Wie erstellt man aus Excel-Daten eine Kontaktgruppe (Verteilerliste)?
Im Allgemeinen können Sie eine CSV-Datei in den Outlook-Kontaktordner importieren und danach eine Kontaktgruppe aus diesen Kontakten erstellen. Doch was, wenn Ihre Kontaktdaten in einer Excel-Arbeitsmappe gespeichert sind? Outlook bietet hierfür zwar keine direkte Option – aber es gibt einen einfachen Weg, eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) direkt aus einer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang, ohne den Import-/Export-Assistenten von Outlook zu nutzen.
Erstellen einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) aus Excel-Daten
Erstellen einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) aus Excel-Daten
Mit dieser Methode erstellen Sie eine Kontaktgruppe direkt aus Ihren Excel-Daten – ganz ohne lästiges Exportieren und Importieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe mit Ihren Kontaktdaten, markieren Sie die gewünschten Daten und kopieren Sie sie mit „Strg“ + „C“.
2. Wechseln Sie in Outlook zur Ansicht „Personen“ (oder „Kontakte“) und klicken Sie auf „Start“ > „Neue Kontaktgruppe“, um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen.
3. Klicken Sie im erscheinenden Fenster „Kontaktgruppe“ auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Outlook-Kontakten“.
4. Platzieren Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ den Cursor in das Feld „Mitglieder“, drücken Sie „Strg“ + „V“, um Ihre Excel-Daten einzufügen, und bestätigen Sie mit „OK“.
5. Sie kehren nun zum Fenster „Kontaktgruppe“ zurück. Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für die neue Kontaktgruppe ein und klicken Sie anschließend auf „Speichern und schließen“.
Bis hierhin haben Sie erfolgreich eine Kontaktgruppe aus einer Excel-Arbeitsmappe in Outlook erstellt – jetzt können Sie ganz einfach E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden.
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Haben Sie Schwierigkeiten damit, dass Outlook den Druck einer Kontaktgruppe auf mehrere Seiten aufteilt? Mit der Erweitertes Drucken-Funktion von Kutools für Outlook können Sie eine gesamte Kontaktgruppe – inklusive ihres Namens und ihrer Mitglieder – auf einer einzigen Seite ausdrucken. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Ausdrucken und genießen Sie professionelle, nahtlose Ergebnisse!
✨ Schneller Tipp: Wählen Sie die gewünschte Kontaktgruppe aus und klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS PLUS“ > „Drucken“ > „Erweitertes Drucken“.
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