Antworten direkt an eine andere E-Mail-Adresse in Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Wenn Sie eine E-Mail senden, geht die Antwort des Empfängers normalerweise an die Adresse, von der aus Sie gesendet haben. Wenn Sie jedoch bevorzugen, dass Antworten an eine andere Adresse gesendet werden, können Sie eine Antwortadresse festlegen. Mit der Funktion Setup Replies to in Kutools für Outlook können Sie:

Antwortadressen für Ihre E-Mail-Konten in Outlook festlegen: Dies ist ein echter Spielveränderer für Exchange-Benutzer, die jedes Mal beim Senden einer E-Mail eine Antwortadresse festlegen müssen. Mit Kutools, unabhängig von Ihrem E-Mail-Protokoll, legen Sie es einmal fest und es bleibt dauerhaft aktiviert – es sei denn, Sie entscheiden sich, es zu deaktivieren.
Festgelegte Antwortadresse umgehen und auf die ursprüngliche Absenderadresse antworten: Manchmal möchten Sie vielleicht, dass eine bestimmte E-Mail die festgelegte Antwortadresse umgeht. Mit dieser Funktion können Sie eine einmalige Ausnahme machen, sodass die Antwort direkt an die E-Mail-Adresse gesendet wird, von der Sie die Nachricht gesendet haben.

Antwortadressen für E-Mail-Konten festlegen

Um die Setup Replies To-Funktion, bereitgestellt von Kutools für Outlook, zu nutzen und Antwortadressen für jedes Ihrer E-Mail-Konten in Outlook zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Antwortadresse festlegen.
A screenshot showing the Set Fixed Reply-To Address option on the ribbon

2. Im Dialogfeld „Antwortadresse festlegen“ gehen Sie wie folgt vor:

Wählen und markieren Sie das E-Mail-Konto, für das Sie eine Antwortadresse festlegen möchten.
Geben Sie die gewünschte Antwortadresse im Feld Antwort an ein. Hinweis: Sie können auch auf die Schaltfläche klicken, um eine Antwortadresse aus Ihren Adressbüchern auszuwählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem E-Mail-Konto, um seine Antwortadresse zu aktivieren.
Für andere E-Mail-Konten wiederholen Sie die Schritte (i) bis (iii) entsprechend.

3. Nachdem Sie die Antwortadressen für Ihre E-Mail-Konten hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK oder Anwenden.

Hinweise:

Jedes E-Mail-Konto kann nur mit einer Antwortadresse verknüpft werden.
Anstatt zuerst ein E-Mail-Konto auszuwählen und dann eine Antwortadresse wie in den Schritten (i) und (ii) beschrieben festzulegen, können Sie einfach auf die Schaltfläche klicken, um direkt eine Antwortadresse für ein E-Mail-Konto auszuwählen oder einzugeben.
Um die Antwortadresse für ein bestimmtes E-Mail-Konto zu deaktivieren und sicherzustellen, dass Antworten an die ursprüngliche Absenderadresse gesendet werden, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen neben diesem Konto und klicken Sie auf OK oder Anwenden.

Ergebnis

Ab sofort erscheint jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, auf eine Nachricht antworten oder eine Nachricht weiterleiten, unter der Menüleiste eine Benachrichtigungsleiste. Diese informiert Sie darüber, dass Antworten an die angegebene Antwortadresse gesendet werden.
A screenshot of the notification bar showing the reply-to address in Outlook

Festgelegte Antwortadresse umgehen und auf den ursprünglichen Absender antworten

Nachdem Sie die Antwortadressen für Ihre E-Mail-Konten aktiviert haben, werden diese für alle gesendeten E-Mails verwendet, wenn Antworten eingehen. Wenn Sie eine Ausnahme für eine bestimmte E-Mail machen und die Antwort direkt an Ihre Absenderadresse erhalten möchten, folgen Sie diesen Schritten, um die Antwortadresse für diese spezielle Nachricht außer Kraft zu setzen.

1. Während Sie dabei sind, eine E-Mail zu verfassen, zu beantworten oder weiterzuleiten, deaktivieren Sie auf der Registerkarte Nachricht, innerhalb der Gruppe Kutools , die aktivierte Schaltfläche Direkte Antwort an. Hinweis: Wenn Sie die Schaltfläche nicht finden können, navigieren Sie zur Kutools Registerkarte, wo sie vorhanden sein sollte.

A screenshot of the Direct Reply To button on the message tab in Outlook

Hinweise:

Sie können die Antwortadresse-Einstellung für diese Nachricht auch außer Kraft setzen, indem Sie auf die Schaltfläche Deaktivieren in der Benachrichtigungsleiste klicken, die „Die für dieses Absenderpostfach festgelegte 'Antwortadresse' lautet: ...“ anzeigt.
Nachdem Sie die Schaltfläche deaktiviert haben, verschwindet die Benachrichtigungsleiste.

2. Verfassen und senden Sie die E-Mail wie gewohnt.

Hinweis: Diese Methode funktioniert für eine einmalige Ausnahme. Wenn Sie die Antwortadresse für ein bestimmtes E-Mail-Konto dauerhaft deaktivieren möchten, sodass alle Antworten an die ursprüngliche Absenderadresse gesendet werden, navigieren Sie zur Outlook-Mail-Oberfläche: Auf der Kutools Plus Registerkarte, klicken Sie auf Mehr > Antwortadresse festlegen, deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben diesem Konto und klicken Sie auf OK oder Anwenden.
A screenshot of disabling reply-to settings in Kutools