E-Mails/Elemente in Outlook schnell statistisch erfassen und zählen

Gesamtanzahl der empfangenen E-Mails pro Tag/Woche/Monat zählen

Gesamtanzahl der ausgewählten E-Mails/Elemente zählen

Gesamtanzahl der Elemente in allen Ordnern zählen

Um die Gesamtanzahl der empfangenen E-Mails pro Tag/Woche/Monat zu zählen, wenden Sie bitte die Statistik-Funktion wie folgt an:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Statistik, um das Statistik-Dialogfeld zu öffnen. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Statistik-Dialogfeld Folgendes aus:

1. 2,1 Geben Sie den Ordner an, dessen Inhalt gezählt werden soll. Wählen Sie in diesem Fall die Posteingang-Option aus der Dropdown-Liste Outlook-Ordner aus, oder aktivieren Sie manuell die Kontrollkästchen für den Posteingang der jeweiligen Konten.
2. 2,2 Wechseln Sie zum rechten Abschnitt, um den Statistikzeitraum festzulegen. Legen Sie den Datumsbereich entsprechend fest. Wenn Sie außerdem den Zeitbereich festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mails, die innerhalb dieses Zeitbereichs gesendet oder empfangen wurden. Außerdem können Sie die gewünschten Wochentage auswählen.
3. 2,3 Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche

3. Das Kutools für Outlook-Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf Ja, um sowohl empfangene als auch gesendete E-Mails zu zählen, oder auf Nein, um nur empfangene E-Mails zu zählen. In diesem Fall klicken Sie auf Nein.

4. Im Statistik-Dialogfeld wird standardmäßig der Zusammenfassungsbericht im Zusammenfassung-Tab des Statistik-Fensters angezeigt. Siehe Screenshots:

Wechseln Sie zu anderen Tabs unten, um weitere Informationen anzuzeigen. Klicken Sie beispielsweise auf Monatliche Tagesstatistik in der Tab-Leiste, um ein Diagramm mit der Gesamtanzahl der empfangenen E-Mails pro Tag der letzten zwei Monate anzuzeigen.

Um die Gesamtanzahl der ausgewählten E-Mails oder Elemente zu zählen, wenden Sie bitte die Statistik-Funktion wie folgt an:

1. Wählen Sie mehrere Elemente aus, deren Anzahl ermittelt werden soll.

Hinweis: Sie können mehrere nicht aufeinanderfolgende Elemente auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und die gewünschten Elemente einzeln anklicken. Oder markieren Sie mehrere aufeinanderfolgende Elemente auf einmal, indem Sie die Umschalt-Taste gedrückt halten und auf die erste sowie die letzte Zelle klicken.

2. Klicken Sie auf Kutools Plus > Statistik, um das Statistik-Dialogfeld zu öffnen.

3. Klicken Sie direkt auf die OK-Schaltfläche im geöffneten Statistik-Dialogfeld.

Sie sehen nun oben im zweiten Statistik-Dialogfeld die Gesamtanzahl der ausgewählten Elemente. Siehe Screenshot:

Um die Gesamtanzahl der Elemente in allen Ordnern zu zählen, wenden Sie bitte die Statistik-Funktion wie folgt an:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Statistik, um das Statistik-Dialogfeld zu öffnen. Siehe Screenshot:

2. Nun wird das erste Statistik-Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Outlook-Ordnerdie Option Alle Ordneraus und klicken Sie anschließend auf die OK-Schaltfläche.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner klicken und dann auf Alle auswählen klicken, um alle Ordner auszuwählen.

Hinweis: Wenn Sie die Gesamtanzahl der Elemente in allen Ordnern eines bestimmten E-Mail-Kontos ermitteln möchten, klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner und wählen Alle abwählen aus. Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte E-Mail-Konto und wählen Alle Unterordner auswählen, um ausschließlich die Ordner dieses E-Mail-Kontos auszuwählen.

Anschließend wird das zweite Statistik-Dialogfeld angezeigt. Oben sehen Sie die Gesamtanzahl der Elemente in allen Ordnern von „Alle Konten“ (bzw. des angegebenen E-Mail-Kontos). Siehe Screenshot:

1. Beim Auswählen der zu zählenden Ordner bietet das Kontextmenü weitere Optionen.

• Alle auswählen
• Alle abwählen
• Alle Unterordner auswählen
• Alle Unterordner abwählen
• Alle erweitern
• Alle reduzieren

2. Sie können Elemente auch nach einer Kategorie oder mehreren Kategorien zählen. Aktivieren Sie im Statistik-Kategorien-Abschnitt des Statistik-Fensters das Kontrollkästchen Nur E-Mails mit bestimmter Kategorie und wählen Sie anschließend die gewünschten Kategorien aus der Dropdown-Liste aus.