Stapelaktualisierung von Verknüpfungen zwischen abgetrennten Anhängen und E-Mails in Outlook

Die Funktion 'Alle abtrennen' von Kutools für Excel kann Ihnen helfen, Anhänge im Stapelverfahren abzutrennen/extrahieren und Verknüpfungen zu diesen Anhängen in den entsprechenden E-Mails in Outlook hinzuzufügen. Manchmal können Sie die abgetrennten Anhänge jedoch vom ursprünglichen Speicherordner in andere Ordner verschieben, was dazu führt, dass alle Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails unterbrochen werden. In diesem Fall können Sie die Funktion 'Verknüpfungen reparieren' von Kutools für Excel anwenden, um Verknüpfungen zwischen abgetrennten Anhängen und E-Mails in Outlook im Stapelverfahren zu aktualisieren.

Angenommen, alle abgetrennten Anhänge befinden sich im Ordner A (D:\detached-Attachments-from-Outlook), und jetzt verschieben Sie all diese Anhänge in den Ordner B (D:\Outlook\Outlook-Anhänge). Sie können die Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails wie folgt im Stapelverfahren aktualisieren:

1. Wählen Sie im Posteingang mehrere E-Mails aus, bei denen Sie die Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails aktualisieren möchten.

Hinweise: (1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie jede E-Mail in der E-Mail-Liste anklicken. (2) Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie die erste und die letzte E-Mail in der E-Mail-Liste anklicken. (3) Um alle E-Mails im aktuellen Ordner auszuwählen, können Sie eine beliebige E-Mail in der E-Mail-Liste auswählen und dann gleichzeitig die Tasten Strg + A drücken.

2. Wenden Sie die Reparatur von Verknüpfungen Funktion an, indem Sie auf Kutools Plus > Anhangs-Werkzeuge > Reparatur von Verknüpfungenklicken. Dann klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld 'Wiederherstellung abgetrennter Anhänge' auf die  Schaltfläche hinter dem Neuer Ordner Feld.

Hinweise:

(1) Im Alter Ordner Feld, klicken Sie auf die  Schaltfläche, um den alten Speicherordner der angehängten Dateien zu finden und auszuwählen. Außerdem kann es sich den Pfad des alten Ordners von der letzten Auswahl merken.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard, um den ursprünglichen Ordnerpfad im Feld Alter Ordner wiederherzustellen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld 'Ordner durchsuchen' den Ordner aus, in den die abgetrennten Anhänge verschoben wurden, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4. Jetzt kehren Sie zum Dialogfeld 'Wiederherstellung abgetrennter Anhänge' zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Dann werden die Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails in allen ausgewählten E-Mails auf den neuen Ordner aktualisiert. Siehe folgende Screenshots:

Alle Anhänge abtrennen: Einfaches Abtrennen von Anhängen aus E-Mails in Outlook