Nach dem Versuch, eine E-Mail in Outlook zurückzurufen, ist es wichtig zu wissen, ob Ihre Aktion erfolgreich war, fehlgeschlagen ist oder unbestimmt bleibt. Kutools for Outlook's Rückrufverlauf anzeigen bietet eine einfache Möglichkeit, den Status Ihrer E-Mail-Rückrufe zu überprüfen. Diese Kurzanleitung führt Sie durch den Zugriff auf und die Interpretation von Rückrufstatus und hilft Ihnen, über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Rückrufversuche informiert zu bleiben.

• Vorteile der Verwendung der Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“
• Verwenden Sie die Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“, um den E-Mail-Rückrufstatus zu überprüfen

Vorteile der Verwendung der Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“

1. Vereinfachter Zugang:

• Standard-Outlook-Prozess: Normalerweise müssen Sie zum Überprüfen des Rückrufstatus in Outlook durch gesendete Elemente navigieren und einzelne Rückrufbenachrichtigungen manuell überprüfen.
• Kutools Vorteil: Kutools vereinfacht dies mit einer Direktzugriffsschaltfläche, die das Fenster „E-Mail-Rückrufverwaltung“ öffnet, sodass Benutzer alle Rückrufstatus schnell an einem Ort anzeigen können.

2. Umfassende Übersicht zum Rückrufstatus:

• Standard-Outlook-Prozess: Outlook bietet Feedback im Allgemeinen über einzelne Benachrichtigungen über den Erfolg oder Misserfolg eines Rückrufs, die an Ihren Posteingang gesendet werden und mit normalen E-Mails vermischt werden können.
• Kutools Vorteil: Das Fenster „Rückrufverlauf anzeigen“ kategorisiert Rückrufstatus klar in „Erfolgreich','Gescheitert', und 'Unbekannt'. Diese Kategorisierung erleichtert es Benutzern, die Wirksamkeit ihrer Rückrufversuche schnell zu beurteilen, ohne mehrere Benachrichtigungs-E-Mails durchsehen zu müssen.

3. Zeiteffizienz:

• Standard-Outlook-Prozess: Herauszufinden, ob eine E-Mail im Standard-Outlook erfolgreich zurückgerufen wurde, kann zeitaufwändig sein, da Sie dazu jede einzelne E-Mail mit der Rückrufbenachrichtigung öffnen und die Details lesen müssen.
• Kutools Vorteil: Mit nur einem Klick zeigt Kutools alle erforderlichen Informationen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche an und reduziert so den Zeitaufwand für die Verwaltung zurückgerufener E-Mails erheblich.

4. Verbesserte organisatorische Fähigkeiten:

• Standard-Outlook-Prozess: Benutzer müssen sich merken oder manuell nachverfolgen, welche E-Mails sie zurückzurufen versucht haben, was zu Fehlern und Versehen führen kann.
• Kutools Vorteil: Kutools verfolgt und zeigt automatisch alle Rückrufversuche an, stellt sicher, dass nichts übersehen wird, und bietet ein zuverlässiges Protokoll aller durchgeführten Aktionen.

Verwenden Sie die Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“, um den E-Mail-Rückrufstatus zu überprüfen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit der Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“ den Rückrufstatus gesendeter E-Mails in Outlook überprüfen.

1. Nach der Installation von Kutools für Outlook gehen Sie zu Kutoolen Registerkarte, wählen Sie Reagieren > E-Mail-Verlauf zurückrufen.
   
2. Wenn das E-Mail-Verlauf zurückrufen Das Fenster wird angezeigt. Es listet alle E-Mails auf, die Sie zurückgerufen haben. Standardmäßig sind die Details dieser E-Mails ausgeblendet. So können Sie den Rückrufstatus anzeigen:
   • Den Rückrufstatus einer einzelnen E-Mail anzeigen
     Erweitern Sie eine einzelne E-Mail, indem Sie vor dem Eintrag auf den rechten Pfeil klicken. Der Rückrufstatus wird dann im Rückrufstatus Spalte.
     
   • Rückrufstatus aller E-Mails anzeigen
     Um den Rückrufstatus aller E-Mails auf einmal anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail in der Liste und wählen Sie Alles anzeigen in dem Kontextmenü.
     
     Diese Aktion erweitert alle Einträge, so dass Sie den Rückrufstatus jeder E-Mail im Rückrufstatus Spalte.
     
3. Nachdem Sie den Status des Rückrufs überprüft haben, schließen Sie das E-Mail-Verlauf zurückrufen Fenster.