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Datum automatisch in die Signatur oder den Betreff einfügen beim Verfassen von E-Mails in Outlook

Author Siluvia Last modified

Das aktuelle Datum in den Nachrichtentext oder den Betreff einzufügen, hilft den Empfängern daran zu erinnern, an welchem spezifischen Datum die Nachricht gesendet wurde. Kutools für Outlook bietet Optionen an, um das Datum automatisch in den Betreff und die Signatur einzufügen, wenn Sie neue E-Mails in Outlook verfassen.

Datum automatisch in die Signatur einfügen beim Erstellen/Antworten auf/Weiterleiten von E-Mails

Datum automatisch in den Betreff einfügen beim Verfassen von E-Mails


Datum automatisch in die Signatur einfügen beim Erstellen/Antworten auf/Weiterleiten von E-Mails

Um das Datum automatisch in die Signatur einzufügen, wenn Sie neue E-Mails verfassen, Antworten oder E-Mails weiterleiten, gehen Sie wie folgt vor.

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1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen. Siehe Screenshot:
shot insert datetime to signature new 1

2. Im Optionen Dialogfeld aktivieren Sie bitte die Option Signatur mit Datum hinzufügen, wenn E-Mail erstellt, beantwortet oder weitergeleitet wird unter dem Neu Reiter und klicken dann auf die OK Schaltfläche.
shot of the Options dialog box

Hinweis:
(1). Sie können die Signaturinformationen im Textfeld nach Bedarf ändern;
(2). Sie können einen der Datums-Codes aus dem Nutzungsabschnitt in das Feld 'Signatur mit Datum hinzufügen, wenn E-Mail erstellt, beantwortet oder weitergeleitet wird' kopieren.
(3). Falls nötig, können Sie auf die Datumsformat Schaltfläche neben dem Feld 'Signatur mit Datum hinzufügen, wenn E-Mail erstellt, beantwortet oder weitergeleitet wird'  klicken, um das Datums- und Uhrzeitformat in der Signatur zu ändern.

Ab sofort wird bei der Erstellung, Beantwortung oder Weiterleitung von Nachrichten die Signatur mit dem aktuellen Datum automatisch in den Nachrichtentext eingefügt.
shot showing that the signature with the current date will be inserted into email body automatically


Datum automatisch in den Betreff einfügen beim Verfassen von E-Mails

Dieser Abschnitt führt Sie durch das automatische Einfügen des Datums in die Betreffzeile, wenn Sie neue E-Mails erstellen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen. Siehe Screenshot:
the options icon on the ribbon

2. Im Optionen Dialogfeld aktivieren Sie bitte die Option Datum in den Betreff einfügen, wenn eine neue E-Mail erstellt wird unter dem Neu Reiter und klicken dann auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:
shot of the Add date into subject when creating a new email box

Hinweis:
(1). Sie können den Betreffinhalt entsprechend Ihren Bedürfnissen ändern in dem Feld 'Datum in den Betreff einfügen, wenn eine neue E-Mail erstellt wird'.
(2). Sie können einen der Datums-Codes aus dem Nutzungsabschnitt in das Feld 'Datum in den Betreff einfügen, wenn eine neue E-Mail erstellt wird' kopieren, wie z.B. <<Datum>>, <<UTCDateTime>> usw.
(3). Falls erforderlich, klicken Sie bitte auf die Datumsformat Schaltfläche neben dem Feld 'Datum in den Betreff einfügen, wenn eine neue E-Mail erstellt wird' Feld um das Datums- und Uhrzeitformat im Betreff zu ändern.

Beim Erstellen neuer E-Mails in Outlook wird jedes Mal das aktuelle Datum automatisch in den Betreff eingefügt.
. shot showing that the current date will be automatically inserted into the subject


Notizen

Ändern Sie das Datums- und Uhrzeitformat im Betreff oder in der Signatur:

(1) Im Optionsdialog, auf dem Neu Reiter können Sie auf die Datumsformat Schaltflächen klicken, um das Datums- und Uhrzeitformat im Betreff oder in der Signatur anzupassen.

(2) Nun erscheint das Dialogfeld 'Datums- und Uhrzeitformat', hier können Sie das Datumsformat und die Uhrzeit aus beiden Listenboxen mit verfügbaren Formaten auswählen oder den benutzerdefinierten Formatcode in die benutzerdefinierten Format felder eingeben.

shot of the Date Time Format dialog box


Demo: Automatisches Einfügen des Datums in die Signatur oder den Betreff beim Verfassen von E-Mails in Outlook

 

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