Suchen Sie im Outlook-Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff und mehr auf einmal.
Kutools für Outlook
Wenn es Hunderte oder Tausende von Besprechungen und Terminen in Ihrem Outlook-Kalender gibt, wie könnten Sie dann die spezifischen Besprechungen und Termine auf der Grundlage eines oder mehrerer Kriterien auf einmal durchsuchen? Normalerweise können Sie die Suchfunktion in Outlook für die Suche verwenden, aber diese Funktion unterstützt es nicht, die Suchkriterien für die zukünftige Verwendung zu speichern.
Hier werde ich über eine leistungsstarke Funktion sprechen: die Erweiterte Suche von Kutools für Outlook. Mit diesem Hilfsprogramm können Sie schnell nach bestimmten E-Mails, Aufgaben, Kontakten, Terminen und Besprechungen suchen und filtern und dann die Suchkriterien speichern und sie jederzeit wiederverwenden.
Suchen Sie im Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff einzeln oder gleichzeitig.
Speichern Sie häufig verwendete Suchkriterien und verwenden Sie sie für die Zukunft erneut.
Suchen Sie im Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff einzeln oder gleichzeitig.
Mit dieser Funktion für erweiterte Suche können Sie bestimmte Termine und Besprechungen basierend auf einem bestimmten Text, Betreff, Organisator, Kategorie usw. suchen und filtern.
Nach der Installation von Kutools für Outlook gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Starten Sie Ihr Outlook und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Erweiterte Suche, siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Bereich Erweiterte Suche die Option Termin und Besprechung aus der Dropdown-Liste Suchelement aus und wählen Sie dann den gewünschten Suchbereich aus, siehe Screenshot:
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3Danach können Sie im Kriterienabschnitt klicken. Weitere Optionen oder auf den Button 
Symbol, um die Kriterien anzugeben, nach denen Sie suchen möchten, und gleichzeitig können Sie ungenutzte Kriterien bei Bedarf löschen, siehe Screenshot:
4. Geben Sie dann die Kriterien im Kriterienabschnitt entsprechend dem unten stehenden Screenshot an:
5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Jetzt suchen; alle entsprechenden Einträge werden sofort gesucht und gefiltert, siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können auch nach einem Termin oder einer Besprechung im Kalender nur auf der Grundlage eines einzigen Kriteriums suchen.
Speichern Sie häufig verwendete Suchkriterien und verwenden Sie sie für die Zukunft erneut.
Nachdem Sie die Bedingungen festgelegt haben, müssen Sie sie möglicherweise das nächste Mal wieder verwenden. In diesem Fall können Sie die Gruppe der Kriterien als Szenario speichern.
1Im Bereich Erweiterte Suche nachdem Sie die Kriterien festgelegt haben, klicken Sie bitte auf 
oder 
die Schaltfläche, um das aktuelle Szenario zu speichern, siehe Screenshot:
2. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Kutools für Outlook einen Szenarionamen ein, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, das Szenario wurde gespeichert, und Sie können es das nächste Mal wieder verwenden.
Hinweise:
1. Nachdem Sie die Szenarien gespeichert haben, können Sie auf die Schaltfläche klicken 
um das Szenario zu öffnen, das Sie verwenden möchten. Siehe Screenshot:
2. 
Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Szenario zu erstellen.
3. 
Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Fenster zu gelangen. Erweiterte Suche – Schema-Manager In diesem Dialogfeld sind alle Szenarien hier gespeichert, und Sie können mit dem Szenario nach Bedarf verfahren, z.B. umbenennen, löschen, öffnen…
4. 
Schaltfläche: Diese Schaltfläche wird das Suchergebnis abbrechen.
5. Wenn Sie die Kriterien ändern, erscheint beim Wechseln des Suchelements oder beim Schließen des Bereichs Erweiterte Suche ein Hinweisdialogfeld, das Sie daran erinnert, das Szenario zu speichern oder nicht.
Demo: Suchen Sie im Outlook-Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff und mehr auf einmal.
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📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
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