Warnung oder Bestätigung beim Antworten an alle in Outlook einstellen
Kutools für Outlook
In Outlook befindet sich die Schaltfläche „Allen antworten“ neben der Schaltfläche „Antworten“, was möglicherweise dazu führt, dass versehentlich auf „Allen antworten“ statt auf „Antworten“ geklickt wird. Wenn Sie jedoch aufgrund eines versehentlichen Klicks auf „Allen antworten“ vertrauliche Informationen an die falschen Empfänger senden, kann dies erhebliche Probleme verursachen. Um diesen Fehler zu verhindern, empfehle ich die Verwendung eines praktischen Tools – Kutools für Outlook, das es Ihnen ermöglicht, eine Warnung einzurichten, wenn Sie „Allen antworten“ in seinen Optionen verwenden.
Warnung oder Bestätigung beim Antworten an alle in Outlook einstellen
Warnung oder Bestätigung beim Antworten an alle in Outlook einstellen
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Um eine Warnung oder Bestätigung beim Verwenden der Funktion „Allen antworten“ einzurichten, müssen Sie nur eine Option in den Optionen von Kutools für Outlook aktivieren.
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Kutools > Optionen. Siehe Screenshot:
2. Im Fenster Optionen , klicken Sie auf den Reiter Antwort , und aktivieren Sie dann eine oder beide Optionen: Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte, wenn ich auf die Funktion „Allen antworten“ klicke oder Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte, wenn ich auf die Funktion „Antworten“ klickeje nach Bedarf. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK, ab jetzt erscheint jedes Mal, wenn Sie auf „Allen antworten“ oder „Antworten“ klicken, ein Warnfenster, das Sie zur Bestätigung auffordert. Siehe Screenshot:
Im Antwort-Warnungsdialog klicken Sie auf „Allen antworten“, um allen zu antworten, oder auf „Antworten“, um nur dem Absender zu antworten.
Tipp: Um die Antwort-Warnung zu deaktivieren, gehen Sie einfach zu Kutools > Optionen und deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
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