Wie fügt man mehrere E-Mail-Absender zur Verteilerliste (Kontaktgruppe) in Outlook hinzu?
Das Verwalten von Verteilerlisten (Kontaktgruppen) in Outlook kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Absender auf einmal hinzufügen müssen. Während Outlook es Ihnen erlaubt, einen einzelnen E-Mail-Absender manuell zu einer Kontaktgruppe hinzuzufügen, wird dieser Prozess schnell mühsam, wenn Sie mit zahlreichen E-Mails arbeiten. Glücklicherweise gibt es eine intelligentere Lösung. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Absender mit der nativen Methode von Outlook und einem effizienteren, zeitsparenden Tool – Kutools für Outlook – zu Kontaktgruppen hinzufügen können. Ob Sie einen Absender oder Hunderte bearbeiten, diese Methoden werden Ihren Arbeitsablauf vereinfachen und Ihre Produktivität steigern.
Manuelles Hinzufügen eines einzelnen E-Mail-Absenders zur Verteilerliste (Zeitaufwendig)
Müheloses Hinzufügen mehrerer E-Mail-Absender zu einer Kontaktgruppe mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell und Effizient)
Einen einzelnen E-Mail-Absender manuell zur Verteilerliste hinzufügen
Bei dieser Methode wird jedes Mitglied einzeln zu Ihren Kontakten hinzugefügt, ein Prozess, der für alles außer sehr kleine Gruppen zeitaufwendig und mühsam ist.
1. Im Posteingang öffnen Sie den Ordner mit der angegebenen E-Mail und klicken, um die E-Mail im Lesebereich zu öffnen.
2. Rechtsklick auf den Absender in der Nachrichtenkopfzeile und Kopieren aus dem Kontextmenü auswählen.
3. Wechseln Sie zur Personenansicht (oder Kontakte), dann doppelklicken Sie auf die Verteilerliste (Kontaktgruppe), um sie zu öffnen.
4. Im Fenster Kontaktgruppe klicken Sie auf Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen > Aus Adressbuch.
5. Im Dialogfeld Mitglieder auswählen fügen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders durch Drücken von Strg + V in das Feld Mitglieder ein, dann auf OK klicken.
5. Sie kehren zum Fenster Kontaktgruppe zurück. Klicken Sie auf Speichern & Schließen, um den Vorgang abzuschließen. Der Absender wurde nun erfolgreich zur Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzugefügt.
🌟 Kontaktgruppen in Outlook mühelos aufteilen 🌟
🚀 Organisieren Sie Ihre Kontaktgruppen in Outlook schnell neu! Mit der Funktion In eine neue Kontaktgruppe aufteilen von Kutools für Outlook können Sie große Gruppen mit nur wenigen Klicks in kleinere, überschaubarere Gruppen aufteilen.
✨ So funktioniert es:
- Wechseln Sie zur Kontakteansicht und wählen Sie die zu teilende Gruppe aus.
- Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Kontakte" > "In eine neue Kontaktgruppe aufteilen".
- Wählen Sie die Kontakte aus, die in eine neue Gruppe verschoben werden sollen, und benennen Sie die Gruppe.
- Klicken Sie auf "OK" und lassen Sie Kutools den Rest erledigen!
Müheloses Hinzufügen mehrerer E-Mail-Absender zu einer Kontaktgruppe mit Kutools für Outlook 👍
Für eine schnellere und optimierte Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion „Absender und Mehrere Empfänger der ausgewählten E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzufügen“. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Absender gleichzeitig in eine oder mehrere Verteilerlisten hinzuzufügen, wodurch erheblich Zeit und Mühe gespart wird.
Verabschieden Sie sich von der Unproduktivität in Outlook! Kutools für Outlook macht die Verarbeitung von E-Mails im Batch einfacher – jetzt mit kostenlosen KI-gestützten Funktionen! Laden Sie Kutools für Outlook jetzt herunter!!
Schritt 1: Auswahl mehrerer E-Mails
Im Posteingang öffnen Sie den Ordner mit den E-Mails. Wählen Sie die E-Mails aus, deren Absender Sie zur Verteilerliste hinzufügen möchten.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails auszuwählen.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Bereich benachbarter E-Mails auszuwählen.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Kutools-Funktion
Klicken Sie auf Kutools > Kontakt hinzufügen > Absender und Mehrere Empfänger der ausgewählten E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzufügen.
Schritt 3: Konfigurieren Sie das Dialogfeld Mitlgieder zur Kontaktgruppe hinzufügen
- Wählen Sie im Abschnitt Alle Kontaktinformationen aus der ausgewählten E-Mail die Absender aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Im Abschnitt Kontaktgruppe aktivieren Sie eine oder mehrere Verteilerlisten, zu denen die Absender hinzugefügt werden sollen.
- Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Ergebnis
Ein Bestätigungsdialogfeld erscheint, das Sie darüber informiert, dass die Absender erfolgreich zu den ausgewählten Verteilerlisten hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Vorteile:
- Massenverarbeitung: Fügen Sie mit wenigen Klicks mehrere Absender zu einer oder mehreren Verteilerlisten hinzu.
- Zeitersparnis: Eliminieren Sie die wiederholenden manuellen Schritte, die in der ersten Methode erforderlich sind.
- Benutzerfreundlich: Eine intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht den Prozess für Benutzer aller Erfahrungsstufen.
Demo: Mehrere E-Mail-Absender zur Verteilerliste (Kontaktgruppe) hinzufügen
Verwandte Artikel
E-Mails vom Absender in einen bestimmten Ordner in Outlook verschieben
Absender einer E-Mail zu Kontakten in Outlook hinzufügen
E-Mail-Adressen von Absendern zur sicheren Liste oder Sperrliste in Outlook hinzufügen
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint