Wie erstellt man eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) aus Excel-Daten?
Im Allgemeinen können Sie eine CSV-Datei in den Outlook-Kontaktordner importieren und dann eine Kontaktgruppe aus diesen importierten Kontakten erstellen. Was aber, wenn Ihre Kontaktdaten in einer Excel-Arbeitsmappe gespeichert sind? Outlook bietet keine direkte Option dafür, aber es gibt eine einfache Möglichkeit, eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) direkt aus einer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte, um dies ohne den Import- und Export-Assistenten in Outlook zu erreichen.
Erstellen einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) aus Excel-Daten
Erstellen einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) aus Excel-Daten
Diese Methode ermöglicht es Ihnen, eine Kontaktgruppe direkt aus Excel-Daten zu erstellen, ohne Dateien exportieren und importieren zu müssen. Folgen Sie den nachstehenden Schritten:
1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die die Kontaktdetails enthält. Wählen Sie die Daten aus und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Wechseln Sie in Outlook zur Ansicht „Personen“ (oder „Kontakte“) und klicken Sie auf „Start“ > „Neue Kontaktgruppe“, um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen.
3. Klicken Sie im erscheinenden Fenster „Kontaktgruppe“ auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Outlook-Kontakten“.
4. Platzieren Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ den Cursor im Feld „Mitglieder“, drücken Sie Strg + V, um die Excel-Daten einzufügen, und klicken Sie dann auf „OK“.
5. Sie kehren zum Fenster „Kontaktgruppe“ zurück. Geben Sie einen Namen für die neue Kontaktgruppe in das Feld „Name“ ein und klicken Sie dann auf „Speichern & Schließen“.
Bisher haben Sie erfolgreich eine Kontaktgruppe aus einer Excel-Arbeitsmappe in Outlook erstellt. Nun können Sie ganz einfach E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig senden.
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