Den Rückrufstatus von E-Mails in Outlook einfach überprüfen

Nach dem Versuch, eine E-Mail in Outlook zurückzurufen, ist es entscheidend zu wissen, ob Ihre Aktion erfolgreich war, fehlgeschlagen ist oder noch unbestimmt bleibt. Die Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“ von Kutools für Outlook bietet eine einfache Möglichkeit, den Status Ihrer E-Mail-Rückrufe zu überprüfen. Diese kurze Anleitung führt Sie durch den Zugriff auf und die Interpretation der Rückrufstatus, um Sie über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Rückrufversuche auf dem Laufenden zu halten.

• Vorteile der Verwendung der Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“
• Verwenden Sie die Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“, um den Status des E-Mail-Rückrufs zu überprüfen

Vorteile der Verwendung der Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“

1. Vereinfachter Zugriff:

• Standard Outlook-Prozess: Normalerweise erfordert das Überprüfen des Rückrufstatus in Outlook das Navigieren durch gesendete Elemente und das manuelle Überprüfen einzelner Rückrufbenachrichtigungen.
• Kutools-Vorteil: Kutools vereinfacht dies mit einer direkten Zugriffsschaltfläche, die das Fenster „E-Mail-Rückrufverwaltung“ öffnet und es Benutzern ermöglicht, alle Rückrufstatus an einem Ort schnell einzusehen.

2. Umfassender Überblick über den Rückrufstatus:

• Standard Outlook-Prozess: Outlook liefert normalerweise Feedback über individuelle Rückruf-Erfolgs- oder -Fehlernachrichten, die an Ihren Posteingang gesendet werden und sich mit regulären E-Mails vermischen können.
• Kutools-Vorteil: Das Fenster „Rückrufverlauf anzeigen“ kategorisiert Rückrufstatus klar in „Erfolgreich“, „Fehlgeschlagen“ und „Unbekannt“. Diese Kategorisierung erleichtert es Benutzern, die Effektivität ihrer Rückrufversuche schnell zu bewerten, ohne mehrere Benachrichtigungs-E-Mails durchsuchen zu müssen.

3. Zeitersparnis:

• Standard Outlook-Prozess: Herauszufinden, ob eine E-Mail erfolgreich zurückgerufen wurde, kann zeitaufwendig sein, da es das Öffnen jeder Rückrufbenachrichtigungs-E-Mail und das Lesen der Details erfordert.
• Kutools-Vorteil: Mit nur einem Klick zeigt Kutools alle notwendigen Informationen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche an, was die Zeit für die Verwaltung zurückgerufener E-Mails erheblich reduziert.

4. Verbesserte Organisationsfähigkeiten:

• Standard Outlook-Prozess: Benutzer müssen sich merken oder manuell nachverfolgen, welche E-Mails sie versucht haben zurückzurufen, was zu Fehlern und Übersehenem führen kann.
• Kutools-Vorteil: Kutools verfolgt automatisch alle Rückrufversuche nach und stellt sicher, dass nichts übersehen wird, indem es ein zuverlässiges Protokoll aller durchgeführten Aktionen bereitstellt.

Verwenden Sie die Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“, um den Status des E-Mail-Rückrufs zu überprüfen

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie die Funktion „Rückrufverlauf anzeigen“ verwenden, um den Rückrufstatus gesendeter E-Mails in Outlook zu überprüfen.

1. Nach der Installation von Kutools für Outlook gehen Sie zur Registerkarte Kutools, wählen Sie Antworten > Rückrufverlauf.
   
2. Wenn das Rückrufverlauf-Fenster erscheint, listet es alle E-Mails auf, die Sie zurückgerufen haben. Standardmäßig sind die Details dieser E-Mails reduziert. Hier erfahren Sie, wie Sie den Rückrufstatus anzeigen können:
   • Den Rückrufstatus einer einzelnen E-Mail anzeigen
     Erweitern Sie eine einzelne E-Mail, indem Sie den Pfeil rechts vor ihrem Eintrag anklicken. Der Rückrufstatus wird dann in der Spalte „Rückrufstatus“ sichtbar.
     
   • Den Rückrufstatus aller E-Mails anzeigen
     Um den Rückrufstatus aller E-Mails auf einmal zu sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail in der Liste und wählen Sie „Alle erweitern“ aus dem Kontextmenü.
     
     Diese Aktion erweitert alle Einträge und ermöglicht es Ihnen, den Rückrufstatus jeder E-Mail in der Spalte „Rückrufstatus“ einzusehen.
     
3. Schließen Sie nach dem Überprüfen des Rückrufstatus das Fenster „Rückrufverlauf“.