Konvertieren Sie Mitglieder einer Kontaktgruppe in einzelne Kontakte in Outlook
Kutools für Outlook
Um Mitglieder einer Kontaktgruppe effizient als einzelne Kontakte hinzuzufügen und sie aus der ursprünglichen Gruppe in Outlook zu entfernen, können Sie das Hilfsprogramm „Trennen“ von Kutools für Outlook nutzen. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, alle oder bestimmte Mitglieder einer Verteilerliste in separate Kontakte innerhalb von Outlook umzuwandeln.
Konvertieren Sie Mitglieder einer Verteilerliste in einzelne Kontakte in Outlook
Vorteile des Trennens von Kontaktgruppen mit Kutools für Outlook
- 🚀 Vereinfachter Workflow: Vereinfacht die Umwandlung von Mitgliedern einer Verteilerliste in einzelne Kontakte durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die nur wenige Klicks erfordert. Diese Einfachheit ist besonders bemerkenswert im Vergleich zu den komplexen und zeitaufwändigen Schritten, die Outlook erfordert, was es Benutzern außergewöhnlich leicht und effizient macht, ihre Kontaktlisten zu verwalten.
- 🧹 Pflegt eine saubere und organisierte Kontaktliste: Durch gezieltes Konvertieren und Entfernen von Mitgliedern hilft Kutools dabei, eine saubere und organisierte Kontaktliste beizubehalten und sicherzustellen, dass nur relevante Kontakte gespeichert werden.
- ⚡ Schnelle Auflösung von Gruppen: Ermöglicht das schnelle Auflösen einer Kontaktgruppe. Dieser Vorteil ist entscheidend für Benutzer, die ihre Kontakte effizient verwalten und neu organisieren möchten, da er eine sofortige Trennung der Gruppenmitglieder in Einzelkontakte mit minimalem Aufwand und maximaler Geschwindigkeit ermöglicht.
- 🛡️ Bewahrt Kontaktdaten: Garantiert, dass wesentliche Details wie Namen und E-Mail-Adressen erhalten bleiben, nachdem die Kontakte von der Gruppe getrennt wurden, sodass keine Informationen im Prozess verloren gehen.
Konvertieren Sie Mitglieder einer Verteilerliste in einzelne Kontakte in Outlook
Sie können wie folgt vorgehen, um alle oder bestimmte Mitglieder einer Verteilerliste in einzelne Kontakte in Outlook zu konvertieren oder zu speichern.
- Wechseln Sie zur Ansicht „Kontakte (Personen)“ und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie trennen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Kontaktgruppe > Trennen.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Trennen“ die Kontakte aus, die Sie trennen möchten, indem Sie diese einzeln markieren, oder verwenden Sie die Schaltfläche „Alle“, um alle Kontakte auf einmal auszuwählen. Klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie im nächsten angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.
Ergebnis:
- Wenn Sie alle Mitglieder aus der Kontaktgruppe auswählen, werden alle Mitglieder der ausgewählten Kontaktgruppe in Einzelkontakte umgewandelt, und die ursprüngliche Kontaktgruppe wird entfernt.
- Wenn Sie nur einige der Mitglieder auswählen, werden nur die ausgewählten Kontakte in Einzelkontakte umgewandelt, während die übrigen Mitglieder in der ursprünglichen Kontaktgruppe verbleiben.
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