgestellt von Kutools für Outlook, zu nutzen und jedem Ihrer E-Mail-Konten in Outlook eine Antwortadresse zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor.
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Extras > Antwortadresse festlegen.
2. Führen Sie im Dialogfeld Antwortadresse festlegen Folgendes aus:
- Wählen und markieren Sie das E-Mail-Konto, für das Sie eine Antwortadresse einrichten möchten.
- Geben Sie die gewünschte Antwortadresse in das Feld Antworten an ein. Tipp: Sie können auch auf die
-Schaltfläche klicken, um eine Antwortadresse aus Ihrem Adressbuch auszuwählen. - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem E-Mail-Konto, um die zugehörige Antwortadresse zu aktivieren.
- Für weitere E-Mail-Konten wiederholen Sie die Schritte (i) bis (iii) entsprechend.
-Schaltfläche klicken, um eine Antwortadresse aus Ihrem Adressbuch auszuwählen.
3. Nachdem Sie die Antwortadresse für Ihre E-Mail-Konten hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Hinweise:
- Jedem E-Mail-Konto kann jeweils nur eine Antwortadresse zugeordnet werden.
- Anstatt zuerst ein E-Mail-Konto auszuwählen und danach gemäß der Schritte (i) und (ii) eine Antwortadresse festzulegen, klicken Sie einfach auf die
-Schaltfläche, um direkt eine Antwortadresse für ein E-Mail-Konto auszuwählen oder einzugeben. - Um die Antwortadresse für ein bestimmtes E-Mail-Konto zu deaktivieren und sicherzustellen, dass Antworten an die ursprüngliche Absenderadresse gesendet werden, entfernen Sie einfach das Häkchen neben diesem Konto und klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
-Schaltfläche, um direkt eine Antwortadresse für ein E-Mail-Konto auszuwählen oder einzugeben.Ergebnis
Ab sofort wird bei jeder neuen Nachricht, Antwort oder Weiterleitung über ein E-Mail-Konto mit festgelegter Antwortadresse eine Benachrichtigungsleiste direkt unter dem Menüband eingeblendet – sie weist Sie darauf hin, dass Antworten an Ihre hinterlegte Antwortadresse geleitet werden.
Umgehen Sie die festgelegte Antwortadresse und antworten Sie stattdessen direkt an den ursprünglichen Absender einer E-Mail
Nachdem Sie die Antwortadresse für Ihre E-Mail-Konten aktiviert haben, werden diese Adressen für Alle gesendeten E-Mails beim Empfang von Antworten verwendet. Wenn Sie für eine bestimmte E-Mail eine Ausnahme machen und die Antwort direkt an Ihre Absenderadresse erhalten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Antwort-an-Einstellung für diese spezielle Nachricht zu überschreiben.
1. Während Sie eine E-Mail verfassen, beantworten oder weiterleiten, deaktivieren Sie auf der Registerkarte Nachricht innerhalb der Gruppe Kutools die aktivierte Antworten an-Schaltfläche.Hinweis: Falls Sie die Schaltfläche nicht finden, wechseln Sie zur Registerkarte Kutools, wo sie vorhanden sein sollte.
- Sie können die Antwort-an-Einstellung für diese Nachricht auch überschreiben, indem Sie auf die Deaktivieren-Schaltfläche in der Benachrichtigungsleiste klicken, die Folgendes anzeigt: „Die für das Postfach dieses Absenders festgelegte ‚Antwortadresse‘ lautet: …“.
- Nachdem Sie die Schaltfläche abgewählt haben, verschwindet die Benachrichtigungsleiste.
2. Verfassen und senden Sie die E-Mail ganz wie gewohnt.
Hinweis: Diese Methode funktioniert nur für eine einmalige Ausnahme. Wenn Sie die Antwortadresse für ein bestimmtes E-Mail-Konto dauerhaft deaktivieren möchten, sodass alle Antworten an die ursprüngliche Absenderadresse gesendet werden, navigieren Sie zur Outlook-Mail-Oberfläche: Klicken Sie auf der Registerkarte KUTOOLS PLUS auf Extras > Antwortadresse festlegen, entfernen Sie dann das Häkchen neben dem betreffenden Konto und klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
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