Durchsuchen Sie den Outlook-Kalender nach Text, Organizer, Kategorie, Thema und mehr gleichzeitig

Wenn Ihr Outlook-Kalender Hunderte oder Tausende von Besprechungen und Terminen enthält, wie können Sie die spezifischen Besprechungen und Termine anhand eines oder mehrerer Kriterien gleichzeitig durchsuchen? Normalerweise können Sie die anwenden Suche Funktion in Outlook für die Suche, diese Funktion unterstützt jedoch nicht das Speichern der Suchkriterien für die zukünftige Verwendung.

Hier werde ich über eine leistungsstarke Funktion sprechen, Erweiterte Suche of Kutools for OutlookMit diesem Dienstprogramm können Sie schnell nach bestimmten E-Mails, Aufgaben, Kontakten, Terminen und Besprechungen suchen und diese filtern. Anschließend können Sie die Suchkriterien speichern und jederzeit wiederverwenden.

Durchsuchen Sie den Kalender nach einem bestimmten Text, Veranstalter, Kategorie, Thema separat oder gleichzeitig

Speichern Sie die häufig verwendeten Suchkriterien und verwenden Sie sie für die Zukunft

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Durchsuchen Sie den Kalender nach einem bestimmten Text, Veranstalter, Kategorie, Thema separat oder gleichzeitig

Mit diesem Erweiterte Suche Mit dieser Funktion können Sie die spezifischen Termine und Besprechungen basierend auf dem bestimmten Text, Thema, Organisator, Kategorie usw. suchen und filtern.

Nach der Installation Kutools for OutlookBitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie dann auf Kutoolen > Erweiterte Suche, siehe Screenshot:

2. In dem Erweiterte Suche Bereich auswählen Termine und Sitzungen Option von der Artikel suchen Dropdown-Liste, und wählen Sie dann die Suchbereich siehe Screenshot:

3. Anschließend können Sie im Abschnitt Kriterien auf klicken Weitere Kriterien Knopf oder Symbol, um die Kriterien anzugeben, nach denen Sie suchen möchten. Gleichzeitig können Sie die nicht verwendeten Kriterien nach Bedarf löschen. Siehe Screenshot:

4. Geben Sie dann die Kriterien im Abschnitt Kriterien entsprechend Ihren Anforderungen an, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

5. Und dann klicken Suche jetzt Schaltfläche, alle entsprechenden Elemente wurden gleichzeitig gesucht und gefiltert, siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können den Termin und die Besprechung auch im Kalender anhand nur einer Bedingung suchen.

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Speichern Sie die häufig verwendeten Suchkriterien und verwenden Sie sie für die Zukunft

Nachdem Sie die Bedingungen festgelegt haben, müssen Sie sie möglicherweise das nächste Mal wiederverwenden. In diesem Fall können Sie die Kriteriengruppe als Szenario speichern.

1. In dem Erweiterte Suche Klicken Sie nach dem Festlegen der Kriterien auf or Schaltfläche zum Speichern des aktuellen Szenarios, siehe Screenshot:

2. Dann tauchte das auf Kutools for Outlook Geben Sie im Dialogfeld nach Bedarf einen Szenarionamen ein. Siehe Screenshot:

3. Und dann klicken OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, das Szenario wurde gespeichert und Sie können es beim nächsten Mal wiederverwenden.

Hinweise:

1. Nach dem Speichern der Szenarien können Sie auf klicken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das gewünschte Szenario zu öffnen. Siehe Screenshot:

2. Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Szenario zu erstellen.

3. Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum zu gelangen Erweiterte Suche - Szenariomanagement Dialogfeld, in diesem Dialogfeld werden alle Szenarien hier gespeichert. Sie können das Szenario nach Bedarf bearbeiten, z. B. umbenennen, löschen, öffnen ...

4. Schaltfläche: Diese Schaltfläche bricht das Suchergebnis ab.

5. Wenn Sie die Kriterien ändern, wenn Sie das Suchelement umschalten oder das schließen Erweiterte Suche Im Bereich wird ein Erinnerungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, ob Sie das Szenario gespeichert haben oder nicht.

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Demo: Durchsuchen Sie den Outlook-Kalender nach Text, Organizer, Kategorie, Thema und mehr gleichzeitig