Erschließen Sie die Zukunft der E-Mail: Steigern Sie die Outlook-Effizienz mit dem AI Mail Assistant von Kutools
Begeben Sie sich auf eine transformative Reise mit Kutoolen' KI-Mail-Assistent, wo Ihr Outlook nicht nur zu einem E-Mail-Client wird, sondern zu einem Leuchtturm der Effizienz, Klarheit und Einsicht. Dieses bahnbrechende Tool geht über die herkömmliche E-Mail-Verwaltung hinaus und bietet eine Mischung aus Raffinesse und Einfachheit, die Ihre Kommunikation neu definiert. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit fortschrittlicher KI-Modelle wie GPT-3.5 und GPT-4 verbessert der AI Mail Assistant jeden Aspekt Ihres E-Mail-Erlebnisses. Es bringt vier Hauptmerkmale in den Vordergrund: Auf E-Mails antworten, mit Antworten, die so differenziert sind, dass es sich anfühlt, als hätten Sie sie persönlich erstellt; E-Mails optimieren, Verfeinerung Ihrer Botschaft für maximale Wirkung; E-Mail-Zusammenfassung, komplexe Themen in prägnante Übersichten zusammenfassen; Und E-Mails übersetzen, Sprachbarrieren mühelos abbauen. Dies ist nicht nur eine Verbesserung Ihrer E-Mail-Routine; Es ist eine komplette Überarbeitung.
Was ist der AI Mail Assistant in Kutools für Outlook?
Warum sollten Sie den AI Mail Assistant für Ihr Outlook wählen?
Wie richte ich den AI Mail Assistant für eine verbesserte E-Mail-Effizienz ein?
- Schritt 1: Installieren Sie den AI Mail Assistant
- Schritt 2: Aktivieren Sie die AI Mail Assistant-Funktion
- Schritt 3: Konfigurieren Sie die AI Mail Assistant-Einstellungen für die personalisierte Nutzung
Nutzen Sie den AI Mail Assistant anhand von Beispielen in Ihrem Workflow
- Auf E-Mails antworten: Erstellen einer Antwort durch Analyse früherer E-Mail-Kommunikationen
- E-Mails optimieren: Eine E-Mail aus Gründen der Klarheit umformulieren
- E-Mail-Zusammenfassung: Zusammenfassung eines langen E-Mail-Threads zum schnellen Verständnis
- E-Mails übersetzen: Eine E-Mail von einem ausländischen Kunden in Ihre bevorzugte Sprache übersetzen
Was ist der AI Mail Assistant in Kutools für Outlook?
Kutoolen' KI-Mail-Assistent, ein herausragender unter den 100+ Erweiterte Funktionen von Kutools for Outlook, ist ein Meisterwerk von ExtendOffice. Es stellt den Höhepunkt der E-Mail-Innovation dar und vereint die Fähigkeiten von KI-Modellen wie GPT-3.5 und GPT-4 mit den alltäglichen Bedürfnissen von Outlook-Benutzern. Der KI-Mail-Assistent transformiert Ihr Outlook-Erlebnis mit vier Schlüsselfunktionen:
- Auf E-Mails antworten: Erstellen Sie Antworten, die Ihren persönlichen Stil und Tonfall widerspiegeln, sodass jede Antwort dank der Deep-Learning-Funktionen so aussieht, als käme sie direkt von Ihnen.
- E-Mails optimieren: Verbessern Sie Ihre E-Mails, um Klarheit und Professionalität zu gewährleisten, indem Sie fortschrittliche Sprachmodelle anwenden, um Ihre Nachricht zu verfeinern und zu verfeinern.
- E-Mail-Zusammenfassung: Bieten Sie prägnante Zusammenfassungen langer E-Mail-Threads und nutzen Sie die Verarbeitung natürlicher Sprache, um die wichtigsten Punkte zu extrahieren und zu präsentieren. So sparen Sie Zeit und Mühe.
- E-Mails übersetzen: Beseitigen Sie Sprachbarrieren, indem Sie E-Mails in mehrere Sprachen übersetzen und ausgefeilte Sprachmodelle für genaue und kontextrelevante Übersetzungen verwenden.
Durch die Integration dieser Funktionen in Ihre tägliche E-Mail-Routine wird die KI-Mail-Assistent Optimiert nicht nur Ihren Arbeitsablauf, sondern bereichert auch Ihre Kommunikation und stellt sicher, dass jede E-Mail, die Sie senden oder empfangen, den höchsten Standards an Effizienz und Effektivität entspricht.
Warum sollten Sie den AI Mail Assistant für Ihr Outlook wählen?
In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt ist effektive Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Der KI-Mail-Assistent nutzt modernste KI-Technologie, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht nur gelesen, sondern auch wahrgenommen, verstanden und geschätzt werden. Es geht darum, Ihr E-Mail-Erlebnis zu verbessern und jede Interaktion bedeutungsvoller und wirkungsvoller zu gestalten. Ganz gleich, ob Sie eine Flut täglicher E-Mails verwalten oder sich auf eine einzige wichtige Nachricht konzentrieren, der AI Mail Assistant ist Ihr strategischer Partner, der dafür sorgt, dass Sie im Kommunikationsspiel die Nase vorn haben. Hier sind einige davon Hauptvorteile Diese Funktion bietet:
⚙️ Nahtlose Integration mit Outlook: Es wurde exklusiv für Outlook entwickelt und verbessert Ihr E-Mail-Erlebnis in der vertrauten Umgebung und sorgt für einen intuitiven und effizienten Arbeitsablauf.
📧 Personalisierte E-Mail-Antworten: Mithilfe von KI-Modellen wie GPT-3.5, GPT-4 und Gemini erstellt es Antworten, die Ihren einzigartigen Stil und Ton widerspiegeln, sodass sich jede E-Mail so anfühlt, als ob Sie sie persönlich geschrieben hätten.
️ Erhöhte Klarheit und Professionalität: Nutzt fortschrittliche Sprachmodelle zur Optimierung Ihrer E-Mails und garantiert Klarheit und Professionalität in jeder von Ihnen gesendeten Nachricht.
📄 Effiziente E-Mail-Zusammenfassung: Nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache, um prägnante Zusammenfassungen langer E-Mail-Threads bereitzustellen und nur die wesentlichen Informationen zu extrahieren und darzustellen.
🌍 Sprachübersetzungsfunktionen: Überwindet Sprachbarrieren mit ausgefeilten Modellen für präzise Übersetzungen und ermöglicht so eine mühelose globale Kommunikation.
🔄 Adaptives Lernen: Lernt kontinuierlich aus Ihrem E-Mail-Verhalten und Ihren Präferenzen, um sich besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen, und verbessert die Unterstützung im Laufe der Zeit für noch persönlicheren Support bei Verwendung der Funktion „Auf E-Mails antworten“. Dieses System passt sich an, um die Präzision Ihrer Antworten basierend auf Ihren Interaktionsmustern zu verbessern und sicherzustellen, dass die Antworten präziser und auf Ihren Kommunikationsstil zugeschnitten sind, was letztendlich zu einer effizienteren und effektiveren E-Mail-Verwaltung führt.
⏰ Zeitsparende Automatisierung: Automatisiert routinemäßige E-Mail-Aufgaben wie das Organisieren von E-Mails und das Planen von Nachfassanfragen, sodass Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben und Ihre Gesamtproduktivität steigern.
️ Benutzerfreundliches Bedienfeld: Verfügt über eine intuitive und einfach zu navigierende Benutzeroberfläche, die es Benutzern aller technischen Ebenen erleichtert, ihre E-Mail-Verwaltung und Kommunikation zu verbessern.
🔐 Verbesserte Privatsphäre und Sicherheit: Verwendet die neuesten Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Daten geschützt sind, sodass Sie sich auf die Sicherheit Ihrer Kommunikation verlassen können.
Wie richte ich den AI Mail Assistant für eine verbesserte E-Mail-Effizienz ein?
Verwandeln Sie Ihr E-Mail-Erlebnis mit dem KI-Mail-Assistent ist nur ein paar Schritte entfernt. Hier zeigen wir Ihnen die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung KI-Mail-Assistent in Ihrem Outlook.
Schritt 1: Installieren Sie den AI Mail Assistant
Navigieren Sie zu der Download-Seite zum Herunterladen und Installieren Kutools for Outlook.
Schritt 2: Aktivieren Sie die AI Mail Assistant-Funktion
1. Nach der Installation Kutools for Outlook, Auf dem Sprung Kutoolen Registerkarte, und klicken Sie auf KI-Mail-Assistent.
2. Das KI-Mail-Assistent Der Bereich wird rechts im Outlook-Fenster angezeigt.
3. Und gleichzeitig die AI Mail Assistant-Leitfaden Dialog erscheint. Es stellt die vier Funktionen vor, die der AI Mail Assistant bietet. Drücke den Weiter um fortzufahren.
4. Ein anderer AI Mail Assistant-Leitfaden Dialog erscheint. Es stellt die vor Nutzungsbedingungen dieses Tools. Klicken OK um den Dialog zu schließen. Oder klicken Sie Zurück um zum vorherigen AI Mail Assistant Guide-Dialogfeld zurückzukehren.
- Derzeit bieten wir keine mittleren Al-Serverdienste an, noch bieten wir Al-Modelle an, die von angepasst werden ExtendOffice. Um den Al Mail Assistant nutzen zu können, müssen Sie ein Konto registrieren und einen API-Schlüssel von unseren unterstützten Al-Anbietern erhalten.
- Wir bieten drei Arten von Al-Anbietern an:
OpenAI (Empfohlen), GoogleAI (Kostenlos) und AzureAI.
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie den API-Schlüssel für jeden KI-Anbieter erhalten, klicken Sie auf Lernen Sie wie Link im obigen Dialog, um zur Tutorial-Seite zu gelangen.
Oder wenn Sie schnell einen API-Schlüssel erhalten möchten, können Sie auf klicken Besorgen Sie sich umgehend Ihren API-Schlüssel Link für OpenAI und GoogleAI im obigen Dialog, um Ihren API-Schlüssel direkt zu erstellen. - Privatsphäre und Sicherheit:
ExtendOffice schützt Ihre Privatsphäre streng und sammelt keine privaten Daten von Ihnen. Ihre sensiblen Informationen, wie z. B. API-Schlüssel, werden verschlüsselt und nur auf Ihrem Computer gespeichert. Der gesamte Datenaustausch mit Al ist auf den Al-Anbieter und Ihren Computer beschränkt und wird niemals an diesen gesendet ExtendOffice.
Schritt 3: Konfigurieren Sie die AI Mail Assistant-Einstellungen für die personalisierte Nutzung
Klicken Sie im AI Mail Assistant-Bereich bitte auf KI-Konfiguration Symbol zum Öffnen der AI-Einstellungen Dialogbox. Sie können die Einstellungen in drei Aspekten konfigurieren: KI-Konfiguration, Action und Wissen.
Einstellungen für die AI-Konfiguration
Gehen Sie zum KI-Konfiguration Registerkarte in der AI-Einstellungen Dialogfeld aus und befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
1. Wählen Sie den KI-Anbieter aus (OpenAI, GoogleAI, oder AzureAI) Aus dem KI-Anbieter Dropdown-Liste.
2. Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das ein API-Schlüssel Textfeld.
- Standardmäßig wird der API-Schlüssel nach dem Einfügen ausgeblendet. Klicken und halten Sie die Taste Symbol, um es anzuzeigen.
- Wenn Sie nicht wissen, wie Sie den API-Schlüssel erstellen, klicken Sie bitte auf das entsprechende Symbol So erstellen Sie einen API-Schlüssel in OpenAI/GoogleAI/AzureAI Link im Dialogfeld.
3. Wählen Sie das Modell aus (gpt-3.5-turbo, gpt-4-turbo-vorschau, oder gpt-4) Aus dem Modell Dropdown-Liste.
4. Klicken Sie abschließend auf Speichern .
- Wenn Sie das nicht konfigurieren KI-Anbieter Informationen, wenn Sie die verwenden KI-Mail-Assistent Dienstprogramm, ein Warndialog von Kutools for Outlook wird auftauchen. Klicken Ja auf dem Sprung AI-Einstellungen Schnittstelle für die AI-Provider-Konfiguration, sodass Sie das Dienstprogramm normal verwenden können. Oder Sie können klicken Nein vorerst nicht festlegen.
Einstellungen für Aktion
Nachdem die Informationen zum KI-Anbieter konfiguriert wurden, gehen Sie zu Action Klicken Sie auf die Registerkarte, um die Rolle des Modells zu definieren und die Aufgaben anzugeben, die es innerhalb dieser Rolle ausführen soll.
Im Action Abschnitt gibt es vier Registerkarten: Auf E-Mails antworten, E-Mails optimieren, E-Mail-Zusammenfassung und E-Mails übersetzen. Navigieren Sie zu den einzelnen Registerkarten, um sie anzupassen Rollenaufforderung und Eingabeaufforderung nach Ihren Wünschen.
Beispiel für die Aktionskonfiguration
Ich möchte die E-Mail beispielsweise ins Französische übersetzen. Sie können wie folgt vorgehen:
- Navigieren Sie zu der E-Mails übersetzen der Action .
- ändern Sie die Eingabeaufforderung im Textfeld.
Ändern Sie hier den Text „Bitte übersetzen Sie den folgenden Inhalt in Chinesisch:” zum Text „Bitte übersetzen Sie den folgenden Inhalt in Frankreich:". - Klicken Sie auf die Speichern .
- Rollenaufforderung: Es ist, als würde man der KI sagen, welchen Hut sie tragen oder welche Schuhe sie tragen soll. Wenn Sie sagen: „Seien Sie ein Kundendienstmitarbeiter“, setzt die KI ihren Kundendienstmitarbeiter auf und redet und denkt wie einer. Es verwendet die Art von Sprache und Ratschlägen, die ein Kundendienstmitarbeiter verwenden würde.
- Eingabeaufforderung: Das ist, als würde man der KI einen bestimmten Auftrag oder eine bestimmte Aufgabe geben. Wenn Sie beispielsweise sagen: „Schreiben Sie eine freundliche Antwort auf diese E-Mail“, sagen Sie der KI genau, was sie tun soll. Die KI konzentriert sich dann darauf, diese Antwort auf eine freundliche Art und Weise zu verfassen, genau wie Sie es verlangt haben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rolleneingabeaufforderung festlegt, wer die KI vorgibt, und die Eingabeaufforderung sagt ihr, was sie in dieser Rolle tun soll.
Einstellungen für Wissen
Um die Genauigkeit und Kontextrelevanz der Antworten von AI zu verbessern, gehen Sie zu Wissen Klicken Sie auf die Registerkarte, um historische E-Mails hinzuzufügen.
Welche Rolle spielt das Wissen?
Das Wissen fungiert als zentralisierte lokale Datenbank und speichert historische E-Mail-Daten. Es verbessert die Präzision und Kontextrelevanz von Al-Antworten durch die Analyse und das Lernen aus vergangenen E-Mail-Kommunikationen.
Nutzung von Wissen
Du kannst dich Fügen Sie historische E-Mails manuell zum Wissen hinzu. Oder Aktivieren Sie die Funktion zum automatischen Hinzufügen So werden E-Mails nach dem Senden sofort zum Knowledge hinzugefügt, wodurch das Al-System besser lernen und sich anpassen kann.
Manuell hinzufügen
1. Klicken Sie auf die Manuell hinzufügen .
2. Im Popup-Fenster Manuell hinzufügen Wählen Sie im Dialogfeld die E-Mails aus, die Sie lernen möchten, und klicken Sie auf OK.
- Auswählen alle E-Mails eines Kontos, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Konto
- Auswählen E-Mails einzeln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor einer E-Mail.
- Auswählen E-Mails des letzten Monats, drücke den Aktuelle E-Mails eines Monats Verknüpfung;
Oder zur Auswahl E-Mails des letzten Jahres, drücke den Aktuelle E-Mails eines Jahres Link.
3. Es erscheint ein Dialog, der Sie an die Anzahl der E-Mails erinnert, die gelernt werden müssen. Klicken Ja.
4. Es erscheint ein weiterer Dialog, der Sie an die Anzahl der erfolgreich gelernten E-Mails erinnert. Klicken OK.
Automatisch hinzufügen
- Prüfen Sie die Automatisch hinzufügen Kontrollkästchen.
- Wählen Sie die E-Mail-Adressen aus, deren E-Mails Sie hinzufügen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben jeder Adresse aktivieren.
- Klicken Sie auf die Speichern .
- Nachdem die E-Mails zu Knowledge hinzugefügt wurden, können Sie die E-Mails sehen Anzahl der Gespräche die insgesamt gelernt wurden, finden Sie in der oberen rechten Ecke des Wissen Abschnitt in der AI-Einstellungen Dialog.
- Egal, ob Sie sich dafür entscheiden Manuell hinzufügen or Automatisch hinzufügen E-Mails in der Wissensdatenbank im AI-Einstellungen Dialog, die E-Mails stammen nur von der Gesendete Objekte -Ordner.
Und es lernt nur von denen, die Teil eines Gesprächs sind, was bedeutet, dass es einen Hin- und Her-Dialog gibt. Wird eine E-Mail lediglich versendet, ohne Teil einer Antwortkette zu sein, wird sie nicht in den Lernprozess einbezogen.
Nutzen Sie den AI Mail Assistant anhand von Beispielen in Ihrem Workflow
Nach der Konfiguration des KI-Mail-Assistentkönnen Sie jetzt die vier Hauptfunktionen von AI Mail Assistant nutzen.
Auf E-Mails antworten: Erstellen Sie eine Antwort, indem Sie frühere E-Mail-Kommunikationen analysieren
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine E-Mail von einem Kunden erhalten, in der er um detaillierte Informationen zu einem Projekt bittet, das Sie vor Wochen besprochen haben. Anstatt Ihre E-Mails manuell zu durchsuchen, verwenden Sie die KI-Mail-Assistent's Auf E-Mails antworten Besonderheit. Durch die Analyse Ihrer vergangenen E-Mail-Kommunikation erstellt die KI eine umfassende und kohärente Antwort, die alle notwendigen Details zum Projekt erfasst, Ihren persönlichen Ton widerspiegelt und die Kontinuität Ihrer Kommunikation gewährleistet.
1. Nachdem Sie die E-Mail oder den Text in der E-Mail ausgewählt haben, auf die Sie antworten möchten, klicken Sie auf Auf E-Mails antworten Symbol in der KI-Mail-Assistent Feld.
2. Klicken Sie auf die Generieren .
3. Sie können sehen, dass die generierte Antwort automatisch als Entwurf in den E-Mail-Text eingefügt wird.
- Sie können den Klick Kopieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den gesamten Inhalt zu kopieren.
- Sie können den Klick Inspiration Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Antwort erneut zu generieren.
- Außerdem können Sie damit ausgewählte Textteile kopieren. Nachdem Sie den Text markiert haben, den Sie kopieren möchten, drücken Sie einfach Ctrl + C Tasten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Abschnitt und wählen Sie Kopieren Sie Strg+C in dem Kontextmenü.
- Der von der KI generierte Inhalt ist möglicherweise falsch. Bitte überprüfen Sie wichtige Informationen, bevor Sie die Antwort senden.
- Klicken Sie auf die Option Klicken Sie auf die Schaltfläche, um direkt auf die zuzugreifen Einstellungen für Aktion für die Auf E-Mails antworten Funktion in der AI-Einstellungen
Klicken Sie auf die Wissen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um direkt auf die zuzugreifen Einstellungen für Wissen der AI-Einstellungen
E-Mails optimieren: Eine E-Mail aus Gründen der Klarheit umformulieren
Bevor Sie eine wichtige E-Mail versenden, beschließen Sie, deren Inhalt zu verfeinern, um mehr Klarheit und Wirkung zu erzielen. Indem Sie Ihren Entwurf auswählen und auf klicken E-Mails optimieren Symbol, das KI-Mail-Assistent formuliert Ihre Botschaft neu und macht sie prägnanter, überzeugender und professioneller. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Vorschlag nicht nur gut angenommen, sondern auch vollständig verstanden wird, was Ihre Chancen auf eine positive Antwort erhöht.
1. Nachdem Sie den E-Mail-Entwurf oder den Text im E-Mail-Entwurf ausgewählt haben, den Sie umformulieren möchten, klicken Sie auf E-Mails optimieren Symbol in der KI-Mail-Assistent Feld.
2. Klicken Sie auf die Generieren .
3. Nachdem der optimierte Inhalt generiert wurde, klicken Sie auf Insert Klicken Sie auf die Schaltfläche, um es in den E-Mail-Text einzufügen.
- Sie können den Klick Kopieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Inhalt zu kopieren.
- Sie können den Klick Inspiration Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Antwort erneut zu generieren.
- Außerdem können Sie damit ausgewählte Textteile kopieren. Nachdem Sie den Text markiert haben, den Sie kopieren möchten, drücken Sie einfach Ctrl + C Tasten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Abschnitt und wählen Sie Kopieren Sie Strg+C in dem Kontextmenü.
- Der von der KI generierte Inhalt ist möglicherweise falsch. Bitte überprüfen Sie wichtige Informationen, bevor Sie die Antwort senden.
- Klicken Sie auf die Option Klicken Sie auf die Schaltfläche, um direkt auf die zuzugreifen Einstellungen für Aktion für die E-Mails optimieren Funktion in der AI-Einstellungen
E-Mail-Zusammenfassung: Zusammenfassung eines langen E-Mail-Threads zum schnellen Verständnis
Konfrontiert mit einem langen E-Mail-Thread, der verschiedene Teilnehmer und besprochene Punkte enthält, wenden Sie sich an die KI-Mail-Assistent's E-Mail-Zusammenfassung Besonderheit. Mit einem einzigen Klick fasst das Tool den Thread in eine prägnante Zusammenfassung zusammen und hebt wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte hervor. Diese Zusammenfassung ermöglicht es Ihnen, den Kern der Diskussion schnell zu erfassen, ohne die ganze lange E-Mail durchforsten zu müssen.
1. Nachdem Sie die E-Mail oder den Text in der E-Mail ausgewählt haben, den Sie zusammenfassen möchten, klicken Sie auf E-Mail-Zusammenfassung Symbol in der KI-Mail-Assistent Feld.
2. Klicken Sie auf die Generieren .
3. Sie können sehen, dass die Zusammenfassung der E-Mail erfolgreich generiert wurde.
- Sie können den Klick Kopieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Inhalt zu kopieren.
- Sie können den Klick Inspiration Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Antwort erneut zu generieren.
- Außerdem können Sie damit ausgewählte Textteile kopieren. Nachdem Sie den Text markiert haben, den Sie kopieren möchten, drücken Sie einfach Ctrl + C Tasten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Abschnitt und wählen Sie Kopieren Sie Strg+C in dem Kontextmenü.
- Der von der KI generierte Inhalt ist möglicherweise falsch. Bitte überprüfen Sie wichtige Informationen, bevor Sie die Antwort senden.
- Klicken Sie auf die Option Klicken Sie auf die Schaltfläche, um direkt auf die zuzugreifen Einstellungen für Aktion für die E-Mail-Zusammenfassung Funktion in der AI-Einstellungen
E-Mails übersetzen: Übersetzen Sie eine E-Mail eines ausländischen Kunden in Ihre bevorzugte Sprache
Wenn Sie eine wichtige E-Mail von einem ausländischen Kunden in einer Sprache erhalten, die Sie nicht vollständig verstehen, nutzen Sie die E-Mails übersetzen Merkmal der KI-Mail-Assistent. Durch die Auswahl des Textes und die Einleitung der Übersetzung liefert die KI eine genaue und kontextrelevante Übersetzung in Ihre bevorzugte Sprache. Dadurch werden nicht nur Sprachbarrieren abgebaut, sondern auch sichergestellt, dass Sie angemessen reagieren und eine reibungslose Kommunikation aufrechterhalten können.
1. Nachdem Sie die E-Mail oder den Text in der E-Mail ausgewählt haben, den Sie übersetzen möchten, klicken Sie auf E-Mails übersetzen Symbol in der KI-Mail-Assistent Feld.
2. Klicken Sie auf die Generieren .
3. Sie können sehen, dass der übersetzte Inhalt erfolgreich generiert wurde.
- Sie können den Klick Kopieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Inhalt zu kopieren.
- Sie können den Klick Inspiration Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Antwort erneut zu generieren.
- Außerdem können Sie damit ausgewählte Textteile kopieren. Nachdem Sie den Text markiert haben, den Sie kopieren möchten, drücken Sie einfach Ctrl + C Tasten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Abschnitt und wählen Sie Kopieren Sie Strg+C in dem Kontextmenü.
- Der von der KI generierte Inhalt ist möglicherweise falsch. Bitte überprüfen Sie wichtige Informationen, bevor Sie die Antwort senden.
- Klicken Sie auf die Option Klicken Sie auf die Schaltfläche, um direkt auf die zuzugreifen Einstellungen für Aktion für die E-Mails übersetzen Funktion in der AI-Einstellungen
Tipps zur Maximierung der Effizienz von AI Mail Assistant
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Machen Sie sich mit allen Funktionen vertrautNehmen Sie sich etwas Zeit, um die einzelnen Funktionen des AI Mail Assistant zu erkunden, um seine Fähigkeiten vollständig zu verstehen und herauszufinden, wie er Ihre Anforderungen am besten erfüllen kann.
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Passen Sie die Einstellungen für den persönlichen Gebrauch anPassen Sie die Einstellungen für Rollenaufforderung und Eingabeaufforderung auf jeder Aktionsregisterkarte an Ihren Kommunikationsstil und Ihre Vorlieben an. Diese Anpassung ermöglicht es der KI, personalisiertere und effektivere Unterstützung bereitzustellen.
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Aktualisieren Sie regelmäßig die WissensdatenbankHalten Sie Ihre Wissensdatenbank manuell oder automatisch auf dem neuesten Stand, um das Verständnis der KI für Ihren Kommunikationsstil zu verbessern und die Relevanz ihrer Antworten zu verbessern.
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Überprüfen Sie KI-generierte InhalteÜberprüfen Sie immer KI-generierte Antworten, Zusammenfassungen oder Übersetzungen und optimieren Sie sie möglicherweise, bevor Sie sie versenden. Dies gewährleistet Genauigkeit und erhält die Qualität Ihrer Kommunikation.
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Bleiben Sie über Updates auf dem LaufendenHalten Sie Ausschau nach Updates und neuen Funktionen, die dem AI Mail Assistant hinzugefügt wurden, um die Effizienz Ihrer E-Mail-Verwaltung kontinuierlich zu verbessern.
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Inhaltsverzeichnis
- Was ist der AI Mail Assistant in Kutools für Outlook?
- Warum sollten Sie den AI Mail Assistant für Ihr Outlook wählen?
- Wie richte ich den AI Mail Assistant für eine verbesserte E-Mail-Effizienz ein?
- Schritt 1: Installieren Sie den AI Mail Assistant
- Schritt 2: Aktivieren Sie die AI Mail Assistant-Funktion
- Schritt 3: Konfigurieren Sie die AI Mail Assistant-Einstellungen für die personalisierte Nutzung
- Einstellungen für die AI-Konfiguration
- Einstellungen für Aktion
- Einstellungen für Wissen
- Nutzen Sie den AI Mail Assistant anhand von Beispielen in Ihrem Workflow
- Auf E-Mails antworten
- E-Mails optimieren
- E-Mail-Zusammenfassung
- E-Mails übersetzen
- Tipps zur Maximierung der Effizienz von AI Mail Assistant
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