Warnung oder Bestätigung beim Antworten an alle in Outlook einstellen
Kutools für Outlook
In Outlook befindet sich die Schaltfläche „Allen antworten“ neben der Schaltfläche „Antworten“, was manchmal dazu führen kann, dass versehentlich auf „Allen antworten“ statt auf „Antworten“ geklickt wird. Wenn Sie jedoch vertrauliche Informationen aufgrund eines versehentlichen Klicks auf „Allen antworten“ an die falschen Empfänger senden, kann dies erhebliche Probleme verursachen. Um diesen Fehler zu verhindern, empfehle ich die Verwendung eines praktischen Tools – Kutools für Outlook, das es Ihnen ermöglicht, eine Warnung einzurichten, wenn Sie „Allen antworten“ in seinen Optionen verwenden.
Warnung oder Bestätigung beim Antworten an alle in Outlook einstellen
Warnung oder Bestätigung beim Antworten an alle in Outlook einstellen
Entfesseln Sie ultimative E-Mail-Effizienz mit Kutools für Outlook! Nutzen Sie 70 leistungsstarke Funktionen absolut kostenlos und für immer. Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter!
Um eine Warnung oder Bestätigung beim Verwenden der Funktion „Allen antworten“ einzurichten, müssen Sie lediglich eine Option in den Optionen von Kutools für Outlook aktivieren.
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Kutools > Optionen. Siehe Screenshot:
2. Im Fenster Optionen klicken Sie auf den Reiter Antwort und aktivieren Sie dann eine oder beide der folgenden Optionen: Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte, wenn ich auf die Funktion „Allen antworten“ klicke. oder Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte, wenn ich auf die Funktion „Antworten“ klicke.Aktivieren Sie die Kontrollkästchen nach Bedarf. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK, ab jetzt erscheint jedes Mal, wenn Sie auf „Allen antworten“ oder „Antworten“ klicken, ein Warnfenster, das Sie zur Bestätigung auffordert. Siehe Screenshot:
Im Dialogfeld der Antwortwarnung klicken Sie auf „Allen antworten“, um allen zu antworten, oder auf „Antworten“, um nur dem Absender zu antworten.
Tipp: Um die Antwortwarnung zu deaktivieren, gehen Sie einfach zu Kutools > Optionen und deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
Demo
Entdecken Sie im Video die Kutools / Kutools Plus Registerkarte, hinzugefügt von Kutools für Outlook. Jetzt sind die meisten Funktionen, einschließlich der KI-Funktionen, kostenlos! Pro-Funktionen sind mit einer 30-tägigen Testversion ohne Einschränkungen verfügbar!
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
