Stapelweises Aktualisieren der Links zwischen getrennten Anhängen und E-Mails in Outlook

Mit der Alle Anhänge trennen-Funktion von Kutools für Excel können Sie Anhänge stapelweise zu trennen/zu extrahieren und Links zu diesen Anhängen direkt in die entsprechenden Outlook-E-Mails einfügen. Sollten Sie die getrennten Anhänge jedoch später aus dem ursprünglichen Speicherordner in andere Ordner verschieben, werden sämtliche Links zwischen den Anhängen und den E-Mails beschädigt. In diesem Fall hilft Ihnen die Repariere abgetrennte Links-Funktion von Kutools für Excel, um die Verknüpfungen zwischen den getrennten Anhängen und den Outlook-E-Mails im Batch-Verfahren wiederherzustellen.

Angenommen, alle getrennten Anhänge befinden sich im Ordner A ()D:\detached-Attachments-from-Outlook), und Sie verschieben nun alle diese Anhänge in den Ordner B (D:\Outlook\Outlook Attachments). Dann können Sie die Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails wie folgt im Batch aktualisieren:

1. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht mehrere E-Mails aus, deren Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails Sie aktualisieren möchten.

Tipps: (1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf einzelne E-Mails in der E-Mail-Liste, um mehrere nicht zusammenhängende Nachrichten auszuwählen. (2) Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere zusammenhängende E-Mails auszuwählen: Klicken Sie dazu auf die erste und dann auf die letzte E-Mail in der Liste. (3) Um alle E-Mails im aktuellen Ordner auszuwählen, klicken Sie auf eine beliebige E-Mail in der E-Mail-Liste und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Strg- und A-Taste.

2. Wenden Sie die Repariere abgetrennte Links-Funktion an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Anhangswerkzeuge > Repariere abgetrennte Links klicken. Klicken Sie anschließend im geöffneten Dialogfeld „Wiederherstellung getrennter Anhänge“ auf die -Schaltfläche hinter dem Neuer Ordner-Feld.

Hinweise:

(1) Klicken Sie im Alter Ordner-Feld auf die -Schaltfläche, um den bisherigen Speicherordner der Anhänge zu suchen und auszuwählen. Der zuletzt ausgewählte Pfad wird gespeichert.

(2) Klicken Sie auf die Standard-Schaltfläche, um den ursprünglichen Dateipfad im Alter Ordner-Feld wiederherzustellen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner durchsuchen den Ordner aus, in den die getrennten Anhänge verschoben wurden, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

4. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Wiederherstellung getrennter Anhänge“ zurück und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Anschließend werden die Verknüpfungen zwischen Anhängen und E-Mails in allen ausgewählten Nachrichten gleichzeitig auf den neuen Ordner aktualisiert. Siehe folgende Screenshots:

Alle Anhänge trennen:Trennen Sie problemlos Anhänge von E-Mails in Outlook