Legen Sie eine Warnung oder Bestätigung fest, wenn Sie in Outlook auf alle antworten
Kutools for Outlook
In Outlook befindet sich die Schaltfläche "Allen antworten" neben der Schaltfläche "Antworten", wodurch Sie in einigen Fällen möglicherweise versehentlich auf "Alle antworten" anstatt auf "Antworten" klicken. Wenn Sie jedoch die vertraulichen Informationen aufgrund des Unfalls an die falschen Empfänger senden und auf Alle antworten klicken, ist dies ein großes Problem. Um diesen Unfallfehler zu beenden, stelle ich ein praktisches Tool vor - Kutools for Outlookkönnen Sie eine Warnung festlegen, wenn Sie eine Antwort auf alle in ihrer Anwendung anwenden Optionen.
Legen Sie eine Warnung oder Bestätigung fest, wenn Sie in Outlook auf alle antworten
- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
- Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
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Legen Sie eine Warnung oder Bestätigung fest, wenn Sie in Outlook auf alle antworten
Um eine Warnung oder Bestätigung beim Anwenden einer Antwort an alle festzulegen, müssen Sie nur eine Option in aktivieren Kutools for Outlook's Optionen.
1. Latch Outlook, klicken Sie auf Kutoolen > Optionen. Siehe Screenshot:
2. In dem Optionen Dialog, klicken Sie auf antworten Registerkarte, dann überprüfen Sie eine oder beide von Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte daran, wenn Sie auf die Funktion "Allen antworten" klicken or Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte daran, wenn Sie auf die Funktion "Antworten" klicken Kontrollkästchen nach Bedarf. Siehe Screenshot:
3 Klicken OKWenn Sie ab sofort auf Alle antworten oder auf die Schaltfläche Antworten klicken, wird ein Warnfenster angezeigt, das Sie an die Bestätigung erinnert. Siehe Screenshot:
TIPP:
1. In dem antworten Warnklick Allen antworten Um auf alle zu antworten, klicken Sie auf antworten nur dem Absender zu antworten.
2. Deaktivieren Sie die antworten Warnung, geh einfach zu Kutoolen > OptionenDeaktivieren Sie das Kontrollkästchen nach Bedarf.
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- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
- Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
- Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
