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Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

 Schnelles Hinzufügen mehrerer Empfänger oder Absender aus E-Mails zur Kontaktgruppe in Outlook

Author Xiaoyang Last modified

In Outlook können Sie schnell eine Empfängeradresse zu den Kontakten hinzufügen. Aber wie können Sie schnell mehrere Empfänger oder Absender aus E-Mails zu einer Kontaktgruppe in Outlook hinzufügen? Eine solche Funktion gibt es in Outlook nicht. Aber mit dem praktischen Tool Kutools für Outlook und dessen Funktion 'Zu Kontaktgruppe hinzufügen', können Sie schnell mehrere Empfänger- oder Absender-E-Mail-Adressen zu einer bestimmten Kontaktgruppe hinzufügen.

Mehrere Empfänger- oder Absenderadressen aus E-Mails zur Kontaktgruppe hinzufügen


Mehrere Empfänger- oder Absenderadressen aus E-Mails zur Kontaktgruppe hinzufügen

Nach der Installation von Kutools for Outlook gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der E-Mail-Liste die E-Mails aus, deren Empfänger oder Absender Sie zu einer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Kutools  > Kontakt hinzufügenZu Kontaktgruppe hinzufügen, siehe Screenshot:

shot add recipints to group 001

2. Führen Sie im Dialogfeld 'Empfänger und Absender zu Kontaktgruppen hinzufügen' die folgenden Schritte aus:

(1.) In der Personen-Liste sind standardmäßig alle Empfänger und Absender markiert. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste 'Bereich' und wählen Sie den Befehl aus dem Kontextmenü. Sie können alle Absender, alle Empfänger oder alle Adressen nach Bedarf markieren;

(2.) Markieren Sie in der Liste der Kontaktgruppen die Kontaktgruppe, zu der Sie diese E-Mail-Adressen hinzufügen möchten.

shot add contact from message 1

Hinweis: Sie können mit der Neue Kontaktgruppe eine neue Kontaktgruppe erstellen, wie der obige Screenshot zeigt.

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und alle markierten E-Mail-Adressen wurden zur entsprechenden Kontaktgruppe hinzugefügt. Anschließend können Sie zur Kontaktgruppe gehen und das Ergebnis überprüfen. Siehe Screenshot:

shot add recipints to group 3

Hinweis: Wenn es doppelte E-Mail-Adressen in derselben Kontaktgruppe gibt, wird nur eine davon behalten.

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Demo: Mehrere E-Mail-Absender zur Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzufügen

 

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