Schnelle Statistik und Zählung von E-Mails/Elementen in Outlook

Zählen der Gesamtzahl der empfangenen E-Mails pro Tag/Woche/Monat

Zählen der Gesamtzahl der ausgewählten E-Mails/Elemente

Zählen der Gesamtzahl der Elemente in allen Ordnern

Um die Gesamtzahl der empfangenen E-Mails pro Tag/Woche/Monat zu zählen, wenden Sie bitte die Statistik funktion wie folgt an:

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Statistik, um das Statistikdialogfeld zu öffnen. Siehe Screenshot:

2. Im Statistikdialogfeld gehen Sie wie folgt vor:

1. 2.1 Geben Sie den Ordner an, den Sie zählen möchten. Wählen Sie in diesem Fall die Option Posteingang aus der Dropdown-Liste Outlook-Ordner aus, oder aktivieren Sie einfach manuell die Posteingang-Checkboxen der Konten.
2. 2.2 Gehen Sie zum rechten Abschnitt, um den Statistikzeitraum festzulegen. Geben Sie den Datumsbereich entsprechend an. Wenn Sie auch den Zeitbereich festlegen möchten, aktivieren Sie das Feld E-Mails, die innerhalb dieses Zeitbereichs gesendet oder empfangen wurden. Sie können auch bestimmte Wochentage auswählen.
3. 2.3 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

3. Das Dialogfeld Kutools für Outlook erscheint. Klicken Sie auf Ja, um sowohl die empfangenen als auch die gesendeten E-Mails zu zählen. Klicken Sie auf Nein, um nur die empfangenen E-Mails zu zählen. In diesem Fall klicken Sie auf Nein.

4. Nun wird im Statistikdialogfeld der Zusammenfassungsbericht standardmäßig im Register Zusammenfassung des Statistikfensters angezeigt. Siehe Screenshots:

Navigieren Sie zu anderen Tabs am unteren Rand, um weitere Informationen anzuzeigen. Zum Beispiel, klicken Sie auf Monatliche Tagesstatistik in der Tab-Leiste, wird das Diagramm die Gesamtanzahl der pro Tag empfangenen E-Mails der letzten zwei Monate anzeigen.

Um die Gesamtzahl der ausgewählten E-Mails oder Elemente zu zählen, wenden Sie bitte die Statistikfunktion wie folgt an:

1. Wählen Sie mehrere Elemente aus, die Sie zählen möchten.

Hinweis: Sie können mehrere nicht aufeinanderfolgende Elemente auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und sie einzeln auswählen. Oder wählen Sie mehrere aufeinanderfolgende Elemente gleichzeitig aus, indem Sie die Umschalt-Taste gedrückt halten und auf das erste und das letzte Element klicken.

2. Klicken Sie auf Kutools Plus > Statistik, um das Statistikdialogfeld zu öffnen.

3. Klicken Sie direkt im geöffneten Statistikdialogfeld auf die Schaltfläche OK.

Und jetzt erhalten Sie die Gesamtzahl der ausgewählten Elemente oben im zweiten Statistikdialogfeld. Siehe Screenshot:

Um die Gesamtzahl der Elemente in allen Ordnern zu zählen, wenden Sie bitte die Statistikfunktion wie folgt an:

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Statistik , um das Statistikdialogfeld zu öffnen. Siehe Screenshot:

2. Nun erscheint das erste Statistikdialogfeld, wählen Sie Alle Ordner aus der Dropdown-Liste Outlook-Ordner aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Oder Sie können mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner klicken und dann auf Alle auswählen klicken, um alle Ordner auszuwählen.

Hinweis: Wenn Sie die Gesamtzahl der Elemente in allen Ordnern eines E-Mail-Kontos zählen müssen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner klicken und zuerst auf Alle abwählen klicken. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das spezifische E-Mail-Konto und wählen Sie Alle Unterordner des aktuellen Ordners aus, um nur die Ordner dieses E-Mail-Kontos auszuwählen.

Dann erscheint das zweite Statistikdialogfeld und Sie erhalten die Gesamtzahl der Elemente in allen Ordnern aller E-Mail-Konten (oder des angegebenen E-Mail-Kontos) oben. Siehe Screenshot:

1. Beim Auswählen von Ordnern zum Zählen bietet das Kontextmenü weitere Optionen.

• Alle auswählen
• Alle abwählen
• Alle Unterordner des aktuellen Ordners auswählen
• Alle Unterordner des aktuellen Ordners abwählen
• Alle erweitern
• Alle reduzieren

2. Sie können auch Elemente nach einer Kategorie oder mehreren Kategorien zählen. Aktivieren Sie im Bereich Statistik-Kategorien des Statistikfensters das Feld Nur E-Mails mit spezifischer Kategorie und wählen Sie dann die Kategorien aus der Dropdown-Liste aus.