E-Mails immer in einem festen Format (z. B. HTML, Klartext) automatisch in Outlook weiterleiten.
Kutools für Outlook
Normalerweise leitet Outlook beim Weiterleiten einer Nachricht an andere Empfänger die Nachricht immer im selben Format ("Klartext", "Rich Text" oder "HTML") der ursprünglichen Nachricht weiter. Gibt es eine Möglichkeit, dass Outlook beim Weiterleiten von Nachrichten immer ein bestimmtes E-Mail-Format verwendet, z. B. das "HTML"-Format, unabhängig vom empfangenen Format? In diesem Fall möchte ich Ihnen ein praktisches Tool vorstellen – Fixed Forward Formatting von Kutools für Outlook. Mit dieser Funktion können Sie schnell ein bestimmtes E-Mail-Format zum Weiterleiten von Nachrichten festlegen, ohne jedes Mal manuell das Format einstellen zu müssen.
Nachrichten immer automatisch in einem festen Format in Outlook weiterleiten.
Nachrichten immer automatisch in einem festen Format in Outlook weiterleiten.
Um ein bestimmtes E-Mail-Format wie "HTML", "Klartext" oder "RTF" beim Weiterleiten von Nachrichten festzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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1. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Mehr" > "Verwenden Sie immer das feste Format für das Weiterleiten" > "Textformat festlegen", siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Textformat festlegen" ein Weiterleitungsformat ("Standard", "HTML", "Klartext", "RTF"), das Sie benötigen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", um dieses Dialogfeld zu schließen.
3. Klicken Sie anschließend weiter auf "Kutools Plus" > "Mehr" > "Verwenden Sie immer das feste Format für das Weiterleiten" > "Aktivieren", damit diese Funktion wirksam wird, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie dann im erscheinenden Prompt-Fenster von "Kutools für Outlook" auf die Schaltfläche "OK", um diese Funktion zu aktivieren, siehe Screenshot:
5. Von nun an wird das Nachrichtenformat beim Weiterleiten von E-Mails immer das spezifische Format sein, das Sie in Schritt 2 festgelegt haben.
Hinweise:
1. Um diese Funktion zu deaktivieren, klicken Sie einfach erneut auf "Kutools Plus" > "Mehr" > "Verwenden Sie immer das feste Format für das Weiterleiten" > "Aktivieren", und klicken Sie im erscheinenden Prompt-Fenster von "Kutools für Outlook" auf die Schaltfläche "OK".
2. Wenn Sie die Option "Klartext" im Dialogfeld "Textformat festlegen" auswählen, erscheint beim Weiterleiten von E-Mails eine Warnmeldung. Bitte klicken Sie direkt auf die Schaltfläche "Fortfahren", siehe Screenshot:
Demo: E-Mails immer in einem festen Format (z. B. HTML, Klartext) automatisch weiterleiten.
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