Senden Sie E-Mails immer zum richtigen Zeitpunkt – automatisch
✨ Haben Sie Schwierigkeiten, den perfekten Zeitpunkt für Ihre E-Mails zu finden? Möchten Sie Ihre Nachrichten genau dann versenden, wenn sie mit höchster Wahrscheinlichkeit gelesen werden?
Machen Sie sich keine Sorgen mehr über Zeitzonen, nächtliche Antworten oder verpasste Inbox-Momente.Die Kutools für Outlook-Geplante E-Mail-Funktion bringt intelligentes, präzisionsgetaktetes Senden direkt an Ihre Fingerspitzen.
- ✅ Perfektes Timing – unabhängig von Zeitzonen und Arbeitszeiten
- ✅ Planung per Mausklick mit Integration der Verzögerten Zustellung
- ✅ Intelligente Voreinstellungen + vollständig anpassbarer Sendezeit
- ✅ 30-tägige kostenlose Testversion – ohne Einschränkungen und risikofrei
⚙️ 4-Schritt-Planungsprozess
Öffnen Sie Kutools > Geplante E-Mail in Ihrer Outlook-Symbolleiste.
Legen Sie eine Sendezeit fest – verwenden Sie eine Voreinstellung oder erstellen Sie Ihre eigene mit benutzerdefiniertem Datum, Uhrzeit und Zeitzone.
Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Bestätigen oder abbrechen über die Popup-Leiste: Rückgängig, Sofort senden oder Ich verstehe.
✓ Automatisierte Zustellung: E-Mails verbleiben im Postausgang, bis sie exakt zum geplanten Zeitpunkt versendet werden.
Wesentliche Vorteile
Native Integration
Funktioniert nahtlos innerhalb der bestehenden Outlook-Oberfläche
Intelligentes Zeitmanagement
Automatische Zeitzonenkonvertierung und Voreinstellungen
Last-Minute-Änderungen
Nachfrist für Änderungen nach der Terminplanung
Profi-Tipp: Integriert sich nahtlos in die Funktion „Verzögerte Zustellung“ von Outlook – Ihre E-Mails verbleiben im Postausgang, bis der geplante Zeitpunkt erreicht ist.
🎬 So funktioniert es: So macht Kutools die E-Mail-Planung mühelos
Jede Folie führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess – legen Sie einfach einen Zeitpunkt fest, verfassen Sie Ihre Nachricht, bestätigen Sie und fertig. Kein lästiges Hin- und Her mit dem Kalender. Kein Rätselraten beim Zustellzeitpunkt. Kutools sorgt zuverlässig dafür, dass Ihre E-Mails pünktlich versendet werden.
Und das ist erst der Anfang – Kutools bietet noch zahlreiche weitere fortschrittliche und nützliche Funktionen.
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🔥 Bekannte Funktionen von Kutools für Outlook
Mit Anlagen antworten (alle)
Outlook entfernt Anhänge beim Antworten – was manuelles erneutes Anhängen und unnötigen Zeitverlust bedeutet. Mit Kutools können Sie Antworten oder Allen antworten und dabei die ursprünglichen Anhänge beibehalten. Ideal für mehrseitige Prüfungen, Feedback-Schleifen mit Lieferanten oder rechtliche und finanzielle E-Mail-Threads, bei denen Dateien ständig hin- und hergeschickt werden müssen.
E-Mails schlummern lassen
Legen Sie E-Mails vorübergehend zur Seite und holen Sie sie genau dann wieder hervor, wenn Sie bereit sind – ganz wie mit Googles Snooze-Funktion. Die Nachrichten tauchen dann ganz oben im Posteingang auf und sind als ungelesen markiert, damit Ihnen nichts entgeht. Ideal für nicht dringende Anfragen, Antworten über mehrere Zeitzonen hinweg oder Aufgaben, die Sie nach einer Besprechung erledigen möchten.
E-Mails als PDF oder in anderen Formaten speichern
Exportieren Sie eine oder mehrere E-Mails mit nur wenigen Klicks in PDF/HTML/TXT/CSV/Word/Excel, um sie zu archivieren, zu teilen oder Compliance-Vorgaben einzuhalten. Behalten Sie dabei Kopfzeilen, Zeitstempel und Verweise auf Anhänge bei. Der Batch-Export spart Ihnen wertvolle Zeit bei Prüfungen und Berichten.
Anlagen-Manager
Batch-Speichern, Trennen, Komprimieren sowie automatisches Speichern und Trennen von Anhängen – für einen schlanken und übersichtlichen Posteingang. Ideal für Teams, die große Dateien verwalten (z. B. Design, Recht oder Technik) oder deren Postfächer an der Speichergrenze sind.
Duplikate E-Mails löschen
Erkennen und entfernen Sie doppelte E-Mails aus den ausgewählten Objekten. Gewinnen Sie Speicherplatz zurück, reduzieren Sie Unordnung und beschleunigen Sie die Suche – besonders nützlich nach Importvorgängen oder fehlerhaften Regelkonfigurationen.
Super-Empfänger
Empfänger noch schneller auswählen – mit einer Baumansicht und intelligenten Vorschlägen. Perfekt für Teams mit mehrstufigen Organisationsstrukturen oder häufig genutzten An-/Kopie-/Blindkopie-Kombinationen.
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Tausende Fachleute vertrauen bereits auf Kutools, um ihren Posteingang zu entlasten, intelligenter zu schreiben und E-Mails noch schneller zu bearbeiten.
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Vorher vs. Nachher – mit Kutools
❌ Manuelle Planung
- ⏳ Benötigt 15–20 Minuten pro E-Mail
- 🌍 Erfordert Zeitzonenkonvertierungen
- 📉 Risiko einer verspäteten oder fehlerhaften Zustellung
- 🔁 Keine automatisierten Erinnerungen oder Follow-ups
- 📬 Durchschnittliche Öffnungsrate:21 %
⏳ Verpassen Sie nicht den perfekten Sendezeit
Jede Stunde versenden Hunderte von Fachleuten E-Mails, die einfach untergehen oder ignoriert werden – nur weil sie zu früh (oder zu spät) auf „Senden“ geklickt haben.
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Was Fachleute sagen
„Früher habe ich ständig die besten Öffnungszeiten verpasst – jetzt plane ich alles auf einen Schlag. Einfach brillant!“
— Alex W., Marketing Lead
„Endlich muss ich mir keine Gedanken mehr über Zeitzonen machen, wenn ich Kunden im Ausland E-Mails schreibe.“
— Priya M., Consultant
„Das ist eine dieser Funktionen, von denen ich nie wusste, dass ich sie brauche – jetzt kann ich nicht mehr ohne arbeiten.“
— Marcus H., Productivity Coach
Häufig gestellte Fragen
F: Muss mein Computer eingeschaltet bleiben, damit geplante E-Mails gesendet werden?
A: Ja – Outlook muss geöffnet bleiben. Andernfalls wird die E-Mail beim nächsten Start von Outlook versendet.
F: Kann ich eine geplante E-Mail stornieren?
A: Selbstverständlich! Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, erscheint ein Bestätigungsfenster, das Ihnen Zeit gibt, die Aktion rückgängig zu machen oder zu korrigieren.
F: Ersetzt dies die Funktion „Verzögerte Zustellung“ von Outlook?
A: Nein, es erweitert sie. Kutools synchronisiert sich automatisch mit der Funktion „Verzögerte Zustellung“.
F: Was passiert nach der kostenlosen Testversion?
A: Nach der Testphase steht jede Funktion nur noch dreimal zur Verfügung. Um Kutools für Outlook weiterhin in der Vollversion nutzen zu können, erwerben Sie bitte eine Lizenz:Erhalten Sie Kutools für Outlook.