Wie erstelle ich eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) aus Excel-Daten?
Im Allgemeinen können Sie eine CSV-Datei in den Outlook-Kontaktordner importieren und dann aus diesen importierten Kontakten eine Kontaktgruppe erstellen. Aber wie wäre es mit einer Excel-Arbeitsmappe? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Kontaktgruppe (oder Verteilerliste) aus einer Excel-Arbeitsmappe erstellen.
Erstellen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) aus Excel-Daten
Erstellen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) aus Excel-Daten
Mit dieser Methode können Sie schnell eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) aus Excel-Daten erstellen, ohne die Import und Export Assistent in Outlook. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, aus der Sie eine Kontaktgruppe erstellen, wählen Sie die Daten aus und drücken Sie Ctrl + C Schlüssel zusammen, um es zu kopieren.
2. Wechseln Sie zu Personen (oder Kontakt) in Outlook anzeigen und auf klicken Startseite > Neue Kontaktgruppe um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen.
3. Nun öffnet sich ein Kontaktgruppenfenster. bitte klicken Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten. Siehe Screenshot:
4. Setzen Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen den Cursor in das Feld Mitglieder Box, drücken Sie Ctrl + V Drücken Sie gleichzeitig die Tasten, um die Excel-Daten einzufügen, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:
5. Nun kehren Sie zum Fenster Kontaktgruppe zurück. Bitte geben Sie einen Namen für die neue Kontaktgruppe in das Feld ein Name und Vorname Box, und klicken Sie dann auf Kontaktgruppe > Speichern und schließen .
Bisher haben Sie bereits eine Kontaktgruppe aus einer Excel-Arbeitsmappe erstellt.
Erstellen Sie eine Kontaktgruppe basierend auf Absendern / Empfängern von E-Mails in Outlook
Normalerweise können wir einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail kopieren und ihn dann als Kontaktgruppenmitglied mit hinzufügen Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuchund es scheint keine Möglichkeit zu geben, mehrere E-Mail-Absender oder -Empfänger zu einer Kontaktgruppe in großen Mengen hinzuzufügen. Aber mit dem ausgezeichneten Zu Gruppen hinzufügen Mit der Funktion von Kutools for Outlook können Sie problemlos Absender oder Empfänger mehrerer E-Mails mit nur wenigen Klicks zu Kontaktgruppen in Outlook hinzufügen.
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