Wie fügt man mehrere E-Mail-Absender zur Verteilerliste (Kontaktgruppe) in Outlook hinzu?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Das Verwalten von Verteilerlisten (Kontaktgruppen) in Outlook kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Absender auf einmal hinzufügen müssen. Während Outlook es Ihnen ermöglicht, einen einzelnen E-Mail-Absender manuell zu einer Kontaktgruppe hinzuzufügen, wird dieser Prozess schnell mühsam, wenn Sie mit zahlreichen E-Mails arbeiten. Glücklicherweise gibt es eine intelligentere Lösung. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Absender mithilfe der nativen Methode von Outlook und eines effizienteren, zeitsparenden Tools – Kutools für Outlook – zu Kontaktgruppen hinzufügen können. Ob Sie einen Absender oder Hunderte verwalten, diese Methoden vereinfachen Ihren Workflow und steigern Ihre Produktivität.

Manuelles Hinzufügen eines einzelnen E-Mail-Absenders zur Verteilerliste (Zeitaufwendig)

Müheloses Hinzufügen mehrerer E-Mail-Absender zu einer Kontaktgruppe mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell und Effizient)

Manuelles Hinzufügen eines einzelnen E-Mail-Absenders zur Verteilerliste

Bei dieser Methode wird jeder Teilnehmer einzeln zu Ihren Kontakten hinzugefügt, ein Prozess, der für alles außer sehr kleine Gruppen zeitaufwendig und mühsam ist.

1. Im Posteingang öffnen Sie den Ordner mit der angegebenen E-Mail und klicken darauf, um die E-Mail im Lesebereich zu öffnen.

2. Rechtsklicken Sie auf den Absender in der Nachrichtenkopfzeile und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 1

3. Wechseln Sie zur Personen- (oder Kontakte-) Ansicht und doppelklicken Sie auf die Verteilerliste (Kontaktgruppe), um sie zu öffnen.

4. Klicken Sie im Fenster der Kontaktgruppe auf Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen > Aus Adressbuch hinzufügen.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 2

5. Fügen Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ die E-Mail-Adresse des Absenders durch Drücken von Strg + V in das Feld Mitglieder ein und klicken Sie dann auf OK.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 3

5. Sie kehren zum Fenster der Kontaktgruppe zurück. Klicken Sie auf Speichern & Schließen, um den Vorgang abzuschließen. Der Absender wurde nun erfolgreich zur Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzugefügt.

Nachteil: Das Wiederholen dieser Schritte für mehrere E-Mails ist arbeitsintensiv und ineffizient.

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✨ So funktioniert es:

Wechseln Sie zur Kontakte-Ansicht und wählen Sie die zu teilende Gruppe aus.
Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Kontakte" > "In eine neue Kontaktgruppe aufteilen".
Wählen Sie die Kontakte aus, die in eine neue Gruppe verschoben werden sollen, und benennen Sie die Gruppe.
Klicken Sie auf "OK" und lassen Sie Kutools den Rest erledigen!

Split to Multiple Contact Groups Feature

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Für eine schnellere und optimierte Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion Zu Kontaktgruppe hinzufügen. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Absender gleichzeitig zu einer oder mehreren Verteilerlisten hinzuzufügen und spart so erheblich Zeit und Mühe.

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Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen

Im Posteingang öffnen Sie den Ordner mit den E-Mails. Wählen Sie die E-Mails aus, deren Absender Sie zur Verteilerliste hinzufügen möchten.

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen.
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Bereich angrenzender E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Kutools-Funktion

Klicken Sie auf Kutools > Kontakt hinzufügen > Zu Kontaktgruppe hinzufügen.

the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group feature

Schritt 3: Konfigurieren Sie das Dialogfeld Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen

Wählen Sie im Abschnitt Alle Kontaktinformationen aus der ausgewählten E-Mail die Absender aus, die Sie hinzufügen möchten.
Aktivieren Sie im Abschnitt Kontaktgruppe eine oder mehrere Verteilerlisten, zu denen die Absender hinzugefügt werden sollen.
Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

the Add People to Contact Group dialog box

Ergebnis

Ein Bestätigungsdialogfeld erscheint, das Sie darüber informiert, dass die Absender erfolgreich zu den ausgewählten Verteilerlisten hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

A confirmation dialog box

Vorteile:

Massenverarbeitung: Schnelles Hinzufügen mehrerer Absender zu einer oder mehreren Verteilerlisten mit nur wenigen Klicks.
Zeitersparnis: Beseitigung der wiederholenden manuellen Schritte, die bei der ersten Methode erforderlich sind.
Benutzerfreundlich: Intuitive Oberfläche vereinfacht den Prozess für Benutzer aller Erfahrungsstufen.

Hinweis: Um die Funktion Zu Kontaktgruppe hinzufügen in Kutools für Outlook anzuwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.