Konvertieren Sie Kontaktgruppenmitglieder in einzelne Kontakte in Outlook
Kutools für Outlook
Um Mitglieder einer Kontaktgruppe effizient als einzelne Kontakte hinzuzufügen und sie aus der ursprünglichen Gruppe in Outlook zu entfernen, können Sie das Hilfsprogramm „Trennen“ von Kutools für Outlook nutzen. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, alle oder bestimmte Mitglieder einer Verteilerliste in separate Kontakte innerhalb von Outlook umzuwandeln.
Konvertieren Sie Verteilerlistenmitglieder in einzelne Kontakte in Outlook
Vorteile von Kutools für Outlooks Funktion „Trennen“
- 🚀 Vereinfachter Workflow: Vereinfacht die Umwandlung von Verteilerlistenmitgliedern in einzelne Kontakte durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die nur wenige Klicks erfordert. Diese Einfachheit ist besonders bemerkenswert im Vergleich zu den komplexen und zeitaufwändigen Schritten, die Outlook erfordert, was es außergewöhnlich einfach und effizient macht, Kontaktlisten zu verwalten.
- 🧹 Pflegt eine saubere und organisierte Kontaktliste: Durch gezieltes Konvertieren und Entfernen von Mitgliedern hilft Kutools dabei, eine saubere und organisierte Kontaktliste beizubehalten und sicherzustellen, dass nur relevante Kontakte erhalten bleiben.
- ⚡ Schnelle Auflösung von Gruppen: Ermöglicht das schnelle Auflösen einer Kontaktgruppe. Dieser Vorteil ist entscheidend für Benutzer, die ihre Kontakte effizient verwalten und neu organisieren möchten, da er eine sofortige Trennung der Gruppenmitglieder in Einzelkontakte mit minimalem Aufwand und maximaler Geschwindigkeit ermöglicht.
- 🛡️ Bewahrt Kontaktdaten: Garantiert, dass wesentliche Details wie Namen und E-Mail-Adressen nach der Trennung von der Gruppe erhalten bleiben, sodass keine Informationen verloren gehen.
Konvertieren Sie Verteilerlistenmitglieder in einzelne Kontakte in Outlook
Sie können wie folgt vorgehen, um alle oder bestimmte Mitglieder einer Verteilerliste in einzelne Kontakte in Outlook zu konvertieren oder zu speichern.
- Wechseln Sie zur Ansicht „Kontakte (Personen)“ und wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie trennen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Kontaktgruppe > Trennen.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Trennen“ die Kontakte aus, die Sie trennen möchten, indem Sie sie einzeln markieren, oder verwenden Sie die Schaltfläche „Alle“, um alle Kontakte auf einmal auszuwählen. Klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie im nächsten angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.
Ergebnis:
- Wenn Sie alle Mitglieder der Kontaktgruppe auswählen, werden alle Mitglieder der ausgewählten Kontaktgruppe in Einzelkontakte umgewandelt und die ursprüngliche Kontaktgruppe wird entfernt.
- Wenn Sie nur einige der Mitglieder auswählen, werden nur die gewählten Kontakte in Einzelkontakte umgewandelt, während die übrigen Mitglieder in der ursprünglichen Kontaktgruppe verbleiben.
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