Suchen Sie im Outlook-Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff und mehr auf einmal.
Kutools für Outlook
Wenn es Hunderte oder Tausende von Besprechungen und Terminen in Ihrem Outlook-Kalender gibt, wie könnten Sie dann die spezifischen Besprechungen und Termine auf Basis eines oder mehrerer Kriterien auf einmal suchen? Normalerweise können Sie die Suchfunktion in Outlook verwenden, aber diese Funktion unterstützt das Speichern der Suchkriterien für die zukünftige Nutzung nicht.
Hier möchte ich über eine leistungsstarke Funktion sprechen: die Erweiterte Suche von Kutools für Outlook. Mit diesem Hilfsprogramm können Sie schnell nach bestimmten E-Mails, Aufgaben, Kontakten, Terminen und Besprechungen suchen und filtern und dann die Suchkriterien speichern und jederzeit wiederverwenden.
Suchen Sie im Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff einzeln oder gleichzeitig.
Speichern Sie häufig verwendete Suchkriterien und verwenden Sie sie erneut für die Zukunft.
Suchen Sie im Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff einzeln oder gleichzeitig.
Mit dieser Funktion der Erweiterten Suche können Sie spezifische Termine und Besprechungen basierend auf bestimmtem Text, Betreff, Organisator, Kategorie usw. suchen und filtern.
Nach der Installation von Kutools für Outlook gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Starten Sie Ihr Outlook, und klicken Sie dann auf Kutools > Erweiterte Suche, siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Bereich Erweiterte Suche die Option Termine und Besprechungen aus der Dropdown-Liste Suchelement aus, und wählen Sie dann den gewünschten Suchbereich aus, siehe Screenshot:
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3Dann können Sie im Kriterienabschnitt auf Weitere Optionen klicken oder auf das 
Symbol, um die gewünschten Suchkriterien festzulegen. Gleichzeitig können Sie ungenutzte Kriterien bei Bedarf löschen, siehe Screenshot:
4. Legen Sie dann die Kriterien im Kriterienabschnitt entsprechend Ihren Anforderungen fest, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Jetzt suchen, und alle entsprechenden Elemente werden auf einmal gesucht und gefiltert, siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können auch Termine und Besprechungen im Kalender basierend auf nur einer Bedingung suchen.
Speichern Sie häufig verwendete Suchkriterien und verwenden Sie sie erneut für die Zukunft.
Nachdem Sie die Bedingungen festgelegt haben, müssen Sie diese möglicherweise beim nächsten Mal wieder verwenden. In diesem Fall können Sie die Gruppe der Kriterien als Szenario speichern.
1Im Bereich Erweiterte Suche nachdem Sie die Kriterien festgelegt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche 
oder 
um das aktuelle Szenario zu speichern, siehe Screenshot:
2. Geben Sie dann im erscheinenden Dialogfeld Kutools für Outlook einen Szenarionamen ein, wie Sie ihn benötigen, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, das Szenario wurde gespeichert, und Sie können es beim nächsten Mal wieder verwenden.
Hinweise:
1. Nach dem Speichern der Szenarien können Sie auf die Schaltfläche 
klicken, um das gewünschte Szenario zu öffnen. Siehe Screenshot:
2. 
Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Szenario zu erstellen.
3. 
Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Erweiterte Suche – Schema-Manager Dialogfeld zu gelangen. In diesem Dialogfeld sind alle Szenarien gespeichert, und Sie können mit den Szenarien nach Bedarf umgehen, z. B. umbenennen, löschen, öffnen…
4. 
Schaltfläche: Diese Schaltfläche wird das Suchergebnis abbrechen.
5. Wenn Sie die Kriterien ändern, wird beim Umschalten des Suchelements oder beim Schließen des Bereichs Erweiterte Suche ein Erinnerungsdialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, das Szenario zu speichern oder nicht.
Demo: Suchen Sie im Outlook-Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff und mehr auf einmal.
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