Legen Sie eine Warnung oder Bestätigung fest, wenn Sie in Outlook auf alle antworten

In Outlook befindet sich die Schaltfläche "Allen antworten" neben der Schaltfläche "Antworten", wodurch Sie in einigen Fällen möglicherweise versehentlich auf "Alle antworten" anstatt auf "Antworten" klicken. Wenn Sie jedoch die vertraulichen Informationen aufgrund des Unfalls an die falschen Empfänger senden und auf Alle antworten klicken, ist dies ein großes Problem. Um diesen Unfallfehler zu beenden, stelle ich ein praktisches Tool vor - Kutools for Outlookkönnen Sie eine Warnung festlegen, wenn Sie eine Antwort auf alle in ihrer Anwendung anwenden Optionen.

Legen Sie eine Warnung oder Bestätigung fest, wenn Sie in Outlook auf alle antworten

Legen Sie eine Warnung oder Bestätigung fest, wenn Sie in Outlook auf alle antworten

Um eine Warnung oder Bestätigung festzulegen, wenn Sie eine Antwort auf alle anwenden, müssen Sie nur eine Option in den Optionen von Kutools for Outlook aktivieren.

1. Latch Outlook, klicken Sie auf Kutoolen > Optionen. Siehe Screenshot:

2. In dem Optionen Dialog, klicken Sie auf antworten Registerkarte, dann überprüfen Sie eine oder beide von Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte daran, wenn Sie auf die Funktion "Allen antworten" klicken or  Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte daran, wenn Sie auf die Funktion "Antworten" klicken Kontrollkästchen nach Bedarf. Siehe Screenshot:

3 Klicken OKWenn Sie ab sofort auf Alle antworten oder auf die Schaltfläche Antworten klicken, wird ein Warnfenster angezeigt, das Sie an die Bestätigung erinnert. Siehe Screenshot:

Tipp:

1. In dem antworten Warnklick Allen antworten Um auf alle zu antworten, klicken Sie auf antworten nur dem Absender zu antworten.

2. Deaktivieren Sie die antworten Warnung, geh einfach zu Kutoolen > OptionenDeaktivieren Sie das Kontrollkästchen nach Bedarf.

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