Durchsuchen Sie den Outlook-Kalender gleichzeitig nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff und mehr

Wenn sich Hunderte oder sogar Tausende von Besprechungen und Terminen in Ihrem Outlook-Kalender stapeln – wie finden Sie dann gezielt genau diejenigen, die bestimmten Kriterien entsprechen? Zwar bietet Outlook eine Suche-Funktion, doch leider können Sie Ihre Suchkriterien darin nicht für die zukünftige Nutzung speichern.

Hier stelle ich eine leistungsstarke Funktion vor: die Erweiterte Suche von Kutools für Outlook. Mit diesem Hilfsprogramm können Sie E-Mails, Aufgaben, Kontakte und Besprechungen schnell und gezielt durchsuchen und filtern – und Ihre Suchkriterien anschließend speichern, um sie jederzeit erneut zu verwenden.

Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie oder Betreff einzeln oder gleichzeitig durchsuchen

Die Häufig verwendet-Suchkriterien speichern und für die Zukunft wiederverwenden

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Kalender nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie oder Betreff einzeln oder gleichzeitig durchsuchen

Mit der Erweiterten Suche können Sie Besprechungen gezielt anhand von bestimmtem Text, Betreff, Organisator, Kategorie usw. durchsuchen und filtern.

Nach der Installation von Kutools für Outlookgehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Erweiterte Suche. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Bereich Erweiterte Suche die Option Besprechung aus der Dropdown-Liste Suchelement aus und legen Sie dann entsprechend Ihren Anforderungen den Suchbereich fest – siehe Screenshot:

3. Klicken Sie anschließend im Kriterienbereich auf die Schaltfläche Weitere Kriterien oder das Symbol , um die gewünschten Suchkriterien festzulegen. Gleichzeitig können Sie ungenutzte Kriterien nach Bedarf löschen – siehe Screenshot:

4.Legen Sie anschließend die Kriterien im Kriterienbereich entsprechend dem folgenden Screenshot fest:

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Jetzt suchen, um sofort alle passenden Elemente zu durchsuchen und zu filtern – siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können Termine und Besprechungen im Kalender bereits anhand einer einzigen Bedingung suchen.

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Die Häufig verwendet-Suchkriterien speichern und für die Zukunft wiederverwenden

Nachdem Sie die Bedingungen festgelegt haben, können Sie die Kriteriengruppe als Szenario speichern, um sie bei Bedarf später erneut zu verwenden.

1. Klicken Sie im Bereich Erweiterte Suche, nachdem Sie die Kriterien festgelegt haben, auf die Schaltfläche oder , um das aktuelle Szenario zu speichern. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld Kutools für Outlook einen Szenarionamen nach Bedarf ein – siehe Screenshot:

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um das Szenario zu speichern – es steht Ihnen dann für die zukünftige Wiederverwendung zur Verfügung.

Hinweise:

1. Nach dem Speichern der Szenarien können Sie auf die Schaltfläche klicken, um das gewünschte Szenario zu öffnen. Siehe Screenshot:

2. -Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues leeres Szenario zu erstellen.

3. -Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Dialogfeld Erweiterte Suche – Schema-Manager zu gelangen. In diesem Dialogfeld werden alle Szenarien gespeichert. Sie können Szenarien nach Bedarf bearbeiten – beispielsweise umbenennen, löschen oder öffnen.

4. -Schaltfläche: Mit dieser Schaltfläche heben Sie das Suchergebnis auf.

5. Wenn Sie die Kriterien ändern, erscheint beim Wechsel des Suchelements oder beim Schließen des Bereichs Erweiterte Suche ein Erinnerungsdialogfeld, das Sie auffordert, das Szenario zu speichern oder nicht.

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Demo: Outlook-Kalender gleichzeitig nach bestimmtem Text, Organisator, Kategorie, Betreff und mehr durchsuchen