Antworten direkt an eine andere E-Mail-Adresse in Outlook
Kutools für Outlook
Wenn Sie eine E-Mail senden, kommt die Antwort des Empfängers normalerweise an die Adresse, von der aus Sie gesendet haben. Wenn Sie jedoch bevorzugen, dass Antworten an eine andere Adresse gesendet werden, können Sie eine Antwortadresse festlegen. Mit der Funktion 'Antworten einrichten' in Kutools für Outlook können Sie:
- Antwortadressen für Ihre E-Mail-Konten in Outlook festlegen: Dies ist ein echter Spielveränderer für Exchange-Benutzer, die jedes Mal beim Senden einer E-Mail eine Antwortadresse festlegen müssen. Mit Kutools – unabhängig vom E-Mail-Protokoll – legen Sie es einmal fest und es bleibt dauerhaft aktiviert, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, es zu deaktivieren.
- Vorgegebene Antwortadresse umgehen und auf die ursprüngliche Absenderadresse antworten: Manchmal möchten Sie vielleicht, dass eine bestimmte E-Mail die festgelegte Antwortadresse umgeht. Mit dieser Funktion können Sie eine einmalige Ausnahme machen, sodass die Antwort direkt an die E-Mail-Adresse geht, von der Sie die Nachricht gesendet haben.
Antwortadressen für E-Mail-Konten festlegen
Um die Funktion 'Antworten zu' von Kutools für Outlook zu nutzen und Antwortadressen für jedes Ihrer E-Mail-Konten in Outlook zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor.
1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Antwortadresse festlegen.
2. Im Dialogfeld 'Antwortadresse festlegen', gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen und markieren Sie das E-Mail-Konto, für das Sie eine Antwortadresse festlegen möchten.
- Geben Sie die gewünschte Antwortadresse im Feld Antwort an ein. Hinweis: Sie können auch auf die Schaltfläche
klicken, um eine Antwortadresse aus Ihren Adressbüchern auszuwählen. - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem E-Mail-Konto, um seine Antwortadresse zu aktivieren.
- Für andere E-Mail-Konten wiederholen Sie die Schritte (i) bis (iii) entsprechend.
klicken, um eine Antwortadresse aus Ihren Adressbüchern auszuwählen.
3. Nachdem Sie die Antwortadressen für Ihre E-Mail-Konten hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK oder Anwenden.
Hinweise:
- Jedem E-Mail-Konto kann nur eine Antwortadresse zugeordnet werden.
- Anstatt erst ein E-Mail-Konto auszuwählen und dann eine Antwortadresse wie in den Schritten (i) und (ii) beschrieben festzulegen, können Sie einfach auf die
Schaltfläche klicken, um direkt eine Antwortadresse für ein E-Mail-Konto auszuwählen oder einzugeben. - Um die Antwortadresse für ein bestimmtes E-Mail-Konto zu deaktivieren und sicherzustellen, dass Antworten an die ursprüngliche Absenderadresse gesendet werden, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen neben diesem Konto und klicken Sie auf OK oder Anwenden.
Schaltfläche klicken, um direkt eine Antwortadresse für ein E-Mail-Konto auszuwählen oder einzugeben.Ergebnis
Ab sofort erscheint jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, eine Antwort senden oder eine Nachricht mit dem E-Mail-Konto mit einer festgelegten Antwortadresse weiterleiten, eine Benachrichtigungsleiste unter dem Menüband. Diese informiert Sie darüber, dass Antworten an Ihre angegebene Antwortadresse geleitet werden.
Vorgegebene Antwortadresse umgehen und auf den ursprünglichen Absender antworten
Nachdem Sie die Antwortadressen für Ihre E-Mail-Konten aktiviert haben, werden diese Adressen für alle gesendeten E-Mails bei empfangenen Antworten verwendet. Wenn Sie eine Ausnahme für eine bestimmte E-Mail machen und die Antwort direkt an Ihre Absenderadresse erhalten möchten, folgen Sie diesen Schritten, um die Antwort-Einstellung für diese spezielle Nachricht außer Kraft zu setzen.
1. Während Sie eine E-Mail verfassen, darauf antworten oder eine E-Mail weiterleiten, deaktivieren Sie auf der Registerkarte 'Nachricht' innerhalb der Gruppe Kutools die aktivierte Schaltfläche 'Direkte Antwort an'. Hinweis: Wenn Sie die Schaltfläche nicht finden können, navigieren Sie zur Kutools Registerkarte, wo sie vorhanden sein sollte.
- Sie können die Antwort-Einstellung für diese Nachricht auch außer Kraft setzen, indem Sie auf die Schaltfläche Deaktivieren in der Benachrichtigungsleiste klicken, die anzeigt "Die für dieses Absenderpostfach festgelegte 'Antwortadresse' ist: ...".
- Nachdem Sie die Schaltfläche deaktiviert haben, verschwindet die Benachrichtigungsleiste.
2. Verfassen und senden Sie die E-Mail wie gewohnt.
Hinweis: Diese Methode funktioniert für eine einmalige Ausnahme. Wenn Sie die Antwortadresse für ein bestimmtes E-Mail-Konto dauerhaft deaktivieren möchten, sodass alle Antworten an die ursprüngliche Absenderadresse gehen, navigieren Sie zur Outlook-Mail-Schnittstelle: Auf der Kutools Plus Registerkarte, klicken Sie auf Mehr > Antwortadresse festlegen, deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben diesem Konto und klicken Sie auf OK oder Anwenden.
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