E-Mails immer in einem festen Format (z. B. HTML, Klartext) automatisch in Outlook weiterleiten.

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Normalerweise leitet Outlook beim Weiterleiten von Nachrichten an andere Empfänger die E-Mail immer im gleichen Format ("Klartext", "Rich Text" oder "HTML") der ursprünglichen Nachricht weiter. Gibt es eine Möglichkeit, dass Outlook beim Weiterleiten von Nachrichten immer ein bestimmtes E-Mail-Format verwendet, wie z. B. das "HTML"-Format, unabhängig vom empfangenen Format? In diesem Fall möchte ich Ihnen ein praktisches Tool vorstellen – Fixed Forward Formatting von Kutools für Outlook. Mit dieser Funktion können Sie schnell ein bestimmtes E-Mail-Format für das Weiterleiten von Nachrichten festlegen, ohne jedes Mal manuell das Format einstellen zu müssen.

Nachrichten immer automatisch in einem festen Format in Outlook weiterleiten.

Nachrichten immer automatisch in einem festen Format in Outlook weiterleiten.

Um ein bestimmtes E-Mail-Format wie "HTML", "Klartext" oder "RTF" beim Weiterleiten von Nachrichten festzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

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1. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Mehr" > "Verwenden Sie immer das feste Format für das Weiterleiten" > "Textformat festlegen", siehe Screenshot:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Textformat festlegen" das gewünschte Weiterleitungsformat ("Standard", "HTML", "Klartext", "RTF") aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", um das Dialogfeld zu schließen.

Set Forward Formatting dialog box

3. Klicken Sie anschließend erneut auf "Kutools Plus" > "Mehr" > "Verwenden Sie immer das feste Format für das Weiterleiten" > "Aktivieren", damit diese Funktion wirksam wird, siehe Screenshot:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Prompt-Fenster von "Kutools für Outlook" auf die Schaltfläche "OK", um diese Funktion zu aktivieren, siehe Screenshot:

Kutools for Outlook prompt box

5. Von nun an wird das Nachrichtenformat beim Weiterleiten von E-Mails immer das in Schritt 2 festgelegte spezifische Format sein.

Hinweise:

1. Um diese Funktion zu deaktivieren, klicken Sie einfach erneut auf "Kutools Plus" > "Mehr" > "Verwenden Sie immer das feste Format für das Weiterleiten" > "Aktivieren", und klicken Sie im daraufhin angezeigten Prompt-Fenster von "Kutools für Outlook" auf die Schaltfläche "OK".

Kutools for Outlook prompt box

2. Wenn Sie die Option "Klartext" im Dialogfeld "Textformat festlegen" auswählen, erscheint beim Weiterleiten von E-Mails eine Warnmeldung. Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche "Fortfahren", siehe Screenshot:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog

Demo: E-Mails immer in einem festen Format (z. B. HTML, Klartext) automatisch weiterleiten.

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