Stapelaktualisierung von Verknüpfungen zwischen abgetrennten Anhängen und E-Mails in Outlook

Das Hilfsprogramm 'Alle abtrennen' von Kutools für Excel kann Ihnen helfen, Anhänge stapelweise zu extrahieren und Verknüpfungen zu diesen Anhängen in den entsprechenden E-Mails in Outlook hinzuzufügen. Manchmal verschieben Sie jedoch die abgetrennten Anhänge vom ursprünglichen Speicherordner in andere Ordner, wodurch alle Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails unterbrochen werden. In diesem Fall können Sie das Hilfsprogramm 'Verknüpfungen reparieren' von Kutools für Excel anwenden, um die Verknüpfungen zwischen abgetrennten Anhängen und E-Mails in Outlook stapelweise zu aktualisieren.

Angenommen, alle abgetrennten Anhänge befinden sich im Ordner A (D:\detached-Attachments-from-Outlook), und jetzt verschieben Sie alle diese Anhänge in den Ordner B (D:\Outlook\Outlook Attachments). Sie können die Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails wie folgt stapelweise aktualisieren:

1. Wählen Sie in der Mail-Ansicht mehrere E-Mails aus, in denen Sie die Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails aktualisieren möchten.

Hinweis: (1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails durch Anklicken jeder E-Mail in der E-Mail-Liste auszuwählen. (2) Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere angrenzende E-Mails durch Anklicken der ersten und letzten E-Mail in der E-Mail-Liste auszuwählen. (3) Um alle E-Mails im aktuellen Ordner auszuwählen, wählen Sie eine beliebige E-Mail in der E-Mail-Liste aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + A.

2. Wenden Sie das Verknüpfungen reparieren Feature an, indem Sie auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Verknüpfungen reparierenklicken. Dann klicken Sie im geöffneten Dialogfeld 'Wiederherstellen getrennter Anhänge' auf die  Schaltfläche hinter dem Neuer Ordner Feld.

Hinweise:

(1) Im Alter Ordner Feld klicken Sie auf die  Schaltfläche, um den alten Speicherordner der angehängten Anhänge zu finden und auszuwählen. Außerdem kann es sich den Pfad des alten Ordners vom letzten Mal merken, als Sie ihn ausgewählt haben.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard, um den ursprünglichen Ordnerpfad im Feld Alter Ordner wiederherzustellen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld 'Ordner durchsuchen' den Ordner aus, in den die abgetrennten Anhänge verschoben wurden, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4. Nun kehren Sie zum Dialogfeld 'Wiederherstellen getrennter Anhänge' zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Dann werden die Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails in allen ausgewählten E-Mails auf einmal auf den neuen Ordner aktualisiert. Siehe folgende Screenshots:

Alle Anhänge abtrennen: Einfaches Abtrennen von Anhängen aus E-Mails in Outlook