E-Mails beim Weiterleiten in Outlook immer automatisch in einem festen Format (z. B. HTML oder Klartext) versenden

Normalerweise leitet Outlook Nachrichten beim Weiterleiten stets im gleichen Format („Klartext“, „Rich Text“ oder „HTML“) wie die ursprüngliche Nachricht weiter. Gibt es eine Möglichkeit, Outlook so einzustellen, dass beim Weiterleiten unabhängig vom empfangenen Format stets ein bestimmtes E-Mail-Format – beispielsweise „HTML“ – verwendet wird? In diesem Fall stellen wir Ihnen ein praktisches Tool vor: Verwenden Sie immer das feste Format für das Weiterleiten von Kutools für Outlook. Mit dieser Funktion legen Sie schnell und dauerhaft ein gewünschtes E-Mail-Format für das Weiterleiten fest – ohne jedes Mal manuell auswählen zu müssen.

Nachrichten in Outlook automatisch immer in einem festen Format weiterleiten

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Nachrichten in Outlook automatisch immer in einem festen Format weiterleiten

Um beim Weiterleiten von Nachrichten ein bestimmtes E-Mail-Format wie „HTML“, „Klartext“ oder „RTF“ festzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Dienstprogramme“ > „Immer festes Format für Weiterleitungen verwenden“ > „Weiterleitungsformat festlegen“ (siehe Screenshot):

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Weiterleitungsformat festlegen“ das gewünschte Format („Standard“, „HTML“, „Klartext“ oder „RTF“) aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.

3. Klicken Sie danach erneut auf „KUTOOLS PLUS“ > „Dienstprogramme“ > „Verwenden Sie immer das feste Format für das Weiterleiten“ > „Aktivieren“, um die Funktion zu aktivieren (siehe Screenshot):

4. Klicken Sie anschließend im erscheinenden Hinweisfenster „Kutools für Outlook“ auf die Schaltfläche „OK“, um die Funktion zu aktivieren – siehe Screenshot:

5. Ab sofort wird beim Weiterleiten von E-Mails stets das in Schritt 2 festgelegte Format angewendet.

Hinweise:

1. Um diese Funktion zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf „KUTOOLS PLUS“ > „Dienstprogramme“ > „Verwenden Sie immer das feste Format für das Weiterleiten“ > „Aktivieren“ und bestätigen Sie im erscheinenden Hinweisfenster „Kutools für Outlook“ mit einem Klick auf „OK“.

2. Wenn Sie im Dialogfeld „Weiterleitungsformat festlegen“ die Option „Klartext“ auswählen, erscheint beim Weiterleiten von E-Mails eine Warnmeldung. Klicken Sie in diesem Fall direkt auf die Schaltfläche „Weiter“ – siehe Screenshot:

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Demo: E-Mails automatisch stets in einem festen Format (z. B. HTML oder Klartext) weiterleiten