Warnung oder Bestätigung beim Antworten an alle in Outlook einstellen

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

In Outlook befindet sich die Schaltfläche „Allen antworten“ neben der Schaltfläche „Antworten“, was manchmal dazu führen kann, dass versehentlich auf „Allen antworten“ statt auf „Antworten“ geklickt wird. Wenn Sie jedoch vertrauliche Informationen aufgrund eines versehentlichen Klicks auf „Allen antworten“ an die falschen Empfänger senden, kann dies erhebliche Probleme verursachen. Um diesen Fehler zu verhindern, empfehle ich die Verwendung eines praktischen Tools – Kutools für Outlook, das es Ihnen ermöglicht, eine Warnung einzurichten, wenn Sie „Allen antworten“ in seinen Optionen verwenden.

shot showing applying the Reply All button

Warnung oder Bestätigung beim Antworten an alle in Outlook einstellen

Warnung oder Bestätigung beim Antworten an alle in Outlook einstellen

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Um eine Warnung oder Bestätigung beim Verwenden der Funktion „Allen antworten“ einzurichten, müssen Sie lediglich eine Option in den Optionen von Kutools für Outlook aktivieren.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Kutools > Optionen. Siehe Screenshot:
shot options

2. Im Fenster Optionen klicken Sie auf den Reiter Antwort und aktivieren Sie dann eine oder beide der folgenden Optionen: Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte, wenn ich auf die Funktion „Allen antworten“ klicke. oder Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte, wenn ich auf die Funktion „Antworten“ klicke.Aktivieren Sie die Kontrollkästchen nach Bedarf. Siehe Screenshot:
shot warn reply 01

3. Klicken Sie auf OK, ab jetzt erscheint jedes Mal, wenn Sie auf „Allen antworten“ oder „Antworten“ klicken, ein Warnfenster, das Sie zur Bestätigung auffordert. Siehe Screenshot:
shot warn reply 3

Im Dialogfeld der Antwortwarnung klicken Sie auf „Allen antworten“, um allen zu antworten, oder auf „Antworten“, um nur dem Absender zu antworten.

Tipp: Um die Antwortwarnung zu deaktivieren, gehen Sie einfach zu Kutools > Optionen und deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

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