Wie fügt man Absender mehrerer E-Mails gleichzeitig zur Verteilerliste (Kontaktgruppe) in Outlook hinzu?

Die Verwaltung von Verteilerlisten (Kontaktgruppen) in Outlook kann zeitaufwendig sein – besonders, wenn Sie mehrere Absender gleichzeitig hinzufügen müssen. Zwar lässt sich ein einzelner E-Mail-Absender manuell zu einer Kontaktgruppe hinzufügen, doch bei zahlreichen E-Mails wird dieser Prozess schnell mühsam. Glücklicherweise gibt es eine intelligentere Lösung: In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Absender mithilfe der integrierten Outlook-Funktion sowie mit einem effizienteren, zeitsparenden Tool – Kutools für Outlook – ganz einfach zu einer Kontaktgruppe hinzufügen. Ganz gleich, ob Sie mit einem oder mit Hunderten von Absendern arbeiten – diese Methoden vereinfachen Ihren Workflow und steigern Ihre Produktivität.

Manuelles Hinzufügen eines einzelnen E-Mail-Absenders zu einer Verteilerliste(Zeitaufwendig)

Müheloses Hinzufügen mehrerer E-Mail-Absender zu einer Kontaktgruppe mit Kutools für Outlook 👍(Schnell und effizient)

Manuelles Hinzufügen eines einzelnen E-Mail-Absenders zu einer Verteilerliste

Bei dieser Methode wird jedes Mitglied einzeln zu Ihren Kontakten hinzugefügt – ein Vorgang, der bei mehr als nur sehr kleinen Gruppen zeitaufwendig und mühsam wird.

1. Öffnen Sie in der E-Mail-Ansicht den Ordner mit der betreffenden E-Mail und klicken Sie, um die E-Mail im Lesebereich zu öffnen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Absender im Nachrichtenkopf und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren.

3. Wechseln Sie zur Personen- (oder)Kontakte)-Ansicht und doppelklicken Sie auf die Verteilerliste (Kontaktgruppe), um sie zu öffnen.

4. Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen > Aus Adressbuch hinzufügen.

5. Fügen Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen die E-Mail-Adresse des Absenders durch Drücken von Strg+V in das Feld „Mitglieder“ ein und klicken Sie anschließend auf OK.

5. Sie kehren zum Fenster Kontaktgruppe zurück. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um den Vorgang abzuschließen. Der Absender wurde erfolgreich zur Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzugefügt.

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✨ So funktioniert es:

1. Wechseln Sie zur Kontakteansicht und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie aufteilen möchten.
2. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Kontakte“ > „In eine neue Kontaktgruppe aufteilen“.
3. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie in eine neue Gruppe verschieben möchten, und geben Sie der Gruppe einen Namen.
4. Klicken Sie auf „OK“ und lassen Sie Kutools den Rest für Sie erledigen!

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Müheloses Hinzufügen mehrerer E-Mail-Absender zu einer Kontaktgruppe mit Kutools für Outlook 👍

Für eine schnellere und effizientere Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion Zu Kontaktgruppe hinzufügen. Mit diesem Tool können Sie mehrere E-Mail-Absender gleichzeitig zu einer oder mehreren Verteilerlisten hinzufügen und so erheblich Zeit und Aufwand sparen.

Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen

Öffnen Sie in der E-Mail-Ansicht den Ordner mit Ihren E-Mails und wählen Sie diejenigen aus, deren Absender Sie zur Verteilerliste hinzufügen möchten.

• Halten Sie Strg, um mehrere nicht benachbarte E-Mails auszuwählen.
• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Bereich benachbarter E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Die Kutools-Funktion aktivieren

Klicken Sie auf Kutools > Kontakt hinzufügen > Zu Kontaktgruppe hinzufügen.

Schritt 3: Das Dialogfeld Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen konfigurieren

1. Wählen Sie im Abschnitt Alle Kontaktinformationen aus der ausgewählten E-Mail die gewünschten Absender aus, die Sie hinzufügen möchten.
2. Markieren Sie im Abschnitt Kontaktgruppe eine oder mehrere Verteilerlisten, zu denen die Absender hinzugefügt werden sollen.
3. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Ergebnis

Ein Bestätigungsdialogfeld erscheint und teilt Ihnen mit, dass die Absender erfolgreich zu den ausgewählten Verteilerlisten hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Demo: Absender mehrerer E-Mails zur Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzufügen

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